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  En Visma analizamos la necesidad del contexto actual, donde los procesos de modernización y actualización están a la orden del día. Por lo que creamos una herramienta que le dé a nuestros clientes la posibilidad de acompañar estos cambios con total independencia, siendo dueños de de estos procesos y del producto.   En este sentido podrán crear y modificar los formatos de acreditación sin necesidad de conocimientos técnicos, pudiendo además exportar los mismos y subiéndolos a otras bases, si es que contasen con más de una con nuestra herramienta.   A continuación, les dejamos unas nociones generales del uso de esta funcionalidad. Además, un video tutorial donde podrán ver el funcionamiento de la misma y su configuración:     Descripción Global Detalle de componentes Ventana de Modelos de Exportación Bancarias   Botones de Acción   Botón Descripción Alta Crear un nuevo modelo de acreditación/Alta de Cta. Baja Dar de baja un modelo previamente seleccionado. Modifica Modificar un modelo previamente seleccionado. Importar Importa un modelo (con archivo de salida) tipo de archivo *. btm  Exportar Exporta un modelo previamente seleccionado. Tipo de archivo *. btm El mismo puede reutilizarse en la misma base o en otra (RHPro)     Agregar un archivo de salida a un modelo previamente seleccionado.     Modificar un archivo de salida seleccionado perteneciente a un modelo.     Eliminar un archivo de salida seleccionado perteneciente a un modelo. Columnas Columna Descripción Descripción Nombre del modelo de exportación bancario creado Tipo Informa el tipo de modelo. Si es para acreditación o para alta de cuentas Banco Banco asociado al modelo de exportación bancario Destino Informa el destino del archivo tras su ejecución.  Activo Informa si el estado del modelo es activo o inactivo. Sistema Informa si el modelo es de sistema o no (usuario)  Ventana de Alta de Archivo de salida Una vez generado el modelo, selecciónelo y presione el botón [+] para crear un nuevo archivo de salida.       Botones Botón Descripción     Agrega un tag o columna con un formato que será nombrado y definido posteriormente, en la sección correspondiente (Formato de nombre ó Plantilla)     Agrega un salto de línea (o Enter). Por ejemplo, luego de una cabecera/detalle/Pie     Crea una sección repetitiva. En una acreditación, esta sección está basada en la información del Pedido de Pago. Los tags creados dentro de esta sección generarán una línea por empleado dentro del mismo.     Permite guardar el tag para utilizar en otra línea conservando la configuración y formato guardado, escribiendo el nombre del mismo y seleccionándolo del desplegable sugerido. Exportar* Permite exportar su diseño de archivo de salida como tipo de archivo *.bam Puede importarse luego en otros modelos de archivos de exportación bancaria. Importar* Permite importar un diseño como tipo de archivo *.bam, en su modelo de archivos de exportación bancaria.   * La diferencia con los anteriores botones de Importación/Exportación expuestos en este documento radica en que el tipo de archivo *btm posee el modelo y la(s) salida(s) bancarias. El tipo de archivo *bam, únicamente posee el diseño de una salida bancaria.    Descripción: Elija un nombre claro para su archivo de salida con el fin de identificar fácilmente su formato.   Formato de nombre de archivo de salida: En esta sección será utilizada para dar un formato determinado al nombre de su archivo de salida. Por ejemplo. La fecha de acreditación y el nombre del modelo de liquidación y/ó un nombre fijo. Más adelante veremos las funciones y opciones posibles.   Plantilla de Exportación Bancaria: Esta sección será utilizada para establecer una cabecera , un detalle (secciones repetitivas) y un pie con cada una de sus columnas según la definición proporcionada por el banco con las distintas combinaciones.    Vista previa:     Además, cuenta con una visualización previa del archivo de salida que está diseñando con información útil y dinámica sobre la línea que está configurando, la cantidad de columnas o el largo del archivo.   Configuración Acciones de un Modelo de exportación bancaria Alta de Modelo   Ingrese a Gestión de Nómina 🡪 Configuración 🡪 Modelos de Export Bancarias. Presione el botón [ Alta ]     Ingrese un nombre claro para su modelo de exportación en Descripción. Seleccione el tipo de modelo. Si el mismo será utilizado para generar archivos de acreditaciones bancarias o bien, altas de cuentas de empleados. No es necesario elegir un modelo del desplegable. Determine si quiere activar o dejar inactivo el modelo en el entorno. Asocie el modelo al banco deseado. Elija las opciones de destino. Al momento de generar la acreditación bancaria, entonces, podrá optar por que el archivo se copie a la carpeta del usuario que lo genera, si lo quiere copiarlo en la carpeta de SFTP o bien, descargar en su pc de forma local al generar la acreditación.  Al aceptar quedará creado un nuevo modelo, donde podrá crear y diseñar sus archivos de salida. Importar un modelo Ingrese a Gestión de Nómina 🡪 Configuración 🡪 Modelos de Export Bancarias. Presione el botón [ Importar ]   Presione el botón [Examinar…] y diríjase al directorio donde se encuentra su archivo de extensión btm Ingrese un nombre claro para su modelo de exportación en Descripción Seleccione el Banco asociado al modelo. Al aceptar, habrá importado el modelo y los diseños de archivo de salida del mismo. Modificar un modelo   Ingrese a Gestión de Nómina 🡪 Configuración 🡪 Modelos de Export Bancarias. Seleccione el modelo a modificar y presione el botón [ Modifica ]   Ajuste los datos que desee modificar y presione [ Aceptar ]   Eliminar un modelo   Ingrese a Gestión de Nómina 🡪 Configuración 🡪 Modelos de Export Bancarias. Seleccione el modelo a eliminar y presione el botón [ Baja ]   Confirme la acción presionando [ Aceptar ]   Nota: Recuerde que al eliminar el modelo, también eliminará los archivos de salida asociados al mismo. Acciones para el diseñador de Archivos de salida   Alta de Archivo de salida   Ingrese a Gestión de Nómina 🡪 Configuración 🡪 Modelos de Export Bancarias. Seleccione el modelo dónde desea dar de alta el archivo de salida     Presione el botón  +   Importación de Archivo de salida   Ingrese a Gestión de Nómina 🡪 Configuración 🡪 Modelos de Export Bancarias. Seleccione el modelo dónde desea importar el archivo de salida Presione el botón +     Presione el botón [ Importar ] en la parte inferior izquierda.   Presione el botón [ Examinar… ] y diríjase al directorio donde se encuentra su archivo de extensión bam Presione [Aceptar] Modificar Archivo de salida   Ingrese a Gestión de Nómina 🡪 Configuración 🡪 Modelos de Export Bancarias. Seleccione el modelo dónde desea modificar el archivo de salida Seleccione el archivo de salida a modificar en el panel inferior Presione el botón Realice los ajustes correspondientes y presione [ Guardar ] Presione [ Aceptar ] para finalizar Eliminar Archivo de salida   Ingrese a Gestión de Nómina 🡪 Configuración 🡪 Modelos de Export Bancarias. Seleccione el modelo dónde desea eliminar el archivo de salida Seleccione el archivo de salida a eliminar en el panel inferior   Presione el botón      Presione [ Aceptar ] para confirmar  
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09-04-2021 04:32
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