Interview statussen in status wijzigen menu
Doel en scope
Het mogelijk maken om handmatig de interview status van uitgenodigde kandidaten te wijzigen.
Omschrijving
In het nieuwe kandidaten management (KM) was het niet mogelijk om de interview status handmatig te wijzigen (oude functionaliteit). We hebben de beschikbare interview statussen nu toegevoegd aan het status wijzigen menu zodat gebruikers weer handmatig de interview status kunnen aanpassen. Voor alle vier de interview typen zijn zowel een geaccepteerd als een afgewezen status toegevoegd, dus er zijn acht nieuwe statussen beschikbaar.
Workflow
Nodig kandidaat uit voor een interview.
Kandidaat aan de telefoon gesproken.
Handmatig de interview status aanpassen.
NB: stuur altijd eerst de uitnodiging voordat je handmatig de status aanpast. Alleen wanneer een kandidaat eerst is uitgenodigd, kunnen de interview details in het kandidaat profiel worden getoond nadat je de status hebt aangepast naar geaccepteerd.
'Geen sollicitatieformulier' waarschuwing verplaatst
Doel en scope
Verplaats de 'geen sollicitatieformulier' waarschuwing van de sollicitatieformulier pagina naar de publicatie pagina.
Omschrijving
We hebben feedback ontvangen dat de recent ontwikkelde 'geen sollicitatieformulier' waarschuwing verplaatst moet worden naar de publicatie pagina, omdat recruiters de sollicitatieformulier pagina vaak overslaan. Daardoor kregen deze gebruikers de waarschuwing niet te zien en werden vacatures nog steeds zonder sollicitatieformulier gepubliceerd. We hebben de waarschuwing daarom verplaatst naar de allerlaatste stap in de vacature workflow. De waarschuwing verschijnt nu nadat je op ‘Bevestigen’ hebt geklikt.
Workflow
Ga door het vacature proces.
Rond de workflow af door op ‘Bevestigen’ te klikken.
Een waarschuwing verschijnt als je geen sollicitatieformulier hebt gekozen:
Verwijderen van ACL 1095
Doel en scope
ACL 1095 (voor het bewerken van contactpersonen door gebruikers) zorgde voor een bug in sommige gevallen en was tegelijkertijd voor bijna alle klanten al ingeschakeld. Daarom hebben we besloten om deze functionaliteit voor alle klanten standaard aan te zetten en de ACL daarna te verwijderen.
Omschrijving
De contactpersoon functionaliteit is nu beschikbaar voor alle klanten. Het is niet verplicht om deze functionaliteit te gebruiken, deze kan op gebruikersniveau worden in- en uitgeschakeld door een admin. Inschakelen van deze functionaliteit geeft de gebruiker de mogelijkheid om contactpersonen in een vacature te bewerken.
Workflow
Bewerk of creëer een gebruiker.
Ga naar het rechten tab en schakel de ACL in of uit:
Nieuwe kandidaten management ingeschakeld per 15 juni
Doel en scope
Inschakelen nieuw kandidaten management voor alle klanten.
Omschrijving
Het nieuwe kandidaten management is ingeschakeld voor alle klanten. Het klassieke kandidaten management is niet meer beschikbaar, het schuifje voor de oude/nieuwe versie is verwijderd.
Verbeterd notities tabblad in het groepsbeoordeling platform
Doel en scope
Op basis van ingediende wensen door klanten hebben we het notities tabblad in het groepsbeoordeling platform verbeterd.
Omschrijving
We hebben een teller toegevoegd, zodat de gebruiker meteen kan zien hoeveel notities er zijn toegevoegd zonder daarop te hoeven klikken. Daarnaast hebben we een scrollbalk toegevoegd voor lange lijsten van notities en hebben we het design iets aangepast.
Workflow
Ga naar het groepsbeoordeling platform.
Klik op een kandidaat.
Check of er notities zijn door naar de teller te kijken.
Als er notities zijn, kan je op het tabblad klikken om de lijst met notities te zien.
Geen sollicitatieformulier waarschuwingsbericht
Doel en scope
Gebruikers een waarschuwing geven wanneer zij geen sollicitatieformulier hebben gekozen.
Omschrijving
Regelmatig zijn gebruikers zich er niet bewust van dat ze geen sollicitatieformulier hebben geselecteerd voor een vacature. Dit leidt ertoe dat kandidaten geen persoonlijke details hebben, wat weer leidt tot tickets naar support. We hebben nu een waarschuwingsbericht toegevoegd voor wanneer de gebruiker vergeet een sollicitatieformulier te selecteren, zodat dit een meer bewuste keuze is.
Workflow
Maak een vacature aan en ga naar de stap van het sollicitatieformulier of bewerk een bestaande vacature en ga naar de stap van het sollicitatieformulier.
Selecteer de optie ‘Geen sollicitatieformulier’ en klik op opslaan/volgende.
Een waarschuwingsbericht verschijnt.
Delen op social media knoppen hersteld
Doel en scope
Onze knoppen voor het delen van vacatures op social media waren buiten gebruik, omdat onze partner (AddThis) een end of life van hun product had aangekondigd. We hebben deze knoppen vervangen met een product van een nieuwe partner (ShareThis).
Omschrijving
Vacatures kunnen nu weer op social media gedeeld worden met dezelfde knoppen als hiervoor. Voor de gebruiker is er geen verschil in het gebruik van deze functionaliteit in vergelijking met hiervoor.
Workflow
Ga naar een vacature en klik op een van de social media knoppen om te beginnen met delen.
Extra interview statussen toegevoegd
Doel en scope
Op basis van ingediende wensen door klanten hebben we extra interview statussen toegevoegd. Deze nieuwe interview statussen laten zien of een kandidaat de uitnodiging heeft geaccepteerd of geweigerd.
Omschrijving
Wanneer een kandidaat wordt uitgenodigd, ontvangt deze een bevestigingslink om te reageren. De gekozen reactie wordt in EasyCruit getoond d.m.v. de kandidaatstatus. We hebben twee verschillende statussen per interview type, een voor uitnodiging geaccepteerd en een voor uitnodiging afgewezen.
Workflow
Nodig een kandidaat uit voor een interview.
De kandidaat reageert d.m.v. bevestigingslink.
Kandidaatstatus in EasyCruit laat het resultaat zien.
Verzonden groepsbeoordeling status toegevoegd
Doel en scope
We hebben een verzonde groepsbeoordeling status toegevoegd, zodat kandidaten niet meer als nieuw blijven aangemerkt.
Omschrijving
Wanneer een kandidaat voor de groepsbeoordeling wordt verzonden, verandert de status in ‘Verzonden groepsbeoordeling’. Op deze manier kan de gebruiker het verschil zien tussen nieuwe kandidaten en kandidaten die al ter beoordeling klaarstaan.
Workflow
Verstuur een kandidaat voor de groepsbeoordeling.
Status van de kandidaat verandert in ‘Verzonden groepsbeoordeling’.
Publicatiekanaal toegevoegd aan sollicitanten overzicht en sollicitant details
Doel en scope
Het weergeven van het publicatiekanaal waar de kandidaat op gesolliciteerd heeft in zowel het sollicitanten overzicht als de sollicitant details.
Omschrijving
Publicatiekanaal wordt nu weergegeven als een kolom in het sollicitanten overzicht. Deze kolom kan getoond/verborgen worden d.m.v. de kolom editor. Daarnaast wordt het publicatiekanaal ook getoond in de sollicitant details onder de vacature link.
Interview details weergave in sollicitant details
Doel en scope
Weergeven van de interview details op een duidelijke en overzichtelijke manier.
Omschrijving
Wanneer een kandidaat is uitgenodigd voor een interview en de uitnodiging heeft geaccepteerd, dan worden de interview details weergegeven in een tekstblok in de sollicitant details. Deze blijven zichtbaar tot het interview heeft plaatsgevonden.
Workflow
Nodig een kandidaat uit voor een interview.
Kandidaat accepteert de uitnodiging.
Interview details worden weergegeven in de sollicitant details.
De update is goed verlopen en alle klanten zitten nu op het nieuwe kandidaat management. Indien er bevindingen zijn, dan verzoeken we je hiervoor een aanvraag aan te maken bij het ServiceCenter.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
De release waarbij iedereen op het nieuwe kandidaat management profiel wordt gezet wordt morgenochtend om 8.00 uur uitgevoerd. Er wordt geen onderbreking verwacht voor kandidaten en gebruikers.
Onze LinkedIn feed is goedgekeurd door LinkedIn en sinds vandaag (15 mei) live. Je kunt nu vacatures automatisch doorplaatsen naar LinkedIn vanuit EasyCruit. Zie eerdere release notes over het gebruik van deze feed:
https://community.visma.com/t5/Releases-Youforce-Werving/Release-notes-januari-2023/ta-p/552401
NB: de volgende vacature kenmerken moeten aanwezig zijn in jouw vacature(s):
Vacaturetekst
Gekozen afdeling
Gekozen land en regio
Vacature documenten/notities in nieuw kandidaten management (live 28 februari)
Doel en scope
We zijn momenteel bezig met het toevoegen van de laatste core functionaliteiten aan het nieuwe kandidaten management. Vacature documenten/notities maakt onderdeel uit van dit project en bevat alle documenten en notities die zijn toegevoegd aan de vacature.
Omschrijving
Het vacature documenten/notities menu is zichtbaar bij het kandidatenoverzicht van de vacature. Door hierop te klikken wordt er een pop-up scherm geopend waarin je alle toegevoegde document en notities kan zien. Notities kunnen worden toegevoegd, bewerkt of verwijderd. Documenten kunnen worden toegevoegd of verwijderd. Er is een verticale scrollbar aanwezig voor lange lijsten van documenten en/of notities.
Wanneer deze functionaliteit live gaat zullen eenmalig de vacature documenten en notities uit het oude kandidaten management gemigreerd worden naar de vacature documenten/notities in het nieuwe kandidaten management.
Workflow
1. Vacature documenten/notities kan je vinden in de bovenste balk van het kandidatenoverzicht van een vacature:
2. Wanneer je op vacature documenten/notities klikt zal er een pop-up scherm verschijnen:
3. Aan de linkerkant van het pop-up scherm kan je documenten toevoegen of verwijderen:
4. Aan de rechterkant van het pop-up scherm kan je notities toevoegen, bewerken en verwijderen:
Statuswijziging knop in nieuwe kandidaten management (live 11 april)
Doel en scope
We willen ook de optie aanbieden om de status van een kandidaat te wijzigen zonder een e-mail te hoeven verzenden of door een workflow te gaan. Met de nieuwe statuswijziging knop kan je nu eenvoudig de status van een of meerdere kandidaten aanpassen.
Omschrijving
De statuswijziging knop is toegevoegd aan de voettekst van het kandidatenoverzicht van de vacature en het kandidaatprofiel. Door hierop te klikken opent er een dropdown met de mogelijke statuswijzigingen. Je kan de status van één kandidaat aanpassen, maar je kunt dit ook in bulk doen. Nadat je de status hebt aangepast zal dit bevestigd worden met een pop-up.
Met deze nieuwe statuswijziging knop komen ook een aantal wijzigingen in het ‘Meer acties’ menu. ‘Aanbieding verzenden’, ‘Terugtrekken’ en ‘Verander status naar nieuw’ worden uit dit menu verwijderd. Dit zijn namelijk eigenlijk statuswijzigingen en zullen daarom in het nieuwe statuswijziging menu worden getoond.
Workflow
1. Selecteer een of meer kandidaten.
2. Je kunt nu doorgaan naar de statuswijziging knop, die in de voettekst van het kandidatenoverzicht van de vacature en het kandidaatprofiel is geplaatst:
3. Wanneer je op de knop klikt, opent er een dropdown menu.
4. Klik op een status om de status van de kandida(a)t(en) aan te passen.
5. Een pop-up verschijnt die bevestigt dat de status van de kandida(a)t(en) is aangepast.
Bugs en verbeteringen
Afdeling kolom in kolom editor (nu live)
We hebben een nieuwe kolom toegevoegd aan de nieuwe kolom editor in de vacature kandidatenlijst. Deze kolom heet Afdeling en is vanaf nu te gebruiken in ons nieuwe kandidaten management.
Statuswijzigingen in geschiedenis tab (live 28 februari)
We hebben het tab ‘Communicatie’ in het kandidaatprofiel hernoemd naar ‘Geschiedenis’ met daaronder een toggle voor ‘Communicatie’ en ‘Statuswijzigingen’ (zie screenshot hieronder). Nu kan je niet alleen alle e-mail communicatie met de kandidaat zien, maar ook alle statuswijzigingen van de kandidaat.
Weergeven van kandidaat notities in het groepsbeoordeling platform (live 28 februari)
Veel klanten hebben aangegeven dat ze graag recruiter informatie met beoordelaars in het groepsbeoordeling platform willen delen. Daarom hebben we een extra tab toegevoegd in het groepsbeoordeling platform waar alle kandidaat notities uit EasyCruit voor die specifieke kandidaat worden getoond (zie screenshot hieronder). Op deze manier kunnen recruiters alle relevante informatie over de kandidaat delen met de beoordelaar(s).
LinkedIn integratie voor doorplaatsen vacatures (live maart)
Met onze nieuwe LinkedIn integratie is het nu mogelijk om Basic-vacatures op LinkedIn te plaatsen. Het enige wat je hoeft te doen is je LinkedIn company ID aan EasyCruit toe te voegen (zie screenshot hieronder). Als je niet weet wat je LinkedIn company ID is, dan kan deze handleiding je daarbij helpen: https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/a415420/associate-your-linkedin-company-id-with-the-linkedin-job-board-faqs?lang=nl
Daarnaast moeten de volgende vacature kenmerken aanwezig zijn in jouw vacature(s):
Vacaturetekst
Gekozen afdeling
Gekozen land en regio
Als je met meerdere organisaties in een omgeving werkt is dit geen probleem. Er kan namelijk ook per afdeling een LinkedIn company ID worden ingevuld.
Basic-vacatures zijn vacatureplaatsingen die door LinkedIn worden verzameld om LinkedIn-leden een uitgebreide ervaring te bieden tijdens het zoeken naar vacatures. Ze zijn zichtbaar voor kandidaten die actief een vacature zoeken of de LinkedIn-pagina van een bedrijf bekijken. Bepaalde Basic-vacatures kunnen worden gepromoot aan LinkedIn-leden door middel van gerichte aanbevelingen in de functie Aanbevolen vacatures.
Voor klanten die Vacatureplaatsingen hebben aangeschaft, biedt LinkedIn een service genaamd Job Wrapping, waarmee specifieke Basic-vacatures die zijn gepubliceerd kunnen worden geprioriteerd. Het vereist minimale technische inspanningen en is gebaseerd op dezelfde technologie die miljoenen Basic-vacatures ondersteunt. Vacatures die niet in een Vacatureplaatsing zijn geplaatst, worden als Basic-vacature weergegeven op LinkedIn en op de pagina van uw bedrijf.
Automatisch stoppen groepsbeoordeling na afwijzing
Doel en scope
Groepsbeoordelingen worden nu automatisch gestopt en geannuleerd wanneer een kandidaat is afgewezen.
Omschrijving
Wanneer je een kandidaat afwijst die is gedeeld met beoordelaars in de groepsbeoordeling, worden alle uitstaande en afgeronde groepsbeoordelingen voor die kandidaat geannuleerd dan wel gestopt. Dit betekent dat de kandidaat uit het groepsbeoordeling overzicht van de desbetreffende beoordelaars verdwijnt. Deze automatisering zorgt ervoor dat het groepsbeoordeling overzicht van beoordelaars wordt opgeschoond zonder dat daar nog extra administratieve handelingen voor nodig zijn.
Workflow
Wijs kandida(a)t(en) af.
Uitstaande en afgeronde groepsbeoordelingen worden geannuleerd/gestopt.
Groepsbeoordeling overzicht van beoordelaars toont de afgewezen kandida(a)t(en) niet meer.
Verbetering overplaatsen kandidaten
Doel en scope
We hebben de pagina voor het overplaatsen van kandidaten verbeterd door aan het dropdown menu referentienummers toe te voegen en daarnaast ook een zoekfunctie toe te voegen.
Omschrijving
Wanneer je een kandidaat overplaatst moet je de desbetreffende vacature selecteren. Deze vacature kies je uit een dropdown menu waarin we referentienummers hebben toegevoegd aan de vacaturetitels. Zo kun je makkelijk het verschil zien tussen vacatures met een identieke vacaturetitel. Daarnaast kan je in dit menu ook zoeken, zowel op vacaturetitels als op referentienummers. Hierdoor hoef je niet meer door een lange lijst te scrollen.
Workflow
Selecteer kandida(a)t(en).
Kies actie ‘Overplaatsen naar ander project’ om de kandida(a)t(en) te verplaatsen.
Kies de desbetreffende vacature uit het dropdown menu met behulp van de verbeterde zoekfunctie.
De kandida(a)t(en) is/zijn overgeplaatst.
Herstel vacatures door vacature eigenaar
Doel en scope
Vacature eigenaren kunnen nu hun eigen vacatures herstellen wanneer de desbetreffende ACL is geactiveerd in de klantinstellingen.
Omschrijving
Klanten kunnen er nu voor kiezen om de ACL voor het herstellen van vacatures door vacature eigenaren te activeren. Dit geeft vacature eigenaren de mogelijkheid om hun eigen vacatures te herstellen, zodat admins dit niet meer voor hen hoeven te doen.
Workflow
Activeer ACL voor het herstellen van vacatures door vacature eigenaren (uit te voeren door servicedesk of in combinatie met andere werkzaamheden door een consultant).
Vacature eigenaren kunnen nu hun eigen vacatures herstellen.
Career center sollicitaties/Duplicaten (live 11 april)
Doel en scope
We zijn momenteel bezig met het toevoegen van de laatste core functionaliteiten aan het nieuwe kandidaten management. Career center sollicitaties/Duplicaten tonen maken onderdeel uit van dit project en omvatten alle sollicitaties van een kandidaat die via het career center zijn gedaan en alle mogelijke duplicaten op basis van de klantspecifieke matching criteria.
Omschrijving
In het kandidaatprofiel is een extra tab toegevoegd waarin de career center sollicitaties en mogelijke duplicaten worden getoond. Binnen dit tab kan je tussen de beide overzichten wisselen. Het career center sollicitaties overzicht geeft informatie over de vacature, sollicitatiedatum en status. De mogelijke duplicaten worden op een vergelijkbare manier gepresenteerd met de extra optie om duplicaten te verifiëren en daarbij behorende informatie. Alles wordt op dus op dezelfde pagina getoond als de overige kandidaat details en je kunt gemakkelijk doorklikken naar de andere sollicitaties voor meer informatie.
Workflow
1. In het kandidaatprofiel kan je career center sollicitaties en duplicaten inzien door op het tab te klikken:
2. Career center sollicitaties zijn zichtbaar onder ‘Andere sollicitaties’ (Other Applications):
3. Mogelijke duplicaten zijn zichtbaar onder ‘Duplicaten’ (Duplicates):
4. Je kunt een duplicaat bevestigen door deze aan te vinken en daarna op ‘Bevestig duplica(a)t(en)’ (Verify duplicate(s)) te klikken:
5. Vervolgens kan je zien dat het duplicaat bevestigd is in de kolom ‘Bevestigd’ (Verified):
Bugs en verbeteringen
Taal in de kolom editor (live 16 februari)
We hebben een nieuwe kolom toegevoegd aan de kolom editor in de het kandidatenoverzicht. Deze kolom heet ‘Taal’ (Language) en kan nu gebruikt worden in het nieuwe kandidaten management. Dit geeft informatie over de taal waarin de kandidaat heeft gesolliciteerd.
Taal in het kandidaatprofiel (live 16 februari)
Naast de kolom editor wordt de taal nu ook getoond in het kandidaatprofiel. Zo kan je in een oogopslag zien in welke taal er met de kandidaat moet worden gecommuniceerd zonder terug te hoeven navigeren naar het kandidatenoverzicht.
Notificatie email template bewerkbaar (live 16 februari)
De notificatie email, die verstuurd wordt naar contactpersonen die zijn aangevinkt, kan nu bewerkt worden door admins met toegang tot het email template management. Nu kan je de tekst en opmaak aanpassen zodat deze aansluit op jullie processen en de communicatiestijl van de organisatie.
Uitbreiding samenvoegveld contactpersoon naam (live 7 februari)
Het samenvoegveld voor de naam van de contactpersoon, {contact-person-name}, is uitgebreid naar alle email templates, zoals ook aangegeven in onze samenvoegveld documentatie.
Mimir multiposting integratie
Mimir is een multiposting service die actief is op meer dan 160 job boards in meer dan 10 Europese landen waaronder globale job boards als LinkedIn, Facebook en Indeed. Voor een volledige lijst kan je op de website van Mimir terecht:
https://www.mimir.nu/en/jobboards/
Staat een job board er niet tussen? Samen met Mimir kunnen we kijken of deze is toe te voegen aan hun platform.
Hoe ziet de integratie eruit?
Gebruikers krijgen een extra publicatiekanaal te zien op de publicatiepagina (deze verschijnt pas nadat de vacature op het hoofdkanaal is geplaatst). Wanneer de plaatsing optie wordt geselecteerd verschijnt er een venster waarin de gebruiker de gewenste job boards kan selecteren:
Hoe vraag ik de Mimir integratie aan?
Werkt jullie organisatie al met de huidige Mimir koppeling, waarbij apart inloggen vereist is, en willen jullie graag met de volledig geïntegreerde oplossing werken? Dien dan een consultancy aanvraag van 1 uur in voor de inrichting. Overige contractuele afspraken blijven gelijk.
Werkt jullie organisatie nog niet met Mimir als multiposter? Neem contact op met jullie customer success manager.
Nieuwe kolom editor (maandag 31 oktober 2022)
Doel en scope
Als onderdeel van het overgaan van het klassieke kandidaten management (KM) naar het nieuwe KM, introduceren we een nieuwe en verbeterde kolom editor. Gebaseerd op klantfeedback zijn we tot de conclusie gekomen dat dit een onmisbaar onderdeel is van het klassieke KM en daarom hebben we deze functionaliteit ook toegevoegd aan het nieuwe KM.
Omschrijving
De kolom editor bestaat momenteel uit twaalf beschikbare kolommen. We zullen later meer kolommen toevoegen op basis van klantfeedback. We hebben alvast een nieuwe kolom toegevoegd, de gemiddelde beoordeling van onze nieuwe groepsbeoordeling functionaliteit.
We hebben een zogenaamde drag-and-drop component ontworpen waarmee de gebruiker zijn voorkeuren voor het kandidatenoverzicht kan kiezen. Twee kolommen zijn verplicht, ‘Naam’ en ‘Status’. Deze kolommen kunnen daarom niet worden gedeselecteert. Wanneer je aan het (de)selecteren, verslepen en neerzetten bent, zal het kandidatenoverzicht meteen elke gekozen aanpassing weergeven. De applicatie slaat de gekozen layout op, zodat je dezelfde kolomweergave ziet wanneer je de volgende keer weer een kandidatenoverzicht opent. Als het aantal kolommen te groot is voor het gebruikte scherm, zal er een horizontale scrollbalk verschijnen.
Workflow
1. Je opent de kolom editor door te klikken op het menu linksboven het kandidatenoverzicht.
2. (De)selecter, versleep en zet neer totdat je de gewenste layout van jouw kandidatenoverzicht hebt.
Bugs en verbeteringen
Kandidaat notities/documenten in nieuwe platform (maandag 31 oktober 2022)
Kandidaat notities/documenten zijn nu beschikbaar in het kandidaatprofiel van het nieuwe KM. Ook dit is onderdeel van het overgaan van het klassieke KM naar het nieuwe KM. Door te klikken op het tab ‘Documenten / Notities’ wordt je naar de kandidaat notities/documenten pagina gebracht. Vanaf daar kan je weer terug navigeren naar het kandidaatprofiel door op de knop ‘Naar kandidatenlijst’. In 2023 zijn we van plan om de notities functionaliteit te herbouwen en te verbeteren.
Bugs en verbeteringen
Taal selectie in nieuwe platform
Het is nu mogelijk om de taal van de EasyCruit applicatie te wijzigen in het nieuwe platform. Afhankelijk van de geactiveerde talen in jouw EasyCruit omgeving, zal je nu een lijst zien in het menu in de rechter bovenhoek.
Volgordelijkheid groepsbeoordeling platform aanpasbaar
We hebben een nieuwe tabel en sorteeropties in het groepsbeoordeling platform geïmplementeerd. Beoordelaars kunnen nu kiezen hoe ze hun kandidaten willen sorteren, gebaseerd op de geselecteerde kolom. De standaard sortering wordt op naam (alfabetisch) gedaan.
Sessie timeout waarschuwing bij aanmaken vacature
We hebben een sessie timeout waarschuwing toegevoegd in het vacature aanmaak proces. Dit betekent dat je nu gewaarschuwd wordt terwijl je een vacature aan het schrijven bent, zodat je geen werk verliest.
Facebook apply uitgeschakeld
CV parsing via Facebook is uitgeschakeld. Deze integratie geeft bijna geen data door en wordt weinig gebruikt door kandidaten. We focussen ons nu op het terugbrengen van CV parsing via LinkedIn.
Bugs en verbeteringen
Deadline team review verlengd (live)
We hebben feedback van klanten gekregen dat de maximale deadline van de groepsbeoordeling te kort is, zeker nu de arbeidsmarkt krapper is geworden en vacatures daardoor langer open staan. Daarom hebben de maximale deadline van de groepsbeoordeling verlengd van 4 tot 8 weken.
Locatie samenvoegveld toegevoegd aan job-alert email template (beschikbaar vanaf 1 juli)
Op basis van klantfeedback hebben we een nieuw samenvoegveld voor locatie toegevoegd aan het job-alert email template. Dit nieuwe samenvoegveld heet {matches_with_location} en is een uitbreiding van het samenvoegveld {matches} (die ook beschikbaar blijft). {matches_with_location} is hetzelfde als {matches}, maar dan met de toevoeging van locatie die wordt weergegeven aan het eind. De locatie komt van het locatie veld in de vacature aanmaak workflow. Dit nieuwe samenvoegveld helpt bij het onderscheid maken tussen vacatures met dezelfde naam, zodat de kandidaat makkelijker de specifieke vacature terug kan vinden in de vacaturelijst. Dit samenvoegveld zal beschikbaar zijn voor admins om in het job-alert email template te gebruiken.
Evaluatie toegevoegd aan de data extracten (beschikbaar vanaf 1 juli)
We hebben de evaluatie van het kandidaten management toegevoegd aan onze data extracten. De nieuwe kolom wordt aan het eind van het data extract gepresenteerd, zodat maatwerk rapportages niet beïnvloed worden.
Dit is onderdeel van het overhevelen van alle core functionaliteiten uit het oude kandidaten management naar het nieuwe platform. Nu evaluatie aanwezig is in onze rapportages, kunnen klanten nu volledig gebruik maken van deze functionaliteit i.p.v. de klassen functionaliteit.
Zoek op afdeling in vacature aanmaak workflow (beschikbaar vanaf 1 juli)
We hebben een zoekveld voor afdelingen toegevoegd in de vacature aanmaak workflow. Je hoeft nu niet meer te scrollen door de lijst met afdelingen. Met het nieuwe zoekveld wordt meteen de relevante afdeling getoond zodat je deze kan selecteren.
HR-classificatie beschikbaar in nieuwe platform
Doel en scope
HR-classificatie direct vanuit het nieuwe kandidaten management toegankelijk maken.
Beschrijving
We hebben een extra tab aangemaakt in het kandidaatprofiel in het nieuwe platform. Dit tab brengt je rechtstreeks naar de Hr-classificatie sectie via een redirect. Vanuit daar kan je weer makkelijk terug naar het kandidaatprofiel in het nieuwe platform navigeren.
Workflow
1. Het nieuwe tab wordt in het kandidaatprofiel weergegeven naast de tabs ‘CV & Motivatiebrief’, ‘Communicatie’ en ‘Groepsbeoordeling’. Het nieuwe tab is geel gemarkeerd in het screenshot hieronder:
2. Door op het HR-classificatie tab te klikken, kom je in de HR-classificatie sectie:
3. In de HR-classificatie sectie doe je vervolgens de benodigde actie(s) en kan je weer teruggaan naar het kandidaatprofiel in het nieuwe platform door op de knop ‘Naar kandidatenlijst’ te klikken.
Bugs en verbeteringen
Categorieën ‘Secties’, ‘Vacatureniveau’ en ‘Vacaturetype’ zijn nu beschikbaar op de Easycruit vacature detailpagina
We hebben de oudere categorieën ‘Secties’, ‘Vacatureniveau’ en ‘Vacaturetype’ gelijkgetrokken met de nieuwe categorieën ‘Salaris’, ‘Aantal uur’ en ‘Vestiging’, zodat beiden nu beschikbaar zijn in het template van de EasyCruit vacature detailpagina. Dit betekent niet dat deze categorieën opeens zichtbaar zijn op jouw EasyCruit vacature detailpagina. Onze webbouwer moet deze categorieën zichtbaar maken op basis van jouw persoonlijke voorkeur aangaande plaatsing, kopjes, etc. Als je geïnteresseerd bent in het updaten van jouw EasyCruit vacature detailpagina, neem dan contact op met de CSM.
Doel en scope
We wilden het gebruikersbeheer in EasyCruit vereenvoudigen. De meest tijdrovende taak bij het aanmaken van gebruikers, is het toewijzen van de toegangsrechten. Om dit proces efficiënt te maken, hebben we gebruiker toegang templates gecreëerd.
Beschrijving
Gebruiker toegang templates geven admins de mogelijkheid om gepersonaliseerde templates aan te maken voor gebruikersbeheer. Naast de vier bestaande standaard templates, is het mogelijk om een ongelimiteerd aantal gepersonaliseerde templates aan te maken. Het is ook mogelijk om templates te bewerken, kopiëren en te verwijderen.
Wanneer een nieuw template is aangemaakt, wordt deze meteen zichtbaar in het gebruikersbeheer. Het kan gebruikt worden bij het aanmaken van een nieuwe gebruiker of bij het bewerken van een bestaande gebruiker.
Als je een grote groep nieuwe gebruikers wilt aanmaken, kan dit nog steeds via support gedaan worden d.m.v. een gebruikers import. De gepersonaliseerde templates kunnen ook in deze import worden gebruikt.
Workflow
1. Gebruiker toegang templates kan je vinden bij de admin instellingen:
2. Door op de tegel hierboven te klikken, krijg je het overzicht van de templates te zien:
3. Hier kan je templates aanmaken, bewerken, kopiëren of verwijderen. Het aanmaken of bewerken van een template brengt je naar de volgende pagina:
4. Gepersonaliseerde en standaard templates zijn zichtbaar wanneer je in het rechtenprofiel van een nieuwe of bestaande gebruiker bent:
Opmerking: zoals gezegd zijn gepersonaliseerde templates ook beschikbaar bij een gebruikers import. Het proces hiervoor blijft hetzelfde, neem contact op met jouw CSM of support voor meer informatie.
Rapportages en statistieken beschikbaar vanuit nieuwe versie (Maart 2022)
Doel en scope
Kandidaat rapportages, statistieken en kandidatenlijst direct vanuit het nieuwe kandidatenoverzicht toegankelijk maken.
Beschrijving
We hebben tabs gecreëerd in het nieuwe kandidatenoverzicht voor kandidaat rapportages, statistieken en kandidatenlijst (wordt gebruikt in Noorwegen). Dit is onderdeel van het nieuwe kandidaten management volledig operationeel maken, zodat er niet meer tussen versies hoeft te worden gewisseld.
Workflow
De nieuwe tabs worden weergegeven boven het kandidatenoverzicht:
Door te klikken op een van de tabs, wordt je naar die specifieke pagina gebracht.
Wanneer je vervolgens op de terug knop klikt, wordt je weer naar het kandidatenoverzicht in het nieuwe kandidaten management gebracht.
Kandidaatgegevens aanpassen vanuit nieuwe versie (Februari 2022)
Doel en scope
Mogelijk maken om kandidaatgegevens direct vanuit het nieuwe kandidaten management aan te passen.
Beschrijving
We hebben een bewerk button toegevoegd aan het kandidaat profiel in het nieuwe kandidaten management. Door op deze knop te klikken kan je kandidaatgegevens en bijlagen bewerken.
Workflow
Een bewerk knop (potlood) is toegevoegd aan het nieuwe kandidaat profiel:
Door op deze knop te klikken, word je naar de bewerk pagina gebracht.
Door de aanpassingen op te slaan of op de terug knop te klikken, wordt je weer naar het nieuwe kandidaatprofiel teruggebracht.
Mogelijkheid om taal aan te passen vanuit nieuwe versie (Februari 2022)
Doel en scope
Mogelijk maken voor de gebruiker om tussen de beschikbare talen te wisselen vanuit de nieuwe versie.
Beschrijving
We hebben de taal selector toegevoegd aan het gebruikersmenu rechtsboven.
Workflow
Open het gebruikersmenu rechtsboven en selecteer ‘Taal’.
De gebruiker kan hier tussen de talen kiezen, die voor deze klant zijn geactiveerd.
Bugs en verbeteringen
Update voor nieuwe kandidaat notificatie e-mail (Februari 2022)
Samenvoegvelden in nieuwe kandidaat notificatie email zijn bijgewerkt zodat de vacaturetitel wordt weergegeven. Hierdoor is het weer mogelijk om makkelijk de relevante vacature te vinden in EasyCruit.
SSO is nu mogelijk vanuit Visma Home (Februari 2022)
Stappen om dit te activeren (zie ook bijgaand de handleiding):
KVK-nummer en land moeten worden ingevuld bij Bedrijfsinformatie (KVK-nummer mag fictief zijn, als er maar iets staat).
Alle gebruikers moeten een email en land ingevuld hebben in hun gebruikersprofiel.
Als de stappen hierboven zijn voltooid, moet je een consultancy request indienen in 4ME onder vermelding van SSO EasyCruit. Kosteloos zal Visma Connect dan geactiveerd worden in EasyCruit en zullen alle huidige gebruikers hiervoor geautoriseerd worden. Wanneer dit is afgerond door de technische support, zullen de geautoriseerde gebruikers een SSO tegel in Visma Home krijgen.
Toekomstige gebruikers worden automatisch geautoriseerd, mits email en land dus zijn ingevuld.
Als er Webservice gebruikers in EasyCruit staan, is het belangrijk om deze na activering van Visma Connect als zodanig aan te vinken, zodat het wachtwoord voor de koppeling intact blijft.
Doel en scope
Wetgeving in Nederland verplicht organisaties om kandidaat data vier weken na het sollicitatieproces te verwijderen, tenzij de kandidaat akkoord is gegaan met een langere bewaartermijn (bijvoorbeeld 1 jaar). Binnen de huidige automatische kandidaat verwijdering is het niet mogelijk om de kandidaat twee opties te geven. Dit zorgt ervoor dat er veel kandidaten handmatig verwijderd moeten worden of dat je geen talentpool kunt onderhouden. Daarom hebben we deze functionaliteit uitgebreid.
Beschrijving
Met de nieuwe automatische kandidaat verwijdering kan je nu twee bewaartermijnen instellen. Deze twee termijnen worden aan de kandidaat voorgelegd onder het privacy statement van het sollicitatieformulier. In EasyCruit kan je vervolgens in het kandidaatprofiel zien welke termijn de kandidaat heeft gekozen. De verwijderdatum wordt berekend op basis van de gekozen termijn en een gegeven eindstatus (aangenomen, afgewezen of teruggetrokken). Nadat je de kandidaat een eindstatus hebt gegeven, wordt de verwijderdatum zichtbaar in het kandidaatprofiel.
Workflow
Dien een consultancy aanvraag Werving & Selectie in via het Serviceplein met onderwerp 'Nieuwe kandidaat verwijdering activeren'. Wij activeren de nieuwe functionaliteit dan kosteloos voor je. Via de aanvraag wordt je op de hoogte gehouden en ontvang je een werkinstructie.
Wanneer je ondersteuning wenst van een consultant bij het doorvoeren van de aanpassingen in de inrichting en advies wilt over de te hanteren werkwijze, geef dit dan aan in de consultancy aanvraag. Wij plannen vervolgens een consultancy afspraak in van 1 uur.
Is de automatische verwijdering (o.b.v. 1 termijn) nog helemaal niet ingesteld? Geef dit dan aan in de consultancy aanvraag. We plannen dan 4 uur consultancy voor: het opschonen van de kandidaten database (talentpool), uitleg over de automatische verwijder functionaliteit, activeren van de nieuwe verwijder functionaliteit, check op de privacy statement en alle overige instellingen (o.a. e-mail templates), testen van alle onderdelen.
Je kan de gekozen bewaartermijnen altijd aanpassen in EasyCruit onder de tegel ‘Bedrijfsinformatie’:
Bewaartermijnen worden aan de kandidaat getoond onder het privacy statement:
De gekozen bewaartermijn en verwijderdatum is zichtbaar in het kandidaatprofiel:
Printen in nieuw platform
Doel en scope
Op basis van klantfeedback hebben we de mogelijkheid om documenten te printen toegevoegd in het nieuwe kandidaten management.
Omschrijving
We willen onze gebruikers de mogelijkheid geven om documenten en kandidaat details te printen in het nieuwe platform.
Workflow
Wanneer je op de ‘Print’ knop drukt, wordt de bijlage in PDF formaat gegenereerd en geopend in de PDF-viewer van de gebruiker.
‘Print’ knop toegevoegd aan bijlage preview van kandidaat in de kandidatenlijst:
Mogelijkheid om kandidaat details te printen toegevoegd aan kandidaat detailpagina:
Persoonlijke informatie inclusief werkervaring, opleiding, etc. kan hier geprint worden:
Cookie toestemming functionaliteit
Doel en scope
Om te voldoen aan de EU Cookie wetgeving hebben nu alle EasyCruit career pages en vacature advertenties de nieuwe en verbeterde Cookie toestemming functionaliteit.
Omschrijving
EU Cookie wetgeving vereist dat de eindgebruiker de keuze krijgt om cookies die niet strikt noodzakelijk zijn te accepteren of af te wijzen. Met deze nieuwe functionaliteit geven wij de eindgebruiker deze optie.
Workflow
Wanneer een eindgebruiker voor de eerste keer een pagina laadt, zullen alle niet strikt noodzakelijke cookies geblokkeerd worden totdat de eindgebruiker deze cookies toestaat dan wel afwijst:
Houd er rekening mee dat sommige functionaliteiten geblokkeerd kunnen worden totdat cookies zijn toegestaan. Bijvoorbeeld het delen op social media wordt geblokkeerd totdat marketing cookies zijn toegestaan.
De eindgebruiker kan op elk moment de cookie instellingen openen door op het icoon (kan per taal verschillen) linksonder te klikken. Daar kunnen de opgegeven voorkeuren dan worden aangepast:
Mijn eigen beoordeling
We hebben een verbetering voor de nieuwe groepsbeoordeling uitgebracht:
Het is nu mogelijk om je eigen beoordeling te geven in het nieuwe platform, zonder dat je de kandidaat data hoeft te versturen naar de beoordelaars. Deze optie is te vinden in het kandidaatprofiel onder het ‘Groepsbeoordeling’ tab. Door te klikken op ‘Voeg je eigen beoordeling toe’ krijg je de optie om de kandidaat zelf te beoordelen.
Waar hebben we aan gewerkt? Een terugblik op 2019
Nu het einde van 2019 nadert is het goed om eens terug te kijken en te zien wat we dit jaar hebben bereikt. Hieronder een kort Recruitment-jaaroverzicht van 2019.
We hebben de videosollicitatie functionaliteit geïntroduceerd. De integratie met Enterprise HRM voor Noorwegen werd gerealiseerd. We hebben een interne pilot van het nieuwe kandidatenoverzicht gelanceerd. We hebben penetratietesten uitgevoerd om mogelijke systeemkwetsbaarheden te vinden en op te lossen. De integratie met Selfservice in Nederland is uitgebreid. We hebben het Help Centre gelanceerd. We hebben Jobtip toegevoegd als nieuwe partner. Het nieuwe kandidatenoverzicht werd gelanceerd en beschikbaar gesteld aan alle klanten, inclusief een feedbackknop. Ons support team ontving de hoogste tNPS-score aller tijden: 9,7.
Zoals je kunt zien werkt het ontwikkelteam van Visma Recruitment hard om Recruitment elke dag beter te maken. We hebben dit document gemaakt om je inzicht te geven in onze werkzaamheden. Dit kan een oplossing zijn voor een specifieke support case, maar dit kunnen ook functionele verbeteringen zijn.
We werken op een dusdanige manier dat we, in plaats van de oplossingen volgens een vast releaseschema te installeren, de oplossingen installeren wanneer ze klaar zijn. We noemen dit doorlopend releasen. Het is de snelste werkwijze voor het oplossen van jouw support cases en implementeren van aanpassingen en verbeteringen.
Help Centre beschikbaar in meerdere talen
Het Help Centre in Visma Recruitment heeft een aantal updates ontvangen om het gebruik nog makkelijker te maken. Het eerste dat opvalt, is dat we taalondersteuning hebben toegevoegd voor de meest gebruikte talen. De talen die vanaf nu worden ondersteund zijn:
Deens
Nederlands
Engels
Fins
Noors
Lets
Zweeds
Zolang je je in een van deze talen bij het systeem aanmeldt, wordt het Help Centre automatisch in die taal weergegeven.
Je kunt nu ook artikelen als favoriet instellen door op het sterpictogram rechtsboven in het artikel te klikken.
Hiermee kun je snel teruggaan naar de artikelen die je het handigst vindt door op het favoriet pictogram in het menu te klikken.
Daarnaast hebben we ook ondersteuning voor meldingen toegevoegd. Dit maakt het voor ons gemakkelijker om je via het systeem op de hoogte te houden van belangrijke informatie.
Wanneer we je iets belangrijks willen mededelen, zie je een rode bubbel bij het pictogram van het Help Centre.
Klik dan op het pictogram voor meer informatie.
Nieuwe kandidaat-evaluatie ook beschikbaar in Recruitment classic
Net als in het nieuwe kandidatenoverzicht ondersteunt Recruitment classic nu ook de kandidaat-evaluatie van kandidaten in plaats van deze alleen te kunnen bekijken. Je kunt nu dus kandidaten evalueren en her-evalueren op zowel de klassieke als de nieuwe kandidaatoverzicht pagina. De informatie wordt gedeeld zodat elke update in beide versies wordt weergegeven.
Eerste wervingsacties beschikbaar in het nieuwe kandidatenoverzicht
In het nieuwe kandidatenoverzicht hebben we een drietal wervingsacties toegevoegd namelijk: contact opnemen met de kandidaat, uitnodigen voor een interview en afwijzen.
Deze opties zijn beschikbaar op zowel de kandidaat profielpagina als het kandidatenoverzicht, daardoor is het mogelijk de bulkbehandeling van kandidaten te vergemakkelijken.
Als je één van deze wervingsacties selecteert ga je terug naar de EasyCruit classic pagina waar je de wervingsactie verder kunt voltooien.
Nadat je de wervingsactie hebt uitgevoerd wordt je teruggestuurd naar de nieuwe pagina met een bevestiging dat de wervingsactie succesvol was.
Dit is slechts de eerste stap in het verrijken van het nieuwe kandidatenoverzicht met functionaliteit. Ons doel is natuurlijk om alle workflows opnieuw te ontwerpen en voor een soepelere en aangenamere ervaring te zorgen.
Om er voor te zorgen dat je nu al kunt profiteren van de verbeterde weergave van de kandidaat profielpagina, leek het ons een goed idee om ervoor te zorgen dat je nu alvast de meest voorkomende wervingsacties kunt uitvoeren.
Quick-list van kandidaten
Om het navigeren tussen de verschillende kandidaten eenvoudiger te maken, hebben we aan de linkerkant van het scherm in het nieuwe kandidatenoverzicht een uitklapbare quick-list van alle kandidaten toegevoegd.
Als je de quick-list opent, zie je een lijst met alle kandidaten die op dezelfde manier zijn gerangschikt als in de voorgaande lijst.
Je kunt vervolgens weer snel naar de gewenste kandidaat navigeren zonder terug te hoeven keren naar de volledige lijst.
Niet-binaire geslachtsoptie
Als onderdeel van onze doorlopende updates hebben we automatisch een nieuwe functie voor al onze klanten geïntroduceerd. Visma Recruitment ondersteunt nu een derde geslachtsoptie voor kandidaten die zich identificeren als niet-binair of deze informatie niet willen vrijgeven. Deze nieuwe optie wordt vermeld in de sollicitatieformulieren en in het career-center.
De selectie is uiteraard ook zichtbaar op de kandidatenprofiel pagina voor de recruiter.
Op de classic Recruitment kandidaat-profielpagina is ook de avatarafbeelding bijgewerkt.
Als laatste zijn ook de rapportages in Recruitment aangepast om hiermee rekening te houden. Dit betekent dat kandidaten die de nieuwe optie selecteren, worden geteld als onderdeel van de kolom "Overig / Geen antwoord".
Verbeterde weergave van ontbrekende velden in de RecruitAnywhere-integratie
We hebben enkele visuele verbeteringen aangebracht in de manier waarop ontbrekende velditems worden weergegeven in de RecruitAnywhere-integratie (Knollenstein). Dit maakt het gemakkelijker om te zien waar aanvullende informatie moet worden toegevoegd.
Velden die een waarde missen, worden rood gemarkeerd, zodat gebruikers snel kunnen zien welke velden missen.
Nieuwe Recruitment partner: Avollon
We streven er altijd naar om onze klanten de beste tools te aan te bieden tijdens het wervingsproces. Er zijn veel partijen die zich richten op één specifieke wervingsspecialiteit. We zijn zeer selectief bij het zoeken naar nieuwe partners omdat we vinden dat deze echt van toegevoegde waarde moeten zijn in het wervingsproces. We zijn verheugd een nieuw partnerschap met Avollon aan te kondigen.
Avollon - Hire Great Recruiters Faster
Je kunt heel veel tijd investeren, een daarbij het risico accepteren dat je niet de juiste recruiters en bureau's vindt, over voorwaarden moet onderhandelen en uiteindelijk de verkeerde recruiter inhuurt en verkeerde kandidaat aanneemt.
Of ... je kunt samenwerken met de experts van Avollon die de hele Europese markt bedienen, zodat je eenvoudig binnen je budget en met een kwaliteitsgarantie contact kunt leggen met drie volledig doorgewinterde expert-recruiters.
Voor meer informatie bezoek: www.avollon.com (Engelstalig). Je kunt daarnaast ook contact opnemen met jouw Recruitment contactpersoon.
Wij hopen je meer inzicht te hebben gegeven in de zaken waar we momenteel aan werken en we hopen dat je veel gebruiksplezier zult ervaren van de verbeteringen die we hebben aangebracht.
Nu de feestdagen voor de deur staan, willen wij van het Recruitment-team deze gelegenheid benutten om je prettige Kerstdagen en een gelukkig nieuwjaar te wensen. Wij danken je voor je vertrouwen in Visma Recruitment.
Publishing Date : 12/18/2019
Groepsbeoordeling - Sorteren kandidatenlijst Doel en scope Het aantal kandidaten en beoordelingen kan snel oplopen in het groepsbeoordeling tab. Daarom willen we de gebruiker de mogelijkheden geven om kandidaten te sorteren en makkelijker te vinden. Omschrijving Kandidaten worden nu standaard weergegeven met de individuele beoordelingen ingeklapt. Door op de grijze balk van een kandidaat te klikken, worden de individuele beoordelingen weer getoond of verborgen. Het is ook mogelijk om van alle kandidaten tegelijk de individuele beoordelingen weer te geven of te verbergen. Rangschikken kan gedaan worden op naam (A tot z, of Z tot A) en gemiddelde beoordeling (hoog naar laag, of laag naar hoog). Workflow Klik op de gemiddelde beoordeling om de hoogst beoordeelde kandidaten te zien. Klik op alle openen/sluiten voor het weergeven/verbergen van de individuele beoordelingen. Notificatie e-mail nu AVG-proof Doel en scope De notificatie e-mail bevatte kandidaatgegevens en dit is niet AVG proof. Alle kandidaatgegevens zou namelijk alleen toegankelijk moeten zijn via een beveiligde inlog. Om die reden hebben we alle kandidaatgegevens uit de notificatie e-mail verwijderd. Kandidaatgegevens kunnen gedeeld worden via het groepsbeoordeling platform of door iemand gebruikerstoegang tot Werving en Selectie/EasyCruit te geven. Omschrijving Het notificatie e-mail template bevat nu een generieke tekst, die de ontvanger aanmoedigt om in het systeem in te loggen voor meer informatie over de kandidaat: Hi, Je hebt een nieuwe kandidaat voor vacature {vacancy-title}. Ga naar EasyCruit voor meer details. Vriendelijke groeten, EasyCruit Workflow Nadat je een afdeling hebt geselecteerd in de vacature workflow, kies je een contactpersoon en vink je Notificatie aan. Als een kandidaat op een vacature heeft gesolliciteerd, ontvangt de contactpersoon een AVG proof notificatie e-mail. Publishing Date : 12/8/2021
Waar hebben we recent aan gewerkt? Het ontwikkelteam van Visma Werving en Selectie werkt hard om Werving en Selectie elke dag beter te maken. We hebben dit document gemaakt om u enig inzicht te geven in waar we momenteel aan werken. Dit kan een oplossing zijn voor een specifieke support case, maar dit kunnen ook functionele verbeteringen zijn. We werken op een dusdanige manier dat we, in plaats van de oplossingen volgens een vast releaseschema te installeren, de oplossingen installeren wanneer ze klaar zijn. We noemen dit doorlopend releasen. Het is de snelste werkwijze voor het oplossen van uw support cases en implementeren van aanpassingen en verbeteringen. Verbeteringen aan het nieuwe kandidatenoverzicht In de release van juni hebben we het nieuwe kandidatenoverzicht uitgebracht. Een nieuwe manier om sollicitaties te bekijken en te evalueren met als doel het proces van het lezen van sollicitaties en het uitvoeren van de eerste evaluatie zo snel en gemakkelijk mogelijk te maken. Nu deze eerste versie beschikbaar is, blijven onze UX-ontwerpers en ontwikkelaars de functionaliteiten in het nieuwe kandidatenoverzicht verbeteren en uitbreiden. We hebben veel feedback ontvangen van klanten, deze feedback helpt ons bij het maken van de verbeteringen die u nodig hebt. Hieronder enkele recente aanpassingen. Verbeterde bestandsweergave op het scherm. De weergave is aangepast zodat de pagina compleet zichtbaar is. Verbeterde nummering van de pagina's van de bestandsweergave, daarnaast is het de mogelijkheid om te scrollen verbeterd. De layout van de kandidaat profielpagina is opnieuw aangepast om witruimte te minimaliseren en te verwijderen waar mogelijk. Het Help Center (Support en online handleiding) is toegevoegd aan het menu boven. We moedigen alle klanten aan om feedback te blijven geven. We leren allemaal van feedback en u als klant kunt hiermee de volgende stappen beïnvloeden. Video sollicitaties - tips en tricks video In de release van juni hebben we de videosollicitatie functionaliteit geïntroduceerd. Een mooie nieuwe functie waarmee u uw kandidaten de mogelijkheid kunt bieden om één of meerdere korte video's op te nemen waarin de kandidaat op beeld uit kan leggen waarom hij/zij de meest geschikte kandidaat voor de functie is. We hebben veel positieve feedback ontvangen over deze functionaliteit. We begrijpen heel goed dat kandidaten best een beetje nerveus zijn of het spannend vinden om een video op te nemen. Daarom hebben we een video met 'tips & tricks' ontwikkeld. Deze video geeft de kandidaten praktische tips voor het opnemen van de beste video. Het zal de kandidaat op zijn gemak stellen en hem/haar genoeg vertrouwen geven om een video op te nemen. Je krijgt immers nooit een tweede kans om een eerste indruk te maken! Deze video kan worden opgenomen in het sollicitatieformulier. Standaard wordt onze Werving en Selectie-versie weergegeven, maar misschien kan deze video als inspiratie dienen om uw eigen video op te nemen en uw kandidaten zo de best mogelijke kandidaat ervaring te bieden. Klik hier om de 'tips & tricks' video op ons Werving en Selectie Youtube-kanaal te bekijken. Meer informatie over hoe de video in het sollicitatieformulier kan worden opgenomen volgt in september. Als u geïnteresseerd bent in het gebruik van de videosollicitatie functionaliteit, neem dan gerust contact op met uw Accountmanager, Customer Success Manager of het Werving en Selectie Support Team. Zij helpen u graag. Verbeterde prestaties van de zoekfunctionaliteit Sommige klanten met grote hoeveelheden kandidaten en sollicitaties ondervonden eerder ernstige prestatieproblemen in de zoekfunctie van Werving en Selectie. Dit is nu aanzienlijk verbeterd door de wijze waarop deze functionaliteit op de achtergrond werkt aan te passen. Er zijn echter geen functionele wijzigingen aangebracht in de werking van de functie als zodanig. Overzicht van recent geïmplementeerde oplossingen Nummer Beschrijving van het probleem Status VEC-5013 / 00758384 HTML-code wordt verwijderd wanneer video's worden ingesloten in de vacaturetekst en e-mails. Opgelost VEC-4297 / 00666551 Dubbele velden in de e-mailmelding. Wanneer een sollicitant heeft gesolliciteerd met behulp van CV parsing en de contactpersoon in de vacature een melding ontvangt, wordt de informatie in de e-mail uit de sollicitatie gedupliceerd. Opgelost VEC-5228 / n/a Onjuiste doorverwijzing nadat het bevestigingsscherm van Broadbean is gesloten. Opgelost VEC-5225 / n/a Kan geen rapport aanmaken binnen een vacature in de lijst 'alle sollicitaties'. Opgelost VEC-5213 / n/a Verbeterde foutmeldingen (bij het niet invullen van verplichte vragen) voor vooraf ingevulde aanvraagformulieren (CV parsing) . De vorige foutmelding was zeer algemeen en wees niet op de specifieke sectie / vraag waar de fout optrad. De verbeterde foutmelding zal de sollicitant gedetailleerd informeren over welke informatie waar ontbreekt. Dit resulteert in veel duidelijkere weergave in het sollicitatieformulier waardoor kandidaten eenvoudiger het formulier doorlopen. Huidige foutmelding Verbeterde foutmelding Opgelost VEC-5206 / n/a De groepsbeoordeling wordt in de individuele weergave in de verkeerde taal weergegeven. Wanneer u een individuele kandidaat bekijkt, is de taal die wordt gebruikt afkomstig uit de taal waarmee de kandidaat is ingelogd. Dit moet in plaats daarvan de taal zijn waarmee de gebruiker is ingelogd. Opgelost VEC-5095 / 00740574 In de interview herinneringsmail werden gegevens door elkaar gehaald. De verkeerde naam van de kandidaat en de naam van de vacature werd verstuurd in één specifieke herinneringsmail. Opgelost VEC-4111 / 00665301 Bij het bewerken van een vacature die ook werd gepubliceerd via multiposting, werd de startdatum ingesteld op de datum van vandaag en de einddatum werd ingesteld op +30 dagen vanaf vandaag. Opgelost VEC-5183 / n/a Bij het uitvoeren van de wervingsactie 'CV forwarden naar e-mail' werd de e-mail in sommige gevallen meerdere keren verzonden. Opgelost VEC-5173 / 00771063 In het standaardrapport 'Vacatures' toont de kolom 'Tijd tot aanname' '0' in plaats van het daadwerkelijk aantal dagen, ook al zijn er kandidaten aangenomen. Opgelost VEC-5130 / 00764783 De gebruiker stuurt een kandidaat voor groepsbeoordeling en ontving een e-mail zonder een link, de actie die werd uitgevoerd werd niet geregistreerd in de lijst met wervingsacties op de profielpagina van de kandidaat. Opgelost VEC-5140 / 00741409 Er wordt geen automatische uitnodiging voor de Service-F-test verzonden, ook al ontving de kandidaat een score van 100% op de kwalificerende screeningsvraag. Opgelost VEC-4927 / 00737560 De kandidaat zag op het scherm het bericht dat er 'geen sollicitaties meer in behandeling genomen kunnen worden' terwijl hij/zij probeerde te solliciteren, ook al was de vacature op dat moment nog niet vervallen. Opgelost Aankomende verbeteringen We willen u ook graag informeren over verbeteringen waaraan we op dit moment werken, deze zullen binnen enkele maanden worden geïmplementeerd. WCAG 2.0 (Web Content Accessibility Guidelines = Webrichtlijnen) in het nieuwe kandidatenoverzicht. Om aan de WCAG-vereisten te voldoen, definiëren we de norm die we zullen volgen voor het nieuwe kandidatenoverzicht en implementeren we deze om aan de verwachte webrichtlijnen te voldoen. Ontbrekende velden in het sollicitatieformulier bij het gebruik van de cv parsing of solliciteren met LinkedIn. Sommige verplichte velden zijn moeilijk te zien bij het gebruik van CV parsing of solliciteren bij LinkedIn / XING / Viadeo. We werken aan het verbeteren van deze functionaliteit, zodat kandidaten gemakkelijker kunnen zien welke informatie ontbreekt in het sollicitatieformulier. De nieuwe kandidaat-evaluatie/screening, die werd geïntroduceerd in het nieuwe kandidatenoverzicht, komt nu ook beschikbaar / wordt aanklikbaar op de bestaande kandidaat profielpagina. Door deze functionaliteit beschikbaar te maken, willen we de gebruikerservaring tussen de twee versies van de pagina verbeteren. Evaluation on the new candidate profile page Evaluation on the current candidate profile page Wij hopen u meer inzicht te hebben gegeven in de zaken waar we momenteel aan werken en we hopen dat u veel gebruiksplezier zult ervaren van de verbeteringen die we hebben aangebracht. Publishing Date : 9/17/2019