Sabías que?

  En este artículo veremos el paso a paso para generar un reporte que diferencie los estados del monitor de la evaluación de desempeño que corresponden a la “Autoevaluación de desempeño” correspondiente al Auto y la “Evaluación de desempeño del gerente” correspondiente al Gerente.      Desde Admin > Análisis > Crear reporte de Lista Plana Es importante que entre los filtros principales se seleccione el siguiente:     Con respecto a las dimensiones, las que deberían estar para realizar dicha distinción son:     Tipo de Revisor: Indica si es Auto o Gerente, de esa forma se puede diferenciar si falta una instancia u otra. Revisor Estado Nivel: Si aparece como Deliberar es que está de ese lado la evaluación, y si dice Pendiente, es que está esperando aún que llegue la evaluación desde el revisor anterior. Permitirá visualizar el reporte de la siguiente manera:     Por ejemplo: Si el “Auto” se encuentra en DELIBERAR es que la evaluación se encuentra en el estado “Autoevaluación del desempeño” del Monitor de Evaluación de desempeño. Por ende, el “Gerente” debería aparecer en el reporte como PENDIENTE ya que está esperando que le lleguen los resultados de parte del "Auto".   Para verificar que funcione correctamente, utilizar la vista previa del reporte que se encuentra ubicado en costado superior derecho:      

  En este artículo veremos el paso a paso para cambiar el propietario de una evaluación de desempeño de manera masiva por medio de una interfaz.   El propietario de la Evaluación solo se puede cambiar para las evaluaciones en estado Borrador, Activo o Rechazado.   Como primer paso vamos como admin a Sistema > Administrar integraciones > Nueva importación de IU y descargamos la muestra de la interfaz “Revisar los detalles generales”       En el archivo de muestra podremos ver, que las columnas resaltadas en negrito, son de carácter obligatorias. Estas columnas se completarán con la siguiente información:   REVIEWCYCLE: Completamos esta celda con el nombre del ciclo de Desempeño. USERNAME: Completamos esta celda el nombre de usuario de la persona revisada. OVERALLSCORE: Este campo no es obligatorio por lo que podemos dejarlo vacío. AUDIT_REASON: Esta celda podemos introducir una descripción para fines de auditoría o podemos dejarlo vacío si no se requiere auditoría REALIGN_OWNER: Ingresamos "TRUE" para cambiar el propietario de la revisión. NEW_OWNER: para este campo tenemos las siguientes opciones:               * Podemos introducir el nombre de usuario del nuevo propietario de la evaluación.               * Dejamos el campo vacío para que el sistema determine quién es el propietario de la evaluación (recomendado). Nota: Así es como el sistema decide quién es el propietario de la evaluación si mantiene este campo vacío: Establece como Propietario de la evaluación al Gerente actual, el Gerente alternativo o el Gerente de segundo nivel del evaluado, según qué rol se haya configurado como Propietario de la evaluación predeterminado en el ciclo de desempeño Establece como Propietario de la evaluación al creador de la evaluación Establece el propietario de la evaluación como administrador de rendimiento En caso que no deseen que quede designado este campo por el sistema, deben completarlo con el nombre de usuario del manager que será el nuevo propietario.   KEEP_COMMENTS:  *Ingresamos 'TRUE' para conservar los comentarios y las calificaciones realizadas por el propietario de la revisión existente: al seleccionar esta opción, se copiarán las calificaciones y los comentarios realizados por el propietario de la evaluación existente al nuevo propietario de la evaluación. La ventaja de seleccionar esta opción es que el nuevo propietario de la evaluación no necesita comenzar desde cero ingresando sus calificaciones y comentarios. Sin embargo, si el nuevo propietario de la evaluación ya está asignado como revisor, las calificaciones y los comentarios que ya haya ingresado se sobrescribirán y no se podrán recuperar.   *Ingresamos 'FALSE' para conservar los comentarios y las calificaciones realizadas por el nuevo propietario de la evaluación: al seleccionar esta opción, se garantizará que se conserven las calificaciones y los comentarios ya ingresados ​​por el nuevo propietario de la evaluación. Sin embargo, también significa que las calificaciones y los comentarios ingresados ​​por el propietario de la evaluación existente no se copiarán al nuevo propietario de la revisión. Tenga en cuenta que, si el propietario de la evaluación existente ya no es revisor después de que la evaluación se reasigne al nuevo propietario de la evaluación, las calificaciones y los comentarios ingresados ​​se perderán y no se podrán recuperar.   Con esta información creamos nuestro CSV:   Por ejemplo: Tenemos la evaluación llamada: B00001 Cada evaluación tiene como propietario de la evaluación al gerente actual de la persona.       Teniendo en cuenta la descripción de cada campo brindada previamente, completamos el archivo CSV completando en el campo NEW_OWNER con el nombre de usuario que será el propietario. En este caso de Prueba el usuario será MVENTOSA       Luego vamos a Sistema > Administrar integraciones > Nueva importación de IU y subimos el archivo creado.       La importación fue exitosa y en todas las evaluaciones el propietario es MVENTOSA       Ahora podemos realizar un nuevo ejemplo con la misma evaluación B00001   Todas las evaluaciones tienen como propietario al usuario MVENTOSA, a pesar que este usuario no es gerente actual de ninguno de estas personas revisadas. Y queremos que el propietario de las evaluaciones sea el Gerente actual de la persona.   Completamos el CSV de la siguiente manera:     Dejamos el campo NEW_OWNER vacío por lo tanto, el sistema determinara quién es el propietario de la Evaluación. O completamos con el nombre de usuario del manager actual del usuario.         Luego vamos a Sistema > Administrar integraciones > Nueva importación de IU y subimos el archivo de importación. El resultado fue exitoso, todas las evaluaciones tienen como propietario al gerente actual de la persona.       De esta manera habremos cambiado masivamente al propietario de la evaluación de desempeño.

  En este articulo veremos como agregar en los formularios de desempeño una imagen.   Cuando creamos o copiamos un formulario, tenemos la opción de editar Instrucciones para completar el mismo, e inclusive podremos agregar imágenes como Banner.   Esto lo podemos realizar desde la opción como admin> desempeño> configurar evaluaciones de desempeño> Formularios de evaluacion de desempeño y en la solapa "Detalles de la evaluacion de desempeño" tildamos el icono marcado en la imagen:          (Si quisiéramos agregarle un Hipervinculo a la imagen, también es posible, desde el botón de Hipervinculo)   Si lo que deseamos cambiar es el Banner de la Evaluación, y no del Formulario, debemos realizarlo desde la propia configuración de la evaluacion, ingresando en el Ciclo, descripción de la evaluación.   Luego de guardar, podremos ver la imagen en la evaluación. 

  En este articulo veremos como dar de alta  a una Persona Externa (no esta dentro de la nomina de la compañía) para que esta apruebe evaluaciones de desempeño:   Primer paso:    Ingresaremos como Admin /Personas/Administrar Personas/Persona Externa/Nueva persona Externa y buscamos la persona que tendra esa tarea.      Segundo paso:    Ingresamos a editar informacion de perfil y vamos a la solapa Privilegios y desde la opción  "Agregar funciones" asignaremos el privilegio: Performance Admin y Guardamos      De este modo,  la persona externa podrá  ingresar a los formularios de evaluación de desempeño, objetivos y tener posibilidad de editar y de aprobar             

 

  En este articulo veremos los campos que se deben completar para buscar a las personas inactivas en el modulo de Talento. Ingresaremos como Admin a la siguiente ruta:   Personas> Administrar Personas> Personas Internas:   Allí buscaremos al colaborador por apellido o algún otro dato, y completaremos los campos: "Terminado antes de" con una fecha, por ejemplo la fecha actual, y  el campo "Estado" con  "Terminado" o "Activo"       Usando este campo de fecha en particular, podremos encontrar a los empleados inactivos fácilmente.   En caso que se requiera que el empleado vuelva a sincronizarse con SABA.    Una vez encontrado el empleado debemos ir a "editar información de perfil" y dejar vacío el campo "Fecha de finalización".       En la próxima sincro este empleado sera actualizado con la información del Core.    

  En este artículo veremos el paso a paso a realizar para importar puntajes y comentarios a un ciclo de evaluación de desempeño mediante un archivo csv. Como Admin > Sistema > Administrar integraciones > Estudio de integración > Puntaje de la evaluación de desempeño.     Descargaremos la Muestra y completaremos el archivo CSV en Excel.   Importante a la hora de completar el archivo CSV: - Crear el ciclo previamente (tener en cuenta que los ciclos creados a través del sistema no permiten fechas de finalización previas a la fecha actual). - Adjuntarle un formulario con el mismo nombre que el ciclo, sino el sistema no toma la importación. - Tener presente que al configurar el ciclo, permita una calificación numérica final y la posibilidad de configurar manualmente la nota.     - También es importante que el ciclo se le asigne a alguna persona ya que, al importar el archivo, si la evaluación no está asignada a un evaluador y a un evaluado, lo rechaza como null. - La persona a la que le asignemos mediante el csv ese ciclo, no puede ser la misma que la que fue asignada manualmente cuando se creó el ciclo.   Ejemplo de archivo CSV:     - Una vez subido el archivo, la evaluación desde el perfil del evaluador se visualizará de la siguiente manera:     Si ingresamos a ver la evaluación, ambos datos que importemos (puntaje y comentarios) se visualizarán de la siguiente manera: