Releases Youforce Werving & Selectie (EasyCruit)

Rapportages en statistieken beschikbaar vanuit nieuwe versie (Maart 2022) Doel en scope Kandidaat rapportages, statistieken en kandidatenlijst direct vanuit het nieuwe kandidatenoverzicht toegankelijk maken. Beschrijving We hebben tabs gecreëerd in het nieuwe kandidatenoverzicht voor kandidaat rapportages, statistieken en kandidatenlijst (wordt gebruikt in Noorwegen). Dit is onderdeel van het nieuwe kandidaten management volledig operationeel maken, zodat er niet meer tussen versies hoeft te worden gewisseld. Workflow De nieuwe tabs worden weergegeven boven het kandidatenoverzicht:   Door te klikken op een van de tabs, wordt je naar die specifieke pagina gebracht. Wanneer je vervolgens op de terug knop klikt, wordt je weer naar het kandidatenoverzicht in het nieuwe kandidaten management gebracht. Kandidaatgegevens aanpassen vanuit nieuwe versie (Februari 2022) Doel en scope Mogelijk maken om kandidaatgegevens direct vanuit het nieuwe kandidaten management aan te passen. Beschrijving We hebben een bewerk button toegevoegd aan het kandidaat profiel in het nieuwe kandidaten management. Door op deze knop te klikken kan je kandidaatgegevens en bijlagen bewerken. Workflow Een bewerk knop (potlood) is toegevoegd aan het nieuwe kandidaat profiel:   Door op deze knop te klikken, word je naar de bewerk pagina gebracht. Door de aanpassingen op te slaan of op de terug knop te klikken, wordt je weer naar het nieuwe kandidaatprofiel teruggebracht. Mogelijkheid om taal aan te passen vanuit nieuwe versie (Februari 2022) Doel en scope Mogelijk maken voor de gebruiker om tussen de beschikbare talen te wisselen vanuit de nieuwe versie. Beschrijving We hebben de taal selector toegevoegd aan het gebruikersmenu rechtsboven. Workflow Open het gebruikersmenu rechtsboven en selecteer ‘Taal’. De gebruiker kan hier tussen de talen kiezen, die voor deze klant zijn geactiveerd. Bugs en verbeteringen Update voor nieuwe kandidaat notificatie e-mail (Februari 2022) Samenvoegvelden in nieuwe kandidaat notificatie email zijn bijgewerkt zodat de vacaturetitel wordt weergegeven. Hierdoor is het weer mogelijk om makkelijk de relevante vacature te vinden in EasyCruit. SSO is nu mogelijk vanuit Visma Home (Februari 2022) Stappen om dit te activeren (zie ook bijgaand de handleiding): KVK-nummer en land moeten worden ingevuld bij Bedrijfsinformatie (KVK-nummer mag fictief zijn, als er maar iets staat). Alle gebruikers moeten een email en land ingevuld hebben in hun gebruikersprofiel. Als de stappen hierboven zijn voltooid, moet je een consultancy request indienen in 4ME onder vermelding van SSO EasyCruit. Kosteloos zal Visma Connect dan geactiveerd worden in EasyCruit en zullen alle huidige gebruikers hiervoor geautoriseerd worden. Wanneer dit is afgerond door de technische support, zullen de geautoriseerde gebruikers een SSO tegel in Visma Home krijgen. Toekomstige gebruikers worden automatisch geautoriseerd, mits email en land dus zijn ingevuld. Als er Webservice gebruikers in EasyCruit staan, is het belangrijk om deze na activering van Visma Connect als zodanig aan te vinken, zodat het wachtwoord voor de koppeling intact blijft.

Doel en scope Wetgeving in Nederland verplicht organisaties om kandidaat data vier weken na het sollicitatieproces te verwijderen, tenzij de kandidaat akkoord is gegaan met een langere bewaartermijn (bijvoorbeeld 1 jaar). Binnen de huidige automatische kandidaat verwijdering is het niet mogelijk om de kandidaat twee opties te geven. Dit zorgt ervoor dat er veel kandidaten handmatig verwijderd moeten worden of dat je geen talentpool kunt onderhouden. Daarom hebben we deze functionaliteit uitgebreid. Beschrijving Met de nieuwe automatische kandidaat verwijdering kan je nu twee bewaartermijnen instellen. Deze twee termijnen worden aan de kandidaat voorgelegd onder het privacy statement van het sollicitatieformulier. In EasyCruit kan je vervolgens in het kandidaatprofiel zien welke termijn de kandidaat heeft gekozen. De verwijderdatum wordt berekend op basis van de gekozen termijn en een gegeven eindstatus (aangenomen, afgewezen of teruggetrokken). Nadat je de kandidaat een eindstatus hebt gegeven, wordt de verwijderdatum zichtbaar in het kandidaatprofiel. Workflow Dien een consultancy aanvraag Werving & Selectie in via het Serviceplein met onderwerp 'Nieuwe kandidaat verwijdering activeren'. Wij activeren de nieuwe functionaliteit dan kosteloos voor je. Via de aanvraag wordt je op de hoogte gehouden en ontvang je een werkinstructie. Wanneer je ondersteuning wenst van een consultant bij het doorvoeren van de aanpassingen in de inrichting en advies wilt over de te hanteren werkwijze, geef dit dan aan in de consultancy aanvraag. Wij plannen vervolgens een consultancy afspraak in van 1 uur. Is de automatische verwijdering (o.b.v. 1 termijn) nog helemaal niet ingesteld? Geef dit dan aan in de consultancy aanvraag. We plannen dan 4 uur consultancy voor: het opschonen van de kandidaten database (talentpool), uitleg over de automatische verwijder functionaliteit, activeren van de nieuwe verwijder functionaliteit, check op de privacy statement en alle overige instellingen (o.a. e-mail templates), testen van alle onderdelen. Je kan de gekozen bewaartermijnen altijd aanpassen in EasyCruit onder de tegel ‘Bedrijfsinformatie’: Bewaartermijnen worden aan de kandidaat getoond onder het privacy statement: De gekozen bewaartermijn en verwijderdatum is zichtbaar in het kandidaatprofiel:  

Printen in nieuw platform Doel en scope Op basis van klantfeedback hebben we de mogelijkheid om documenten te printen toegevoegd in het nieuwe kandidaten management. Omschrijving We willen onze gebruikers de mogelijkheid geven om documenten en kandidaat details te printen in het nieuwe platform. Workflow Wanneer je op de ‘Print’ knop drukt, wordt de bijlage in PDF formaat gegenereerd en geopend in de PDF-viewer van de gebruiker. ‘Print’ knop toegevoegd aan bijlage preview van kandidaat in de kandidatenlijst:   Mogelijkheid om kandidaat details te printen toegevoegd aan kandidaat detailpagina:   Persoonlijke informatie inclusief werkervaring, opleiding, etc. kan hier geprint worden:     Cookie toestemming functionaliteit Doel en scope Om te voldoen aan de EU Cookie wetgeving hebben nu alle EasyCruit career pages en vacature advertenties de nieuwe en verbeterde Cookie toestemming functionaliteit. Omschrijving EU Cookie wetgeving vereist dat de eindgebruiker de keuze krijgt om cookies die niet strikt noodzakelijk zijn te accepteren of af te wijzen. Met deze nieuwe functionaliteit geven wij de eindgebruiker deze optie. Workflow Wanneer een eindgebruiker voor de eerste keer een pagina laadt, zullen alle niet strikt noodzakelijke cookies geblokkeerd worden totdat de eindgebruiker deze cookies toestaat dan wel afwijst:     Houd er rekening mee dat sommige functionaliteiten geblokkeerd kunnen worden totdat cookies zijn toegestaan. Bijvoorbeeld het delen op social media wordt geblokkeerd totdat marketing cookies zijn toegestaan.   De eindgebruiker kan op elk moment de cookie instellingen openen door op het icoon (kan per taal verschillen) linksonder te klikken. Daar kunnen de opgegeven voorkeuren dan worden aangepast:               Mijn eigen beoordeling We hebben een verbetering voor de nieuwe groepsbeoordeling uitgebracht:   Het is nu mogelijk om je eigen beoordeling te geven in het nieuwe platform, zonder dat je de kandidaat data hoeft te versturen naar de beoordelaars. Deze optie is te vinden in het kandidaatprofiel onder het ‘Groepsbeoordeling’ tab. Door te klikken op ‘Voeg je eigen beoordeling toe’ krijg je de optie om de kandidaat zelf te beoordelen.      

Waar hebben we aan gewerkt? Een terugblik op 2019 Nu het einde van 2019 nadert is het goed om eens terug te kijken en te zien wat we dit jaar hebben bereikt. Hieronder een kort Recruitment-jaaroverzicht van 2019. We hebben de videosollicitatie functionaliteit geïntroduceerd. De integratie met Enterprise HRM voor Noorwegen werd gerealiseerd. We hebben een interne pilot van het nieuwe kandidatenoverzicht gelanceerd. We hebben penetratietesten uitgevoerd om mogelijke systeemkwetsbaarheden te vinden en op te lossen. De integratie met Selfservice in Nederland is uitgebreid. We hebben het Help Centre gelanceerd. We hebben Jobtip toegevoegd als nieuwe partner. Het nieuwe kandidatenoverzicht werd gelanceerd en beschikbaar gesteld aan alle klanten, inclusief een feedbackknop. Ons support team ontving de hoogste tNPS-score aller tijden: 9,7. Zoals je kunt zien werkt het ontwikkelteam van Visma Recruitment hard om Recruitment elke dag beter te maken. We hebben dit document gemaakt om je inzicht te geven in onze werkzaamheden. Dit kan een oplossing zijn voor een specifieke support case, maar dit kunnen ook functionele verbeteringen zijn. We werken op een dusdanige manier dat we, in plaats van de oplossingen volgens een vast releaseschema te installeren, de oplossingen installeren wanneer ze klaar zijn. We noemen dit doorlopend releasen. Het is de snelste werkwijze voor het oplossen van jouw support cases en implementeren van aanpassingen en verbeteringen. Help Centre beschikbaar in meerdere talen Het Help Centre in Visma Recruitment heeft een aantal updates ontvangen om het gebruik nog makkelijker te maken. Het eerste dat opvalt, is dat we taalondersteuning hebben toegevoegd voor de meest gebruikte talen. De talen die vanaf nu worden ondersteund zijn: Deens Nederlands Engels Fins Noors Lets Zweeds Zolang je je in een van deze talen bij het systeem aanmeldt, wordt het Help Centre automatisch in die taal weergegeven. Je kunt nu ook artikelen als favoriet instellen door op het sterpictogram rechtsboven in het artikel te klikken. Hiermee kun je snel teruggaan naar de artikelen die je het handigst vindt door op het favoriet pictogram in het menu te klikken. Daarnaast hebben we ook ondersteuning voor meldingen toegevoegd. Dit maakt het voor ons gemakkelijker om je via het systeem op de hoogte te houden van belangrijke informatie. Wanneer we je iets belangrijks willen mededelen, zie je een rode bubbel bij het pictogram van het Help Centre. Klik dan op het pictogram voor meer informatie. Nieuwe kandidaat-evaluatie ook beschikbaar in Recruitment classic Net als in het nieuwe kandidatenoverzicht ondersteunt Recruitment classic nu ook de kandidaat-evaluatie van kandidaten in plaats van deze alleen te kunnen bekijken. Je kunt nu dus kandidaten evalueren en her-evalueren op zowel de klassieke als de nieuwe kandidaatoverzicht pagina. De informatie wordt gedeeld zodat elke update in beide versies wordt weergegeven. Eerste wervingsacties beschikbaar in het nieuwe kandidatenoverzicht In het nieuwe kandidatenoverzicht hebben we een drietal wervingsacties toegevoegd namelijk: contact opnemen met de kandidaat, uitnodigen voor een interview en afwijzen. Deze opties zijn beschikbaar op zowel de kandidaat profielpagina als het kandidatenoverzicht, daardoor is het mogelijk de bulkbehandeling van kandidaten te vergemakkelijken. Als je één van deze wervingsacties selecteert ga je terug naar de EasyCruit classic pagina waar je de wervingsactie verder kunt voltooien. Nadat je de wervingsactie hebt uitgevoerd wordt je teruggestuurd naar de nieuwe pagina met een bevestiging dat de wervingsactie succesvol was. Dit is slechts de eerste stap in het verrijken van het nieuwe kandidatenoverzicht met functionaliteit. Ons doel is natuurlijk om alle workflows opnieuw te ontwerpen en voor een soepelere en aangenamere ervaring te zorgen. Om er voor te zorgen dat je nu al kunt profiteren van de verbeterde weergave van de kandidaat profielpagina, leek het ons een goed idee om ervoor te zorgen dat je nu alvast de meest voorkomende wervingsacties kunt uitvoeren. Quick-list van kandidaten Om het navigeren tussen de verschillende kandidaten eenvoudiger te maken, hebben we aan de linkerkant van het scherm in het nieuwe kandidatenoverzicht een uitklapbare quick-list van alle kandidaten toegevoegd. Als je de quick-list opent, zie je een lijst met alle kandidaten die op dezelfde manier zijn gerangschikt als in de voorgaande lijst. Je kunt vervolgens weer snel naar de gewenste kandidaat navigeren zonder terug te hoeven keren naar de volledige lijst. Niet-binaire geslachtsoptie Als onderdeel van onze doorlopende updates hebben we automatisch een nieuwe functie voor al onze klanten geïntroduceerd. Visma Recruitment ondersteunt nu een derde geslachtsoptie voor kandidaten die zich identificeren als niet-binair of deze informatie niet willen vrijgeven. Deze nieuwe optie wordt vermeld in de sollicitatieformulieren en in het career-center. De selectie is uiteraard ook zichtbaar op de kandidatenprofiel pagina voor de recruiter. Op de classic Recruitment kandidaat-profielpagina is ook de avatarafbeelding bijgewerkt. Als laatste zijn ook de rapportages in Recruitment aangepast om hiermee rekening te houden. Dit betekent dat kandidaten die de nieuwe optie selecteren, worden geteld als onderdeel van de kolom "Overig / Geen antwoord". Verbeterde weergave van ontbrekende velden in de RecruitAnywhere-integratie We hebben enkele visuele verbeteringen aangebracht in de manier waarop ontbrekende velditems worden weergegeven in de RecruitAnywhere-integratie (Knollenstein). Dit maakt het gemakkelijker om te zien waar aanvullende informatie moet worden toegevoegd. Velden die een waarde missen, worden rood gemarkeerd, zodat gebruikers snel kunnen zien welke velden missen. Nieuwe Recruitment partner: Avollon We streven er altijd naar om onze klanten de beste tools te aan te bieden tijdens het wervingsproces. Er zijn veel partijen die zich richten op één specifieke wervingsspecialiteit. We zijn zeer selectief bij het zoeken naar nieuwe partners omdat we vinden dat deze echt van toegevoegde waarde moeten zijn in het wervingsproces. We zijn verheugd een nieuw partnerschap met Avollon aan te kondigen. Avollon - Hire Great Recruiters Faster Je kunt heel veel tijd investeren, een daarbij het risico accepteren dat je niet de juiste recruiters en bureau's vindt, over voorwaarden moet onderhandelen en uiteindelijk de verkeerde recruiter inhuurt en verkeerde kandidaat aanneemt. Of ... je kunt samenwerken met de experts van Avollon die de hele Europese markt bedienen, zodat je eenvoudig binnen je budget en met een kwaliteitsgarantie contact kunt leggen met drie volledig doorgewinterde expert-recruiters. Voor meer informatie bezoek: www.avollon.com (Engelstalig). Je kunt daarnaast ook contact opnemen met jouw Recruitment contactpersoon. Wij hopen je meer inzicht te hebben gegeven in de zaken waar we momenteel aan werken en we hopen dat je veel gebruiksplezier zult ervaren van de verbeteringen die we hebben aangebracht. Nu de feestdagen voor de deur staan, willen wij van het Recruitment-team deze gelegenheid benutten om je prettige Kerstdagen en een gelukkig nieuwjaar te wensen. Wij danken je voor je vertrouwen in Visma Recruitment. Publishing Date : 12/18/2019

Groepsbeoordeling - Sorteren kandidatenlijst Doel en scope Het aantal kandidaten en beoordelingen kan snel oplopen in het groepsbeoordeling tab. Daarom willen we de gebruiker de mogelijkheden geven om kandidaten te sorteren en makkelijker te vinden. Omschrijving Kandidaten worden nu standaard weergegeven met de individuele beoordelingen ingeklapt. Door op de grijze balk van een kandidaat te klikken, worden de individuele beoordelingen weer getoond of verborgen. Het is ook mogelijk om van alle kandidaten tegelijk de individuele beoordelingen weer te geven of te verbergen. Rangschikken kan gedaan worden op naam (A tot z, of Z tot A) en gemiddelde beoordeling (hoog naar laag, of laag naar hoog). Workflow Klik op de gemiddelde beoordeling om de hoogst beoordeelde kandidaten te zien. Klik op alle openen/sluiten voor het weergeven/verbergen van de individuele beoordelingen. Notificatie e-mail nu AVG-proof Doel en scope De notificatie e-mail bevatte kandidaatgegevens en dit is niet AVG proof. Alle kandidaatgegevens zou namelijk alleen toegankelijk moeten zijn via een beveiligde inlog. Om die reden hebben we alle kandidaatgegevens uit de notificatie e-mail verwijderd. Kandidaatgegevens kunnen gedeeld worden via het groepsbeoordeling platform of door iemand gebruikerstoegang tot Werving en Selectie/EasyCruit te geven. Omschrijving Het notificatie e-mail template bevat nu een generieke tekst, die de ontvanger aanmoedigt om in het systeem in te loggen voor meer informatie over de kandidaat: Hi, Je hebt een nieuwe kandidaat voor vacature {vacancy-title}. Ga naar EasyCruit voor meer details. Vriendelijke groeten, EasyCruit Workflow Nadat je een afdeling hebt geselecteerd in de vacature workflow, kies je een contactpersoon en vink je Notificatie aan. Als een kandidaat op een vacature heeft gesolliciteerd, ontvangt de contactpersoon een AVG proof notificatie e-mail. Publishing Date : 12/8/2021

Waar hebben we recent aan gewerkt? Het ontwikkelteam van Visma Werving en Selectie werkt hard om Werving en Selectie elke dag beter te maken. We hebben dit document gemaakt om u enig inzicht te geven in waar we momenteel aan werken. Dit kan een oplossing zijn voor een specifieke support case, maar dit kunnen ook functionele verbeteringen zijn. We werken op een dusdanige manier dat we, in plaats van de oplossingen volgens een vast releaseschema te installeren, de oplossingen installeren wanneer ze klaar zijn. We noemen dit doorlopend releasen. Het is de snelste werkwijze voor het oplossen van uw support cases en implementeren van aanpassingen en verbeteringen. Verbeteringen aan het nieuwe kandidatenoverzicht In de release van juni hebben we het nieuwe kandidatenoverzicht uitgebracht. Een nieuwe manier om sollicitaties te bekijken en te evalueren met als doel het proces van het lezen van sollicitaties en het uitvoeren van de eerste evaluatie zo snel en gemakkelijk mogelijk te maken. Nu deze eerste versie beschikbaar is, blijven onze UX-ontwerpers en ontwikkelaars de functionaliteiten in het nieuwe kandidatenoverzicht verbeteren en uitbreiden. We hebben veel feedback ontvangen van klanten, deze feedback helpt ons bij het maken van de verbeteringen die u nodig hebt. Hieronder enkele recente aanpassingen. Verbeterde bestandsweergave op het scherm. De weergave is aangepast zodat de pagina compleet zichtbaar is. Verbeterde nummering van de pagina's van de bestandsweergave, daarnaast is het de mogelijkheid om te scrollen verbeterd. De layout van de kandidaat profielpagina is opnieuw aangepast om witruimte te minimaliseren en te verwijderen waar mogelijk. Het Help Center (Support en online handleiding) is toegevoegd aan het menu boven. We moedigen alle klanten aan om feedback te blijven geven. We leren allemaal van feedback en u als klant kunt hiermee de volgende stappen beïnvloeden. Video sollicitaties - tips en tricks video In de release van juni hebben we de videosollicitatie functionaliteit geïntroduceerd. Een mooie nieuwe functie waarmee u uw kandidaten de mogelijkheid kunt bieden om één of meerdere korte video's op te nemen waarin de kandidaat op beeld uit kan leggen waarom hij/zij de meest geschikte kandidaat voor de functie is. We hebben veel positieve feedback ontvangen over deze functionaliteit. We begrijpen heel goed dat kandidaten best een beetje nerveus zijn of het spannend vinden om een video op te nemen. Daarom hebben we een video met 'tips & tricks' ontwikkeld. Deze video geeft de kandidaten praktische tips voor het opnemen van de beste video. Het zal de kandidaat op zijn gemak stellen en hem/haar genoeg vertrouwen geven om een video op te nemen. Je krijgt immers nooit een tweede kans om een eerste indruk te maken! Deze video kan worden opgenomen in het sollicitatieformulier. Standaard wordt onze Werving en Selectie-versie weergegeven, maar misschien kan deze video als inspiratie dienen om uw eigen video op te nemen en uw kandidaten zo de best mogelijke kandidaat ervaring te bieden. Klik hier om de 'tips & tricks' video op ons Werving en Selectie Youtube-kanaal te bekijken. Meer informatie over hoe de video in het sollicitatieformulier kan worden opgenomen volgt in september. Als u geïnteresseerd bent in het gebruik van de videosollicitatie functionaliteit, neem dan gerust contact op met uw Accountmanager, Customer Success Manager of het Werving en Selectie Support Team. Zij helpen u graag. Verbeterde prestaties van de zoekfunctionaliteit Sommige klanten met grote hoeveelheden kandidaten en sollicitaties ondervonden eerder ernstige prestatieproblemen in de zoekfunctie van Werving en Selectie. Dit is nu aanzienlijk verbeterd door de wijze waarop deze functionaliteit op de achtergrond werkt aan te passen. Er zijn echter geen functionele wijzigingen aangebracht in de werking van de functie als zodanig. Overzicht van recent geïmplementeerde oplossingen Nummer Beschrijving van het probleem Status VEC-5013 / 00758384 HTML-code wordt verwijderd wanneer video's worden ingesloten in de vacaturetekst en e-mails. Opgelost VEC-4297 / 00666551 Dubbele velden in de e-mailmelding. Wanneer een sollicitant heeft gesolliciteerd met behulp van CV parsing en de contactpersoon in de vacature een melding ontvangt, wordt de informatie in de e-mail uit de sollicitatie gedupliceerd. Opgelost VEC-5228 / n/a Onjuiste doorverwijzing nadat het bevestigingsscherm van Broadbean is gesloten. Opgelost VEC-5225 / n/a Kan geen rapport aanmaken binnen een vacature in de lijst 'alle sollicitaties'. Opgelost VEC-5213 / n/a Verbeterde foutmeldingen (bij het niet invullen van verplichte vragen) voor vooraf ingevulde aanvraagformulieren (CV parsing) . De vorige foutmelding was zeer algemeen en wees niet op de specifieke sectie / vraag waar de fout optrad. De verbeterde foutmelding zal de sollicitant gedetailleerd informeren over welke informatie waar ontbreekt. Dit resulteert in veel duidelijkere weergave in het sollicitatieformulier waardoor kandidaten eenvoudiger het formulier doorlopen. Huidige foutmelding Verbeterde foutmelding Opgelost VEC-5206 / n/a De groepsbeoordeling wordt in de individuele weergave in de verkeerde taal weergegeven. Wanneer u een individuele kandidaat bekijkt, is de taal die wordt gebruikt afkomstig uit de taal waarmee de kandidaat is ingelogd. Dit moet in plaats daarvan de taal zijn waarmee de gebruiker is ingelogd. Opgelost VEC-5095 / 00740574 In de interview herinneringsmail werden gegevens door elkaar gehaald. De verkeerde naam van de kandidaat en de naam van de vacature werd verstuurd in één specifieke herinneringsmail. Opgelost VEC-4111 / 00665301 Bij het bewerken van een vacature die ook werd gepubliceerd via multiposting, werd de startdatum ingesteld op de datum van vandaag en de einddatum werd ingesteld op +30 dagen vanaf vandaag. Opgelost VEC-5183 / n/a Bij het uitvoeren van de wervingsactie 'CV forwarden naar e-mail' werd de e-mail in sommige gevallen meerdere keren verzonden. Opgelost VEC-5173 / 00771063 In het standaardrapport 'Vacatures' toont de kolom 'Tijd tot aanname' '0' in plaats van het daadwerkelijk aantal dagen, ook al zijn er kandidaten aangenomen. Opgelost VEC-5130 / 00764783 De gebruiker stuurt een kandidaat voor groepsbeoordeling en ontving een e-mail zonder een link, de actie die werd uitgevoerd werd niet geregistreerd in de lijst met wervingsacties op de profielpagina van de kandidaat. Opgelost VEC-5140 / 00741409 Er wordt geen automatische uitnodiging voor de Service-F-test verzonden, ook al ontving de kandidaat een score van 100% op de kwalificerende screeningsvraag. Opgelost VEC-4927 / 00737560 De kandidaat zag op het scherm het bericht dat er 'geen sollicitaties meer in behandeling genomen kunnen worden' terwijl hij/zij probeerde te solliciteren, ook al was de vacature op dat moment nog niet vervallen. Opgelost Aankomende verbeteringen We willen u ook graag informeren over verbeteringen waaraan we op dit moment werken, deze zullen binnen enkele maanden worden geïmplementeerd. WCAG 2.0 (Web Content Accessibility Guidelines = Webrichtlijnen) in het nieuwe kandidatenoverzicht. Om aan de WCAG-vereisten te voldoen, definiëren we de norm die we zullen volgen voor het nieuwe kandidatenoverzicht en implementeren we deze om aan de verwachte webrichtlijnen te voldoen. Ontbrekende velden in het sollicitatieformulier bij het gebruik van de cv parsing of solliciteren met LinkedIn. Sommige verplichte velden zijn moeilijk te zien bij het gebruik van CV parsing of solliciteren bij LinkedIn / XING / Viadeo. We werken aan het verbeteren van deze functionaliteit, zodat kandidaten gemakkelijker kunnen zien welke informatie ontbreekt in het sollicitatieformulier. De nieuwe kandidaat-evaluatie/screening, die werd geïntroduceerd in het nieuwe kandidatenoverzicht, komt nu ook beschikbaar / wordt aanklikbaar op de bestaande kandidaat profielpagina. Door deze functionaliteit beschikbaar te maken, willen we de gebruikerservaring tussen de twee versies van de pagina verbeteren. Evaluation on the new candidate profile page Evaluation on the current candidate profile page Wij hopen u meer inzicht te hebben gegeven in de zaken waar we momenteel aan werken en we hopen dat u veel gebruiksplezier zult ervaren van de verbeteringen die we hebben aangebracht. Publishing Date : 9/17/2019

What have we been working on? The Visma | RAet Recruitment development team works hard to make Recruitment better every day. We have created this document to give you some insight into what we are currently working on. This can be a solution for a specific support case, but could also be functional enhancements. We work in such a way that, instead of deploying the solutions on a fixed release schedule, we deploy the solutions when they are ready. We call this continuous releasing. It is the fastest solution to solving your support cases and provide enhancements. Improvements to the new candidate management In the June release, we launched the new candidate management. Presenting you a new way of viewing and evaluating your candidate applications aiming to make the process of reading applications and conducting the first evaluation as quickly as possible. With this first version now available, our UX designers and developers continue to improve and expand the functionalities in the new candidate management. We have received a lot of feedback from many clients, this feedback helps us to create the improvements that you need. Please find below some recent improvements. Improvement on the file viewer functionality so you can see the whole page Improved the file viewer numbering the pages and improved scrolling The page has been redesigned to minimize and remove white space HelpCenter was added to the header bar We encourage all customers to continue to provide feedback. We all learn from feedback, and you as a customer will be able to influence our next steps. Video applications - tips and tricks video In the June release, we launched the video application functionality. An exciting feature that allows you to give your candidates the opportunity to record one or more short videos where they can give you brief statements about why they would be the most suitable person for the position. We received a lot of positive feedback about this functionality. We understand that candidates might be a bit nervous or anxious to record a video. That's why we developed a 'tips & tricks' video. This video will give the candidates some practical and hands-on tips on how to record the best video. It will make the candidate feel at ease and give him/her the right level of confidence to record a video. Because after all: you never get a second chance to make a first impression! The video can be embedded in the application form. By default, it will display our standard video, but perhaps the video can serve as an inspiration to record your own video providing your candidate with the best-branded candidate experience. Click here to take a look at the 'tips & tricks' video on our Recruitment Youtube Channel. More information on how the tips & tricks video can be embedded in your application form will be provided in September. If you are interested in using the video application functionality, please contact your Customer Success Manager or the Recruitment Support Team. Improved performance of the Search functionality Some customers with large amounts of candidates and applications have previously experienced some severe performance issues in Recruitment's Search feature. This has now been significantly improved by changing how this works in the back end. No functional changes have however been made to how the feature works as such. Overview of recently deployed solutions Number Support case description Status VEC-5013 / 00758384 HTML code is removed when embedding videos in vacancy text and response emails. Resolved VEC-4297 / 00666551 Duplicated fields in the notification email. When an applicant has applied using CV parsing and the contact person in the vacancy receives a notification, the information in the email taken from the application are duplicated. Resolved VEC-5228 / n/a Incorrect redirect after Broadbean posting window closes. Resolved VEC-5225 / n/a Unable to process a report within a vacancy under all applications section. Resolved VEC-5213 / n/a Improved error handling for pre-filled application forms. The previous error message was very general not pointing out the specific section/question where the error occurred. The improved error message will inform the applicant in detail about what information is missing where. This results in much clearer guidance on the application form. Previous error message: Improved error message: Resolved VEC-5206 / n/a The evaluation is shown in the wrong language in the individual view. When viewing an individual candidate, the language used in the Evaluation section is taken from the language that the candidate logged in with. This should instead be in the language the user is logged in with. Resolved VEC-5095 / 00740574 Interview reminder email mixed up data. The wrong candidate name and vacancy name was sent out in a specific reminder email. Resolved VEC-4111 / 00665301 When editing a vacancy that was published in multiposting, the start date was set to today's date and the end date was set to +30 days from today. Resolved VEC-5183 / n/a When executing the 'Forward to CV' recruitment action, the email was sent multiple times in some cases. Resolved VEC-5173 / 00771063 On the standard 'Vacancy report' the 'Time to offer' shows '0' instead of a number of days even though candidates were hired. Resolved VEC-5130 / 00764783 The user sent a candidate for panel review and received an email without a link, the action executed in was not registered under the recruitment activity list on the candidate profile page. (19.07.1) Resolved VEC-5140 / 00741409 No automatic invitation for the Service-F test is sent even though the candidate received a 100% score on the qualifying screening question. (19.07.1) Resolved VEC-4927 / 00737560 The candidate received information message 'This vacancy has expired' while trying to apply even though the vacancy had not expired at that time. (19.07.1) Resolved Upcoming enhancements We would also like to inform about the upcoming enhancements that we are working on, that will be deployed within the next couple of months. WCAG 2.0 (Web Content Accessibility Guidelines) in the new Candidate management. In order to meet WCAG requirements, we are defining the standard that we will follow for the new candidate management and implementing this, in order to meet expected requirements. Missing fields in applications when using the CV parsing or apply with LinkedIn. Some customers indicated that some mandatory fields are hard to see when using CV parsing or apply with LinkedIn. We are working on improving this functionality, so it will be easier for candidates to see what information is missing in the application. Evaluation in the existing Recruitment. The new evaluation, that was introduced in the new candidate management, will now also be available and clickable from the existing candidate management. By making this functionality more available, we aim to improve the user experience moving between the two platforms. Evaluation on the new candidate profile page Evaluation of the current candidate profile page We hope to have given you insight into what we are currently working on, and hope you will enjoy the enhancements that we have made. Publishing Date : 9/17/2019

Welkom bij onze nieuwste release Visma EasyCruit blijft waarde toevoegen aan uw recruitmentproces door het uitbrengen van nieuwe functionaliteiten om de gebruikerservaring nog efficiënter en plezieriger te maken. Wij bouwen functionaliteiten op basis van uw feedback Onze teams werken er hard aan om de functionaliteiten die wij u aanbieden voortdurend te verbeteren. Wij verzamelen ideeën door middel van feedback van onze toegewijde Customer Success Managers, maar ook ons ontwerpteam voert klantgesprekken en houdt interviews om de ontwerpen aan te laten sluiten bij uw behoeftes. Wij ontwerpen en bouwen met de gebruiker als uitgangspunt. Inhoud van deze release De functionaliteiten in deze release staan hieronder vermeld, meer informatie over elk onderdeel is beschikbaar in dit document. Sommige items zijn direct beschikbaar voor alle klanten, terwijl anderen mogelijk activering vereisen zoals beschreven. Functionaliteit Beschikbaarheid Het nieuwe kandidatenoverzicht Beschikbaar voor alle klanten Video sollicitatievragen Beschikbaar tegen meerprijs Het nieuwe kandidatenoverzicht Een nieuwe manier om uw kandidaten en sollicitaties te bekijken en te evalueren is eindelijk beschikbaar! Het doel van deze eerste versie is om het proces van het bekijken en evalueren van kandidaten zo snel en eenvoudig mogelijk uit te kunnen voeren. Deze eerste versie heeft als doel: Eenvoudig overzicht van alle kandidaten binnen een vacature Het snel kunnen beoordelen van de informatie van de kandidaat Het vereenvoudigen van de visuele weergave van de kandidaatgegevens In deze eerste versie krijgt u twee nieuwe lay-outs: één voor het kandidatenoverzicht en één voor de kandidaat profielpagina. In het kandidatenoverzicht ziet u duidelijk welke kandidaten nieuw zijn alsmede een aantal basisgegevens zoals contactgegevens, huidige status en de toegekende evaluatie. U heeft ook de mogelijkheid om het CV te openen en middels een overlay, zodat deze direct op het scherm zichtbaar zijn zonder bestanden te hoeven downloaden. In volgende releases zullen wij steeds meer nieuwe functionaliteiten toevoegen aan deze pagina's waardoor u op enig moment niet meer hoeft te schakelen tussen de oude en nieuwe versie. Om toegang te krijgen tot het nieuwe kandidatenoverzicht, klikt u op de schakelaar rechts bovenaan de pagina op de huidige kandidatenlijst of kandidaat profielpagina. Middels deze schakelaar kunt u dus ook weer teruggaan naar de huidige weergave. Eenvoudige weergave De weergave van het kandidatenoverzicht is verbeterd zodat u eenvoudig toegang heeft tot de meest belangrijke informatie. Bestandsweergave op het scherm Met deze release is het mogelijk om bestanden direct op het scherm weer te geven. Op deze manier kunt u de inhoud van de bestanden direct lezen en is het downloaden van bestanden niet meer nodig. Uiteraard kunt u de bestanden ook in een volledig scherm weergeven zodat deze goed leesbaar zijn. Responsief ontwerp Zowel het kandidatenoverzicht als de kandidaat profielpagina zijn volledig responsief. Dit wil zeggen dat de weergave van de pagina zich dusdanig aanpast dat beide pagina's goed leesbaar zijn op bijvoorbeeld een tablet of smartphone, waar je ook bent. Als u veel sollicitanten hebt, kunt u deze nu allemaal op één pagina bekijken in plaats van slechts een beperkt aantal tegelijk. Om meer sollicitanten aan de lijst toe te voegen klikt u op de knop "Meer laden" onderaan de lijst. Het nieuwe kandidatenoverzicht biedt ook een snelle en handige manier om de sollicitanten te filteren. Door gebruik te maken van de zoekfunctie bovenaan de lijst, kunt u filteren op naam. Door het invullen van de kandidaatstatus (of een gedeelte daarvan) filtert u eenvoudig de kandidaten die op de desbetreffende status staan. Een dubbele zoekfunctionaliteit op naam én status. Als u alleen de nieuwe sollicitanten wilt zien kunt u, door op het cijfer naast de status 'nieuw' bovenaan de pagina te klikken, de lijst filteren. Om vervolgens de volledige lijst weer te zien kunt u het filter weer verwijderen. Alle kolommen zijn uiteraard sorteerbaar door op de kolomnaam te klikken. Op deze manier kunt u de lijst naar eigen wens sorteren oplopend of aflopend. Eenvoudige eerste kandidaat-evaluatie/screening We hebben ook een nieuwe manier toegevoegd om snel een eerste screening van de sollicitanten uit te voeren. Op de kandidaat profielpagina vindt u bovenaan de pagina het onderdeel 'Evaluatie/Screening'. Hier kunt u na een eerste screening van de gegevens een oordeel invullen. Deze waarde is tevens zichtbaar op de kandidaten overzichtspagina zodat u snel de meest geschikte kandidaten kunt identificeren. Het evalueren/screenen van kandidaten triggert geen e-mails. Het is alleen voor interne doeleinden. In deze eerste versie van de kandidaat profielpagina kunt u dus de eerste evaluatie/screening volledig in de nieuwe weergave uitvoeren. Voor vervolgacties kunt u de huidige weergave gebruiken. Video sollicitatievragen Visma EasyCruit ondersteunt nu video sollicitatievragen als onderdeel van het sollicitatieformulier. De combinatie van beeld en het geluid in een video biedt recruiters de mogelijkheid om sollicitanten gemakkelijker te beoordelen. Bepaalde kwaliteiten die op beeld verschijnen, kunnen eenvoudig niet worden gekwantificeerd - zoals een bepaalde vonk, energie of enthousiasme voor de specifieke functie. Hoe klinkt de kandidaat? Lijkt de kandidaat zelfverzekerd? Opgewonden? Of misschien nerveus? Video kan beter laten zien hoe uitgesproken een kandidaat is. Door kandidaten te beoordelen op basis van video's kun je je kansen vergroten. Wellicht zou je een kandidaat op basis van het CV niet uitnodigen, maar op beeld blijkt deze kandidaat toch 'iets' te hebben. Je zou dus zomaar een verborgen pareltje kunnen vinden die door alleen het screening van het CV zou zijn afgevallen. Voorbeeld van een video sollicitatievraag in het sollicitatieformulier Eenvoudig aanmaken van video sollicitatievragen De video sollicitatievragen kunnen op twee manieren aangemaakt worden. Als standaard beschikbare extra vragen, of als ad-hoc vragen tijdens het aanmaken van een vacature. Net als voor alle andere vragen in Visma EasyCruit, kunt u zelf bepalen of de vraag verplicht onderdeel moet zijn van het sollicitatieformulier, of dat de vraag wel of niet verplicht moet worden ingevuld. Video live of van tevoren opnemen De functionaliteit wordt ondersteund op zowel tablet als smartphone, zodat de sollicitant een video kan opnemen met het apparaat van zijn/haar keuze. De functionaliteit wordt ook ondersteund door alle belangrijke browsers. Mocht een kandidaat er de voorkeur aan geven om een video vooraf op te nemen, dan is het is ook mogelijk om een reeds bestaand videobestand te uploaden in plaats van ter plekke een opname te maken. Een kandidaat kan een video meerdere keren opnemen alvorens deze definitief te versturen. Voorbeeld van een video sollicitatievraag in het sollicitatieformulier. Voorbeeld van een video sollicitatievraag op de kandidaat profielpagina. Activatie en kosten Video sollicitatievragen kunnen voor u geactiveerd worden tegen een meerprijs. Indien u geïnteresseerd heeft in deze functionaliteit neemt u dan contact op met uw accountmanager of onze helpdesk voor meer informatie. Wij hopen dat u deze nieuwe functionaliteiten zult waarderen en er met veel plezier gebruik van zult maken. Publishing Date : 7/18/2019

Groepsbeoordeling - Sorteren kandidatenlijst Doel en scope Het aantal kandidaten en beoordelingen kan snel oplopen in het groepsbeoordeling tab. Daarom willen we de gebruiker de mogelijkheden geven om kandidaten te sorteren en makkelijker te vinden. Omschrijving Kandidaten worden nu standaard weergegeven met de individuele beoordelingen ingeklapt. Door op de grijze balk van een kandidaat te klikken, worden de individuele beoordelingen weer getoond of verborgen. Het is ook mogelijk om van alle kandidaten tegelijk de individuele beoordelingen weer te geven of te verbergen. Rangschikken kan gedaan worden op naam (A tot z, of Z tot A) en gemiddelde beoordeling (hoog naar laag, of laag naar hoog). Workflow   Klik op de gemiddelde beoordeling om de hoogst beoordeelde kandidaten te zien.   Klik op alle openen/sluiten voor het weergeven/verbergen van de individuele beoordelingen. Notificatie e-mail nu AVG-proof Doel en scope De notificatie e-mail bevatte kandidaatgegevens en dit is niet AVG proof. Alle kandidaatgegevens zou namelijk alleen toegankelijk moeten zijn via een beveiligde inlog. Om die reden hebben we alle kandidaatgegevens uit de notificatie e-mail verwijderd. Kandidaatgegevens kunnen gedeeld worden via het groepsbeoordeling platform of door iemand gebruikerstoegang tot Werving en Selectie/EasyCruit te geven. Omschrijving Het notificatie e-mail template bevat nu een generieke tekst, die de ontvanger aanmoedigt om in het systeem in te loggen voor meer informatie over de kandidaat: Hi, Je hebt een nieuwe kandidaat voor vacature {vacancy-title}. Ga naar EasyCruit voor meer details. Vriendelijke groeten, EasyCruit Workflow   Nadat je een afdeling hebt geselecteerd in de vacature workflow, kies je een contactpersoon en vink je Notificatie aan.   Als een kandidaat op een vacature heeft gesolliciteerd, ontvangt de contactpersoon een AVG proof notificatie e-mail.    

Extra custom job categorieën Doel en scope Er zijn drie extra custom categorieën toegevoegd. Dit geeft meer flexibiliteit voor het Werving en Selectie/Easycruit publicatiekanaal en de web integraties. Omschrijving De extra custom categorieën zijn toegevoegd onder de categorieën tegel bij de admin instellingen:   Ze zijn genaamd Salaris, Aantal uur en Vestiging. Onder elk van deze categorieën kan je een ongelimiteerd aantal waarden invullen. Deze categorieën zijn gekoppeld aan de front end (FO) templates en je kan zr gebruiken op het Werving en Selectie/EasyCruit publicatiekanaal en voor web integraties. Het gebruik van deze categorieën vereist de hulp van een webbouwer, om ze toe te voegen aan de FO. Workflow Hieronder zie je de drie extra categorieën.   Klik op een van de icoontjes om naar de volgende pagina te gaan.   Je kan nieuwe waarden toevoegen door te klikken op Voeg nieuwe categorie toe. Team review widget Doel en scope Groepsbeoordeling widget voor het weergeven van recente updates. Omschrijving De groepsbeoordeling widget bevindt zich aan de rechterkant van de startpagina. In deze widget kan je recente activiteit omtrent de groepsbeoordeling zien. Je ontvangt notificaties over bijvoorbeeld verzonden groepsbeoordelingen en afgeronde groepsbeoordelingen. De groepsbeoordeling widget is verbonden aan de ACL voor groepsbeoordeling in het nieuwe platform. De widget geeft geen activiteit weer van de groepsbeoordeling uit het oude platform. Workflow Hieronder zie je een afbeelding van de widget op de startpagina.   Je kan op Bekijk alle updates klikken voor een overzicht van alle updates.   Je ziet nu het totaaloverzicht van groepsbeoordeling updates (van de afgelopen 30 dagen).

Vacature bewerken toegevoegd aan Kandidatenoverzicht Omschrijving Wij hebben een nieuwe optie toegevoegd naast de vacaturetitel op de startpagina. Dit geeft je de mogelijkheid om direct een vacature te bewerken vanuit het nieuwe platform. Dit menu vind je ook bij de vacaturetitel in de kandidatenlijst. Workflows Als je op het menu klikt, opent een drop-down. Vervolgens kan je de vacature bewerken, sluiten of verwijderen. Klik op Vacature bewerken en je gaat naar het tabblad Vacature. Als je geen rechten hebt om een vacature te bewerken, dan is deze optie in het menu grijs. Overige wervingsacties en Organisatiespecifieke wervingsacties naar het nieuwe platform  Om te voorkomen dat je heen en weer moet navigeren tussen het oude en nieuwe platform, hebben we de overige wervingsacties nu ook toegevoegd in het nieuwe platform. Dit inclusief de organisatiespecifieke wervingsacties. Omschrijving De overige wervingsacties kan je zowel in de kandidaat details als de kandidatenlijst vinden onder de knop Meer acties. Deze knop is te vinden onderaan de pagina: Wanneer je op de knop Meer acties klikt, opent een menu: Dit menu toont je de standaard overige wervingsacties en de organisatiespecifieke wervingsacties. Koppeling Self Service: Sortering aangepast en zoekveld toegevoegd. Om de vacature dropdown van de import voor Self Service te verbeteren, hebben we de vacatures op volgorde van het vacaturenummer gezet en is een zoekveld toegevoegd. Omschrijving Wanneer je het dropdown menu selecteert, zie je de vacatures op volgorde van vacaturenummer staan. Als je vervolgens begint te typen in het zoekveld, tone we je alleen die vacatures die overeenkomen met de zoekcriteria.