peruuta
Näytä tulokset kohteelle 
Hae sen sijaan kohdetta 
Tarkoititko: 
Suosikit

Kirjaudu sisään

Kirjaudu sisään tai luo uusi käyttäjä voidaksesi lisätä alueita suosikkeihisi

Apu

Severa käyttövinkit

Lajitteluperuste:
Antti Byckling VISMA
"Nyt viedään Severa 2020-luvulle!" totesi Severan tuotekehityksen vetäjä Teemu Heimala Asiakaspäivillä toukokuussa 2016. Visma Severan käyttöliittymä uudistettiin edellisen kerran 2009, kun teimme aiemman Severa PSA:n pohjalta kokonaan uuden Visma Severan. Nyt tulossa on yhtä mittava muutos, mutta se ei vaadi asiakkailtamme toimenpiteitä. Tiedon analysointi ja strategiatyö on aloitettu jo 2014, jotta lopputulos olisi varmasti asiakkaitamme hyvin palveleva. Asiakastyytyväisyyskyselyissä 40% tyytymättömistä asiakkaista on ilmoittaunut tyytymättömyyden syyksi heikon käytettävyyden. Toisaalta 60% suosittelevista asiakkaista on ilmoittanut suosittelun syyksi helppokäyttöisyyden. Jotta asiakkaiden käyttötavat ja Severan pullonkaulat olisivat mahdollisimman hyvin tiedossa, tuotekehityksemme on tavannut viimeisen vuoden aikana kymmeniä asiakkaitamme haastatellen ja myös haastaen. Lopputuloksena tärkeimmät tavoitteemme uudistukselle ovat: 1. Helppokäyttöisyys ja automaatio      - Vähemmän klikkauksia      - Syötä sama tieto vain kerran 2. Näkemystä päätöksentekoon      - Tieto helposti näkyvillä: Onko avainluvut punaisella vai vihreällä, näyttääkö nuoli ylös vai alaspäin      - Poraudu kiinnostaviin lukuihin 3. Lisäarvoa kaikille käyttäjille      - Kattavat ja automatisoidut työkalut asiantuntijasta toimitusjohtajaan      - Entistä selkeämpi kokonaiskuva myynnistä, projekteista ja laskutuksesta Mikä muuttuu? Käyttöliittymä saa kokonaan uuden visuaalisen ilmeen. Ylhäällä ollut valikkorakenne poistuu käytöstä ja vakioleveyksinen näkymä laajentuu koko ruudulle skaalautuvaksi. Visuaalisuutta lisätään tuomalla helposti ymmärrettäviä avainmittareita esimerkiksi asiakas-, myynti- ja projektinäkymiin. Tietojen muokkaaminen ja lisääminen muuttuu huomattavasti helpommaksi, kun muokattavia kohteita voi klikata ja päivittää niin sanotusti lennosta. Erillisiä muokkaa tai tallenna -valintoja ei tarvita. Suurimmat käyttöerot tulevat koskemaan tämänhetkisiä pullonkauloja, jotka haluamme ratkaista: Myynnistä projektiksi. Jatkossa voit perustaa myyntikeissit nopeasti ilman, että ne ovat töitä tai projekteja. Myyntikeissien siirtäminen vaiheesta toiseen tapahtuu kanban-näkymässä hiirellä vetämällä. Resursoinnin automatiikka. Automatisoidun resursoinnin pohjatiedoksi riittää projektille annettu työryhmä, työmääräarvio ja aikataulu. Näin ollen karkean resursoinnin syöttäminen erilliseen resursointinäkymään jää tarpeettomaksi, mutta pyrimme tukemaan myös tehtävien tarkempaa palastelua tehokkaasti. Taloudellisen tiedon ennustaminen. Talousennuste voidaan tehdä suoraan esimerkiksi projektin maksuerien perusteella ilman, että syötetään erillinen laskutus- tai liikevaihtoennuste. Tulemme myös eriyttämään kalenterimerkinnän ja taskit toisistaan, jotta taskit voidaan suorittaa ilman, että kalenterimerkinnät merkitään valmiiksi. Näin työntekijä saa entistä paremman näkymän tehtäviin, jotka pitäisi suorittaa. Tämän lisäksi tehtävät, resursointi ja kalenteri tulevat olemaan paremmin linkattuina keskenään. Lisäksi projektiryhmä voi käydä keskustelua helposti Collaboration -näkymässä, jakaa tiedostoja keskenään ja tarvittaessa ottaa myös asiakkaan mukaan kommentointiin. Tarjoamme myös kokonaan uudet yhteenvedot Asiakkuuksiin, Myynteihin, Projekteihin ja Laskutukseen. Näin työpöydät auttavat entistä paremmin keskittymään omiin päivittäisiin ja viikoittaisiin asioihin, jotka vaativat toimenpiteitä.  Muokkaamme myös palvelun hinnoittelua ja paketoimme lisäosia helpommiksi hallita. Mikä ei muutu? Tietokanta, jota uusi käyttöliittymä hyödyntää, on sama, jota asiakkamme tällä hetkellä käyttävät. Tämä tarkoittaa sitä, että tiedot säilyvät ennallaan vaihdettaessa uuteen käyttöliittymään. Tiedonsiirtoa tai migraatioprojektia ei siis tarvita. Uusi käyttöliittymä käyttää myös samaa Severa API -rajapintaa, joten muutoksia myöskään rajapintojen osalta ei ole tarpeen tehdä. Milloin Uudistuksen saa käyttöön? Uudistuksen saa käyttöön tämän hetkisen arvion mukaan joulukuussa 2016. Päivitämme aikataulua aina tarvittaessa. Mitä jatkossa? Jotta pysyt jatkuvasti tietoisena uudistuksen etenemisestä, suosittelemme että luot itsellesi käyttäjätunnukset Communityyn ja näin voit tilata itsellesi sähköpostiin tiedotteen, kun julkaisemme jotakin uutta. >> Katso ohjeet​. Elo-syyskuulla avaamme Communityyn alueen, jossa voit ilmoittautua vapaaehtoiseksi Beta-testaajaksi. Pysy kuulolla! Severaa kehitetään jatkossakin voimakkaasti helppokäytöisyyden ja automaation teemojen mukaisesti. Integraatiot ja niiden plug&play-tyyppiset käyttönotot kumppaneidemme tarjoamiin ratkaisuihin ovat myös merkittävässä roolissa. Seuraa kehitystämme täällä Communityssä ja ota kantaa. Tehdään yhdessä Severasta maailman paras toiminnanohjaustyökalu asiantuntijayrityksille!
Näytä koko artikkeli
updated by Juha Kaksonen VISMA ‎03-10-2019 14:51
Tuetut selaimet 1.1.2015 alkaen Jotta voimme taata hyvän laadun järjestelmän ulkoasun ja toiminnallisuuksien suhteen, vuoden 2015 alusta alkaen tuemme alla listattuja selaimia joiden kanssa takaamme yhteensopivuuden.   Windows koneet Microsoft Edge: Viimeisin pääversio Firefox: Viimeisin pääversio Chome: Viimeisin pääversio   Mac koneet Safari: Viimeisin pääversio Firefox: Viimeisin pääversio Chome: Viimeisin pääversio
Näytä koko artikkeli
Kalle Rapi VISMA
Webinaarissa käydään läpi vuodenvaihteen tärkeimpiä toimenpiteitä Severassa sekä annetaan vinkkejä miten raportoinnin massatyökalua voidaan hyödyntää tietojen muuttamisessa. Webinaarin jälkeen tiedät esimerkiksi kuinka: päivität helposti ja kerralla useiden töiden tiloja tai kustannuspaikkoja lisäät asiakkaita nopeasti eri asiakaryhmiin nollaat ja raportoit liukumat päivität hinnastot ja kilometrikorvaukset
Näytä koko artikkeli
Eveliina Vartiainen VISMA
Antti Byckling ja Teemu Heimala esittelevät webinaarissa Visma Severan uuden työajan kellotuksen sekä työajan pyöristys -ominaisuuden. Mukana on myös vinkkejä joutokäynnin havaitsemiseen ja ennaltaehkäisyyn kirjausten, raportoinnin sekä resursoinnin avulla.    Katso webinaari alta.      Videon linkki: https://youtu.be/aZf_Lx-jTDE
Näytä koko artikkeli
Eveliina Vartiainen VISMA
Webinaarissa käydään läpi vinkkejä, kuinka Severa on apuna kun iso osa työntekijöistä työskentelee etänä. Severaan on myös tehty useita etätyöskentelyä helpottavia parannuksia, jotka esitellään webinaarissa.   Katso nauhoite: https://youtu.be/7MowrmHEs-A  
Näytä koko artikkeli
Eveliina Vartiainen VISMA
Monessa asiantuntijayrityksessä eletään varmasti nyt poikkeuksellista aikaa: tiimit työskentelevät etänä, mutta projektit rullaavat yhä. Projektinhallintatyökalu on yhä tärkeämmässä roolissa, kun perinteiset käytäväkeskustelut ovat toistaiseksi poissa. Listasimme muutaman hyödyllisen raportin Severassa, jotka auttavat yritystänne ja tiimiänne toimimaan tehokkaammin.    TYÖAJANSEURANTA Työaikaraporteista erityisesti analyysi tunneista näyttää helposti viikon aikana tehdyt työtunnit projekteille (raportit -> raportin luominen -> tunnit & kulut -> analyysi tunneista). Raportissa voit tarkastella tehtyjä tunteja esimerkiksi viikko- tai kuukausitasolla, projekteittain tai henkilöittäin sekä muuttaa tarkasteltavia arvoja tarpeiden mukaan.      Työntekijöitä kannattaa kannustaa ajantasaisiin tuntikirjauksiin. Työajan seuraaminen on tärkeää aina, mutta varsinkin poikkeustilanteessa se helpottaa töiden etenemisen seurantaa ja resursointia. Severan mobiilisovelluksesta voi olla nyt myös hyötyä.   Severa tukee myös lyhennetyn työajan kirjaamista. Jos työsopimus muuttuu, luo uusi työsopimus käyttäjienhallinnassa ja määritä uusi päivittäinen työaika käyttäjälle halutulle aikavälille. Tämä kannattaa tehdä uudessa käyttäjienhallintanäkymässä, jotta saat muutokset vaivattomasti tehtyä.    Työntekijöiden poissaolot ja lomautukset kirjataan omalla aktiviteettityypillä, jonka voit luoda tarvittaessa asetuksissa. Voit seurata poissaoloja omalla raportilla, jossa näet erityyppisten poissaolojen määrän.      RESURSOINTI Resursointinäkymä auttaa hahmottamaan kaikkien asiantuntijoiden tämänhetkistä työkuormaa. Näkymästä näet myös käyttäjien poissaolot ja esimerkiksi lomautettujen tai sairaana olevien töitä voi tarvittaessa allokoida eteenpäin. Lomautukset kirjataan omalla aktiviteettityypillä, joka voidaan lisätä tarvittaessa asetuksissa.      GRAAFISET TALOUSENNUSTEET Graafiset laskutuksen, liikevaihdon ja katteen kehittymistä kuvaavat raportit auttavat hahmottamaan nykytilannetta ja antamaan arviota tulevasta. Jotta voit seurata ennusteita, tulee projekteille merkitä laskutuksen, liikevaihdon ja katteen ennusteet taloustiedot-osioon.     MYYNTI Tilanteen vaikutusta myyntiin kannattaa seurata myynnin Kanban-näkymästä: kuinka paljon myyntikeissejä on myyntiputken kussakin vaiheessa. Onko määrässä muutoksia? Näkymässä voit seurata myös tämän kuun hitraten ja arvioida, näkyykö siinä muutosta verrattuna aiempaan.     PROJEKTITEHTÄVÄT Projektitehtävien Kanbanilla voit hallinnoida omat taskisi, mutta seurata myös tiimiläisten tehtävien etenemistä. Eri filtereiden ja avainsanojen avulla saat rajattua näkymää tarkemmaksi.     INTEGRAATIOT Muista myös integraatiomahdollisuudet, joilla laajennat järjestelmää ja etätyömahdollisuuksia entisestään. Voit tutustua Severan integraatioihin verkkosivuiltamme: https://psa.visma.fi/integraatiot/#visma-severa  
Näytä koko artikkeli
updated by Eveliina Vartiainen VISMA ‎09-04-2020 10:15
Myynnin ammattimainen johtaminen -webinaarissa Askele Oy:n Matti Tiilikainen ja Pasi Koskinen kertovat ajatuksia myynnin kehittämiseen ja johtamiseen. Webinaarissa käydään läpi mm.:   mitkä ovat myynnin johtamisen tärkeimmät mittarit mikä merkitys myyntiprosessilla ja rutiineilla on onnistuneessa myynnissä kuinka motivoit myyjät käyttämään Severaa. Katso video: https://youtu.be/JCYsBuRsnPQ  
Näytä koko artikkeli
Eveliina Vartiainen VISMA
Webinaarissa asiantuntija Kalle Rapi käy läpi hinnoittelun ja laskutuksen parhaita käytäntöjä Visma Severassa.   Webinaarin agendalla:    kiinteät maksuserät toistuvaislaskutus tuntihinnoittelu matkakulujen hinnoittelu laskujen luonti / hyvityslaskun teko suodattimien käyttö hyvät käytännöt laskutukseen       Video Youtubessa
Näytä koko artikkeli
updated by Eveliina Vartiainen VISMA ‎25-02-2020 12:47
Visma Severaan on tehty useita asiakkaiden toivomia parannuksia, joihin pääset tutustumaan tässä webinaarissa. Uudistukset koskevat mm. raportointia, projektinäkymiä, asiakashallintaa, tuntien kirjaamista ja laskujen luontia.   Webinaarissa käydään läpi esimerkiksi:   projektien automatisoitu ennustaminen tuntikirjausten viikkonäkymä raporttien laaja näkymä ja suodattimien piilottaminen segmenttien massamuutokset käyttäjienhallinta, joka julkaistaan pian kaikkien käyttöön ja monia muita! Katso webinaari alta!     Youtube-linkki: https://youtu.be/51vQLaTZzBg
Näytä koko artikkeli
Eveliina Vartiainen VISMA
Visma Severan uusi käyttöliittymä on käytössä jo suurimmalla osalla asiakkaistamme. Tässä webinaarissa käydään läpi uuden käyttöliittymän valmiusastetta ja tärkeimpiä uusia ominaisuuksia. Mikäli käytössänne on edelleen Severan vanha käyttöliittymä, etkä päässyt webinaariin, suosittelemme lämpimästi katsomaan nauhoitteen.   
Näytä koko artikkeli
updated by Eveliina Vartiainen VISMA ‎26-06-2019 09:17
Tammikuun webinaari käynnistää kevään 2019 webinaarisarjan. Nyt mukana on nyt myös aloittaville Severan käyttäjille soveltuvia yleiswebinaareja, joissa esitetään Severan ideologiaa ja peruskäyttötapauksia tarkemmin. Yksittäisiin ominaisuuksiin keskittyvät syventävät webinaarit jatkuvat normaalisti. Ilmoittaudu mukaan! Toimitamme jokaisesta webinaarista nauhoitteen kaikille ilmoittautuneille.    31.1.2019 klo 14.00 Ketterä raportointi Severassa Katso webinaari   19.2.2019 klo 14.00 Fiksu toiminnanohjaus myynnistä laskutukseen Webinaarissa käydään läpi perustoiminnallisuudet myynnistä laskutukseen. Soveltuu erityisesti aloittaville käyttäjille.  Katso webinaari   12.3.2019 klo 14.00 Severan ominaisuudet hyötykäyttöön Webinaarissa tehdään katsaus Severan eri ominaisuuksiin. Ilmoittaudu ja varmista, että Severa on teillä kattavasti hyötykäytössä! Katso webinaari   2.4.2019 klo 14.00 Tehokkaampia työpäiviä: Severa-toiminnanohjaus asiantuntijayrityksille Webinaarissa käydään läpi Severan käyttö polkuna myynnistä laskutukseen. Läpikäynti tehdään yleistasolla ja soveltuu erityisesti aloittaville käyttäjille.  Katso webinaari   7.5.2019 klo 14.00 Laskuta fiksusti Severan avulla Katso webinaari  
Näytä koko artikkeli
Eveliina Vartiainen VISMA
Webinaarissa opit:  - Miten luot Severassa erilaisia avainlukuja? Miten ja missä niitä kannattaa seurata?  - Parhaita käytäntöjä työpöytien rakentamiseen    
Näytä koko artikkeli
updated by Eveliina Vartiainen VISMA ‎29-10-2018 16:10
    Webinaarissa näet, kuinka uusittu matkalaskunäkymä toimii käytännössä. Saat myös parhaita käytäntöjä arkeen matkalaskujen käsittelyssä.   Webinaarissa opit:    - Miksi matkalaskutus kannattaa hoitaa Severassa? - Miten kuittiskanneri toimii Severan kanssa? - Miten teet matkalaskuprosessista sujuvampaa?
Näytä koko artikkeli
Eveliina Vartiainen VISMA
    Webinaarissa opit:  - Kuinka välität tärkeimmät sähköpostisi talteen Severaan  - Kuinka pidät asiakasrekisterisi kunnossa  - Kuinka hyödynnät asiakasrekisteriä arjessa
Näytä koko artikkeli
Eveliina Vartiainen VISMA
Videolla näet, kuinka tuntien, kulujen ja kiinteiden erien laskutus Severalla tapahtuu.
Näytä koko artikkeli
Kalle Rapi VISMA
Kuinka kirjaat tunnit, lomat sekä muut poissaolot. Videolla käydään läpi myös matkalaskujen tekeminen
Näytä koko artikkeli
Kalle Rapi VISMA
Projektien hinnoittelu, resursointi ja laskutus.
Näytä koko artikkeli
Kalle Rapi VISMA
CRM ja myynninhallinta Visma Severassa (19min)
Näytä koko artikkeli
Eveliina Vartiainen VISMA
Katso videolta, kuinka allokoit resurssit eli jaat työtunnit työntekijöille Severan uudella resursointi-ominaisuudella.
Näytä koko artikkeli
Kalle Rapi VISMA
Videolla käydään läpi, miten projekti luodaan, miten sen perusasetukset tehdään ja kuinka sitä laskutetaan.
Näytä koko artikkeli