Releases Youforce Werving & Selectie (EasyCruit)

Extra custom job categorieën Doel en scope Er zijn drie extra custom categorieën toegevoegd. Dit geeft meer flexibiliteit voor het Werving en Selectie/Easycruit publicatiekanaal en de web integraties. Omschrijving De extra custom categorieën zijn toegevoegd onder de categorieën tegel bij de admin instellingen:   Ze zijn genaamd Salaris, Aantal uur en Vestiging. Onder elk van deze categorieën kan je een ongelimiteerd aantal waarden invullen. Deze categorieën zijn gekoppeld aan de front end (FO) templates en je kan zr gebruiken op het Werving en Selectie/EasyCruit publicatiekanaal en voor web integraties. Het gebruik van deze categorieën vereist de hulp van een webbouwer, om ze toe te voegen aan de FO. Workflow Hieronder zie je de drie extra categorieën.   Klik op een van de icoontjes om naar de volgende pagina te gaan.   Je kan nieuwe waarden toevoegen door te klikken op Voeg nieuwe categorie toe. Team review widget Doel en scope Groepsbeoordeling widget voor het weergeven van recente updates. Omschrijving De groepsbeoordeling widget bevindt zich aan de rechterkant van de startpagina. In deze widget kan je recente activiteit omtrent de groepsbeoordeling zien. Je ontvangt notificaties over bijvoorbeeld verzonden groepsbeoordelingen en afgeronde groepsbeoordelingen. De groepsbeoordeling widget is verbonden aan de ACL voor groepsbeoordeling in het nieuwe platform. De widget geeft geen activiteit weer van de groepsbeoordeling uit het oude platform. Workflow Hieronder zie je een afbeelding van de widget op de startpagina.   Je kan op Bekijk alle updates klikken voor een overzicht van alle updates.   Je ziet nu het totaaloverzicht van groepsbeoordeling updates (van de afgelopen 30 dagen).

Rapportages en statistieken beschikbaar vanuit nieuwe versie (Maart 2022) Doel en scope Kandidaat rapportages, statistieken en kandidatenlijst direct vanuit het nieuwe kandidatenoverzicht toegankelijk maken. Beschrijving We hebben tabs gecreëerd in het nieuwe kandidatenoverzicht voor kandidaat rapportages, statistieken en kandidatenlijst (wordt gebruikt in Noorwegen). Dit is onderdeel van het nieuwe kandidaten management volledig operationeel maken, zodat er niet meer tussen versies hoeft te worden gewisseld. Workflow De nieuwe tabs worden weergegeven boven het kandidatenoverzicht:   Door te klikken op een van de tabs, wordt je naar die specifieke pagina gebracht. Wanneer je vervolgens op de terug knop klikt, wordt je weer naar het kandidatenoverzicht in het nieuwe kandidaten management gebracht. Kandidaatgegevens aanpassen vanuit nieuwe versie (Februari 2022) Doel en scope Mogelijk maken om kandidaatgegevens direct vanuit het nieuwe kandidaten management aan te passen. Beschrijving We hebben een bewerk button toegevoegd aan het kandidaat profiel in het nieuwe kandidaten management. Door op deze knop te klikken kan je kandidaatgegevens en bijlagen bewerken. Workflow Een bewerk knop (potlood) is toegevoegd aan het nieuwe kandidaat profiel:   Door op deze knop te klikken, word je naar de bewerk pagina gebracht. Door de aanpassingen op te slaan of op de terug knop te klikken, wordt je weer naar het nieuwe kandidaatprofiel teruggebracht. Mogelijkheid om taal aan te passen vanuit nieuwe versie (Februari 2022) Doel en scope Mogelijk maken voor de gebruiker om tussen de beschikbare talen te wisselen vanuit de nieuwe versie. Beschrijving We hebben de taal selector toegevoegd aan het gebruikersmenu rechtsboven. Workflow Open het gebruikersmenu rechtsboven en selecteer ‘Taal’. De gebruiker kan hier tussen de talen kiezen, die voor deze klant zijn geactiveerd. Bugs en verbeteringen Update voor nieuwe kandidaat notificatie e-mail (Februari 2022) Samenvoegvelden in nieuwe kandidaat notificatie email zijn bijgewerkt zodat de vacaturetitel wordt weergegeven. Hierdoor is het weer mogelijk om makkelijk de relevante vacature te vinden in EasyCruit. SSO is nu mogelijk vanuit Visma Home (Februari 2022) Stappen om dit te activeren (zie ook bijgaand de handleiding): KVK-nummer en land moeten worden ingevuld bij Bedrijfsinformatie (KVK-nummer mag fictief zijn, als er maar iets staat). Alle gebruikers moeten een email en land ingevuld hebben in hun gebruikersprofiel. Als de stappen hierboven zijn voltooid, moet je een consultancy request indienen in 4ME onder vermelding van SSO EasyCruit. Kosteloos zal Visma Connect dan geactiveerd worden in EasyCruit en zullen alle huidige gebruikers hiervoor geautoriseerd worden. Wanneer dit is afgerond door de technische support, zullen de geautoriseerde gebruikers een SSO tegel in Visma Home krijgen. Toekomstige gebruikers worden automatisch geautoriseerd, mits email en land dus zijn ingevuld. Als er Webservice gebruikers in EasyCruit staan, is het belangrijk om deze na activering van Visma Connect als zodanig aan te vinken, zodat het wachtwoord voor de koppeling intact blijft.

Welkom bij onze nieuwste release Visma EasyCruit blijft waarde toevoegen aan uw recruitmentproces door het uitbrengen van nieuwe functionaliteiten om de gebruikerservaring nog efficiënter en plezieriger te maken. Wij bouwen functionaliteiten op basis van uw feedback Onze teams werken er hard aan om de functionaliteiten die wij u aanbieden voortdurend te verbeteren. Wij verzamelen ideeën door middel van feedback van onze toegewijde Customer Success Managers, maar ook ons ontwerpteam voert klantgesprekken en houdt interviews om de ontwerpen aan te laten sluiten bij uw behoeftes. Wij ontwerpen en bouwen met de gebruiker als uitgangspunt. Inhoud van deze release De functionaliteiten in deze release staan hieronder vermeld, meer informatie over elk onderdeel is beschikbaar in dit document. Sommige items zijn direct beschikbaar voor alle klanten, terwijl anderen mogelijk activering vereisen zoals beschreven. Functionaliteit Beschikbaarheid Het nieuwe kandidatenoverzicht Beschikbaar voor alle klanten Video sollicitatievragen Beschikbaar tegen meerprijs Het nieuwe kandidatenoverzicht Een nieuwe manier om uw kandidaten en sollicitaties te bekijken en te evalueren is eindelijk beschikbaar! Het doel van deze eerste versie is om het proces van het bekijken en evalueren van kandidaten zo snel en eenvoudig mogelijk uit te kunnen voeren. Deze eerste versie heeft als doel: Eenvoudig overzicht van alle kandidaten binnen een vacature Het snel kunnen beoordelen van de informatie van de kandidaat Het vereenvoudigen van de visuele weergave van de kandidaatgegevens In deze eerste versie krijgt u twee nieuwe lay-outs: één voor het kandidatenoverzicht en één voor de kandidaat profielpagina. In het kandidatenoverzicht ziet u duidelijk welke kandidaten nieuw zijn alsmede een aantal basisgegevens zoals contactgegevens, huidige status en de toegekende evaluatie. U heeft ook de mogelijkheid om het CV te openen en middels een overlay, zodat deze direct op het scherm zichtbaar zijn zonder bestanden te hoeven downloaden. In volgende releases zullen wij steeds meer nieuwe functionaliteiten toevoegen aan deze pagina's waardoor u op enig moment niet meer hoeft te schakelen tussen de oude en nieuwe versie. Om toegang te krijgen tot het nieuwe kandidatenoverzicht, klikt u op de schakelaar rechts bovenaan de pagina op de huidige kandidatenlijst of kandidaat profielpagina. Middels deze schakelaar kunt u dus ook weer teruggaan naar de huidige weergave. Eenvoudige weergave De weergave van het kandidatenoverzicht is verbeterd zodat u eenvoudig toegang heeft tot de meest belangrijke informatie. Bestandsweergave op het scherm Met deze release is het mogelijk om bestanden direct op het scherm weer te geven. Op deze manier kunt u de inhoud van de bestanden direct lezen en is het downloaden van bestanden niet meer nodig. Uiteraard kunt u de bestanden ook in een volledig scherm weergeven zodat deze goed leesbaar zijn. Responsief ontwerp Zowel het kandidatenoverzicht als de kandidaat profielpagina zijn volledig responsief. Dit wil zeggen dat de weergave van de pagina zich dusdanig aanpast dat beide pagina's goed leesbaar zijn op bijvoorbeeld een tablet of smartphone, waar je ook bent. Als u veel sollicitanten hebt, kunt u deze nu allemaal op één pagina bekijken in plaats van slechts een beperkt aantal tegelijk. Om meer sollicitanten aan de lijst toe te voegen klikt u op de knop "Meer laden" onderaan de lijst. Het nieuwe kandidatenoverzicht biedt ook een snelle en handige manier om de sollicitanten te filteren. Door gebruik te maken van de zoekfunctie bovenaan de lijst, kunt u filteren op naam. Door het invullen van de kandidaatstatus (of een gedeelte daarvan) filtert u eenvoudig de kandidaten die op de desbetreffende status staan. Een dubbele zoekfunctionaliteit op naam én status. Als u alleen de nieuwe sollicitanten wilt zien kunt u, door op het cijfer naast de status 'nieuw' bovenaan de pagina te klikken, de lijst filteren. Om vervolgens de volledige lijst weer te zien kunt u het filter weer verwijderen. Alle kolommen zijn uiteraard sorteerbaar door op de kolomnaam te klikken. Op deze manier kunt u de lijst naar eigen wens sorteren oplopend of aflopend. Eenvoudige eerste kandidaat-evaluatie/screening We hebben ook een nieuwe manier toegevoegd om snel een eerste screening van de sollicitanten uit te voeren. Op de kandidaat profielpagina vindt u bovenaan de pagina het onderdeel 'Evaluatie/Screening'. Hier kunt u na een eerste screening van de gegevens een oordeel invullen. Deze waarde is tevens zichtbaar op de kandidaten overzichtspagina zodat u snel de meest geschikte kandidaten kunt identificeren. Het evalueren/screenen van kandidaten triggert geen e-mails. Het is alleen voor interne doeleinden. In deze eerste versie van de kandidaat profielpagina kunt u dus de eerste evaluatie/screening volledig in de nieuwe weergave uitvoeren. Voor vervolgacties kunt u de huidige weergave gebruiken. Video sollicitatievragen Visma EasyCruit ondersteunt nu video sollicitatievragen als onderdeel van het sollicitatieformulier. De combinatie van beeld en het geluid in een video biedt recruiters de mogelijkheid om sollicitanten gemakkelijker te beoordelen. Bepaalde kwaliteiten die op beeld verschijnen, kunnen eenvoudig niet worden gekwantificeerd - zoals een bepaalde vonk, energie of enthousiasme voor de specifieke functie. Hoe klinkt de kandidaat? Lijkt de kandidaat zelfverzekerd? Opgewonden? Of misschien nerveus? Video kan beter laten zien hoe uitgesproken een kandidaat is. Door kandidaten te beoordelen op basis van video's kun je je kansen vergroten. Wellicht zou je een kandidaat op basis van het CV niet uitnodigen, maar op beeld blijkt deze kandidaat toch 'iets' te hebben. Je zou dus zomaar een verborgen pareltje kunnen vinden die door alleen het screening van het CV zou zijn afgevallen. Voorbeeld van een video sollicitatievraag in het sollicitatieformulier Eenvoudig aanmaken van video sollicitatievragen De video sollicitatievragen kunnen op twee manieren aangemaakt worden. Als standaard beschikbare extra vragen, of als ad-hoc vragen tijdens het aanmaken van een vacature. Net als voor alle andere vragen in Visma EasyCruit, kunt u zelf bepalen of de vraag verplicht onderdeel moet zijn van het sollicitatieformulier, of dat de vraag wel of niet verplicht moet worden ingevuld. Video live of van tevoren opnemen De functionaliteit wordt ondersteund op zowel tablet als smartphone, zodat de sollicitant een video kan opnemen met het apparaat van zijn/haar keuze. De functionaliteit wordt ook ondersteund door alle belangrijke browsers. Mocht een kandidaat er de voorkeur aan geven om een video vooraf op te nemen, dan is het is ook mogelijk om een reeds bestaand videobestand te uploaden in plaats van ter plekke een opname te maken. Een kandidaat kan een video meerdere keren opnemen alvorens deze definitief te versturen. Voorbeeld van een video sollicitatievraag in het sollicitatieformulier. Voorbeeld van een video sollicitatievraag op de kandidaat profielpagina. Activatie en kosten Video sollicitatievragen kunnen voor u geactiveerd worden tegen een meerprijs. Indien u geïnteresseerd heeft in deze functionaliteit neemt u dan contact op met uw accountmanager of onze helpdesk voor meer informatie. Wij hopen dat u deze nieuwe functionaliteiten zult waarderen en er met veel plezier gebruik van zult maken. Publishing Date : 7/18/2019

Waar hebben we recent aan gewerkt? Het ontwikkelteam van Visma Werving en Selectie werkt hard om Werving en Selectie elke dag beter te maken. We hebben dit document gemaakt om u enig inzicht te geven in waar we momenteel aan werken. Dit kan een oplossing zijn voor een specifieke support case, maar dit kunnen ook functionele verbeteringen zijn. We werken op een dusdanige manier dat we, in plaats van de oplossingen volgens een vast releaseschema te installeren, de oplossingen installeren wanneer ze klaar zijn. We noemen dit doorlopend releasen. Het is de snelste werkwijze voor het oplossen van uw support cases en implementeren van aanpassingen en verbeteringen. Verbeteringen aan het nieuwe kandidatenoverzicht In de release van juni hebben we het nieuwe kandidatenoverzicht uitgebracht. Een nieuwe manier om sollicitaties te bekijken en te evalueren met als doel het proces van het lezen van sollicitaties en het uitvoeren van de eerste evaluatie zo snel en gemakkelijk mogelijk te maken. Nu deze eerste versie beschikbaar is, blijven onze UX-ontwerpers en ontwikkelaars de functionaliteiten in het nieuwe kandidatenoverzicht verbeteren en uitbreiden. We hebben veel feedback ontvangen van klanten, deze feedback helpt ons bij het maken van de verbeteringen die u nodig hebt. Hieronder enkele recente aanpassingen. Verbeterde bestandsweergave op het scherm. De weergave is aangepast zodat de pagina compleet zichtbaar is. Verbeterde nummering van de pagina's van de bestandsweergave, daarnaast is het de mogelijkheid om te scrollen verbeterd. De layout van de kandidaat profielpagina is opnieuw aangepast om witruimte te minimaliseren en te verwijderen waar mogelijk. Het Help Center (Support en online handleiding) is toegevoegd aan het menu boven. We moedigen alle klanten aan om feedback te blijven geven. We leren allemaal van feedback en u als klant kunt hiermee de volgende stappen beïnvloeden. Video sollicitaties - tips en tricks video In de release van juni hebben we de videosollicitatie functionaliteit geïntroduceerd. Een mooie nieuwe functie waarmee u uw kandidaten de mogelijkheid kunt bieden om één of meerdere korte video's op te nemen waarin de kandidaat op beeld uit kan leggen waarom hij/zij de meest geschikte kandidaat voor de functie is. We hebben veel positieve feedback ontvangen over deze functionaliteit. We begrijpen heel goed dat kandidaten best een beetje nerveus zijn of het spannend vinden om een video op te nemen. Daarom hebben we een video met 'tips & tricks' ontwikkeld. Deze video geeft de kandidaten praktische tips voor het opnemen van de beste video. Het zal de kandidaat op zijn gemak stellen en hem/haar genoeg vertrouwen geven om een video op te nemen. Je krijgt immers nooit een tweede kans om een eerste indruk te maken! Deze video kan worden opgenomen in het sollicitatieformulier. Standaard wordt onze Werving en Selectie-versie weergegeven, maar misschien kan deze video als inspiratie dienen om uw eigen video op te nemen en uw kandidaten zo de best mogelijke kandidaat ervaring te bieden. Klik hier om de 'tips & tricks' video op ons Werving en Selectie Youtube-kanaal te bekijken. Meer informatie over hoe de video in het sollicitatieformulier kan worden opgenomen volgt in september. Als u geïnteresseerd bent in het gebruik van de videosollicitatie functionaliteit, neem dan gerust contact op met uw Accountmanager, Customer Success Manager of het Werving en Selectie Support Team. Zij helpen u graag. Verbeterde prestaties van de zoekfunctionaliteit Sommige klanten met grote hoeveelheden kandidaten en sollicitaties ondervonden eerder ernstige prestatieproblemen in de zoekfunctie van Werving en Selectie. Dit is nu aanzienlijk verbeterd door de wijze waarop deze functionaliteit op de achtergrond werkt aan te passen. Er zijn echter geen functionele wijzigingen aangebracht in de werking van de functie als zodanig. Overzicht van recent geïmplementeerde oplossingen Nummer Beschrijving van het probleem Status VEC-5013 / 00758384 HTML-code wordt verwijderd wanneer video's worden ingesloten in de vacaturetekst en e-mails. Opgelost VEC-4297 / 00666551 Dubbele velden in de e-mailmelding. Wanneer een sollicitant heeft gesolliciteerd met behulp van CV parsing en de contactpersoon in de vacature een melding ontvangt, wordt de informatie in de e-mail uit de sollicitatie gedupliceerd. Opgelost VEC-5228 / n/a Onjuiste doorverwijzing nadat het bevestigingsscherm van Broadbean is gesloten. Opgelost VEC-5225 / n/a Kan geen rapport aanmaken binnen een vacature in de lijst 'alle sollicitaties'. Opgelost VEC-5213 / n/a Verbeterde foutmeldingen (bij het niet invullen van verplichte vragen) voor vooraf ingevulde aanvraagformulieren (CV parsing) . De vorige foutmelding was zeer algemeen en wees niet op de specifieke sectie / vraag waar de fout optrad. De verbeterde foutmelding zal de sollicitant gedetailleerd informeren over welke informatie waar ontbreekt. Dit resulteert in veel duidelijkere weergave in het sollicitatieformulier waardoor kandidaten eenvoudiger het formulier doorlopen. Huidige foutmelding Verbeterde foutmelding Opgelost VEC-5206 / n/a De groepsbeoordeling wordt in de individuele weergave in de verkeerde taal weergegeven. Wanneer u een individuele kandidaat bekijkt, is de taal die wordt gebruikt afkomstig uit de taal waarmee de kandidaat is ingelogd. Dit moet in plaats daarvan de taal zijn waarmee de gebruiker is ingelogd. Opgelost VEC-5095 / 00740574 In de interview herinneringsmail werden gegevens door elkaar gehaald. De verkeerde naam van de kandidaat en de naam van de vacature werd verstuurd in één specifieke herinneringsmail. Opgelost VEC-4111 / 00665301 Bij het bewerken van een vacature die ook werd gepubliceerd via multiposting, werd de startdatum ingesteld op de datum van vandaag en de einddatum werd ingesteld op +30 dagen vanaf vandaag. Opgelost VEC-5183 / n/a Bij het uitvoeren van de wervingsactie 'CV forwarden naar e-mail' werd de e-mail in sommige gevallen meerdere keren verzonden. Opgelost VEC-5173 / 00771063 In het standaardrapport 'Vacatures' toont de kolom 'Tijd tot aanname' '0' in plaats van het daadwerkelijk aantal dagen, ook al zijn er kandidaten aangenomen. Opgelost VEC-5130 / 00764783 De gebruiker stuurt een kandidaat voor groepsbeoordeling en ontving een e-mail zonder een link, de actie die werd uitgevoerd werd niet geregistreerd in de lijst met wervingsacties op de profielpagina van de kandidaat. Opgelost VEC-5140 / 00741409 Er wordt geen automatische uitnodiging voor de Service-F-test verzonden, ook al ontving de kandidaat een score van 100% op de kwalificerende screeningsvraag. Opgelost VEC-4927 / 00737560 De kandidaat zag op het scherm het bericht dat er 'geen sollicitaties meer in behandeling genomen kunnen worden' terwijl hij/zij probeerde te solliciteren, ook al was de vacature op dat moment nog niet vervallen. Opgelost Aankomende verbeteringen We willen u ook graag informeren over verbeteringen waaraan we op dit moment werken, deze zullen binnen enkele maanden worden geïmplementeerd. WCAG 2.0 (Web Content Accessibility Guidelines = Webrichtlijnen) in het nieuwe kandidatenoverzicht. Om aan de WCAG-vereisten te voldoen, definiëren we de norm die we zullen volgen voor het nieuwe kandidatenoverzicht en implementeren we deze om aan de verwachte webrichtlijnen te voldoen. Ontbrekende velden in het sollicitatieformulier bij het gebruik van de cv parsing of solliciteren met LinkedIn. Sommige verplichte velden zijn moeilijk te zien bij het gebruik van CV parsing of solliciteren bij LinkedIn / XING / Viadeo. We werken aan het verbeteren van deze functionaliteit, zodat kandidaten gemakkelijker kunnen zien welke informatie ontbreekt in het sollicitatieformulier. De nieuwe kandidaat-evaluatie/screening, die werd geïntroduceerd in het nieuwe kandidatenoverzicht, komt nu ook beschikbaar / wordt aanklikbaar op de bestaande kandidaat profielpagina. Door deze functionaliteit beschikbaar te maken, willen we de gebruikerservaring tussen de twee versies van de pagina verbeteren. Evaluation on the new candidate profile page Evaluation on the current candidate profile page Wij hopen u meer inzicht te hebben gegeven in de zaken waar we momenteel aan werken en we hopen dat u veel gebruiksplezier zult ervaren van de verbeteringen die we hebben aangebracht. Publishing Date : 9/17/2019

Doel en scope Wetgeving in Nederland verplicht organisaties om kandidaat data vier weken na het sollicitatieproces te verwijderen, tenzij de kandidaat akkoord is gegaan met een langere bewaartermijn (bijvoorbeeld 1 jaar). Binnen de huidige automatische kandidaat verwijdering is het niet mogelijk om de kandidaat twee opties te geven. Dit zorgt ervoor dat er veel kandidaten handmatig verwijderd moeten worden of dat je geen talentpool kunt onderhouden. Daarom hebben we deze functionaliteit uitgebreid. Beschrijving Met de nieuwe automatische kandidaat verwijdering kan je nu twee bewaartermijnen instellen. Deze twee termijnen worden aan de kandidaat voorgelegd onder het privacy statement van het sollicitatieformulier. In EasyCruit kan je vervolgens in het kandidaatprofiel zien welke termijn de kandidaat heeft gekozen. De verwijderdatum wordt berekend op basis van de gekozen termijn en een gegeven eindstatus (aangenomen, afgewezen of teruggetrokken). Nadat je de kandidaat een eindstatus hebt gegeven, wordt de verwijderdatum zichtbaar in het kandidaatprofiel. Workflow Dien een consultancy aanvraag Werving & Selectie in via het Serviceplein met onderwerp 'Nieuwe kandidaat verwijdering activeren'. Wij activeren de nieuwe functionaliteit dan kosteloos voor je. Via de aanvraag wordt je op de hoogte gehouden en ontvang je een werkinstructie. Wanneer je ondersteuning wenst van een consultant bij het doorvoeren van de aanpassingen in de inrichting en advies wilt over de te hanteren werkwijze, geef dit dan aan in de consultancy aanvraag. Wij plannen vervolgens een consultancy afspraak in van 1 uur. Is de automatische verwijdering (o.b.v. 1 termijn) nog helemaal niet ingesteld? Geef dit dan aan in de consultancy aanvraag. We plannen dan 4 uur consultancy voor: het opschonen van de kandidaten database (talentpool), uitleg over de automatische verwijder functionaliteit, activeren van de nieuwe verwijder functionaliteit, check op de privacy statement en alle overige instellingen (o.a. e-mail templates), testen van alle onderdelen. Je kan de gekozen bewaartermijnen altijd aanpassen in EasyCruit onder de tegel ‘Bedrijfsinformatie’: Bewaartermijnen worden aan de kandidaat getoond onder het privacy statement: De gekozen bewaartermijn en verwijderdatum is zichtbaar in het kandidaatprofiel:  

Groepsbeoordeling - Sorteren kandidatenlijst Doel en scope Het aantal kandidaten en beoordelingen kan snel oplopen in het groepsbeoordeling tab. Daarom willen we de gebruiker de mogelijkheden geven om kandidaten te sorteren en makkelijker te vinden. Omschrijving Kandidaten worden nu standaard weergegeven met de individuele beoordelingen ingeklapt. Door op de grijze balk van een kandidaat te klikken, worden de individuele beoordelingen weer getoond of verborgen. Het is ook mogelijk om van alle kandidaten tegelijk de individuele beoordelingen weer te geven of te verbergen. Rangschikken kan gedaan worden op naam (A tot z, of Z tot A) en gemiddelde beoordeling (hoog naar laag, of laag naar hoog). Workflow Klik op de gemiddelde beoordeling om de hoogst beoordeelde kandidaten te zien. Klik op alle openen/sluiten voor het weergeven/verbergen van de individuele beoordelingen. Notificatie e-mail nu AVG-proof Doel en scope De notificatie e-mail bevatte kandidaatgegevens en dit is niet AVG proof. Alle kandidaatgegevens zou namelijk alleen toegankelijk moeten zijn via een beveiligde inlog. Om die reden hebben we alle kandidaatgegevens uit de notificatie e-mail verwijderd. Kandidaatgegevens kunnen gedeeld worden via het groepsbeoordeling platform of door iemand gebruikerstoegang tot Werving en Selectie/EasyCruit te geven. Omschrijving Het notificatie e-mail template bevat nu een generieke tekst, die de ontvanger aanmoedigt om in het systeem in te loggen voor meer informatie over de kandidaat: Hi, Je hebt een nieuwe kandidaat voor vacature {vacancy-title}. Ga naar EasyCruit voor meer details. Vriendelijke groeten, EasyCruit Workflow Nadat je een afdeling hebt geselecteerd in de vacature workflow, kies je een contactpersoon en vink je Notificatie aan. Als een kandidaat op een vacature heeft gesolliciteerd, ontvangt de contactpersoon een AVG proof notificatie e-mail. Publishing Date : 12/8/2021

Vacature bewerken toegevoegd aan Kandidatenoverzicht Omschrijving Wij hebben een nieuwe optie toegevoegd naast de vacaturetitel op de startpagina. Dit geeft je de mogelijkheid om direct een vacature te bewerken vanuit het nieuwe platform. Dit menu vind je ook bij de vacaturetitel in de kandidatenlijst. Workflows Als je op het menu klikt, opent een drop-down. Vervolgens kan je de vacature bewerken, sluiten of verwijderen. Klik op Vacature bewerken en je gaat naar het tabblad Vacature. Als je geen rechten hebt om een vacature te bewerken, dan is deze optie in het menu grijs. Overige wervingsacties en Organisatiespecifieke wervingsacties naar het nieuwe platform  Om te voorkomen dat je heen en weer moet navigeren tussen het oude en nieuwe platform, hebben we de overige wervingsacties nu ook toegevoegd in het nieuwe platform. Dit inclusief de organisatiespecifieke wervingsacties. Omschrijving De overige wervingsacties kan je zowel in de kandidaat details als de kandidatenlijst vinden onder de knop Meer acties. Deze knop is te vinden onderaan de pagina: Wanneer je op de knop Meer acties klikt, opent een menu: Dit menu toont je de standaard overige wervingsacties en de organisatiespecifieke wervingsacties. Koppeling Self Service: Sortering aangepast en zoekveld toegevoegd. Om de vacature dropdown van de import voor Self Service te verbeteren, hebben we de vacatures op volgorde van het vacaturenummer gezet en is een zoekveld toegevoegd. Omschrijving Wanneer je het dropdown menu selecteert, zie je de vacatures op volgorde van vacaturenummer staan. Als je vervolgens begint te typen in het zoekveld, tone we je alleen die vacatures die overeenkomen met de zoekcriteria.    

Introductie In deze update willen wij je informeren over de laatste ontwikkelingen van Visma | Raet Werving & Selectie van de afgelopen maanden. We zijn verheugd om enkele nieuwe functionaliteiten te introduceren. Ook hebben we gewerkt aan functionele verbeteringen waar je in deze update meer over kunt lezen. WCAG 2.1 A + AA compliant web templates De Web Content Accessibility Guidelines, vaak afgekort tot WCAG, zijn een reeks richtlijnen om de webtoegankelijkheid te verbeteren. Geproduceerd door het World Wide Web Consortium (W3C), zijn de WCAG de beste manier om je website bruikbaar te maken voor alle gebruikers. Digitale toegankelijkheid heeft als uitgangspunt dat iedereen, ook mensen met een functiebeperking, gelijke toegang heeft tot digitale inhoud. We vinden het erg belangrijk om ervoor te zorgen dat al onze klanten de mogelijkheid hebben om te voldoen aan de WCAG-richtlijnen als het gaat om het Visma | Raet Werving & Selectie-product. We werken er continu aan om te voldoen aan de WCAG-richtlijnen, aangezien deze richtlijnen in de loop van de tijd evolueren, nemen we de nodige stappen om compliant te blijven. We zijn blij dat we je standaard websjablonen kunnen aanbieden die voldoen aan WCAG 2.1 A + AA. Je vraagt je misschien af ​​over welke wijzigingen we het precies hebben. Enkele voorbeelden van de WCAG-vereisten die we hebben geïmplementeerd op de standaard Visma | Raet Werving & Selectie-webpagina's: Duidelijke identificatie van invoerfouten De contrastverhouding tussen tekst en achtergrond is minimaal 4.5:1 Labels moeten dezelfde tekst bevatten die visueel wordt gepresenteerd Tekstalternatieven bieden voor niet-tekstuele inhoud Afbeeldingen van tekst worden niet gebruikt, tenzij ze essentieel zijn of de gebruiker ze kan aanpassen Alle nieuw te bouwen webintegraties en bestaande webintegraties die worden aangepast / gerebrand, zullen worden gebouwd op basis van de nieuwe WCAG 2.1 A + AA-compatibele standaardsjablonen. Het is echter jouw verantwoordelijkheid als klant om ervoor te zorgen dat jouw ontwerp en kleurenschema in overeenstemming zijn met de WCAG 2.1 A + AA-richtlijnen. Als je meer wilt weten over WCAG en de wijzigingen of als je je bestaande webintegratie wilt updaten, neem dan contact op met jouw Customer Success Manager. Nominatielijst De nominatielijst is een wettelijke vereiste voor de publieke sector in Noorwegen. De nominatielijst wordt gebruikt om transparantie te bieden in het wervingsproces en om ervoor te zorgen dat de meest gekwalificeerde kandidaat wordt aangenomen. Hoewel deze functie specifiek is ontworpen voor Noorse klanten, kan deze functionaliteit ook prima in andere landen worden toegepast. Je kunt met deze functionaliteit namelijk een lijst met de meest geschikte kandidaten samenstellen, je kunt hierbij een beargumentatie toevoegen. De nominatielijst kan vervolgens als document worden geëxporteerd. Een mogelijke toepassing kan bijvoorbeeld zijn bij een selectietraject waarbij een selectiecommissie ingezet wordt. De door de selectiecommissie genomineerde kandidaten kunnen op volgorde van geschiktheid aan de nominatielijst worden toegevoegd voorzien van een inhoudelijke beargumentatie van de commissie. De nominatielijst is vanaf eind maart beschikbaar. De nominatielijst in Visma | Raet Werving & Selectie Aanmaken van het nominatielijst document in Visma | Raet Werving & Selectie   Introductie van het Ontame-partnerschap Visma | Raet Werving & Selectie is blij om haar samenwerking met Ontame.io te introduceren. Het digitale platform van Ontame maakt het mogelijk om je wervingskanalen, werkenbij- pagina en recruitment-funnel te analyseren. In plaats van giswerk kun je dankzij de analyses en het dashboard van Ontame data gedreven beslissingen nemen. Je kunt eenvoudig volgen hoe bepaalde publicatiekanalen presteren, je kunt de beste kanalen en het wervingsproces verder optimaliseren.   Ontame is een plug-and-play analysesuite die recruiters een compleet overzicht biedt van alle sourcing- en wervingsgegevens, waardoor data gedreven wervingsbeslissingen kunnen nemen.   Ontame is een stand-alone applicatie welke middels een integratie data ontvangt vanuit Visma | Raet Werving & Selectie. Het contract en support verlopen via Ontame. Mocht je interesse hebben in Ontame, neem dan contact op met jouw Customer Success Manager. Overige updates Onthoud de keuze voor de nieuwe kandidatenlijst en kandidaat profielpagina Visma | Raet Werving & Selectie onthoud nu jouw voorkeurskeuze voor de nieuwe of klassieke versie van de kandidatenlijst en de kandidaat profielpagina. Klik op het totaal aantal of nieuwe kandidaten op de startpagina.   Of klik op Alle / Nieuwe kandidaten   Visma | Raet Werving & Selectie onthoudt voortaan of je ervoor hebt gekozen om de kandidatenlijst en de kandidaatprofiel pagina in de standaardversie of klassieke versie te zien, dus je hoeft dit in de toekomst niet meer in te schakelen, tenzij je je versie wilt wijzigen. Onthoud het organisatienaam en de gebruikersnaam op het inlogscherm We hebben een kleine aanpassing gedaan aan de inlogpagina om een automatische vervolgkeuzelijst mogelijk te maken waarin eerder ingevoerde organisatienamen en gebruikersnamen zijn weergegeven. Houd er rekening mee dat het afhankelijk is van je browser en de browserinstellingen of dit is toegestaan. Vervolgkeuzelijst met eerder ingevoerde waarden op de inlogpagina:   Link naar Opgevraagde documenten Op de startpagina hebben we een link toegevoegd om direct toegang te krijgen tot jouw 'opgevraagde documenten', op deze manier kun je dit onderdeel rechtstreeks openen vanaf de startpagina. (Let op: mogelijk is deze functie niet voor jouw klantaccount geactiveerd).   OpenStreetMap vervangt Google Maps Voor alle klanten die de Visma | Raet Werving & Selectie standaard webintegratie templates gebruiken hebben we een kleine aanpassing doorgevoerd. Om het kantooradres te visualiseren (indien actief), gebruiken we nu OpenStreetMap in plaats van Google Maps. Waar we op dit moment mee bezig zijn We werken aan een aantal nieuwe en verbeterde functionaliteiten. Hieronder vindt je een overzicht van functionaliteiten die binnenkort beschikbaar komen. De nieuwe groepsbeoordeling (Verwachte oplevering begin Q2 2021) We werken aan een volledig nieuw ontworpen functionaliteit: groepsbeoordeling, welke de huidige versie zal vervangen. We hebben uitgebreid onderzoek gedaan samen met diverse klanten om te bepalen hoe deze functie eruit zou moeten zien. De nieuwe groepsbeoordeling ziet er beter uit, werkt beter en is veel gemakkelijker te bedienen. We hebben een beveiligingsfunctie toegevoegd die vereist dat externe beoordelaars (niet-Werving & Selectie-gebruikers) hun e-mailadres dienen te verifiëren. Dit was een van de meest gevraagde wijzigingen door klanten. Tijdens het ontwerpproces zijn vele klanten betrokken geweest. Zowel voor het verzamelen van feedback als het beoordelen van de eerste ontwerpen. De eerste versie van de nieuwe groepsbeoordeling zal begin Q2 2021 worden opgeleverd.   De nieuwe Interview Planning (Verwachte oplevering begin Q3 2021) We bouwen een volledig nieuwe versie van de interview planning functionaliteit. De nieuwe interview planning is ontworpen op basis van jouw feedback en wensen. We bevinden ons momenteel in de ontwerpfase en we delen graag een eerste ontwerpschets. De eerste versie van de nieuwe interview planning zal begin Q3 2021 worden opgeleverd. De tweede versie zal een kalender integratie (met o.a. Google, Outlook, Office 365 enz.) bevatten, verzorgd door onze partner Cronofy.   Let op: dit is een ontwerpschets, het uiteindelijke ontwerp kan afwijken Nordic Cool 4 gebruikersinterface We voeren kleine wijzigingen door om ervoor te zorgen dat de look en feel van Werving & Selectie in overeenstemming is met Visma's nieuwste ontwerprichtlijnen voor gebruikersinterfaces: Nordic Cool 4. Deze updates worden continu opgeleverd. Aangepaste menubalk in Nordic Cool 4   Vorige menubalk in Nordic Cool 4 Nieuwe velden beschikbaar in de sectie 'Persoonlijke gegevens' We introduceren een aantal nieuwe velden welke beschikbaar komen in de sectie 'Persoonlijke Gegevens': Initialen Roepnaam Tussenvoegsel achternaam Tussenvoegsel geboortenaam Geboortenaam Deze velden zijn specifiek voor Nederland toegevoegd, maar kunnen uiteraard ook in andere landen worden gebruikt. Middels deze nieuwe velden kunnen klanten meer specifieke gegevens opvragen bij kandidaten en verbetert het ook de kwaliteit van de data die geëxporteerd kan worden naar HR-systemen. De nieuwe velden zijn eind april beschikbaar.   WalkMe - Digitaal Adaptie Platform We zijn verheugd WalkMe te introduceren. Deze in-app tool maakt het voor zowel bestaande als nieuwe gebruikers gemakkelijk om hun weg te vinden in Visma | Raet Werving & Selectie. WalkMe biedt interactieve gidsen die in de applicatie aanwijzen wat je moet doen. Doen terwijl je leert, leren terwijl je doet! Gebruikers kunnen zelf hulp inschakelen zodat ze taken gemakkelijk kunnen voltooien op het moment dat ze dat nodig hebben. Nieuwe gebruikers onboarden in Visma | Raet Werving & Selectie was nog nooit zo eenvoudig. WalkMe informeert je over nieuwe functionaliteiten en helpt je deze snel te leren kennen:   WalkMe helpt nieuwe gebruikers om gemakkelijk hun weg te vinden:   Of bied je een tutorial aan:   Je verliest geen tijd omdat WalkMe je begeleidt en je tegelijkertijd acties laat uitvoeren. WalkMe zal eerst beschikbaar worden gesteld in het Engels en het Nederlands, andere talen zullen op een later volgen. We hanteren per taal een stapsgewijze uitrol waarbij we telkens meer content toevoegen. WalkMe zal gedurende Q2 beschikbaar komen in Visma | Raet Werving & Selectie. We zijn ervan overtuigd dat je de wijzigingen die we hebben aangebracht zult waarderen, aangezien ze zijn gebaseerd op jouw feedback. Mocht je opmerkingen hebben over bepaalde functionaliteiten, dan raden we je aan om ons feedback te geven via het pictogram duim omhoog / omlaag in de menubalk.  

Groepsbeoordeling - Sorteren kandidatenlijst Doel en scope Het aantal kandidaten en beoordelingen kan snel oplopen in het groepsbeoordeling tab. Daarom willen we de gebruiker de mogelijkheden geven om kandidaten te sorteren en makkelijker te vinden. Omschrijving Kandidaten worden nu standaard weergegeven met de individuele beoordelingen ingeklapt. Door op de grijze balk van een kandidaat te klikken, worden de individuele beoordelingen weer getoond of verborgen. Het is ook mogelijk om van alle kandidaten tegelijk de individuele beoordelingen weer te geven of te verbergen. Rangschikken kan gedaan worden op naam (A tot z, of Z tot A) en gemiddelde beoordeling (hoog naar laag, of laag naar hoog). Workflow   Klik op de gemiddelde beoordeling om de hoogst beoordeelde kandidaten te zien.   Klik op alle openen/sluiten voor het weergeven/verbergen van de individuele beoordelingen. Notificatie e-mail nu AVG-proof Doel en scope De notificatie e-mail bevatte kandidaatgegevens en dit is niet AVG proof. Alle kandidaatgegevens zou namelijk alleen toegankelijk moeten zijn via een beveiligde inlog. Om die reden hebben we alle kandidaatgegevens uit de notificatie e-mail verwijderd. Kandidaatgegevens kunnen gedeeld worden via het groepsbeoordeling platform of door iemand gebruikerstoegang tot Werving en Selectie/EasyCruit te geven. Omschrijving Het notificatie e-mail template bevat nu een generieke tekst, die de ontvanger aanmoedigt om in het systeem in te loggen voor meer informatie over de kandidaat: Hi, Je hebt een nieuwe kandidaat voor vacature {vacancy-title}. Ga naar EasyCruit voor meer details. Vriendelijke groeten, EasyCruit Workflow   Nadat je een afdeling hebt geselecteerd in de vacature workflow, kies je een contactpersoon en vink je Notificatie aan.   Als een kandidaat op een vacature heeft gesolliciteerd, ontvangt de contactpersoon een AVG proof notificatie e-mail.