Interfaz 291 - Importación de Educación

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En el presente artículo, vamos a ver como cargar correctamente la interfaz “291 - Importación de Educación”.

En un principio, para poder cargar correctamente la interfaz, la base tiene que tener creada la información a completar en el archivo .CVS; dicha información a cargar es la siguiente:

• Tipo y Nivel de estudio: desde la ruta People > Configuración básica > Tipos de estudio; se crea el tipo de estudio que corresponda, al cual se le tiene que asignar un nivel de estudio; dado que es un dato obligatorio para la interfaz:

• Instituciones: creadas desde People > Configuración básica > Instituciones:

Donde los campos que debemos completar son los siguientes:

• Carreras: Iremos a la ruta People > Configuración básica > Carreras:

A la hora de crearlas, es fundamental que, a las mismas, le asignemos las instituciones en las cuales los colaboradores estudian dichas carreras.

Una vez que tengamos cargada ésta información en la base, vamos a poder cargar la interfaz sin problemas. A continuación, veremos el paso a paso a realizar para poder cargar correctamente la interfaz junto con su impacto en el colaborador:

(Se aclara, que todas las capturas del artículo pertenecen a una base interna de testeo y que todos los datos que se observan son ficticios):

• Desde la ruta People > Operaciones Masivas > Importaciones Masivas; al posicionarnos en los 3 puntos de la interfaz en cuestión, y haciendo click en la opción “Descargar .CSV” podremos obtener el formato del archivo a importar:

Allí, debemos completar la siguiente información:

• Columna A: El número del legajo. (Obligatorio)
• Columna B: El nivel de estudio. Se carga lo mismo que se encuentra en la base y escrito de la misma manera, es decir con las mismas mayúsculas o minúsculas. (Obligatorio)
• Columna C: Título. Al igual que con el nivel de estudio, lo tenemos que completar tal cual se encuentra creado en la base. (Obligatorio)
• Columna D :Institución. También, debemos cargarla de la misma forma que el título y nivel de estudio. (Obligatorio)
• Columna E: La debemos cargar teniendo en cuenta las mismas consideraciones que las columnas B, C y D. (Obligatorio)
• Columna F: Estado. Hay que indicar “SI” en el caso de que esté completo o “NO” en caso de estar incompleto y en curso. (Obligatorio)
• Columna G: Cantidad de Materias. Con el número que corresponda indicamos la cantidad de materias que correspondan. (Obligatorio)
• Columna H: Fecha desde. Aquí, debemos completar la fecha en que el colaborador comenzó sus estudios. (Obligatorio)
• Columna I: Fecha Hasta. Esta columna no es obligatoria y puede quedar vacía.
• Columna J: Estudia Actualmente. Se completa con “SI” o “NO”. (Obligatorio)
• Columna K: Rango.  Esta columna no es obligatoria y puede quedar vacía.
• Columna L: Promedio. Con el número que corresponda le indicamos el promedio que corresponda. (Obligatorio)
• Columna M: Futuro estudio. Se completa con “SI” o “NO” según corresponda. (Obligatorio)
• Columna N: Descripción. Esta columna no es obligatoria y puede quedar vacía.
• Columna O: Año cursado. Esta columna no es obligatoria y puede quedar vacía.
• Columna P: Fecha de pago. Se completa con la fecha que corresponda. (Obligatorio)
• Columna Q: Aprobado RRHH. Debemos completar con “SI” o “NO”. (Obligatorio)

Se procede a completar el archivo de la forma indicada:

• En este punto, tenemos que volver a “Importaciones masivas” para importar el archivo .CSV:

• Después de hacer click en la opción de “Subir interfaz”, tenemos que buscar o arrastrar el archivo creado, donde nos indica:

• Para finalizar, revisaremos en la ficha del empleado si la importación impactó correctamente en el legajo: