Tunnit hyväksyntään vasta kun päivä on suljettu

[Samuli Kaisanlahti]

Hei!

Kaipaisin ominaisuutta, että minulle (ja muille projektipäälliköille) tulisi tunteja hyväksyttäväksi sitä mukaa kun työntekijät sulkevat päivän.

Monet työntekijämme käyttävät Vismaa väliaikaisena työtilana ts heillä on työtunteja sinne valmiiksi syötettynä tai muuten keskeneräisessä tilassa.

Ja tämähän on kerrassaan mainiota, että näin käytetään, silloinhan ei ole tarvetta erilliselle henkilökohtaiselle tuntikirjaus-excelille tms.

Olisi parempi jos saisin hyväksyttäväkseni vain "valmiita" tuntikirjauksia.

Terv. Samuli Kaisanlahti

CastorIT

[Teemu Heimala]

Moi,

Suosittelen ensi hätään sisäisesti luomaan syklit, jolloin tunnit on oltava kirjattu ja milloin hyväksyntä aina tehdään. Haasteena tässä tulee äkkiä se, että tipoittain hyväksyessä menettää kuvan kokonaistuntimääristä.

Ajatuksia, miten tätä voisi tarvittaessa jalostaa pitemmälle?

[Samuli Kaisanlahti]

Hei,

Teillä täytyy olla tietokannassa täppä siitä jos henkilö on painanut "close the day".

Ei voi olla mahdotonta käyttää tuota täppää myös tuntien hyväksyntään.

Minulla on 10 hengen tiimi ja en voi luottaa siihen, että kirjaukset ovat valmiit ilman että katson kunkin kohdalta erikseen.

Tehkää nyt please tämä muutos, lyhentää laskutuksen käynnistämistä päivillä.

Terv. Samuli

[Teemu Heimala]

Moi Samuli,

Eiköhän sieltä jotain flägejä syvyyksistä löydetä, mutta tämä muutos ei sinänsä ole ihan yksinkertainen, koska sama tieto pitää pystyä tarjoamaan eri raporteilla, olla valittavissa asetuksissa yms.

Idea on sinänsä hyvä, mutta vaikea priorisoida tässä tilanteessa akuutiksi, ellei jostain löydy isoa rypästä muitakin saman tarpeen ääressä olevia. Myönnettäköön etten itse ole tästä tarpeesta esim. aiemmin kuullut, mutta sitä vartenhan täällä voi myös äänestää

Hommien auttamiseksi näin alkuun, suosittelen edelleen luomaan sisäisen ohjeistuksen asian tiimoilta, eli esim. edellisen viikon tunnit on oltava tarkistettu tuntikirjaajien toimesta seuraavan viikon maanantai-iltaan mennessä, jolloin tuntien hyväksynnän päivämäärä lukitaan tiistai-aamuna ja laskutus voidaan tarvittaessa aloittaa tms.

[Samuli Kaisanlahti]

Hei vaan,

Ohjeistuksella on jo yritetty.

Terv. Samuli

[Samuli Kaisanlahti]

Hei,

Onko teillä käyttäjäfoorumia jossa voisi kysellä miten muut vastaavat firmat hoitaa tämän? Jos kerta me olemme niin ainutlaatuinen.

Meillä tätä ominaisuutta kaipaa tosi moni tuntien hyväksynnän kanssa työskentelevä.

Terv. Samuli

[Teemu Heimala]

Moi,

Toivottavasti tältä foorumilta löytyy muiltakin ajatuksia saman prosessin sparraamiseen. Tavoite on jalostaa kehitysideoita jo täällä, joten ei muuta kuin muutkin äänestämään ja kommentoimaan, jos sama tai samantyyppinen tarve löytyy.

Apua ja kokemusta eri menetelmiin hoitaa ongelma löytyy varmasti myös asiakastueltamme, suosittelen soittamaan tai laittamaan mailia.

...ja ei tarve varmastikaan uniikki ole - ajatus on sinänsä ihan hyvä, jossei prosseilla pysty hommaa ohjaamaan tarpeeksi. En vain itse ole kuullut aiemmin juuri tätä. Yritän välttää tässä myös turhien toiveiden herättämistä nopeasta fiksistä, koska vastaavia pieniä kehityspyyntöjä on monia satoja backlogilla - toivottavasti ymmärrät.

[Saija Sariola]

Samantyylistä ongelmaa täälläkin, on ehdottomasti enemmän käyttäjäongelma kuin softan ongelma, ihminen unohtelee ja käy huolimattomaksi.

Samulin ehdotus on hyvä ratkaisu kun ohjeistus ei auta. En usko että olemme ainoat jotka ominaisuutta kaipaavat, mutta muut eivät kenties ole foorumilla esittämässä asiaa (olin itsekin unohtanut koko foorumin olemassaolon, onneksi asiakaspalvelu muistutti).

Mietin että saisiko ominaisuutta ajateltua eri suunnasta joka palvelee laajempaa ryhmää Severan käyttäjiä, ei vain esimiehiä/hyväksyjiä/laskuttajia.

Kun ongelmaan pureutuu syvemmin, on kyse kuitenkin käyttäjästä lähtevästä tuntikirjaus ongelmasta. Ja mainitsemamme ongelma peilautuu myös osaltaan liukumiin ja yleisesti työaikakirjauksiin; niiden puuttumiseen, liukumien virheellisyyteen tai jopa liikakirjauksiin (tuntikirjauksia tehdään etukäteen koska ohjelma tämän sallii.)

Jos ajatellaan mihin tuo "Päivä on valmis!" nappi vaikuttaa tällä hetkellä, en tiedä muuta kuin että merkkaa kalenteriin päivän vihreäksi, tapahtuuko siitä jotain muutakin? Meillä moni jättää sen napin painamatta, koska sillä ei näytä olevan vaikutusta.

Joten jos saatte tämän Samulin ehdotuksen läpi, tulisi samalla tehdä jotain Päivä on valmis! -napille, jotta se tulee painettua.

ehdotuksia?

- jos olisikin niin että tehty tuntikirjaus ei päivitä liukumasaldoa/työntunteja ennen kuin päivä on kuitattu valmiiksi? ja täten tunnit eivät mene hyväksyntään ennenkuin päivä on kuitattu valmiiksi --> ehkä käyttäjille tulisi suurempi halu kirjata tunnit sisään ja merkata ne valmiiksi? Vai tuleeko tästä muita ongelmia?

- muistutusviesti käyttäjälle Severaan kirjautuessa keskeneräisistä päivistä joita ei vielä merkattu valmiiksi? ja päivistä joilta puuttuu kirjauksia? (tähän voisin viitata toiseen postaukseen jossa ehdotettiin sähköpostiviestiä saldoista, Severan liukumalaskennan jatkokehitys-ehdotuksia koska yrityksen työntekijät kirjaavat tunnit vasta kuun lopulla ja yllättyvät saldoista)

[Teemu Heimala]

Moi,

Iloisia uutisia Samulille ja muillekin tämän ketjun seuraajille: jotta tuntien hyväksyntään saa enemmän kontrollia, tuntilistaan (arvo / filtteri) ja ryhmiteltyyn tuntihyväksyntään (ryhmittely / filtteri) saa piakkoin käytettäväksi tiedon siitä, onko tunnit valmiiksi merkityllä päivällä vai ei. Näin päivän kuittaamista voi hyödyntää tuntihyväksyntä- ja laskutusprosessissa raporttien avulla. Toivottavasti tämä auttaa jo ensi hätään.

Tämä julkaistaan näillä näkymin to 24.5.