HR Persoonsnummer & Gebruiker ID als onbreekbare ketting

[#1]

Een gebruiker verwijderen en later toevoegen, moet kunnen toch? In dit artikel Advies: verwijder geen gebruikers in Gebruikersbeheer wanneer zij een persoonsnummer hebbenadviseren we om dit niet te doen, maar vanaf vandaag is de structurele oplossing beschikbaar. We zullen vanaf nu namelijk het HR Persoonsnummer en Gebruiker ID koppelen. Dus wanneer je een gebruiker met HR Persoonsnummer hebt verwijderd en opnieuw toevoegt, krijgt deze gebruiker hetzelfde Gebruiker ID. Als een gebruiker met een HR Persoonsnummer opnieuw aangemaakt is, tonen we dit in de audit log. 

Waarom hebben we dit proces aangepast? 

Op steeds meer plekken in onze software maken wij gebruik van de combinatie HR Persoonsnummer + Gebruiker ID om te bepalen wie de gebruiker is en wat de gebruiker mag zien. Maar wanneer deze gebruiker verwijderd wordt en opnieuw wordt aangemaakt, is de combinatie gewijzigd omdat de gebruiker een nieuw Gebruiker ID heeft gekregen. Dit kan ertoe leiden dat de medewerker geen rechten toegekend krijgt of zelfs foutmeldingen krijgt. Met deze oplossing kunnen we ervoor zorgen dat de combinatie niet meer afwijkt en de gebruiker de rechten krijgt zoals verwacht wordt. 

Let op: wat in het verleden is verwijderd, kunnen wij niet terughalen. Het kan dus nog steeds voor komen dat jouw gebruiker een ander Gebruiker ID gekoppeld heeft. Gelukkig kunnen we dit wel voor je oplossen. Heb je een gebruiker die geen toegang heeft tot declaraties of geen Self Service processen ziet? Maak dan een ticket aan bij ons Service Center. 

[Björn Sman]

Heel fijn deze oplossing Sabine!