peruuta
Näytä tulokset kohteelle 
Hae sen sijaan kohdetta 
Tarkoititko: 
CONTRIBUTOR **

Projektisuunnitelman saaminen exceliin ja pdf:ksi

tekijä Tony Rae
Tila: Aktiivinen

Voisiko projektisuunnitelmalle tehdä severassa samanlaisen "avaa pdf" yms. valinnan kuin mikä myös tarjouksella on. Tällöin projektisuunnitelmaa voitaisiin käyttää suoraan asiakkaalle lähetettävänä tilausvahvistuksena. Vielä jos tämän saisi myös exceliin, olisi entistä parempi.

5 kommenttia
CONTRIBUTOR ***
tekijä Vesa-Petri Helenius

Komppaan.

 

Näkyvissä olisi vaikka vaiheet kalenterin päällä, valinnaisesti myös:

  • vaiheiden työryhmät
  • vaiheiden tuntimääräarviot
  • projektitehtävät

Tarjouksilla voisi myös olla täppä jolla tämän saa liitteeksi.

 

Juuri taannoin sovin erään asiakkaan kanssa että jatkossa uusia projekteja aloittaessa laitan heille kommenteille projektisuunnitelman Severasta. Tämähän sitten tarkoittaa käytännössä kuvankaappausta, mikä ei ole ihan optimaalinen tapa.

CONTRIBUTOR ***
tekijä Oskar Lindfors1

Seuraava harppaus olisi jos toimisi myös toiseen suuntaan, eli excelistä voisi tuoda projektisuunnitelma. Usein tarjousten laskentaa meillä ei kannata tehdä Severassa, vaan excelissä. Välissä tulee turhaa käsityötä kun syötetään excelistä vaiheet, työryhmät ja työmäärä-arviot Severaan.

tekijä Taneli Lilja (Päivitetty ‎09-12-2019 10:31 tekijä Taneli Lilja VISMA )
Status changed to: Tila: Aktiivinen

Hei Tony!

 

Hyvä idea ja tälle on selkeästi kysyntää. En osaa tässä kohtaa ottaa kantaa toiminnallisuuden toteuttamisen aikatauluihin, mutta keskustelisin mielelläni tarkemmin tarpeestanne.

 

Minkälaisia tietoja tulosteelle pitäisi saada? Uskoisin että tulosteen pitää myös olla räätälöitävissä ainakin projektikohtaisesti, mutta todennäköisesti käytännöllisin tapa olisi että räätälöintiä pystyisi tekemään aina tulostetta otettaessa? Miten usein tuloste laitetaan asiakkaalle? Olisiko teidän tapauksessa tuloste tilausvahvistus kuten kerrot vai onko tarvetta ottaa tulostetta myös projektin edetessä?

 

Vesa-Petrillä olikin hyviä kommentteja itse tulosteen sisällöstä, mutta mielelläni kuulen sieltäkin enemmän eri toten tuosta käyttötavasta; lähtisikö teilläkin tuloste tarjouksen liitteenä vai onko tarpeena myös lähettää päivitettyjä tietoja tulosteella?

 

Muutkin ovat toki tervetulleita kommentoimaan minkälaista käyttöä tämän kaltaiselle tulosteelle olisi!

CONTRIBUTOR ***
tekijä Vesa-Petri Helenius

Omalta osaltani tällä hetkellä on tarvetta lähettää ihan vain projektisuunnitelma erikseen. Voisin kuvitella että tarjousten liitteeksi laitettavalle projektisuunnitelmalle olisi myös joskus käyttöä, mutta itsellä ei tosiaan ole vielä ollut tarvetta.

 

Eräs asiakas on sellainen jolle tehdään tuntilaskutusperusteisia hommia ilman mitään tarjouksia. Ehkä tavallaan voisi sanoa että projektisuunnitelma toimisi tietyssä mielessä tilausvahvistuksen tapaan, mutta se on tässä enemmänkin bonus eikä itse tarve. Asiakkaalla on halu nähdä miten heidän projektinsa on meillä sisäisesti aikataulutettu. Myyntivaihe on siis ikäänkuin valmis, ja ajoittain olisi tarve myös päivittää projektisuunnitelmaa asiakkaan suuntaan. Joskus ko. asiakas priorisoi omia hankkeitaan niin että meilä joku homma jää odotustilaan ja otetaan joku toinen työn alle. Sitten kun palataan holdissa olleeseen juttuun niin päivitys voisi tulla kyseeseen.

 

Sellainen tuloste olisi hieno, johon saisi firman logon, alatunnisteen kuten tarjouksiin, sitten vaiheet aikajanalle, vaiheiden takarajat selvästi näkyviin, ehkä työryhmät, projektitehtävät ja tuntiarviot. Otsikoksi tyyliin jotain "Projektisuunnitelma \ [asiakas] - [työn nimi] [pvm]" tai jotain. Tai sitten jos sen saisi jotenkin excel-muodossa niin voisi räätälöidä itse. Tosin en tiedä miten aikajanagrafiikan saa exceliin vai saako mitenkään järkevästi.

tekijä Taneli Lilja

Kiitos, hyviä näkemyksiä.

 

Tässä menee hieman limittäin kaksi toivetta; vanhasta Severasta löytyvä Extranet (joka tuodaan myös uuteen käyttöliittymään ja sen suunnittelussa nämä tarpeet sekä käyttötavat ovat tosi tärkeässä roolissa) sekä tuo tuloste. Extranet on vanhassa Severassa suunnattu enemmän asiakkaan jatkuvaan informointiin, tuntien hyväksyttämiseen, kommentointiin jne., kun taas tuloste olisi enemmän kertaluontoinen suorite jota käytettäisiin enemmän kuittauksena projektin lähtökohdasta.

 

Laitan Vesa-Petri sinulle erikseen sähköpostia aiheesta.