Onderscheid in autorisatie op basis van Soort Arbeidsrelatie

[#1]

Een veelgehoorde wens is nu werkelijkheid: autorisaties toekennen op basis van arbeidsrelatie.

Tot nu toe was het niet mogelijk om onderscheid te maken in de rechten van medewerkers, terwijl er in de praktijk wel degelijk verschillen zijn. Daarom hebben we deze functionaliteit toegevoegd. Vanaf nu kun je autorisaties instellen op basis van het type arbeidsrelatie. In Autorisatiebeheer tonen we de arbeidsrelaties zoals deze zijn ingericht in HR Core Beaufort.

Hoe werkt dit? 

• Ga naar Autorisatiebeheer en klik op Autorisatie toevoegen
  
• Kies voor toegepast op Medewerker
  
• Activeer de toggle bij toepassen op specifieke arbeidsrelatie
  
• Kies de voor jou gewenste soort arbeidsrelatie
  
• Klik op volgende en kies welke rechten je wilt toevoegen
• Klik op opslaan

Je hebt nu een autorisatie aangemaakt voor een medewerker met een specifieke arbeidsrelatie. Deze rechten worden alleen zichtbaar bij gebruikers met deze arbeidsrelatie, tenzij de rechten ook in een andere autorisatie zijn toegevoegd uiteraard.

[Bas Menken - Gemeente Leiden]

@Sabine Koelewijn 

Een langverwachte wens in vervulling 😀

Hoe werkt dit als iemand meerderere dienstverbanden heeft? dit kan zowel meerdere actieve dienstverbanden zijn of een inactief dienstverband.

Bijvoorbeeld iemand was een stagair op dienstverband 1 en is daarna indienst gekomen op dienstverband 2.

[Walter Hol]

Hele fijne uitbreiding, goede stap weer!

[Sabine Koelewijn]

Hoi @Bas Menken - Gemeente Leiden, 

Ik ga je vraag beantwoorden met een aantal scenario's. Stel je hebt deze 3 autorisaties ingericht:
1. Alle actieve medewerkers: Youforce App 

2. Medewerker - Stagiaire (dus op arbeidsrelatie): Diploma uploaden

3. Medewerker - vast contract (dus ook op arbeidsrelatie): Declaraties

Natuurlijk heb je in een echte situatie meer rechten, maar voor het gemak kies ik voor deze 3. 

Alle actieve medewerkerskrijgen de Youforce App, want er is geen onderscheid gemaakt op arbeidsrelatie. 

Scenario 1: een stagiaire start bij Visma. Ze krijgt de rechten Youforce app en Diploma uploaden. 
Scenario 2: De stagiaire komt vast in dienst. Op 1 april stopt haar dienstverband als stagiaire en start het vaste dienstverband. Ze krijgt rechten voor de Youforce app en voor Declaraties en verliest haar rechten voor Diploma uploaden. 
Scenario 3: De stgiaire komt vast in dienst op 20 maart en haar stagiaire overeenkomst eindigt op 1 april. Ze krijgt de rechten voor de Youforce app diploma uploaden. op 20 maart krijgt ze ook Declaraties en op 1 april verliest ze het recht voor Diploma uploaden. 

Dus je kunt rechten hebben voor meerdere autorisaties met meerdere arbeidsrelaties. Beantwoord dit je vraag? 

[Björn Sman]

Hele fijne aanvulling op de autorisaties! Dank!

[MdeBeer]

@Sabine Koelewijn 

Dit is een hele fijne toevoeging!

[Bas Menken - Gemeente Leiden]

@Sabine Koelewijn helemaal duidelijk, dank!

[IljaRodenburg]

Een mooie functionaliteit waar we al tien jaar reikhalzend naar uitkeken. Dank jullie wel voor de realisatie!

[Lieke Sterk Huis]

Hallo @Sabine Koelewijn, super fijn.

Als een medewerker uit dienst gaat, dan wordt de autorisatie hierin wel omgezet naar 'alle gebruikers' of heeft de arbeidsrelatie hier dan nog effect op?

Voorbeeld:

Medewerker met arbeidsrelatie Vast dienstverband gaat uit dienst. 

Voorheen had deze medewerker de autorisatie 'declaraties', echter als je uit dienst gaat bij ons kun je géén declaraties meer indienen. 

Klopt het dat de medewerker deze autorisatie dan 'kwijt' is per uitdienstdatum?

[Bas Menken - Gemeente Leiden]

@Lieke Sterk Huis 

Ja dat werkt zo, ik heb bij ons vannochtend de autorisatiegroepen aangepast naar arbeidsrelatie en iemand die uit dienst is verliest de groep medewerker en krijgt dan alleen de autorisatiegroep die staat ingesteld op "alle gebruikers"

[Sabine Koelewijn]

Hoi @Lieke Sterk Huis  en @Bas Menken - Gemeente Leiden, 

Dat klopt inderdaad! Zodra je geen actief dienstverband meer hebt, vervallen alle autorisaties die toegepast zijn op medewerkers. 

[Annemarie van der Geest]

@Sabine Koelewijn ,

Dit is een hele mooie functionaliteit!

Is het mogelijk te maken dat er gezocht kan worden op arbeidsrelatiecode en afdelingscode in plaats van benaming?

[Sabine Koelewijn]

Hoi @Annemarie van der Geest, 

Op dit moment is dat nog niet mogelijk. Maar als je daarvoor een idee aanmaakt, zullen we dit verder onderzoeken. 

[Boudewijn Bleeker]

Hi @Sabine Koelewijn,

Mooie functionaliteit!

Wij hebben het getest door met een autorisatie voor arbeidsrelatie TOE (toekomstige medewerker), maar de autorisaties komen niet door.

Dit komt denk ik omdat de datum in dienst nog in de toekomst ligt. Klopt mijn aanname?

Zo ja, zijn jullie nog van plan om dit voor toekomstige medewerkers mogelijk te maken?

[Ruud Kooiman]

@Boudewijn Bleeker & @Sabine Koelewijn ,

Dit toepassen op de Toekomstige medewerkers was me vandaag ook als idee binnengeschoten. We willen een bepaalde activiteiten juist wel of niet bij Toekomstige medewerkers zichtbaar laten worden.

Zijn hier al ideeën over?

[Sabine Koelewijn]

Hoi @Boudewijn Bleeker en @Ruud Kooiman, 

Het klopt inderdaad dat je de medewerker rechten pas krijgt wanneer je dienstverband actief is. Daarvoor of daarna zien we je niet als actieve medewerker, maar een toekomstige - of ex medewerker. 

Op dit moment zijn er nog geen plannen om dit onderscheid ook voor deze groep toe te voegen.