peruuta
Näytä tulokset kohteelle 
Hae sen sijaan kohdetta 
Tarkoititko: 
Suosikit

Kirjaudu sisään

Kirjaudu sisään tai luo uusi käyttäjä voidaksesi lisätä alueita suosikkeihisi

Apu

Severa käyttövinkit

Lajitteluperuste:
Eveliina Vartiainen VISMA
Antti Byckling ja Teemu Heimala esittelevät webinaarissa Visma Severan uuden työajan kellotuksen sekä työajan pyöristys -ominaisuuden. Mukana on myös vinkkejä joutokäynnin havaitsemiseen ja ennaltaehkäisyyn kirjausten, raportoinnin sekä resursoinnin avulla.    Katso webinaari alta.      Videon linkki: https://youtu.be/aZf_Lx-jTDE
Näytä koko artikkeli
Eveliina Vartiainen VISMA
Webinaarissa käydään läpi vinkkejä, kuinka Severa on apuna kun iso osa työntekijöistä työskentelee etänä. Severaan on myös tehty useita etätyöskentelyä helpottavia parannuksia, jotka esitellään webinaarissa.   Katso nauhoite: https://youtu.be/7MowrmHEs-A  
Näytä koko artikkeli
Eveliina Vartiainen VISMA
Monessa asiantuntijayrityksessä eletään varmasti nyt poikkeuksellista aikaa: tiimit työskentelevät etänä, mutta projektit rullaavat yhä. Projektinhallintatyökalu on yhä tärkeämmässä roolissa, kun perinteiset käytäväkeskustelut ovat toistaiseksi poissa. Listasimme muutaman hyödyllisen raportin Severassa, jotka auttavat yritystänne ja tiimiänne toimimaan tehokkaammin.    TYÖAJANSEURANTA Työaikaraporteista erityisesti analyysi tunneista näyttää helposti viikon aikana tehdyt työtunnit projekteille (raportit -> raportin luominen -> tunnit & kulut -> analyysi tunneista). Raportissa voit tarkastella tehtyjä tunteja esimerkiksi viikko- tai kuukausitasolla, projekteittain tai henkilöittäin sekä muuttaa tarkasteltavia arvoja tarpeiden mukaan.      Työntekijöitä kannattaa kannustaa ajantasaisiin tuntikirjauksiin. Työajan seuraaminen on tärkeää aina, mutta varsinkin poikkeustilanteessa se helpottaa töiden etenemisen seurantaa ja resursointia. Severan mobiilisovelluksesta voi olla nyt myös hyötyä.   Severa tukee myös lyhennetyn työajan kirjaamista. Jos työsopimus muuttuu, luo uusi työsopimus käyttäjienhallinnassa ja määritä uusi päivittäinen työaika käyttäjälle halutulle aikavälille. Tämä kannattaa tehdä uudessa käyttäjienhallintanäkymässä, jotta saat muutokset vaivattomasti tehtyä.    Työntekijöiden poissaolot ja lomautukset kirjataan omalla aktiviteettityypillä, jonka voit luoda tarvittaessa asetuksissa. Voit seurata poissaoloja omalla raportilla, jossa näet erityyppisten poissaolojen määrän.      RESURSOINTI Resursointinäkymä auttaa hahmottamaan kaikkien asiantuntijoiden tämänhetkistä työkuormaa. Näkymästä näet myös käyttäjien poissaolot ja esimerkiksi lomautettujen tai sairaana olevien töitä voi tarvittaessa allokoida eteenpäin. Lomautukset kirjataan omalla aktiviteettityypillä, joka voidaan lisätä tarvittaessa asetuksissa.      GRAAFISET TALOUSENNUSTEET Graafiset laskutuksen, liikevaihdon ja katteen kehittymistä kuvaavat raportit auttavat hahmottamaan nykytilannetta ja antamaan arviota tulevasta. Jotta voit seurata ennusteita, tulee projekteille merkitä laskutuksen, liikevaihdon ja katteen ennusteet taloustiedot-osioon.     MYYNTI Tilanteen vaikutusta myyntiin kannattaa seurata myynnin Kanban-näkymästä: kuinka paljon myyntikeissejä on myyntiputken kussakin vaiheessa. Onko määrässä muutoksia? Näkymässä voit seurata myös tämän kuun hitraten ja arvioida, näkyykö siinä muutosta verrattuna aiempaan.     PROJEKTITEHTÄVÄT Projektitehtävien Kanbanilla voit hallinnoida omat taskisi, mutta seurata myös tiimiläisten tehtävien etenemistä. Eri filtereiden ja avainsanojen avulla saat rajattua näkymää tarkemmaksi.     INTEGRAATIOT Muista myös integraatiomahdollisuudet, joilla laajennat järjestelmää ja etätyömahdollisuuksia entisestään. Voit tutustua Severan integraatioihin verkkosivuiltamme: https://psa.visma.fi/integraatiot/#visma-severa  
Näytä koko artikkeli
updated by Eveliina Vartiainen VISMA ‎09-04-2020 10:15
Myynnin ammattimainen johtaminen -webinaarissa Askele Oy:n Matti Tiilikainen ja Pasi Koskinen kertovat ajatuksia myynnin kehittämiseen ja johtamiseen. Webinaarissa käydään läpi mm.:   mitkä ovat myynnin johtamisen tärkeimmät mittarit mikä merkitys myyntiprosessilla ja rutiineilla on onnistuneessa myynnissä kuinka motivoit myyjät käyttämään Severaa. Katso video: https://youtu.be/JCYsBuRsnPQ  
Näytä koko artikkeli
Eveliina Vartiainen VISMA
Webinaarissa asiantuntija Kalle Rapi käy läpi hinnoittelun ja laskutuksen parhaita käytäntöjä Visma Severassa.   Webinaarin agendalla:    kiinteät maksuserät toistuvaislaskutus tuntihinnoittelu matkakulujen hinnoittelu laskujen luonti / hyvityslaskun teko suodattimien käyttö hyvät käytännöt laskutukseen       Video Youtubessa
Näytä koko artikkeli
updated by Eveliina Vartiainen VISMA ‎25-02-2020 12:47
Visma Severaan on tehty useita asiakkaiden toivomia parannuksia, joihin pääset tutustumaan tässä webinaarissa. Uudistukset koskevat mm. raportointia, projektinäkymiä, asiakashallintaa, tuntien kirjaamista ja laskujen luontia.   Webinaarissa käydään läpi esimerkiksi:   projektien automatisoitu ennustaminen tuntikirjausten viikkonäkymä raporttien laaja näkymä ja suodattimien piilottaminen segmenttien massamuutokset käyttäjienhallinta, joka julkaistaan pian kaikkien käyttöön ja monia muita! Katso webinaari alta!     Youtube-linkki: https://youtu.be/51vQLaTZzBg
Näytä koko artikkeli
updated by Juha Kaksonen VISMA ‎05-02-2020 10:20
Yleistä Visma Severan käyttöönoton yhteydessä on usein tarve tuoda tietoja toisesta järjestelmästä. Tiedonsiirtoja voidaan tehdä suoraan Severan käyttöliittymästä, jolloin asiakas voi tehdä tiedonsiirrot itsenäisesti. Lisäksi asiakaspalvelun toimesta on mahdollista tehdä tiedonsiirtoja mm. projektien ja kontaktihistorioiden osalta.   Tiedonsiirrot tehdään CSV -tiedostojen pohjalta. Tiedostojen mallipohjat voi pyytää asiakaspalvelusta.   Käyttöliittymästä tehtävät tiedonsiirrot Asiakkuudet, kontaktihenkilöt ja näihin liittyvät yhteystiedot on mahdollista tuoda sisään Asiakastietojen sisäänluku -toiminnolla. Katso tarkempi kuvaus.   Asiakaspalvelun toimesta tehtävät tiedonsiirrot Seuraavassa kuvatut tiedonsiirrot on mahdollista tehdä vain asiakaspalvelun toimesta. Palvelun hinnoittelu riippuu toimitettavan aineiston muodosta ja oikeellisuudesta.   Projektitietojen sisäänluku Projektitietojen sisäänluku mahdollistaa esimerkiksi myyntitapahtumien, töiden, tilausten ja projektitietojen tuonnin.   Tietosisältö: Asiakasnumero (account number): Määrittää asiakkaan, jolle työ kuuluu. Asiakkaan nimi (account name): Määrittää asiakkaan, jolle työ kuuluu. Jos asiakasnumeroa ei ole annettu, asiakkaan nimeä käytetään tunnistamaan oikea asiakkuus Severassa. Työn nimi (case name): Työn nimi. 100 merkkiä. Työn vastuuhenkilö (owner name): Työn vastuuhenkilön koko nimi (etunimi sukunimi). Käyttäjän pitää löytyä Severasta. Jos käyttäjää ei löydy, työtä ei voi lisätä. Asiakkaan yhteyshenkilö (account contact name): Asiakkaan yhteyshenkilön koko nimi (etunimi sukunimi). Yksikkö (business unit name): Työn yksikön nimi Aloituspäivä (start date): Työn aloituspäivä. Tieto syötetään muodossa "pp.kk.vvvv". Deadline (deadline): Työn deadline. Tieto syötetään muodossa "pp.kk.vvvv". Kuvaus (description): Työn kuvaus, ei voi sisältää rivinvaihtoja. 2000 merkkiä. Avainsanat (keywords): Työn avainsanat, erottele “\” -merkillä. 50 merkkiä. Päättynyt (closed): Arvo "1", jos työ on Päättynyt. Muussa tapauksessa työ on Avoin. Myyjän nimi (sales person name): Myyjän koko nimi (etunimi sukunimi). Käyttäjän pitää löytyä Severasta. Jos käyttäjää ei löydy, työn vastuuhenkilöä käytetään myyjänä. Huom! Myynnin tila pitää asettaa, kun uusi työ lisätään. Myynnin tilan nimi (sales status name): Myynnin tilojen pitää olla määritettynä Severassa. Myynnin arvo (sales value): Huom! Myynnin tila pitää asettaa, kun uusi työ lisätään. Arvioitu tilauspäivä (expected order date): Tieto syötetään muodossa "pp.kk.vvvv". Huom! Myynnin tila pitää asettaa, kun uusi työ lisätään. Todennäköisyys (probability): Myynnin todennäköisyys. Huom! Myynnin tila pitää asettaa, kun uusi työ lisätään. Asiakaslähde (lead source): Kenttä ei ole tuettu tällä hetkellä. Valuutta (currency): Valuutta syötetään valuuttakoodia käyttäen esim. EUR = eurot. 3 merkkiä. Lue lisää: http://en.wikipedia.org/wiki/ISO_4217 . Työn numero (case number) Kustannuspaikan tunniste (cost center identifier) Viitteemme (Our reference) Vaiheen nimi (Phase name): Yksi rivi voi sisältää yhden vaiheen ja alivaiheen. Alivaiheen nimi (Subphase name): Yksi rivi voi sisältää yhden vaiheen ja alivaiheen. Työryhmä ( Case members): Voidaan syöttää useampi henkilö pilkulla erotettuna. Hinnasto (Price list): Hinnaston nimi. Hinnaston pitää löytyä Severasta.   Aktiviteettien sisäänluku Aktiviteettien sisäänluku mahdollistaa asiakkaiden kontaktihistorian tai kalenterimerkintöjen tuonnin.   Tietosisältö: Aihe (Name): Aktiviteetin aihe. Kuvaus (Notes): Aktiviteetin kuvaus. Aloitusaika (Start time): Tieto syötetään muodossa (pp.kk.vvvv tt:mm) tai (pp.kk.vvvv) Päättymisaika (End time): Tieto syötetään muodossa (pp.kk.vvvv tt:mm) tai (pp.kk.vvvv) Valmis (IsClosed): Arvo "1" = Valmis, muussa tapauksessa Käynnissä. Koko päivä (IsAllday): Arvo "1" = Koko päivän merkintä, muussa tapauksessa aktiviteetille määritetään kesto (Aloitusaika ja päättymisaika pvm+klo). Aktiviteettityyppi (Type): Huom! Aktiviteettityypit tulee ensin määrittää Severan asetuksiin. Omistajan nimi (Owner user Name): Tieto syötetään muodossa (Etunimi Sukunimi). Asiakkaan nimi (Account name): Asiakas, johon aktiviteetti on kohdistettu. Asiakkaan yhteyshenkilöt (Account contacts): Syötetään muodossa "Etunimi Sukunimi". Kun tämä tieto syötetään, asiakas on pakollinen tieto Asiakasvastaava (Internal contacts): Syötetään muodossa "Etunimi Sukunimi"   Työtuntien sisäänluku Tietosisältö: Asiakasnumero (account number): Käytetään tunnistamaan oikea asiakkuus Severassa. Asiakasnumeroa käytetään ensisijaisesti asiakkuuden tunnistamiseen. Pakollinen tieto, jos työn numeroa ei anneta. Asiakkaan nimi (account name): Käytetään toissijaisesti tunnistamaan oikea asiakkuus Severassa, jos asiakasnumeroa ei ole annettu. Työn numero (case number): Käytetään tunnistamaan oikea työ Severassa. Jos puuttuu, asiakas on pakollinen tieto. Työn nimi (case name): Jos työn numeroa ei ole määritetty, työn nimeä käytetään oikean asiakkuuden löytämiseen. Huomaa, että useammalla työllä voi olla sama nimi Severassa ja näissä tapauksissa ensimmäinen työ, jossa asiakkaan ja työn nimi täsmäävät, valitaan. Töiden tulee olla Avoimia Juurivaiheelle pitää olla sallittuna tuntikirjausten teko Organisaation hinnoitteluasetukset tulee tarkistaa ennen työtuntien sisäänlukua: tuntikirjaukset nousevat laskutettavaksi, jos ne saavat hinnastosta tuntihinnan. Käyttäjän nimi (user name): Tuntikirjaajan koko nimi (etunimi sukunimi). Käyttäjän pitää löytyä Severasta. Työlaji (work type name): Määrittelee työlajin, jolle kirjaus kohdistetaan. Työlajien tulee olla määritettynä Severan asetuksissa. Määrä (quantity): Tuntikirjauksen kesto. Määrän tulee olla suurempi kuin 0. Jos määrä on 0 tai pienempi, kirjausta ei lisätä. Annetaan desimaaleina, esim. 2,5. Kuvaus (description): Tuntikirjausrivin kuvaus. 500 merkkiä. Päiväys (date): Tieto syötetään muodossa "pp.kk.vvvv". Vaiheen nimi (task name): Jos ei määritetty, käytetään juurivaihetta. Vaiheiden pitää olla keskeneräisiä. Vaiheille pitää olla sallittuna tuntikirjausten teko. Tuntikirjaukset kirjataan juurivaiheelle, jos alivaihetta ei ole määritettynä. Organisaation hinnoitteluasetukset tulee tarkistaa ennen työtuntien sisäänlukua: tuntikirjaukset nousevat laskutettavaksi, jos ne saavat hinnastosta tuntihinnan. Ylityö (overtime): Ylityön nimi   Vaiheiden sisäänluku Vaiheiden sisäänluku mahdollistaa vaiheiden tuonnin. Tietosisältö: Työn numero (Pakollinen) Vaiheen koodi Deadline Valmis (1=kyllä/0=ei) Lukittu (1=kyllä/0=ei) Nimi (Pakollinen) Alkuperäinen deadline muodossa pp.kk.vvvv Alkuperäinen alkamisaika muodossa pp.kk.vvvv Alkuperäinen työmääräarvio Vaiheen jäsenet jos jätetään tyhjäksi, projektin jäsenet lisätään Vaiheen alkamisaika Työmääräarvio Oletustyölaji Päätason vaiheen koodi käyttää ensimmäistä vaihetta, jolle koodi määritetty   Käyttäjien sisäänluku Tietosisältö: Sähköpostiosoite (Pakollinen) Etunimi (Pakollinen) Sukunimi (Pakollinen) Titteli (Pakollinen)  Kulu/tunti (Pakollinen) Päivittäiset tunnit (Pakollinen) Työlaji (Pakollinen) Käyttöoikeusprofiili (Pakollinen) Esimies (Pakollinen) Yksikkö (Pakollinen) Koodi osoite Postinumero Kaupunki Maa Pankkitili Henkilötunnus Avainsanat Muistiinpanot Ylityö (1=kyllä/0=ei) Kieli  tulee antaa esimerkiksi muodossa: fi-FI Muotoilu Lähetä Tervetuloa-viesti
Näytä koko artikkeli
Eveliina Vartiainen VISMA
Visma Severan uusi käyttöliittymä on käytössä jo suurimmalla osalla asiakkaistamme. Tässä webinaarissa käydään läpi uuden käyttöliittymän valmiusastetta ja tärkeimpiä uusia ominaisuuksia. Mikäli käytössänne on edelleen Severan vanha käyttöliittymä, etkä päässyt webinaariin, suosittelemme lämpimästi katsomaan nauhoitteen.   
Näytä koko artikkeli
updated by Juha Kaksonen VISMA ‎03-10-2019 14:51
Tuetut selaimet 1.1.2015 alkaen Jotta voimme taata hyvän laadun järjestelmän ulkoasun ja toiminnallisuuksien suhteen, vuoden 2015 alusta alkaen tuemme alla listattuja selaimia joiden kanssa takaamme yhteensopivuuden.   Windows koneet Microsoft Edge: Viimeisin pääversio Firefox: Viimeisin pääversio Chome: Viimeisin pääversio   Mac koneet Safari: Viimeisin pääversio Firefox: Viimeisin pääversio Chome: Viimeisin pääversio
Näytä koko artikkeli
updated by Eveliina Vartiainen VISMA ‎26-06-2019 09:17
Tammikuun webinaari käynnistää kevään 2019 webinaarisarjan. Nyt mukana on nyt myös aloittaville Severan käyttäjille soveltuvia yleiswebinaareja, joissa esitetään Severan ideologiaa ja peruskäyttötapauksia tarkemmin. Yksittäisiin ominaisuuksiin keskittyvät syventävät webinaarit jatkuvat normaalisti. Ilmoittaudu mukaan! Toimitamme jokaisesta webinaarista nauhoitteen kaikille ilmoittautuneille.    31.1.2019 klo 14.00 Ketterä raportointi Severassa Katso webinaari   19.2.2019 klo 14.00 Fiksu toiminnanohjaus myynnistä laskutukseen Webinaarissa käydään läpi perustoiminnallisuudet myynnistä laskutukseen. Soveltuu erityisesti aloittaville käyttäjille.  Katso webinaari   12.3.2019 klo 14.00 Severan ominaisuudet hyötykäyttöön Webinaarissa tehdään katsaus Severan eri ominaisuuksiin. Ilmoittaudu ja varmista, että Severa on teillä kattavasti hyötykäytössä! Katso webinaari   2.4.2019 klo 14.00 Tehokkaampia työpäiviä: Severa-toiminnanohjaus asiantuntijayrityksille Webinaarissa käydään läpi Severan käyttö polkuna myynnistä laskutukseen. Läpikäynti tehdään yleistasolla ja soveltuu erityisesti aloittaville käyttäjille.  Katso webinaari   7.5.2019 klo 14.00 Laskuta fiksusti Severan avulla Katso webinaari  
Näytä koko artikkeli
Eveliina Vartiainen VISMA
Webinaarissa opit:  - Miten luot Severassa erilaisia avainlukuja? Miten ja missä niitä kannattaa seurata?  - Parhaita käytäntöjä työpöytien rakentamiseen    
Näytä koko artikkeli
updated by Eveliina Vartiainen VISMA ‎29-10-2018 16:10
    Webinaarissa näet, kuinka uusittu matkalaskunäkymä toimii käytännössä. Saat myös parhaita käytäntöjä arkeen matkalaskujen käsittelyssä.   Webinaarissa opit:    - Miksi matkalaskutus kannattaa hoitaa Severassa? - Miten kuittiskanneri toimii Severan kanssa? - Miten teet matkalaskuprosessista sujuvampaa?
Näytä koko artikkeli
Eveliina Vartiainen VISMA
    Webinaarissa opit:  - Kuinka välität tärkeimmät sähköpostisi talteen Severaan  - Kuinka pidät asiakasrekisterisi kunnossa  - Kuinka hyödynnät asiakasrekisteriä arjessa
Näytä koko artikkeli
Eveliina Vartiainen VISMA
Videolla näet, kuinka tuntien, kulujen ja kiinteiden erien laskutus Severalla tapahtuu.
Näytä koko artikkeli
Kalle Rapi VISMA
Kuinka kirjaat tunnit, lomat sekä muut poissaolot. Videolla käydään läpi myös matkalaskujen tekeminen
Näytä koko artikkeli
Kalle Rapi VISMA
Projektien hinnoittelu, resursointi ja laskutus.
Näytä koko artikkeli
Kalle Rapi VISMA
CRM ja myynninhallinta Visma Severassa (19min)
Näytä koko artikkeli
Eveliina Vartiainen VISMA
Katso videolta, kuinka allokoit resurssit eli jaat työtunnit työntekijöille Severan uudella resursointi-ominaisuudella.
Näytä koko artikkeli
Laura Lagus-Tiira VISMA
Tarjoamme teille mahdollisuuden nostaa tilapäisesti käyttäjävaraustanne kesätyöntekijöitänne varten! Käyttäjävaraus laskutetaan tällöin nykyisellä käyttäjävarauksen hinnallanne normaalista laskutusrytmistänne poiketen. Esimerkki: Yritykseenne palkataan kolme kesätyöntekijää. Yksi henkilöistä työskentelee ajalla 1.5.-31.8.2018 ja kaksi ajalla 1.6.-31.8.2018. Laskutamme tällöin yhdestä käyttäjästä 4 kuukauden ajalta ja kahdesta käyttäjästä 3 kuukauden ajalta, nykyisestä laskutuskaudestanne riippumatta. Ota yhteyttä ja kerromme lisää! Email. severa.support@visma.com Puh. 010 5058475 ( 8,35snt/puh+16,69snt/min) Tämä asiakirja luotiin seuraavasta keskustelusta:Severa: Tuleeko teille kesätyöntekijöitä?
Näytä koko artikkeli
Kalle Rapi VISMA
Videolla käydään läpi, miten projekti luodaan, miten sen perusasetukset tehdään ja kuinka sitä laskutetaan.
Näytä koko artikkeli