peruuta
Näytä tulokset kohteelle 
Hae sen sijaan kohdetta 
Tarkoititko: 
Suosikit

Kirjaudu sisään

Kirjaudu sisään tai luo uusi käyttäjä voidaksesi lisätä alueita suosikkeihisi

Apu
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 207 Näytöt

Monessa asiantuntijayrityksessä eletään varmasti nyt poikkeuksellista aikaa: tiimit työskentelevät etänä, mutta projektit rullaavat yhä. Projektinhallintatyökalu on yhä tärkeämmässä roolissa, kun perinteiset käytäväkeskustelut ovat toistaiseksi poissa. Listasimme muutaman hyödyllisen raportin Severassa, jotka auttavat yritystänne ja tiimiänne toimimaan tehokkaammin. 

 

TYÖAJANSEURANTA

Työaikaraporteista erityisesti analyysi tunneista näyttää helposti viikon aikana tehdyt työtunnit projekteille (raportit -> raportin luominen -> tunnit & kulut -> analyysi tunneista). Raportissa voit tarkastella tehtyjä tunteja esimerkiksi viikko- tai kuukausitasolla, projekteittain tai henkilöittäin sekä muuttaa tarkasteltavia arvoja tarpeiden mukaan. 

 

Työanalyysi.PNG

 

Työntekijöitä kannattaa kannustaa ajantasaisiin tuntikirjauksiin. Työajan seuraaminen on tärkeää aina, mutta varsinkin poikkeustilanteessa se helpottaa töiden etenemisen seurantaa ja resursointia. Severan mobiilisovelluksesta voi olla nyt myös hyötyä.

 

Severa tukee myös lyhennetyn työajan kirjaamista. Jos työsopimus muuttuu, luo uusi työsopimus käyttäjienhallinnassa ja määritä uusi päivittäinen työaika käyttäjälle halutulle aikavälille. Tämä kannattaa tehdä uudessa käyttäjienhallintanäkymässä, jotta saat muutokset vaivattomasti tehtyä. 

 

Työntekijöiden poissaolot ja lomautukset kirjataan omalla aktiviteettityypillä, jonka voit luoda tarvittaessa asetuksissa. Voit seurata poissaoloja omalla raportilla, jossa näet erityyppisten poissaolojen määrän. 

 

Aktiviteettityypit.PNG

 

RESURSOINTI

Resursointinäkymä auttaa hahmottamaan kaikkien asiantuntijoiden tämänhetkistä työkuormaa. Näkymästä näet myös käyttäjien poissaolot ja esimerkiksi lomautettujen tai sairaana olevien töitä voi tarvittaessa allokoida eteenpäin. Lomautukset kirjataan omalla aktiviteettityypillä, joka voidaan lisätä tarvittaessa asetuksissa. 

 

Resursointi 2.PNG

 

GRAAFISET TALOUSENNUSTEET

Graafiset laskutuksen, liikevaihdon ja katteen kehittymistä kuvaavat raportit auttavat hahmottamaan nykytilannetta ja antamaan arviota tulevasta. Jotta voit seurata ennusteita, tulee projekteille merkitä laskutuksen, liikevaihdon ja katteen ennusteet taloustiedot-osioon.

 

Myynnin ennuste.PNG

 

MYYNTI

Tilanteen vaikutusta myyntiin kannattaa seurata myynnin Kanban-näkymästä: kuinka paljon myyntikeissejä on myyntiputken kussakin vaiheessa. Onko määrässä muutoksia? Näkymässä voit seurata myös tämän kuun hitraten ja arvioida, näkyykö siinä muutosta verrattuna aiempaan.

 

Myynnin pipeline.PNG

 

PROJEKTITEHTÄVÄT

Projektitehtävien Kanbanilla voit hallinnoida omat taskisi, mutta seurata myös tiimiläisten tehtävien etenemistä. Eri filtereiden ja avainsanojen avulla saat rajattua näkymää tarkemmaksi.

 

Projektitehtävien Kanban.PNG

 

INTEGRAATIOT

Muista myös integraatiomahdollisuudet, joilla laajennat järjestelmää ja etätyömahdollisuuksia entisestään. Voit tutustua Severan integraatioihin verkkosivuiltamme: https://psa.visma.fi/integraatiot/#visma-severa