Releases Youforce Reporting & Analytics

Waarom Bij het inzichtelijk maken van dienstverband wijzigingen was het advies om de benodigde kolommen toe te voegen en te agregeren op startdatum en einddatum, zoals in onderstaand voorbeeld. Het probleem hiermee was dat dit niet goed ging in de situatie van een dienstverband die bijv. twee keer dezelfde functie had gehad. In dat geval zag je maar 1 regel en niet de beide keren dat diegene op die functie zat: Dit probleem is onder andere aangekaart en besproken in dit forum bericht Eerste / laatste functie / OE uitdaging  Wat Vanaf vandaag is er een nieuwe folder met kolommen beschikbaar in de entiteit Dienstverband Historie. In deze folder vind je een lijst met kolommen terug die je zullen helpen bij het inzichtelijk maken van wijzigingen in het dienstverband.      Voorbeeld van Functie wijzigingen met de nieuwe kolom Functie datum wijziging:     Voorbeeld van Functie wijzigingen met de nieuwe kolom Functie datum wijziging inclusief start en einddatum:    

De afgelopen weken waren er een aantal van jullie die geen rapporten meer konden exporteren. De knop exporteren gaf een foutmelding:   Daarnaast was het tot nu toe niet mogelijk om standaard rapporten en kopieen van standaard rapporten te exporteren.   Dit is vanaf nu WEL mogelijk!  

Wat Vanaf vandaag zijn er 4 extra velden beschikbaar in de entiteit Peildata. Met deze nieuwe velden kun je eenvoudig een periode/jaar selecteren en zien wie er in die periode een jubileum had en welke jubileum deze medewerker had.     Hoe werkt het? Selecteer Jubileum en Jubileum Datum Maak een slicer van de kolom Peildatum. De resultaten in de tabel worden gefilterd op basis van de selectie in de slicer.  

Waarom? De berekening van de bestaande kolommen Ziekmeldingsfrequentie en Ziekmeldingsfrequentie (gewogen) waren het afgelopen jaar al wel beschikbaar. De verschillen met report builder bleken erg groot, nadat we opnieuw de CBS verzuimstandaard hadden bekeken en de wijzigingen hadden doorgevoerd in Youforce Reporting. De CBS Verzuimstandaard schrijft voor dat je deze meetwaarde namelijk moet berekenen op jaarbasis. Dit hebben we in Report Builder niet eerder zo gedaan. Daarom hebben we nieuwe velden geïntroduceerd: WAT Er zijn twee 4 nieuwe velden gereleased op vrijdag 8 december voor meldingsfrequentie verzuim in Youforce Analytics: Meldingsfrequentie en Meldingsfrequentie (Jaarbasis) zijn beschikbaar in de folders verzuim en voortschrijdend gemiddelden: Meldingsfrequentie: deze lijkt het meest op de meldingsfrequentie in report builder waar de berekening niet door doorgerekend op jaarbasis. Meldingsfrequentie (jaarbasis): deze komt het meest overeen met de al bestaande waarde in Youforce Reporting Ziekmeldingsfrequentie en berekent de meldingsfrequentie dus naar jaarbasis. Meldingsfrequentie (12M): zelfde als nummer 1 maar dan als voortschrijdend gemiddelde Meldingsfrequentie (jaarbasis (12M): zelfde als nummer 2 maar dan als voortschrijdend gemiddelde     Ook het standaardrapport Verzuimstatistieken heeft deze nieuwe kolom.   Voor meer informatie over de berekening van deze nieuwe velden kun je de volgende pagina raadplegen.  Meldingsfrequentie  Belangrijke vragen: Waarom hebben jullie de bestaande meetwaarden niet aangepast? Voor zover mogelijk proberen we bij dit soort wijzigingen de bestaande velden te gebruiken, zodat alle bestaande rapporten blijven werken en er geen aanpassingen in rapporten gedaan hoeven worden. In dit geval moesten we ook de naamgeving aanpassen van de kolommen. De vorige naamgeving die we gebruikten kwamen niet meer overeen met de nieuwe betekenissen van deze velden.  Daarom hebben we nieuwe velden gemaakt en de bestaande kolommen verborgen.   Wat betekent dit voor onze bestaande rapporten waarbij we de oude meetwaarden gebruikten? Deze rapporten en dashboards werken nog gewoon, omdat we de oude meetwaarden nog niet hebben verwijderd. Ze bestaan nog wel, maar je kunt ze niet meer selecteren voor nieuwe rapporten en dashboards.  Als je al graag de nieuwe meetwaarden wil gebruiken dan kun je de huidige rapporten aanpassen. In de komende weken gaan wij analyseren welke rapporten de oude meetwaarden gebruiken en zullen wij de wijziging toepassen in de rapporten die jullie nog niet zelf hebben aangepast! Hiervan houden we jullie op de hoogte.  

Afgelopen nacht hebben we weer een release gedaan en daarin hebben we een nieuwe entiteit beschikbaar gesteld aan het datamodel. Het gaat om de entiteit Ziekengeld (DPID118).       Deze entiteit staat niet standaard ingeschakeld. Als je deze wil gebruiken dan moet je deze in het beheer scherm bij Datamodel inschakelen: