Sabías que?

(*) Disponible solo para los clientes que tienen contratado el modulo de Onboarding y legajos digitales.   ¿En qué consiste el workflow de aprobación de documentos?.    Es una nueva funcionalidad permite gestionar la aprobación de documentos de manera sencilla, clara y eficiente. Ahora, podrás asignar tareas de revisión y aprobación a los miembros de tu equipo (en un primer alcance, a los líderes de tu empresa), garantizando que todos los documentos pasen por el proceso de validación correspondiente, antes de ser sumados al legajo del empleado.   Beneficios:   Eficiencia: reduce el tiempo y esfuerzo requerido para seguir el progreso de los documentos y asegurarse de que sean aprobados por las personas correctas. Visibilidad: tanto RRHH como el empleado podrán tener una vista clara del estado de cada documento, con el detalle de quién ha aprobado o rechazado el documento en cada etapa del workflow. Control y Seguridad: Cada acción quedará registrada, asegurando la trazabilidad en el proceso. ¿Cómo funciona?   Creación del Workflow: asigna un nombre al flujo de trabajo. Asignación de Aprobadores: elije a los grupos que deben revisar y aprobar el documento en cada fase del proceso. Notificaciones: a medida que se mueva el documento de una etapa a otra, las partes involucradas para la aprobación, recibirán notificaciones automáticas. Seguimiento en tiempo real: accede a un tabla de seguimiento donde podrás ver el progreso de la aprobación. Para más detalle, te compartimos un video resumen:     Estamos seguros de que esta nueva funcionalidad te permitirá ahorrar tiempo y recursos, y a la vez mejorar la calidad y control de tus procesos documentales.   Si tienes alguna pregunta o necesita más información, no dudes en ponerte en contacto con nuestro equipo de soporte, disponible para brindarte toda la asistencia necesaria.

  Si te preguntas cómo añadir una firma electrónica de tu empresa a tus archivos usando TuRecibo, ¡has venido al lugar correcto!. En este artículo, te presentamos un video tutorial que te guiará a través del proceso de firmar documentos electrónicamente con facilidad y seguridad, en TuRecibo.   Olvídate de los engorrosos procesos manuales, y completa el proceso de firma sin necesidad de imprimir o enviar documentos físicamente. ¡Estamos emocionados de que descubras cómo nuestra firma electrónica puede transformar tu manera de gestionar documentos!     ¿Listo/a para comenzar?   Si necesitas ayuda o tienes preguntas, nuestro equipo de soporte está listo para asistirte en cada paso.

  ¿Necesitas dividir tu documento en partes, antes de su publicación? En este artículo, te presentamos un video tutorial que te guiará paso a paso por el proceso de división/separación de documentos en nuestra herramienta Split and Crop.   Gestiona tus documentos con mayor facilidad y segmenta el contenido que compartes, para que cada colaborador reciba la información que necesita. ¡Dale play al video y descubre lo sencillo que es dividir documentos en TuRecibo!.     Si te surge alguna duda o necesitas apoyo, no dudes en contactar a nuestro equipo de soporte.

  ¿Estás preparado/a para sacar el máximo provecho a TuRecibo? En este artículo, te presentamos un video paso a paso que te mostrará cómo dividir y firmar documentos masivamente de manera rápida y sencilla, con Split and Crop.   ¡Así es! Realiza estas tareas en menos tiempo y en cualquier lugar, desde tu PC, y con la confianza de que tus documentos y firmas están protegidos con las mejores prácticas de seguridad digital. Esta guía te ayudará a familiarizarte con el nuevo proceso en pocos minutos, para así llevar la gestión de tus procesos a otro nivel.     Si necesitas asistencia, nuestro equipo de soporte está a solo un clic de distancia para ayudarte.

Visma Digital permite la creación de documentos en la sección Carga de archivos del módulo de Legajos Digitales para que un empleado pueda enviar documentación y disponibilizar información a RRHH. ¿Como crear un nuevo documento?   1) Ingresar a la plataforma desde admin.turecibo.com y seleccionar la opción Empresa ⮞ Configuración de Carpetas.     2) Hacer clic sobre Tipos de documentos y a continuación sobre el botón (+) Crear tipo de documento.         3) Configurar las propiedades del documento y presionar el botón Guardar documento. Propiedades del documento   ➦ Nombre del documento: Esta propiedad informa el nombre que va a adoptar el documento para poder identificarlo dentro de la plataforma. ➦ Formulario digital: Este parámetro permite configurar el documento como un e-form para que el empleado pueda completar información sobre el documento. En este caso la opción debe marcarse como No para poder avanzar.   ➦ Identificador Único: Esta opción permite configurar el proceso de captura dentro del documento. Puede dejarse cualquier opción seleccionada ya que no se requiere del identificador para que el empleado pueda enviar la documentación a RRHH. ➦ Nombre por defecto: Esta propiedad permite definir si se utiliza el texto definido por defecto o se modifica por otro más descriptivo al momento de enviar la notificación al empleado.   ➦ Publicación genérica: Este parámetro permite configurar el documento para poder enviarlo a través de la publicación genérica.   ➦ Carga del documento por colaborador: Este parámetro debe encontrarse seleccionado para habilitar el documento sobre la web del empleado y que la persona pueda enviarlo a RRHH.     ➦ Cantidad de páginas: Permite definir la cantidad de páginas que va a solicitar el documento. Si se selecciona la opción 2 páginas la plataforma va a solicitar una página para el frente y otra para el dorso del documento.   ➦ Configuración de firma: No es necesario realizar esta configuración para poder avanzar con la creación del documento.     4) Una vez creado el documento se sugiere ingresar a la web de empleado y validar que figure correctamente de cara al empleado.      

  TuRecibo presenta Split and Crop, una funcionalidad diseñada para simplificar el proceso de publicación masiva de documentos, permitiéndote recortar, separar, firmar y publicar documentos de manera eficiente. Ahora podrás gestionar todos estos aspectos de forma sencilla y en un solo lugar, sin necesidad de utilizar aplicativos externos.   Aquí te compartimos un video explicativo que te guiará en cada paso. En este video aprenderás como gestionar la funcionalidad desde cero:   Cómo configurar el certificado de firma electrónica dentro de la aplicación, para impactar la firma del empleador. Como acceder a las herramientas de configuración del tipo de documento a publicar, para gestionar según lo requieras, los parámetros de separación individual, recorte y posición de firma en el mismo. Publicar masivamente los documentos. Una vez que hayas recortado, separado y firmado tus documentos, será hora de publicarlos. Te guiaremos través del proceso de publicación de documentos a tus colaboradores, en 4 escenarios diferentes. Te enseñaremos como funciona cada uno, para que puedas elegir la opción de publicación adecuada para tu documento. Tengo los documentos listos para publicar. Los documentos ya están recortados, separados individualmente y, de forma opcional, firmados externamente por el empleador. Solo resta publicarlos. Necesito dividirlos y firmarlos. Tienes una sabana de documentos que debe ser dividida y a los cuales se les aplicará la firma electrónica del empleador a través de TuRecibo, para luego ser publicados. Necesito dividirlos. Tienes una sabana de documentos que debe ser dividida y a los cuales serán firmados externamente por el empleador, para luego ser publicados. Necesito firmarlos. Los documentos ya divididos y solo se aplicará la firma electrónica del empleador a través de TuRecibo, para su publicación.     ¡Comienza hoy a configurar y publicar tus documentos con facilidad y precisión!. Para más información o asistencia adicional, contacta con nuestro equipo de soporte.

  En un mundo cada vez más digitalizado, gestionar y compartir documentos de manera efectiva es crucial. Nuestra herramienta Split and Crop está diseñada para facilitar este proceso, permitiéndote configurar y publicar documentos de forma rápida y eficiente.   Para ayudarte a aprovechar al máximo esta funcionalidad, hemos creado una serie de videos que te guiarán paso a paso. En esta oportunidad, veamos cómo realizar una publicación masiva, cuando ya tienes tus documentos listos para publicar.     Si necesitas ayuda o tienes preguntas, nuestro equipo de soporte está listo para asistirte en cada paso.