Releases Youforce Performance Management

Opgeloste meldingen Probleem met vertaling van competenties met lange tekst (wijziging 1976604) Melding De vertaal pop-up is niet zichtbaar als de tekst te lang is. Ook hebben we vertalingen toegevoegd aan meerdere tekstvelden die niet werden vertaald. Oplossing Het vertaal pop-up venster is nu zichtbaar en ontbrekende vertalingen zijn toegevoegd. Jouw actie Geen actie nodig. Publishing Date : 5/21/2021

Versies In versie 2 is het onderwerp Notificaties worden niet naar de nieuwe manager gestuurd (wijziging 11345634) verwijderd. Dit onderwerp maakt geen onderdeel uit van de release Opgeloste meldingen HCM-grid overzichtsfout (change 12565054) Bericht Als een gebruiker op de overzichtsknop HCM-grid (taartvisualisatie) drukt, wordt in sommige browsers een foutmelding weergegeven. Oplossing Het HCM-grid (taartvisualisatie) is nu beschikbaar voor alle ondersteunde internetbrowsers. Publishing Date : 11/28/2019

Opgeloste wijzigingen Fout bij opslaan van beoordelingscyclus (10945478) Melding Onverwachte fout bij het opslaan van een beoordelingscyclus. Oplossing Een gebruiker kan een beoordelingscyclus die al was gestart niet opslaan nadat de stap van de beoordelingscyclus door de beheerder is verwijderd. Tijdens het opslaan van een beoordelingscyclus wordt gecontroleerd of de beoordeling door de beheerder is voltooid en of de beoordelingsfasen digitaal zijn ondertekend. Wanneer de stap van de beoordelingscyclus is verwijderd, wordt tijdens de controle van de beoordelingsfase Null geretourneerd voor deze stap, wat resulteert in een fout. Nadat de software is bijgewerkt, wordt de digitale handtekening voortaan bijgewerkt nadat een stap van de beoordelingscyclus is verwijderd. Hierdoor wordt de digitale handtekening niet meer uitgevoerd voor de verwijderde stappen van de beoordelingscyclus, waardoor de fout zich niet meer voordoet. Wanneer een gesprekssoort in de cyclus wordt uitgeschakeld, en bij sommige medewerkers nog niet is afgerond, kan uitsluitend de manager dat gesprek nog ondertekenen om dit gesprek de status voltooid te geven en daarna de HR-cyclus voort te zetten. Publishing Date : 6/27/2019

Dit document beschrijft de nieuwe functionaliteit en verbeteringen die met deze release zijn geïntroduceerd. Een deel van deze veranderingen is gebaseerd op berichten en meldingen van klanten. Waar relevant hebben we een nummer opgenomen in de paragraaftitel, dat verwijst naar het identificatienummer van de betreffende melding (wijziging .....) in ons systeem. Nieuw Klantspecifieke naam voor Performance Management Waarom Klanten willen graag een klantspecifieke naam geven aan de Performance Management applicatie. Hoe Wij hebben de mogelijkheid ingebouwd om de naam van de applicatie klantspecifiek te maken. De gewijzigde naam komt terug op de tegel in het Youforce Portal en in de applicatie op alle plaatsen waar de applicatienaam wordt gebruikt. Voorbeeld: de naam van de applicatie wijzigt in de kopregel van het hoofdscherm. Uw actie Volg de benodigde stappen om de naam Performance Management te wijzigen in uw klantspecifieke naam. Login in Performance Management. Navigeer naar Beheer Selecteer onder Inrichtingsconsole | Eigen terminologie het tabblad Overige terminologie. Hier is de naam te wijzigen in degene die u wilt toepassen. Let hierbij op het volgende: Na wijziging wordt de naam op de tegel één nacht later zichtbaar. Dit heeft te maken met de caching mechanismen. De naam op de tegel kent een limiet in de te gebruiken tekstlengte. Als een naam, met een spatie, in de breedte niet past, komt het tweede deel van de naam op de volgende regel. Er zijn drie regels beschikbaar. Het is niet aan te geven hoeveel karakters er beschikbaar zijn voor de naam omdat er een niet-proportioneel font wordt gebruikt. Dit betekent dat een "W" meer ruimte gebruikt dan een "i". Hier ziet u enkele voorbeelden van namen en hoe deze zich presenteren in de tegel. Als u twijfelt of de naam die u wilt gebruiken correct gaat passen, kunt u contact opnemen met uw HCM consultant. Hij heeft de middelen om dit te controleren. De nieuwe naam is niet automatisch zichtbaar in de E-mail templates. Administrators kunnen dit doen via het Email Templates menu item. Onder Beheer | Inrichting | E-mail templates is de inhoud van de e-mail - inclusief de naam - te wijzigen. Opgeloste meldingen Lange werknemersnamen veroorzaken problemen in het laden van het medewerkeroverzicht (change #1225195) Melding Lange werknemersnamen (meer dan 50 tekens) werden niet ondersteund op de pagina Medewerker overzicht. Oplossing Deze pagina toont nu werknemersnamen tot maximaal 100 tekens. Tekstblokken in onderdelen van gesprekken waren beperkt tot 1.000 tekens (change #1225195) Melding Klanten willen meer dan 1.000 tekens gebruiken in tekstblokken Oplossing Voortaan kunnen klanten meer dan 1.000 tekens invoeren in de beschrijving. Vertalen gespreksidentifier (change #999343) Melding In Performance Management werden de Nederlandse vertalingen voor eigen terminologie in het Engels overschreven waar Engelse vertalingen beschikbaar waren. Wanneer de systeemtaal werd gewijzigd van Nederlands naar Engels en de vertaaloptie werd gebruikt (knop "Vertalen" in het venster Eigen terminologie), werd de Engelse vertaling (en-US veldwaarde) opgeslagen met een koppeling naar de Nederlandse identifier. Hierdoor werden alle vertalingen die voor eigen terminologie in het en-US veld werden toegevoegd, opgeslagen als Nederlandse vertalingen wanneer de systeemtaal niet Engels was. Oplossing De updateprocedure voor taal-identifiers is nu gewijzigd (waarden en-US, nl-NL etc.). Vertalingen worden nu toegepast voor de juiste taal. Publishing Date : 4/4/2019

Solved messages Employees do not see the signing button on the bottom of the screen (change #2747639) Message In some cases, employees navigated to the review cycle and got a request for signing. However, the signing button was not always visible. Solution We have resized the screen and the signing popup is now visible for everyone. Action No action is required. Dates of employee data in HCM are presented in the wrong format (change #2644760) Message Dates in HCM were shown in the wrong date format. For example: 18 April 1958  was presented as 04/18/1958 instead of 18/04/1958. Solution The date format is now presented as DD/MM/YYYY. Action No action is required. 

New Prematurely End Review cycle should be available for several roles. Message Prematurely ending review cycle functionality is only available for the administrator This functionality should be available for other roles. Solution In the Configuration portal, we added the new Access Level End Review Prematurely. This access level is available for all the roles except for the Employee role and can be granted by the system administrator.  Publishing Date : 7/26/2019

Modified and Improved Performance Management new look and feel Why After Home, Self Service, Dossier, and Flex Benefits now also Performance Management gets a new look and feel How With the upcoming October release, Performance Management gets a new look and feel. The functionality will remain the same as before presented with a more consistent layout, font usage, and color scheme. These user interface elements will be more aligned with our other apps which already received this new user interface. Next to this, we added a small number of usability improvements like the use of text on specific buttons instead of the use of outdated icons and a wider review cycle widget for better readability (see screenshots below under manager and review cycle) In a nutshell, the following changes will be noticeable: New fonts for all screens. The new color scheme throughout the application. Reduced white labeling for better consistency with other Youforce apps. The top line in the application will adopt the main white labeling color. All popup and confirmation screens have been redesigned with consistent layout and text on the buttons instead of icons. New design for all used icons and tile images Remark: Starting with the October release, you will have this new interface to your disposal. You do not need to do anything, it will be implemented automatically. To get a good idea of the new look and feel please find below some screenshots of relevant and most used screens. Manager landing page Employee landing page Employee review cycle Competencies in HR Cycle with TMA Competency details in HR Cycle with TMA TMA learnability popup Administrator settings Pop up feedback respondents Feedback request Employee feedback Publishing Date : 9/14/2020

Solved Changes Synchronization Extra Questions between manager and employee. (change #2207541) Why We received the request about the functionality, that employee was not able to see the manager's comments. How Functionality was changed so that comments are visible for both users, the manager can see the employee's comments and the employee manager's comments.  Your action No action needed. Fixed layout of pdf report files (change #2434231) Why After the redesign of UI, pdf styles were not the same as on the page. How Now PDF document content and style should be the same as in Review/Details. Your action No action needed Fix of popup field text in Status Reviews (change #2446403) Why In the Dutch version of the status reviews, we displayed an English term. How We changed the text Title into Titel in the result area popup. Your action No action needed. Publishing Date : 1/25/2021

Solved messages Print preview PDF not properly formatted (change #2931443) Message The created PDF print preview was not properly formatted. Picture and text were separated into different pages. Solution Page is now formatted as designed. Action No action is required. Revoked feedback requests still visible in Home (change #2028064) Message Revoked feedback requests are still visible in the notification section in Home Solution After revoking the notifications will not appear in Home Action No action is required. Publishing Date : 10/22/2021

Modified and Improved Button in Defining general goals and parts of the text were not visible. Why When working in the Dutch and English environment, users experienced in the General goals section, parts of the text and buttons were not visible or not correct. How After this release, the button and the text in the box are correctly displayed. Action No action is required.  Size of message adjusted Why The feedback request message had incorrect dimensions. How We resized the window of the notification. Action No action is required. The action button is not fully visible on the Feedback questions page. Why Users working on small screens were not able to fully see the buttons on the bottom of the screen. How Buttons are now fully visible. Action No action is required. Search results of Personnel File (PDOL) misplaced Why While searching for Personnel File items, the search result was misplaced. The search result items were presented on top of the page How We have fixed this and now the result search result dropdown is presented correctly. Action No action is required. Publishing Date : 7/23/2021

Solved messages Competency translation issue with long text (change 1976604) Message Users are unable to see the translation pop-up window when the default text is too long. Also added translations to multiple text fields which were not translated in Functie edit and Details pages. Solution The length restriction is modified. The translation pop-up window is now visible. Your action No action required. Publishing Date : 5/21/2021

Modified and Improved Duplicate translation options for competencies Why Previously it was possible to store two competencies with the same name. This is no longer possible. How Settings | Competencies | Edit | Translate name In this feature, it is now no longer allowed to save different competencies under the same name.  If you want to save a second competence that is already in use, you will get a message that this name is already used. Action No action required Solved messages Improve application stability in the area of group list request (change #19089467) Message While selecting the list of existing groups, sometimes the error message below is displayed. Solution The cause of this problem has been resolved. Action No action required. Competency translation issue with long text (change #1976604) Message The customer is unable to save translations when the translation is longer than 300 characters. Solution This restriction has been removed. Action No action required. Publishing Date : 4/22/2021

Dit document bevat een beschrijving van nieuwe functionaliteiten en verbeteringen in deze release. De wijzigingen komen deels voort uit meldingen van onze klanten. Waar het relevant is, verwijzen wij met een nummer naar ons interne systeem waarin wij meldingen van klanten (change …..) registreren. Opgeloste meldingen Term in Status afspraken niet meertalig Melding De status van de afspraken in de kolom Stadium is niet meertalig. Oplossing  Deze naam wordt nu in de juiste taal weergegeven. De namen van rapporten zijn afhankelijk van de gekozen taalinstellingen Melding De bestandsnamen van gedownloade rapporten komen niet overeen met de gekozen taal in de Youforce Portal.  Oplossing  Voortaan verschillen de bestandsnamen van gedownloade rapporten in Performance Management, afhankelijk van de gekozen talen in de Youforce Portal. Medewerkers zien twee knoppen met de naam Doelinstellingengesprek voor het starten van een nieuwe beoordeling. Melding De gebruiker ziet twee identieke knoppen om het doelinstellingengesprek van een nieuwe beoordeling te starten. Oplossing  De gebruiker ziet voortaan één knop om de nieuwe beoordeling te starten. Publishing Date : 2/27/2019

New We like to have your feedback! Why To improve our solutions we like to have your feedback on our products. How From July on we will be asking you for feedback on Performance Management within the application. What do you think of our software? We will ask you one question and request for a short elaboration if applicable. This will help us in getting a better understanding of your prioritie. In return it will  help us in aligning these priorities with the development and planning of improvements. The survey is anonymous and will not be shared outside of Visma | Raet. See an example of a survey below. Your action No action needed. Publishing Date : 6/18/2020

General Visma | Raet logo We have added the Visma | Raet logo in the left part of the footer on all pages. Modified and Improved Improved page counter Why We received feedback from customers. The page counter was not clear or shown on some screens. How We have improved the page counter on several screens. In the sub-windows Functions, Departments, and Employees we added the new pagination functionality. TMA Analysis If TMA analyses can't be sent due to invalid employee data, this will be presented with the status rejected. By selecting this employee, the reason for rejection is shown and you can correct the cause of rejection. After the correct details are entered, the TMA analysis page becomes available and the invitation will be sent. If the invitation is rejected after the fix of the cause of rejection the TMA invitation will not be sent. In that case, you have to create a new invitation. Solved Changes Missing buttons at feedback form (change #2312696) Message In the feedback screen, it was not possible to add respondents, because the buttons in the lower part of the screen were not visible. Solution We added the missing buttons. Your action No actions are required. Publishing Date : 11/23/2020

Solved Changes Error during review cycle component filling (10945478) Message Unexpected error when saving a review cycle. Solution A user was not able to save an already started review cycle after the performance cycle step was removed by the administrator. The saving process of the review cycle has a check whether the review is finalized by the manager and the review phases are digitally signed. When the review cycle step is removed, the review phase check returns a Null for this removed review cycle step and produced an error. After updating the software, the digital signature will be updated after removing a review cycle step. This prevents the digital signature check being run for the removed review cycle steps and therefore it will not result in an error. When a type of review in the cycle is disabled, and for some employees still open, only the manager will be able to sign that review to give the review the finished status and to continue the HR-cycle. Publishing Date : 6/27/2019

Solved Messages "End scores" translation issue (change 999343) Message "End scores" names were not changed according to translations added in settings. Solution Translations for end scores that were added in Settings | Organization-Specific Terminology | Other Terminology were not shown. After this change, translated end score names are shown as they appear in settings.   Publishing Date : 5/24/2019

Opgeloste wijzigingen Gewijzigde waarde wordt niet goed weergegeven. Melding Bij wijzigingen die worden aangebracht in de rol van de medewerker, lijkt het alsof de manager de wijzigingen heeft aangebracht in plaats van de medewerker. Oplossing Wanneer er wijzigingen worden aangebracht in de rol van de medewerker, is de rol in het verslag nu 'Medewerker' in plaats van 'Manager' (zoals in onderstaande afbeelding). Publishing Date : 1/25/2019

Solved messages Company-specific terminology (change #2741758) Message When a user was entering company-specific terminology and saving an empty value for the text field, an error message was produced. No data was saved. Solution If a user now is saving entries with an empty field, the save will continue without any error message. Action No action is required. Competency text is not displayed correctly (change #2772305) Message If the administrator previously had logged in and created a translation for the competency under one language, but a user logs in under a different language, which does not have translation attached to it, a default translation (of less than 300) characters was used for that competency. Solution We have removed text length restrictions for the competency default languages and any formattings are allowed now. Action No action required. Publishing Date : 6/18/2021