Releases Youforce Werving & Selectie (EasyCruit)

Doel en scope We wilden het gebruikersbeheer in EasyCruit vereenvoudigen. De meest tijdrovende taak bij het aanmaken van gebruikers, is het toewijzen van de toegangsrechten. Om dit proces efficiënt te maken, hebben we gebruiker toegang templates gecreëerd.   Beschrijving Gebruiker toegang templates geven admins de mogelijkheid om gepersonaliseerde templates aan te maken voor gebruikersbeheer. Naast de vier bestaande standaard templates, is het mogelijk om een ongelimiteerd aantal gepersonaliseerde templates aan te maken. Het is ook mogelijk om templates te bewerken, kopiëren en te verwijderen.   Wanneer een nieuw template is aangemaakt, wordt deze meteen zichtbaar in het gebruikersbeheer. Het kan gebruikt worden bij het aanmaken van een nieuwe gebruiker of bij het bewerken van een bestaande gebruiker. Als je een grote groep nieuwe gebruikers wilt aanmaken, kan dit nog steeds via support gedaan worden d.m.v. een gebruikers import. De gepersonaliseerde templates kunnen ook in deze import worden gebruikt.   Workflow 1. Gebruiker toegang templates kan je vinden bij de admin instellingen: 2. Door op de tegel hierboven te klikken, krijg je het overzicht van de templates te zien: 3. Hier kan je templates aanmaken, bewerken, kopiëren of verwijderen. Het aanmaken of bewerken van een template brengt je naar de volgende pagina: 4. Gepersonaliseerde en standaard templates zijn zichtbaar wanneer je in het rechtenprofiel van een nieuwe of bestaande gebruiker bent:   Opmerking: zoals gezegd zijn gepersonaliseerde templates ook beschikbaar bij een gebruikers import. Het proces hiervoor blijft hetzelfde, neem contact op met jouw CSM of support voor meer informatie.

Sollicitatie ontvangen email template (4 december) Doel en scope Als onderdeel van onze voortdurende herbouw van e-mailtemplates zijn we nu het email template voor sollicitatie ontvangen aan het afronden.   Omschrijving Wanneer je het email template bewerkt op de pagina voor email template instellingen of binnen een vacature, zal de nieuwe editor aanwezig zijn. Hiermee hebben we de klassieke opties "Activeer deze automatisch voor nieuwe projecten" en de "Actie"-instellingen op de template beheerpagina verwijderd. Dit was gebaseerd op gebruiksdata, waaruit duidelijk bleek dat deze functies zeer weinig gebruikt werden. Instellingen voor vertraging blijven nog steeds mogelijk om te configureren op zowel organisatie- als vacatureniveau.   Email template management workflow Navigeer naar Instellingen -> E-mail templates Bewerk het sollicitatie ontvangen email template Oude versie:   Nieuwe versie (vergelijkbaar met andere herbouwde email templates):   Vacature template management workflow Navigeer naar een vacature Bewerk sollicitatie ontvangen email template Edit the application received email template Oude versie:   Nieuwe versie (vergelijkbaar met andere herbouwde email templates):   N.B.: Let op, binnen de vacature kun je het email template in- of uitschakelen. Standaard zal deze op actief staan.   Laatste login datum kolom (27 november) Doel en scope We hebben een extra kolom toegevoegd aan de zoekresultaten voor kandidaten. Dit betekent dat je nu kunt zien wanneer de kandidaat voor het laatst in het systeem heeft ingelogd.   Omschrijving Wanneer je zoekt naar kandidaten, en als de kandidaten een account binnen jouw applicatie hebben, kun je zien wanneer de kandidaat voor het laatst in het systeem heeft ingelogd.   Workflow Navigeer naar de zoekmachine en zoek voor een kandidaat   Afdelingstemplates (27 november) Doel en scope Met bulkacties in de nieuwe email templates hebben we een functionaliteit geïntroduceerd waarbij we de gebruiker de mogelijkheid geven om de afdeling en/of taal te kiezen waarvan ze het template willen gebruiken, wanneer kandidaten zich hebben aangemeld voor meerdere afdelingen en talen. Dit veroorzaakte een probleem waarbij het systeem gebruikers verplichtte een template te kiezen over afdelingen heen, terwijl er geen verschillen waren tussen de templates.   Omschrijving Om het bovenstaande probleem op te lossen, hebben we een controle geïntroduceerd zodat je geen afdeling hoeft te kiezen, tenzij er aangepaste templates zijn voor een van die afdelingen bij het uitvoeren van een van de vernieuwde email templates (Contact opnemen, Uitnodigen voor een interview).   Workflow Navigeer naar een vacature met meerdere afdelingen Selecteer meerdere kandidaten die gesolliciteerd hebben op verschillende afdelingen waarvan de email templates hetzelfde zijn. Voer de actie uit. In het voorbeeld hebben we de Contact actie gebruikt.   Kopieer vacature (27 november) Doel en scope Vanwege grote vraag hebben we de functionaliteit "Vacature kopiëren" geïntroduceerd op zowel het klassieke als het nieuwe platform. Dit is bedoeld om de werklast voor gebruikers te beperken die vergelijkbare vacatures willen aanmaken die al in het systeem bestaan.   Omschrijving Je kan een vacature kopiëren vanaf de startpagina, de kandidatenlijst in een vacature en de klassieke vacaturelijst pagina.   Nieuwe platform workflow Vanaf de startpagina of de kandidatenlijst binnen een vacature, klik op het vacature menu (drie puntjes naast vacaturetitel) van de vacature die je wilt gaan kopiëren Klik op de kopieer vacature knop   Er verschijnt een pop-up met velden voor de interne vacaturetitel (de titel die in de vacaturelijst wordt gebruikt) en het referentienummer (als deze actief is in jullie applicatie).   Zoals je kunt zien in het veld voor de vacaturetitel, zal er automatisch "Kopie van" voor de titel van de gekopieerde vacature verschijnen. Dit is slechts een aanduiding dat de vacature een kopie is, en je kunt dit zelf bewerken in het veld. Nadat je op de knop “Maak kopie” heb geklikt, wordt je naar de vacature bewerkpagina gestuurd, zodat je meteen verder kan gaan met plaatsen of het doen van eventuele aanpassingen.   Klassieke platform workflow Op de klassieke vacaturelijst pagina hebben we een extra kolom genaamd Kopie aangemaakt. Klik op het icoon in deze kolom van de desbetreffende vacature om de vacature te kopiëren. 2. Dezelfde pop-up zoals beschreven in de vorige workflow verschijnt. 3. Nadat je op de knop “Maak kopie” heb geklikt, wordt je naar de vacature bewerkpagina gestuurd, zodat je meteen verder kan gaan met plaatsen of het doen van eventuele aanpassingen. Ook dit is hetzelfde als in de hiervoor beschreven workflow.   N.B.: Houd er dus rekening mee dat publicatiegegevens en goedkeuringsgegevens niet worden overgenomen naar de nieuwe vacature. Als je organisatie de goedkeuringsworkflow gebruikt, is goedkeuring nog steeds vereist voordat de vacature gepubliceerd kan worden.   Pas waarden toe voor alle publicatiekanalen (27 november) Doel en scope Om de werklast voor gebruikers te beperken bij het publiceren van één vacature naar meerdere publicatiekanalen, hebben we een knop "Toepassen op alle publicatiekanalen" geïntroduceerd binnen de publicatie-stap in de vacature-aanmaak wizard.   Omschrijving Je kunt nu de publicatieperiode en categorieën kiezen binnen een van de publicatiekanaal tabellen en dezelfde waarden toepassen op alle andere publicatiekanalen die in de vorige stap zijn geselecteerd.   Workflow Navigeer naar de “Websites” stap in de vacature-aanmaak wizard. Kies meerdere publicatiekanalen van EasyCruit (kanalen met easycruit in de url). In het voorbeeld hieronder kan je zien dat we hebben gekozen om een vacature op ons een intranet en nog een tweede kanaal te plaatsen.   Wanneer je voor één kanaal de waarden hebt ingevuld, klik je op de knop ‘Toepassen op alle kanalen’. Je zult zien dat meteen alle waarden voor de overige kanalen worden ingevuld N.B.: Het kiezen van de knop "Toepassen op alle kanalen" zal alle bestaande waarden op de andere kanalen overschrijven. We raden aan om de periode en categorieën eerst in te stellen op het eerste kanaal en vervolgens de knop te gebruiken om dezelfde waarden toe te passen op alle andere publicatiekanalen.

Nieuwe Raet Youforce SSO (live 8 februari) Doel en scope De huidige Raet Youforce SSO zorgt ervoor dat de gebruiker de volledige browser moet afsluiten na een time-out. De nieuwe Raet Youforce SSO is gebaseerd op de nieuwste SSO-standaard van het nieuwe Youforce-platform en zal dit probleem oplossen.   Omschrijving We stappen over van het gebruik van een op maat gemaakte SSO-oplossing naar de standaard OpenID Connect-oplossing die wordt aangeboden door de identiteitsprovider binnen Raet. Het probleem met het sluiten van de browser na een time-out is opgelost. Je komt nu op een EasyCruit inlogscherm terecht na een time-out. Als je het tab vervolgens sluit, kan je weer gewoon via de Youforce SSO inloggen in EasyCruit.   IPv6 (live 13 februari) Doel en scope Activeer IPv6 op easycruit.com.   Omschrijving We zullen nu de nieuwste versie van het Internet Protocol (IP) aanbieden. IPv6 is de vervanging van IPv4. Toegangsbeheer voor vacature in de vacatureworkflow (live) Doel en scope De meeste vacature creëerders moeten altijd bepalen welke gebruikers toegang krijgen tot de vacature. Dit moest altijd achteraf worden gedaan en voelde onhandig voor gebruikers. Daarom hebben we deze pagina toegevoegd aan de vacature creatie workflow, zodat je dit in één keer kunt doen.   Omschrijving Bij het aanmaken van een nieuwe vacature zie je nu een extra tabblad 'Toegangsbeheer' in de workflow. Wanneer je deze stap in de workflow bereikt, zie je dezelfde pagina als wanneer je later het toegangsbeheer van de vacature zou bewerken. Hier kun je de juiste toegang voor je gebruikers selecteren en doorgaan met het publiceren van de vacature.   Workflow 1. Start een nieuwe vacature workflow en ga verder naar het tabblad 'Toegangsbeheer'. 2. Kies welke toegang de gebruikers moeten hebben. 3. Rond het publiceren van de vacature af.   CV parsing when manually adding a candidate (live) Doel en scope Kandidaten hebben al toegang tot CV parsing op het sollicitatieformulier, maar we wilden deze functionaliteit ook aanbieden aan gebruikers die handmatig een kandidaat toevoegen in EasyCruit.   Omschrijving Wanneer je bijvoorbeeld een CV van een kandidaat via e-mail ontvangt, kun je de kandidaat handmatig toevoegen in EasyCruit. Nadat je de juiste instellingen hebt geselecteerd in de keuzelijsten op de eerste pagina van deze workflow, ga je naar de kandidaat details. Hier kun je nu een CV-bestand vanaf je harde schijf selecteren en de gegevens in de velden importeren door op de knop 'Importeer' te klikken.   Workflow 1. Start de nieuwe kandidaat workflow. 2. Vul de verplichte velden in bij de eerste stap van de workflow. 3. In de volgende stap selecteer je een bestand en importeer je de gegevens van het CV. 4. Controleer achteraf altijd de geïmporteerde gegevens.   Voeg nieuwe categorieën toe aan Data-extract plaatsingen (live) Doel en scope De nieuwe categorieën die we vorig jaar aan EasyCruit hebben toegevoegd, ontbraken in het Data-extract plaatsingen. We hebben ze nu ook daar toegevoegd.   Omschrijving Wanneer je een Data-extract plaatsingen uitvoert, zul je zien dat de nieuwe categorieën aan het einde van het rapport zijn geplaatst.   Meer interview details op de startpagina wervingskalender (live) Doel en scope We hebben de wervingskalender op de startpagina uitgebreid met interview type en interview status, zodat de recruiter de belangrijkste informatie in één oogopslag kan zien.   Omschrijving De wervingskalender op de startpagina is een vereenvoudigde versie van de volledige wervingskalenderpagina. Hier kun je een samenvatting zien van alle geplande interviews, en bij het doorbladeren daarvan zie je de belangrijkste details, inclusief het interview type en de interview status. Van daaruit kun je altijd naar de kandidaat navigeren voor meer details indien nodig.   Samenvoegvelden uitgebreid naar meer e-mail templates (live) Doel en scope Uitbreiden van een aantal samenvoegvelden naar meer e-mail templates (klassieke platform).   Omschrijving De volgende samenvoegvelden zijn toegevoegd aan alle relevante klassieke e-mail templates en kunnen nu worden gebruikt in e-mailhandtekeningen: {department-address} {contact-person-cellular-telephone} {contact-person-email}   Gewijzigde afzender naam in het sollicitatie ontvangen e-mailbericht (live) Doel en scope De afzender naam in het sollicitatie ontvangen e-mailbericht werd overgenomen van het e-mailadres en kon verdachte afzender namen veroorzaken (bijvoorbeeld het e-mailadres van Monica McDonald, m.mcdonald@gmail.com, zou de afzender naam m.mcdonald creëren). Daarom gebruiken we nu de naam van de contactpersoon als afzender naam.   Omschrijving Wanneer een kandidaat een sollicitatie ontvangen e-mailbericht ontvangt, zal de afzender de contactpersoon zijn als deze als afzender is gemarkeerd in EasyCruit. In dat geval ontvangt de kandidaat de e-mail met een afzender naam die is overgenomen van die contactpersoon, zodat het voor de kandidaten duidelijk is met welke persoon zij te maken hebben.   Toon de kolom 'Openbare kandidatenlijst' alleen wanneer ACL is ingeschakeld (live) Doel en scope De kolom voor 'Openbare kandidatenlijst' is nu alleen zichtbaar wanneer de ACL hiervoor is ingeschakeld.   Omschrijving Voor de Noorse publieke markt hebben we een ACL 'Openbare kandidatenlijst'. Deze functionaliteit geeft ook een extra kolom in de kolom editor, maar deze kolom was ook zichtbaar voor klanten die deze functionaliteit niet gebruikten. We tonen de kolom nu alleen wanneer de ACL is ingeschakeld.

Nieuwe kandidaten management ingeschakeld per 15 juni  Doel en scope Inschakelen nieuw kandidaten management voor alle klanten.   Omschrijving Het nieuwe kandidaten management is ingeschakeld voor alle klanten. Het klassieke kandidaten management is niet meer beschikbaar, het schuifje voor de oude/nieuwe versie is verwijderd. Verbeterd notities tabblad in het groepsbeoordeling platform Doel en scope Op basis van ingediende wensen door klanten hebben we het notities tabblad in het groepsbeoordeling platform verbeterd.   Omschrijving We hebben een teller toegevoegd, zodat de gebruiker meteen kan zien hoeveel notities er zijn toegevoegd zonder daarop te hoeven klikken. Daarnaast hebben we een scrollbalk toegevoegd voor lange lijsten van notities en hebben we het design iets aangepast.   Workflow Ga naar het groepsbeoordeling platform. Klik op een kandidaat. Check of er notities zijn door naar de teller te kijken. Als er notities zijn, kan je op het tabblad klikken om de lijst met notities te zien.   Geen sollicitatieformulier waarschuwingsbericht Doel en scope Gebruikers een waarschuwing geven wanneer zij geen sollicitatieformulier hebben gekozen.   Omschrijving Regelmatig zijn gebruikers zich er niet bewust van dat ze geen sollicitatieformulier hebben geselecteerd voor een vacature. Dit leidt ertoe dat kandidaten geen persoonlijke details hebben, wat weer leidt tot tickets naar support. We hebben nu een waarschuwingsbericht toegevoegd voor wanneer de gebruiker vergeet een sollicitatieformulier te selecteren, zodat dit een meer bewuste keuze is.   Workflow Maak een vacature aan en ga naar de stap van het sollicitatieformulier of bewerk een bestaande vacature en ga naar de stap van het sollicitatieformulier. Selecteer de optie ‘Geen sollicitatieformulier’ en klik op opslaan/volgende. Een waarschuwingsbericht verschijnt.   Delen op social media knoppen hersteld Doel en scope Onze knoppen voor het delen van vacatures op social media waren buiten gebruik, omdat onze partner (AddThis) een end of life van hun product had aangekondigd. We hebben deze knoppen vervangen met een product van een nieuwe partner (ShareThis).   Omschrijving Vacatures kunnen nu weer op social media gedeeld worden met dezelfde knoppen als hiervoor. Voor de gebruiker is er geen verschil in het gebruik van deze functionaliteit in vergelijking met hiervoor.   Workflow Ga naar een vacature en klik op een van de social media knoppen om te beginnen met delen.   Extra interview statussen toegevoegd Doel en scope Op basis van ingediende wensen door klanten hebben we extra interview statussen toegevoegd. Deze nieuwe interview statussen laten zien of een kandidaat de uitnodiging heeft geaccepteerd of geweigerd.   Omschrijving Wanneer een kandidaat wordt uitgenodigd, ontvangt deze een bevestigingslink om te reageren. De gekozen reactie wordt in EasyCruit getoond d.m.v. de kandidaatstatus. We hebben twee verschillende statussen per interview type, een voor uitnodiging geaccepteerd en een voor uitnodiging afgewezen.   Workflow Nodig een kandidaat uit voor een interview. De kandidaat reageert d.m.v. bevestigingslink. Kandidaatstatus in EasyCruit laat het resultaat zien.   Verzonden groepsbeoordeling status toegevoegd Doel en scope We hebben een verzonde groepsbeoordeling status toegevoegd, zodat kandidaten niet meer als nieuw blijven aangemerkt.   Omschrijving Wanneer een kandidaat voor de groepsbeoordeling wordt verzonden, verandert de status in ‘Verzonden groepsbeoordeling’. Op deze manier kan de gebruiker het verschil zien tussen nieuwe kandidaten en kandidaten die al ter beoordeling klaarstaan.   Workflow Verstuur een kandidaat voor de groepsbeoordeling. Status van de kandidaat verandert in ‘Verzonden groepsbeoordeling’.   Publicatiekanaal toegevoegd aan sollicitanten overzicht en sollicitant details Doel en scope Het weergeven van het publicatiekanaal waar de kandidaat op gesolliciteerd heeft in zowel het sollicitanten overzicht als de sollicitant details.   Omschrijving Publicatiekanaal wordt nu weergegeven als een kolom in het sollicitanten overzicht. Deze kolom kan getoond/verborgen worden d.m.v. de kolom editor. Daarnaast wordt het publicatiekanaal ook getoond in de sollicitant details onder de vacature link.   Interview details weergave in sollicitant details Doel en scope Weergeven van de interview details op een duidelijke en overzichtelijke manier.   Omschrijving Wanneer een kandidaat is uitgenodigd voor een interview en de uitnodiging heeft geaccepteerd, dan worden de interview details weergegeven in een tekstblok in de sollicitant details. Deze blijven zichtbaar tot het interview heeft plaatsgevonden.   Workflow Nodig een kandidaat uit voor een interview. Kandidaat accepteert de uitnodiging. Interview details worden weergegeven in de sollicitant details.

Vacature documenten/notities in nieuw kandidaten management (live 28 februari) Doel en scope We zijn momenteel bezig met het toevoegen van de laatste core functionaliteiten aan het nieuwe kandidaten management. Vacature documenten/notities maakt onderdeel uit van dit project en bevat alle documenten en notities die zijn toegevoegd aan de vacature. Omschrijving Het vacature documenten/notities menu is zichtbaar bij het kandidatenoverzicht van de vacature. Door hierop te klikken wordt er een pop-up scherm geopend waarin je alle toegevoegde document en notities kan zien. Notities kunnen worden toegevoegd, bewerkt of verwijderd. Documenten kunnen worden toegevoegd of verwijderd. Er is een verticale scrollbar aanwezig voor lange lijsten van documenten en/of notities.   Wanneer deze functionaliteit live gaat zullen eenmalig de vacature documenten en notities uit het oude kandidaten management gemigreerd worden naar de vacature documenten/notities in het nieuwe kandidaten management. Workflow 1. Vacature documenten/notities kan je vinden in de bovenste balk van het kandidatenoverzicht van een vacature: 2. Wanneer je op vacature documenten/notities klikt zal er een pop-up scherm verschijnen: 3. Aan de linkerkant van het pop-up scherm kan je documenten toevoegen of verwijderen: 4. Aan de rechterkant van het pop-up scherm kan je notities toevoegen, bewerken en verwijderen: Statuswijziging knop in nieuwe kandidaten management (live 11 april) Doel en scope We willen ook de optie aanbieden om de status van een kandidaat te wijzigen zonder een e-mail te hoeven verzenden of door een workflow te gaan. Met de nieuwe statuswijziging knop kan je nu eenvoudig de status van een of meerdere kandidaten aanpassen. Omschrijving De statuswijziging knop is toegevoegd aan de voettekst van het kandidatenoverzicht van de vacature en het kandidaatprofiel. Door hierop te klikken opent er een dropdown met de mogelijke statuswijzigingen. Je kan de status van één kandidaat aanpassen, maar je kunt dit ook in bulk doen. Nadat je de status hebt aangepast zal dit bevestigd worden met een pop-up.   Met deze nieuwe statuswijziging knop komen ook een aantal wijzigingen in het ‘Meer acties’ menu. ‘Aanbieding verzenden’, ‘Terugtrekken’ en ‘Verander status naar nieuw’ worden uit dit menu verwijderd. Dit zijn namelijk eigenlijk statuswijzigingen en zullen daarom in het nieuwe statuswijziging menu worden getoond. Workflow 1. Selecteer een of meer kandidaten. 2. Je kunt nu doorgaan naar de statuswijziging knop, die in de voettekst van het kandidatenoverzicht van de vacature en het kandidaatprofiel is geplaatst: 3. Wanneer je op de knop klikt, opent er een dropdown menu. 4. Klik op een status om de status van de kandida(a)t(en) aan te passen. 5. Een pop-up verschijnt die bevestigt dat de status van de kandida(a)t(en) is aangepast. Bugs en verbeteringen Afdeling kolom in kolom editor (nu live) We hebben een nieuwe kolom toegevoegd aan de nieuwe kolom editor in de vacature kandidatenlijst. Deze kolom heet Afdeling en is vanaf nu te gebruiken in ons nieuwe kandidaten management. Statuswijzigingen in geschiedenis tab (live 28 februari) We hebben het tab ‘Communicatie’ in het kandidaatprofiel hernoemd naar ‘Geschiedenis’ met daaronder een toggle voor ‘Communicatie’ en ‘Statuswijzigingen’ (zie screenshot hieronder). Nu kan je niet alleen alle e-mail communicatie met de kandidaat zien, maar ook alle statuswijzigingen van de kandidaat. Weergeven van kandidaat notities in het groepsbeoordeling platform (live 28 februari) Veel klanten hebben aangegeven dat ze graag recruiter informatie met beoordelaars in het groepsbeoordeling platform willen delen. Daarom hebben we een extra tab toegevoegd in het groepsbeoordeling platform waar alle kandidaat notities uit EasyCruit voor die specifieke kandidaat worden getoond (zie screenshot hieronder). Op deze manier kunnen recruiters alle relevante informatie over de kandidaat delen met de beoordelaar(s).   LinkedIn integratie voor doorplaatsen vacatures (live maart) Met onze nieuwe LinkedIn integratie is het nu mogelijk om Basic-vacatures op LinkedIn te plaatsen. Het enige wat je hoeft te doen is je LinkedIn company ID aan EasyCruit toe te voegen (zie screenshot hieronder). Als je niet weet wat je LinkedIn company ID is, dan kan deze handleiding je daarbij helpen: https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/a415420/associate-your-linkedin-company-id-with-the-linkedin-job-board-faqs?lang=nl   Daarnaast moeten de volgende vacature kenmerken aanwezig zijn in jouw vacature(s): Vacaturetekst Gekozen afdeling Gekozen land en regio   Als je met meerdere organisaties in een omgeving werkt is dit geen probleem. Er kan namelijk ook per afdeling een LinkedIn company ID worden ingevuld.     Basic-vacatures zijn vacatureplaatsingen die door LinkedIn worden verzameld om LinkedIn-leden een uitgebreide ervaring te bieden tijdens het zoeken naar vacatures. Ze zijn zichtbaar voor kandidaten die actief een vacature zoeken of de LinkedIn-pagina van een bedrijf bekijken. Bepaalde Basic-vacatures kunnen worden gepromoot aan LinkedIn-leden door middel van gerichte aanbevelingen in de functie Aanbevolen vacatures.   Voor klanten die Vacatureplaatsingen hebben aangeschaft, biedt LinkedIn een service genaamd Job Wrapping, waarmee specifieke Basic-vacatures die zijn gepubliceerd kunnen worden geprioriteerd. Het vereist minimale technische inspanningen en is gebaseerd op dezelfde technologie die miljoenen Basic-vacatures ondersteunt. Vacatures die niet in een Vacatureplaatsing zijn geplaatst, worden als Basic-vacature weergegeven op LinkedIn en op de pagina van uw bedrijf.

Functieveld in gebruikersprofiel (live) Doel en scope We hebben een functieveld geïntroduceerd voor gebruikersprofielen in de admin instellingen.   Omschrijving Bij het bewerken of aanmaken van een nieuwe gebruiker kun je de huidige functie voor die gebruiker toevoegen. Dit veld is ook beschikbaar als een samenvoegveld in e-mail templates. In klassieke e-mail templates kun je hiervoor het samenvoegveld {sender-position} gebruiken. In nieuwe e-mail templates is het nieuwe samenvoegveld te vinden in de lijst.   Workflow Navigeer naar een gebruiker en bewerk deze gebruiker.   Kandidaat status toegevoegd aan groepsbeoordeling overzicht (3 september) Doel en scope Om het duidelijker te maken bij het openen van het groepsbeoordeling overzicht op de kandidaten pagina van de vacature, hebben we de kandidaat status als een nieuwe kolom op de pagina toegevoegd.   Omschrijving De nieuwe kolom is meteen zichtbaar als je het groepsbeoordeling overzicht opent in EasyCruit. Door deze informatie hier weer te geven, hoeven gebruikers niet heen en weer te navigeren tussen de kandidatenlijst en het groepsbeoordeling overzicht.   Workflow Navigeer naar een vacature. Klik op het groepsbeoordeling tab. Zie de nieuwe status kolom waarin de kandidaat status binnen de vacature wordt weergegeven.   Teruggetrokken sollicitaties verwijderd uit evaluatie filters (live) Doel en scope Aangezien het niet nodig is om ingetrokken sollicitaties te zien bij het filteren op evaluaties (Geschikt, Potentieel, Ongeschikt), hebben we deze verwijderd uit de filtering van deze evaluaties.   Omschrijving Bij het openen van de evaluatie filters zie je geen ingetrokken sollicitaties meer. Dit is in lijn met het niet tonen van afgewezen kandidaten bij het gebruik van evaluatie filters.   Workflow Navigeer naar een vacature met teruggetrokken sollicitaties. Gebruik de evaluatie filters. Zie dat de teruggetrokken sollicitaties niet zichtbaar zijn. Eindtijd bij nieuwe uitnodiging workflow (live) Doel en scope We hebben een eindtijd ingevoerd in plaats van het vorige duur veld voor het interview tijdslot.   Omschrijving Bij het uitnodigen voor een interview met een kandidaat kun je nu de eindtijd van het interview kiezen in plaats van de duur van het interview. Dit biedt meer flexibiliteit in de lengte van het interview. Je kunt nu bijvoorbeeld beoordelingsgesprekken plannen die de hele ochtend of de hele dag duren.   Workflow Navigeer naar een vacature met sollicitaties. Selecteer een kandidaat en nodig deze uit voor een interview. Je kunt nu een starttijd en een eindtijd voor het interview kiezen. De lengte van het interview wordt dan berekend voor weergave van het duur samenvoegveld (dit kun je zien in de voorbeeldweergave van de email).   Kandidaat status in wervingskalender (live) Doel en scope We hebben de kandidaat status toegevoegd aan de wervingskalender, zodat gebruikers gemakkelijk de status van de kandidaten binnen de vacature kunnen zien wanneer ze op de wervingskalender pagina werken.   Omschrijving Bij het openen van de wervingskalender pagina in Easycruit zie je nu de status van de kandidaten voor de specifieke vacature waarvoor ze zijn uitgenodigd voor een interview.   Workflow Navigeer naar de wervingskalender pagina. Zie de nieuwe kolom met de kandidaat status.   Extra kolommen voor vacaturelijst (3 september) Doel en scope We hebben meerdere nieuwe kolommen toegevoegd aan de vacaturelijst pagina.   Omschrijving Bij het openen van de vacaturelijst pagina kun je nieuwe kolommen aan de pagina toevoegen door de kolombewerker te activeren. Dit geeft gebruikers veel extra opties om hun weergave aan te passen. De nieuwe beschikbare kolommen zijn: Geëvalueerd: aantal geëvalueerde kandidaten voor die vacature. Informatief interview: aantal kandidaten uitgenodigd voor een eerste gesprek of telefonisch interview. 1e interview: aantal kandidaten uitgenodigd voor het eerste interview. 2e interview: aantal kandidaten uitgenodigd voor het tweede interview. 3e interview: aantal kandidaten uitgenodigd voor het derde interview. Ontvangen aanbieding: aantal kandidaten dat een aanbieding heeft ontvangen. Aangenomen: aantal kandidaten dat is aangenomen. Afdeling: afdeling(en) waartoe de vacature behoort. Workflow Navigeer naar de vacaturelijst pagina. Activeer de kolombewerker om de nieuwe kolommen in gebruik te nemen.   Rangschikking vervangen door Evaluatie in data extracten (3 september) Doel en scope We hebben de rangschikking (niet meer in gebruik) vervangen door evaluatie in de data extracten.   Omschrijving Bij het openen van de data extracten waar de rangschikking in was opgenomen, is deze nu vervangen door de evaluatie.   Workflow Navigeer naar de rapportage module. Open het data extract tab. Download een data extract. In het bestand zal rangschikking zijn vervangen door evaluatie. ‘Voeg je eigen beoordeling toe’ optie toegevoegd aan groepsbeoordeling widget (live) Doel en scope Wanneer gebruikers hun eigen beoordeling toevoegen in het kandidatenprofiel, wordt deze nu weergegeven in de groepsbeoordeling widget op de startpagina, samen met de updates van het externe groepsbeoordeling platform.   Omschrijving Bij het openen van het groepsbeoordeling tab in het kandidaatprofiel, kun je je eigen beoordeling direct in het systeem toevoegen. Zodra je deze actie hebt voltooid, wordt de beoordeling nu weergegeven in de groepsbeoordeling widget op de startpagina.   Workflow Ga naar het groepsbeoordeling tab in het kandidaatprofiel. Klik op de “Voeg je eigen beoordeling toe”-knop. 3. Er verschijnt eenvenster waarin je je eigen beoordeling van de kandidaat kunt toevoegen. 4. Na het voltooien van deze actie wordt de beoordeling weergegeven in de groepsbeoordeling widget.   Uitgebreid samenvoegveld voor “Rapport kandidatenstatus” (3 september) Doel en scope We hebben het samenvoegveld {applicant-name} voor het e-mail template 'Rapport kandidatenstatus' uitgebreid om het achternaam tussenvoegsel en het familienaam tussenvoegsel op te nemen.   Omschrijving Wanneer je het samenvoegveld {applicant-name} gebruikt in het e-mail template 'Rapport kandidatenstatus', worden nu het achternaam tussenvoegsel en het familienaam tussenvoegsel opgehaald, indien door de kandidaat opgegeven voor de specifieke vacature.   Opmerking veld voor “Bedrijfspagina” publicatie kanaal (3 september) Doel en scope Vanwege grote vraag hebben we de mogelijkheid toegevoegd voor Visma beheerders om een opmerking toe te voegen aan het hoofdpublicatiekanaal, zodat gebruikers dit kunnen zien wanneer ze een vacature willen plaatsen.   Omschrijving Visma beheerders kunnen een opmerking bewerken en toevoegen aan het hoofdpublicatiekanaal voor het plaatsen op de bedrijfswebsite. Jij als gebruiker zal de opmerking zien bij het publiceren van een vacature.   Als je geïnteresseerd bent in het toevoegen van een opmerking aan je hoofdpublicatiekanaal, neem dan contact op met je CSM of schiet een ticket in bij de servicedesk.   Voorbeeldweergave van vacature advertentie beschikbaar in het vacaturemenu (3 september) Doel en scope We willen gebruikers een gemakkelijke manier bieden om de vacature advertentie te bekijken tijdens het werken in EasyCruit.   Omschrijving Wanneer je je op de startpagina van EasyCruit bevindt of werkt vanuit een vacature, hebben we een extra optie toegevoegd in het vacaturemenu die je kunt gebruiken. Door te klikken op voorbeeld-knop in het vacaturemenu (de drie stippen naast de vacaturetitel), wordt er een nieuw tabblad geopend met een voorbeeld van de vacature advertentie.

"E-mail kandidaat" email template (3 september) Doel en scope We hebben besloten, op basis van klantfeedback, een template voor de "E-mail kandidaat" optie te introduceren.   Omschrijving Gebruikers kunnen nu een template voor de "E-mail kandidaat" optie bewerken en aanmaken. Het nieuwe template zal toegankelijk zijn via Instellingen > E-mail templates  > onder Overige. Het template zal op afdelingsniveau bewerkbaar zijn door beheerders en afdeling beheerders.   Workflow Navigeer naar Instellingen > E-mail templates  > onder Overige 2. Wanneer je de actie "E-mail kandidaat" aanklikt vanuit een kandidaat of de kandidatenlijst, zal er een nieuw pop-up scherm met het template verschijnen. 3. Je begint standaard in de bewerkmodus en kan een e-mail voorbeeld bekijken via de knop links onderin. 4. Wanneer de e-mail klaar is om te verzenden, klik je op de verzend-knop.   Groepsbeoordeling email template (3 september) Doel en scope We hebben besloten, op basis van klantfeedback, een template voor de "Groepsbeoordeling" functionaliteit te introduceren.   Omschrijving Gebruikers kunnen nu een template voor de Groepsbeooreling e-mail bewerken en aanmaken. Het nieuwe template zal toegankelijk zijn via Instellingen > E-mail templates  > onder Overige. Het template zal op afdelingsniveau bewerkbaar zijn door beheerders en afdeling beheerders, afhankelijk van de toegang. Workflow Navigeer naar Instellingen > E-mail templates  > onder Overige 2. Wanneer je de groepsbeoordeling gaat verzenden, zal de email bewerkbaar zijn. 3. Relevante samenvoegvelden zullen beschikbaar zijn aan de rechterkant.   Bulk email verzenden (3 september) Doel en scope We hebben ook het verzenden van bulk e-mails geïntroduceerd in onze nieuwe e-mail templates. Dit betekent dat je nu dezelfde e-mail naar meerdere kandidaten tegelijk kunt versturen.   Omschrijving Je hebt nu de mogelijkheid om elke e-mail naar meerdere kandidaten tegelijk te sturen wanneer je een van onze nieuwe e-mail templates gebruikt, zoals uitnodigingen voor een gesprek.   Workflow Navigeer naar een vacature en de kandidatenlijst. Selecteer het gewenste aantal kandidaten. Voer de gewenste actie uit zoals bijvoorbeeld uitnodigen voor een gesprek (de volgende stappen zijn op deze specifieke actie gebaseerd). Een pop-up scherm wordt nu weergegeven. Vanwege de complexiteit van email templates (er kunnen afwijkende templates per taal en afdeling zijn), moet je eerst het gewenste template kiezen door een afdeling en taal te kiezen. LET OP: dit laatste is alleen het geval wanneer de geselecteerde kandidaten meerdere talen en/of afdelingen bevatten. 5. Wanneer je naar de volgende stap gaat, zie je een overzicht van de geselecteerde kandidaten in een dropdown menu linksboven. Dit is alleen een weergave dropdown, er kan geen actie worden gedaan vanuit dit menu. 6. Wanneer je alle verplichte velden hebt ingevuld en naar de volgende stap gaat, zal je van elke email een voorbeeld kunnen zien (via de pijltjes kan je de emails van alle kandidaten bekijken) en ben je ook in staat om de email te bewerken. LET OP: wanneer je de email bewerkt, doe je dit voor ALLE kandidaten. 7. De volgende en laatste stap in de workflow is hetzelfde als wanneer je één kandidaat zou hebben geselecteerd, namelijk het verzenden van de emails. Het enige verschil is dat er een laadscherm verschijnt. LET OP: je moet wachten tot alle emails zijn verzonden voordat je verder gaat naar een andere pagina. 8. Ten slotte zal de workflow worden afgesloten en zie je een bevestiging rechtsboven, net zoals met andere emails het geval is.   Tijdstempel bij laatst gewijzigd datum (live) Doel en scope Eerder hebben we een laatst gewijzigd datum toegevoegd aan onze XML feed. Op basis van klantfeedback hebben we hier ook een tijdstempel aan toegevoegd.   Omschrijving Wanneer je een gepubliceerde vacature bewerkt (en de wijzigingen opslaat), zal de XML feed een gewijzigde datum en tijdstempel tonen die deze wijzigingen weerspiegelt. Deze informatie helpt webbouwers te bepalen of zij de vacature op jullie vacaturewebsite of jobboard moeten bijwerken.   .NET 8 upgrade (live) Doel en scope Upgrade het .NET framework van versie 6 naar 8.   Omschrijving Deze upgrade is verplicht voor continue ondersteuning en brengt de volgende verbeteringen met zich mee: Verbeterde code kwaliteit Up-to-date houden van de software en afhankelijkheden Verbeterde beveiliging en prestaties

Data-extract verbeteringen (live) Doel en scope We hebben de data-extract code en module verbeterd, zodat het in de toekomst gemakkelijker wordt om extra gegevens aan de rapporten en data-extracten toe te voegen. We hebben nu de gemiddelde groepsbeoordeling score toegevoegd aan het data-extract sollicitaties, evenals het ophalen van gegevens uit de nieuwe kandidaten uitnodigen module. Hierdoor worden nu de juiste data en tijden weergegeven in het data-extract sollicitaties met betrekking tot interview details.   Omschrijving Gebruikers kunnen nu de gemiddelde groepsbeoordeling score zien in het data-extract sollicitaties onder de kolom “Gemiddelde score groepsbeoordeling” in kolom “DC”. Bovendien halen we nu gegevens op uit de nieuwe kandidaten uitnodigen module, wat betekent dat de gegevens in kolommen die betrekking hebben op kandidaten uitnodigen nu de juiste gegevens zullen weergeven.   Workflow Navigeer naar Rapporten > Data-extract > Data-extract sollicitaties.   2. In kolom DC vindt je de gemiddelde groepsbeoordeling score, als de sollicitant er een heeft.   3. In de kolommen AF tot en met AM, evenals CP tot en met DB, zie je gegevens met betrekking tot de uitnodigingen die voor de sollicitanten zijn gemaakt. OPMERKING: Historische gegevens worden niet beïnvloed, alleen gegevens vanaf het moment dat dit in productie is genomen, worden weergegeven in het data-extract sollicitaties.   De Data-extract ACL (Data-extractie (1015)) kan worden geactiveerd via jouw CSM of support. Neem contact op voor assistentie als je geen toegang hebt tot het tabblad Data-extractie.   XML feed toevoeging (live) Doel en scope We hebben een wijzigingsdatum toegevoegd aan de XML-feed om het voor webontwikkelaars gemakkelijker te maken om te weten wanneer een vacature is bijgewerkt met relevante gegevens, zodat ze gericht de gegevens kunnen ophalen en niet constant alle data hoeven op te halen.   Omschrijving Wanneer je de XML feed opent (https://clientURI.easycruit.com/export/xml/vacancy/list.xml) zul je nu een tag genaamd “date_modified=” zien. Workflow Navigeer naar https://clientURI.easycruit.com/export/xml/vacancy/list.xml. Op de vacancy id regel, staat nu de nieuwe tag “date_modified=” die de laatst gewijzigd datum van de vacature toont.   OPMERKING: Op dit moment bevat de laatst gewijzigd datum geen tijdstempel, maar alleen een datumstempel. We zullen in Q3 een tijdstempel toevoegen.

Voeg afgesloten vacatures toe aan startpagina (live) Doel en scope Het voltooien van het vacatureoverzicht op de startpagina door een tabblad toe te voegen voor afgesloten vacatures.   Omschrijving Bij het inloggen op EasyCruit zie je meteen het nieuwe tabblad 'Afgesloten' naast 'Online' en 'Offline' staan. Wanneer je het tabblad opent, zie je een lijst met jouw afgesloten vacatures. Vanuit dit overzicht kun je ook de vacature herstellen (indien je over de juiste toegangsrechten beschikt).   Workflow 1. Klik op het tabblad ‘Afgesloten’. 2. Open het vacature menu door op de drie stippen te klikken. Vanaf hier kan je de vacature herstellen.   Tijdzone optie in interview workflow (live) Doel en scope Om verwarring voor de kandidaat over het exacte tijdstip van het sollicitatiegesprek te voorkomen, hebben we een tijdzone optie toegevoegd aan onze sjablonen voor het boeken van interviews.   Omschrijving Wanneer je een interview boekt, bepalen we de tijdzone (en het datumformaat) op basis van de taal waarin de sollicitatie is gedaan. Als toevoeging daarop kun je nu het nieuwe samenvoegveld voor tijdzone gebruiken ('Tijdzone' onder de kop 'Interview' in het e-mail template), zodat de kandidaat volledig zeker is over de exacte datum en tijd waarop het interview plaatsvindt.   Afzender naam bewerkbaar in interview templates (live) Doel en scope De afzendernaam wordt overgenomen van de gebruiker bij het boeken van een interview. Op basis van klantfeedback hebben we de optie toegevoegd om de afzendernaam te bewerken.   Omschrijving Als je een van de templates voor het boeken van een interview in het e-mail template beheer gebruikt of wanneer je in de interview workflow zit, kun je een aangepaste afzendernaam toevoegen in het afzenderveld. De afzendernaam kan worden aangepast door het volgende formaat te gebruiken: "HR Recruitment" <dunder.mifflin@easycruit.com>   Als je de afzendernaam niet aanpast, wordt de gebruikersnaam als afzendernaam genomen (hetzelfde als voorheen).   Vacature link in publicatie email templates (live) Doel en scope We hebben een samenvoegveld toegevoegd voor de vacature advertentielink aan de e-mail templates 'Start publicatie e-mail' en 'Stop publicatie e-mail'.   Omschrijving De publicatie e-mail templates 'Start publicatie e-mail' en 'Stop publicatie e-mail' hadden voorheen alleen de optie om alle vacature informatie in de e-mail zelf weer te geven. Met het nieuwe samenvoegveld {advertisement-link} kun je nu een rechtstreekse link naar de vacature advertentie weergeven.   Update kalender met behulp van ICS-bestand (live) Doel en scope Bij het bewerken van een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek wordt het kalender evenement bijgewerkt in plaats van dat er een nieuw evenement wordt aangemaakt.   Omschrijving Wanneer je vroeger een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek bewerkte, zou het systeem een nieuw ICS-bestand aanmaken en dit zou als een nieuw evenement aan je e-mail kalender worden toegevoegd, terwijl het vorige evenement ook nog steeds in je kalender zou bestaan. Dit veroorzaakte extra handmatig werk, omdat je het oude evenement uit je kalender moest verwijderen. We hebben de bewerkingsfunctie nu verbeterd en zullen je ICS-bestand bijwerken in plaats van een nieuw ICS-bestand aan te maken. Hierdoor wordt je kalender evenement bijgewerkt in plaats van dat er een nieuw evenement wordt gemaakt.     Algemene opmerking: zoals je wellicht hebt opgemerkt in de nieuwe interview templates, hebben we een limiet gesteld aan de grootte van je e-mails. We zijn vergeten dit te vermelden bij het schrijven van de release notes voor de nieuwe interview workflow. De reden waarom we de grootte van deze e-mails beperken, is dat e-mails met grote bijlagen onze reputatie voor het verzenden van e-mails schaden, wat ertoe kan leiden dat sommige e-mailproviders onze e-mails als spam behandelen. Als je een grote bijlage wilt verzenden, adviseren we je om een bestandsopslagdienst zoals Google Drive te gebruiken en een link te delen in plaats van de bijlage rechtstreeks aan de e-mail toe te voegen.

Functietype voor LinkedIn vacature integratie (live) Doel en scope We wilden LinkedIn voorzien van categoriewaarden voor het functietype.   Omschrijving We hebben de categorie 'Werkuren' (te vinden in de publicatie stap van de vacature workflow) gemapt met bijbehorende waarden op LinkedIn. Deze waarden in EasyCruit komen overeen met de volgende waarden op LinkedIn: Fulltime --> Fulltime Parttime --> Parttime Flexwerken --> Contract Projectgebaseerd --> Contract Stage --> Stageplek Vrijwilliger --> Vrijwilliger   Verwijder duplicaten in LinkedIn vacature integratie (live) Doel en scope Verwijderen van dubbele vacatures in de LinkedIn vacature integratie.   Omschrijving Wanneer een vacature in EasyCruit aan meerdere regio's wordt toegewezen, zou LinkedIn een aparte vacature creëren voor elke toegewezen regio. We hebben nu deze duplicaten verwijderd in de integratie. Dus één vacature in EasyCruit wordt slechts één keer op LinkedIn geplaatst. Als je een LinkedIn-vacature per regio wilt, moet je aparte vacatures in EasyCruit aanmaken.   Toevoegen ics bestand voor kandidaat (live) Doel en scope Voeg een kalenderbestand toe aan de uitnodiging voor het sollicitatiegesprek voor de kandidaat.   Omschrijving Wanneer je een kandidaat uitnodigt voor een sollicitatiegesprek, zal er een ics bestand bijgevoegd worden in de email, zodat de kandidaat het gesprek aan hun agenda kan toevoegen.   We hebben ook de tekst op de bevestigingslink pagina (nadat het interview bevestigd is) aangepast. Voorheen stond er dat er een kalenderbestand zou worden verzonden. Dit gedeelte is verwijderd, omdat het kalenderbestand nu al gedeeld wordt in de initiële uitnodigingsmail.   Verwijder de verwijderingsdatum van de kandidaat na statuswijziging* (live) Doel en scope Verwijderen van de verwijderingsdatum van de kandidaat wanneer je de status van de kandidaat wijzigt van een eindstatus naar een andere status.   Omschrijving Wanneer een kandidaat een eindstatus ontvangt, wordt er een verwijderingsdatum ingesteld voor de kandidaat. Als je dit wilt terugdraaien, bijvoorbeeld omdat je een fout hebt gemaakt of omdat je de kandidaat naar een ander vacatureproces wilt overplaatsen, is dit nu mogelijk. Wanneer je de eindstatus van de kandidaat verwijdert, wordt de verwijderingsdatum ook verwijderd. Een nieuwe verwijderingsdatum wordt ingesteld wanneer je de kandidaat opnieuw een eindstatus geeft.   * Alleen voor de functionaliteit van kandidaatverwijdering met twee bewaartermijnen.   Voeg de afzender toe aan de ontvangers van de bevestigingslink reactie (live) Doel en scope Toevoegen van de afzender van de uitnodiging voor het sollicitatiegesprek aan de ontvangers van de email met de bevestigingslink reactie.   Omschrijving We hebben de afzender van de uitnodiging voor het sollicitatiegesprek toegevoegd aan de ontvangers van de email met de bevestigingslink reactie. Dit is de automatische email die wordt verzonden naar interviewers nadat de kandidaat heeft gereageerd op de bevestigingslink. Op deze manier is de afzender (die regelmatig alleen de organisator is en niet een interviewer) ook op de hoogte van de status van de uitnodiging voor het sollicitatiegesprek.   We hebben ook een controle ingebouwd op dubbele e-mails. Als de afzender ook een interviewer is, wordt slechts één email verzonden (indien de gebruikte e-mailadressen identiek zijn).

Youforce SSO upgrade (live) Doel en scope Na de release van de nieuwe Youforce SSO hebben we een upgrade uitgevoerd op basis van gebruikersfeedback.   Omschrijving Na het oplossen van het probleem met de sessie time-out dat ervoor zorgde dat Youforce-gebruikers hun browser moesten sluiten, hebben we de nieuwe SSO verder geüpgraded door de sessie time-out van EasyCruit te koppelen aan de sessie time-out van Youforce. Als een gebruiker nu een sessie time-out krijgt in EasyCruit, controleren we of de Youforce-sessie van de gebruiker nog steeds actief is. Als het antwoord ja is, zal EasyCruit een nieuwe sessie starten voor de gebruiker en kan de gebruiker doorgaan met werken in EasyCruit. Pas nadat er ook een Youforce-sessie time-out heeft plaatsgevonden, wordt de gebruiker ook uitgelogd bij EasyCruit.   Interviewdatum kolom (live) Doel en scope We wilden een beter overzicht creëren in de lijst met sollicitanten voor onze gebruikers en de interviewdata van kandidaten weergeven.   Omschrijving De interviewdatum is toegevoegd als een kolom aan de kolom editor in de lijst met sollicitanten van de vacature. Net als bij de andere kolommen in de kolom editor kun je de interviewdatum kolom selecteren/deselecteren, verslepen en neerzetten en zo je voorkeursweergave van de lijst met sollicitanten maken.   Workflow 1. Klik op de kolom editor in het sollicitanten overzicht van de vacature. 2. Selecteer de kolom ‘Interviewdatum' en sleep deze naar de gewenste positie. 3. De kolom zal in je lijstweergave verschijnen.   Extra tijdsduur opties voor nieuwe interview workflow (live) Doel en scope Op basis van klantfeedback hebben we het keuzemenu voor de tijdsduur in de nieuwe interview workflow uitgebreid.   Omschrijving In de nieuwe interview workflow hebben we de volgende waarden toegevoegd aan het keuzemenu: 15 minuten 45 minuten 75 minuten 105 minuten Extra samenvoegvelden voor nieuwe interview templates Doel en scope Enkele onlangs toegevoegde samenvoegvelden voor de oude interview templates ontbraken in de nieuwe interview templates en zijn nu ook daaraan toegevoegd.   Omschrijving De volgende samenvoegvelden zijn toegevoegd aan de nieuwe interview  templates: Afdelingsnaam (onder het kopje Afdeling) Contactpersoon e-mail (onder het kopje Vacature) Contactpersoon mobiel (onder het kopje Vacature)

Nieuwe workflow voor het boeken van interviews (1 februari 2024) Doel en scope We hebben de workflow voor het boeken van interviews en de bijbehorende e-mail templates vernieuwd. Dit zal ook de basis vormen voor de aankomende kalenderintegratie en nieuwe e-mail templates. Deze nieuwe functionaliteit is getest door een aantal klanten en een deel van hun feedback is verwerkt voor deze release.   Omschrijving Deze nieuwe workflow en templates markeren het volgende hoofdstuk van ons nieuwe EasyCruit platform. We hebben delen van de oude functionaliteit voor het boeken van interviews opnieuw ontworpen en verbeterd op basis van feedback van klanten. De nieuwe templates zijn de eerste van velen die zullen volgen, met een nieuw en verbeterd ontwerp en functionaliteiten.   De nieuwe workflow voor het boeken van interviews opent in een nieuw venster. In de eerste stap moeten de interviewgegevens worden ingevoerd. Enkele belangrijke wijzigingen die we daar hebben geïmplementeerd: Je kan interne interviewers selecteren uit de lijst met admins en gebruikers met toegang tot de afdeling waarop de kandidaat heeft gesolliciteerd. Je kan ook externe interviewers toevoegen, zodat ze niet als gebruiker in EasyCruit hoeven te worden toegevoegd. Je kan een fysieke locatie (adreslijst op basis van adressen uit afdelingsstructuur) toevoegen of "Online" kiezen. Wanneer alle verplichte velden zijn ingevuld, kan je doorgaan naar de volgende stap. Hier zie je de volgende nieuwe functionaliteiten: Een voorbeeld van de e-mail. Op deze manier kan je controleren of alle gegevens en opmaak juist zijn voordat je de e-mail naar de kandidaat verzendt. Een overzicht van de ingevulde interviewgegevens uit de vorige stap. Als je wijzigingen in de e-mail wilt aanbrengen, kan je op de bewerken knop (potlood pictogram) klikken. Dit brengt je naar de bewerkingspagina van het template, waar je de volgende nieuwe functionaliteiten zult zien: Een overzicht van alle beschikbare samenvoegvelden. Deze kunnen worden gebruikt door te klikken in een van de editors en/of het onderwerpveld en vervolgens te klikken op het gewenste samenvoegveld (zie ook de informatie tekst in de workflow zelf), waarna het samenvoegveld op de gewenste locatie wordt geplaatst. Een nieuwe en verbeterde editor. Nadat je de gewenste wijzigingen hebt aangebracht, kan je deze opslaan en keer je terug naar de vorige stap. In de voorbeeldweergave kan je zien hoe de gemaakte wijzigingen worden weergegeven voor de kandidaat. Wanneer je tevreden bent, kan je de uitnodiging verzenden door op de knop "Uitnodiging verzenden" te klikken.   Kandidaten zullen een nieuwe en verbeterde bevestigingslink ontvangen (zorg ervoor dat het bevestigingslink samenvoegveld in het e-mail template is opgenomen) voor het reageren op het interview voorstel. Het is mogelijk om te bevestigen, een nieuwe datum en tijd voor te stellen of om je sollicitatie in te trekken. Zodra er een antwoord is geselecteerd, zal dit worden gedeeld met de interviewers en in EasyCruit zelf.   De interviewgegevens worden vervolgens weergegeven in het profiel van de kandidaat, net zoals voorheen. Daar kan je ook de interviewgegevens bewerken. Het selectievakje "Informeer alle deelnemers over wijzigingen via e-mail" is standaard aangevinkt. Als je alle deelnemers op de hoogte wilt brengen van de door jou aangebrachte wijzigingen, laat je het vakje aangevinkt. Als je dat niet wilt doen, kan je het vakje uitvinken.   Interviews zullen ook zichtbaar zijn in de wervingskalender, zoals dat ook het geval was met de oude interview workflow. Dit geldt zowel voor de wervingskalender op de startpagina als de wervingskalender in het oude platform.   Enkele belangrijke algemene wijzigingen ten opzichte van de oude workflow voor het boeken van interviews: Er zal geen optie zijn voor herinneringsmails. Er zal geen optie zijn om geen e-mail te versturen. Als je geen e-mail naar de kandidaat wilt sturen, kan je in plaats daarvan het menu “Status wijzigen” gebruiken. Dit resulteert wel in het ontbreken van interview details, dus houdt daar rekening mee.   Workflow 1. Nodig een kandidaat uit voor een interview, ofwel vanuit de kandidatenlijst of het kandidaatprofiel. 2. Een nieuw venster wordt geopend. Vul alle verplichte velden in om door te gaan naar de volgende stap. 3. Er wordt een voorbeeld en overzicht weergegeven. Klik op de bewerken knop (potlood pictogram) om wijzigingen aan de e-mail aan te brengen. 4. Bewerk het template en klik op "Wijzigingen toepassen" (of "Annuleren") om terug te keren naar de voorbeeldweergave van de e-mail. Zoals aangegeven, zal "Annuleren" alle gemaakte wijzigingen ongedaan maken en "Wijzigingen toepassen" zal de e-mail bijwerken met de aangebrachte wijzigingen. 5. Wanneer je klaar bent, klik je op "Uitnodiging verzenden" en de kandidaat zal op de hoogte worden gebracht. 6. De interviewgegevens worden nadien weergegeven in het kandidaatprofiel. 7. Je kan altijd de interviewgegevens later bewerken indien nodig door op "Bewerken" te klikken in de rechterbovenhoek van het interview details blok. 8. De kandidaat ontvangt een e-mail met de bevestigingslink. Nadat de kandidaat op de link heeft geklikt, zien ze de volgende pagina: 9. Nadat de kandidaat een antwoord heeft geselecteerd, zal deze pagina het gekozen antwoord blijven weergeven totdat de link niet meer actief is.   Nieuwe e-mail templates voor de interview boeken workflow (1 februari 2024) Doel en scope Naast de nieuwe workflow voor het boeken van interviews hebben we ook nieuwe e-mail templates gemaakt. We hebben de oude interview templates vervangen en ook enkele extra e-mail templates toegevoegd om beheerders meer mogelijkheden te bieden voor maatwerk.   Omschrijving We hebben vier e-mail templates vernieuwd: Eerste gesprek/telefonisch gesprek Eerste interview Tweede interview Derde interview We hebben ook vier nieuwe e-mail templates gemaakt: Uitnodiging voor interviewers voor een nieuw interview Notificatie voor kandidaten over interview wijzigingen Notificatie voor interviewers over interview wijzigingen Bevestigingslink antwoord notificatie Alle templates hebben een volledig nieuw ontwerp en we hebben de volgende functionaliteiten toegevoegd: Een afzender veld, zodat je bijvoorbeeld een gedeeld e-mailadres voor werving als de standaard afzender kunt instellen. Als je het afzender veld leeg laat, zal het verzenden van e-mails dezelfde logica volgen als voorheen (meestal wordt het e-mailadres van de gebruiker gebruikt). Een overzicht van alle beschikbare samenvoegvelden. Deze kunnen worden gebruikt door te klikken in een van de editors en/of het onderwerpveld en vervolgens te klikken op het gewenste samenvoegveld (zie ook de informatie tekst in de workflow zelf), dat het samenvoegveld op de gewenste locatie plaatst. Een nieuwe en verbeterde editor. Elk e-mail template zal nu de optie hebben om bijlagen toe te voegen. Het is nu mogelijk om bijvoorbeeld reisinstructies of informatie over het bedrijf standaard toe te voegen. Als je wilt zien hoe een e-mail eruit zou zien voor de kandidaat, kan je op de "Voorbeeld" knop klikken. De samenvoegvelden worden weergegeven als algemene gegevens zoals "Voornaam kandidaat".   Enkele belangrijke algemene wijzigingen ten opzichte van de oude e-mail templates voor het boeken van interviews: Er zal geen optie zijn om geen e-mail te verzenden. Als je geen e-mail naar de kandidaat wilt sturen,  kan je in plaats daarvan het menu “Status wijzigen” gebruiken. Er zal geen vertragingsoptie zijn. Er zal geen herinneringsoptie zijn.   BELANGRIJKE OPMERKING: E-mail templates van het oude boekingssysteem voor interviews worden gekopieerd naar de nieuwe e-mail templates. Na de release van het nieuwe boekingssysteem voor interviews moet je zelf controleren of de tekst nog steeds correct is uitgelijnd en of alle samenvoegvelden op hun plaats staan. Sommige samenvoegvelden zijn verwijderd: {route} {veibeskrivelse} {bekreftlink} Zorg er ook voor dat je controleert op verschillende talen en afdelingen als je daar aanpassingen hebt gemaakt.   Workflow 1. Ga naar de tegel "E-mail templates" in de beheerdersinstellingen. 2. Klik op een van de interview templates. 3. Selecteer een afdeling. 4. Start met het bewerken van de e-mail. 5. Klik op "Voorbeeld" om te zien hoe de wijzigingen zullen worden weergegeven voor de ontvanger. 6. Wanneer je klaar bent, klik je op "Opslaan" om de wijzigingen op te slaan.    

De update is goed verlopen en alle klanten zitten nu op het nieuwe kandidaat management. Indien er bevindingen zijn, dan verzoeken we je hiervoor een aanvraag aan te maken bij het ServiceCenter. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- De release waarbij iedereen op het nieuwe kandidaat management profiel wordt gezet wordt morgenochtend om 8.00 uur uitgevoerd. Er wordt geen onderbreking verwacht voor kandidaten en gebruikers.

Onze LinkedIn feed is goedgekeurd door LinkedIn en sinds vandaag (15 mei) live. Je kunt nu vacatures automatisch doorplaatsen naar LinkedIn vanuit EasyCruit. Zie eerdere release notes over het gebruik van deze feed: https://community.visma.com/t5/Releases-Youforce-Werving/Release-notes-januari-2023/ta-p/552401   NB: de volgende vacature kenmerken moeten aanwezig zijn in jouw vacature(s): Vacaturetekst Gekozen afdeling Gekozen land en regio

Automatisch stoppen groepsbeoordeling na afwijzing  Doel en scope Groepsbeoordelingen worden nu automatisch gestopt en geannuleerd wanneer een kandidaat is afgewezen.   Omschrijving Wanneer je een kandidaat afwijst die is gedeeld met beoordelaars in de groepsbeoordeling, worden alle uitstaande en afgeronde groepsbeoordelingen voor die kandidaat geannuleerd dan wel gestopt. Dit betekent dat de kandidaat uit het groepsbeoordeling overzicht van de desbetreffende beoordelaars verdwijnt. Deze automatisering zorgt ervoor dat het groepsbeoordeling overzicht van beoordelaars wordt opgeschoond zonder dat daar nog extra administratieve handelingen voor nodig zijn.   Workflow Wijs kandida(a)t(en) af. Uitstaande en afgeronde groepsbeoordelingen worden geannuleerd/gestopt. Groepsbeoordeling overzicht van beoordelaars toont de afgewezen kandida(a)t(en) niet meer.   Verbetering overplaatsen kandidaten Doel en scope We hebben de pagina voor het overplaatsen van kandidaten verbeterd door aan het dropdown menu referentienummers toe te voegen en daarnaast ook een zoekfunctie toe te voegen.   Omschrijving Wanneer je een kandidaat overplaatst moet je de desbetreffende vacature selecteren. Deze vacature kies je uit een dropdown menu waarin we referentienummers hebben toegevoegd aan de vacaturetitels. Zo kun je makkelijk het verschil zien tussen vacatures met een identieke vacaturetitel. Daarnaast kan je in dit menu ook zoeken, zowel op vacaturetitels als op referentienummers. Hierdoor hoef je niet meer door een lange lijst te scrollen.   Workflow Selecteer kandida(a)t(en). Kies actie ‘Overplaatsen naar ander project’ om de kandida(a)t(en) te verplaatsen. Kies de desbetreffende vacature uit het dropdown menu met behulp van de verbeterde zoekfunctie. De kandida(a)t(en) is/zijn overgeplaatst.   Herstel vacatures door vacature eigenaar Doel en scope Vacature eigenaren kunnen nu hun eigen vacatures herstellen wanneer de desbetreffende ACL is geactiveerd in de klantinstellingen.   Omschrijving Klanten kunnen er nu voor kiezen om de ACL voor het herstellen van vacatures door vacature eigenaren te activeren. Dit geeft vacature eigenaren de mogelijkheid om hun eigen vacatures te herstellen, zodat admins dit niet meer voor hen hoeven te doen.   Workflow Activeer ACL voor het herstellen van vacatures door vacature eigenaren (uit te voeren door servicedesk of in combinatie met andere werkzaamheden door een consultant). Vacature eigenaren kunnen nu hun eigen vacatures herstellen.

Career center sollicitaties/Duplicaten (live 11 april) Doel en scope We zijn momenteel bezig met het toevoegen van de laatste core functionaliteiten aan het nieuwe kandidaten management. Career center sollicitaties/Duplicaten tonen maken onderdeel uit van dit project en omvatten alle sollicitaties van een kandidaat die via het career center zijn gedaan en alle mogelijke duplicaten op basis van de klantspecifieke matching criteria. Omschrijving In het kandidaatprofiel is een extra tab toegevoegd waarin de career center sollicitaties en mogelijke duplicaten worden getoond. Binnen dit tab kan je tussen de beide overzichten wisselen. Het career center sollicitaties overzicht geeft informatie over de vacature, sollicitatiedatum en status. De mogelijke duplicaten worden op een vergelijkbare manier gepresenteerd met de extra optie om duplicaten te verifiëren en daarbij behorende informatie. Alles wordt op dus op dezelfde pagina getoond als de overige kandidaat details en je kunt gemakkelijk doorklikken naar de andere sollicitaties voor meer informatie. Workflow 1. In het kandidaatprofiel kan je career center sollicitaties en duplicaten inzien door op het tab te klikken: 2. Career center sollicitaties zijn zichtbaar onder ‘Andere sollicitaties’ (Other Applications): 3. Mogelijke duplicaten zijn zichtbaar onder ‘Duplicaten’ (Duplicates): 4. Je kunt een duplicaat bevestigen door deze aan te vinken en daarna op ‘Bevestig duplica(a)t(en)’ (Verify duplicate(s)) te klikken: 5. Vervolgens kan je zien dat het duplicaat bevestigd is in de kolom ‘Bevestigd’ (Verified): Bugs en verbeteringen Taal in de kolom editor (live 16 februari) We hebben een nieuwe kolom toegevoegd aan de kolom editor in de het kandidatenoverzicht. Deze kolom heet ‘Taal’ (Language) en kan nu gebruikt worden in het nieuwe kandidaten management. Dit geeft informatie over de taal waarin de kandidaat heeft gesolliciteerd.       Taal in het kandidaatprofiel (live 16 februari) Naast de kolom editor wordt de taal nu ook getoond in het kandidaatprofiel. Zo kan je in een oogopslag zien in welke taal er met de kandidaat moet worden gecommuniceerd zonder terug te hoeven navigeren naar het kandidatenoverzicht.   Notificatie email template bewerkbaar (live 16 februari) De notificatie email, die verstuurd wordt naar contactpersonen die zijn aangevinkt, kan nu bewerkt worden door admins met toegang tot het email template management. Nu kan je de tekst en opmaak aanpassen zodat deze aansluit op jullie processen en de communicatiestijl van de organisatie.   Uitbreiding samenvoegveld contactpersoon naam (live 7 februari) Het samenvoegveld voor de naam van de contactpersoon, {contact-person-name}, is uitgebreid naar alle email templates, zoals ook aangegeven in onze samenvoegveld documentatie.

Nieuwe kolom editor (maandag 31 oktober 2022) Doel en scope Als onderdeel van het overgaan van het klassieke kandidaten management (KM) naar het nieuwe KM, introduceren we een nieuwe en verbeterde kolom editor. Gebaseerd op klantfeedback zijn we tot de conclusie gekomen dat dit een onmisbaar onderdeel is van het klassieke KM en daarom hebben we deze functionaliteit ook toegevoegd aan het nieuwe KM. Omschrijving De kolom editor bestaat momenteel uit twaalf beschikbare kolommen. We zullen later meer kolommen toevoegen op basis van klantfeedback. We hebben alvast een nieuwe kolom toegevoegd, de gemiddelde beoordeling van onze nieuwe groepsbeoordeling functionaliteit.   We hebben een zogenaamde drag-and-drop component ontworpen waarmee de gebruiker zijn voorkeuren voor het kandidatenoverzicht kan kiezen. Twee kolommen zijn verplicht, ‘Naam’ en ‘Status’. Deze kolommen kunnen daarom niet worden gedeselecteert. Wanneer je aan het (de)selecteren, verslepen en neerzetten bent, zal het kandidatenoverzicht meteen elke gekozen aanpassing weergeven. De applicatie slaat de gekozen layout op, zodat je dezelfde kolomweergave ziet wanneer je de volgende keer weer een kandidatenoverzicht opent. Als het aantal kolommen te groot is voor het gebruikte scherm, zal er een horizontale scrollbalk verschijnen. Workflow 1. Je opent de kolom editor door te klikken op het menu linksboven het kandidatenoverzicht. 2. (De)selecter, versleep en zet neer totdat je de gewenste layout van jouw kandidatenoverzicht hebt.   Bugs en verbeteringen Kandidaat notities/documenten in nieuwe platform (maandag 31 oktober 2022) Kandidaat notities/documenten zijn nu beschikbaar in het kandidaatprofiel van het nieuwe KM. Ook dit is onderdeel van het overgaan van het klassieke KM naar het nieuwe KM. Door te klikken op het tab ‘Documenten / Notities’ wordt je naar de kandidaat notities/documenten pagina gebracht. Vanaf daar kan je weer terug navigeren naar het kandidaatprofiel door op de knop ‘Naar kandidatenlijst’. In 2023 zijn we van plan om de notities functionaliteit te herbouwen en te verbeteren.  

Er zijn 5 extra categorieën toegevoegd om de vacature pagina’s zo overzichtelijk en aantrekkelijk mogelijk te maken voor kandidaten.