Verzuim Management 2024-04 Uitbreidingen voor gender registratie

[#1]

Per zaterdag 30 maart 2024 zijn onderstaand beschreven wijzigingen beschikbaar binnen Verzuim Management

Waarom

In Nederland is het al geruime tijd mogelijk om zowel het geslacht Man of Vrouw, als ook Onbekend en Niet gespecificeerd te gebruiken.

Waar van toepassing zijn alle modules binnen Youforce, waaronder Verzuim Management, aangepast om ook Onbekend en Niet gespecificeerd te ondersteunen als waarde voor geslacht.

Hoe

In dit kader zijn een aantal wijzigingen doorgevoerd. Dit betreffen wijzigingen in een aantal overzichten en schermen. Daarnaast is de inhoud van een aantal mergevelden gewijzigd en is het via de import ook mogelijk om de nieuwe waarden voor geslacht uit HR Core Beaufort te ontvangen.

Overzichten en schermen

Alle overzichten waar geslacht als kolom is opgenomen zijn aangepast zodat ze ook Onbekend' en 'Niet gespecificeerd' weergeven. Dit betreffen onder andere de volgende overzichten:

• Bureaublad → Mijn werknemers
• Hoofdmenu → Werknemers (totaal overzicht)
• Hoofdmenu → Contactpersonen
• Verzuimdossier kaart
• verzuimdossier betrokkenen
• Werknemerkaart
• Werknemergegevens → Werknemerbeheer
• Preventie → Preventiekaart
• Alle overzichten onder menu overzichten waar van toepassing

In het overzicht 'Verzuimfrequentie' is de tweede kolom die middels een icoon aangaf of de medewerker een vrouw of een man betrof verwijderd. Deze kolom had sinds de december 2022 release geen toegevoegde waarde meer omdat alle icoontjes die verwezen naar een persoon vanaf die release reeds gender neutraal werden vormgegeven.

Mergevelden

de mergevelden 'Aanhef' en 'AanhefTAV' worden afhankelijk van het geslacht van de betrokken medewerker gevuld met de volgende waarden:

Aanhef

• Man → 'Geachte heer ' + <tussenvoegsels> + <achternaam> (bestaand)
• Vrouw → 'Geachte mevrouw ' + <tussenvoegsels> + <achternaam> (bestaand)
• Onbekend → 'Geachte ' + <tussenvoegsels> + <achternaam> (nieuw)
• Niet gespecificeerd → 'Geachte ' + <tussenvoegsels> + <achternaam> (nieuw)

AanhefTAV

• Man → 'De heer ' + <voorletters> + <tussenvoegsels> + <achternaam> (bestaand)
• Vrouw → 'mevrouw ' + <voorletters> + <tussenvoegsels> + <achternaam> (bestaand)
• Onbekend → <voorletters> + <tussenvoegsels> + <achternaam> (nieuw)
• Niet gespecificeerd → <voorletters> + <tussenvoegsels> + <achternaam> (nieuw)

Deze velden zijn tevens zichtbaar onder werknemergegevens → werknemerbeheer

Import

In de technische referentietabel voor geslacht zijn de 2 nieuwe waarden O (Onbekend) en N (Niet gespecificeerd) toegevoegd zodat ze kunnen worden geïmporteerd uit HR Core online Beaufort. 

jouw actie

Indien in de templateinrichting van jouw organisatie de mergevelden Aanhef en AanhefTAV gebruikt worden is het afhankelijk van jouw organisatie wellicht aan te bevelen om de templates zo aan te passen dat medewerkers in een brief bijvoorbeeld aangesproken worden met:

Geachte  <roepnaam> + <tussenvoegsels> + <achternaam>

Op die manier worden alle medewerker ongeacht hun genderidentiteit op dezelfde manier aangesproken.

[Rob99]

@Marc Draaijers Geldt deze aanpassing ook voor VM2.0 gebruikers?

[Nicolle]

@Marc Draaijers Er worden bij ons sinds 2 april geen ziektegegevens meer ingelezen vanuit Beaufort naar  verzuimmanagement 2.0.  Kan dat hiermee te maken hebben?