Verzuim Management 2022-12

[#1]

Nieuw

Opgefriste gebruikersinterface

Waarom

De bestaande gebruikersinterface maakt een verouderde indruk en krijgt daarom een nieuw jasje! De nieuwe gebruikersinterface is moderner, oogt rustiger en belangrijke informatie is beter leesbaar.

De nieuwe gebruikersinterface sluit beter aan op de gebruikersinterfaces van de Youforce app en Mijn Youforce. Deze aansluiting is van belang omdat de bestaande Youforce Verzuim Management oplossing geleidelijk wordt vervangen door uitbreidingen op de Youforce app en Mijn Youforce. Zie ook Een stap verder in de ontwikkelingen op Youforce Verzuim Management.

Wanneer

In de loop van zaterdag 26 november wordt de aanpassing doorgevoerd.

Hoe

De vormgeving van de bestaande gebruikersinterface wordt opgefrist. De volgende onderdelen zijn onder handen genomen:

• Kleurgebruik
• Lettertype
• Icoontjes
• Knoppen
• Uitlijning
• Algehele styling

De functionaliteit van de verschillende onderdelen is ongewijzigd, maar het navigeren binnen de applicatie wordt duidelijker.

De nieuwe gebruikersinterface werkt niet in combinatie met Internet Explorer of als de Internet Explorer mode gebruikt wordt binnen Microsoft Edge Chromium.

Het opfrissen van de gebruikersinterface wordt voor alle gebruikers doorgevoerd, ongeacht welke van de volgende HR Core systemen gekoppeld is aan Verzuim Management:

• Youforce - HR Core Beaufort (zowel online als in huis)
• Youforce - HR Core Education
• YouServe HRYou - HR Core Business 

Het gebruik van white labeling (d.w.z. het voeren van organisatie specifieke huisstijlkleuren) is niet meer mogelijk in de nieuwe gebruikersinterface. De kleurstelling van de Youforce menubalk blijft ongewijzigd.

De schermprints als onderdeel van 'voorbeeldbericht jouw organisatie' verderop in dit bericht geven alvast een beeld van de nieuwe vormgeving.

In de volgende tabel worden een drietal wijzigingen aanvullend toegelicht.

Oud	Nieuw
Icoon met een play button (Mouse-over: Contexmenu)	Icoon met 3 puntjes (Mouse-over: Acties)
In de huidige versie zijn als onderdeel van het menu naast de zoekbalk de groene "vorige" en "volgende" knoppen aanwezig. Deze knoppen werkten niet naar behoren. De gebruiker eindigde bijvoorbeeld zelden op de vorige pagina als er op de "vorige" knop geklikt werd. Dit zorgde voor onduidelijkheid en had geen toegevoegde waarde.	De "vorige" en "volgende" knoppen in het menu zijn verwijderd.
	In het menu is het nu duidelijk wat er geselecteerd is d.m.v. de verticale groene balk en de menu items lichten op indien de gebruiker er met de muisaanwijzer overheen beweegt.

 Vanaf dinsdag 15 november is er in de huidige/oude gebruikersinterface voor alle gebruikers onderstaande banner geplaatst op het bureaublad. Na de release van zaterdag 26 november wordt de banner en achterliggende pagina aangepast om aan te geven dat de nieuwe gebruikersinterface een feit is. Op deze manier krijgen gebruikers die tussen 15 en 26 november niet ingelogd zijn geweest toch informatie over het nieuwe ontwerp van Verzuim Management.

Banner:

Achterliggende pagina:

Actie

Het kan zijn dat het cachegeheugen van de browser van de gebruiker opgeschoond moet worden voordat de wijzigingen goed zichtbaar zijn.

Ondanks dat er geen functionaliteit gewijzigd is, kan het wenselijk zijn om binnen jouw organisatie gebruikte instructies of quick reference cards aan te passen. In veel gevallen is het voldoende om aan te geven dat de gebruikersinterface van Verzuim Management is opgefrist, maar dat alle functionaliteiten zoals menu items, knoppen, overzichten nog steeds dezelfde werking hebben en zich nog steeds op dezelfde plek bevinden.

Voorbeeldbericht voor aankondiging opgefriste gebruikersinterface in jouw organisatie

-------------

Onderwerp: Zaterdag 26 november: Youforce Verzuim Management module krijgt een nieuw ontwerp

<Aanhef>

De bestaande gebruikersinterface van de Youforce Verzuim Management module maakt een verouderde indruk en krijgt daarom in de loop van zaterdag 26 november een nieuw jasje. De nieuwe gebruikersinterface is moderner, oogt rustiger en belangrijke informatie is beter leesbaar. Daarnaast sluit de nieuwe gebruikersinterface beter aan op nieuwe ontwikkelingen die op de verzuim module en Youforce plaats (gaan) vinden. Icoontjes, kleurgebruik, knoppen, lettertypes, en uitlijning zijn onder andere onderdelen die aangepast zijn. Aan de functionaliteit zelf is niets aangepast. Icoontjes beelden hetzelfde uit, maar zijn in een nieuw jasje gestoken. Een uitzondering hierop is de zogenaamde "play" button, die op diverse plaatsen in de module gebruikt wordt zoals op het bureaublad bij de openstaande acties. Deze button is gewijzigd naar een icoontje met 3 puntjes. Daarnaast is het menu verbeterd. Het is nu duidelijker waar je je in de module bevindt en welk menu item geselecteerd wordt. Zie onderstaand een aantal schermafbeeldingen om een indruk te krijgen van de wijzigingen.

-------------

Opgeloste meldingen

Onvolledige opbouw schermen

Waarom

Op diverse plaatsen deed zich het probleem voor dat een scherm maar voor de helft werd opgebouwd. Er verscheen een witte onbenutte ruimte onderaan het scherm. Bijvoorbeeld bij het scherm met invulvelden voor het samenvoegen van een document. 

Hoe

Met deze release is dit probleem bij de betreffende schermen opgelost en wordt het volledige scherm benut.

Actie

Geen actie vereist.

Foutmelding rapportage tool bij Youforce HR-Professionals

Waarom

Youforce HR-Professionals die zijn overgestapt naar het nieuwe inloggen (= zonder certificaat via https://admin.youforce.com) kregen bij de rapportage tool een foutmelding. Zie eventueel ook dit bericht.

Hoe

Met deze release is dit probleem opgelost.

Actie

Geen actie vereist.