Releases Youforce Werving & Selectie (EasyCruit)

Doel en scope We wilden het gebruikersbeheer in EasyCruit vereenvoudigen. De meest tijdrovende taak bij het aanmaken van gebruikers, is het toewijzen van de toegangsrechten. Om dit proces efficiënt te maken, hebben we gebruiker toegang templates gecreëerd.   Beschrijving Gebruiker toegang templates geven admins de mogelijkheid om gepersonaliseerde templates aan te maken voor gebruikersbeheer. Naast de vier bestaande standaard templates, is het mogelijk om een ongelimiteerd aantal gepersonaliseerde templates aan te maken. Het is ook mogelijk om templates te bewerken, kopiëren en te verwijderen.   Wanneer een nieuw template is aangemaakt, wordt deze meteen zichtbaar in het gebruikersbeheer. Het kan gebruikt worden bij het aanmaken van een nieuwe gebruiker of bij het bewerken van een bestaande gebruiker. Als je een grote groep nieuwe gebruikers wilt aanmaken, kan dit nog steeds via support gedaan worden d.m.v. een gebruikers import. De gepersonaliseerde templates kunnen ook in deze import worden gebruikt.   Workflow 1. Gebruiker toegang templates kan je vinden bij de admin instellingen: 2. Door op de tegel hierboven te klikken, krijg je het overzicht van de templates te zien: 3. Hier kan je templates aanmaken, bewerken, kopiëren of verwijderen. Het aanmaken of bewerken van een template brengt je naar de volgende pagina: 4. Gepersonaliseerde en standaard templates zijn zichtbaar wanneer je in het rechtenprofiel van een nieuwe of bestaande gebruiker bent:   Opmerking: zoals gezegd zijn gepersonaliseerde templates ook beschikbaar bij een gebruikers import. Het proces hiervoor blijft hetzelfde, neem contact op met jouw CSM of support voor meer informatie.

Rapportages en statistieken beschikbaar vanuit nieuwe versie (Maart 2022) Doel en scope Kandidaat rapportages, statistieken en kandidatenlijst direct vanuit het nieuwe kandidatenoverzicht toegankelijk maken. Beschrijving We hebben tabs gecreëerd in het nieuwe kandidatenoverzicht voor kandidaat rapportages, statistieken en kandidatenlijst (wordt gebruikt in Noorwegen). Dit is onderdeel van het nieuwe kandidaten management volledig operationeel maken, zodat er niet meer tussen versies hoeft te worden gewisseld. Workflow De nieuwe tabs worden weergegeven boven het kandidatenoverzicht:   Door te klikken op een van de tabs, wordt je naar die specifieke pagina gebracht. Wanneer je vervolgens op de terug knop klikt, wordt je weer naar het kandidatenoverzicht in het nieuwe kandidaten management gebracht. Kandidaatgegevens aanpassen vanuit nieuwe versie (Februari 2022) Doel en scope Mogelijk maken om kandidaatgegevens direct vanuit het nieuwe kandidaten management aan te passen. Beschrijving We hebben een bewerk button toegevoegd aan het kandidaat profiel in het nieuwe kandidaten management. Door op deze knop te klikken kan je kandidaatgegevens en bijlagen bewerken. Workflow Een bewerk knop (potlood) is toegevoegd aan het nieuwe kandidaat profiel:   Door op deze knop te klikken, word je naar de bewerk pagina gebracht. Door de aanpassingen op te slaan of op de terug knop te klikken, wordt je weer naar het nieuwe kandidaatprofiel teruggebracht. Mogelijkheid om taal aan te passen vanuit nieuwe versie (Februari 2022) Doel en scope Mogelijk maken voor de gebruiker om tussen de beschikbare talen te wisselen vanuit de nieuwe versie. Beschrijving We hebben de taal selector toegevoegd aan het gebruikersmenu rechtsboven. Workflow Open het gebruikersmenu rechtsboven en selecteer ‘Taal’. De gebruiker kan hier tussen de talen kiezen, die voor deze klant zijn geactiveerd. Bugs en verbeteringen Update voor nieuwe kandidaat notificatie e-mail (Februari 2022) Samenvoegvelden in nieuwe kandidaat notificatie email zijn bijgewerkt zodat de vacaturetitel wordt weergegeven. Hierdoor is het weer mogelijk om makkelijk de relevante vacature te vinden in EasyCruit. SSO is nu mogelijk vanuit Visma Home (Februari 2022) Stappen om dit te activeren (zie ook bijgaand de handleiding): KVK-nummer en land moeten worden ingevuld bij Bedrijfsinformatie (KVK-nummer mag fictief zijn, als er maar iets staat). Alle gebruikers moeten een email en land ingevuld hebben in hun gebruikersprofiel. Als de stappen hierboven zijn voltooid, moet je een consultancy request indienen in 4ME onder vermelding van SSO EasyCruit. Kosteloos zal Visma Connect dan geactiveerd worden in EasyCruit en zullen alle huidige gebruikers hiervoor geautoriseerd worden. Wanneer dit is afgerond door de technische support, zullen de geautoriseerde gebruikers een SSO tegel in Visma Home krijgen. Toekomstige gebruikers worden automatisch geautoriseerd, mits email en land dus zijn ingevuld. Als er Webservice gebruikers in EasyCruit staan, is het belangrijk om deze na activering van Visma Connect als zodanig aan te vinken, zodat het wachtwoord voor de koppeling intact blijft.

Doel en scope Wetgeving in Nederland verplicht organisaties om kandidaat data vier weken na het sollicitatieproces te verwijderen, tenzij de kandidaat akkoord is gegaan met een langere bewaartermijn (bijvoorbeeld 1 jaar). Binnen de huidige automatische kandidaat verwijdering is het niet mogelijk om de kandidaat twee opties te geven. Dit zorgt ervoor dat er veel kandidaten handmatig verwijderd moeten worden of dat je geen talentpool kunt onderhouden. Daarom hebben we deze functionaliteit uitgebreid. Beschrijving Met de nieuwe automatische kandidaat verwijdering kan je nu twee bewaartermijnen instellen. Deze twee termijnen worden aan de kandidaat voorgelegd onder het privacy statement van het sollicitatieformulier. In EasyCruit kan je vervolgens in het kandidaatprofiel zien welke termijn de kandidaat heeft gekozen. De verwijderdatum wordt berekend op basis van de gekozen termijn en een gegeven eindstatus (aangenomen, afgewezen of teruggetrokken). Nadat je de kandidaat een eindstatus hebt gegeven, wordt de verwijderdatum zichtbaar in het kandidaatprofiel. Workflow Dien een consultancy aanvraag Werving & Selectie in via het Serviceplein met onderwerp 'Nieuwe kandidaat verwijdering activeren'. Wij activeren de nieuwe functionaliteit dan kosteloos voor je. Via de aanvraag wordt je op de hoogte gehouden en ontvang je een werkinstructie. Wanneer je ondersteuning wenst van een consultant bij het doorvoeren van de aanpassingen in de inrichting en advies wilt over de te hanteren werkwijze, geef dit dan aan in de consultancy aanvraag. Wij plannen vervolgens een consultancy afspraak in van 1 uur. Is de automatische verwijdering (o.b.v. 1 termijn) nog helemaal niet ingesteld? Geef dit dan aan in de consultancy aanvraag. We plannen dan 4 uur consultancy voor: het opschonen van de kandidaten database (talentpool), uitleg over de automatische verwijder functionaliteit, activeren van de nieuwe verwijder functionaliteit, check op de privacy statement en alle overige instellingen (o.a. e-mail templates), testen van alle onderdelen. Je kan de gekozen bewaartermijnen altijd aanpassen in EasyCruit onder de tegel ‘Bedrijfsinformatie’: Bewaartermijnen worden aan de kandidaat getoond onder het privacy statement: De gekozen bewaartermijn en verwijderdatum is zichtbaar in het kandidaatprofiel:  

Printen in nieuw platform Doel en scope Op basis van klantfeedback hebben we de mogelijkheid om documenten te printen toegevoegd in het nieuwe kandidaten management. Omschrijving We willen onze gebruikers de mogelijkheid geven om documenten en kandidaat details te printen in het nieuwe platform. Workflow Wanneer je op de ‘Print’ knop drukt, wordt de bijlage in PDF formaat gegenereerd en geopend in de PDF-viewer van de gebruiker. ‘Print’ knop toegevoegd aan bijlage preview van kandidaat in de kandidatenlijst:   Mogelijkheid om kandidaat details te printen toegevoegd aan kandidaat detailpagina:   Persoonlijke informatie inclusief werkervaring, opleiding, etc. kan hier geprint worden:     Cookie toestemming functionaliteit Doel en scope Om te voldoen aan de EU Cookie wetgeving hebben nu alle EasyCruit career pages en vacature advertenties de nieuwe en verbeterde Cookie toestemming functionaliteit. Omschrijving EU Cookie wetgeving vereist dat de eindgebruiker de keuze krijgt om cookies die niet strikt noodzakelijk zijn te accepteren of af te wijzen. Met deze nieuwe functionaliteit geven wij de eindgebruiker deze optie. Workflow Wanneer een eindgebruiker voor de eerste keer een pagina laadt, zullen alle niet strikt noodzakelijke cookies geblokkeerd worden totdat de eindgebruiker deze cookies toestaat dan wel afwijst:     Houd er rekening mee dat sommige functionaliteiten geblokkeerd kunnen worden totdat cookies zijn toegestaan. Bijvoorbeeld het delen op social media wordt geblokkeerd totdat marketing cookies zijn toegestaan.   De eindgebruiker kan op elk moment de cookie instellingen openen door op het icoon (kan per taal verschillen) linksonder te klikken. Daar kunnen de opgegeven voorkeuren dan worden aangepast:               Mijn eigen beoordeling We hebben een verbetering voor de nieuwe groepsbeoordeling uitgebracht:   Het is nu mogelijk om je eigen beoordeling te geven in het nieuwe platform, zonder dat je de kandidaat data hoeft te versturen naar de beoordelaars. Deze optie is te vinden in het kandidaatprofiel onder het ‘Groepsbeoordeling’ tab. Door te klikken op ‘Voeg je eigen beoordeling toe’ krijg je de optie om de kandidaat zelf te beoordelen.      

Groepsbeoordeling - Sorteren kandidatenlijst Doel en scope Het aantal kandidaten en beoordelingen kan snel oplopen in het groepsbeoordeling tab. Daarom willen we de gebruiker de mogelijkheden geven om kandidaten te sorteren en makkelijker te vinden. Omschrijving Kandidaten worden nu standaard weergegeven met de individuele beoordelingen ingeklapt. Door op de grijze balk van een kandidaat te klikken, worden de individuele beoordelingen weer getoond of verborgen. Het is ook mogelijk om van alle kandidaten tegelijk de individuele beoordelingen weer te geven of te verbergen. Rangschikken kan gedaan worden op naam (A tot z, of Z tot A) en gemiddelde beoordeling (hoog naar laag, of laag naar hoog). Workflow   Klik op de gemiddelde beoordeling om de hoogst beoordeelde kandidaten te zien.   Klik op alle openen/sluiten voor het weergeven/verbergen van de individuele beoordelingen. Notificatie e-mail nu AVG-proof Doel en scope De notificatie e-mail bevatte kandidaatgegevens en dit is niet AVG proof. Alle kandidaatgegevens zou namelijk alleen toegankelijk moeten zijn via een beveiligde inlog. Om die reden hebben we alle kandidaatgegevens uit de notificatie e-mail verwijderd. Kandidaatgegevens kunnen gedeeld worden via het groepsbeoordeling platform of door iemand gebruikerstoegang tot Werving en Selectie/EasyCruit te geven. Omschrijving Het notificatie e-mail template bevat nu een generieke tekst, die de ontvanger aanmoedigt om in het systeem in te loggen voor meer informatie over de kandidaat: Hi, Je hebt een nieuwe kandidaat voor vacature {vacancy-title}. Ga naar EasyCruit voor meer details. Vriendelijke groeten, EasyCruit Workflow   Nadat je een afdeling hebt geselecteerd in de vacature workflow, kies je een contactpersoon en vink je Notificatie aan.   Als een kandidaat op een vacature heeft gesolliciteerd, ontvangt de contactpersoon een AVG proof notificatie e-mail.    

Extra custom job categorieën Doel en scope Er zijn drie extra custom categorieën toegevoegd. Dit geeft meer flexibiliteit voor het Werving en Selectie/Easycruit publicatiekanaal en de web integraties. Omschrijving De extra custom categorieën zijn toegevoegd onder de categorieën tegel bij de admin instellingen:   Ze zijn genaamd Salaris, Aantal uur en Vestiging. Onder elk van deze categorieën kan je een ongelimiteerd aantal waarden invullen. Deze categorieën zijn gekoppeld aan de front end (FO) templates en je kan zr gebruiken op het Werving en Selectie/EasyCruit publicatiekanaal en voor web integraties. Het gebruik van deze categorieën vereist de hulp van een webbouwer, om ze toe te voegen aan de FO. Workflow Hieronder zie je de drie extra categorieën.   Klik op een van de icoontjes om naar de volgende pagina te gaan.   Je kan nieuwe waarden toevoegen door te klikken op Voeg nieuwe categorie toe. Team review widget Doel en scope Groepsbeoordeling widget voor het weergeven van recente updates. Omschrijving De groepsbeoordeling widget bevindt zich aan de rechterkant van de startpagina. In deze widget kan je recente activiteit omtrent de groepsbeoordeling zien. Je ontvangt notificaties over bijvoorbeeld verzonden groepsbeoordelingen en afgeronde groepsbeoordelingen. De groepsbeoordeling widget is verbonden aan de ACL voor groepsbeoordeling in het nieuwe platform. De widget geeft geen activiteit weer van de groepsbeoordeling uit het oude platform. Workflow Hieronder zie je een afbeelding van de widget op de startpagina.   Je kan op Bekijk alle updates klikken voor een overzicht van alle updates.   Je ziet nu het totaaloverzicht van groepsbeoordeling updates (van de afgelopen 30 dagen).

Vacature bewerken toegevoegd aan Kandidatenoverzicht Omschrijving Wij hebben een nieuwe optie toegevoegd naast de vacaturetitel op de startpagina. Dit geeft je de mogelijkheid om direct een vacature te bewerken vanuit het nieuwe platform. Dit menu vind je ook bij de vacaturetitel in de kandidatenlijst. Workflows Als je op het menu klikt, opent een drop-down. Vervolgens kan je de vacature bewerken, sluiten of verwijderen. Klik op Vacature bewerken en je gaat naar het tabblad Vacature. Als je geen rechten hebt om een vacature te bewerken, dan is deze optie in het menu grijs. Overige wervingsacties en Organisatiespecifieke wervingsacties naar het nieuwe platform  Om te voorkomen dat je heen en weer moet navigeren tussen het oude en nieuwe platform, hebben we de overige wervingsacties nu ook toegevoegd in het nieuwe platform. Dit inclusief de organisatiespecifieke wervingsacties. Omschrijving De overige wervingsacties kan je zowel in de kandidaat details als de kandidatenlijst vinden onder de knop Meer acties. Deze knop is te vinden onderaan de pagina: Wanneer je op de knop Meer acties klikt, opent een menu: Dit menu toont je de standaard overige wervingsacties en de organisatiespecifieke wervingsacties. Koppeling Self Service: Sortering aangepast en zoekveld toegevoegd. Om de vacature dropdown van de import voor Self Service te verbeteren, hebben we de vacatures op volgorde van het vacaturenummer gezet en is een zoekveld toegevoegd. Omschrijving Wanneer je het dropdown menu selecteert, zie je de vacatures op volgorde van vacaturenummer staan. Als je vervolgens begint te typen in het zoekveld, tone we je alleen die vacatures die overeenkomen met de zoekcriteria.    

Introductie In deze update willen wij je informeren over de laatste ontwikkelingen van Visma | Raet Werving & Selectie van de afgelopen maanden. We zijn verheugd om enkele nieuwe functionaliteiten te introduceren. Ook hebben we gewerkt aan functionele verbeteringen waar je in deze update meer over kunt lezen. WCAG 2.1 A + AA compliant web templates De Web Content Accessibility Guidelines, vaak afgekort tot WCAG, zijn een reeks richtlijnen om de webtoegankelijkheid te verbeteren. Geproduceerd door het World Wide Web Consortium (W3C), zijn de WCAG de beste manier om je website bruikbaar te maken voor alle gebruikers. Digitale toegankelijkheid heeft als uitgangspunt dat iedereen, ook mensen met een functiebeperking, gelijke toegang heeft tot digitale inhoud. We vinden het erg belangrijk om ervoor te zorgen dat al onze klanten de mogelijkheid hebben om te voldoen aan de WCAG-richtlijnen als het gaat om het Visma | Raet Werving & Selectie-product. We werken er continu aan om te voldoen aan de WCAG-richtlijnen, aangezien deze richtlijnen in de loop van de tijd evolueren, nemen we de nodige stappen om compliant te blijven. We zijn blij dat we je standaard websjablonen kunnen aanbieden die voldoen aan WCAG 2.1 A + AA. Je vraagt je misschien af ​​over welke wijzigingen we het precies hebben. Enkele voorbeelden van de WCAG-vereisten die we hebben geïmplementeerd op de standaard Visma | Raet Werving & Selectie-webpagina's: Duidelijke identificatie van invoerfouten De contrastverhouding tussen tekst en achtergrond is minimaal 4.5:1 Labels moeten dezelfde tekst bevatten die visueel wordt gepresenteerd Tekstalternatieven bieden voor niet-tekstuele inhoud Afbeeldingen van tekst worden niet gebruikt, tenzij ze essentieel zijn of de gebruiker ze kan aanpassen Alle nieuw te bouwen webintegraties en bestaande webintegraties die worden aangepast / gerebrand, zullen worden gebouwd op basis van de nieuwe WCAG 2.1 A + AA-compatibele standaardsjablonen. Het is echter jouw verantwoordelijkheid als klant om ervoor te zorgen dat jouw ontwerp en kleurenschema in overeenstemming zijn met de WCAG 2.1 A + AA-richtlijnen. Als je meer wilt weten over WCAG en de wijzigingen of als je je bestaande webintegratie wilt updaten, neem dan contact op met jouw Customer Success Manager. Nominatielijst De nominatielijst is een wettelijke vereiste voor de publieke sector in Noorwegen. De nominatielijst wordt gebruikt om transparantie te bieden in het wervingsproces en om ervoor te zorgen dat de meest gekwalificeerde kandidaat wordt aangenomen. Hoewel deze functie specifiek is ontworpen voor Noorse klanten, kan deze functionaliteit ook prima in andere landen worden toegepast. Je kunt met deze functionaliteit namelijk een lijst met de meest geschikte kandidaten samenstellen, je kunt hierbij een beargumentatie toevoegen. De nominatielijst kan vervolgens als document worden geëxporteerd. Een mogelijke toepassing kan bijvoorbeeld zijn bij een selectietraject waarbij een selectiecommissie ingezet wordt. De door de selectiecommissie genomineerde kandidaten kunnen op volgorde van geschiktheid aan de nominatielijst worden toegevoegd voorzien van een inhoudelijke beargumentatie van de commissie. De nominatielijst is vanaf eind maart beschikbaar. De nominatielijst in Visma | Raet Werving & Selectie Aanmaken van het nominatielijst document in Visma | Raet Werving & Selectie   Introductie van het Ontame-partnerschap Visma | Raet Werving & Selectie is blij om haar samenwerking met Ontame.io te introduceren. Het digitale platform van Ontame maakt het mogelijk om je wervingskanalen, werkenbij- pagina en recruitment-funnel te analyseren. In plaats van giswerk kun je dankzij de analyses en het dashboard van Ontame data gedreven beslissingen nemen. Je kunt eenvoudig volgen hoe bepaalde publicatiekanalen presteren, je kunt de beste kanalen en het wervingsproces verder optimaliseren.   Ontame is een plug-and-play analysesuite die recruiters een compleet overzicht biedt van alle sourcing- en wervingsgegevens, waardoor data gedreven wervingsbeslissingen kunnen nemen.   Ontame is een stand-alone applicatie welke middels een integratie data ontvangt vanuit Visma | Raet Werving & Selectie. Het contract en support verlopen via Ontame. Mocht je interesse hebben in Ontame, neem dan contact op met jouw Customer Success Manager. Overige updates Onthoud de keuze voor de nieuwe kandidatenlijst en kandidaat profielpagina Visma | Raet Werving & Selectie onthoud nu jouw voorkeurskeuze voor de nieuwe of klassieke versie van de kandidatenlijst en de kandidaat profielpagina. Klik op het totaal aantal of nieuwe kandidaten op de startpagina.   Of klik op Alle / Nieuwe kandidaten   Visma | Raet Werving & Selectie onthoudt voortaan of je ervoor hebt gekozen om de kandidatenlijst en de kandidaatprofiel pagina in de standaardversie of klassieke versie te zien, dus je hoeft dit in de toekomst niet meer in te schakelen, tenzij je je versie wilt wijzigen. Onthoud het organisatienaam en de gebruikersnaam op het inlogscherm We hebben een kleine aanpassing gedaan aan de inlogpagina om een automatische vervolgkeuzelijst mogelijk te maken waarin eerder ingevoerde organisatienamen en gebruikersnamen zijn weergegeven. Houd er rekening mee dat het afhankelijk is van je browser en de browserinstellingen of dit is toegestaan. Vervolgkeuzelijst met eerder ingevoerde waarden op de inlogpagina:   Link naar Opgevraagde documenten Op de startpagina hebben we een link toegevoegd om direct toegang te krijgen tot jouw 'opgevraagde documenten', op deze manier kun je dit onderdeel rechtstreeks openen vanaf de startpagina. (Let op: mogelijk is deze functie niet voor jouw klantaccount geactiveerd).   OpenStreetMap vervangt Google Maps Voor alle klanten die de Visma | Raet Werving & Selectie standaard webintegratie templates gebruiken hebben we een kleine aanpassing doorgevoerd. Om het kantooradres te visualiseren (indien actief), gebruiken we nu OpenStreetMap in plaats van Google Maps. Waar we op dit moment mee bezig zijn We werken aan een aantal nieuwe en verbeterde functionaliteiten. Hieronder vindt je een overzicht van functionaliteiten die binnenkort beschikbaar komen. De nieuwe groepsbeoordeling (Verwachte oplevering begin Q2 2021) We werken aan een volledig nieuw ontworpen functionaliteit: groepsbeoordeling, welke de huidige versie zal vervangen. We hebben uitgebreid onderzoek gedaan samen met diverse klanten om te bepalen hoe deze functie eruit zou moeten zien. De nieuwe groepsbeoordeling ziet er beter uit, werkt beter en is veel gemakkelijker te bedienen. We hebben een beveiligingsfunctie toegevoegd die vereist dat externe beoordelaars (niet-Werving & Selectie-gebruikers) hun e-mailadres dienen te verifiëren. Dit was een van de meest gevraagde wijzigingen door klanten. Tijdens het ontwerpproces zijn vele klanten betrokken geweest. Zowel voor het verzamelen van feedback als het beoordelen van de eerste ontwerpen. De eerste versie van de nieuwe groepsbeoordeling zal begin Q2 2021 worden opgeleverd.   De nieuwe Interview Planning (Verwachte oplevering begin Q3 2021) We bouwen een volledig nieuwe versie van de interview planning functionaliteit. De nieuwe interview planning is ontworpen op basis van jouw feedback en wensen. We bevinden ons momenteel in de ontwerpfase en we delen graag een eerste ontwerpschets. De eerste versie van de nieuwe interview planning zal begin Q3 2021 worden opgeleverd. De tweede versie zal een kalender integratie (met o.a. Google, Outlook, Office 365 enz.) bevatten, verzorgd door onze partner Cronofy.   Let op: dit is een ontwerpschets, het uiteindelijke ontwerp kan afwijken Nordic Cool 4 gebruikersinterface We voeren kleine wijzigingen door om ervoor te zorgen dat de look en feel van Werving & Selectie in overeenstemming is met Visma's nieuwste ontwerprichtlijnen voor gebruikersinterfaces: Nordic Cool 4. Deze updates worden continu opgeleverd. Aangepaste menubalk in Nordic Cool 4   Vorige menubalk in Nordic Cool 4 Nieuwe velden beschikbaar in de sectie 'Persoonlijke gegevens' We introduceren een aantal nieuwe velden welke beschikbaar komen in de sectie 'Persoonlijke Gegevens': Initialen Roepnaam Tussenvoegsel achternaam Tussenvoegsel geboortenaam Geboortenaam Deze velden zijn specifiek voor Nederland toegevoegd, maar kunnen uiteraard ook in andere landen worden gebruikt. Middels deze nieuwe velden kunnen klanten meer specifieke gegevens opvragen bij kandidaten en verbetert het ook de kwaliteit van de data die geëxporteerd kan worden naar HR-systemen. De nieuwe velden zijn eind april beschikbaar.   WalkMe - Digitaal Adaptie Platform We zijn verheugd WalkMe te introduceren. Deze in-app tool maakt het voor zowel bestaande als nieuwe gebruikers gemakkelijk om hun weg te vinden in Visma | Raet Werving & Selectie. WalkMe biedt interactieve gidsen die in de applicatie aanwijzen wat je moet doen. Doen terwijl je leert, leren terwijl je doet! Gebruikers kunnen zelf hulp inschakelen zodat ze taken gemakkelijk kunnen voltooien op het moment dat ze dat nodig hebben. Nieuwe gebruikers onboarden in Visma | Raet Werving & Selectie was nog nooit zo eenvoudig. WalkMe informeert je over nieuwe functionaliteiten en helpt je deze snel te leren kennen:   WalkMe helpt nieuwe gebruikers om gemakkelijk hun weg te vinden:   Of bied je een tutorial aan:   Je verliest geen tijd omdat WalkMe je begeleidt en je tegelijkertijd acties laat uitvoeren. WalkMe zal eerst beschikbaar worden gesteld in het Engels en het Nederlands, andere talen zullen op een later volgen. We hanteren per taal een stapsgewijze uitrol waarbij we telkens meer content toevoegen. WalkMe zal gedurende Q2 beschikbaar komen in Visma | Raet Werving & Selectie. We zijn ervan overtuigd dat je de wijzigingen die we hebben aangebracht zult waarderen, aangezien ze zijn gebaseerd op jouw feedback. Mocht je opmerkingen hebben over bepaalde functionaliteiten, dan raden we je aan om ons feedback te geven via het pictogram duim omhoog / omlaag in de menubalk.  

De startpagina gaat veranderen De eerste bètaversie van de nieuwe startpagina is geruime tijd geleden uitgebracht. De nieuwe startpagina in Werving en Selectie zal nu enkele wijzigingen ondergaan op basis van de feedback die we van jou als gebruiker hebben ontvangen. Zowel de vacaturelijst als de kalender hebben enige revisie ondergaan om ervoor te zorgen dat deze werkt volgens jouw wensen. Deze wijzigingen zullen in fasen worden live gezet. Zorg ervoor dat je vertrouwd raakt met de wijzigingen en de fasen, zodat je de nodige voorbereidingen kunt treffen om jouw gebruikers te informeren en interne klantspecifieke documentatie bij te werken. Gefaseerde uitrol Om het overgangsproces soepel te laten verlopen en je de tijd te geven om je voor te bereiden, hebben we een gefaseerde aanpak voor de komende veranderingen opgesteld. Fase 1 - releasedatum +/- 26 augustus 2020 Verwijzing naar de nieuwe startpagina voor gebruikers die er zelf voor gekozen hebben blijft ongewijzigd. Gebruikers die de huidige startpagina gebruiken kunnen deze ongewijzigd blijven gebruiken.   We zullen enkele technische en visuele wijzigingen aanbrengen op de nieuwe startpagina. In het volgende hoofdstuk kun je hier meer over lezen. Fase 2 - releasedatum +/- 16 september 2020 Standaard wordt de nieuwe startpagina voor alle gebruikers weergegeven, met de mogelijkheid om terug te gaan naar de klassieke startpagina.   Fase 3 - releasedatum +/- 31 oktober 2020 De nieuwe startpagina is zichtbaar voor alle gebruikers. De klassieke startpagina wordt definitief verwijderd.   Vanaf fase 2 wordt er een informatie “bubbel” toegevoegd aan de nieuwe startpagina. Het doel van deze bubbel is om gebruikers voor te bereiden op de komende veranderingen. Veel klanten maken hun eigen documentatie en we willen je voldoende tijd geven om deze bij te werken en de informatie aan jouw gebruikers te verstrekken. Welke veranderingen kun je verwachten? Mijn vacatures De lijst met weergegeven vacatures is uitgebreid tot maximaal 10 vacatures. Daarnaast kun je ook wisselen tussen actieve en vervallen vacatures. De weergegeven vacatures zijn vacatures waarvan jij zelf de projecteigenaar bent. Alleen als je minder dan 10 vacatures hebt, worden vacatures van andere gebruikers weergegeven. Zoals voorheen heb je toegang tot alle vacatures in de vacaturelijst. Vacatures worden nu ook gerangschikt op publicatieperiode in plaats van op laatste activiteit.   Geplande interviews In de weergegeven agenda kun je nu eenvoudig het onderscheid maken tussen jouw eigen geplande interviews en die van je collega's. De kalender biedt ook een verbeterde navigatie, zodat je niet zoveel tijd hoeft te besteden aan klikken om naar een specifieke datum te navigeren. We zijn er zeker van dat je de wijzigingen die we hebben aangebracht zult waarderen, aangezien ze zijn gebaseerd op jouw feedback. Mocht je opmerkingen hebben over de startpagina, dan raden we je aan om ons feedback te geven door het duimpje omhoog / omlaag-pictogram in de menubalk te gebruiken.  

Visma | Raet Werving en Selectie zomer update In deze update willen wij je informeren over het laatste nieuws voor Visma | Raet Werving en Selectie. We zijn blij om een tweetal interessante partnerschappen aan te kondigen waarmee je de candidate experience een nieuwe impuls kunt geven én de nieuwe medewerker de perfecte start kunt bieden voor zijn/haar employee journey. Als een van de eerste recruitmentsystemen wereldwijd heeft Visma | Raet Werving en Selectie het ISAE 3000 Type I-privacy audit ontvangen en eerder dit jaar ontvingen we de 2020 Confirmit ACE Award. We hebben daarnaast ook gewerkt aan functionele verbeteringen waarover je meer over kunt lezen in deze update. Partnerschap met Joboti Hoe kun je de ervaring van kandidaten tijdens het wervingsproces verbeteren? Een oplossing is om een virtuele recruiter aan je team toe te voegen die kan helpen bij het beantwoorden van veelgestelde vragen en waarmee kandidaten gemakkelijk kunnen solliciteren via de chat. Daarom zijn we blij om onze samenwerking met Joboti aan te kondigen, die slimme recruitment chatbots voor jou beschikbaar maken. Belangrijkste kenmerken Templates voor chatgesprekken Geïntegreerd met Visma | Raet Werving en Selectie Meertalig Eenvoudig integratie op de werkenbij-pagina door middel van Google Tag Manager Integratie met whatsApp Integratie met Facebook Messenger Analytics-dashboard   Hoe werkt het? De recruitment-chatbot is een betaalde add-on-functionaliteit die op verzoek wordt geactiveerd. De aanvraag en activering gebeuren via Visma | Raet in samenwerking met Joboti. Na activering kun je je eigen chatbot configureren. Je bepaalt zelf welke vragen je aan de kandidaat stelt, welke toon je wilt gebruiken of welke vragen de chatbot kan beantwoorden. Wil je kandidaten de mogelijkheid bieden om via WhatsApp te solliciteren, dan heb je een WhatsApp Business Account nodig. Joboti kan je volledig ondersteunen bij de WhatsApp-registratie. Neem contact op met je accountmanager voor meer informatie. Partnerschap met Appical We zijn blij om onze samenwerking met Appical aan te kondigen. Appical is een eenvoudig maar effectief platform voor het onboarden, betrekken en behouden van nieuwe en bestaande medewerkers. Appical is de partij achter enkele toonaangevende onboarding-ervaringen van wereldmerken zoals Heineken, HP, KLM en PepsiCo. Met Appical zorg je ervoor dat nieuwe medewerkers een vliegende start maken en voorbereid aan hun eerste dag beginnen. Nieuwe medewerkers willen graag een bevestiging zien dat ze de juiste keuze hebben gemaakt om zich bij jouw organisatie aan te sluiten. Dankzij een goede onboarding worden nieuwe medewerkers snel slagvaardig, weten ze wat er van hen verwacht wordt en bij wie ze terecht kunnen voor vragen en advies. Ze voelen zich betrokken. In tegenstelling tot een introductie is onboarding geen eenmalige activiteit, het is een proces en een hele reeks aan activiteiten.   De 5 C's van onboarding Als organisatie zou je nieuwe medewerkers moeten ondersteunen op vijf belangrijke gebieden van onboarding. Compliance: omvat het informeren van werknemers over wettelijke en beleidsgerelateerde regels en voorschriften. Clarification: Zorg ervoor dat medewerkers hun nieuwe functie en alle daarbij behorende verwachtingen begrijpen. Connection: de vitale interpersoonlijke relaties en informatienetwerken die nieuwe medewerkers moeten creëren. Culture: een brede categorie die werknemers het gevoel geeft van organisatorische normen, zowel formeel als informeel. Cool: maak het leuk! Creëer een gestructureerd onboarding programma met een unieke mix van technologie, kennis en ervaring die boeiend is door video, games en storytelling te gebruiken om de essentie van jouw organisatie in het naar de nieuwe medewerker over te brengen. Neem contact op met je accountmanager voor meer informatie. Visma | Raet Werving en Selectie ontvangt gegevens privacyverklaring: het ISAE 3000 type I audit-rapport We vinden het belangrijk om ervoor te zorgen dat al het werk dat we doen in overeenstemming is met de toonaangevende internationale privacyregelgeving. Visma | Raet is verheugd om onze klanten een van de eerste audit-rapporten aan te kunnen bieden, gemaakt om te voldoen aan GDPR/AVG, in dit geval voor het product Visma | Raet Werving en Selectie. Het rapport is uitgegeven op 16 juni 2020. GDPR art. 28 beschrijft dat een gegevensbeheerder (onze klanten) alleen gegevensverwerkers (Visma | Raet) mag gebruiken die voldoende garanties bieden ten aanzien van de AVG en de bescherming van de rechten van de betrokkenen. Een ISAE 3000 audit rapport is de beste garantie die kan worden gegeven binnen de keuze van mogelijke auditrapporten en ISO-certificaten. Wat is ISAE, en wat betekent dit voor Visma | Raet Werving en Selectie?   ISAE staat voor International Standard on Assurance Engagements en is de standaard voor compliance-, duurzaamheid- en outsourcing-audits. ISAE 3000 behandelt enkel niet-financiële informatie. Voor Visma | Raet Werving en Selectie was het proces voor het ontvangen van het type I-rapport een echte test van de kwaliteit en rechtmatigheid van het privacy proces en het product. Tijdens de audit werd al onze documentatie over gegevensverwerking door een onafhankelijke auditor (Ernst & Young) onderzocht. Waarom is dit rapport belangrijk voor ons? Het rapport behandelt de rol van Visma | Raet als gegevensverwerker en geeft een goed inzicht in hoe Visma | Raet systematisch werkt met gegevensbescherming door middel van organisatie, processen en risicobeheer. De noodzakelijke beveiligingsmaatregelen om persoonsgegevens in Visma | Raet Werving en Selectie te beschermen, worden gedetailleerd beschreven. Al deze gebieden zijn getest door Ernst & Young en de resultaten van de tests zijn beschikbaar in het rapport. We hebben regels en procedures opgesteld om ervoor te zorgen dat we kunnen voldoen aan onze verplichtingen met betrekking tot gegevensverwerking. Deze omvatten het behandelen van verzoeken van betrokkenen, het beheren en informeren van de klanten in het geval van een inbreuk in verband met persoonsgegevens, en ervoor zorg te dragen dat onze medewerkers regelmatig worden opgeleid als het gaat om de verwerking van persoonsgegevens. Het rapport is beschikbaar voor klanten van Visma | Raet Werving en Selectie en hun auditors. Neem voor toegang tot het volledige ISAE 3000 type I-rapport contact op met je Visma | Raet Werving en Selectie Customer Success Manager. Meer informatie over onze beveiligings- en privacy maatregelen kun je vinden in het Visma Trust Centre Visma | Raet Werving en Selectie ontvangt 2020 Confirmit ACE Award   Visma, een toonaangevende Europese software- leverancier, heeft een Confirmit ACE Award voor 2020 ontvangen voor het leveren van een uitstekend Voice of the Customer-programma aan klanten van haar product: Visma | Raet Werving en Selectie. Visma ontving de prijs met de onderscheiding 'Judges' Choice ', een categorie die is gereserveerd voor bedrijven die de sterkste toewijding tonen om betere producten en diensten voor hun klanten te realiseren. De award-categorie 'Voice of the Customer' erkent de bedrijven die een strategische benadering hebben ontwikkeld om naar klanten te luisteren en deze informatie gebruiken om verandering te stimuleren en meer waarde in hun organisaties te brengen. Als ontvanger van een Confirmit ACE Award heeft Visma | Raet haar Customer Success programma voortdurend verder ontwikkeld om slimmere beslissingen en snellere acties te nemen, wat leidt tot betere bedrijfsresultaten. Visma | Raet heeft de Confirmit ACE Award verdiend op basis van de volgende initiatieven: Klantstatistieken zoals het Net Promoter System (NPS) geïmplementeerd in verschillende contactmomenten tijdens de customer journey. Het gebruik van kwantitatieve en kwalitatieve methoden voor het verzamelen van feedback, zoals health-checks en exit-enquêtes. Verbeterde processen ontwikkeld om feedback van klanten te verzamelen en te analyseren, inzichten te delen met relevante belanghebbenden en resultaten en bedrijfsimpact te bewaken. Goede afstemming op de behoeften van de klant op basis van feedback gedurende de gehele customer journey. Klanten geïnformeerd houden via regelmatig terugkerende online video interviews met product experts. We zijn verheugd om deze Confirmit ACE Award 2020 te mogen ontvangen, een symbool van onze gezamenlijke inspanningen om een echt klantgerichte organisatie op te bouwen", zegt Berit Braut, Director Customer Experience bij Visma | Raet. "Deze prestatie zou niet mogelijk zijn geweest zonder een klantgestuurde cultuur die werd gedeeld door de toegewijde teams van Visma | Raet en die werd uitgevoerd in al onze processen. Klantgericht werken is echt een win-win strategie, zowel voor klanten die de beste waarde krijgen van wat we leveren, als voor Visma | Raet om de kwaliteit en efficiëntie te verbeteren om bedrijfsresultaten te verbeteren. " "We zijn vereerd om Visma | Raet een Confirmit ACE Award voor 2020 toe te kennen en hun welverdiende prestatie te erkennen", zegt Kyle Ferguson, CEO van Confirmit. "We zijn getuige geweest van de aanhoudende drive van Visma | Raet om klantervaringen te verbeteren en langdurige relaties op te bouwen. Klantervaring is een cruciaal onderdeel van zakelijk succes en het voorbeeldprogramma van Visma | Raet bewijst hun vermogen om de lat steeds hoger te leggen. " Over de Confirmit ACE Awards Het ACE (Achievement in Customer Excellence) Awards-programma werd in 2005 opgericht om uitmuntende prestaties op het gebied van customer excellence te erkennen. Het ontvangen van een Confirmit ACE Award is een bijzondere eer die zowel een juiste toepassing van klantervaring processen als uitstekende prestaties zoals gemeten door die processen aantoont. Alle Confirmit-klanten komen in aanmerking voor Confirmit ACE Award voor hun bedrijf, bedrijfsonderdelen of bedrijfsonderdelen. Om in aanmerking te komen voor een Confirmit ACE Award voor 2020, moeten organisaties tussen 1 januari en 31 december 2019 een of meer Voice of the Customer-onderzoeken hebben uitgevoerd. Kwalificerende prestaties worden bepaald door een combinatie van gemiddelde klanttevredenheidsscores en handhaving van de hoogste percentages gedurende ten minste een periode van 6 maanden tijdens de verslagperiode. Ga voor meer informatie over toekenningscriteria naar https://www.confirmit.com/ace-awards. Communicatiegeschiedenis op de nieuwe kandidaat profielpagina De communicatiegeschiedenis voor e-mails is nu beschikbaar op de nieuwe kandidaten profielpagina.   Wanneer je de sollicitatie van een kandidaat bekijkt, zie je een nieuw tabblad naast de CV / sollicitatiebrief. Door op het tabblad te klikken, zie je een overzicht met daarin alle e-mails die naar de kandidaat zijn gestuurd voor deze vacature. Vervolgens kun je een e-mail uitvouwen om meer details te zien. Deze omvatten: inhoud, afzender en welke gebruiker de e-mail heeft verzonden. Visma | Raet Werving en Selectie onthoudt welk tabblad je geopend hebt ook als je tussen kandidaten wisselt. Houd er rekening mee dat sms-berichten die via Visma | Raet Werving en Selectie worden verzonden, momenteel niet zijn opgenomen in dit overzicht, maar in een later stadium zullen worden toegevoegd. Het e-mailadres van de projecteigenaar is beschikbaar in de XML-feed Werving en Selectie biedt nu de mogelijkheid om het e-mailAdres en het ID van de projecteigenaar op te nemen in de XML-feed. Elk kanaal kan afzonderlijk worden geconfigureerd om deze informatie op te bevatten, zodat je zelf kunt bepalen voor welke kanalen deze informatie wordt weergegeven. Als dit is geactiveerd voor een publicatiekanaal dan wordt er een informatie pictogram naast het betreffende kanaal weergegeven. Door op het pictogram te klikken wordt gemarkeerd dat bij publicatie op dit kanaal ook het e-mailadres en de ID van de projecteigenaar in de XML-feed worden opgenomen. Als je ervoor kiest om te publiceren naar een kanaal waarbij deze functie gebruikt wordt en de eigenaar van het project heeft geen e-mail geconfigureerd op zijn account, dan krijgt je een melding te zien waarin dit feit wordt benadrukt. Houd er rekening mee dat je nog steeds door kunt gaan met de publicatie van de vacature, maar dat alle bronnen die gebruikmaken van deze informatie mogelijk niet correct werken. Indien je geïnteresseerd bent in het toevoegen van deze informatie aan een van de XML-feeds, neem dan contact met ons op en wij zullen je helpen bij het configureren hiervan. Aanbiedingsbrief beschikbaar om te bekijken in het systeem Aanbiedingsbrieven die naar kandidaten worden verzonden, zijn nu beschikbaar om te bekijken in de nieuwe kandidaatprofiel pagina, samen met informatie over de status of de kandidaat het aanbod heeft geaccepteerd of niet. Het is ook mogelijk om eerder verzonden aanbiedingsbrieven voor de vacature te bekijken. Door op één van de aanbiedingsbrieven te klikken, worden ze in de overlay weergegeven.   Houd er rekening mee dat alleen gebruikers met het recht om kandidaten aan te nemen binnen de vacature toegang hebben tot de aanbiedingsbrieven. Gebruikers zonder dergelijke rechten zullen dan geen aanbiedingsbrieven in de gebruikersinterface zien. Visma | Raet Werving en Selectie YouTube-kanaal Abonneer je op ons YouTube-kanaal: youtube.com/vismaeasycruit op ons kanaal vind je video-tutorials over bijna alle functionaliteiten. Als je tijd hebt, bekijk dan onder het genot van een kopje koffie onze Werving en Selectie Coffee Club-afleveringen. Enkele interessante onderwerpen die we hebben behandeld: maak uw eigen rapportages dashboards met behulp van de data-extracten of leer meer over ons UX-proces. Broadbean-integratie uitgebreid met extra vacaturetekst velden Klanten die gebruik maken van de extra vacaturetekst velden 'Kandidaatprofiel' en 'Aanbod' in Werving en Selectie kunnen hier nu optimaal gebruik van maken bij het publiceren van hun vacatures via Broadbean. De integratie is uitgebreid zodat deze velden nu individueel kunnen worden toegewezen aan de corresponderende velden in Broadbean. Als deze functionaliteit is geactiveerd, wordt de Introductietekst van het bedrijf / de afdeling ook afzonderlijk in kaart gebracht bij plaatsing via Broadbean, zodat de vacatures de juiste lay-out krijgen wanneer ze op het job board worden gepubliceerd. Visma | Raet Werving en Selectie veldnaam Broadbean veldnaam Vacaturetekst JobDescription Kandidaatprofiel Profile Aanbod JobOffer Om van deze aanpassing gebruik te kunnen maken, kun je contact opnemen met ons Support Team. Houd er rekening mee dat de extra vacaturetekst velden geactiveerd dienen te zijn. Daarnaast dient Broadbean een aanpassing te doen zodat de velden in de integratie zichtbaar zijn.