Nieuw datamodel feature beschikbaar!

[#1]

Vanaf vandaag is het mogelijk om tabellen aan of uit te zetten in je datamodel. Een nieuwe feature Youforce Reporting echt uniek maakt in vergelijking tot andere Rapportage oplossingen.

Waarom

Gebruiksvriendelijkheid staat centraal bij Youforce Reporting en dat betreft ook het datamodel. We voegen steeds meer tabellen toe waardoor je het overzicht kunt verliezen. Nu kun je de tabellen aanzetten die voor jou en je eindgebruikers relevant zijn.

We willen zoveel mogelijk voorkomen dat we data verwerken die niet door jullie gebruikt wordt. Op deze manier kunnen we tabellen toevoegen die voor een kleine groep organisaties relevant zijn. Dan verwerken we alleen voor die organisaties de data!

Hiermee kunnen we ook makkelijker tegemoet komen aan wensen die heel specifiek zijn en zelfs tabellen toevoegen die niet beschikbaar waren in Report Builder.

Wat

Op het Datamodel venster hebben we een extra tab toegevoegd 'entiteiten'

Op dit venster zie je twee overzichten. Bij het eerste overzicht kun je tabellen in- en uitschakelen. Dit ziet er als volgt uit:

Na een wijziging (in- of uitschakelen) klik je op Opslaan. Binnen enkele minuten wordt de wijziging toegepast in je datamodel.

Bij het tweede overzicht vind je de Visma Raet Entiteiten. Dit zijn entiteiten die veel data bevatten en een grote impact hebben op het datamodel. Deze kun je alleen aanzetten op verzoek via de service desk of consultancy. Deze ziet er als volgt uit:

Met de komst van deze feature zijn er meteen ook nieuwe entiteiten beschikbaar die je kunt inschakelen, namelijk Actieve Signalering en Functie vrije velden. Daarnaast kun je een aanvraag doen voor Dienstverband vrije velden historie.

Wie

Deze functionaliteit is alleen beschikbaar voor de beheerders binnen Youforce Reporting. Het datamodel venster vind je dan ook terug bij de andere configuratie vensters. Hier kom je door op het tandwiel te klikken, rechtsboven:

Vragen

Hoe lang duurt het voordat de entiteit is toegevoegd?

Binnen enkele minuten (vaak seconden) krijg je een melding dat de entiteit is toegevoegd. De data is dan nog niet altijd direct beschikbaar. Dit wordt verwerkt in de eerstvolgende update van het datamodel, meestal binnen 60 minuten. 

Hoeveel tabellen kan ik tegelijk aan of uit zetten?

Er is geen limiet

Wat gebeurt er met de rapporten die gebruik maken van de tabellen die worden uitgezet?

De tabellen worden 'verborgen' in het model en de data wordt weggehaald. Dit maakt dat de rapporten wel blijven 'werken', maar ze laten geen data meer zien.

Wordt het in de toekomst makkelijker om de Visma Raet entiteiten in te schakelen?

Ja we zijn aan het onderzoeken hoe we dit proces makkelijker kunnen maken. Meer info volgt.

Hoe werkt het met nieuwe entiteiten die door Visma Raet beschikbaar worden gesteld?

Deze staan standaard uit en moeten door de beheerder ingeschakeld worden voordat ze gebruikt kunnen worden.