Mijn Communities
Help

Releases Youforce Werving & Selectie (EasyCruit)

Sorteren op:
Nieuwe workflow voor het boeken van interviews (1 februari 2024) Doel en scope We hebben de workflow voor het boeken van interviews en de bijbehorende e-mail templates vernieuwd. Dit zal ook de basis vormen voor de aankomende kalenderintegratie en nieuwe e-mail templates. Deze nieuwe functionaliteit is getest door een aantal klanten en een deel van hun feedback is verwerkt voor deze release.   Omschrijving Deze nieuwe workflow en templates markeren het volgende hoofdstuk van ons nieuwe EasyCruit platform. We hebben delen van de oude functionaliteit voor het boeken van interviews opnieuw ontworpen en verbeterd op basis van feedback van klanten. De nieuwe templates zijn de eerste van velen die zullen volgen, met een nieuw en verbeterd ontwerp en functionaliteiten.   De nieuwe workflow voor het boeken van interviews opent in een nieuw venster. In de eerste stap moeten de interviewgegevens worden ingevoerd. Enkele belangrijke wijzigingen die we daar hebben geïmplementeerd: Je kan interne interviewers selecteren uit de lijst met admins en gebruikers met toegang tot de afdeling waarop de kandidaat heeft gesolliciteerd. Je kan ook externe interviewers toevoegen, zodat ze niet als gebruiker in EasyCruit hoeven te worden toegevoegd. Je kan een fysieke locatie (adreslijst op basis van adressen uit afdelingsstructuur) toevoegen of "Online" kiezen. Wanneer alle verplichte velden zijn ingevuld, kan je doorgaan naar de volgende stap. Hier zie je de volgende nieuwe functionaliteiten: Een voorbeeld van de e-mail. Op deze manier kan je controleren of alle gegevens en opmaak juist zijn voordat je de e-mail naar de kandidaat verzendt. Een overzicht van de ingevulde interviewgegevens uit de vorige stap. Als je wijzigingen in de e-mail wilt aanbrengen, kan je op de bewerken knop (potlood pictogram) klikken. Dit brengt je naar de bewerkingspagina van het template, waar je de volgende nieuwe functionaliteiten zult zien: Een overzicht van alle beschikbare samenvoegvelden. Deze kunnen worden gebruikt door te klikken in een van de editors en/of het onderwerpveld en vervolgens te klikken op het gewenste samenvoegveld (zie ook de informatie tekst in de workflow zelf), waarna het samenvoegveld op de gewenste locatie wordt geplaatst. Een nieuwe en verbeterde editor. Nadat je de gewenste wijzigingen hebt aangebracht, kan je deze opslaan en keer je terug naar de vorige stap. In de voorbeeldweergave kan je zien hoe de gemaakte wijzigingen worden weergegeven voor de kandidaat. Wanneer je tevreden bent, kan je de uitnodiging verzenden door op de knop "Uitnodiging verzenden" te klikken.   Kandidaten zullen een nieuwe en verbeterde bevestigingslink ontvangen (zorg ervoor dat het bevestigingslink samenvoegveld in het e-mail template is opgenomen) voor het reageren op het interview voorstel. Het is mogelijk om te bevestigen, een nieuwe datum en tijd voor te stellen of om je sollicitatie in te trekken. Zodra er een antwoord is geselecteerd, zal dit worden gedeeld met de interviewers en in EasyCruit zelf.   De interviewgegevens worden vervolgens weergegeven in het profiel van de kandidaat, net zoals voorheen. Daar kan je ook de interviewgegevens bewerken. Het selectievakje "Informeer alle deelnemers over wijzigingen via e-mail" is standaard aangevinkt. Als je alle deelnemers op de hoogte wilt brengen van de door jou aangebrachte wijzigingen, laat je het vakje aangevinkt. Als je dat niet wilt doen, kan je het vakje uitvinken.   Interviews zullen ook zichtbaar zijn in de wervingskalender, zoals dat ook het geval was met de oude interview workflow. Dit geldt zowel voor de wervingskalender op de startpagina als de wervingskalender in het oude platform.   Enkele belangrijke algemene wijzigingen ten opzichte van de oude workflow voor het boeken van interviews: Er zal geen optie zijn voor herinneringsmails. Er zal geen optie zijn om geen e-mail te versturen. Als je geen e-mail naar de kandidaat wilt sturen, kan je in plaats daarvan het menu “Status wijzigen” gebruiken. Dit resulteert wel in het ontbreken van interview details, dus houdt daar rekening mee.   Workflow 1. Nodig een kandidaat uit voor een interview, ofwel vanuit de kandidatenlijst of het kandidaatprofiel. 2. Een nieuw venster wordt geopend. Vul alle verplichte velden in om door te gaan naar de volgende stap. 3. Er wordt een voorbeeld en overzicht weergegeven. Klik op de bewerken knop (potlood pictogram) om wijzigingen aan de e-mail aan te brengen. 4. Bewerk het template en klik op "Wijzigingen toepassen" (of "Annuleren") om terug te keren naar de voorbeeldweergave van de e-mail. Zoals aangegeven, zal "Annuleren" alle gemaakte wijzigingen ongedaan maken en "Wijzigingen toepassen" zal de e-mail bijwerken met de aangebrachte wijzigingen. 5. Wanneer je klaar bent, klik je op "Uitnodiging verzenden" en de kandidaat zal op de hoogte worden gebracht. 6. De interviewgegevens worden nadien weergegeven in het kandidaatprofiel. 7. Je kan altijd de interviewgegevens later bewerken indien nodig door op "Bewerken" te klikken in de rechterbovenhoek van het interview details blok. 8. De kandidaat ontvangt een e-mail met de bevestigingslink. Nadat de kandidaat op de link heeft geklikt, zien ze de volgende pagina: 9. Nadat de kandidaat een antwoord heeft geselecteerd, zal deze pagina het gekozen antwoord blijven weergeven totdat de link niet meer actief is.   Nieuwe e-mail templates voor de interview boeken workflow (1 februari 2024) Doel en scope Naast de nieuwe workflow voor het boeken van interviews hebben we ook nieuwe e-mail templates gemaakt. We hebben de oude interview templates vervangen en ook enkele extra e-mail templates toegevoegd om beheerders meer mogelijkheden te bieden voor maatwerk.   Omschrijving We hebben vier e-mail templates vernieuwd: Eerste gesprek/telefonisch gesprek Eerste interview Tweede interview Derde interview We hebben ook vier nieuwe e-mail templates gemaakt: Uitnodiging voor interviewers voor een nieuw interview Notificatie voor kandidaten over interview wijzigingen Notificatie voor interviewers over interview wijzigingen Bevestigingslink antwoord notificatie Alle templates hebben een volledig nieuw ontwerp en we hebben de volgende functionaliteiten toegevoegd: Een afzender veld, zodat je bijvoorbeeld een gedeeld e-mailadres voor werving als de standaard afzender kunt instellen. Als je het afzender veld leeg laat, zal het verzenden van e-mails dezelfde logica volgen als voorheen (meestal wordt het e-mailadres van de gebruiker gebruikt). Een overzicht van alle beschikbare samenvoegvelden. Deze kunnen worden gebruikt door te klikken in een van de editors en/of het onderwerpveld en vervolgens te klikken op het gewenste samenvoegveld (zie ook de informatie tekst in de workflow zelf), dat het samenvoegveld op de gewenste locatie plaatst. Een nieuwe en verbeterde editor. Elk e-mail template zal nu de optie hebben om bijlagen toe te voegen. Het is nu mogelijk om bijvoorbeeld reisinstructies of informatie over het bedrijf standaard toe te voegen. Als je wilt zien hoe een e-mail eruit zou zien voor de kandidaat, kan je op de "Voorbeeld" knop klikken. De samenvoegvelden worden weergegeven als algemene gegevens zoals "Voornaam kandidaat".   Enkele belangrijke algemene wijzigingen ten opzichte van de oude e-mail templates voor het boeken van interviews: Er zal geen optie zijn om geen e-mail te verzenden. Als je geen e-mail naar de kandidaat wilt sturen,  kan je in plaats daarvan het menu “Status wijzigen” gebruiken. Er zal geen vertragingsoptie zijn. Er zal geen herinneringsoptie zijn.   BELANGRIJKE OPMERKING: E-mail templates van het oude boekingssysteem voor interviews worden gekopieerd naar de nieuwe e-mail templates. Na de release van het nieuwe boekingssysteem voor interviews moet je zelf controleren of de tekst nog steeds correct is uitgelijnd en of alle samenvoegvelden op hun plaats staan. Sommige samenvoegvelden zijn verwijderd: {route} {veibeskrivelse} {bekreftlink} Zorg er ook voor dat je controleert op verschillende talen en afdelingen als je daar aanpassingen hebt gemaakt.   Workflow 1. Ga naar de tegel "E-mail templates" in de beheerdersinstellingen. 2. Klik op een van de interview templates. 3. Selecteer een afdeling. 4. Start met het bewerken van de e-mail. 5. Klik op "Voorbeeld" om te zien hoe de wijzigingen zullen worden weergegeven voor de ontvanger. 6. Wanneer je klaar bent, klik je op "Opslaan" om de wijzigingen op te slaan.    
Volledig artikel weergeven
22-01-2024 16:44 (Bijgewerkt op 22-02-2024)
  • 57 Antwoorden
  • 1 kudos
  • 3769 Weergaven
Vacature documenten/notities in nieuw kandidaten management (live 28 februari) Doel en scope We zijn momenteel bezig met het toevoegen van de laatste core functionaliteiten aan het nieuwe kandidaten management. Vacature documenten/notities maakt onderdeel uit van dit project en bevat alle documenten en notities die zijn toegevoegd aan de vacature. Omschrijving Het vacature documenten/notities menu is zichtbaar bij het kandidatenoverzicht van de vacature. Door hierop te klikken wordt er een pop-up scherm geopend waarin je alle toegevoegde document en notities kan zien. Notities kunnen worden toegevoegd, bewerkt of verwijderd. Documenten kunnen worden toegevoegd of verwijderd. Er is een verticale scrollbar aanwezig voor lange lijsten van documenten en/of notities.   Wanneer deze functionaliteit live gaat zullen eenmalig de vacature documenten en notities uit het oude kandidaten management gemigreerd worden naar de vacature documenten/notities in het nieuwe kandidaten management. Workflow 1. Vacature documenten/notities kan je vinden in de bovenste balk van het kandidatenoverzicht van een vacature: 2. Wanneer je op vacature documenten/notities klikt zal er een pop-up scherm verschijnen: 3. Aan de linkerkant van het pop-up scherm kan je documenten toevoegen of verwijderen: 4. Aan de rechterkant van het pop-up scherm kan je notities toevoegen, bewerken en verwijderen: Statuswijziging knop in nieuwe kandidaten management (live 11 april) Doel en scope We willen ook de optie aanbieden om de status van een kandidaat te wijzigen zonder een e-mail te hoeven verzenden of door een workflow te gaan. Met de nieuwe statuswijziging knop kan je nu eenvoudig de status van een of meerdere kandidaten aanpassen. Omschrijving De statuswijziging knop is toegevoegd aan de voettekst van het kandidatenoverzicht van de vacature en het kandidaatprofiel. Door hierop te klikken opent er een dropdown met de mogelijke statuswijzigingen. Je kan de status van één kandidaat aanpassen, maar je kunt dit ook in bulk doen. Nadat je de status hebt aangepast zal dit bevestigd worden met een pop-up.   Met deze nieuwe statuswijziging knop komen ook een aantal wijzigingen in het ‘Meer acties’ menu. ‘Aanbieding verzenden’, ‘Terugtrekken’ en ‘Verander status naar nieuw’ worden uit dit menu verwijderd. Dit zijn namelijk eigenlijk statuswijzigingen en zullen daarom in het nieuwe statuswijziging menu worden getoond. Workflow 1. Selecteer een of meer kandidaten. 2. Je kunt nu doorgaan naar de statuswijziging knop, die in de voettekst van het kandidatenoverzicht van de vacature en het kandidaatprofiel is geplaatst: 3. Wanneer je op de knop klikt, opent er een dropdown menu. 4. Klik op een status om de status van de kandida(a)t(en) aan te passen. 5. Een pop-up verschijnt die bevestigt dat de status van de kandida(a)t(en) is aangepast. Bugs en verbeteringen Afdeling kolom in kolom editor (nu live) We hebben een nieuwe kolom toegevoegd aan de nieuwe kolom editor in de vacature kandidatenlijst. Deze kolom heet Afdeling en is vanaf nu te gebruiken in ons nieuwe kandidaten management. Statuswijzigingen in geschiedenis tab (live 28 februari) We hebben het tab ‘Communicatie’ in het kandidaatprofiel hernoemd naar ‘Geschiedenis’ met daaronder een toggle voor ‘Communicatie’ en ‘Statuswijzigingen’ (zie screenshot hieronder). Nu kan je niet alleen alle e-mail communicatie met de kandidaat zien, maar ook alle statuswijzigingen van de kandidaat. Weergeven van kandidaat notities in het groepsbeoordeling platform (live 28 februari) Veel klanten hebben aangegeven dat ze graag recruiter informatie met beoordelaars in het groepsbeoordeling platform willen delen. Daarom hebben we een extra tab toegevoegd in het groepsbeoordeling platform waar alle kandidaat notities uit EasyCruit voor die specifieke kandidaat worden getoond (zie screenshot hieronder). Op deze manier kunnen recruiters alle relevante informatie over de kandidaat delen met de beoordelaar(s).   LinkedIn integratie voor doorplaatsen vacatures (live maart) Met onze nieuwe LinkedIn integratie is het nu mogelijk om Basic-vacatures op LinkedIn te plaatsen. Het enige wat je hoeft te doen is je LinkedIn company ID aan EasyCruit toe te voegen (zie screenshot hieronder). Als je niet weet wat je LinkedIn company ID is, dan kan deze handleiding je daarbij helpen: https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/a415420/associate-your-linkedin-company-id-with-the-linkedin-job-board-faqs?lang=nl   Daarnaast moeten de volgende vacature kenmerken aanwezig zijn in jouw vacature(s): Vacaturetekst Gekozen afdeling Gekozen land en regio   Als je met meerdere organisaties in een omgeving werkt is dit geen probleem. Er kan namelijk ook per afdeling een LinkedIn company ID worden ingevuld.     Basic-vacatures zijn vacatureplaatsingen die door LinkedIn worden verzameld om LinkedIn-leden een uitgebreide ervaring te bieden tijdens het zoeken naar vacatures. Ze zijn zichtbaar voor kandidaten die actief een vacature zoeken of de LinkedIn-pagina van een bedrijf bekijken. Bepaalde Basic-vacatures kunnen worden gepromoot aan LinkedIn-leden door middel van gerichte aanbevelingen in de functie Aanbevolen vacatures.   Voor klanten die Vacatureplaatsingen hebben aangeschaft, biedt LinkedIn een service genaamd Job Wrapping, waarmee specifieke Basic-vacatures die zijn gepubliceerd kunnen worden geprioriteerd. Het vereist minimale technische inspanningen en is gebaseerd op dezelfde technologie die miljoenen Basic-vacatures ondersteunt. Vacatures die niet in een Vacatureplaatsing zijn geplaatst, worden als Basic-vacature weergegeven op LinkedIn en op de pagina van uw bedrijf.
Volledig artikel weergeven
18-01-2023 09:54 (Bijgewerkt op 16-05-2023)
  • 7 Antwoorden
  • 2 kudos
  • 1788 Weergaven
Extra custom job categorieën Doel en scope Er zijn drie extra custom categorieën toegevoegd. Dit geeft meer flexibiliteit voor het Werving en Selectie/Easycruit publicatiekanaal en de web integraties. Omschrijving De extra custom categorieën zijn toegevoegd onder de categorieën tegel bij de admin instellingen:   Ze zijn genaamd Salaris, Aantal uur en Vestiging. Onder elk van deze categorieën kan je een ongelimiteerd aantal waarden invullen. Deze categorieën zijn gekoppeld aan de front end (FO) templates en je kan zr gebruiken op het Werving en Selectie/EasyCruit publicatiekanaal en voor web integraties. Het gebruik van deze categorieën vereist de hulp van een webbouwer, om ze toe te voegen aan de FO. Workflow Hieronder zie je de drie extra categorieën.   Klik op een van de icoontjes om naar de volgende pagina te gaan.   Je kan nieuwe waarden toevoegen door te klikken op Voeg nieuwe categorie toe. Team review widget Doel en scope Groepsbeoordeling widget voor het weergeven van recente updates. Omschrijving De groepsbeoordeling widget bevindt zich aan de rechterkant van de startpagina. In deze widget kan je recente activiteit omtrent de groepsbeoordeling zien. Je ontvangt notificaties over bijvoorbeeld verzonden groepsbeoordelingen en afgeronde groepsbeoordelingen. De groepsbeoordeling widget is verbonden aan de ACL voor groepsbeoordeling in het nieuwe platform. De widget geeft geen activiteit weer van de groepsbeoordeling uit het oude platform. Workflow Hieronder zie je een afbeelding van de widget op de startpagina.   Je kan op Bekijk alle updates klikken voor een overzicht van alle updates.   Je ziet nu het totaaloverzicht van groepsbeoordeling updates (van de afgelopen 30 dagen).
Volledig artikel weergeven
08-11-2021 13:11 (Bijgewerkt op 09-11-2021)
  • 4 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 1240 Weergaven
Doel en scope We wilden het gebruikersbeheer in EasyCruit vereenvoudigen. De meest tijdrovende taak bij het aanmaken van gebruikers, is het toewijzen van de toegangsrechten. Om dit proces efficiënt te maken, hebben we gebruiker toegang templates gecreëerd.   Beschrijving Gebruiker toegang templates geven admins de mogelijkheid om gepersonaliseerde templates aan te maken voor gebruikersbeheer. Naast de vier bestaande standaard templates, is het mogelijk om een ongelimiteerd aantal gepersonaliseerde templates aan te maken. Het is ook mogelijk om templates te bewerken, kopiëren en te verwijderen.   Wanneer een nieuw template is aangemaakt, wordt deze meteen zichtbaar in het gebruikersbeheer. Het kan gebruikt worden bij het aanmaken van een nieuwe gebruiker of bij het bewerken van een bestaande gebruiker. Als je een grote groep nieuwe gebruikers wilt aanmaken, kan dit nog steeds via support gedaan worden d.m.v. een gebruikers import. De gepersonaliseerde templates kunnen ook in deze import worden gebruikt.   Workflow 1. Gebruiker toegang templates kan je vinden bij de admin instellingen: 2. Door op de tegel hierboven te klikken, krijg je het overzicht van de templates te zien: 3. Hier kan je templates aanmaken, bewerken, kopiëren of verwijderen. Het aanmaken of bewerken van een template brengt je naar de volgende pagina: 4. Gepersonaliseerde en standaard templates zijn zichtbaar wanneer je in het rechtenprofiel van een nieuwe of bestaande gebruiker bent:   Opmerking: zoals gezegd zijn gepersonaliseerde templates ook beschikbaar bij een gebruikers import. Het proces hiervoor blijft hetzelfde, neem contact op met jouw CSM of support voor meer informatie.
Volledig artikel weergeven
07-04-2022 10:04 (Bijgewerkt op 07-04-2022)
  • 2 Antwoorden
  • 5 kudos
  • 1093 Weergaven
Rapportages en statistieken beschikbaar vanuit nieuwe versie (Maart 2022) Doel en scope Kandidaat rapportages, statistieken en kandidatenlijst direct vanuit het nieuwe kandidatenoverzicht toegankelijk maken. Beschrijving We hebben tabs gecreëerd in het nieuwe kandidatenoverzicht voor kandidaat rapportages, statistieken en kandidatenlijst (wordt gebruikt in Noorwegen). Dit is onderdeel van het nieuwe kandidaten management volledig operationeel maken, zodat er niet meer tussen versies hoeft te worden gewisseld. Workflow De nieuwe tabs worden weergegeven boven het kandidatenoverzicht:   Door te klikken op een van de tabs, wordt je naar die specifieke pagina gebracht. Wanneer je vervolgens op de terug knop klikt, wordt je weer naar het kandidatenoverzicht in het nieuwe kandidaten management gebracht. Kandidaatgegevens aanpassen vanuit nieuwe versie (Februari 2022) Doel en scope Mogelijk maken om kandidaatgegevens direct vanuit het nieuwe kandidaten management aan te passen. Beschrijving We hebben een bewerk button toegevoegd aan het kandidaat profiel in het nieuwe kandidaten management. Door op deze knop te klikken kan je kandidaatgegevens en bijlagen bewerken. Workflow Een bewerk knop (potlood) is toegevoegd aan het nieuwe kandidaat profiel:   Door op deze knop te klikken, word je naar de bewerk pagina gebracht. Door de aanpassingen op te slaan of op de terug knop te klikken, wordt je weer naar het nieuwe kandidaatprofiel teruggebracht. Mogelijkheid om taal aan te passen vanuit nieuwe versie (Februari 2022) Doel en scope Mogelijk maken voor de gebruiker om tussen de beschikbare talen te wisselen vanuit de nieuwe versie. Beschrijving We hebben de taal selector toegevoegd aan het gebruikersmenu rechtsboven. Workflow Open het gebruikersmenu rechtsboven en selecteer ‘Taal’. De gebruiker kan hier tussen de talen kiezen, die voor deze klant zijn geactiveerd. Bugs en verbeteringen Update voor nieuwe kandidaat notificatie e-mail (Februari 2022) Samenvoegvelden in nieuwe kandidaat notificatie email zijn bijgewerkt zodat de vacaturetitel wordt weergegeven. Hierdoor is het weer mogelijk om makkelijk de relevante vacature te vinden in EasyCruit. SSO is nu mogelijk vanuit Visma Home (Februari 2022) Stappen om dit te activeren (zie ook bijgaand de handleiding): KVK-nummer en land moeten worden ingevuld bij Bedrijfsinformatie (KVK-nummer mag fictief zijn, als er maar iets staat). Alle gebruikers moeten een email en land ingevuld hebben in hun gebruikersprofiel. Als de stappen hierboven zijn voltooid, moet je een consultancy request indienen in 4ME onder vermelding van SSO EasyCruit. Kosteloos zal Visma Connect dan geactiveerd worden in EasyCruit en zullen alle huidige gebruikers hiervoor geautoriseerd worden. Wanneer dit is afgerond door de technische support, zullen de geautoriseerde gebruikers een SSO tegel in Visma Home krijgen. Toekomstige gebruikers worden automatisch geautoriseerd, mits email en land dus zijn ingevuld. Als er Webservice gebruikers in EasyCruit staan, is het belangrijk om deze na activering van Visma Connect als zodanig aan te vinken, zodat het wachtwoord voor de koppeling intact blijft.
Volledig artikel weergeven
25-02-2022 08:54 (Bijgewerkt op 17-03-2022)
  • 1 Antwoorden
  • 2 kudos
  • 971 Weergaven
Nieuwe Raet Youforce SSO (live 8 februari) Doel en scope De huidige Raet Youforce SSO zorgt ervoor dat de gebruiker de volledige browser moet afsluiten na een time-out. De nieuwe Raet Youforce SSO is gebaseerd op de nieuwste SSO-standaard van het nieuwe Youforce-platform en zal dit probleem oplossen.   Omschrijving We stappen over van het gebruik van een op maat gemaakte SSO-oplossing naar de standaard OpenID Connect-oplossing die wordt aangeboden door de identiteitsprovider binnen Raet. Het probleem met het sluiten van de browser na een time-out is opgelost. Je komt nu op een EasyCruit inlogscherm terecht na een time-out. Als je het tab vervolgens sluit, kan je weer gewoon via de Youforce SSO inloggen in EasyCruit.   IPv6 (live 13 februari) Doel en scope Activeer IPv6 op easycruit.com.   Omschrijving We zullen nu de nieuwste versie van het Internet Protocol (IP) aanbieden. IPv6 is de vervanging van IPv4. Toegangsbeheer voor vacature in de vacatureworkflow (live) Doel en scope De meeste vacature creëerders moeten altijd bepalen welke gebruikers toegang krijgen tot de vacature. Dit moest altijd achteraf worden gedaan en voelde onhandig voor gebruikers. Daarom hebben we deze pagina toegevoegd aan de vacature creatie workflow, zodat je dit in één keer kunt doen.   Omschrijving Bij het aanmaken van een nieuwe vacature zie je nu een extra tabblad 'Toegangsbeheer' in de workflow. Wanneer je deze stap in de workflow bereikt, zie je dezelfde pagina als wanneer je later het toegangsbeheer van de vacature zou bewerken. Hier kun je de juiste toegang voor je gebruikers selecteren en doorgaan met het publiceren van de vacature.   Workflow 1. Start een nieuwe vacature workflow en ga verder naar het tabblad 'Toegangsbeheer'. 2. Kies welke toegang de gebruikers moeten hebben. 3. Rond het publiceren van de vacature af.   CV parsing when manually adding a candidate (live) Doel en scope Kandidaten hebben al toegang tot CV parsing op het sollicitatieformulier, maar we wilden deze functionaliteit ook aanbieden aan gebruikers die handmatig een kandidaat toevoegen in EasyCruit.   Omschrijving Wanneer je bijvoorbeeld een CV van een kandidaat via e-mail ontvangt, kun je de kandidaat handmatig toevoegen in EasyCruit. Nadat je de juiste instellingen hebt geselecteerd in de keuzelijsten op de eerste pagina van deze workflow, ga je naar de kandidaat details. Hier kun je nu een CV-bestand vanaf je harde schijf selecteren en de gegevens in de velden importeren door op de knop 'Importeer' te klikken.   Workflow 1. Start de nieuwe kandidaat workflow. 2. Vul de verplichte velden in bij de eerste stap van de workflow. 3. In de volgende stap selecteer je een bestand en importeer je de gegevens van het CV. 4. Controleer achteraf altijd de geïmporteerde gegevens.   Voeg nieuwe categorieën toe aan Data-extract plaatsingen (live) Doel en scope De nieuwe categorieën die we vorig jaar aan EasyCruit hebben toegevoegd, ontbraken in het Data-extract plaatsingen. We hebben ze nu ook daar toegevoegd.   Omschrijving Wanneer je een Data-extract plaatsingen uitvoert, zul je zien dat de nieuwe categorieën aan het einde van het rapport zijn geplaatst.   Meer interview details op de startpagina wervingskalender (live) Doel en scope We hebben de wervingskalender op de startpagina uitgebreid met interview type en interview status, zodat de recruiter de belangrijkste informatie in één oogopslag kan zien.   Omschrijving De wervingskalender op de startpagina is een vereenvoudigde versie van de volledige wervingskalenderpagina. Hier kun je een samenvatting zien van alle geplande interviews, en bij het doorbladeren daarvan zie je de belangrijkste details, inclusief het interview type en de interview status. Van daaruit kun je altijd naar de kandidaat navigeren voor meer details indien nodig.   Samenvoegvelden uitgebreid naar meer e-mail templates (live) Doel en scope Uitbreiden van een aantal samenvoegvelden naar meer e-mail templates (klassieke platform).   Omschrijving De volgende samenvoegvelden zijn toegevoegd aan alle relevante klassieke e-mail templates en kunnen nu worden gebruikt in e-mailhandtekeningen: {department-address} {contact-person-cellular-telephone} {contact-person-email}   Gewijzigde afzender naam in het sollicitatie ontvangen e-mailbericht (live) Doel en scope De afzender naam in het sollicitatie ontvangen e-mailbericht werd overgenomen van het e-mailadres en kon verdachte afzender namen veroorzaken (bijvoorbeeld het e-mailadres van Monica McDonald, m.mcdonald@gmail.com, zou de afzender naam m.mcdonald creëren). Daarom gebruiken we nu de naam van de contactpersoon als afzender naam.   Omschrijving Wanneer een kandidaat een sollicitatie ontvangen e-mailbericht ontvangt, zal de afzender de contactpersoon zijn als deze als afzender is gemarkeerd in EasyCruit. In dat geval ontvangt de kandidaat de e-mail met een afzender naam die is overgenomen van die contactpersoon, zodat het voor de kandidaten duidelijk is met welke persoon zij te maken hebben.   Toon de kolom 'Openbare kandidatenlijst' alleen wanneer ACL is ingeschakeld (live) Doel en scope De kolom voor 'Openbare kandidatenlijst' is nu alleen zichtbaar wanneer de ACL hiervoor is ingeschakeld.   Omschrijving Voor de Noorse publieke markt hebben we een ACL 'Openbare kandidatenlijst'. Deze functionaliteit geeft ook een extra kolom in de kolom editor, maar deze kolom was ook zichtbaar voor klanten die deze functionaliteit niet gebruikten. We tonen de kolom nu alleen wanneer de ACL is ingeschakeld.
Volledig artikel weergeven
06-02-2024 13:06 (Bijgewerkt op 08-02-2024)
  • 13 Antwoorden
  • 3 kudos
  • 954 Weergaven
Waar hebben we recent aan gewerkt? Het ontwikkelteam van Visma Werving en Selectie werkt hard om Werving en Selectie elke dag beter te maken. We hebben dit document gemaakt om u enig inzicht te geven in waar we momenteel aan werken. Dit kan een oplossing zijn voor een specifieke support case, maar dit kunnen ook functionele verbeteringen zijn. We werken op een dusdanige manier dat we, in plaats van de oplossingen volgens een vast releaseschema te installeren, de oplossingen installeren wanneer ze klaar zijn. We noemen dit doorlopend releasen. Het is de snelste werkwijze voor het oplossen van uw support cases en implementeren van aanpassingen en verbeteringen. Verbeteringen aan het nieuwe kandidatenoverzicht In de release van juni hebben we het nieuwe kandidatenoverzicht uitgebracht. Een nieuwe manier om sollicitaties te bekijken en te evalueren met als doel het proces van het lezen van sollicitaties en het uitvoeren van de eerste evaluatie zo snel en gemakkelijk mogelijk te maken. Nu deze eerste versie beschikbaar is, blijven onze UX-ontwerpers en ontwikkelaars de functionaliteiten in het nieuwe kandidatenoverzicht verbeteren en uitbreiden. We hebben veel feedback ontvangen van klanten, deze feedback helpt ons bij het maken van de verbeteringen die u nodig hebt. Hieronder enkele recente aanpassingen. Verbeterde bestandsweergave op het scherm. De weergave is aangepast zodat de pagina compleet zichtbaar is. Verbeterde nummering van de pagina's van de bestandsweergave, daarnaast is het de mogelijkheid om te scrollen verbeterd. De layout van de kandidaat profielpagina is opnieuw aangepast om witruimte te minimaliseren en te verwijderen waar mogelijk. Het Help Center (Support en online handleiding) is toegevoegd aan het menu boven. We moedigen alle klanten aan om feedback te blijven geven. We leren allemaal van feedback en u als klant kunt hiermee de volgende stappen beïnvloeden. Video sollicitaties - tips en tricks video In de release van juni hebben we de videosollicitatie functionaliteit geïntroduceerd. Een mooie nieuwe functie waarmee u uw kandidaten de mogelijkheid kunt bieden om één of meerdere korte video's op te nemen waarin de kandidaat op beeld uit kan leggen waarom hij/zij de meest geschikte kandidaat voor de functie is. We hebben veel positieve feedback ontvangen over deze functionaliteit. We begrijpen heel goed dat kandidaten best een beetje nerveus zijn of het spannend vinden om een video op te nemen. Daarom hebben we een video met 'tips & tricks' ontwikkeld. Deze video geeft de kandidaten praktische tips voor het opnemen van de beste video. Het zal de kandidaat op zijn gemak stellen en hem/haar genoeg vertrouwen geven om een video op te nemen. Je krijgt immers nooit een tweede kans om een eerste indruk te maken! Deze video kan worden opgenomen in het sollicitatieformulier. Standaard wordt onze Werving en Selectie-versie weergegeven, maar misschien kan deze video als inspiratie dienen om uw eigen video op te nemen en uw kandidaten zo de best mogelijke kandidaat ervaring te bieden. Klik hier om de 'tips & tricks' video op ons Werving en Selectie Youtube-kanaal te bekijken. Meer informatie over hoe de video in het sollicitatieformulier kan worden opgenomen volgt in september. Als u geïnteresseerd bent in het gebruik van de videosollicitatie functionaliteit, neem dan gerust contact op met uw Accountmanager, Customer Success Manager of het Werving en Selectie Support Team. Zij helpen u graag. Verbeterde prestaties van de zoekfunctionaliteit Sommige klanten met grote hoeveelheden kandidaten en sollicitaties ondervonden eerder ernstige prestatieproblemen in de zoekfunctie van Werving en Selectie. Dit is nu aanzienlijk verbeterd door de wijze waarop deze functionaliteit op de achtergrond werkt aan te passen. Er zijn echter geen functionele wijzigingen aangebracht in de werking van de functie als zodanig. Overzicht van recent geïmplementeerde oplossingen Nummer Beschrijving van het probleem Status VEC-5013 / 00758384 HTML-code wordt verwijderd wanneer video's worden ingesloten in de vacaturetekst en e-mails. Opgelost VEC-4297 / 00666551 Dubbele velden in de e-mailmelding. Wanneer een sollicitant heeft gesolliciteerd met behulp van CV parsing en de contactpersoon in de vacature een melding ontvangt, wordt de informatie in de e-mail uit de sollicitatie gedupliceerd. Opgelost VEC-5228 / n/a Onjuiste doorverwijzing nadat het bevestigingsscherm van Broadbean is gesloten. Opgelost VEC-5225 / n/a Kan geen rapport aanmaken binnen een vacature in de lijst 'alle sollicitaties'. Opgelost VEC-5213 / n/a Verbeterde foutmeldingen (bij het niet invullen van verplichte vragen) voor vooraf ingevulde aanvraagformulieren (CV parsing) . De vorige foutmelding was zeer algemeen en wees niet op de specifieke sectie / vraag waar de fout optrad. De verbeterde foutmelding zal de sollicitant gedetailleerd informeren over welke informatie waar ontbreekt. Dit resulteert in veel duidelijkere weergave in het sollicitatieformulier waardoor kandidaten eenvoudiger het formulier doorlopen. Huidige foutmelding Verbeterde foutmelding Opgelost VEC-5206 / n/a De groepsbeoordeling wordt in de individuele weergave in de verkeerde taal weergegeven. Wanneer u een individuele kandidaat bekijkt, is de taal die wordt gebruikt afkomstig uit de taal waarmee de kandidaat is ingelogd. Dit moet in plaats daarvan de taal zijn waarmee de gebruiker is ingelogd. Opgelost VEC-5095 / 00740574 In de interview herinneringsmail werden gegevens door elkaar gehaald. De verkeerde naam van de kandidaat en de naam van de vacature werd verstuurd in één specifieke herinneringsmail. Opgelost VEC-4111 / 00665301 Bij het bewerken van een vacature die ook werd gepubliceerd via multiposting, werd de startdatum ingesteld op de datum van vandaag en de einddatum werd ingesteld op +30 dagen vanaf vandaag. Opgelost VEC-5183 / n/a Bij het uitvoeren van de wervingsactie 'CV forwarden naar e-mail' werd de e-mail in sommige gevallen meerdere keren verzonden. Opgelost VEC-5173 / 00771063 In het standaardrapport 'Vacatures' toont de kolom 'Tijd tot aanname' '0' in plaats van het daadwerkelijk aantal dagen, ook al zijn er kandidaten aangenomen. Opgelost VEC-5130 / 00764783 De gebruiker stuurt een kandidaat voor groepsbeoordeling en ontving een e-mail zonder een link, de actie die werd uitgevoerd werd niet geregistreerd in de lijst met wervingsacties op de profielpagina van de kandidaat. Opgelost VEC-5140 / 00741409 Er wordt geen automatische uitnodiging voor de Service-F-test verzonden, ook al ontving de kandidaat een score van 100% op de kwalificerende screeningsvraag. Opgelost VEC-4927 / 00737560 De kandidaat zag op het scherm het bericht dat er 'geen sollicitaties meer in behandeling genomen kunnen worden' terwijl hij/zij probeerde te solliciteren, ook al was de vacature op dat moment nog niet vervallen. Opgelost Aankomende verbeteringen We willen u ook graag informeren over verbeteringen waaraan we op dit moment werken, deze zullen binnen enkele maanden worden geïmplementeerd. WCAG 2.0 (Web Content Accessibility Guidelines = Webrichtlijnen) in het nieuwe kandidatenoverzicht. Om aan de WCAG-vereisten te voldoen, definiëren we de norm die we zullen volgen voor het nieuwe kandidatenoverzicht en implementeren we deze om aan de verwachte webrichtlijnen te voldoen. Ontbrekende velden in het sollicitatieformulier bij het gebruik van de cv parsing of solliciteren met LinkedIn. Sommige verplichte velden zijn moeilijk te zien bij het gebruik van CV parsing of solliciteren bij LinkedIn / XING / Viadeo. We werken aan het verbeteren van deze functionaliteit, zodat kandidaten gemakkelijker kunnen zien welke informatie ontbreekt in het sollicitatieformulier. De nieuwe kandidaat-evaluatie/screening, die werd geïntroduceerd in het nieuwe kandidatenoverzicht, komt nu ook beschikbaar / wordt aanklikbaar op de bestaande kandidaat profielpagina. Door deze functionaliteit beschikbaar te maken, willen we de gebruikerservaring tussen de twee versies van de pagina verbeteren. Evaluation on the new candidate profile page Evaluation on the current candidate profile page Wij hopen u meer inzicht te hebben gegeven in de zaken waar we momenteel aan werken en we hopen dat u veel gebruiksplezier zult ervaren van de verbeteringen die we hebben aangebracht. Publishing Date : 9/17/2019
Volledig artikel weergeven
23-08-2019 21:12 (Bijgewerkt op 28-01-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 1 kudos
  • 869 Weergaven
Welkom bij onze nieuwste release Visma EasyCruit blijft waarde toevoegen aan uw recruitmentproces door het uitbrengen van nieuwe functionaliteiten om de gebruikerservaring nog efficiënter en plezieriger te maken. Wij bouwen functionaliteiten op basis van uw feedback Onze teams werken er hard aan om de functionaliteiten die wij u aanbieden voortdurend te verbeteren. Wij verzamelen ideeën door middel van feedback van onze toegewijde Customer Success Managers, maar ook ons ontwerpteam voert klantgesprekken en houdt interviews om de ontwerpen aan te laten sluiten bij uw behoeftes. Wij ontwerpen en bouwen met de gebruiker als uitgangspunt. Inhoud van deze release De functionaliteiten in deze release staan hieronder vermeld, meer informatie over elk onderdeel is beschikbaar in dit document. Sommige items zijn direct beschikbaar voor alle klanten, terwijl anderen mogelijk activering vereisen zoals beschreven. Functionaliteit Beschikbaarheid Het nieuwe kandidatenoverzicht Beschikbaar voor alle klanten Video sollicitatievragen Beschikbaar tegen meerprijs Het nieuwe kandidatenoverzicht Een nieuwe manier om uw kandidaten en sollicitaties te bekijken en te evalueren is eindelijk beschikbaar! Het doel van deze eerste versie is om het proces van het bekijken en evalueren van kandidaten zo snel en eenvoudig mogelijk uit te kunnen voeren. Deze eerste versie heeft als doel: Eenvoudig overzicht van alle kandidaten binnen een vacature Het snel kunnen beoordelen van de informatie van de kandidaat Het vereenvoudigen van de visuele weergave van de kandidaatgegevens In deze eerste versie krijgt u twee nieuwe lay-outs: één voor het kandidatenoverzicht en één voor de kandidaat profielpagina. In het kandidatenoverzicht ziet u duidelijk welke kandidaten nieuw zijn alsmede een aantal basisgegevens zoals contactgegevens, huidige status en de toegekende evaluatie. U heeft ook de mogelijkheid om het CV te openen en middels een overlay, zodat deze direct op het scherm zichtbaar zijn zonder bestanden te hoeven downloaden. In volgende releases zullen wij steeds meer nieuwe functionaliteiten toevoegen aan deze pagina's waardoor u op enig moment niet meer hoeft te schakelen tussen de oude en nieuwe versie. Om toegang te krijgen tot het nieuwe kandidatenoverzicht, klikt u op de schakelaar rechts bovenaan de pagina op de huidige kandidatenlijst of kandidaat profielpagina. Middels deze schakelaar kunt u dus ook weer teruggaan naar de huidige weergave. Eenvoudige weergave De weergave van het kandidatenoverzicht is verbeterd zodat u eenvoudig toegang heeft tot de meest belangrijke informatie. Bestandsweergave op het scherm Met deze release is het mogelijk om bestanden direct op het scherm weer te geven. Op deze manier kunt u de inhoud van de bestanden direct lezen en is het downloaden van bestanden niet meer nodig. Uiteraard kunt u de bestanden ook in een volledig scherm weergeven zodat deze goed leesbaar zijn. Responsief ontwerp Zowel het kandidatenoverzicht als de kandidaat profielpagina zijn volledig responsief. Dit wil zeggen dat de weergave van de pagina zich dusdanig aanpast dat beide pagina's goed leesbaar zijn op bijvoorbeeld een tablet of smartphone, waar je ook bent. Als u veel sollicitanten hebt, kunt u deze nu allemaal op één pagina bekijken in plaats van slechts een beperkt aantal tegelijk. Om meer sollicitanten aan de lijst toe te voegen klikt u op de knop "Meer laden" onderaan de lijst. Het nieuwe kandidatenoverzicht biedt ook een snelle en handige manier om de sollicitanten te filteren. Door gebruik te maken van de zoekfunctie bovenaan de lijst, kunt u filteren op naam. Door het invullen van de kandidaatstatus (of een gedeelte daarvan) filtert u eenvoudig de kandidaten die op de desbetreffende status staan. Een dubbele zoekfunctionaliteit op naam én status. Als u alleen de nieuwe sollicitanten wilt zien kunt u, door op het cijfer naast de status 'nieuw' bovenaan de pagina te klikken, de lijst filteren. Om vervolgens de volledige lijst weer te zien kunt u het filter weer verwijderen. Alle kolommen zijn uiteraard sorteerbaar door op de kolomnaam te klikken. Op deze manier kunt u de lijst naar eigen wens sorteren oplopend of aflopend. Eenvoudige eerste kandidaat-evaluatie/screening We hebben ook een nieuwe manier toegevoegd om snel een eerste screening van de sollicitanten uit te voeren. Op de kandidaat profielpagina vindt u bovenaan de pagina het onderdeel 'Evaluatie/Screening'. Hier kunt u na een eerste screening van de gegevens een oordeel invullen. Deze waarde is tevens zichtbaar op de kandidaten overzichtspagina zodat u snel de meest geschikte kandidaten kunt identificeren. Het evalueren/screenen van kandidaten triggert geen e-mails. Het is alleen voor interne doeleinden. In deze eerste versie van de kandidaat profielpagina kunt u dus de eerste evaluatie/screening volledig in de nieuwe weergave uitvoeren. Voor vervolgacties kunt u de huidige weergave gebruiken. Video sollicitatievragen Visma EasyCruit ondersteunt nu video sollicitatievragen als onderdeel van het sollicitatieformulier. De combinatie van beeld en het geluid in een video biedt recruiters de mogelijkheid om sollicitanten gemakkelijker te beoordelen. Bepaalde kwaliteiten die op beeld verschijnen, kunnen eenvoudig niet worden gekwantificeerd - zoals een bepaalde vonk, energie of enthousiasme voor de specifieke functie. Hoe klinkt de kandidaat? Lijkt de kandidaat zelfverzekerd? Opgewonden? Of misschien nerveus? Video kan beter laten zien hoe uitgesproken een kandidaat is. Door kandidaten te beoordelen op basis van video's kun je je kansen vergroten. Wellicht zou je een kandidaat op basis van het CV niet uitnodigen, maar op beeld blijkt deze kandidaat toch 'iets' te hebben. Je zou dus zomaar een verborgen pareltje kunnen vinden die door alleen het screening van het CV zou zijn afgevallen. Voorbeeld van een video sollicitatievraag in het sollicitatieformulier Eenvoudig aanmaken van video sollicitatievragen De video sollicitatievragen kunnen op twee manieren aangemaakt worden. Als standaard beschikbare extra vragen, of als ad-hoc vragen tijdens het aanmaken van een vacature. Net als voor alle andere vragen in Visma EasyCruit, kunt u zelf bepalen of de vraag verplicht onderdeel moet zijn van het sollicitatieformulier, of dat de vraag wel of niet verplicht moet worden ingevuld. Video live of van tevoren opnemen De functionaliteit wordt ondersteund op zowel tablet als smartphone, zodat de sollicitant een video kan opnemen met het apparaat van zijn/haar keuze. De functionaliteit wordt ook ondersteund door alle belangrijke browsers. Mocht een kandidaat er de voorkeur aan geven om een video vooraf op te nemen, dan is het is ook mogelijk om een reeds bestaand videobestand te uploaden in plaats van ter plekke een opname te maken. Een kandidaat kan een video meerdere keren opnemen alvorens deze definitief te versturen. Voorbeeld van een video sollicitatievraag in het sollicitatieformulier. Voorbeeld van een video sollicitatievraag op de kandidaat profielpagina. Activatie en kosten Video sollicitatievragen kunnen voor u geactiveerd worden tegen een meerprijs. Indien u geïnteresseerd heeft in deze functionaliteit neemt u dan contact op met uw accountmanager of onze helpdesk voor meer informatie. Wij hopen dat u deze nieuwe functionaliteiten zult waarderen en er met veel plezier gebruik van zult maken. Publishing Date : 7/18/2019
Volledig artikel weergeven
14-06-2019 20:45 (Bijgewerkt op 28-01-2022)
  • 1 Antwoorden
  • 1 kudos
  • 878 Weergaven
Voeg afgesloten vacatures toe aan startpagina (live) Doel en scope Het voltooien van het vacatureoverzicht op de startpagina door een tabblad toe te voegen voor afgesloten vacatures.   Omschrijving Bij het inloggen op EasyCruit zie je meteen het nieuwe tabblad 'Afgesloten' naast 'Online' en 'Offline' staan. Wanneer je het tabblad opent, zie je een lijst met jouw afgesloten vacatures. Vanuit dit overzicht kun je ook de vacature herstellen (indien je over de juiste toegangsrechten beschikt).   Workflow 1. Klik op het tabblad ‘Afgesloten’. 2. Open het vacature menu door op de drie stippen te klikken. Vanaf hier kan je de vacature herstellen.   Tijdzone optie in interview workflow (live) Doel en scope Om verwarring voor de kandidaat over het exacte tijdstip van het sollicitatiegesprek te voorkomen, hebben we een tijdzone optie toegevoegd aan onze sjablonen voor het boeken van interviews.   Omschrijving Wanneer je een interview boekt, bepalen we de tijdzone (en het datumformaat) op basis van de taal waarin de sollicitatie is gedaan. Als toevoeging daarop kun je nu het nieuwe samenvoegveld voor tijdzone gebruiken ('Tijdzone' onder de kop 'Interview' in het e-mail template), zodat de kandidaat volledig zeker is over de exacte datum en tijd waarop het interview plaatsvindt.   Afzender naam bewerkbaar in interview templates (live) Doel en scope De afzendernaam wordt overgenomen van de gebruiker bij het boeken van een interview. Op basis van klantfeedback hebben we de optie toegevoegd om de afzendernaam te bewerken.   Omschrijving Als je een van de templates voor het boeken van een interview in het e-mail template beheer gebruikt of wanneer je in de interview workflow zit, kun je een aangepaste afzendernaam toevoegen in het afzenderveld. De afzendernaam kan worden aangepast door het volgende formaat te gebruiken: "HR Recruitment" <dunder.mifflin@easycruit.com>   Als je de afzendernaam niet aanpast, wordt de gebruikersnaam als afzendernaam genomen (hetzelfde als voorheen).   Vacature link in publicatie email templates (live) Doel en scope We hebben een samenvoegveld toegevoegd voor de vacature advertentielink aan de e-mail templates 'Start publicatie e-mail' en 'Stop publicatie e-mail'.   Omschrijving De publicatie e-mail templates 'Start publicatie e-mail' en 'Stop publicatie e-mail' hadden voorheen alleen de optie om alle vacature informatie in de e-mail zelf weer te geven. Met het nieuwe samenvoegveld {advertisement-link} kun je nu een rechtstreekse link naar de vacature advertentie weergeven.   Update kalender met behulp van ICS-bestand (live) Doel en scope Bij het bewerken van een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek wordt het kalender evenement bijgewerkt in plaats van dat er een nieuw evenement wordt aangemaakt.   Omschrijving Wanneer je vroeger een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek bewerkte, zou het systeem een nieuw ICS-bestand aanmaken en dit zou als een nieuw evenement aan je e-mail kalender worden toegevoegd, terwijl het vorige evenement ook nog steeds in je kalender zou bestaan. Dit veroorzaakte extra handmatig werk, omdat je het oude evenement uit je kalender moest verwijderen. We hebben de bewerkingsfunctie nu verbeterd en zullen je ICS-bestand bijwerken in plaats van een nieuw ICS-bestand aan te maken. Hierdoor wordt je kalender evenement bijgewerkt in plaats van dat er een nieuw evenement wordt gemaakt.     Algemene opmerking: zoals je wellicht hebt opgemerkt in de nieuwe interview templates, hebben we een limiet gesteld aan de grootte van je e-mails. We zijn vergeten dit te vermelden bij het schrijven van de release notes voor de nieuwe interview workflow. De reden waarom we de grootte van deze e-mails beperken, is dat e-mails met grote bijlagen onze reputatie voor het verzenden van e-mails schaden, wat ertoe kan leiden dat sommige e-mailproviders onze e-mails als spam behandelen. Als je een grote bijlage wilt verzenden, adviseren we je om een bestandsopslagdienst zoals Google Drive te gebruiken en een link te delen in plaats van de bijlage rechtstreeks aan de e-mail toe te voegen.
Volledig artikel weergeven
09-04-2024 13:56 (Bijgewerkt op 09-04-2024)
  • 2 Antwoorden
  • 1 kudos
  • 896 Weergaven
Doel en scope Wetgeving in Nederland verplicht organisaties om kandidaat data vier weken na het sollicitatieproces te verwijderen, tenzij de kandidaat akkoord is gegaan met een langere bewaartermijn (bijvoorbeeld 1 jaar). Binnen de huidige automatische kandidaat verwijdering is het niet mogelijk om de kandidaat twee opties te geven. Dit zorgt ervoor dat er veel kandidaten handmatig verwijderd moeten worden of dat je geen talentpool kunt onderhouden. Daarom hebben we deze functionaliteit uitgebreid. Beschrijving Met de nieuwe automatische kandidaat verwijdering kan je nu twee bewaartermijnen instellen. Deze twee termijnen worden aan de kandidaat voorgelegd onder het privacy statement van het sollicitatieformulier. In EasyCruit kan je vervolgens in het kandidaatprofiel zien welke termijn de kandidaat heeft gekozen. De verwijderdatum wordt berekend op basis van de gekozen termijn en een gegeven eindstatus (aangenomen, afgewezen of teruggetrokken). Nadat je de kandidaat een eindstatus hebt gegeven, wordt de verwijderdatum zichtbaar in het kandidaatprofiel. Workflow Dien een consultancy aanvraag Werving & Selectie in via het Serviceplein met onderwerp 'Nieuwe kandidaat verwijdering activeren'. Wij activeren de nieuwe functionaliteit dan kosteloos voor je. Via de aanvraag wordt je op de hoogte gehouden en ontvang je een werkinstructie. Wanneer je ondersteuning wenst van een consultant bij het doorvoeren van de aanpassingen in de inrichting en advies wilt over de te hanteren werkwijze, geef dit dan aan in de consultancy aanvraag. Wij plannen vervolgens een consultancy afspraak in van 1 uur. Is de automatische verwijdering (o.b.v. 1 termijn) nog helemaal niet ingesteld? Geef dit dan aan in de consultancy aanvraag. We plannen dan 4 uur consultancy voor: het opschonen van de kandidaten database (talentpool), uitleg over de automatische verwijder functionaliteit, activeren van de nieuwe verwijder functionaliteit, check op de privacy statement en alle overige instellingen (o.a. e-mail templates), testen van alle onderdelen. Je kan de gekozen bewaartermijnen altijd aanpassen in EasyCruit onder de tegel ‘Bedrijfsinformatie’: Bewaartermijnen worden aan de kandidaat getoond onder het privacy statement: De gekozen bewaartermijn en verwijderdatum is zichtbaar in het kandidaatprofiel:  
Volledig artikel weergeven
08-03-2022 15:43
  • 0 Antwoorden
  • 1 kudos
  • 696 Weergaven
Career center sollicitaties/Duplicaten (live 11 april) Doel en scope We zijn momenteel bezig met het toevoegen van de laatste core functionaliteiten aan het nieuwe kandidaten management. Career center sollicitaties/Duplicaten tonen maken onderdeel uit van dit project en omvatten alle sollicitaties van een kandidaat die via het career center zijn gedaan en alle mogelijke duplicaten op basis van de klantspecifieke matching criteria. Omschrijving In het kandidaatprofiel is een extra tab toegevoegd waarin de career center sollicitaties en mogelijke duplicaten worden getoond. Binnen dit tab kan je tussen de beide overzichten wisselen. Het career center sollicitaties overzicht geeft informatie over de vacature, sollicitatiedatum en status. De mogelijke duplicaten worden op een vergelijkbare manier gepresenteerd met de extra optie om duplicaten te verifiëren en daarbij behorende informatie. Alles wordt op dus op dezelfde pagina getoond als de overige kandidaat details en je kunt gemakkelijk doorklikken naar de andere sollicitaties voor meer informatie. Workflow 1. In het kandidaatprofiel kan je career center sollicitaties en duplicaten inzien door op het tab te klikken: 2. Career center sollicitaties zijn zichtbaar onder ‘Andere sollicitaties’ (Other Applications): 3. Mogelijke duplicaten zijn zichtbaar onder ‘Duplicaten’ (Duplicates): 4. Je kunt een duplicaat bevestigen door deze aan te vinken en daarna op ‘Bevestig duplica(a)t(en)’ (Verify duplicate(s)) te klikken: 5. Vervolgens kan je zien dat het duplicaat bevestigd is in de kolom ‘Bevestigd’ (Verified): Bugs en verbeteringen Taal in de kolom editor (live 16 februari) We hebben een nieuwe kolom toegevoegd aan de kolom editor in de het kandidatenoverzicht. Deze kolom heet ‘Taal’ (Language) en kan nu gebruikt worden in het nieuwe kandidaten management. Dit geeft informatie over de taal waarin de kandidaat heeft gesolliciteerd.       Taal in het kandidaatprofiel (live 16 februari) Naast de kolom editor wordt de taal nu ook getoond in het kandidaatprofiel. Zo kan je in een oogopslag zien in welke taal er met de kandidaat moet worden gecommuniceerd zonder terug te hoeven navigeren naar het kandidatenoverzicht.   Notificatie email template bewerkbaar (live 16 februari) De notificatie email, die verstuurd wordt naar contactpersonen die zijn aangevinkt, kan nu bewerkt worden door admins met toegang tot het email template management. Nu kan je de tekst en opmaak aanpassen zodat deze aansluit op jullie processen en de communicatiestijl van de organisatie.   Uitbreiding samenvoegveld contactpersoon naam (live 7 februari) Het samenvoegveld voor de naam van de contactpersoon, {contact-person-name}, is uitgebreid naar alle email templates, zoals ook aangegeven in onze samenvoegveld documentatie.
Volledig artikel weergeven
16-02-2023 16:59 (Bijgewerkt op 11-04-2023)
  • 1 Antwoorden
  • 1 kudos
  • 639 Weergaven
Groepsbeoordeling - Sorteren kandidatenlijst Doel en scope Het aantal kandidaten en beoordelingen kan snel oplopen in het groepsbeoordeling tab. Daarom willen we de gebruiker de mogelijkheden geven om kandidaten te sorteren en makkelijker te vinden. Omschrijving Kandidaten worden nu standaard weergegeven met de individuele beoordelingen ingeklapt. Door op de grijze balk van een kandidaat te klikken, worden de individuele beoordelingen weer getoond of verborgen. Het is ook mogelijk om van alle kandidaten tegelijk de individuele beoordelingen weer te geven of te verbergen. Rangschikken kan gedaan worden op naam (A tot z, of Z tot A) en gemiddelde beoordeling (hoog naar laag, of laag naar hoog). Workflow Klik op de gemiddelde beoordeling om de hoogst beoordeelde kandidaten te zien. Klik op alle openen/sluiten voor het weergeven/verbergen van de individuele beoordelingen. Notificatie e-mail nu AVG-proof Doel en scope De notificatie e-mail bevatte kandidaatgegevens en dit is niet AVG proof. Alle kandidaatgegevens zou namelijk alleen toegankelijk moeten zijn via een beveiligde inlog. Om die reden hebben we alle kandidaatgegevens uit de notificatie e-mail verwijderd. Kandidaatgegevens kunnen gedeeld worden via het groepsbeoordeling platform of door iemand gebruikerstoegang tot Werving en Selectie/EasyCruit te geven. Omschrijving Het notificatie e-mail template bevat nu een generieke tekst, die de ontvanger aanmoedigt om in het systeem in te loggen voor meer informatie over de kandidaat: Hi, Je hebt een nieuwe kandidaat voor vacature {vacancy-title}. Ga naar EasyCruit voor meer details. Vriendelijke groeten, EasyCruit Workflow Nadat je een afdeling hebt geselecteerd in de vacature workflow, kies je een contactpersoon en vink je Notificatie aan. Als een kandidaat op een vacature heeft gesolliciteerd, ontvangt de contactpersoon een AVG proof notificatie e-mail. Publishing Date : 12/8/2021
Volledig artikel weergeven
08-12-2021 17:52 (Bijgewerkt op 28-01-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 1 kudos
  • 572 Weergaven
Nieuwe kandidaten management ingeschakeld per 15 juni  Doel en scope Inschakelen nieuw kandidaten management voor alle klanten.   Omschrijving Het nieuwe kandidaten management is ingeschakeld voor alle klanten. Het klassieke kandidaten management is niet meer beschikbaar, het schuifje voor de oude/nieuwe versie is verwijderd. Verbeterd notities tabblad in het groepsbeoordeling platform Doel en scope Op basis van ingediende wensen door klanten hebben we het notities tabblad in het groepsbeoordeling platform verbeterd.   Omschrijving We hebben een teller toegevoegd, zodat de gebruiker meteen kan zien hoeveel notities er zijn toegevoegd zonder daarop te hoeven klikken. Daarnaast hebben we een scrollbalk toegevoegd voor lange lijsten van notities en hebben we het design iets aangepast.   Workflow Ga naar het groepsbeoordeling platform. Klik op een kandidaat. Check of er notities zijn door naar de teller te kijken. Als er notities zijn, kan je op het tabblad klikken om de lijst met notities te zien.   Geen sollicitatieformulier waarschuwingsbericht Doel en scope Gebruikers een waarschuwing geven wanneer zij geen sollicitatieformulier hebben gekozen.   Omschrijving Regelmatig zijn gebruikers zich er niet bewust van dat ze geen sollicitatieformulier hebben geselecteerd voor een vacature. Dit leidt ertoe dat kandidaten geen persoonlijke details hebben, wat weer leidt tot tickets naar support. We hebben nu een waarschuwingsbericht toegevoegd voor wanneer de gebruiker vergeet een sollicitatieformulier te selecteren, zodat dit een meer bewuste keuze is.   Workflow Maak een vacature aan en ga naar de stap van het sollicitatieformulier of bewerk een bestaande vacature en ga naar de stap van het sollicitatieformulier. Selecteer de optie ‘Geen sollicitatieformulier’ en klik op opslaan/volgende. Een waarschuwingsbericht verschijnt.   Delen op social media knoppen hersteld Doel en scope Onze knoppen voor het delen van vacatures op social media waren buiten gebruik, omdat onze partner (AddThis) een end of life van hun product had aangekondigd. We hebben deze knoppen vervangen met een product van een nieuwe partner (ShareThis).   Omschrijving Vacatures kunnen nu weer op social media gedeeld worden met dezelfde knoppen als hiervoor. Voor de gebruiker is er geen verschil in het gebruik van deze functionaliteit in vergelijking met hiervoor.   Workflow Ga naar een vacature en klik op een van de social media knoppen om te beginnen met delen.   Extra interview statussen toegevoegd Doel en scope Op basis van ingediende wensen door klanten hebben we extra interview statussen toegevoegd. Deze nieuwe interview statussen laten zien of een kandidaat de uitnodiging heeft geaccepteerd of geweigerd.   Omschrijving Wanneer een kandidaat wordt uitgenodigd, ontvangt deze een bevestigingslink om te reageren. De gekozen reactie wordt in EasyCruit getoond d.m.v. de kandidaatstatus. We hebben twee verschillende statussen per interview type, een voor uitnodiging geaccepteerd en een voor uitnodiging afgewezen.   Workflow Nodig een kandidaat uit voor een interview. De kandidaat reageert d.m.v. bevestigingslink. Kandidaatstatus in EasyCruit laat het resultaat zien.   Verzonden groepsbeoordeling status toegevoegd Doel en scope We hebben een verzonde groepsbeoordeling status toegevoegd, zodat kandidaten niet meer als nieuw blijven aangemerkt.   Omschrijving Wanneer een kandidaat voor de groepsbeoordeling wordt verzonden, verandert de status in ‘Verzonden groepsbeoordeling’. Op deze manier kan de gebruiker het verschil zien tussen nieuwe kandidaten en kandidaten die al ter beoordeling klaarstaan.   Workflow Verstuur een kandidaat voor de groepsbeoordeling. Status van de kandidaat verandert in ‘Verzonden groepsbeoordeling’.   Publicatiekanaal toegevoegd aan sollicitanten overzicht en sollicitant details Doel en scope Het weergeven van het publicatiekanaal waar de kandidaat op gesolliciteerd heeft in zowel het sollicitanten overzicht als de sollicitant details.   Omschrijving Publicatiekanaal wordt nu weergegeven als een kolom in het sollicitanten overzicht. Deze kolom kan getoond/verborgen worden d.m.v. de kolom editor. Daarnaast wordt het publicatiekanaal ook getoond in de sollicitant details onder de vacature link.   Interview details weergave in sollicitant details Doel en scope Weergeven van de interview details op een duidelijke en overzichtelijke manier.   Omschrijving Wanneer een kandidaat is uitgenodigd voor een interview en de uitnodiging heeft geaccepteerd, dan worden de interview details weergegeven in een tekstblok in de sollicitant details. Deze blijven zichtbaar tot het interview heeft plaatsgevonden.   Workflow Nodig een kandidaat uit voor een interview. Kandidaat accepteert de uitnodiging. Interview details worden weergegeven in de sollicitant details.
Volledig artikel weergeven
15-06-2023 17:17 (Bijgewerkt op 21-06-2023)
  • 3 Antwoorden
  • 3 kudos
  • 599 Weergaven
Vacature bewerken toegevoegd aan Kandidatenoverzicht Omschrijving Wij hebben een nieuwe optie toegevoegd naast de vacaturetitel op de startpagina. Dit geeft je de mogelijkheid om direct een vacature te bewerken vanuit het nieuwe platform. Dit menu vind je ook bij de vacaturetitel in de kandidatenlijst. Workflows Als je op het menu klikt, opent een drop-down. Vervolgens kan je de vacature bewerken, sluiten of verwijderen. Klik op Vacature bewerken en je gaat naar het tabblad Vacature. Als je geen rechten hebt om een vacature te bewerken, dan is deze optie in het menu grijs. Overige wervingsacties en Organisatiespecifieke wervingsacties naar het nieuwe platform  Om te voorkomen dat je heen en weer moet navigeren tussen het oude en nieuwe platform, hebben we de overige wervingsacties nu ook toegevoegd in het nieuwe platform. Dit inclusief de organisatiespecifieke wervingsacties. Omschrijving De overige wervingsacties kan je zowel in de kandidaat details als de kandidatenlijst vinden onder de knop Meer acties. Deze knop is te vinden onderaan de pagina: Wanneer je op de knop Meer acties klikt, opent een menu: Dit menu toont je de standaard overige wervingsacties en de organisatiespecifieke wervingsacties. Koppeling Self Service: Sortering aangepast en zoekveld toegevoegd. Om de vacature dropdown van de import voor Self Service te verbeteren, hebben we de vacatures op volgorde van het vacaturenummer gezet en is een zoekveld toegevoegd. Omschrijving Wanneer je het dropdown menu selecteert, zie je de vacatures op volgorde van vacaturenummer staan. Als je vervolgens begint te typen in het zoekveld, tone we je alleen die vacatures die overeenkomen met de zoekcriteria.    
Volledig artikel weergeven
28-10-2021 09:33
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 523 Weergaven
Introductie In deze update willen wij je informeren over de laatste ontwikkelingen van Visma | Raet Werving & Selectie van de afgelopen maanden. We zijn verheugd om enkele nieuwe functionaliteiten te introduceren. Ook hebben we gewerkt aan functionele verbeteringen waar je in deze update meer over kunt lezen. WCAG 2.1 A + AA compliant web templates De Web Content Accessibility Guidelines, vaak afgekort tot WCAG, zijn een reeks richtlijnen om de webtoegankelijkheid te verbeteren. Geproduceerd door het World Wide Web Consortium (W3C), zijn de WCAG de beste manier om je website bruikbaar te maken voor alle gebruikers. Digitale toegankelijkheid heeft als uitgangspunt dat iedereen, ook mensen met een functiebeperking, gelijke toegang heeft tot digitale inhoud. We vinden het erg belangrijk om ervoor te zorgen dat al onze klanten de mogelijkheid hebben om te voldoen aan de WCAG-richtlijnen als het gaat om het Visma | Raet Werving & Selectie-product. We werken er continu aan om te voldoen aan de WCAG-richtlijnen, aangezien deze richtlijnen in de loop van de tijd evolueren, nemen we de nodige stappen om compliant te blijven. We zijn blij dat we je standaard websjablonen kunnen aanbieden die voldoen aan WCAG 2.1 A + AA. Je vraagt je misschien af ​​over welke wijzigingen we het precies hebben. Enkele voorbeelden van de WCAG-vereisten die we hebben geïmplementeerd op de standaard Visma | Raet Werving & Selectie-webpagina's: Duidelijke identificatie van invoerfouten De contrastverhouding tussen tekst en achtergrond is minimaal 4.5:1 Labels moeten dezelfde tekst bevatten die visueel wordt gepresenteerd Tekstalternatieven bieden voor niet-tekstuele inhoud Afbeeldingen van tekst worden niet gebruikt, tenzij ze essentieel zijn of de gebruiker ze kan aanpassen Alle nieuw te bouwen webintegraties en bestaande webintegraties die worden aangepast / gerebrand, zullen worden gebouwd op basis van de nieuwe WCAG 2.1 A + AA-compatibele standaardsjablonen. Het is echter jouw verantwoordelijkheid als klant om ervoor te zorgen dat jouw ontwerp en kleurenschema in overeenstemming zijn met de WCAG 2.1 A + AA-richtlijnen. Als je meer wilt weten over WCAG en de wijzigingen of als je je bestaande webintegratie wilt updaten, neem dan contact op met jouw Customer Success Manager. Nominatielijst De nominatielijst is een wettelijke vereiste voor de publieke sector in Noorwegen. De nominatielijst wordt gebruikt om transparantie te bieden in het wervingsproces en om ervoor te zorgen dat de meest gekwalificeerde kandidaat wordt aangenomen. Hoewel deze functie specifiek is ontworpen voor Noorse klanten, kan deze functionaliteit ook prima in andere landen worden toegepast. Je kunt met deze functionaliteit namelijk een lijst met de meest geschikte kandidaten samenstellen, je kunt hierbij een beargumentatie toevoegen. De nominatielijst kan vervolgens als document worden geëxporteerd. Een mogelijke toepassing kan bijvoorbeeld zijn bij een selectietraject waarbij een selectiecommissie ingezet wordt. De door de selectiecommissie genomineerde kandidaten kunnen op volgorde van geschiktheid aan de nominatielijst worden toegevoegd voorzien van een inhoudelijke beargumentatie van de commissie. De nominatielijst is vanaf eind maart beschikbaar. De nominatielijst in Visma | Raet Werving & Selectie Aanmaken van het nominatielijst document in Visma | Raet Werving & Selectie   Introductie van het Ontame-partnerschap Visma | Raet Werving & Selectie is blij om haar samenwerking met Ontame.io te introduceren. Het digitale platform van Ontame maakt het mogelijk om je wervingskanalen, werkenbij- pagina en recruitment-funnel te analyseren. In plaats van giswerk kun je dankzij de analyses en het dashboard van Ontame data gedreven beslissingen nemen. Je kunt eenvoudig volgen hoe bepaalde publicatiekanalen presteren, je kunt de beste kanalen en het wervingsproces verder optimaliseren.   Ontame is een plug-and-play analysesuite die recruiters een compleet overzicht biedt van alle sourcing- en wervingsgegevens, waardoor data gedreven wervingsbeslissingen kunnen nemen.   Ontame is een stand-alone applicatie welke middels een integratie data ontvangt vanuit Visma | Raet Werving & Selectie. Het contract en support verlopen via Ontame. Mocht je interesse hebben in Ontame, neem dan contact op met jouw Customer Success Manager. Overige updates Onthoud de keuze voor de nieuwe kandidatenlijst en kandidaat profielpagina Visma | Raet Werving & Selectie onthoud nu jouw voorkeurskeuze voor de nieuwe of klassieke versie van de kandidatenlijst en de kandidaat profielpagina. Klik op het totaal aantal of nieuwe kandidaten op de startpagina.   Of klik op Alle / Nieuwe kandidaten   Visma | Raet Werving & Selectie onthoudt voortaan of je ervoor hebt gekozen om de kandidatenlijst en de kandidaatprofiel pagina in de standaardversie of klassieke versie te zien, dus je hoeft dit in de toekomst niet meer in te schakelen, tenzij je je versie wilt wijzigen. Onthoud het organisatienaam en de gebruikersnaam op het inlogscherm We hebben een kleine aanpassing gedaan aan de inlogpagina om een automatische vervolgkeuzelijst mogelijk te maken waarin eerder ingevoerde organisatienamen en gebruikersnamen zijn weergegeven. Houd er rekening mee dat het afhankelijk is van je browser en de browserinstellingen of dit is toegestaan. Vervolgkeuzelijst met eerder ingevoerde waarden op de inlogpagina:   Link naar Opgevraagde documenten Op de startpagina hebben we een link toegevoegd om direct toegang te krijgen tot jouw 'opgevraagde documenten', op deze manier kun je dit onderdeel rechtstreeks openen vanaf de startpagina. (Let op: mogelijk is deze functie niet voor jouw klantaccount geactiveerd).   OpenStreetMap vervangt Google Maps Voor alle klanten die de Visma | Raet Werving & Selectie standaard webintegratie templates gebruiken hebben we een kleine aanpassing doorgevoerd. Om het kantooradres te visualiseren (indien actief), gebruiken we nu OpenStreetMap in plaats van Google Maps. Waar we op dit moment mee bezig zijn We werken aan een aantal nieuwe en verbeterde functionaliteiten. Hieronder vindt je een overzicht van functionaliteiten die binnenkort beschikbaar komen. De nieuwe groepsbeoordeling (Verwachte oplevering begin Q2 2021) We werken aan een volledig nieuw ontworpen functionaliteit: groepsbeoordeling, welke de huidige versie zal vervangen. We hebben uitgebreid onderzoek gedaan samen met diverse klanten om te bepalen hoe deze functie eruit zou moeten zien. De nieuwe groepsbeoordeling ziet er beter uit, werkt beter en is veel gemakkelijker te bedienen. We hebben een beveiligingsfunctie toegevoegd die vereist dat externe beoordelaars (niet-Werving & Selectie-gebruikers) hun e-mailadres dienen te verifiëren. Dit was een van de meest gevraagde wijzigingen door klanten. Tijdens het ontwerpproces zijn vele klanten betrokken geweest. Zowel voor het verzamelen van feedback als het beoordelen van de eerste ontwerpen. De eerste versie van de nieuwe groepsbeoordeling zal begin Q2 2021 worden opgeleverd.   De nieuwe Interview Planning (Verwachte oplevering begin Q3 2021) We bouwen een volledig nieuwe versie van de interview planning functionaliteit. De nieuwe interview planning is ontworpen op basis van jouw feedback en wensen. We bevinden ons momenteel in de ontwerpfase en we delen graag een eerste ontwerpschets. De eerste versie van de nieuwe interview planning zal begin Q3 2021 worden opgeleverd. De tweede versie zal een kalender integratie (met o.a. Google, Outlook, Office 365 enz.) bevatten, verzorgd door onze partner Cronofy.   Let op: dit is een ontwerpschets, het uiteindelijke ontwerp kan afwijken Nordic Cool 4 gebruikersinterface We voeren kleine wijzigingen door om ervoor te zorgen dat de look en feel van Werving & Selectie in overeenstemming is met Visma's nieuwste ontwerprichtlijnen voor gebruikersinterfaces: Nordic Cool 4. Deze updates worden continu opgeleverd. Aangepaste menubalk in Nordic Cool 4   Vorige menubalk in Nordic Cool 4 Nieuwe velden beschikbaar in de sectie 'Persoonlijke gegevens' We introduceren een aantal nieuwe velden welke beschikbaar komen in de sectie 'Persoonlijke Gegevens': Initialen Roepnaam Tussenvoegsel achternaam Tussenvoegsel geboortenaam Geboortenaam Deze velden zijn specifiek voor Nederland toegevoegd, maar kunnen uiteraard ook in andere landen worden gebruikt. Middels deze nieuwe velden kunnen klanten meer specifieke gegevens opvragen bij kandidaten en verbetert het ook de kwaliteit van de data die geëxporteerd kan worden naar HR-systemen. De nieuwe velden zijn eind april beschikbaar.   WalkMe - Digitaal Adaptie Platform We zijn verheugd WalkMe te introduceren. Deze in-app tool maakt het voor zowel bestaande als nieuwe gebruikers gemakkelijk om hun weg te vinden in Visma | Raet Werving & Selectie. WalkMe biedt interactieve gidsen die in de applicatie aanwijzen wat je moet doen. Doen terwijl je leert, leren terwijl je doet! Gebruikers kunnen zelf hulp inschakelen zodat ze taken gemakkelijk kunnen voltooien op het moment dat ze dat nodig hebben. Nieuwe gebruikers onboarden in Visma | Raet Werving & Selectie was nog nooit zo eenvoudig. WalkMe informeert je over nieuwe functionaliteiten en helpt je deze snel te leren kennen:   WalkMe helpt nieuwe gebruikers om gemakkelijk hun weg te vinden:   Of bied je een tutorial aan:   Je verliest geen tijd omdat WalkMe je begeleidt en je tegelijkertijd acties laat uitvoeren. WalkMe zal eerst beschikbaar worden gesteld in het Engels en het Nederlands, andere talen zullen op een later volgen. We hanteren per taal een stapsgewijze uitrol waarbij we telkens meer content toevoegen. WalkMe zal gedurende Q2 beschikbaar komen in Visma | Raet Werving & Selectie. We zijn ervan overtuigd dat je de wijzigingen die we hebben aangebracht zult waarderen, aangezien ze zijn gebaseerd op jouw feedback. Mocht je opmerkingen hebben over bepaalde functionaliteiten, dan raden we je aan om ons feedback te geven via het pictogram duim omhoog / omlaag in de menubalk.  
Volledig artikel weergeven
28-10-2021 09:23
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 523 Weergaven
Onze LinkedIn feed is goedgekeurd door LinkedIn en sinds vandaag (15 mei) live. Je kunt nu vacatures automatisch doorplaatsen naar LinkedIn vanuit EasyCruit. Zie eerdere release notes over het gebruik van deze feed: https://community.visma.com/t5/Releases-Youforce-Werving/Release-notes-januari-2023/ta-p/552401   NB: de volgende vacature kenmerken moeten aanwezig zijn in jouw vacature(s): Vacaturetekst Gekozen afdeling Gekozen land en regio
Volledig artikel weergeven
15-05-2023 14:56 (Bijgewerkt op 16-05-2023)
  • 0 Antwoorden
  • 1 kudos
  • 485 Weergaven
Printen in nieuw platform Doel en scope Op basis van klantfeedback hebben we de mogelijkheid om documenten te printen toegevoegd in het nieuwe kandidaten management. Omschrijving We willen onze gebruikers de mogelijkheid geven om documenten en kandidaat details te printen in het nieuwe platform. Workflow Wanneer je op de ‘Print’ knop drukt, wordt de bijlage in PDF formaat gegenereerd en geopend in de PDF-viewer van de gebruiker. ‘Print’ knop toegevoegd aan bijlage preview van kandidaat in de kandidatenlijst:   Mogelijkheid om kandidaat details te printen toegevoegd aan kandidaat detailpagina:   Persoonlijke informatie inclusief werkervaring, opleiding, etc. kan hier geprint worden:     Cookie toestemming functionaliteit Doel en scope Om te voldoen aan de EU Cookie wetgeving hebben nu alle EasyCruit career pages en vacature advertenties de nieuwe en verbeterde Cookie toestemming functionaliteit. Omschrijving EU Cookie wetgeving vereist dat de eindgebruiker de keuze krijgt om cookies die niet strikt noodzakelijk zijn te accepteren of af te wijzen. Met deze nieuwe functionaliteit geven wij de eindgebruiker deze optie. Workflow Wanneer een eindgebruiker voor de eerste keer een pagina laadt, zullen alle niet strikt noodzakelijke cookies geblokkeerd worden totdat de eindgebruiker deze cookies toestaat dan wel afwijst:     Houd er rekening mee dat sommige functionaliteiten geblokkeerd kunnen worden totdat cookies zijn toegestaan. Bijvoorbeeld het delen op social media wordt geblokkeerd totdat marketing cookies zijn toegestaan.   De eindgebruiker kan op elk moment de cookie instellingen openen door op het icoon (kan per taal verschillen) linksonder te klikken. Daar kunnen de opgegeven voorkeuren dan worden aangepast:               Mijn eigen beoordeling We hebben een verbetering voor de nieuwe groepsbeoordeling uitgebracht:   Het is nu mogelijk om je eigen beoordeling te geven in het nieuwe platform, zonder dat je de kandidaat data hoeft te versturen naar de beoordelaars. Deze optie is te vinden in het kandidaatprofiel onder het ‘Groepsbeoordeling’ tab. Door te klikken op ‘Voeg je eigen beoordeling toe’ krijg je de optie om de kandidaat zelf te beoordelen.      
Volledig artikel weergeven
02-02-2022 14:59
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 449 Weergaven
Bugs en verbeteringen Deadline team review verlengd (live) We hebben feedback van klanten gekregen dat de maximale deadline van de groepsbeoordeling te kort is, zeker nu de arbeidsmarkt krapper is geworden en vacatures daardoor langer open staan. Daarom hebben de maximale deadline van de groepsbeoordeling verlengd van 4 tot 8 weken.     Locatie samenvoegveld toegevoegd aan job-alert email template (beschikbaar vanaf 1 juli) Op basis van klantfeedback hebben we een nieuw samenvoegveld voor locatie toegevoegd aan het job-alert email template. Dit nieuwe samenvoegveld heet {matches_with_location} en is een uitbreiding van het samenvoegveld {matches} (die ook beschikbaar blijft). {matches_with_location} is hetzelfde als {matches}, maar dan met de toevoeging van locatie die wordt weergegeven aan het eind. De locatie komt van het locatie veld in de vacature aanmaak workflow. Dit nieuwe samenvoegveld helpt bij het onderscheid maken tussen vacatures met dezelfde naam, zodat de kandidaat makkelijker de specifieke vacature terug kan vinden in de vacaturelijst. Dit samenvoegveld zal beschikbaar zijn voor admins om in het job-alert email template te gebruiken.     Evaluatie toegevoegd aan de data extracten (beschikbaar vanaf 1 juli) We hebben de evaluatie van het kandidaten management toegevoegd aan onze data extracten. De nieuwe kolom wordt aan het eind van het data extract gepresenteerd, zodat maatwerk rapportages niet beïnvloed worden.   Dit is onderdeel van het overhevelen van alle core functionaliteiten uit het oude kandidaten management naar het nieuwe platform. Nu evaluatie aanwezig is in onze rapportages, kunnen klanten nu volledig gebruik maken van deze functionaliteit i.p.v. de klassen functionaliteit.     Zoek op afdeling in vacature aanmaak workflow (beschikbaar vanaf 1 juli) We hebben een zoekveld voor afdelingen toegevoegd in de vacature aanmaak workflow. Je hoeft nu niet meer te scrollen door de lijst met afdelingen. Met het nieuwe zoekveld wordt meteen de relevante afdeling getoond zodat je deze kan selecteren.  
Volledig artikel weergeven
16-06-2022 09:29
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 456 Weergaven
Groepsbeoordeling - Sorteren kandidatenlijst Doel en scope Het aantal kandidaten en beoordelingen kan snel oplopen in het groepsbeoordeling tab. Daarom willen we de gebruiker de mogelijkheden geven om kandidaten te sorteren en makkelijker te vinden. Omschrijving Kandidaten worden nu standaard weergegeven met de individuele beoordelingen ingeklapt. Door op de grijze balk van een kandidaat te klikken, worden de individuele beoordelingen weer getoond of verborgen. Het is ook mogelijk om van alle kandidaten tegelijk de individuele beoordelingen weer te geven of te verbergen. Rangschikken kan gedaan worden op naam (A tot z, of Z tot A) en gemiddelde beoordeling (hoog naar laag, of laag naar hoog). Workflow   Klik op de gemiddelde beoordeling om de hoogst beoordeelde kandidaten te zien.   Klik op alle openen/sluiten voor het weergeven/verbergen van de individuele beoordelingen. Notificatie e-mail nu AVG-proof Doel en scope De notificatie e-mail bevatte kandidaatgegevens en dit is niet AVG proof. Alle kandidaatgegevens zou namelijk alleen toegankelijk moeten zijn via een beveiligde inlog. Om die reden hebben we alle kandidaatgegevens uit de notificatie e-mail verwijderd. Kandidaatgegevens kunnen gedeeld worden via het groepsbeoordeling platform of door iemand gebruikerstoegang tot Werving en Selectie/EasyCruit te geven. Omschrijving Het notificatie e-mail template bevat nu een generieke tekst, die de ontvanger aanmoedigt om in het systeem in te loggen voor meer informatie over de kandidaat: Hi, Je hebt een nieuwe kandidaat voor vacature {vacancy-title}. Ga naar EasyCruit voor meer details. Vriendelijke groeten, EasyCruit Workflow   Nadat je een afdeling hebt geselecteerd in de vacature workflow, kies je een contactpersoon en vink je Notificatie aan.   Als een kandidaat op een vacature heeft gesolliciteerd, ontvangt de contactpersoon een AVG proof notificatie e-mail.    
Volledig artikel weergeven
08-12-2021 11:56
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 452 Weergaven
HR-classificatie beschikbaar in nieuwe platform Doel en scope HR-classificatie direct vanuit het nieuwe kandidaten management toegankelijk maken. Beschrijving We hebben een extra tab aangemaakt in het kandidaatprofiel in het nieuwe platform. Dit tab brengt je rechtstreeks naar de Hr-classificatie sectie via een redirect. Vanuit daar kan je weer makkelijk terug naar het kandidaatprofiel in het nieuwe platform navigeren. Workflow 1. Het nieuwe tab wordt in het kandidaatprofiel weergegeven naast de tabs ‘CV & Motivatiebrief’, ‘Communicatie’ en ‘Groepsbeoordeling’. Het nieuwe tab is geel gemarkeerd in het screenshot hieronder: 2. Door op het HR-classificatie tab te klikken, kom je in de HR-classificatie sectie: 3. In de HR-classificatie sectie doe je vervolgens de benodigde actie(s) en kan je weer teruggaan naar het kandidaatprofiel in het nieuwe platform door op de knop ‘Naar kandidatenlijst’ te klikken. Bugs en verbeteringen Categorieën ‘Secties’, ‘Vacatureniveau’ en ‘Vacaturetype’ zijn nu beschikbaar op de Easycruit vacature detailpagina We hebben de oudere categorieën ‘Secties’, ‘Vacatureniveau’ en ‘Vacaturetype’ gelijkgetrokken met de nieuwe categorieën ‘Salaris’, ‘Aantal uur’ en ‘Vestiging’, zodat beiden nu beschikbaar zijn in het template van de EasyCruit vacature detailpagina. Dit betekent niet dat deze categorieën opeens zichtbaar zijn op jouw EasyCruit vacature detailpagina. Onze webbouwer moet deze categorieën zichtbaar maken op basis van jouw persoonlijke voorkeur aangaande plaatsing, kopjes, etc. Als je geïnteresseerd bent in het updaten van jouw EasyCruit vacature detailpagina, neem dan contact op met de CSM.
Volledig artikel weergeven
02-06-2022 12:25
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 447 Weergaven