Releases Youforce Reporting & Analytics

Deze maand stellen we een aantal nieuwe standaard rapporten beschikbaar, verlof rapporten.  Waarom Dit doen we ter ondersteuning van de overstap van Report Builder naar Youforce Reporting, waarvan we als eerst de overstap maken voor alle verlof rapporten. Deze overstap gaat gepaard met veel werk om alle rapporten om te bouwen. Het toevoegen van deze rapporten verlicht waar mogelijk het werk wat er gedaan moet worden. Daarnaast biedt het een basis voor eigen rapporten. Door deze rapporten te kopieren en aan te passen wordt het een stuk eenvoudiger om eigen rapporten te maken. Voor meer informatie over de overstap naar Youforce Reporting zie Stapsgewijze uitfasering Report Builder .   Wat In augustus gaan we in twee stappen 4 nieuwe rapporten beschikbaar stellen en doen een update van bestaand rapport:   Stap 1 - beschikbaar vanaf 16 augustus: Verjaring verlof (nieuw) Verlofrechtmutaties (nieuw) Verlofsaldo (update)   Stap 2 - beschikbaar eind augustus: Verlofregeling (nieuw) Verlofblokkade (nieuw) Verlofdashboard (nieuw) In deze rapporten zie je een aantal algemene elementen die in alle rapporten terugkomen en in de toekomst ook in de bestaande standaard rapporten worden toegepast: Verbeterde look en feel (kleuren en slicers) Totalen (rechtsboven) Nieuwe slicer die zoeken op medewerker makkelijk maakt Gebruik van titels en subtitels ter verduidelijking van rapporten   Verjaring verlof - Dit rapport geeft inzicht in de verlofuren die gaan verjaren     Verlofrechtmutaties - dit rapport geeft inzicht in de verlofrechtmutaties per medewerker     Verlofsaldo - update van bestaand standaard rapport   Hoe Deze rapporten staan standaard uitgeschakeld en zal dus eerst ingeschakeld moeten worden in het configuratiescherm. Dit doe je als volgt:   Ga naar het configuratie scherm:     Klik op standaard rapporten:     Klik op beheer groepen om het rapport beschikbaar te stellen aan de gewenste gebruikersgroep:      

Probleem Datum is groter of gelijk aan vandaag  In bovenstaand idee werd de vraag gesteld hoe je makkelijk een filter kunt toepassen waarbij de datum groter of gelijk is aan vandaag. Dit dachten we te hebben opgelost door nieuwe einddatum velden beschikbaar te stellen, waarbij alle lege waarden gevuld werden met 31-12-2999. Dit bleek helaas niet de volledige oplossing , omdat de filter opties van PowerBI niet verder kunnen kijken dan 100 jaar.    Oplossing We hebben gisteravond een wijziging aangebracht in alle velden die als einddatum 2999 hadden. Dit jaartal hebben we veranderd naar 2099. Omdat dit je in de filter niet verder dan 100 jaar vooruit kunt kijken was niet niet mogelijk om 'op of na vandaag' na te bootsen. Dit is nu wel mogelijk.    Ook alle berekende velden die jullie hebben gemaakt en waar specifiek dat jaartal werd gebruikt hebben we voor jullie aangepast naar 2099, zodat al jullie rapporten gewoon nog werken!      

Vanavond, 23 augustus, doen we een release waarin we een aantal nieuwe onderdelen leveren en een aantal issues verhelpen. Zie hieronder voor een kort overzicht van wat er in de release zit:   Nieuwe entiteit 'Datamodel Info' Vanaf nu kun je eenvoudig inzien waar de kolommen in het datamodel vandaan komen. Tot op rubriek niveau kun je nu zien welke kolommen in het datamodel zitten. Dit is een eerste versie en hier zullen we de komende tijd meer informatie aan toevoegen.  Je vind in deze entiteit de volgende kolommen terug:   Voorbeeld:   Nieuwe kolommen in Peildata filters We hebben de entiteit met peildata filters uitgebreid. De volgende kolommen zijn er aan toegevoegd: Verzuim tijdvak (filter) Verlofregeling (filter) Verlofblokkade (filter) Verlofdetail (filter) Dienstverband vrije velden historie (filter) Personeelsnummer nu ook in entiteit Dienstverband Personeelsnummer kun je nu ook in de Dienstverband entiteit selecteren. Dit is onder andere handig als je het aantal medewerkers per afdeling wil laten zien. Dit kon niet met de kolom personeelsnummer in de entiteit 'Persoon'.   Nieuwe velden verlof In de entiteiten verlofregeling en verlofblokkade hebben we respectievelijk de kolommen verlofregeling status en verlofblokkade status toegevoegd. Deze hebben 2 waarden, actief en inactief. Op basis van de start en einddatum geeft deze kolom de waarde actief aan als het op het moment dat het rapport gedraaid wordt een 'actieve' waarde heeft voor verlofregeling en verlofblokkade.   Oplossing voor issue met missende waarden voor (garantie) salaris velden Sommige organisaties misten een heleboel waarden bij de kolommen die te maken hebben met salaris en garantiesalaris. Hier hebben we een oplossing voor die meegaat in deze release.