Release datum

Met de invoercodes 02980, 02981 en 02982 kunnen per werknemer, per productie, maximaal drie verschillende mededelingen worden vastgelegd die alleen bij die werknemer op de salarisspecificatie worden afgedrukt.

Deze invoercodes werden over het algemeen gebruikt om eenmalig een melding op de strook te tonen, bijvoorbeeld "fijne feestdagen". Vandaar dat deze codes eerder alleen variabel konden worden vastgelegd.

Er bestaat echter ook de behoefte om deze invoercodes op het niveau van een dienstverband als stam te kunnen vastleggen:

https://community.visma.com/t5/Ideeen-Youforce-Payroll-Gemal/RSM-rubrieken-vanuit-HR-Core-stam-laten....

Bijvoorbeeld om de naam van een bepaalde groep binnen eenzelfde instelling op de strook te tonen.

Daarom hebben wij het nu mogelijk gemaakt om de invoercodes 02980, 02981 en 02982 zowel variabel als stam te kunnen vastleggen.

2024-08/2 Wijziging in factor doorbetaling bij ziekte en verlof (change 6386235)

Huidige situatie (kleine factor)

Bij ziekte wordt er ORT, meerwerk, BRD en OVW doorbetaald. Het gemiddelde aantal uren ORT wordt als een factor gepresenteerd op uitvoercodes 02001 (ORT), 02002 (OVW), 02010 (BRD) en 02013 (meerwerk).
Echter is dat vaak een klein aantal dat onder de 1,00 ligt en de uitvoercode wordt afgerond op twee decimalen. Door deze afronding kan dit echter leiden tot situaties waar er niets wordt uitbetaald, terwijl de werknemer wel recht heeft op een uitbetaling. Dit is het geval als de factor bijvoorbeeld 0,0044 is en wordt afgerond op 0,00.

Aanpassing

Wij hebben daarom deze factor aangepast, waardoor we met 2 extra decimalen kunnen rekenen. Om deze decimalen correct op de loonstaat te kunnen tonen, wordt de factor vermenigvuldigd met een factor 100 ten behoeve van de presentatie. 0,0044 wordt dus gepresenteerd als 0,44. Uiteraard wordt er vervolgens ook weer gedeeld door 100 voor de berekening om tot het juiste bedrag aan doorbetaling te komen. Niet alleen zullen werknemers, die eerder ten onrechte geen betaling kregen, nu wel een betaling krijgen, maar de factor zal nu veel nauwkeuriger worden berekend voor iedereen. Als de factor eerst 2,12425 was, werd deze afgerond op 2,12. Na deze aanpassing is de factor 212,43. Afhankelijk van de factor kan dit vanaf deze aanpassing kleine verschillen opleveren die zowel positief als negatief kunnen uitvallen voor de werknemer. 2,12654 werd bijvoorbeeld eerst afgerond op 2,13, maar nu wordt het 212,66.

Deze aanpassing is van kracht per 2024-08, zonder terugwerkende kracht. Wij verwachten dat een aanpassing met terugwerkende kracht zal leiden tot tal van herrekeningsverschillen die vaak niet gewenst zijn. Er was echter wel een duidelijke behoefte om deze berekening tijdig aan te passen, daarom hebben we hier niet mee gewacht tot 2025. Dat heeft wel tot gevolg dat er een factor 100 verschil in de uitvoercode te zien zal zijn vanaf 2024-08, ten opzichte van voorgaande perioden.

Voorbeeld

Als een werknemer een uurloon van €20,00 heeft en 15 ziekte eenheden (uitvoercode 02015), dan zou er in de oude situatie geen uitbetaling ontstaan op uitvoercode 01035. Immers, 15 x 20 x 0 = €0

In de nieuwe situatie is de berekening 15 x 20 x 0,44 / 100 = €1,32

ORT bij verlof

Bij de functionaliteit van ORT bij verlof hebben we dezelfde aanpassing gedaan. Uitvoercode 02196 is hier met een factor 100 aangepast.

Doorlopend ziek/doorlopend vakantieverlof

De functionaliteit van doorlopend ziek (invoercode 02445) en doorlopend vakantieverlof (invoercode 01710) is ongewijzigd. De factor op de uitvoercode wordt hier wel aangepast, maar het bedrag aan doorbetaling blijft hetzelfde, omdat er ook weer wordt gedeeld door 100.

Factor zelf voorschrijven

Met invoercodes 02438 (ORT bij ziekte), 02444 (meerwerk bij ziekte), 02446 (OVW bij ziekte), 02506 (BRD bij ziekte) en 02594 (ORT bji verlof) kan de factor zelf worden voorgeschreven. Deze functionaliteit blijft ongewijzigd. Ook de manier van opgeven blijft ongewijzigd, dus moet niet ineens de factor x 100 worden opgegeven, maar de factor die ook in de oude situatie zou worden opgegeven.

Eventuele verschillen

De uitvoercodes van doorbetaling bij ziekte en verlof zitten in de grondslag toetsing minimumloon (werkgevercode 55080). Het bedrag aan doorbetaling kan door de wijziging zoals hierboven beschreven iets anders uitvallen en daarom kunnen er (kleine) verschillen optreden in bijvoorbeeld de minimum vakantietoeslag (uitvoercode 01800). Deze verschillen kunnen zowel in het voordeel als het nadeel van de werknemer zijn.

2024-08/3 Blokkeren fiscale ruimte (opdracht 4875)

Tot nu toe was het blokkeren van de berekening van het fiscaal vrije bedrag woonwerk (uitvoercode 01667) of zakelijk (uitvoercode 01668) niet mogelijk. Er was wel de mogelijkheid om met een invoercode (invoercode 02293) zelf een bedrag op te geven.

Via de ‘ideeën sectie op de community' is de wens geuit deze blokkade wel mogelijk te maken. Hiermee kun je dan de fiscale ruimte blokkeren bij werknemers die geen recht hebben op fiscale uitruil.

Die wens hebben we in deze release gerealiseerd. We hebben ook direct een invoercode gedefinieerd om het fiscaal vrije bedrag zakelijk aan te kunnen passen.

Je kan door waarde 0.01(1 cent) op te geven bij invoercode 02293 - vervangende fiscale vrijstelling woon-werk, 01668-vervangende fiscale vrijstelling zakelijk of de berekening van respectievelijk uitvoercode 01667 of 01668 blokkeren.

Let op: deze blokkade werkt voor de hele maand, ook als er een afwijkende ingangsdag is opgegeven.

2024-08/4 Aanpassing rondom Wajong-uitkering (opdracht 4878)

Op dit moment wordt de WAJONG-uitkering in Gemal gezien als een reguliere uitkering. Oftewel, er worden werknemersverzekeringen over berekend en er wordt op uitvoercode 01554 Te ontvangen UWV verwacht dat vanuit het UWV ook de werknemersverzekeringen over de uitkering worden overgemaakt naar de werkgever.

Echter, heeft de belastingdienst bevestigd dat de WAJONG-uitkering een voorziening is en niet tot SV loon leidt. Dit betekent dat wij in Gemal op dit moment het SV loon (uitvoercode 01598) en de uitvoercode Te ontvangen UWV (01554) niet juist berekenen.

Daarom hebben we enkele aanpassingen gedaan:

Ten eerst worden uitvoercode 00674 Wajong uitkering en uitvoercode 00673 VT WAJONG niet meer in uitvoercode 01598 loon SV geteld
Ten tweede zijn uitvoercodes 00674 en 00673 uit grondslag 55107 grondslag samenloop SV tarief gehaald, waardoor deze niet langer wordt gezien als een uitkering.
Op uitvoercode 01554 Te ontvangen UWV wordt nu alleen nog de uitkering + ZvW premie berekend. De ZvW premie moet conform de wetgeving nog wel worden berekend over de uitkering.

Het gevolg van het weghalen van uitvoercodes 00674 Wajong uitkering en 00673 VT WAJONG uit grondslag 55107 is daarnaast dat de Wajong-uitkering, en de VT daarover, niet meer meetelt in de grondslagen van alle werknemersverzekeringen.

Invoercode 02457 Werkgevers/werknemersbetaling uitkering blijft werken als vanouds, omdat de juiste loonheffing moet worden berekend.

Automatische herrekening

Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. Deze herrekening is herkenbaar in MSG aan reden 08-03.

Opgeloste meldingen

2024-08/5 Cao code niet mogelijk (change 6324467)

Melding

Met werkgevercode 07005 CAO code CBS/LA kan de CAO code worden aangestuurd die moet worden doorgegeven in de loonaangifte. Het CBS stelt jaarlijks een lijst vast met mogelijke waarden, waarvan de meeste niet relevant zijn voor de sectoren die gebruik maken van Gemal. In Gemal is daarom een verkorte lijst opgenomen. Uit een melding bleek dat er behoefte was aan een CAO code die in Gemal nog ontbrak: 3971 CNV Connectief.

Aanpassing

De code is toegevoegd en kan nu worden vastgelegd.

2024-08/6 Grote bedragen in werkgevercode 03333 worden afgekeurd - (change 6450395)

Melding

Met werkgevercode 03333- correctie som loon loonheffing vorig jaar dit fiscaal nummer kan voor het overzicht werkkosten de som loonheffing vorig jaar aangepast worden. Deze werkgevercode wordt automatisch gevuld in de januariverwerking, maar hier kan je op afwijken om de prognoseberekening voor de werkkostenregeling realistischer te maken. In deze werkgevercode moeten 9 cijfers voor de komma kunnen worden opgegeven. Dit werd echter afgekeurd.

Aanpassing

De definitie van deze werkgevercode is aangepast. Je kunt nu maximaal 999.999.999,99 euro opgeven.

Actie

Indien nodig kan de werkgevercode opgegeven worden met een groot bedrag.

2024-08/7 Verschil algemene informatie op proef - en definitieve RSM salarisstrook bij meerdere dienstverbanden (Change 6492132)

Melding

Er zijn enkele meldingen binnengekomen bij meerdere dienstverbanden, waarbij de algemene informatie op de RSM-strook afweek van die op de strook van de proefproductie. De informatie die getoond werd bij een proefproductie was correct.

Oplossing

De betrokken dienstverbanden worden nu juist afgehandeld bij het opstellen van de RSM-strook, gelijk aan bij de proefproductie. Met ingang van de release van 2024-08 is dit verholpen.

Actie

Geen actie.

2024-08/8 Opvoeren van een dienstverband in vorig jaar levert bij UPA een L1606-melding op (change 6544557)

Invoercodes 2893 -Code soort inkomstenverhouding en 02268 - Code aard arbeidsverhouding zijn statische gegevens. Hierom zijn de codes tot nu toe ingericht als niet aan te passen met TWK of vorig jaar. Indien ze niet opgegeven zijn, wordt voor de loonaangifte respectievelijk waarde 15 en 01 gegenereerd.

Melding

Bij het opvoeren van een dienstverband in het vorige jaar is het niet mogelijk de codes 2893 -Code soort inkomstenverhouding en 02268 - Code aard arbeidsverhouding met de gewenste waarde in vorig jaar op te geven. Het systeem valt dan terug op de gegenereerde waarden alsof er niets is opgegeven. Voor het leveren van de pensioengegevens in het vorige jaar is dit niet voldoende en kan het voorkomen dat melding L1606- gegenereerd wordt door het pensioenfonds.

Bij waarden op deze codes, die niet gelijk zijn aan de standaard, is het nu nog niet mogelijk dit aan te passen.

Aanpassing

Vanaf deze release zullen de codes 2893 -Code soort inkomstenverhouding en 02268 - Code aard arbeidsverhouding opgegeven bij een nieuw dienstverband dat begint in het vorige jaar, ook gelden in het vorige jaar.

Let op: Bij het aanpassen van deze codes in het voorgaande jaar gaan de gegevens automatisch door naar de pensioenfondsen, maar voor de loonaangifte moeten deze gegevens handmatig in het vorige jaar worden gecorrigeerd. Je voert die correctie door in het loonaangifteportaal, dus niet in Gemal.

Actie

Geen.

2024-08/9 Uitvoercode 01684 Afdr.grsl.WHK diff telt uitkeringen dubbel (change 6344902)

Melding

In uitvoercode 01684 Afdr.grsl.WHK diff werden uitkeringen dubbel geteld. Daarom werd dit bedrag van de uitkering ook dubbel doorgegeven in de loonaangifte. Met uitkeringen wordt bedoeld: alle uitvoercodes opgenomen in grondslag 55107 samenloop SV tarief.

De fout beperkt zich tot een aantal specifieke situaties:

Werknemersbetalingen: bij een werknemersbetaling betaalt UWV de uitkering rechtstreeks aan de werknemer. Je houdt in je loonadministratie wel rekening met de uitkering bij berekening van de loonheffingen. Je herkent deze situatie aan het feit dat invoercode 02457 werkgevers / werknemersbetaling uitkering of 01511 BOSV type betaling is vastgelegd met waarde 1. Ook worden uitvoercodes 01998 Loon samenloop en 01311 Reeds ontvangen berekend.

Betalingen Wajong uitkeringen. Je herkent deze situatie aan het feit dat invoercode 02607 Wajong / arbeidsbeperkt is vastgelegd met waarde 4 Wajong uitkering. De dubbeltelling valt in deze situatie geheel weg, omdat Wajong uitkeringen niet tot het SV loon hadden moeten behoren. Meer informatie over dit onderwerp lees je onder 2024-08/4.

Aanpassing

De programmatuur is aangepast. De uitkering wordt nu weer één keer geteld.

Automatische herrekening

Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De loonaangifte wordt hierdoor ook gecorrigeerd. De herrekening is te herkennen aan reden 08-05 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).

2024-08/10 Minimum vakantietoeslag niet correct bij verlof en ander percentage vakantietoeslag (change 6453285)

Melding

Het bedrag minimum vakantietoeslag werd niet correct berekend als er sprake was van verlof (dat de reservering vakantietoeslag verlaagde) en het percentage vakantietoeslag voor die werknemer hoger was dan 8%.
Voorbeeld: Een werknemer heeft een salaris van €2500,- en neemt 15% (€375,-) ouderschapsverlof op. Dan wordt er bij een percentage vakantietoeslag van 8,33% op CAO-niveau een vakantietoeslag reservering berekend van (€3000 x 8,33%) - (€600 x 8,33%) = €208,25 - €31,24 = €177,01. Dat is correct. Echter, de minimum vakantietoeslag, uitvoercode 01800 Wettelijk min VT, werd als volgt berekend: (€2500 x 8%) - (€375 x 8,33%) = €200,- - €31,24 = €168,76. Dat was niet correct, want de verlagende factor (het ouderschapsverlof) zou in dit geval tegen 8% (het wettelijke percentage) moeten verlagen en niet tegen 8,33%.

Aanpassing

We hebben de berekening aangepast. Nu wordt de berekening (€2500 x 8%) - (€375 x 8%) = €200,- - €30,- = €170,-

Automatische herrekening

Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. Deze is te herkennen aan reden 08-06 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).

2024-08/11 Begrotingsproductie: de negatieve vacature wordt niet correct berekend (change 6443341)

Melding

De functionaliteit negatieve vacature (invoercode 02835) werkt niet correct in de begrotingsproductie. Het doel van een negatieve vacature komt uit de tijd dat er vaker sprake was van ontslag, maar het in een begroting niet wenselijk was om bij een specifieke medewerker een ontslagdatum in te voeren. Daarom is de negatieve vacature gemaakt, waarmee in berekening de vacature met positieve waarden wordt berekend, maar het eindresultaat wordt omgedraaid, plus wordt min en andersom. Daardoor krijg je een correcte loonkostenverlaging, zonder een einddatum bij een medewerker vast te leggen. In de begroting wordt in de maand december van het begrootte jaar ten onrechte geen min-teken geplaatst, waardoor deze met pluswaarden in de loonkosten zichtbaar zijn.

Aanpassing

De programmatuur is aangepast. Vanaf nu wordt uitvoercode 01888 algemene loonkosten in een begrotingsproductie weer correct verantwoord voor de werknemers waar invoercode 02835 is opgegeven.

Actie

Er is geen verdere actie nodig.

CAO informatie

CAO HBO

2024-08/12 Nieuwe CAO 2024-2025

Partijen hebben een nieuwe CAO afgesloten met een looptijd van 1 juli 2024 tot 31 december 2025.

In de CAO is o.a. een salariswijziging met 3% per 1 juli 2024 opgenomen.

De salaristabel 36 wordt met ingang van 1 juli 2024 aangepast. Tevens is de minimum vakantietoeslag aangepast per 1 juli 2024.

Actie

We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 30 juli 2024.

HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf;

Automatische herrekening

Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening wordt gekenmerkt met reden 08-04 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).

Meer informatie

[1] Code CAO = 36 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317).

CAO GGZ

2024-08/13 Eenmalige uitkering

In de cao GGZ staat het volgende: In augustus 2024 wordt aan de werknemer die op peildatum 1 augustus 2024 in dienst is, een éénmalige bruto uitkering verstrekt ter grootte van 1% van 12 maal het in die maand van toepassing zijnde individuele maandsalaris, volgens de definitie
van hoofdstuk 11 artikel 16 van deze cao.

Deze eenmalige uitkering hebben wij ingericht in Gemal onder eindejaarsuitkering 3. Wij hebben ook navraag gedaan bij de werkgeversvereniging over enkele punten. Hieronder een overzicht van de inrichting:

Als grondslag zijn de uitvoercodes 01001 salaris, 01007 aanvulling minimumloon en 01011 aanvulling garantiesalaris ingevoerd. Op deze manier komt de grondslag overeen met het salaris van de maand salaris augustus, ook als iemand een aanvulling minimumloon of een aanvulling vanwege een garantieschaal heeft.
Het percentage dat is ingevuld bij werkgevercode 25411 percentage uitkering is 1%. Deze 1% berekent Gemal over 12x de grondslag, zoals beschreven in de cao.
De werkgeversvereniging heeft aangegeven dat de uitkering is bedoeld voor werknemers conform hoofdstuk 11, artikel 2 van de cao. Een incidentele uurloner valt daar niet onder, aldus de werkgeversvereniging. Verder geven ze aan: Een werkgever moet zelf beoordelen of hieraan wordt voldaan. In die situatie betaal je aan deze arbeidskracht ook de eenmalige uitkering op basis van het salaris van augustus 2024. Wij hebben uurloners dan ook uitgesloten van deze eenmalige uitkering. Mocht je wel een uitkering willen betalen, dan kan dit door invoercode 01099 met het gewenste bedrag op te geven.
De peildatum is 1 augustus. Als iemand op 2 augustus uit dienst gaat, krijgt deze werknemer dan ook nog het volledige bedrag van de uitkering betaald.
Na navraag te hebben gedaan bij de werkgeversvereniging is bevestigd dat verzuim (ziekte of verlof) geen effect heeft op de uitkering. Deze zijn om die reden buiten de grondslag gehouden.
Omdat er in de cao staat "het in die maand van toepassing zijnde individuele maandsalaris" wordt de uitkering naar rato berekend in het geval van een parttimewijziging halverwege de maand. In de betreffende maand (augustus) is het salaris dan immers ook naar rato aangepast.

Actie

Als je het niet eens bent met het bedrag dat er bij een werknemer aan eenmalige uitkering wordt betaald, kan je het bedrag zelf voorschrijven met invoercode 01099.
Je kan invoercode 01099 desgewenst ook gebruiken om de uitkering te blokkeren. Dit kan je doen door invoercode 01099 variabel op te geven met 1 cent.
Als je uurloners een uitkering wilt betalen, dan kan je deze zelf voorschrijven met invoercode 01099.

CAO Sociaal Werk

2024-08/14 Vordering pensioenpremie bij ouderschapsverlof en langdurig zorgverlof [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

Melding

In release 2024-07 zijn een aantal wijzigingen doorgevoerd met betrekking tot de doorbetaling bij ouderschapsverlof en langdurig zorgverlof. Je kunt deze wijzigingen nalezen in de release notes.

Werknemers voor wie deze wijzigingen gelden, herken je in MSG aan een herrekening met reden 07-06 (langdurig zorgverlof) en 07-09 (ouderschapsverlof).

Gemal berekent met terugwerkende kracht vanaf 2024-01 pensioenpremie bij deze werknemers alsof er geen sprake is van verlof. Hierdoor zijn vorderingen ontstaan op de pensioenpremie. Dit is een onjuiste situatie, Gemal zou alleen pensioenpremie moeten berekenen over de 40% doorbetaling zoals dat voorheen ook het geval was. De oozaak blijkt een fout te zijn in werkgevercode 13029 Doorbetaling aanvulling verlof in uren LA.

Workaround

Veel werkgevers hebben inmiddels hun productie voor 2024-07 al afgeroepen. We kunnen daardoor geen automatisch herstel voor deze productie meer doorvoeren. Als de situatie bij je voorkomt en je wilt deze in 2024-07 herstellen, dan kun je werkgevercode 13029 vastleggen met waarde 2 uren aanvullen naar rato doorbetaling.

Let op: je dient deze werkgevercode vast te leggen met terugwerkende kracht naar 2024-01. Dit doe je door in Gemal direct rechtsonder op de knop 'TWK aan' te klikken en vervolgens periode 202401 op te geven.

Herstel

Wij zullen in release 2024-08 de werkgevercode 13029 aanpassen in de CAO ondersteuning. De uren verlof worden dan in de loonaangifte formeel gezien niet helemaal juist geteld, maar de pensioenberekening is dan weer correct. In een latere release zullen we dan structureel de werking van werkgevercode 13029 repareren. Hierover word je te zijner tijd geïnformeerd middels de release notes.

2024-08/15 Vordering pensioenpremie bij ouderschapsverlof en langdurig zorgverlof (vervolg)

Zoals aangekondigd in het voorgaande bericht, hebben we werkgevercode 13029 Doorbetaling aanvulling verlof in uren LA, teruggezet naar waarde 2 uren aanvullen naar rato doorbetaling bij de regelingen voor ouderschapsverlof en langdurig zorgverlof.

Actie

Als je zelf in productie 2024-07 werkgevercode 13029 hebt vastgelegd met waarde 2, dan adviseren wij je deze waarde weer te verwijderen. Je volgt dan weer automatisch onze ondersteuning op CAO niveau. Denk eraan dat je deze code verwijdert met terugwerkende kracht tot 2024-01. Dit doe je door in Gemal direct rechtsonder op de knop 'TWK aan' te klikken en vervolgens periode 202401 op te geven.

Herrekening

Voorkomende situaties zullen wij automatisch herrekenen. De herrekening is zichtbaar met reden 08-07 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).

CAO Veiligheidsregio's

2024-08/16 Aanvulling arbeidsvoorwaarden 2024 [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

In de releasenotes 2024-07/48 hebben we je geïnformeerd over de aanpassingen naar aanleiding van het arbeidsvoorwaardenakkoord voor de Veiligheidsregio’s. In aanvulling op dat bericht geldt dat we per 03-07-2024 en met terugwerkende kracht tot 2024-05 ook de premie reparatie-uitkering (“3e ww-jaar”, uitvoercode 01324) gewijzigd hebben van 0,1% naar 0,0%.

(Er is afgesproken dat gedurende de looptijd van het akkoord het premiepercentage naar 0% gaat. Dit houdt de mogelijkheid open dat in een volgend akkoord de premie-inhouding alsnog kan herleven. Daarom kun je de aansturing bij de medewerker (invoercode 02183=1) laten staan.)

CAO Ziekenhuizen / AMS

2024-08/17 Procentuele toeslagen

In de release notes van 2024-07/4 hebben wij geïnformeerd over de inrichting van de cao AMS. Daarin is aangegeven dat er enkele procentuele toeslagen waren die, als salarisregeling 45 werd aangestuurd, werden berekend over het fulltime salaris, ook als de werknemer parttime werkte. We hebben toen vermeld dat dit na het overstappen op de cao AMS (cao 45) niet meer het geval is en dat alle procentuele toeslagen, met uitzondering van toeslagen 01027 en 01028 (in gebruik voor de inconveniëntentoeslagen), over het parttime salaris zullen worden berekend.

Wij hebben deze aanpassing doorgevoerd voor salarisregeling 45, ongeacht CAO. Dat kan dus ook de CAO Ziekenhuizen zijn. Wij realiseren ons dat dit onvoldoende bleek uit de vorige release notes. Daarom wordt er nu in die gevallen minder toeslag uitbetaald dan voorheen. Dit sluit aan bij de regelgeving. In de arbeidsvoorwaardenregeling staat dat alleen de inconveniëntentoeslagen (invoercodes 01027 en 01028) over het fulltime salaris moeten worden berekend en daarom zijn de overige toeslagen altijd ten onrechte over het fulltime salaris berekend.

Actie

Voor werknemers met een procentuele toeslag aangestuurd met een invoercode anders dan 01027 of 01028 dien je, als je het oude bedrag wilt blijven betalen, een ander percentage vast te leggen vanaf juli.

Voorbeeld: Een werknemer heeft een fulltime salaris van €5.000,-, werkt 80% en heeft een procentuele toeslag van 10%. In de oude situatie kreeg de werknemer dan 10% van €5.000,- = €500,-. In de nieuwe situatie krijgt deze werknemer dan 5000 x 80% x 10% = €400,-. Dit is conform de arbeidsvoorwaarden.

Mocht je toch willen dat er €500,- wordt uitbetaald, dan dien je 10% / 80% = 12,5% aan toeslag op te geven. Let wel op dat dit niet conform de arbeidsvoorwaarden AMS is.

Pensioenfondsen

Pensioenfonds ABP / PWRI

2024-08/18 Loyalis levering gestopt: Loyalis-signalen negeren

Zoals eerder vermeld, leveren we vanaf juli, conform afspraak, geen gegevens voor Loyalis meer aan bij APG [1]. Er kunnen echter nog Loyalis-signalen zijn vanuit een eerdere levering. Deze kun je niet meer aanpassen via Payroll Gemal en ook niet meer via het APG-portaal SWP. Deze signalen gaat APG afhandelen (‘afletteren’), zodat ze niet meer voorkomen; er worden voor de Loyalis-signalen ook geen mails meer verzonden. Het is nog niet bekend wanneer de signalen van Loyalis afgehandeld worden.

Op de signalen, die betrekking hebben op pensioenfonds ABP, moet je uiteraard wel actie blijven ondernemen. De inhoud van zowel ABP als Loyalis (en PWRI) kun je blijven downloaden in onze APG-module Pensioenaangifte.

Meer informatie

[1] Zie ook releasenotes Gemal 2024 onderwerp 2024-07/57 De Loyalis-levering stopt met ingang van 1 juli 2024

Automatische herrekeningen

2024-08/19 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG)

08-02	-
08-03	Wajong-uitkeringen (Onderwerp 4 / Opdracht 4878)
08-04	CAO HBO- Salariswijziging (Onderwerp 12)
08-05	Uitkeringen in uitvoercode 01684 (Onderwerp 9 / change 6344902)
08-06	Berekening minimum VT in combinatie met verlof (Onderwerp 10 / change 6453285)
08-07	Pensioenpremie bij verlof CAO Sociaal Werk (Onderwerp 14 / 15)

Release notes Payroll Gemal 2024-08

Release datum

Mededelingen

Gewijzigd en verbeterd

2024-08/1 Vast opgeven van meldteksten op de salarisspecificatie mogelijk (opdracht 4883)

2024-08/2 Wijziging in factor doorbetaling bij ziekte en verlof (change 6386235)

Huidige situatie (kleine factor)

Aanpassing

ORT bij verlof

Doorlopend ziek/doorlopend vakantieverlof

Factor zelf voorschrijven

Eventuele verschillen

2024-08/3 Blokkeren fiscale ruimte (opdracht 4875)

2024-08/4 Aanpassing rondom Wajong-uitkering (opdracht 4878)

Opgeloste meldingen

2024-08/5 Cao code niet mogelijk (change 6324467)

Melding

Aanpassing

2024-08/6 Grote bedragen in werkgevercode 03333 worden afgekeurd - (change 6450395)

Melding

Aanpassing

Actie

2024-08/7 Verschil algemene informatie op proef - en definitieve RSM salarisstrook bij meerdere dienstverbanden (Change 6492132)

Melding

Oplossing

Actie

2024-08/8 Opvoeren van een dienstverband in vorig jaar levert bij UPA een L1606-melding op (change 6544557)

Melding

Aanpassing

Actie

2024-08/9 Uitvoercode 01684 Afdr.grsl.WHK diff telt uitkeringen dubbel (change 6344902)

Melding

Aanpassing

Automatische herrekening

2024-08/10 Minimum vakantietoeslag niet correct bij verlof en ander percentage vakantietoeslag (change 6453285)

Melding

Aanpassing

Automatische herrekening

2024-08/11 Begrotingsproductie: de negatieve vacature wordt niet correct berekend (change 6443341)

Melding

Aanpassing

Actie

CAO informatie

CAO HBO

2024-08/12 Nieuwe CAO 2024-2025

Actie

Automatische herrekening

Meer informatie

CAO GGZ

2024-08/13 Eenmalige uitkering

Actie

CAO Sociaal Werk

2024-08/14 Vordering pensioenpremie bij ouderschapsverlof en langdurig zorgverlof [1]

Melding

Workaround

Herstel

2024-08/15 Vordering pensioenpremie bij ouderschapsverlof en langdurig zorgverlof (vervolg)

Actie

Herrekening

CAO Veiligheidsregio's

2024-08/16 Aanvulling arbeidsvoorwaarden 2024 [1]

CAO Ziekenhuizen / AMS

2024-08/17 Procentuele toeslagen

Actie

Pensioenfondsen

Pensioenfonds ABP / PWRI

2024-08/18 Loyalis levering gestopt: Loyalis-signalen negeren

Meer informatie

Automatische herrekeningen

2024-08/19 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG)

Visma Community

Over Visma | Raet

Volg Visma