Releases Youforce Reporting & Analytics

Op de laatste dag van februari hebben we een aantal nieuwe metingen voor verzuim aan het analytics model toegevoegd, namelijk: Verzuimdagen Ongewogen  Verzuimdagen Ongewogen Kort Verzuimdagen Ongewogen Middellang Verzuimdagen Ongewogen Lang Verzuimdagen Ongewogen Extra Lang De gewogen varianten van deze metingen waren al een tijdje beschikbaar, maar nu is de ongewogen variant ook beschikbaar. Je vindt ze terug helemaal onderin de folder Verzuim van de entiteit Analytics:  

% Nulverzuim was al een tijdje aanwezig in het analytics model. Nadat we hier met een aantal gebruikers verder in zijn gedoken zijn we tot de conclusie gekomen dat de berekening iets anders moet.  Nulverzuim wordt niet gedefinieerd door het CBS, waardoor er verschillende mogelijkheden zijn. Daarom hebben we in dit geval gekozen voor de definitie die VERNET hanteert voor Nulverzuim. Vernet zegt het volgende "De som van het aantal dienstverbanddagen per dienstverband zonder verzuim, gedeeld door de som van het totaal aantal dienstverbanddagen van alle dienstverbanden. Het percentage nulverzuim zegt iets over hoeveel werknemers er volledig inzetbaar zijn. Om die reden wordt vangnetverzuim ook meegenomen in de berekening" Wat is er nu aangepast? Voor de aanpassing telden we alle dagen dat er niet verzuimd was van alle dienstverbanden in de geselecteerde periode en deelden we dit door alle beschikbare dagen.  Na de aanpassing tellen we alleen de niet verzuimde dagen van de dienstverbanden die geen enkele dag ziek zijn geweest in de geselecteerde periode en dat delen we dan weer door het totaal aan beschikbare dagen.

Inleiding Vanaf nu is het mogelijk te rapporteren op gegevens van Gewerkte Dagen en Declaraties uit de Youforce APP. Tot nu toe was het mogelijk de data te exporteren in CSV formaat en dat te gebruiken in bijvoorbeeld Excel. Dat is nu niet meer nodig, omdat je deze data nu in Reporting en Analytics kunt gebruiken. Dit geeft je veel meer mogelijkheden, want het is nu onderdeel van het datamodel van Reporting & Analytics. Dat betekent dat je het kan combineren met bijvoorbeeld gegevens van HR Core Online.  Wat Je hebt beschikking over 3 nieuwe tabellen, namelijk: Declaraties Onkosten Declaraties Kilometers  Gewerkte Dagen.   In deze tabellen vind je alle relevante kolommen terug van de bijbehorende onderdelen in de Youforce APP. Deze tabellen hebben we voor iedereen aangezet. Wil je deze data niet gebruiken? Zet deze tabellen dan weer uit in het configuratiescherm.   Voor meer informatie over de specifieke kolommen kun je de tabel ‘Datamodel Informatie’ raadplegen die in het datamodel zit.      Inspiratie Hieronder alvast wat ideeen voor (standaard) rapporten die we van een aantal van jullie hebben gekregen. Doe er je voordeel mee bij het bouwen van je eigen rapporten! Declaraties Onkosten: Mogelijke dubbele uitgaven identificeren Uitgaven identificeren die gedaan zijn op een feestdag Uitgaven identificeren voor een specifieke categorie (bijv. parkeren) m.b.t. kilometervergoedingen op dezelfde dag Uitgaven groeperen per CEA / Instellingsnummer Inzichten bieden per dienstverband Uitgaven per status; hoeveel geld moet ik betalen wanneer ze goedgekeurd worden Declaraties Kilometers: Uitgaven identificeren op basis van "Woon-werkcorrectie" Uitgaven identificeren op basis van "Woon-werkcorrectie" m.b.t. Werklocatiegegevens (gewerkte dagen) op dezelfde dag Kilometervergoeding per status; hoeveel geld moet ik betalen wanneer ze goedgekeurd worden Mogelijke dubbele uitgaven identificeren Uitgaven identificeren gedaan op een feestdag Gewerkte Dagen: Gewerkte dagen / Thuis op een feestdag Gewerkte dagen / Thuis in het weekend Groeperen per CEA / Instellingsnummer   Volgende stappen Op basis van deze nieuwe data gaan we kijken naar nieuwe standaard rapporten. Meer informatie over de rapporten volgt nog. Heb je nog meer goeie ideeën ? Laat het ons weten op de ideeën pagina op deze community!

Het datamodel is nu uitgebreid met de kolom Verzuimmeldingen in periode. Je kunt deze nieuwe kolom vinden in de entiteit Verzuimgeval Meerdere gebruikers hebben gevraagd om deze kolom in het operationele datamodel. In Analytics was een vergelijkbare kolom al beschikbaar. Deze nieuwe kolom kun je als volgt gebruiken:   Maak een filter of slicer op basis van Peildatum in de tabel Peildata Filters Voeg de nieuwe meetwaarde toe aan je visualisatie. Selecteer de gewenste periode in de Slicer/Filter en je ziet nu het aantal meldingen per dienstverband  of medewerker in de geselecteerde periode.       Voor meer informatie over Peildatum zie onderstaande artikelen. Peildata entiteit verbeterd!  Peildatum beschikbaar in Youforce Reporting