Sabías que?

La interfaz 10009 Importación masiva de Elementos de trabajo, permite cargar elementos de trabajo de forma masiva en Visma People. Este instructivo detalla el procedimiento para asignar la interfaz a un usuario, preparar los archivos necesarios y subir los elementos de trabajo al sistema correctamente. Asignación de la interfaz al usuario Para poder acceder a la interfaz 10009, el usuario debe tenerla asignada desde Seguridad en Importaciones. Pasos: vamos a Security → Administración de Usuarios → Seguridad en Importaciones.     Buscamos el usuario al que deseamos asignar la interfaz. Localizamos la interfaz 10009 en el recuadro izquierdo. Seleccionamos la interfaz y la pasamos al recuadro derecho mediante el botón de la flechita. Guardamos los cambios.   Una vez asignada, el usuario podrá acceder a la interfaz desde Operaciones masivas → Importaciones masivas. Acceso a la interfaz 10009 Ingresamos a Operaciones masivas → Importaciones masivas.     Buscamos la interfaz en cuestión. Nos posicionamos sobre los tres puntitos del lado derecho de la interfaz para desplegar las opciones disponibles. Seleccionamos la opción Ver formato: Esta Permite visualizar los lineamientos de la interfaz. También indica los campos obligatorios y opcionales, así como el formato de cada campo.   Descarga y completado del archivo CSV Seleccionamos la opción Descargar CSV desde el mismo menú de los tres puntitos.   Completamos el archivo CSV según los lineamientos indicados en "Ver formato". Nos aseguramos de respetar los formatos de los campos. Guardamos el archivo en formato .csv.   Subida del archivo CSV Seleccionamos la opción Subir interfaz desde el menú de los tres puntitos de la interfaz 10009   En la ventana que se abre, cargamos el archivo CSV completado en el paso anterior, desde la opción:  Subir Archivo > Importar   El sistema validará que el archivo cumpla con los lineamientos. Si el archivo es correcto: Se cargará exitosamente en el sistema. Se podrá consultar el proceso finalizado o finalizar directamente. Verificación del elemento cargado Vamos a Configuración básica → Elementos de trabajo.   Buscamos el elemento recién cargado.    Nos posicionamos sobre los tres puntitos y seleccionamos Modificar para revisar cómo se cargó el elemento y realizar ajustes si fuese necesario.   Esperamos que este instructivo haya sido de gran ayuda y facilite la correcta utilización de la interfaz 10009 para la importación masiva de elementos de trabajo.

  En este artículo veremos como asignar elementos de trabajo a los colaboradores de forma masiva. A continuación, indicaremos el paso a paso: 1- Ingresamos a la card de people:   2- Ingresamos a operaciones masivas:   3-  Ingresamos a cambios masivos:   4- Seleccionamos el tipo de cambio masivo “Elementos de trabajo” y luego iniciar:   5- Completamos todos los campos y seleccionamos el elemento a asignar: Ejemplo: Necesito asignar a dos colaboradores el elemento camisa, talle M    En el paso siguiente vamos a elegir a los colaboradores que les corresponda el elemento que seleccionamos (Camisa, talle M):   Luego, selecciono al otro colaborador al cual le quiero asignar el elemento camisa, talle M, aplico nuevamente el filtro buscándolo por N° de legajo y lo desplazo a la derecha:   6- Por último, vemos un detalle de lo seleccionado   7- Luego confirmar:     En caso que se requiera seguir asignando elementos de trabajo, se deberá repetir los pasos, teniendo en cuenta que se deberán agrupar a los colaboradores según el elemento y talle    

  En este artículo veremos cómo crear elementos de trabajo   Los elementos de trabajo están destinados para la protección de los colaboradores. Estos pueden ser, cascos, lentes de seguridad, uniformes, entre otros. Y son asignados de acuerdo a las tareas específicas que realizan.   En el módulo elementos de trabajo podemos crear diferentes herramientas, objetos e indumentaria según las necesidades de la empresa   A continuación, indicamos el paso a paso:   1. Ingresamos a la card People  2. Seleccionamos la opción configuración básica  3. Ingresamos en elementos de trabajo   4. Damos click al botón crear para ingresar los datos del nuevo elemento de trabajo 5. En la siguiente ventana asignamos la categoría del elemento: Accesorios, Herramientas, Indumentaria o Protección Ingresamos las demás características del elemento y de ser necesario colocamos fecha de vencimiento para indicar que este elemento debe ser renovado cada cierto tiempo. 6.  En caso de que necesitemos agregar alguna otra característica al elemento,        seleccionamos el check “agregar opciones al elemento”. En esta opción podemos indicar talles, colores, peso o personalizado 7. Por ultimo luego de completar toda la información presionamos guardar   De este modo creamos elementos de trabajo que puede ser asignados a los colaboradores