Release notes september 2024

[#1]

Functieveld in gebruikersprofiel (live)

Doel en scope

We hebben een functieveld geïntroduceerd voor gebruikersprofielen in de admin instellingen.

Omschrijving

Bij het bewerken of aanmaken van een nieuwe gebruiker kun je de huidige functie voor die gebruiker toevoegen. Dit veld is ook beschikbaar als een samenvoegveld in e-mail templates. In klassieke e-mail templates kun je hiervoor het samenvoegveld {sender-position} gebruiken. In nieuwe e-mail templates is het nieuwe samenvoegveld te vinden in de lijst.

Workflow

1. Navigeer naar een gebruiker en bewerk deze gebruiker.

Kandidaat status toegevoegd aan groepsbeoordeling overzicht (3 september)

Doel en scope

Om het duidelijker te maken bij het openen van het groepsbeoordeling overzicht op de kandidaten pagina van de vacature, hebben we de kandidaat status als een nieuwe kolom op de pagina toegevoegd.

Omschrijving

De nieuwe kolom is meteen zichtbaar als je het groepsbeoordeling overzicht opent in EasyCruit. Door deze informatie hier weer te geven, hoeven gebruikers niet heen en weer te navigeren tussen de kandidatenlijst en het groepsbeoordeling overzicht.

Workflow

1. Navigeer naar een vacature.
2. Klik op het groepsbeoordeling tab.
3. Zie de nieuwe status kolom waarin de kandidaat status binnen de vacature wordt weergegeven.

Teruggetrokken sollicitaties verwijderd uit evaluatie filters (live)

Doel en scope

Aangezien het niet nodig is om ingetrokken sollicitaties te zien bij het filteren op evaluaties (Geschikt, Potentieel, Ongeschikt), hebben we deze verwijderd uit de filtering van deze evaluaties.

Omschrijving

Bij het openen van de evaluatie filters zie je geen ingetrokken sollicitaties meer. Dit is in lijn met het niet tonen van afgewezen kandidaten bij het gebruik van evaluatie filters.

Workflow

1. Navigeer naar een vacature met teruggetrokken sollicitaties.
2. Gebruik de evaluatie filters.
3. Zie dat de teruggetrokken sollicitaties niet zichtbaar zijn.

Eindtijd bij nieuwe uitnodiging workflow (live)

Doel en scope

We hebben een eindtijd ingevoerd in plaats van het vorige duur veld voor het interview tijdslot.

Omschrijving

Bij het uitnodigen voor een interview met een kandidaat kun je nu de eindtijd van het interview kiezen in plaats van de duur van het interview. Dit biedt meer flexibiliteit in de lengte van het interview. Je kunt nu bijvoorbeeld beoordelingsgesprekken plannen die de hele ochtend of de hele dag duren.

Workflow

1. Navigeer naar een vacature met sollicitaties.
2. Selecteer een kandidaat en nodig deze uit voor een interview.
3. Je kunt nu een starttijd en een eindtijd voor het interview kiezen. De lengte van het interview wordt dan berekend voor weergave van het duur samenvoegveld (dit kun je zien in de voorbeeldweergave van de email).

Kandidaat status in wervingskalender (live)

Doel en scope

We hebben de kandidaat status toegevoegd aan de wervingskalender, zodat gebruikers gemakkelijk de status van de kandidaten binnen de vacature kunnen zien wanneer ze op de wervingskalender pagina werken.

Omschrijving

Bij het openen van de wervingskalender pagina in Easycruit zie je nu de status van de kandidaten voor de specifieke vacature waarvoor ze zijn uitgenodigd voor een interview.

Workflow

1. Navigeer naar de wervingskalender pagina.
2. Zie de nieuwe kolom met de kandidaat status.

Extra kolommen voor vacaturelijst (3 september)

Doel en scope

We hebben meerdere nieuwe kolommen toegevoegd aan de vacaturelijst pagina.

Omschrijving

Bij het openen van de vacaturelijst pagina kun je nieuwe kolommen aan de pagina toevoegen door de kolombewerker te activeren. Dit geeft gebruikers veel extra opties om hun weergave aan te passen. De nieuwe beschikbare kolommen zijn:

• Geëvalueerd: aantal geëvalueerde kandidaten voor die vacature.
• Informatief interview: aantal kandidaten uitgenodigd voor een eerste gesprek of telefonisch interview.
• 1e interview: aantal kandidaten uitgenodigd voor het eerste interview.
• 2e interview: aantal kandidaten uitgenodigd voor het tweede interview.
• 3e interview: aantal kandidaten uitgenodigd voor het derde interview.
• Ontvangen aanbieding: aantal kandidaten dat een aanbieding heeft ontvangen.
• Aangenomen: aantal kandidaten dat is aangenomen.
• Afdeling: afdeling(en) waartoe de vacature behoort.

Workflow

1. Navigeer naar de vacaturelijst pagina.
2. Activeer de kolombewerker om de nieuwe kolommen in gebruik te nemen.

Rangschikking vervangen door Evaluatie in data extracten (3 september)

Doel en scope

We hebben de rangschikking (niet meer in gebruik) vervangen door evaluatie in de data extracten.

Omschrijving

Bij het openen van de data extracten waar de rangschikking in was opgenomen, is deze nu vervangen door de evaluatie.

Workflow

1. Navigeer naar de rapportage module.
2. Open het data extract tab.
3. Download een data extract.
4. In het bestand zal rangschikking zijn vervangen door evaluatie.

‘Voeg je eigen beoordeling toe’ optie toegevoegd aan groepsbeoordeling widget (live)

Doel en scope

Wanneer gebruikers hun eigen beoordeling toevoegen in het kandidatenprofiel, wordt deze nu weergegeven in de groepsbeoordeling widget op de startpagina, samen met de updates van het externe groepsbeoordeling platform.

Omschrijving

Bij het openen van het groepsbeoordeling tab in het kandidaatprofiel, kun je je eigen beoordeling direct in het systeem toevoegen. Zodra je deze actie hebt voltooid, wordt de beoordeling nu weergegeven in de groepsbeoordeling widget op de startpagina.

Workflow

1. Ga naar het groepsbeoordeling tab in het kandidaatprofiel.
2. Klik op de “Voeg je eigen beoordeling toe”-knop.

3. Er verschijnt eenvenster waarin je je eigen beoordeling van de kandidaat kunt toevoegen.

4. Na het voltooien van deze actie wordt de beoordeling weergegeven in de groepsbeoordeling widget.

Uitgebreid samenvoegveld voor “Rapport kandidatenstatus” (3 september)

Doel en scope

We hebben het samenvoegveld {applicant-name} voor het e-mail template 'Rapport kandidatenstatus' uitgebreid om het achternaam tussenvoegsel en het familienaam tussenvoegsel op te nemen.

Omschrijving

Wanneer je het samenvoegveld {applicant-name} gebruikt in het e-mail template 'Rapport kandidatenstatus', worden nu het achternaam tussenvoegsel en het familienaam tussenvoegsel opgehaald, indien door de kandidaat opgegeven voor de specifieke vacature.

Opmerking veld voor “Bedrijfspagina” publicatie kanaal (3 september)

Doel en scope

Vanwege grote vraag hebben we de mogelijkheid toegevoegd voor Visma beheerders om een opmerking toe te voegen aan het hoofdpublicatiekanaal, zodat gebruikers dit kunnen zien wanneer ze een vacature willen plaatsen.

Omschrijving

Visma beheerders kunnen een opmerking bewerken en toevoegen aan het hoofdpublicatiekanaal voor het plaatsen op de bedrijfswebsite. Jij als gebruiker zal de opmerking zien bij het publiceren van een vacature.

Als je geïnteresseerd bent in het toevoegen van een opmerking aan je hoofdpublicatiekanaal, neem dan contact op met je CSM of schiet een ticket in bij de servicedesk.

Voorbeeldweergave van vacature advertentie beschikbaar in het vacaturemenu (3 september)

Doel en scope

We willen gebruikers een gemakkelijke manier bieden om de vacature advertentie te bekijken tijdens het werken in EasyCruit.

Omschrijving

Wanneer je je op de startpagina van EasyCruit bevindt of werkt vanuit een vacature, hebben we een extra optie toegevoegd in het vacaturemenu die je kunt gebruiken. Door te klikken op voorbeeld-knop in het vacaturemenu (de drie stippen naast de vacaturetitel), wordt er een nieuw tabblad geopend met een voorbeeld van de vacature advertentie.

[RichardR]

@Maurice Eppenga 

Beste Maurice,

Het gaat nog niet helemaal goed met het label voor position (functie)

Met vriendelijke groet,

Richard

[Maurice Eppenga]

@RichardR, er was iets niet goed gegaan met het uploaden van de teksten denk ik. Net opnieuw gedaan en nu staat de header er wel 🙂 dank voor het melden!