peruuta
Näytä tulokset kohteelle 
Hae sen sijaan kohdetta 
Tarkoititko: 
Suosikit

Kirjaudu sisään

Kirjaudu sisään tai luo uusi käyttäjä voidaksesi lisätä alueita suosikkeihisi

Apu
CHAMPION *

Projektivaiheen asettaminen "odottaa"-tilaan vapauttaa resurssit

(updated by Minna Miettinen ‎14-12-2018 13:02 )
Tila: Aktiivinen

Kaikki varmaan tiedämme, että projektityöskentely ei aina mene kuin Strömsössä. Projektien vaiheet siirtyvät, peruuntuvat ja joissain tapauksissa jopa holdaantuvat useiksi kuukausiksi. Miten saamme tässä tapauksessa jo tehdyt resursoinnit/resurssit vapautettua muiden projektien käyttöön, ilman, että ko. projektilta tarvitsisi poistaa jokaikistä vaihekohtaista, jo kertaalleen tehtyä resursointia (voidaan puhua resurssien "jäädyttämisestä")? Useimmiten nämä projektit/vaiheet jatkuvat kuitenkin myöhemmin ja resursoinnin tekeminen uudelleen ei ole järkevää.

4 kommenttia
Status changed to: Tila: Aktiivinen

Hei Minna! Oikein mielenkiintoinen ajatus ja kuten sanoitkin varsin tuttu tilanne projektityöskentelyssä kun kaikki ei sujukaan.

 

Tarkentava kysymys. Mitä käytännössä pitäisi tapahtua kun resursointi "jäädytetään" tai kun se taas palaa työstettäväksi? Ajan tällä takaa sitä että kun projektin resursointi jäädytetään -> vapautuneet henkilöt resursoidaan toiseeen projektiin -> jäädytetty projekti jatkuu -> mitä sitten tapahtuu? Äkkiseltään tulee mieleen että tästä aiheutuu helposti tilanne jossa jäädytetty resurssi heittääkin palatessaan työntekijän resurssikuorman yli 100%. 

 

Miten teidän yrityksen näkökulmasta tällainen tilanne hoidettaisiin kaikista parhaiten? Riittääkö odotuksella olevien resurssien jäädyttäminen vai aiheutuisiko siitä teillä edellä kuvattuja ongelmia? 

CHAMPION *

Heeeiiii, tämähän olikin jo osittain ratkaistu tuotepäivitysten yhteydessä! Tosin vaihekohtaista jäädytystä vielä kovasti kaipaillaan.

Meillä parhaiten toimisi tuo resursoinnin pomppaaminen yli 100 %:iin, jolloin resursointivastaava/projektipäällikkö herää tilanteeseen/tuplabookkaukseen. Järjestelmä ei siis itsessään voisi määrittää, mitkä resurssivaraukset ovat valideja (ts. mikään ei voi overridata toista varausta). Yksi skenaario tietysti on, että esim. projektipäällikkö saisi ilmoituksen (joko Severassa tai sähköpostilla), kun joku työryhmän jäsenistä on overbooked (threshold pitäisi olla itse määritettävissä). Sama varoitus pitäisi tulla myös, mikäli resurssivarausvaiheessa varaus ylittää henkilön maksimikapasiteetin.

Moikka Minna! Tarkoittanet tuota resursoinnin poistamista projektilta (kolmen pisteen takaa)? Huomasithan että sama on mahdollista myös vaihekohtaisesti, kunkin vaiheen perässä olevista kolmesta pisteestä?

 

Miten hyvin tämä vastaa tuota teidän tarvetta "jäädyttää" resurssit?

CHAMPION *

Moikka! Nyt kun ollaan vähän aikaa opeteltu resursointia eteenpäin tulee oikeastaan kaksi ratkaisumallia mieleen, josta voisi olla hyötyä, ja jossa hyödynnetään samaa ajatusmallia kuin myynnin todennäköisyyskerroin ja sen vaikutus resursointiennusteisiin.

 

Jos jollain tavalla saataisiin tuo vaiheen tila -ominaisuus toimimaan (josta postasin juuri äsken idean) niin tällä saattaisi päästä kärryille. Projektisuunnitelmasta kun ei haluta vaiheita eikä resursointeja jäädyttämistilanteissa poistaa, vaan pelkästään jäädyttää ajalle XX (tiedossa tai ei) ja tilanteen kirkastuessa aktivoida ja siirtää uuteen paikkaan.

 

Tästä päästää siihen, että vaihetilojen luontiin pitäisi saada kohta, jolla organisaatio voi itse määritellä mitä eri vaiheiden tilat tarkoittavat resurssimielessä. Eli käytännössä, jos luon vaihetilan "Holdissa" pitäisi olla myös mahdollista määrittää, että tämä tila vaikuttaa henkilön kokonaisresursointiin vaikkapa 0 % --> kun vaiheen tila muuttuu takaisin vaikkapa "työstettävänä" niin painotus hyppää takaisin 100 %.

 

Toinen vaihtoehto on saada kullekin vaiheelle oma "todennäköisyyskerroin" (tai ehkäpä enemmänkin tässä asiayhteydessä painotusarvo), jonka perusteella Severa laskee henkilöiden kokonaiskuormituksen työn todennäköisyyskertoimen ja resursoidun vaiheen kokonaiskertoimen avulla.