Miten palkaton loma tai liukumavapaa kirjataan Severaan?

[Kalle Rapi]

Kun käytössänne on Aktiviteettien hallinta -lisäosa, poissaolot (kuten loma) voidaan kirjata Severan kalenteriin aktiviteettien avulla.

Mikäli käytössänne on myös Edistynyt työajanhallinta -lisäosa, aktiviteetit vaikuttavat liukumalaskentaan sekä aktiviteettityypeille voidaan määritellä onko kyseessä palkallinen vai palkaton vapaa.

Aktiviteetteja hallitaan asetuksien kautta

1. Valitse Työkalut > Asetukset > Aktiviteettityypit
2. Lisää uusi aktiviteettityyppi antamalla sille kuvaava Nimi
3. Valitse Ryhmäksi poissa toimistolta
4. Valitse hauamasi kuvake esim. Loma
5. Kun käytössänne on Edistynyt työajanhallinta -lisäosa, valitse miten aktiviteetti vaikuttaa liukumaan Palkallinen vapaa valinnalla
   • Esimerkki 1: Palkaton vapaa ei saa vähentää liukumaa, joten Severan näkökulmasta se on palkallinen vapaa, jolloin täppä valitaan
   • Esimerkki 2: Liukumavapaan pitää vähentää liukumaa, joten Severan näkökulmasta se on palkaton vapaa eikä täppää valita

Loma aktiviteetin kirjaus

1. Valitse Uusi > Aktiviteetti
2. Lisää aktiviteetti antamalla aktiviteetille kuvaava Aihe
3. Valitse Aktiviteettityyppi
4. Laita valinta kohtaan Koko päivä
5. Valitse aktiviteetin alkamispäivä (Mistä) ja päättymispäivä (Mihin)
6. Anna aktiviteetille kuvaus (ei pakollinen)
7. Halutessasi voit merkitä aktiviteetin valmiiksi valitsemmalla rastin kohtaan Merkitse valmiiksi
8. Tallenna aktiviteetti

[Satu Munkberg]

Hei,

jos laittaa kestoksi koko päivä, laskeeko se aina automaattisesti 7,5, mukaan?

[Kalle Rapi]

Hei Satu!

Jos käytetään valintaa koko päivä aktiviteetilla niin silloin se lasketaan sen mukaan mikä käyttäjälle on työsopimukselle asetettu päivittäiseksi tuntimääräksi. Jos käyttäjlle on tänne asetettu 7,5h niin silloin huomioidaan liukumalaskennassa 7,5h. Tuntimäärä asetetaan käyttäjähallinnassa kohdassa Työkalut-->Käyttäjienhallinta.

Täältä jokaisen työntekijän kohdalta löytyy työsopimukset kohta johon tuntimäärä on asetettu.

[Satu Munkberg]

Moikka, kiitos!

Tämä selvitti. Kyse on tällä kertaa henkilöstä joka tekee 6 h päivä, siksi mietin tarkemmin ja en ollut varma mistä ottaa tuntimäärän.