Releases Youforce API & bestandsuitwisseling

Nieuwe functionaliteit en verbeteringen Toegang via Autorisatiebeheer HR Core Online gebruikers en overige gebruikers maken nu gebruik van Autorisatiebeheer om toegang te krijgen tot de Bestandsuitwisseling module. Het toe te kennen recht is “Toegang tot Bestandsuitwisseling”.   File Type Autorisatie via Autorisatiebeheer Op dit moment vindt de gebruikers autorisatie voor de ondersteunde file types nog plaats via een 4me request en wordt afgehandeld door Product Development   In de nabije toekomst zal deze gebruikers autorisatie voor ondersteunde file types ook via Autorisatiebeheer verlopen, en zal het 4me request niet meer nodig zijn.   Nieuw Test File Type: Bestandsuitwisseling Test Een nieuw file type is gedefinieerd in Bestandsuitwisseling voor test doeleinden. Dit file type kan al geautoriseerd worden via Autorisatiebeheer.   Op dit moment kan het file type worden gebruikt om te testen of bestanden correct worden ingezonden door Bestandsuitwisseling. Doorloop de volgende stappen om dit file type te gebruiken:   1 - Voeg het nieuwe recht “Bestandsuitwisseling Test - Zenden” toe in Toegangsbeheer, onder de Applicatie “Bestandsuitwisseling”.    2 - Ga naar de Bestandsuitwisseling applicatie en click op “Send Files”. 3 - Selecteer het nieuwe file type in de dropdown en Zend een willekeurig test bestand.    4 - Als het bestand succesvol is ingestuurd verschijnt het in de “Sent Files” lijst

Autorisatiebeheer   De Bestandsuitwisseling module is nu “Algemeen Beschikbaar” voor HR Core Online gebruikers. Dit betekent dat je geen 4Me-ticket meer hoeft in te vullen om Bestandsuitwisseling voor de gebruikers te activeren (zie hier), maar dat je zelf de autorisatie kunt toekennen in Autorisatiebeheer. Bestandsuitwisseling is de vervanger van handmatig Zenden/Ontvangen met IBU. Vanaf heden zal de applicatie Bestandsuitwisseling standaard beschikbaar in Autorisatiebeheer. De autorisatie van elke gebruiker voor de verschillende file types kan door de Autorisatiebeheer administrator worden gedaan door het toekennen van de juiste rechten.   Jouw Actie    Volg de stappen zoals beschreven in dit artikel.   Als je gebruikers hebt die (handmatig) toegang hebben verkregen via de 4me template ‘Van Zenden & Ontvangen naar Bestandsuitwisseling HR Core Online’ autoriseer hun dan voor de juiste rollen (De handmatig toegevoegde rechten zijn niet zichtbaar in Autorisatiebeheer). De handmatig toegevoegde rechten zullen per 1 December worden verwijderd en vanaf dan gelden alleen de toegekende rechten in Autorisatiebeheer.   Nieuwe tegel op het Youforce Desktop   Bestandsuitwisseling is op dit moment beschikbaar in Mijn Youforce, maar kan ook worden bereikt via de "Bestandsuitwisseling" -tegel op de Youforce Desktop. In dat laatste geval moet de tegel wel worden geautoriseerd via Toegangsbeheer.      

IAM API verbeterd Afgelopen maand is de IAM api verbeterd.  Hieronder wordt een overzicht van de belangrijkste verbeteringen.   Performance & stabiliteit alle endpoints In het verleden kon het nog wel eens voorkomen dat de API veel tijd nodig had om de response te genererende API waardoor er soms time-outs konden ontstaan. De afgelopen maand is de architectuur van de API gewijzigd waardoor de performance API is verbeterd en minder kans op time-outs ontstaat.  Adresgegevens uitgebreid Person en Employee endpoint Bij de adresgegevens naast de landcode ook de naam van het land getoond. Dit betreft de naam zoals ook wordt weergegeven in Beaufort zelf.        Naam van onder andere organisatie eenheid, functie en classificatie als extra veld toegevoegd Employee  en Employment endpoint In de endpoints Employee en Employment wordt bij de dienstverband gegevens naast een code voor functie, clasificatie, organizatie eenheid, ect ook de naam getoond. Hierdoor wordt het eenvoudiger om vanuit één endpoint de naam in het IAM systeem op te nemen.  Voor organisatie eenheid is naast de naam ook nog een extra veld met de logisch code toegevoegd.       Veld Youforce Account toegevoegd  [Person en Employee endpoint] In de endpoints Person en Employee is een nieuw veld YouforceAccount toegevoegd. Dit betreft de rubriek P15013 Youforce gebruiker uit Beaufort. Met dit veld aangegeven voor de betreffende persoon een Youforce account is aangemaakt.  Alleen voor personen waarvoor een Youforce account is aangemaakt, kan het User endpoint gebruikt worden om de Identity terug te schrijven. Bij medewerkers zonder Youforce account zal het User endpoint een foutmelding geven. Note: Om van dit veld gebruik te kunnen maken, dient u wel over te zijn op de nieuwe werkwijze in Beaufort. Meer hierover kunt u lezen in de Beaufort release 2022-02    Consistentie tussen endpoints Person, Employments en Employee verbeterd [Endpoints Employee , Person en Employment] Het endpoint Employee is een gecombineerd van de endpoints Person & Employment.  Functioneel betreft het echter dezelfde entiteiten uit Beaufort. Het bleek echter dat in beide endpoints (Person/Employment versus Employee) niet dezelfde velden zichtbaar waren. Daardoor moest soms het employee endpoint gecombineerd worden met het Employment endpoint, terwijl beiden eigenlijk vergelijkbaar zijn.   Vanaf nu bevatten de endpoints Person & Employment dezelfde velden als het endpoint Employee en visa versa. Enige verschil tussen deze endpoints is dat bij het Employee endpoint de data gecombineerd is en bij het Person en Employment de data per entiteit gescheiden is.   Ook is het gedrag van beide endpoints vergelijkbaar. Bij de inrichting van de API wordt een bewaartermijn vastgelegd. Deze bewaartermijn bepaald hoe lang dienstverbanden nog zichtbaar zijn in de API als deze dienstverbanden uitdienst zijn. Bij de default inrichting van de API wordt deze bewaartermijn op 90 dagen ingesteld. Dat wil zeggen dat alleen de dienstverbanden worden getoond waarvoor de datum uitdienst jonger is dat de systeem datum [minus] 90 dagen. Als de datum uitdienst ouder is dan deze 90 dagen dan wordt het dienstverband niet getoond. Zowel niet in het Employment endpoint als ook niet in het Employee endpoint. Als op basis van deze regel er geen enkele dienstverband bij een persoon is vastgelegd dan wordt ook het bijbehorende persoon record niet getoond of verwijderd beschouwd. Bij verwijderen wordt enkel het ID van de persoon getoond met een attribute IsActive = False.   Meer records per page [alle endpoints] Door het verbeteren van de architecture is het ook mogelijk meer records in response op te nemen. Standaard wordt bij elke endpoint maximaal 100 records terug gegeven. Mocht de tabel meer records bevatten dat wordt middels een NextLink de volgende data set aangeboden. Vanaf deze release is het echter ook mogelijk meer dan 100 records in één paging op te vragen. Dit kan middels de parameter take toe te voegen aan de url.   Hieronder een voorbeeld waarbij 125 records per pagina wordt opgehaald. GET https://api.youforce.com//iam/v1.0/persons?take=125 In de nextLink wordt deze page size overgenomen, zodat ook de vervolg pagina's maximaal 125 records bevat.     U kunt een page size tot maximaal 1000 records opvragen.              

De afgelopen periode zijn de volgende verbeteringen in de API doorgevoerd.   Learning API  Nieuw endpoints Person & Employment ter vervanging van Employees endpoint Endpoints: Persons  and Employments; Employees endpoint deprecated Het het huidige employee endpoint is een samengesteld endpoint dat zowel de persoons- als dienstverbandgegevens van medewerkers bevat. Afgelopen jaar is gebleken dat het combineren van deze data de complexiteit van het endpoint heeft verhoogd en de performance en stabiliteit achter blijft op de door ons gestelde eisen. We hebben dan ook besloten om het employee endpoint te splitsen in een endpoint met de persoonsgegevens en een endpoint met de dienstverbandgegevens.  Hiervoor hebben wij 2 nieuwe endpoints aan de learning API toegevoegd, te weten het endpoint Persons en het endpoint Employments. Beide endpoint bevatten alle gegevens uit het employees endpoint die horen tot de respectievelijk de persoon of het bijbehorende dienstverband.  Het huidige Employee endpoint blijft voorlopig bestaan, echter het endpoint zal niet verder uitgebreid worden. Nieuwe velden of andere verbeteringen zullen enkel in de nieuwe endpoint voor Persons en Employments doorgevoerd worden. Wij adviseren u om nieuwe koppelingen te baseren op de endpoints Persons en Employments en geen gebruik meer te maken van het Employee endpoint. Op termijn zal het huidige employee endpoint komen te vervallen.    IAM API Person & Employment ter vervanging van Employees endpoint Ook in de IAM api hebben wij naast het Employees endpoint een endpoint Persons en Employments beschikbaar. Deze Persons endpoint en Employments endpoint bevatten alle velden die ook in het employees endpoint voor respectievelijk persoon en dienstverband zitten. Het huidige Employee endpoint blijft voorlopig bestaan, echter het endpoint zal niet verder uitgebreid worden. Nieuwe velden of andere verbeteringen zullen enkel in het endpoint voor Persons en Employments doorgevoerd worden. Wij adviseren u om nieuwe koppelingen te baseren op de endpoints Persons en Employments en geen gebruik meer te maken van het Employees endpoint. Op termijn zal het huidige employees endpoint komen te vervallen.    autorisatie filters De IAM api is uitgebreid met autorisatie mechanisme.  Op basis van dit autorisatie mechanisme kan de API consultant bij Visma Raet een autorisatie filter inrichten. Dit autorisatie filter zorgt ervoor dat het externe systeem alleen die medewerkers in de API te zien krijgt die voldoen aan het filter. Zo kunt u bijvoorbeeld ervoor kiezen om alleen interne medewerkers op basis van het veld Soort Arbeidsrelatie in de IAM api te laten opnemen. De consultant kan deze een autorisatie filter inrichten op basis van de volgende velden: P01103 CEA-nummer / Payroll Client Code    P01104 Instelling nummer / Payroll Institution Code  P01102 Soort arbeidsrelatie / Employment type  P01110 Code doelgroep / Classification  P05041 Learning API Raadpleeg uw customer succes manager als u in contact wilt komen met de API consultant voor het inrichten van deze filters.  

Update 19-04-2024 Op vrijdag 19 april is het certificaat op onze server api.youforce.com vervangen. Het nieuwe certificaat is geldig tot 4 mei 2025 en vervangt het oude certificaat op de server.      Bericht van 15-04-2024 Wij willen u informeren dat het huidige certificaat voor de URL api.youforce.com op 23 april 2024 verloopt. Deze week zal dit certificaat worden vervangen door een nieuwe versie, waarbij de volgende fingerprint wordt toegepast: 2581422998C313AAFCA55D948ECCA393EF9E5197.   Indien u in uw IT-landschap een controle heeft ingesteld voor dit certificaat, willen wij u vriendelijk verzoeken om deze te updaten naar de nieuwe versie zodra deze beschikbaar is. Dit zorgt ervoor dat uw systemen correct blijven functioneren zonder onderbrekingen als gevolg van het verlopen certificaat.  

In this update you can find the improvements and solved issues in the domain api's.  Improvements IAM API: New fields are added to the employment endpoint The following fields are added to the employment endpoint. PayrollClientCode           ( P01103 Opdrachtgever) PayrollInsittutionCode   ( P01104 Instelling) Classification                   ( P01110 - Code doelgroep) Learning API: User endpoint added to version 1.0 The user endpoint is added to version 1.0 of the learning API. This endpoint will return the unique ID of the user which can be used for the SSO process of a customer.   For example: GET https://api.youforce.com/learning/v1.0/users(employeeId=10010) By adding this endpoint version 1.0 of the learning API is  backwards compatible with version 0.1.  Action API Consumer: We ask you to change the url of you api call to this new version. Version 0.1 is deprecated from now.    Solved issues Learning API : Texts with special chars were not displayed correctly [VRINA-1613]  Special characters for the fields 'FirstNames' or 'KnownAs' were not correctly processed in the API database. As result to API shows the name incorrectly. For example: -> "KnownAs": "Desirée" was showed as: -> "KnownAs": "Desir?e"   The issue is solved.

De afgelopen periode zijn er weer een aantal verbeteringen in de API's doorgevoerd.   API's nu ook beschikbaar via Visma developer portal De Visma developer portal is binnen de Visma groep de centrale plaats voor delen en publiceren van API's uit de Visma groep voor derden.  Om hierbij aan te sluiten hebben we de afgelopen periode de IAM en Learning API op de Visma developer portal gepubliceerd.  De IAM en Learning API is ook nog beschikbaar via de oude Raet developer portal waardoor bestaande integraties niet zullen wijzigen. Voor nieuwe integraties zal er door de API consultant veelal voor gekozen worden om deze via de nieuwe Visma developer Portal te ontsluiten.  Ook nieuwe API zullen in de toekomst enkel nog via deze nieuwe Portal gepubliceerd worden.   Onze API consultants zullen developers en klanten tijdens de implementatie hierbij begeleiden.   Een uitgebreide beschrijving voor het aanmaken van een account staat beschreven op de deze pagina. Wij adviseren uit echter om vooraf eerst contact op te nemen met onze API consultant (api.consulting.raet@visma.com). Zij kunnen aanvullende uitleg geven over het gebruik van de Visma Developer portal.      Extension API toegevoegd aan Visma developer portal In de nieuwe Visma Developer portal is de Extensie API  als uitbreiding op een domein API, zoals zoals de IAM of Learning API, beschikbaar gekomen. Met deze extensie API is het mogelijk om extra velden aan de domein API toe te voegen. Bijvoorbeeld het toevoegen van een klant eigen rubriek behorende bij de persoon of het dienstverband. De extensie API dient altijd in combinatie met één van de domein API gebruikt te worden. Tevens kunnen enkel niet-ingedeelde rubrieken op het niveau Persoon of Dienstverband aan de API toegevoegd worden. Het toevoegen van extra velden kan op dit moment geregeld worden door een API consultant.  Uiteraard geldt wel dat het ontvangende systeem ook met extra velden en endpoints overweg moet kunnen gaan. Een uitgebreide beschrijving is te vinden op deze pagina   De extensies kunnen per per klant en domain API verschillend. Voor respectievelijk de IAM en learning API hebben wij de volgende endpoints beschikbaar. api.youforce.com/extensions/v1.0/IAM/persons  api.youforce.com/extensions/v1.0/IAM/employments  api.youforce.com/extensions/v1.0/learning/persons  api.youforce.com/extensions/v1.0/learning/employments   Afhankelijk van de gekozen endpoint worden de extensies op persoons- of dienstverband niveau weergegeven.  Indien de rubriek in Beaufort bestaat uit veld met een referentie tabel dan wordt ook de bijbehorende omschrijving uit de referentietabel in het endpoint weergegeven. Zie onderstaand voorbeeld bij rubriek API002.  

Improvements Learning API: New endpoints for uploading other type of documents We have added new endpoints for the following document types: certificate / Certificaat diploma / Diploma career agreement / Loopbaan afspraak career mail / Correspondentie loopbaan career other / Overige loonbaan documenten appraisal Review / Beoordelingsgesprek performance Review / Functioneringsgesprek  To use these endpoints, the document type needs to be activated in the personal file system (authorisation & configuration Personal file system). All these endpoint are available as version 1.1. See here for more information   Solved issues SIVI API : Postal code in uppercase and without spaces In HR Core Beaufort it is possible to store the postal code in different formats.  For instance with spaces  (1234 AB) or in lower case (1234 ab). The Sivi standard requires a fixed format without spaces and in uppercase (1234AB).  Note: The API will not change the postal code if it's invalid or doesn't exists.      The issue is solved

Nieuwe functionaliteit en verbeteringen in Powershell Voorbeeld Scripts  Support voor logbestanden Upload in blokken verhoogt bestandsgrootte limiet voor zenden van 100MB naar 10GB Download in blokken verhoogt bestandsgrootte limiet voor ontvangen van 2GB naar 10GB Verbeterde betrouwbaarheid Toegevoegd: Standaard Proxy Settings detectie Commentaar toegevoegd  Configureer logbestanden in upload en download voorbeelden   Er is een nieuwe sectie toegevoegd aan het configuratiebestand van de voorbeelden om logbestanden te kunnen configureren.     Volg deze stappen om de logbestanden te configureren:   1 - Download de laatste versie van de Powershell voorbeelden hier  2 - Pas in de config.xml de setting : “Logs” - “Enabled” aan met waarde “true” 3 - Pas in de config.xml de setting : “Logs” - “Path” aan met de directory waar de logbestanden worden opgeslagen. 4 - Pas in de config.xml de setting: “Logs” - “MonitorFile” aan met de naam van de Monitor file. De Monitor file wordt opslagen in dezelfde directory waar de logbestanden worden opgeslagen.   Voor de gedetailleerde logbestanden wordt elke dag een nieuw bestand aangemaakt. Het Monitor bestand behoudt altijd dezelfde naam en bevat, i.t.t. de andere logbestanden, alleen die regels die nodig zijn om te beoordelen of de scripts correct functioneren of dat er fouten zijn opgetreden. Het Monitor bestand is met name geschikt voor geautomatiseerde controle op het correct functioneren van de scripts en voor fout detectie. Bij fouten kan het gedetailleerde logbestand meer informatie geven over de mogelijke oorzaak van de opgetreden fout. Voor verdere bijzonderheden lees de Readme bij de powershell voorbeelden. Readme Upload voorbeeld  Readme Download voorbeeld    Upload voorbeeld uitgebreid met uploaden in blokken (chunks)   Een verbetering in het upload voorbeeld zorgt er voor dat bestanden nu in blokken worden verzonden. Met deze nieuwe functionaliteit wordt de bestandsgrootte limiet voor in te zenden bestanden verhoogt van 100MB naar 10 GB.   Een nieuw veld (<ChunkSize>) is toegevoegd aan de configuratie waarmee de blokgrootte kan worden geconfigureerd.  De aanbevolen blokgrootte (beste performance) voor inzenden is 4MB.   Volg deze stappen om inzenden met blokken te configureren:   1 - Download de laatste versie van de Powershell voorbeelden hier  2 - Pas in de config.xml de setting : “Upload” - “ChunkSize” aan met waarde “4”   Voor verdere bijzonderheden lees de Readme bij het powershell voorbeeld. Readme Upload voorbeeld  Download voorbeeld uitgebreid met downloaden in blokken (chunks)   Een verbetering in het download voorbeeld zorgt er voor dat bestanden nu in blokken worden ontvangen. Met deze nieuwe functionaliteit wordt de bestandsgrootte limiet voor te ontvangen bestanden verhoogt van 2GB naar 10 GB.   Een nieuw veld (<ChunkSize>) is toegevoegd aan de configuratie waarmee de blokgrootte kan worden geconfigureerd.  De aanbevolen blokgrootte (performance) voor ontvangen is 100MB.   Volg deze stappen om ontvangen met blokken te configureren:   1 - Download de laatste versie van de Powershell voorbeelden hier  2 - Pas in de config.xml de setting : “Download” - “ChunkSize” aan met waarde “100”   Voor verdere bijzonderheden lees de Readme bij het powershell voorbeeld. Readme Download voorbeeld  Verbeteringen in Betrouwbaarheid   De betrouwbaarheid van de scripts is verbeterd door voor elk request een retry mechanisme te implementeren zodat bij een mogelijke internet en/of server fout de bestandsoverdracht niet direct stopt, maar dat het request nog een keer wordt geprobeerd.   Proxy Server settings Er is code aan de scripts toegevoegd zodat uw standaard Proxy Server settings automatisch worden gedetecteerd.   Commentaar toegevoegd De scripts zijn voorzien van meer commentaar om de code/functionaliteit van de verschillende onderdelen van de scripts duidelijker te maken.

De afgelopen periode zijn de volgende verbeteringen in de API's doorgevoerd:     WFM API Nieuwe endpoints voor Employments en Salary Details beschikbaar De WFM API is uitgebreid met 2 nieuwe endpoints voor Employments en Salary Details. Beide endpoint zijn gebaseerd op de historie tabel van Beaufort waardoor de endpoints de ingangsdatum bevat.  De nieuwe endpoints zijn: employmentTimelines salaryDetailTimelines Het endpoint employmentTimelines bevat dezelfde velden als het oorspronkelijk endpoint employments maar dus nu ook inclusief ingangsdatum waardoor er een soort tijdlijn ontstaat. Hetzelfde geldt voor de endpoints salaryDetailTimelines en salaryDetails. Voor zowel het endpoint employmentTimelines als ook het endpoint SalaryDetailTimelines geldt dat data met ingangsdatum uit de historie tabel komen. In de standaard inrichting van Beaufort staat voor deze rubrieken de historie aan (zie Beaufort scherm standaard rubrieken). Onderstaand een voorbeeld van het nieuwe endpoint employmentTimelines   Op dit moment wordt de API data voor deze nieuwe endpoints één keer per dag om 18:00 UTC met Beaufort gesynchroniseerd.     Alle domein API's Het endpoint organisation units is uitgebreid met de velden indicatie geblokkeerd, kostenplaats en adresgegevens. Het endpoint organisation units van zowel de Learning, IAM als ook de WFM api is uitgebreid met de volgende API velden: isBlocked (True/false) Address  PhoneNumber CostCenterCode Deze velden komen overeen met de volgende gegevens uit Beaufort.   Note: het veld isBlocked (Inactief) wordt in Beaufort vaak gebruikt om organisatie eenheden inactief te maken tijdens een reorganisatie. Deze indicatie wordt dan gebruikt om aan te geven dat er geen nieuwe medewerkers meer op de organisatie eenheid mogen worden geplaatst. Echter bij een reorganisatie komt het regelmatig voor dat bestaande medewerkers nog herplaatst moeten worden. De indicatie IsBlocked wil dus niet zeggen dat er geen medewerkers meer aan gekoppeld zijn.     Visma Developer Portal Vanaf nu zijn alle domein API inclusief alle endpoints te gebruiken via de Visma Developer portal.  De Visma Developer Portal (https://oauth.developers.visma.com/) vervangt hiermee de oudere developer portal als de Youforce developer portal (https://developers.youforce.com/) of Raet developer portal (https://developers.raet.com/)   note:  De meest recente aanpassing betreft het endpoint Get users. Vanaf nu werkt ook dit GET users endpoint in de learning en IAM api met een Visma account uit de Visma developer portal. Heeft u nog credentials op één van de oude developer Portal dan kunt u die nog blijven gebruiken. Echter nieuwe credentials kunnen alleen nog aangemaakt worden via de Visma Developer Portal. Zie hiervoor: Aanmaken credentials Visma Developer Portal   Ook adviseren wij u om met uw applicatie over te gaan naar de nieuwe Visma Developer portal. De Visma developer portal heeft als voordeel dat u en u collega samen de apps en credentials kunt beheren.  Wel zijn daarbij enkele aandachtspunten waarmee uw development omgeving rekening moet houden, zie onderstaande tabel.    Oude Raet developer portal Oude Youforce Developer Portal Nieuwe Visma developer Portal Authencation token url:   https://api.raet.com/authentication /token  Met in de Body de volgende authenticatie gegevens uit de Raet developer portal: client_id client_secret  url:   https://api.youforce.com/authentication /token   Met in de Body de volgende authenticatie gegevens uit de Youforce developer portal: client_id client_secret  url:   https://connect.visma.com /connect/token   Met in de Body de volgende authenticatie gegevens uit de Visma developer portal: client_id client_secret  tenant_id Let op: De tenant_id is dus toegevoegd aan de authencation en wordt tussen de endpoint meegegeven in de bearer token. GET User endpoint niet beschikbaar In learning API is het endpoint beschikbaar via verschillende url versie zoals v0.1 en v.1.0 GET https://api.youforce.com//learning/v0.1/ users (employeeId=xxxx) GET https://api.youforce.com//learning/v1.0/ users (employeeId=xxxx) In de Learning en IAM is het endpoint enkel beschikbaar via de url versie v1.0 GET https://api.youforce.com//learning/v1.0/ users(employeeId=10010) All endpoints base url: api.raet.com met de volgende gegevens in de header bearer authorisation token uit het raet.com authorisation token Tenant_id. Dit is een 7-cijferig nummer dat de klant binnen Raet identificeert base url: api.youforce.com met de volgende gegevens in de header bearer authorisation token uit het youforce.com authorisation token Tenant_id. Dit is een 7-cijferig nummer dat de klant binnen Raet identificeert base url: api.youforce.com met de volgende gegevens in de header bearer authorisation token uit het visma.com authorisation token. In dit visma token zit de tenant_id al verwerkt Note: Het tenant_id hoeft dus niet meer bij elke API call meegegeven worden.  Wordt de tenant_id per ongeluk wel meegegeven in de API call dan wordt deze genegeerd  Daarnaast blijven de endpoints via de base url api.youforce.com       

In de afgelopen weken hebben we hard gewerkt aan nieuwe updates en verbeteringen van de Bestandsuitwisseling module. Hier volgt een overzicht van de belangrijkste nieuwe features en wijzigingen:   File Type Autorisaties  De autorisatie van file types is verplaatst van organisatieniveau naar gebruikersniveau. Dit betekent dat Product Development nu op gebruikersniveau autorisatie tot specifieke file types kan verlenen. Bestaande Bestandsuitwisseling gebruikers zijn geautoriseerd voor alle file types waar voorheen hun organisatie voor was geautoriseerd. Autorisaties voor nieuwe gebruikers of extra autorisaties voor bestaande gebruikers moeten worden aangevraagd via 4me.   Toegang Autorisatie voor HR Core Online gebruikers HR Core Online gebruikers blijven Policy Management gebruiken om toegang tot de Bestandsuitwisseling module te verlenen. Omdat er nu gebruik wordt gemaakt van gebruikersniveau autorisatie, zijn de toe te kennen rechten in Policy Management versimpeld. Het enige verplichte recht nodig voor toegang tot de applicatie is “Toegang tot Bestandsuitwisseling”.   Toegang Autorisatie voor Niet HR Core Online gebruikers Niet HR Core Online gebruikers zullen geen gebruik maken van Policy Management om toegang te verlenen tot de Bestandsuitwisseling module. Voor nu zal de toegang in de Bestandsuitwisseling module zelf worden geregeld door Product Development, en wel op hetzelfde moment als de gebruikers autorisatie voor de verschillende file types. In de toekomst zal deze functionaliteit terug te vinden zijn in Toegangsbeheer.   Hernoemd De naam van de module is gewijzigd van Visma Files naar File Exchange. Op dit moment wordt nog alleen de Engelse taal ondersteund. In de nabije toekomst zal de Nederlandse taal worden ondersteund en zal de module de naam Bestandsuitwisseling voeren.

De afgelopen periode zijn de volgende verbeteringen in de API's doorgevoerd:     Alle API's Privé contactgegevens niet standaard zichtbaar in API In alle API's is een aparte scope opgenomen voor de privé contactgegevens, zoals adres, telefoonnummer en emailadres. Dit betreft de scope GetPrivateContactDetails.  Standaard is deze scope niet geactiveerd en worden de privé contactgegevens niet in de API weergegeven, alleen het zakelijke emailadres (P01035) en het telefoonnummer werk (P01037) wordt dan in de API getoond. Wilt u privé contact gegevens wel willen gebruiken in uw applicatie dan zult u dat bij uw uw software leverancier moeten aangeven zodat zij de scope voor de applicatie kunnen activeren. Ook zal een de API consultants de autorisatie op uw data moeten wijzigen. Zie ook eerdere bericht Nieuwe scope voor privé contactgegevens zoals adres, telefoonnummer en emailadres      IAM API Het Veld UserUID is toegevoegd aan het endpoint persons Voorheen was het alleen mogelijk om het UserUID op te halen via het GET User endpoint in de IAM API, wat betekende dat het UserUID per persoon opgevraagd moest worden. Vanaf nu is het mogelijk om het veld standaard op te halen via het Person endpoint, waardoor alle UserUID's van alle medewerkers eenvoudig opgehaald kunnen worden.   Extra controles in PATCH User endpoint Er zijn enkele controles toegevoegd aan het patch user endpoint. Er wordt nu strenger gecontroleerd op het formaat van de aangeboden json in de body, waarbij het veld "id" vereist is en niet mag worden ondergebracht in een sub-entiteit zoals "User" of "Users". Raadpleeg het artikel IAM user endpoint  voor de juiste aanroep. Daarnaast wordt er bij de update van de identiteit gecontroleerd of het gebruikersaccount bestaat. Als het gebruikersaccount niet in de Youforce-omgeving wordt gevonden, wordt er een 404-not found melding teruggegeven. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn als het veld "Youforce gebruiker" (P15013) in Beaufort op "Nee" staat. Endpoints voor het schrijven van zakelijk email adres en telefoonnummer toegevoegd Er zijn nieuwe endpoints toegevoegd aan de IAM API voor het terugzetten van het zakelijke e-mailadres (P01035) en telefoonnummer (P01037).       De endpoints zijn: Endpoint Toelichting POST /iam/v1.0/contactDetails/[PersonCode] Met in de body: {     "emailAddress": "demo@visma.com",     "phoneNumber": "010-12345678" } Voor het schrijven van het zakelijk email adres en/of telefoonnummer van een individuele medewerker. POST /iam/v1.0/contactDetails/bulk met in de body: [     {         "personCode": "10000",         "emailAddress": "bulk.01@visma.com",         "phoneNumber": "030-12344567"     },     {         "personCode": "100001",         "emailAddress": "bulk_02@visma.com",         "phoneNumber": "0341-23457"     } ] Voor het schrijven van het zakelijk email adres en/of telefoonnummer van meerdere medewerkers gelijktijdig. Maximaal 100 medewerker per API call. GET /iam/v1.0/ContactDetails/[ticketId]/status waarbij het [ticketId] uit de response van oorspronkelijke POST endpoint gebruikt moet worden. Endpoint voor ophalen van de status van het terugschrijven.    

    Mededelingen  Youforce Developer Portal gaat offline Begin juni wordt de Youforce Developer Portal (https://developers.youforce.com/) offline gehaald. Daarmee is het niet meer mogelijk om applicaties te aan te melden op de Youforce Developer portal. Nieuwe applicatie en credentials moeten vanaf nu via de Visma Developer Portal (https://developer.visma.com/) aangemaakt worden.    Voor klanten die nog credentials uit de oude Youforce Developer Protal in gebruik hebben, veranderd er op dit momenteel nog niets. De credentials blijven geldig en werken met de domein api's en file API. Wel wordt u verzocht om, in samenspraak met uw software leverancier, over te stappen op de Visma Developer Portal.    Meer informatie over de Visma Developer Portal vindt u op de community via onderstaande links: De nieuwe Visma Developer Portal Een API-applicatie overzetten naar de Visma Developer Portal   Nieuwe functionaliteit en verbeteringen De afgelopen periode zijn de volgende verbeteringen in de API's doorgevoerd:   De velden kostenplaats, kostendrager, kostsoort en type toegevoegd aan het endpoint Assignment (WFM & IAM api)  Het endpoint Assignment in de WFM en IAM api is uitgebreid met de volgende velden: costCenter - P01128 - Kostenplaats Inzet costUnit - P01129 - Kostendrager Inzet costType - P01127 - Kostensoort Inzet type - P01123 - Soort Inzet     Extensions API uitgebreid met extra endpoints voor het Recruitment domain Vanaf nu is het ook mogelijk om de Youforce Extension API te gebruiken in combinatie met de Recruitment API.  Zie hiervoor het algemeen gebruik van de extension API Eigen rubrieken met de Extensions API    De nieuwe endpoint hiervoor zijn: api.youforce.com/extensions/v1.0/recruitment/persons      api.youforce.com/extensions/v1.0/recruitment/employments     Tips  Gebruik   api.youforce.com Op dit moment kunt u voor de domein API's zowel de url api.youforce.com als ook de url api.raet.com gebruiken. We adviseren u echter om zoveel mogelijk de url api.youforce.com te gaan gebruiken. De komende tijd blijven beide url's zeker nog actief maar de toekomst kan daar mogelijk verandering in komen. Om deze verandering voor te zijn, adviseren wij u de url api.youforce.com te gebruiken.  

{English below} Nieuw IAM API: Nieuw endpoint voor lezen cost allocation (Loonverdelingsregels) De IAM API is uitgebreid met een nieuw endpoint voor het ophalen of lezen van de loonverdelingsregels van een medewerker uit Beaufort. De Loonverdelingsregels van Beaufort bevatten onder andere de kostenplaats(en) waarop de medewerker werkzaam is.  Het endpoint bevat de volgende gegevens Persoonsnummer van de medewerker Dienstverband volgnummer van de medewerker Volgnummer loonverdelingsregel Kostenplaats Kostensoort Kostendrager Percentage van de loonverdeling De loonverdeling betreft altijd de actuele situatie zoals die is vastgelegd in het scherm "Loonverdeling" in Beaufort.   De loonverdelingsregels kunnen opgevraagd worden via het endpoint:   https://api.youforce.com/iam/v1.0/CostAllocations De API kan met verschillende parameters gebruikt worden   Full list GET https://api.youforce.com/iam/v1.0/CostAllocations   By ID GET https://api.youforce.com/iam/v1.0/CostAllocations/35001%201%201   Filter by Person Code GET https://api.youforce.com/iam/v1.0/CostAllocations?personCode=35001     [english] New IAM API: New endpoint for cost allocation (Beaufort Loonverdeldingsregels) The IAM API has been expanded with a new endpoint for cost allocation. With this new endpoint IAM systems can get the cost allocation records of an employee from Beaufort.  The cost center is one of the attributes of this new endpoint.    The cost allocation entity concerns always the current situation as it is recorded in Beaufort with the screen "Loonverdeling".   You can access the enpoint with the url:   https://api.youforce.com/iam/v1.0/CostAllocations You can use the endpoint with the following parameters   Full list   GET https://api.youforce.com/iam/v1.0/CostAllocations     By ID   GET https://api.youforce.com/iam/v1.0/CostAllocations/35001%201%201     Filter by Person Code   GET https://api.youforce.com/iam/v1.0/CostAllocations?personCode=35001    

Met ingang van 16 oktober 2023 biedt Bestandsuitwisseling de mogelijkheid om meerdere bestanden in 1 keer te ontvangen.  Ga hiervoor als volgt te werk: Ga naar de Ontvang bestanden pagina Klik in de rij of zet het vinkje aan in de Selectie kolom van de bestanden die je wilt ontvangen Klik op de Ontvang Geselecteerde Bestanden knop rechtsboven op de pagina De bestanden worden nu in een zipbestand in je browser Download directory ontvangen De naam van het zipbestand heeft het formaat Bestandsuitwisseling_20231016103134.zip Unzip de bestanden door rechts te klikken op het zip bestand en Uitpakken te selecteren. Indien je Windows versie de zipbestanden niet standaard herkent moet je eerst een ZIP tool installeren. Extra informatie: Door het vinkje in de 1e rij aan te zetten selecteer je alle getoonde bestanden op deze pagina in 1 keer. Nogmaals op dat vinkje klikken de-selecteert alle geselecteerde bestanden. Als maar 1 bestand is geselecteerd en je klikt de Ontvangen Geselecteerde Bestanden knop, dan wordt het bestand niet gezipt maar ontvangen alsof je het bestand individueel hebt ontvangen. Je kunt nog steeds bestanden individueel ontvangen door zoals gewoonlijk op de Ontvang knop helemaal rechts in de rij te klikken.  

Learning API verbeterd Afgelopen maand is de learning API verbeterd. Hieronder wordt een overzicht gegeven van de belangrijkste verbeteringen:   Performance & stabiliteit alle endpoints In het verleden kon het nog wel eens voorkomen dat de API geen response gaf waardoor er time-outs ontstonden. De afgelopen maand is de architectuur van de API gewijzigd waardoor de performance van de API is verbeterd en de kans op time-outs is geminimaliseerd.    Loonverdelingsregels als endpoint toegevoegd Endpoint: costAllocations Aan de learning API is een nieuwe endpoint met de Cost Allocation toegevoegd. Dit endpoint komt overeen met de entiteit Loonverdeling uit Beaufort. Met behulp van het endpoint kan per medewerker de kostenplaats, kostensoort en eventueel kostendrager uit Beaufort gehaald worden.     Adresgegevens uitgebreid Endpoint : Employees  Bij de adresgegevens naast de landcode ook de naam van het land getoond. Dit betreft de naam zoals ook wordt weergegeven in Beaufort zelf.      Naam van onder andere organisatie eenheid, functie en classificatie als extra veld toegevoegd Endpoint Employees In de endpoints Employee wordt bij de dienstverband gegevens naast een code voor functie, classificatie, organisatie eenheid, ect ook de naam getoond. Hierdoor wordt het eenvoudiger om vanuit één endpoint de naam in het IAM systeem op te nemen.  Voor organisatie eenheid is naast de naam ook nog een extra veld met de logisch code toegevoegd.       Meer records per page [alle endpoints] Door het verbeteren van de architecture is het ook mogelijk meer records in response weer te geven. Standaard wordt bij elke endpoint maximaal 100 records terug gegeven. Mocht de tabel meer records bevatten dat wordt middels een NextLink de volgende data set aangeboden. Vanaf deze release is het echter ook mogelijk meer dan 100 records in één pagina op te vragen. Dit kan middels de parameter take toe te voegen aan de url.   Hieronder een voorbeeld waarbij 125 records per pagina wordt opgehaald. GET https://api.youforce.com/learning/v1.0/employees?take=125 In de nextLink wordt deze page size overgenomen, zodat ook de vervolg pagina's maximaal 125 records bevat.         U kunt een page size tot maximaal 1000 records opvragen.    

De afgelopen periode zijn de volgende verbeteringen in de API's doorgevoerd:   IAM API Nieuwe endpoint voor Employments  De IAM API is uitgebreid met een nieuwe endpoint employmentTimelines . Het endpoint employmentTimelines is gebaseerd op de historie tabel van Beaufort waardoor het endpoint de ingangsdatum bevat.  Het endpoint  bevat dezelfde velden als het oorspronkelijk endpoint employments maar dus nu ook inclusief ingangsdatum waardoor er een soort tijdlijn ontstaat. Voor het endpoint geldt dat de ingangsdatum uit de historie tabel van Bo4 komt.  Onderstaand een voorbeeld van het nieuwe endpoint employmentTimelines:  

De afgelopen periode zijn de volgende verbeteringen in de API's doorgevoerd:     Learning API Big nummer toegevoegd aan het endpoint employment De Beaufort rubriek P09165 Big nummer is als veld toegevoegd aan het endpoint employment in de learning API. Dit veld kan door learning systemen gebruikt worden om het BIG register van de medewerker bij te werken.   WFM API Concept versie beschikbaar De afgelopen periode is de eerste versie van de workforce management API op de Visma developer portal gepubliceerd.  De WFM API is bedoeld voor het integreren van planning- & tijdregistratie systemen met HR Core Beaufort.  Deze eerste versie bevat enkel lees (GET) endpoints waarmee veel gebruikte data uit HR Core in het WFM systeem ingelezen kan worden.   De WFM api is op dit moment als concept versie beschikbaar. De komende maanden wordt de API ter validatie aan verschillende WFM partijen voorgelegd. Ook kunnen WFM partijen starten met het analyseren en bouwen van nieuwe integraties op basis van deze API. De API bevat diverse endpoint voor het ophalen van de medewerker en organisatie data. Ook kan de API met de Extensie API gecombineerd worden.  Zie ook Eigen rubrieken met de Extension API    Onderstaand domein model geeft een overzicht van entiteiten en endpoint die beschikbaar zijn binnen deze API.    Note: Op dit moment wordt voor de dienstverbandgegevens en salarisgegevens enkel nog de actuele gegevens uit Beaufort gebruikt.  In een volgende versie zal ook de ingangsdatum uit de historie in de API betrokken worden.  

De afgelopen periode zijn de volgende verbeteringen in de API's doorgevoerd:       Het veld expectedRecoveryDate toegevoegd aan het endpoint Sickleaves (WFM api) Aan het endpoint sickleaves is een nieuw veld "expectedRecoveryDate" toegevoegd. Dit veld komt overeen met de Beaufort rubriek  "P01605 Datum verwacht herstel" en wordt gebruikt om bij een ziekte een verwachte herstel datum vast te leggen.    GET https://api.youforce.com/wfm/v1.0/sickleaves   Synchronisatie met HR Core voor de Extension API verbeterd De afgelopen periode is de integratie tussen HR Core Beaufort en de Extension API verbeterd. Daardoor wordt de data vaker gesynchroniseerd en zullen  wijzigingen in Beaufort ook eerder zichtbaar zijn in de extensie API.    Youforce Extensions uitgebreid met extra endpoints voor het MLM domain Vanaf nu is het ook mogelijk om de Youforce Extension API te gebruiken in combinatie met de MLM base API.  Zie hiervoor het algemeen gebruik van de extension API Eigen rubrieken met de Extensions API    De nieuwe endpoint hiervoor zijn: api.youforce.com/extensions/v1.0/mlm/persons      api.youforce.com/extensions/v1.0/mlm/employments     Eerste versie Recruitment API beschikbaar Er is een eerste versie van de recruitment API beschikbaar. Deze eerste versie bevat endpoint voor het ophalen van de organisatie structuur en de basis gegevens van de medewerkers. Met deze eerste versie is het mogelijk om uw huidige medewerkers in uw recruitment systeem op te nemen als mogelijk interne kandidaten.   Beschikbare endpoints zijn: GET Persons  GET Employments GET Users GET Organisation Units GET Role Assignments GET Job Profiles Meer informatie over de recruitment API is te vinden op:  Kennisbank Recruitment API 

In de Bestandsuitwisseling module hebben we de omschrijvingen van verschillende bestandstypes eenvoudiger en duidelijker gemaakt. In onderstaande tabel vindt u de veranderingen.   Bestandstype Oud Nieuw Zend/Ontvang 101014 BO4 Hosted Files Downloads HR Core Online Hosted Ontvang 101017 BO4 Hosted Uploads HR Core Online Hosted Zend 101029 BO4 DIGIZSM UWV HR Core UWV DigiZSM Zend 106000 Salarisdossier Exports Salarisdossier Gemal Ontvang 107001 Personeelsdossier Exports Personeelsdossier Ontvang 107003 Personeelsdossier Imports Personeelsdossier Zend 114000 Betaalmanager PB&Core Downloads Betaalmanager VIPS Disbursements Downloads Ontvang 114001 Betaalmanager PB&Core Payment Files (Opdracht) Betaalmanager VIPS Disbursements Opdrachten Ontvang 119000 PB&Core Imports VIPS Disbursements Zend 119001 PB&Core Exports VIPS Disbursements Ontvang 121003 IAM XSSO Import Gebruikersbeheer XSSO Zend 128001 Payroll Gemal Exports Payroll Gemal Ontvang 129000 Payroll Gemal HR Import (SBFT) Payroll Gemal SBFT Zend 129001 Payroll Gemal Integration (WIG) Payroll Gemal Integratiebestanden WIG Zend 129003 Payroll Gemal HR Import (EHRM) Payroll Gemal EHRM Zend 129004 Payroll Gemal Integration (PSG) Payroll Gemal Integratiebestanden PSG Zend 129006 Payroll Gemal Integration (SPG) Payroll Gemal Integratiebestanden SPG Zend 135000 Betaalmanager Gemal Downloads Betaalmanager Gemal Downloads Ontvang 135001 Betaalmanager Gemal Payment Files (Opdracht) Betaalmanager Gemal Opdrachten Ontvang 8003 Bestandsuitwisseling Test Bestandsuitwisseling Test Zend