- Release datum
- Gewijzigd en verbeterd
- 2025-06/1 Vervallen codes oude Gemal salarisstrook - story 4932
- Opgeloste meldingen
- 2025-06/2 Presentatie op de salarisstrook van loon BT bij de component loonheffing (change 8037115)
- 2025-06/3 Foutieve berekening grondslag voor de AWF berekening (change 8257202)
- 2025-06/4 Onterecht Awf-uitkering of teveel UFO-premie bij overheidswerkgever/werknemer uitkeringen ...
- 2025-06/5 Onterechte melding 209 - Ernstige fout in de loonaangifte! (change 8331145) [1]
- 2025-06/6 Collectief zenden in Gemal Direct Inrichting aangepast
- 2025-06/7 Loonaangiftemeldingen C0125 en C0225
- 2025-06/8 Er wordt geen garantietoelage berekend (change 8125049)
- 2025-06/9 Lege salarisstroken worden niet meer afgedrukt
- 2025-06/10 Burgerlijke staat afwijkende ingangsdatum mogelijk maken (8156029)
- CAO informatie
- CAO Aan de Slag
- 2025-06/11 Aanvulling grondslagen (change 8217490)
- CAO AMS
- 2025-06/12 Vakantietoeslag naar persoonlijk budget
- CAO Gehandicaptenzorg
- 2025-06/13 Meerwerk in plaats van overwerk
- 2025-06/14 Uitbetalen vakantietoeslag en eindejaarsuitkering
- 2025-06/15 Definitief akkoord nieuwe CAO [1]
- CAO GGZ
- 2025-06/16 Definitief akkoord CAO [1]
- 2025-06/17 Wijzigingen nieuwe CAO
- 2025-06/18 Verhoging bedragen salaristabel januari
- 2025-06/19 Inrichting ORT bij verlof
- CAO Politie
- 2025-06/20 Aanvulling IKB
- CAO VVT
- 2025-06/21 Nieuwe CAO VVT
- 2025-06/22 Inrichting afbouwregeling
- 2025-06/23 Uitruil i.c.m. maandelijks uitbetalen VT en EJU
- CAO Waterschappen
- 2025-06/24 Nieuwe CAO
- CAO Waterschappen
- 2025-06/25 Nogmaals Onbetaald OSV en vergoeding AOV
- CAO Ziekenhuizen
- 2025-06/26 Verhoging reiskosten
- 2025-06/27 Definitief akkoord nieuwe CAO [1]
- Pensioenfondsen
- Pensioenfonds ABP
- 2025-06/28 Aanpassing AOV van Loyalis-ASR
- 2025-06/29 Synchronisatie van de APG-levering [1]
- Automatische herrekeningen
- 2025-06/30 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG)
Release datum
Deze release wordt vrijgegeven op dinsdag 3 juni 2025.
Gewijzigd en verbeterd
2025-06/1 Vervallen codes oude Gemal salarisstrook - story 4932
Aanleiding
Zoals in de releasenotes van 2025-04 is gecommuniceerd, gaat de functionaliteit van de oude gemalstrook vervallen: In oktober 2024 zijn alle klanten overgegaan op de RSM-strook, hierdoor is de functionaliteit van de oude werkgever/werknemerstrook vervallen en komt alleen de RSM-strook in Dossier. Dit geldt voor de proef-/salaris- en correctieproducties. Alle gerelateerde werkgevercodes zijn niet meer functioneel en komen per 202601 te vervallen.
Omdat werkgevercode 31120 is vervallen, is de afvraging op het hoofddienstverband ook komen te vervallen. Als er in MDV-situaties toch een dienstverband-indicatie gepresenteerd wordt, is dit het laatste dienstverband (hoogste registratienummer). Dit is in lijn met de samengevoegde betalingen, deze worden ook altijd op het laatste dienstverband gepresenteerd. Je kan dit onder andere zien op de persoonlijke loonstaat waar, bij de uitvoercodes die niet samengevoegd kunnen worden, de waarden van het laatste dienstverband worden gepresenteerd (bv uurlonen).
Ook op signaleringsoverzicht 30 is hierdoor een andere presentatie te zien, hier wordt het nummer dienstverband (vergelijkbaar met het nummer dienstverband, zoals dat ook op de loonstaat is opgenomen) gepresenteerd.
Voorbeeld:
Hieronder de werkgever- en invoercodes die zijn vervallen:
|
werkgevercode |
Omschrijving |
|
10103 |
Jaaropgave in envelop |
|
10105 |
jaaropgave samenvoegen |
|
31100 |
Informatieblokken op strook |
|
31111 |
sortering 3 salarisspecificatie invoercode |
|
31112 |
sortering 3 salarisspecificatie positie vanaf. |
|
31113 |
sortering 3 salarisspecificatie positie t/m |
|
31114 |
sortering 2 salarisspecificatie invoercode |
|
31115 |
sortering 2 salarisspecificatie positie vanaf. |
|
31116 |
sortering 2 salarisspecificatie positie t/m |
|
31117 |
sortering 1 salarisspecificatie invoercode |
|
31118 |
sortering 1 salarisspecificatie positie vanaf. |
|
31119 |
sortering 1 salarisspecificatie positie t/m |
|
31120 |
dienstverband samengevoegde salarisspecificatie |
|
31125 |
presentatie verlof meerdere dienstverbanden |
|
31151 |
full color specificatie proefproducties |
|
31201 |
keuze envelop |
|
31204 |
presenteren loon loonheffing |
|
31205 |
presenteren waarvan eenmalig |
|
31206 |
hoofdsortering werknemerexemplaar salarisspecificatie |
|
31210 |
Indicatoren printen |
|
31237 |
koptekst blokinfo |
|
31238 |
koptekst blokinfo |
|
31239 |
koptekst blokinfo |
|
31301 |
tekst productie origineel |
|
31302 |
tekst productie eerste kopie |
|
31274 |
tekst maximum |
|
31275 |
tekst aanvullende strook |
|
31276 |
tekst melding aanvullende strook deel 1 |
|
31277 |
tekst melding aanvullende strook deel 2 |
|
31293 |
tekst betaling postgironummer |
|
31304 |
tekst productie kavelnummer |
|
31351 |
tekst kavelnummer jaaropgave |
|
Invoercode |
|
|
2983 |
Informatieblok 1 |
|
2984 |
Informatieblok 2 |
|
2985 |
Informatieblok 3 |
Opgeloste meldingen
2025-06/2 Presentatie op de salarisstrook van loon BT bij de component loonheffing (change 8037115)
Vanaf januari 2025 kan het voorkomen dat er op de salarisstrook bij de component loonheffing (tabel), in de kolommen aan de rechterkant, een post 'loon loonheffing tarief' staat (zie afbeelding hieronder).
Dit is een verwarrende en onjuiste presentatie en dit levert bij het optellen van de kolommen ook onjuiste gegevens op.
Aanpassing
In de programmatuur is nu opgenomen dat bij de component loonheffing of loonheffing tarief deze presentatie niet meer kan ontstaan.
Actie
Er is geen actie nodig.
2025-06/3 Foutieve berekening grondslag voor de AWF berekening (change 8257202)
Aanleiding
De berekening van de grondslag van de AWF-uitkering (uitvoercode 02377) werd fout uitgevoerd bij meerdere dienstverbanden. Hierdoor was de premieafdracht ook fout.
Aanpassing
In de programmatuur is dit aangepast. Voor de geraakte medewerkers wordt een automatische herrekening opgestart. Deze herrekening is te herkennen aan reden 06-03 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).
Actie
Er is geen actie nodig.
2025-06/4 Onterecht Awf-uitkering of teveel UFO-premie bij overheidswerkgever/werknemer uitkeringen - story 4958
Aanleiding
Bij overheidswerkgevers met een overheidswerknemer met een UWV-uitkering, hebben we 2 zaken geconstateerd:
- We stelden vast dat onterecht Awf-uitkering premie over uitkeringen werd berekend die een overheidswerkgever, in de vorm van een werkgeversbetaling, aan een overheidswerknemer betaalde. In dit geval is geen enkele WW-premie (Awf danwel UFO) verschuldigd, want de UFO-premie die Overheidswerkgevers normaliter moeten afdragen is bij dit type uitkeringen al door het UWV aan de belastingdienst afgedragen.
- Bij werknemersbetalingen van een uitkering door een Overheidswerkgever kon het voorkomen dat het bedrag aan berekende UFO-premie te hoog was. De reeds afgedragen UFO-premie over de uitkering door het UWV werd door Gemal nogmaals berekend.
Aanpassing en automatische herrekening
In de programmatuur zijn beide zaken aangepast. We berekenen niet langer een Awf-uitkering-premie bij overheidswerkgevers die een UWV-uitkering aan een overheidswerknemer betalen. Ook berekenen we niet langer teveel UFO-premie in het geval van een werknemersbetaling. Voor de betrokken medewerkers wordt een automatische herrekening uitgevoerd. Deze herrekening is te herkennen aan reden 06-03 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG), net zoals de hierboven beschreven verbetering voor de foutieve Awf grondslag.
Actie
Er is geen actie nodig.
2025-06/5 Onterechte melding 209 - Ernstige fout in de loonaangifte! (change 8331145) [1]
Met een noodfix uitgeleverd op 7 mei 2025.
Na de mei release werden personen zonder BSN afgekeurd in MSG met melding 209. Dit kan alleen ontstaan als er meer dan 1 anonieme persoon binnen de klant bestaat met hetzelfde IKV-nr. (iv 2322). Dit is niet terecht. Deze personen werden ook uitgezonderd van levering aan de Belastingdienst via de loonaangifte.
Aanpassing
In de programmatuur is dit aangepast. Als je voor deze situatie een melding 209 in MSG hebt, dan kan je met een synchronisatie loonaangifte (lijst 0203 bij speciale producties) deze personen alsnog aanleveren aan de loonaangifte..
Actie
Je moet een synchronisatie loonaangifte aansturen om de gegevens aan te leveren aan de Belastingdienst..
2025-06/6 Collectief zenden in Gemal Direct Inrichting aangepast
Aanleiding
Het is in Gemal Direct Inrichting mogelijk om, bij de afroep van een productie, meerdere Ceanummers tegelijk af te roepen; een functionaliteit voor onder andere Administratie Kantoren (AK's). In het scherm van deze afroep komt de informatie van de Vorige zending te vervallen. De informatie in/over de 'Vorige zending' heeft geen toegevoegde waarde, is opgeschoond en niet meer relevant. Zie in de afbeelding hieronder de 'Vorige zending' die we laten vervallen vanaf juni 2025.
2025-06/7 Loonaangiftemeldingen C0125 en C0225
Aanleiding
Wij hebben geconstateerd dat loonaangiftemeldingen C0125 en C0225 nog aanwezig waren in MSG. Echter zijn deze door de belastingdienst niet tot volwaardige L-meldingen gepromoveerd. We hebben deze meldingen daarom uit Gemal gehaald.
2025-06/8 Er wordt geen garantietoelage berekend (change 8125049)
Aandacht: Deze aanpassing is onterecht opgenomen in de release notes van juni 2025. Deze wijziging wordt in de release van juli 2025 doorgevoerd. Deze tekst laten we staan en wordt herhaald in de juli release notes.
Aanleiding
In ontvangen klantmeldingen wordt aangegeven: "Bij muteren van het garantiesalaris met invoercode 02471 per 19-03-2025 naar 0 euro, is te zien dat er helemaal geen garantietoelage wordt berekend." Er zou tot en met de 18e wel een berekening moeten zijn van het garantiesalaris. Dit is aangepast en vanaf deze release werkt het garantiesalaris ook met een afwijkende ingangs- of einddatum (als je invoercode 02471 op nul zet).
Herrekening
We zullen hiervoor een automatische herrekening uitvoeren. Deze herrekening is te herkennen aan reden 06-06 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).
2025-06/9 Lege salarisstroken worden niet meer afgedrukt
Aanleiding
Op 20 mei hebben we dit bericht geplaatst, met betrekking tot lege salarisstroken die werden aangemaakt voor inkomstenverhoudingen voor transitie-/ ontslagvergoedingen. Deze lege stroken werden aangemaakt als er in het verleden sprake was van een transitievergoeding.
Aanpassing
We hebben dit probleem opgelost. Vanaf juni worden deze niet meer aangemaakt als er geen berekening op de transitievergoeding meer van toepassing is.
2025-06/10 Burgerlijke staat afwijkende ingangsdatum mogelijk maken (8156029)
Aanleiding
De burgerlijke staat van een medewerker met een afwijkende ingangsdatum levert een foutmelding op omdat dit niet was toegestaan.
Oplossing
Invoercode 02329 is in werkgevercode 57007 - afwijkende ingangsdatum aangepast naar waarde 1, zodat een afwijkende ingangsdatum toegestaan wordt. Deze datum wordt in Gemal bij verwerking weer aangepast naar de eerste van de maand. Aanpassing hiervan is ook doorgevoerd in Beaufort zodat de foutmelding niet meer zichtbaar is. Ook Beaufort heeft een aanpassing doorgevoerd die hier is beschreven: Burgerlijke staat met een afwijkende datum ingang wijziging
CAO informatie
CAO Aan de Slag
2025-06/11 Aanvulling grondslagen (change 8217490)
Melding
Voor de bepaling van uurlonen BRD, meerwerk, ORT, overwerk en piket hebben we in Gemal op CAO-niveau in de betreffende grondslagen enkele standaard uitvoercodes opgenomen [1]. We constateren dat we bij de invoering van de CAO Aan de Slag dit niet in alle gevallen hebben gedaan.
Oplossing
We gaan aan de vermelde grondslagen de uitvoercodes 01001 (Salaris) en 01011 (Garantietoelage) toevoegen, zoals we dit in het verleden ook voor de overige CAO’s hebben gedaan.
Herrekening
We zullen hiervoor een automatische herrekening uitvoeren. Deze herrekening is te herkennen aan reden 06-05 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).
Onze verwachting is dat deze herrekening niet tot veel verschillen zal leiden. Dit omdat de codes zelf minder voorkomen dan in andere sectoren en omdat werkgevers vaak al zelf uitvoercodes aan de grondslagen hebben toegevoegd. Daarnaast is in Gemal een soort vangnet aanwezig: wanneer de totaalwaarde van een grondslagberekening nul is (dat wil zeggen het registratienummer heeft geen van de uitvoercodes die opgenomen zijn in de grondslag), dan wordt toch altijd uitvoercode 01001 geteld ook al was deze niet opgevoerd in die grondslag 55XXX.
Meer informatie
[1] GDI > Werkgevergegevens > ORT/overwerk/meerwerk bij Uc gr uurloon BRD (55086)/ meerwerk (55089)/ ORT (55085)/ overwerk (55087)/ piket (55088).
CAO AMS
2025-06/12 Vakantietoeslag naar persoonlijk budget
Aanleiding
In de arbeidsvoorwaardenregeling Medisch Specialisten is opgenomen dat werknemers vakantiegeld als een bron mogen gebruiken voor het "persoonlijk keuzebudget". Er mag dan van de reservering onder andere verlofuren worden gekocht.
Om dit mogelijk te maken is het noodzakelijk dat het vakantiegeld wordt doorgestort naar een persoonlijk budget. Wij hebben dat in Gemal ingericht door werkgevercode 03610 recht VT naar budget op waarde 1 (persoonlijk budget 1) te zetten en persoonlijk budget 1 als volgt in te richten:
- 03602 Betaling PB1 bij uit-dienst = 1 PB1 bij uit-dienst is bruto bedrag
- 03681 PB1 pos/neg bij uit-dienst = 1 Verrekenen positieve en negatieve bedragen
- 03604 Afhandelen PB1 in laatste periode = PB1 uitbetalen als bruto bedrag in laatste periode
- 03624 Uitbetalen PB1 in een vaste periode = Periode 05
- 03686 Afhandeling PB1 bij uit-dienst = Afrekenen saldo PB1 bij uit-dienst (waarde 2). In dat geval wordt het saldo in de maand van uit dienst uitbetaald. Als de wens is om de betaling in de maand na uit dienst te laten plaatsvinden, moet deze op waarde 3 (Reserveren saldo PB1 bij uit-dienst, afrekenen maand na uit-dienst) worden gezet.
Dit is per 2025-06 ingericht, omdat in de maand mei de reservering is uitbetaald en nu in juni met een schone opbouw kan worden begonnen. Het doorgestorte recht (uitvoercode 02845) hebben we toegevoegd aan blok 3 (rechts onderaan) op de salarisstrook met volgnummer 3 bij werkgevercode 31254 - Salarisspecificatie uitvoercode blok 3.
Acties
Om de inrichting correct te laten verlopen zijn er enkele acties nodig die je zelf dient uit te voeren:
- Om het doorstorten naar het persoonlijk budget daadwerkelijk te realiseren, moet bij elke werknemer invoercode 02342 - code betaling VT worden vastgelegd met een stammutatie met de waarde 3 (recht VT maandelijks als reservering in het persoonlijk budget storten). Dit moet ook voor werknemers die op dit moment nog niet de keuze hebben gemaakt wat betreft het gebruik van de vakantietoeslag voor het arbeidsvoorwaardenpakket. Op die manier kan deze keuze wel altijd gemaakt worden en is er consistentie.
- Om het kopen van verlofuren middels dit budget eenvoudig te maken, kan je middels werkgevercode 03618 - Opname PB1 via verlofuren, een verlofuren-regeling koppelen aan dit persoonlijk budget. Als er dan op die regeling (bijvoorbeeld verlofuren 2 (invoercode 01163) verlofuren worden gekocht, wordt automatisch het saldo PB1 (uitvoercode 02845) verlaagd met het bedrag voor het kopen van de uren.
- Als je dit vanuit Flex Benefits en via HR Core Beaufort wilt laten lopen, dan heb je de keuze uit verlofuren 1 t/m 8. Omdat de aangekochte uren niet pensioengevend zijn, omdat ze zijn gekocht binnen een cafetariaregeling, vallen verlofuren 7 en 8 sowieso af omdat deze in de grondslag verloonde uren PFZW zijn opgenomen.
- Updaten van je overzichten, journaalposten en cumulaties. Daar waar je voorheen het recht vakantietoeslag (uitvoercode 01618), de uitbetaling (01069 / 01070 / 01175) en de opslag VT (uitvoercode 01532) had opgenomen in je boekhouding en/of overzichten, eigen cumulaties/comprimeertotalen, kun je nu bijvoorbeeld toevoegen de opbouw PB1 (01903) de uitbetaling (01074) en de opslag (uc02221).
- Het recht VT (uitvoercode 01618 plus eventuele kortingen hierop) verdwijnt uit de resultaten: dit recht bestaat immers niet meer omdat het opgenomen is in het saldo (‘recht’) Persoonlijk Budget (uitvoercode 02845). Om toch inzichtelijk te houden wat het doorgestorte bedrag is, wordt dit bedrag nu gepresenteerd met uitvoercode 02200.
CAO Gehandicaptenzorg
2025-06/13 Meerwerk in plaats van overwerk
Aanleiding
Met terugwerkende kracht tot 01-01-2025 moeten de extra gewerkt uren, bovenop de overeengekomen arbeidsduur, altijd worden behandeld als meerwerk. Er kan daarom geen sprake meer zijn van overwerk. We hebben hier al over bericht op de community. Je dient in plaats van uren overwerk, uren meerwerk te betalen in het geval dat een werknemer meer dan de overeengekomen arbeidsduur werkt. Daarom moeten de al uitbetaalde uren overwerk weer worden ingehouden en moeten in plaats daarvan 'uren meerwerk' worden uitbetaald. Dit dien je vanuit je rooster-en HR-systeem door te geven aan Gemal.
In Gemal hebben wij werkgevercode 08003 Betaling uren boven 100% vanaf deze release met waarde 2 (Uren boven 100% uitbetalen als uren meerwerk) vastgelegd. Wij hebben dit niet met terugwerkende kracht gedaan conform ons advies om eventueel betaald overwerk niet te corrigeren. Als je toch de keuze maakt om deze correctie uit te voeren, kun je zelf deze werkgevercode wijzigen met ingangsdatum 01-01-2025.
2025-06/14 Uitbetalen vakantietoeslag en eindejaarsuitkering
Aanleiding
Vakantietoeslag en eindejaarsuitkering mogen, in overleg met de werkgever, op een ander moment dan de in de werkgeversgegevens vastgelegde uitbetalingsmaand worden uitbetaald.
In dat geval kan dit op werknemerniveau worden aangestuurd.
- De reservering van de vakantietoeslag, die tot op dat moment is opgebouwd, kan worden uitbetaald door invoercode 02342 Code betaling VT op waarde 1 te zetten. Dan wordt in die maand de reservering tot dan toe uitbetaald. Vanaf de maand daarna wordt de reservering maandelijks uitbetaald, dus dan moet de waarde 1 eventueel weer naar de waarde 0 worden gezet als dat niet wenselijk is.
- De reservering van de eindejaarsuitkering die tot op dat moment is opgebouwd kan worden uitbetaald door invoercode 01006 Eindejaarsuitkering 1 op te geven met waarde 0.07.
Wij willen daarnaast nog wat extra aandacht geven aan de combinatie van dit maandelijks uitbetalen en een eventuele uitruil.
In Flex Benefits is voor uitruil met vakantietoeslag of eindejaarsuitkering vaak een "jaarregeling" ingericht. In dat geval komt er één keer per jaar een variabele mutatie vanuit Flex Benefits naar Gemal voor de uitruil.
Belangrijke voorbeelden van een jaarlijkse uitruil zijn: de fiscale uitruil reiskosten en aflossing fiets van de zaak. De uitruil eens per jaar bij maandelijkse vakantietoeslag / eindejaarsuitkering is niet wenselijk, omdat de jaarlijkse uitruil dan plaatsvindt met het op dat moment beschikbare saldo. Dat is in deze situatie het saldo van één maand, terwijl men vanuit het verleden verwacht uit te ruilen met het saldo van een jaar.
Je kan de regeling in zo'n geval in Flex Benefits stopzetten voor de betreffende werknemer en in Beaufort een stam mutatie vastleggen met het maandelijks uit te ruilen bedrag.
Ter info: wij onderzoeken hoe we dit in de toekomst beter kunnen ondersteunen, hetzij via een beste practice of via een oplossing in Flex Benefits.
2025-06/15 Definitief akkoord nieuwe CAO [1]
Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.
De CAO Gehandicaptenzorg is definitief geworden. In de CAO zijn enkele afspraken gemaakt die wij op dit moment al willen noemen.
Overwerk en meerwerk
Met terugwerkende kracht naar 1-1-2025 is er bij de uren die zijn gewerkt bovenop de overeengekomen arbeidsduur altijd sprake van meerwerk. Er kan daarom geen sprake meer zijn van overwerk. Daarom gaan wij in de volgende release (2025-06) werkgevercode 08003 Betaling uren boven 100% op waarde 2 (Uren boven 100% uitbetalen als uren meerwerk) zetten met terugwerkende kracht. Je kan ervoor kiezen om deze werkgevercode voor de salarisproductie van 2025-05 al zelf op W-niveau aan te passen met terugwerkende kracht. Echter is dan wel het advies om vanaf 2025-06 het C-niveau weer te volgen met het oog op toekomstige wijzigingen.
Vakantietoeslag en eindejaarsuitkering
Vakantietoeslag en eindejaarsuitkering mogen, in overleg met de werkgever, op een ander moment dan de standaard uitbetalingsmaand worden uitbetaald.
In dat geval kan dit op werknemerniveau worden aangestuurd.
- De reservering van vakantietoeslag die tot op dat moment is opgebouwd kan worden uitbetaald door invoercode 02342 Code betaling VT op waarde 1 te zetten. Dan wordt in die maand de reservering tot dan toe uitbetaald. Vanaf de maand daarna wordt de reservering maandelijks uitbetaald, dus dan moet de waarde 1 eventueel weer naar de waarde 0 worden gezet als dat niet wenselijk is.
NB: De uitbetaling van de vakantietoeslag wordt in mei gedaan, dus voor de maand 2025-05 is niet relevant. - De reservering van de eindejaarsuitkering die tot op dat moment is opgebouwd kan worden uitbetaald door invoercode 01006 Eindejaarsuitkering 1 op te geven met waarde 0.07.
Overige wijzigingen
De overige wijzigingen die zijn beschreven in het akkoord van de CAO zullen beschreven worden in de release notes van de betreffende maand. Voor een overzicht van de wijzigingen, zie dit artikel op de community.
CAO GGZ
2025-06/16 Definitief akkoord CAO [1]
Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.
Aanleiding
Er is een definitief akkoord voor de CAO GGZ. Één van de afspraken die in het akkoord is gemaakt is de verhoging van de vakantietoeslag van 8% naar 8,33%. Gezien de vakantietoeslag in de maand mei wordt uitbetaald, gaan we deze aanpassing in een tussentijdse release opleveren. De tussentijdse release zal plaatsvinden in de nacht van 1 op 2 mei.
We hebben werkgevercode 03205 Percentage vakantietoeslag met terugwerkende kracht naar 2025-01 aangepast naar 8,33%.
Daarnaast hebben we ook het bedrag aan minimum vakantietoeslag aangepast, omdat dit minimum wordt bepaald aan de hand van het bedrag van inpasnummer 16 x 12 maanden x het percentage vakantietoeslag. Werkgevercode 03206 Minimum vakantietoeslag is daarom verhoogd met terugwerkende kracht naar 2025-01.
Herrekening
Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. Deze herrekening is te herkennen aan reden 05-10 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).
Overige wijzigingen
De overige wijzigingen uit het akkoord hebben een ingangsdatum van juli 2025 of later en worden elders in Youforce ondersteund of behoeven nog nadere toelichting vanuit De Nederlandse GGZ. Voor een overzicht hiervan zie dit artikel op de community. Deze wijzigingen zullen daarom in de maand waarin deze relevant zijn in de release notes worden beschreven.
2025-06/17 Wijzigingen nieuwe CAO
Zoals aangegeven is er een definitief akkoord bij de CAO GGZ. Nog niet alle afspraken in het definitieve akkoord zijn nu al te verwerken. De wijzigingen in de CAO die we in deze release wel verwerken zijn de volgende:
Toeslag meerwerk
In het CAO-akkoord is opgenomen:
"Voor elk extra gewerkt uur krijgt de medewerker een toeslag van € 3,50 bruto per gewerkt uur. Een gedeelte van een uur geldt als geheel uur."
We hebben deze 3,50 ingericht als bedrag per eenheid (werkgevercode 03800) op invoercode 00865.
We hebben de werkgevercode 08003 betaling uren boven 100% nog niet bijgewerkt, omdat er nog onduidelijkheden zijn omtrent het vervallen van overwerk. We zullen je uiteraard informeren als er meer duidelijk is.
Wat betreft de inrichting van uitvoercode 00865 hebben we voor deze uitvoercode de volgende wijzigingen gedaan op het gebied van grondslagen/werkgeversinstellingen:
- Uitvoercode 00865 is toegevoegd aan de maandgrondslag PFZW.
- Uitvoercode 00865 is uit de grondslag vaste looncomponenten (55082) gehaald
- Uitvoercode 00865 is bij werkgevercode 58016 (Loonverdeling) ingericht om te verdelen op basis van het aantal uren meerwerk (uitvoercode 01842)
Let op! Vergeet niet uitvoercode 00865 toe te voegen aan de gewenste overzichten en comprimeertotalen en de journaalpost.
Gemiddelde ORT bij zwangerschap
In het akoord is opgenomen:
"De zwangere werknemer die geen onregelmatige diensten meer verricht vanwege haar zwangerschap, ontvangt een tegemoetkoming op basis van de gemiddelde ORT gemeten over de laatste zes maanden, teruggerekend vanaf het peilmoment dat er geen onregelmatige diensten meer worden verricht vanwege de zwangerschap"
Dit zouden we normaal gesproken inrichten op een afbouwregeling. Echter zijn alle vier de afbouwregelingen al in gebruik. Daarom is het advies om eventueel afbouwregeling 3 (ingericht voor afbouw ORT met de langste periode) hiervoor te gebruiken. Deze afbouwregeling zal, gezien het aantal jaren dat de werknemer ORT moet hebben gedraaid, weinig nodig zijn.
Mocht je inderdaad deze afbouwregeling voor gemiddelde ORT bij zwangerschap willen gebruiken, dan kan je de grondslag intact laten, maar de volgende werkgevercodes aanpassen:
- Werkgevercodes 08053 t/m 08055 (percentages) moeten leeg worden gehaald
- Werkgevercode 08056 (doorlopend percentage) moet op 100% worden gezet
- Werkgevercode 08057 (referteperiode) moet op 6 maanden worden gezet
- Werkgevercode 08058 (verrekening inkomsten) kan eventueel op waarde 1 (wel verrekenen) worden gezet. Dit is noodzakelijk als er vanaf halverwege de maand sprake is van deze regeling.
Reiskosten stagiaires / co-assistenten
In het akkoord staat beschreven dat stagiaires en co-assistenten, mits ze geen studentenreisproduct hebben, recht hebben op een reiskostenvergoeding. De autorisatie voor het declareren / verwerken moet eventueel in het aanleverende systeem of de Youforce app worden aangepast. In de release notes van Beaufort wordt hier ook aandacht aan besteed: CAO GGZ: Reiskostenvergoeding voor stagiairs en coassistenten
2025-06/18 Verhoging bedragen salaristabel januari
De werkgeversvereniging heeft ons een nieuwe versie van de salaristabellen gestuurd die met terugwerkende kracht gelden per 2025-01. Het verschil met de tabellen die in het systeem stonden, was dat de bedragen die onder het minimumloon lagen, nu met terugwerkende kracht zijn opgehoogd naar het minimumloon.
Het betreft de inpasnummers 9001 t/m 9004 en inpasnummer 9430. Deze inpasnummers werden gebruikt in de schalen 009A, 010A, 014A, 019A, 024A en PWWB.
Automatische herrekening
We hebben een automatische herrekening aangestuurd om de betreffende werknemers met terugwerkende kracht te compenseren. Deze herrekening is te herkennen aan reden 06-07 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).
2025-06/19 Inrichting ORT bij verlof
De inrichting voor ORT bij verlof was nooit op C-niveau gedaan voor de CAO GGZ. Er was wel een maximum aantal uren (166, conform de CAO) ingericht op werkgevercode 08062 ORT vakantieverlof, max aantal uren.
We hebben nu ook werkgevercode 08060 ORT tijdens vakantieverlof ingericht met waarde 1 en werkgevercode 08061 ORT vakantieverlof, referteperiodes ingericht met 6 maanden.
We zien dat deze werkgevercodes doorgaans al op W-niveau waren ingericht. We adviseren echter wel om zoveel mogelijk het CAO-niveau te gebruiken voor een maximale CAO ondersteuning
CAO Politie
2025-06/20 Aanvulling IKB
Aanvulling
In aanvulling op hetgeen we in vorige release notes schreven, hebben we voor 2025-06 nog een aanpassing gedaan in de volgordelijkheid van de verwerking bij het nulstellen van negatief budget, in combinatie met een situatie van uitdienst in december. Daarnaast zijn nog enkele teksten van de uitvoercodes voor netto budgetten op CAO-niveau nulgesteld.
CAO VVT
2025-06/21 Nieuwe CAO VVT
Aanleiding
Er is een nieuwe CAO VVT. Daarin zijn enkele wijzigingen opgenomen die in deze release zijn verwerkt:
Compensatie pensioenpremie
Net als in de vorige CAO, is ook in de nieuwe CAO opgenomen dat werknemers met een pensioengevend salaris van boven de aftoppingsgrens recht hebben op een compensatie pensioenaftopping. We hebben deze ingericht op EJU-6. Het recht van de uitkering wordt opgebouwd op uitvoercode 01643 (recht EJU-6) en in februari van het volgende kalenderjaar uitbetaald. Wij hebben deze eindejaarsuitkering ook uit het arbeidsvoorwaardenbedrag (grondslagen 55167 en 55168) gehaald.
Herrekening
We hebben een automatische herrekening aangestuurd om het recht over 2025 (uit te betalen in februari 2026) bij te werken. Deze herrekening is te herkennen aan reden 06-02 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).
Arbeidsmarkttoeslag
Specialisten Ouderengeneeskunde in loondienst hebben in de nieuwe CAO recht op een arbeidsmarkttoeslag van €100,- per maand. Wij hebben deze toeslag met terugwerkende kracht tot 1 januari 2025 ingericht als bedrag per eenheid (werkgevercode 03800) op invoercode 00869. Deze toeslag is niet deeltijdafhankelijk en is daarom als absoluut bedrag ingericht. Verder dien je de uitvoercode 00869 op te nemen in je journaalposten, comprimeertotalen, etc.
Volgende wijzigingen
Eventuele volgende wijzigen zullen worden beschreven in de betreffende releases.
2025-06/22 Inrichting afbouwregeling
Aanleiding
Op afbouwregeling 1 was de afbouwregeling ORT ingericht, echter was de grondslag daar niet voor ingericht. Dat hebben wij nu wel gedaan. Grondslag 55110 - Uitvoercodes in grondslag afbouwregeling 1, is ingericht met de ORT codes.
2025-06/23 Uitruil i.c.m. maandelijks uitbetalen VT en EJU
In de release notes van 2025-05/22 is aangegeven hoe ingesteld kan worden dat vakantietoeslag en/of eindejaarsuitkering maandelijks uitbetaald kunnen worden.
Wij willen hier echter nog wat extra aandacht geven aan de combinatie van dit maandelijks uitbetalen en een eventuele uitruil.
In Flex Benefits is voor uitruil met vakantietoeslag of eindejaarsuitkering vaak een "jaarregeling" ingericht. In dat geval komt er één keer per jaar een variabele mutatie vanuit Flex Benefits naar Gemal voor de uitruil.
Belangrijke voorbeelden van een jaarlijkse uitruil zijn: de fiscale uitruil reiskosten en aflossing fiets van de zaak. De uitruil eens per jaar bij maandelijkse vakantietoeslag / eindejaarsuitkering is niet wenselijk, omdat de jaarlijkse uitruil dan plaatsvindt met het op dat moment beschikbare saldo. Dat is in deze situatie het saldo van één maand, terwijl men vanuit het verleden verwacht uit te ruilen met het saldo van een jaar.
Je kan de regeling in zo'n geval in Flex Benefits stopzetten voor de betreffende werknemer en in Beaufort een stam mutatie vastleggen met het maandelijks uit te ruilen bedrag.
Ter info: wij onderzoeken hoe we dit in de toekomst beter kunnen ondersteunen, hetzij via een beste practice of via een oplossing in Flex Benefits.
CAO Waterschappen
2025-06/24 Nieuwe CAO
We hebben je eerder geïnformeerd op de Community Wet & Regelgeving over het definitieve akkoord van de CAO Waterschappen met een looptijd van 01-01-2025 t/m 31-12-2026 [1]. Daarin staat ook algemene informatie, bijvoorbeeld over de ‘best practice’. Hierna tref je de meer salarisspecifieke invulling hiervan aan.
Salarisontwikkeling
Met terugwerkende kracht tot 1 januari 2025 geldt een salariswijziging die, net als vorig jaar, deels handmatig is door een combinatie van nominale en procentuele verhoging:
- de salarisbedragen van de medewerkers moeten verhoogd worden met nominaal €50,00 op fulltime basis en
- vervolgens nog eens met 3,3%. Dit percentage is gebaseerd op de Automatische Prijscompensatie (APC), volgens de consumentenprijsindex (CPI) van het CBS.
We passen in Gemal de betreffende maximum schaalbedragen aan per 2025-01. Daarnaast geldt dat je zelf bij medewerkers die niet op 100% inschaling zitten, het percentage inschaling (RSP) moet aanpassen.
|
Voorbeeld schaal 0007 per 01-01-2025 met max oud= €3847,00 |
Voorbeeld schaal 0007 per 01-01-2025 met max nieuw = €4025,00 |
|
|
1 |
Fulltime medewerker met procentuele inschaling (ic02513) van 100% (zit op het max van de schaal) krijgt: 100% * €3847,00 = €3847,00 |
De fulltime medewerker op het max van zijn schaal krijgt 100% * €4025,00 = €4025,00. Dit is een verhoging van: (€3847,00 + €50,00) * 103,3% = 4025,60 = afgerond €4025,00 => geen actie nodig |
|
2 |
Fulltime medewerker met procentuele inschaling (ic02513) van 80% krijgt: 80% * €3847,00 = €3077,60. |
De fulltime medewerker met procentuele inschaling (ic02513) van 80% zou nu moeten krijgen: (80% * €3847,00) + (100% * €50,00) = €3127,60 €3127,60 * 103,3% = €3230,81 => De procentuele inschaling van deze medewerker moet je nu dus aanpassen naar: €3230,81 / €4025,00 = 80,2686% |
|
3 |
Stel de medewerker met procentuele inschaling (ic02513) van 80% heeft een deeltijdpercentage van 60%, dan krijgt hij: (80% * €3847,00) * 60% = €1846,56. |
De medewerker met 60% deeltijdpercentage en RSP 80% zou nu moeten krijgen: ((80% * €3847,00) * 60%) + (60% * €50,00) = €1876,56 €1876,56 * 103,3% = €1938,49 => Zijn RSP moet je dus aanpassen naar: €1938,49 / (€4025,00 * 60%) = 80,2687% |
Conform regelgeving van het pensioenfonds ABP, werkt deze salarisverhoging pas door in de vaststelling van het jaarinkomen per 2026.
Over de salarisverhogingen in Gemal per 2026 zullen we je te zijner tijd informeren.
Salariswijziging en uurloon verlofuur
De salariswijziging met terugwerkende kracht heeft door het Gemal-standpunt tot gevolg dat ook alle zaken gerelateerd aan het salaris meewijzigen. Zo ook verlofuren, immers: de waarde van het verlofuur is gebaseerd op het salaris en wanneer het salaris wijzigt, wijzigt dus ook de waarde van het verlofuur. De CAO stelt echter dat dit niet mag plaatsvinden voor eerder gekochte verlofuren. Je kunt dit daarom voorkomen door (met twk) bij de betreffende werknemer een afwijkend uurloon verlofuren vast te leggen, zie de handleiding Gemal onderwerp "Verlofuren (ver)kopen" bij 5.1.
Toelage wachtdienst - art. 3.3.2
In onze release notes Gemal, onderwerp 2025-04/21 Diverse toelagen, hebben we bij onderdeel Toelage wachtdienst - art 3.3.2 geschreven over de toelage van 10% over het maximum van schaal 9. Dit bedrag passen we met terugwerkende kracht tot 202501 nu aan met het nieuwe maximum van schaal 9 (2025-01) van € 4983,00, gedeeld door het aantal uren van 132, zoals opgenomen in lid 3 van art. 3.3.2, maal het aantal maanduren van 156 van de CAO, dus 4983,00 / 132 * 156 = 5889,00 (afgerond).
Compensatie werk met bijzondere eisen - art. 3.3.11
In de ‘oude’ CAO is bij artikel 3.3.11 aangegeven dat voor functies met bijzondere eisen een compensatiebedrag van €144,00 geldt. In de nieuwe CAO is afgesproken dat dit met ingang van 01-01-2025 gewijzigd wordt in 3,5% van het maximum van schaal 9.
We gaan hier als volgt invulling aan geven: we gaan op CAO-niveau met terugwerkende kracht tot 01-01-2025 in de Toelagenregeling bij Bedrag 1 toelagenregeling vastleggen € 174,41 (zijnde 3,5% van max schaal 9 van € 4983,00) [2]. Bij de medewerker die voor deze ‘toelage compensatie werk met bijzondere eisen’ in aanmerking komt, leg je met een stammutatie invoercode 02621 met waarde 1 met terugwerkende kracht tot 01-01-2025 vast. Het berekende bedrag wordt (gerelateerd aan de deeltijdfactor) gepresenteerd in uitvoercode 01094. De tekst van deze uitvoercode passen we aan in “Comp. bijz. werk”. Desgewenst kun je vastleggen dat de toelage met een andere uitvoercode gepresenteerd moet worden [2].
Structureel thuiswerken
Thuiswerkbudget - art. 10.2
Conform de ‘oude’ CAO had de medewerker van 1 april 2020 tot 1 april 2025 een budget beschikbaar voor de inrichting van de werkplek. In Gemal hadden we hiervoor budgetregeling 4 voor de CAO Waterschappen ingericht en benoemd als Thuiswerkbudget. Je hebt destijds voor de medewerkers eenmalig het budget opgevoerd met invoercode 03168 (rubriek P04168) met €850,00 als saldo op uitvoercode 02858.
In de nieuwe CAO is afgesproken dat met ingang van 01-04-2025 het thuiswerkbudget voor de inrichting van de thuiswerkplek verhoogd wordt van €850,00 naar €1000,00. Je kunt hiervoor het saldo van budget-regeling 4 in 2025/06 aanpassen naar €1000,00, variabel met invoercode 03168 (P04168, dit kan niet met terugwerkende kracht). Dit nieuwe saldo geldt voor alle medewerkers, ook voor degenen die het oude budget al gebruikt hebben.
Stel de medewerker had voorheen nog niets gedeclareerd uit het budget en je had dit budget niet nulgesteld per 01-04-2025, dan leg je nu met de corrigerende invoercode 03168 vast 150,00 om te komen tot het nieuwe saldo van €1000,00. Datzelfde geldt voor de medewerker die na 1 april in dienst is gekomen.
Stel dat er net een medewerker in tussenliggende maanden een declaratie heeft gedaan, dan kun je dit handmatig in dit nieuwe saldo verrekenen. Mogelijk moet je het bedrag (rubriek P04168) aanpassen in HR SelfService voor de opvoer van een nieuwe medewerker.
Vergoeding thuiswerkplek - art. 10.3
Met ingang van 01-04-2025 wordt het bedrag dagvergoeding in de CAO verhoogd naar €3,50. De gerichte wettelijke vrijstelling in 2025 voor thuiswerkvergoeding bedraagt €2,40. In onze standaardinrichting is daarom aan de netto code 00941 Aant thuisw verg dit bedrag opgenomen [3]. We zullen aan de netto/bruto code 00958 het andere bedrag van €1,10 opnemen, met ingang van periode 2025/04. Je zult deze invoercodes bijvoorbeeld in de Youforce App gekoppeld hebben aan de dagvergoeding. Stel dat je zelf andere codes gebruikt of je hebt met je inspecteur andere afspraken gemaakt, dan moet je zelf jouw gewenste codes / bedragen aanpassen.
Overige onderdelen
Op diverse andere gebieden zoals mobiliteit, kortdurend verlof, RVU, etc worden nog afspraken gemaakt of opgenomen in CAO-teksten.
Herrekening
We zullen voor medewerkers met CAO Waterschappen een automatische herrekening uitvoeren voor de aanpassingen met terugwerkende kracht tot 1 januari. Je vindt deze herrekening terug op je overzicht Mutaties en Signalen Gemal (MSG) met als kenmerk 06-08.
Actie
Je zult mogelijk de volgende acties moeten doen:
- Je kunt beschikken over de nieuwe salaristabel voor HRCore vanaf 3 juni 2025 op de J-schijf.
- Leg de aangepaste procentuele inschalingen vast.
- Leg een afwijkend uurloon verlofuren met twk vast bij medewerkers.
- Inventariseer welke medewerkers in aanmerking komen voor de compensatie werk met bijzondere eisen, verwijder de oude aansturing en voer de nieuwe op.
- Neem de nieuwe uitvoercode 01094 op in je journaalposten, comprimeertotalen, etc.
- Pas de saldi budget aan.
- Pas eventueel in GDI de verdeling aan tussen netto en netto/bruto thuiswerkvergoeding [3].
Meer informatie
[1] Nieuws-Wet-en-regelgeving: https://community.visma.com/t5/Nieuws-Wet-en-regelgeving/CAO-Waterschappen-Definitief-akkoord/ba-p/7...
[2] GDI > Werkgevergegevens > Toelagenregelingen > Bedrag > Definitie toelagenregeling
[3] GDI > Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vergoeding per eenheid > Eenheid bruto/netto diversen
CAO Waterschappen
2025-06/25 Nogmaals Onbetaald OSV en vergoeding AOV
Voor de CAO Waterschappen is (eindejaars)uitkeringsregeling 05 in gebruik voor de vergoeding kosten arbeidsongeschiktheidsverzekering (art. 3.4.9). In een vorige release notes hebben we je gemeld dat we uit de grondslag hiervan de uitvoercodes 00643, 00644, 01444, 01445, voor de doorbetaling en korting verlofregeling 9 en 10, verwijderd hadden omdat de verlofregelingen immers niet vanuit CAO-niveau in gebruik zijn.
Melding
Naar aanleiding van een melding constateren we dat hierbij de aansturing van deze uitvoercodes niet juist verwijderd is. We zullen daarom in deze release alsnog de waardes van deze uitvoercodes in de grondslag 05 Vergoeding AO-vrz op 8 (= niet tellen) zetten.
Herrekening
Voor medewerkers met CAO Waterschappen voeren we al een automatische herrekening uit in het kader van de nieuwe CAO. Je vindt deze herrekening terug op je overzicht Mutaties en Signalen Gemal (MSG) met als kenmerk 06-08.
CAO Ziekenhuizen
2025-06/26 Verhoging reiskosten
Aanleiding
In het akkoord voor de CAO Ziekenhuizen is opgenomen dat de vergoeding voor woon-werkverkeer per 1 juni 2025 wordt verhoogd van 16 naar 18 cent per kilometer. Omdat reiskosten doorgaans een maand achteraf worden betaald, zullen wij deze aanpassing pas doen per 2025-07.
Let op: Mocht je een vaste reiskostenvergoeding uitbetalen aan werknemers en daardoor deze verhoging al in 2025-06 willen verwerken, dan dien je zelf het bedrag per kilometer te verhogen. Dit staat ingericht op werkgevercode 26002 Bedrag reiskosten per eenheid 1. Wij adviseren wel per 2025-07 de (eigen) W aansturing te wijzigen in een C aansturing waardoor de CAO aansturing weer wordt gevolgd.
2025-06/27 Definitief akkoord nieuwe CAO [1]
Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.
Er is een definitief akkoord voor de CAO Ziekenhuizen. In dat akkoord is een salarisverhoging opgenomen per 01-02-2025. Deze salarisverhoging zullen wij per tussentijdse release beschikbaar stellen.
Stagevergoeding co-assistenten
Een aanvullende afspraak is dat er een stagevergoeding voor co-assistenten wordt geïntroduceerd van €150,-. Dit hebben wij ingericht op inpasnummer 9403 en kan met terugwerkende kracht naar februari worden aangestuurd voor co-assistenten. Let er daarbij op dat ook de rest van de inrichting voor deze werknemer gelijk is aan die van een stagiaire. Denk daarbij aan invoercode 02268 code aard arbeidsverhouding die op de waarde 7 (stagiair) gezet dient te worden en de inrichting van de werknemersverzekeringen (wel verzekerd voor de ZW, niet voor de WW-awf en WIA). De onkostenvergoeding voor de co-assistenten die gedeclareerd mag worden blijft gehandhaafd.
Verder is afgesproken dat de stagevergoeding die al van toepassing is voor MBO-en HBO studenten met terugwerkende kracht naar 01-02-2025 ook geldt voor WO-studenten. Voor WO-studenten kan daarom met terugwerkende kracht naar 01-02-2025 gebruik worden gemaakt van inpasnummer 9402.
Tussentijdse release en herrekening
De tussentijdse release zal plaatsvinden in de nacht van 1 op 2 mei. Vanaf 2 mei is de nieuwe salaristabel op te halen voor HRCore Beaufort op de J-schijf.
Herrekening
In de salarisverwerking van mei zal er een automatische herrekening plaatsvinden. Deze herrekening is te herkennen aan reden 05-09 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).
Overige wijzigingen
De overige wijzigingen uit het akkoord hebben een ingangsdatum van juni 2025 of later en zullen daarom in de betreffende maand in de release notes worden beschreven. Voor een overzicht van de wijzigingen, zie dit artikel op de community.
Pensioenfondsen
Pensioenfonds ABP
2025-06/28 Aanpassing AOV van Loyalis-ASR
We hebben je eerder geïnformeerd over een aanpassing in het betalingskenmerk bij de automatische afdracht van de semi-collectieve AOV-verzekering van Loyalis-ASR [1]. In aanvulling daarop hebben we met ingang van periode 2025/06, ook een wijziging gedaan voor de aangepaste bijbehorende omschrijving.
Daarnaast gaan we op verzoek van Loyalis-ASR in vervolg ook het productloon leveren met decimalen, zoals we dat ook al voor andere gegevens deden. Dit leidt niet tot berekeningsverschillen, maar zal voor Loyalis-ASR tot een beter vergelijkingsinzicht leiden.
Meer informatie
[1] Zie ook 2025-04/23 Aanpassing betalingskenmerk AOV van Loyalis-ASR
2025-06/29 Synchronisatie van de APG-levering [1]
Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.
09/05/25 update
Door een technisch reden heeft de synchronisatie van 24 april niet geleid tot de gewenste oplossing van aanlevering van het reguliere dienstverband bij een gelijktijdig uitbetaalde transitievergoeding. Hiervoor is een aanpassing doorgevoerd en vandaag op 9 mei gaan we nogmaals een synchronisatie voor alle APG werkgevers doorvoeren in een speciale productie, die je in Payroll Manager kunt volgen.
Bij deze synchronisatie geldt ook weer onderstaande:
- Als je geen ‘te verzenden’ APG-levering hebt staan (deze moet voor de 5e werkdag van de nieuwe maand zijn ingezonden), dan kan er een 2025 Corr. bestand zichtbaar worden. Deze kun je niet inzenden (wel downloaden) maar wordt met de eerstvolgende levering automatisch ingezonden.
- Als je een nog niet ingezonden APG-levering hebt staan bij ‘te verzenden’, dan worden deze bijgewerkt door deze synchronisatie.
24/04/25 oorspronkelijk bericht
We gaan vandaag een synchronisatie uitvoeren met een speciale productie met lijstnummer 6301 voor de APG-leveringen (ABP en PWRI) voor alle werkgevers. Als je ook een Loyalis levering hebt, wordt deze ook gesynchroniseerd. Je kunt de synchronisatie terugzien in de payroll manager.
De reden voor deze synchronisatie is tweeledig:
- Wanneer je in de module Pensioenaangifte APG kiest voor Te verzenden en via knop Acties kiest om de berichtinhoud te downloaden, dan kon je tot nu toe in dit bestand ook niet-deelnemers van je pensioenfonds terugzien. Deze werden niet aangeleverd bij het pensioenfonds maar die suggestie kon wel gewekt worden. Daarom hebben we een aanpassing doorgevoerd zodat in de toekomstige download alleen medewerkers zijn opgenomen die ook daadwerkelijk verantwoord worden aan het pensioenfonds. Het is daarom gewenst dat via een synchronisatie de juiste selectie van medewerkers wordt gepresenteerd.
- Een andere reden om te synchroniseren heeft te maken met een betaalde transitievergoeding in 2025 die een regulier dienstverband (vaak de laatste maand van een regulier dienstverband met de ontslagdatum) in de APG levering ‘wegdrukte’ en waardoor dit reguliere dienstverband ten onrechte niet werd aangeleverd. Een transitievergoeding is niet pensioengevend en de IKV met zo’n transitievergoeding wordt niet meer ingelezen in de module Pensioenaangifte APG, waardoor de laatste maand van het normale (en beëindigde) dienstverband alsnog wordt aangeleverd via de synchronisatie.
Bij een synchronisatie geldt ook onderstaande:
- Als je APG-levering van april al is verzonden dan kan er een 2025 Corr. bestand zichtbaar worden. Deze kun je niet inzenden (wel downloaden) maar wordt met de eerstvolgende levering ingezonden.
- Als je APG-levering van april (of eerdere periodes) nog niet is verzonden, dan worden deze bijgewerkt door deze synchronisatie.
Tenslotte:
We zien bij verschillende werkgevers nog een niet-ingestuurde levering klaarstaan. Het verzoek is om in ieder geval de januari-levering deze week nog in te sturen om uittredeberichten te voorkomen. De normale werkwijze is dat je zowel de APG- als de Loyalis-levering uiterlijk op de 5e werkdag van de nieuwe maand hebt ingezonden.
Automatische herrekeningen
2025-06/30 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG)
|
06-02 |
Compensatie pensioenpremie VVT |
|
06-03 |
Foutieve berekening uitvoercode 2377- grondslag AWF-uitk |
|
06-04 |
Vervallen |
|
06-05 |
CAO Aan de Slag - Aanvulling grondslagen |
|
06-06 |
Er wordt geen garantietoelage berekend (8125049) wordt in juli 2025 herrekend |
|
06-07 |
CAO GGZ - Enkele salarisaanpassingen per 1 januari 2025 |
|
06-08 |
CAO Waterschappen - Nieuwe CAO |
@jornkolk17 @Ingrid van Wijk Persoonlijk Budget deels of geheel maandelijks uitbetalen kun je met onderstaande aansturing doen met een vast waarde, bijv 01446. De VT is budget 1. Als je bij medewerkers 100% aanstuurt vwb opname van de opbouw, dan wordt deze maandelijks uitbetaald. Je werkt dan niet meer met de VT codes.. Advies is dit in een proefproductie vast te stellen.
Over Visma | Raet
Copyright 2019 Visma Community. All right reserved.
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika