peruuta
Näytä tulokset kohteelle 
Hae sen sijaan kohdetta 
Tarkoititko: 

Kuinka jaan raportin?

Severassa on mahdollista luoda raportteja, jotka saa jaettua halutuille käyttöoikeustasoille.

Jotta jaettuja raportteja voi luoda, käyttöoikeuksissa tulee olla määritettynä Jakaminen -> Kyllä. Jos käyttöoikeuksissa määritellään Jakaminen -> Ei, käyttäjä näkee hänelle jaetut raportit, mutta ei voi itse jakaa raportteja muille käyttäjille.

Käyttöoikeuksia voi hallinnoida sekä käyttöoikeustasoittain (Työkalut - Asetukset - Käyttöoikeustasot) että käyttäjäkohtaisesti (Työkalut - Käyttäjienhallinta).

Jaetun raportin luominen

  1. Valitse Uusi - Raportti
  2. Valitse sisältöön haluamasi raporttipohja ja luo halumasi raportti
  3. Tee haku ja tarkista, että raportilla on halutut otsikot/tiedot
  4. Kun saat haluamasi tiedot raportille, anna raportille kuvaava nimi ja valitse alasvetovalikosta tallennuspaikaksi "Jaettu"
  5. Tallenna raportti. Huom! Tässä vaiheessa raporttia ei ole jaettu vielä kenellekään eli se ei näy raporttigalleriassa edes raportin tekijällä.

Raportin jakaminen

Severassa luotu jaettu raportti on mahdollista jakaa halutuille käyttöoikeustasoille (ei yksittäisille käyttäjille).

  1. Valitse Työkalut - Jakaminen
  2. Etsi haluamasi jaettu raportti (Huom! Raportti löytyy Jaettu-osion alta)
  3. Klikkaa hiirellä raportin edessä olevaa Muokkaa-painiketta (kynä-ikoni)
  4. Valitse ne profiilit (käyttöoikeustaso), joille haluat jakaa raportin
  5. Tallenna muutos, jonka jälkeen raportti tulee näkyviin valittujen käyttöoikeustasojen käyttäjille Raporttigalleriaan