Releases Youforce Performance Management

Nieuw Standaard rapport Status gesprekken alle medewerkers Waarom Naar aanleiding van meldingen in het ideeënportaal van de community hebben we een nieuw standaardrapport toegevoegd. Het nieuwe rapport toont de status van review meetings van alle medewerkers, inclusief degenen waarvoor nog geen cyclus is gestart.  Hoe Naast enkele standaardgegevens over de werknemer zoals naam, personeelsnummer, functie, afdeling enz. toont dit rapport de status van de beoordelingscyclus, de datum van ondertekening (indien van toepassing), de status van het gesprek en de actuele termijn. Indien een cyclus nog niet gestart is zal het rapport de status Cyclus nog niet gestart tonen voor Status Cyclus en Status onbekend voor Status gesprek. Als een termijn ook nog niet van toepassing is, wordt bij de Actuele termijn"-" getoond. Als digitaal ondertekenen niet wordt gebruikt in de bedrijfsinstellingen, dan zal de datum van ondertekening de datum tonen waarop de cyclus werd afgerond. Als de cyclus nog niet is voltooid, dan is Ondertekendatum leeg. Als er geen cyclus is voor de beoordeling van een werknemer, dan zal de datum van ondertekening ook leeg zijn. We hebben dit rapport opgenomen als een Standaard rapport dat beschikbaar is voor alle beheerders van een bedrijf.   Jouw actie Geen actie vereist.    Opgeloste meldingen Zoeken in TMA analyse aangepast (change #1980610) Melding Zoeken in namen met apostrof werkte niet. Oplossing In het scherm 'Medewerkers uitnodigen voor TMA analyse' wordt nu correct omgegaan met medewerker met een apostrof in de naam.     Jouw actie Geen actie vereist. Verkeerde opmaak van een afgerond gesprek in PDF (change #3449035) Message De PDF met de tekst van een beëindigde review bevat opmaak fouten.  Oplossing De PDF is nu correct opgemaakt   Jouw actie Geen actie vereist. Leerbaarheid competenties is niet te verwijderen (change #2128726) Melding Het is onmogelijk om de Leerbaarheid van competenties te verwijderen als deze niet gebruikt worden. Oplossing Beheerders hebben nu de mogelijkheid de optie Leerbaarheid competenties inzien uit te vinken, waarna dit niet meer getoond wordt in de verdere review cycle en PDF's.   Jouw actie Geen actie vereist. Tekst bij ‘Totaalbeeldeindbeoordeling’ in het wijzigingsverslag komt niet overeen (change #3632980) Bericht De tekst die zichtbaar is onder ‘Totaalbeeldeindbeoordeling’ in het wijzigingsverslag komt niet overeen met wat er in dit veld in het gesprek is ingevuld. In het wijzigingsverslag wordt hier nu de tekst weergegeven van wat er in het veld ‘Totaalbeeld’ in het gesprek is ingevuld. Oplossing De tekst die in het gesprek is ingevuld onder ‘Totaaleindbeoordeling, zal ook in het wijzigingsverslag zichtbaar zijn. Actie Geen actie vereist.      

Opgeloste meldingen De tegel Managementinformatie was niet zichtbaar op het dashboard (change #3513904) Melding De managementinformatie-tegel was niet zichtbaar wanneer slechts één rapport was geselecteerd. Oplossing We hebben de nodige wijzigingen aangebracht om de tegel Managementinformatie weer te tonen. Actie Er is geen actie vereist.

Opgeloste meldingen Het gebruikte e-mailadres wijkt af van de instelling in Type afzender (change #3121973) Melding Bij het versturen van feedback verzoeken werd het verkeerde email adres gebruikt. Wanneer Type afzender was ingesteld op Ingelogde gebruiker werd de e-mail toch naar het standaard e-mailadres verzonden. Oplossing Wanneer de e-mailinstelling is ingesteld op Ingelogde gebruiker, wordt nu dat e-mailadres gebruikt.    

Solved messages The email address used deviates from the setting in Sender type  (change #3121973) Message When sending feedback requests, the wrong email address was used. When the email setting was set to Logged in user, the email was still sent to the default email address. Solution When the email setting is set to Logged in user, the correct email address is used.    

Solved messages Unexpected deletion of Adhoc reviews (change #3159783) Message When deleting a conversation under the tile Status review meeting, the conversations in the tile Extra review meeting were deleted too. Solution When removing a review meeting after this release, the extra meeting reviews will not be deleted. Action No action is required. The final step shows incorrect data in Contents of feedback request (change #3021053) Message In the final step, incorrect data is displayed in the pop-up Contents of feedback request. The content in the pop-up Contents of feedback request, does not match with the selected item in the checkboxes on page Request feedback | Competencies. Solution The content in the pop-up Contents of feedback request, now will match the selection of competencies in page Request feedback | Competencies. Action No action is required.  

Opgeloste meldingen Onterecht verwijderen van Adhoc gesprek (change #3159783) Melding Na het verwijderen van een gesprek onder de tegel Status review meeting, wordt ten onrechte ook het gesprek onder Extra review meeting verwijderd. Oplossing Na het verwijderen van het gesprek worden de extra gesprekken niet meer verwijderd. Actie Geen actie noodzakelijk. In de laatste stap van Feedback aanvragen wordt foutieve data getoond. (change #3021053) Melding In de laatste stap van Feedback aanvragen wordt foutieve data getoond in de pop-up Inhoud feedback verzoek. De inhoud van de pop-up komt niet overeen met de gemaakte keuzes in de voorgaande pagina's Oplossing De keuzes gemaakt in de voorgaande pagina's worden nu correct vermeld in de pop-up in de laatste stap. Actie Geen actie noodzakelijk.  

Opgeloste meldingen Werknemers zien de ondertekenknop onderaan het scherm niet (wijziging #2747639) Bericht In sommige gevallen navigeerden medewerkers naar de beoordelingscyclus en kregen zij een verzoek om te ondertekenen. De knop voor ondertekenen was echter niet altijd zichtbaar. Oplossing We hebben de grootte van het scherm aangepast en de onderteken popup is nu voor iedereen zichtbaar. Actie Er is geen actie nodig. Data van werknemersgegevens in HCM worden in het verkeerde formaat weergegeven (wijziging #2644760) Bericht Datums in HCM werden in het verkeerde formaat getoond. Bijvoorbeeld: 18 april 1958 werd weergegeven als 04/18/1958 in plaats van 18/04/1958. Oplossing De datumnotatie wordt nu weergegeven als DD/MM/JJJJ. Actie Er is geen actie vereist.  

Solved messages Employees do not see the signing button on the bottom of the screen (change #2747639) Message In some cases, employees navigated to the review cycle and got a request for signing. However, the signing button was not always visible. Solution We have resized the screen and the signing popup is now visible for everyone. Action No action is required. Dates of employee data in HCM are presented in the wrong format (change #2644760) Message Dates in HCM were shown in the wrong date format. For example: 18 April 1958  was presented as 04/18/1958 instead of 18/04/1958. Solution The date format is now presented as DD/MM/YYYY. Action No action is required.