Severan käyttöoikeudet ja tiedostot, sekä Myynti-osio

[Timo Väänänen]

Severan ohjeessa käyttöoikeuksista sanotaan näin:

- Työt käyttöoikeudella on mahdollista rajoittaa töiden, vaiheiden, tiedostojen, laskujen, tarjouksien (lisäosa), resursoinnin (lisäosa) ja liikevaihdon jaksotuksen (lisäosa) ja eri raporttien näkyvyyttä käyttäjille.

https://support.severa.com/hc/en-us/articles/215090223-K%C3%A4ytt%C3%A4jienhallinta-K%C3%A4ytt%C3%B6...

Kun tiedostoja vie Myynti-osioon, ne tulevat näkyville myös Kollaboraatio-osioon, jonne pääsevät kaikki. Eli ei ole ilmeisesti mitään keinoa käyttöoikeuksilla (eikä millään muullakaan keinolla) rajata tiedostojen näkyvyyttä käyttäjille. Tuo ominaisuus olisi tärkeä, sillä myyntiin liittyviä tiedostoja olisi järkevää ja kätevää säilyttää Severassa.

Miten ohjeen (valikoitu) teksti pitäisi ymmärtää?

- Työt käyttöoikeudella on mahdollista rajoittaa ... tiedostojen, ... näkyvyyttä käyttäjille.

Miten raportit tässä asiassa toimivat?

esim. Työryhmän jäsen, ei oikeutta omiin talouslukuihin:

Seuraavien raporttien luominen ja tarkastelu on mahdollista: työanalyysi (lisäosa), työt, tiedostot, talousyhteenveto, taloustietojen aikajana, laskurivit, laskut, nimikeanalyysi (lisäosa), nimikkeet, vaiheet ja tarjoukset (lisäosa).

Mitä työn tarkastelu tarkoittaa? Mitä kaikkea siis näkee?

Näkeekö "Työryhmän jäsen, ei oikeutta omiin talouslukuihin" laskutuksen liitteet raporteilla?

Monta kysymystä heräsi, kun aloimme tarkastella, miten Myynti-osion näkyvyyttä voi säädellä. Enpä vielä löytänyt keinoa rajoittaa Myynti-osiota ja muita taloustietoja, siten että käyttäjä voi käyttää projektisuunnitelmaa ja sen vaiheita monipuolisesti.

[Juha Kaksonen]

Hei Timo,

ja pahoitteluni viivästyneestä vastauksesta!

Tällä hetkellä tiedostojen osalta tuota ei ole mahdollista rajoittaa käyttöoikeuksilla. Tuon myynti-osion saa rajattua, mutta tiedot tnäkyvät myös tuolla kollaboraatio-välilehdellä. Tähän liittyen meillä on avoin kehitysidea https://community.visma.com/t5/Severa-ideointi/Projektien-taloustietojen-piilottelu/idi-p/234240 jota kannattaa käydä peukuttamassa ja kommentoimassa tämän osalta.

Mukavaa viikonjatkoa!

[Timo Väänänen]

Ohjesivulla lukee edelleen:

TYÖT

Työt käyttöoikeudella on mahdollista rajoittaa töiden, vaiheiden, tiedostojen, laskujen, tarjouksien (lisäosa), resursoinnin (lisäosa) ja liikevaihdon jaksotuksen (lisäosa) ja eri raporttien näkyvyyttä käyttäjille.

Vastauksessa 16.12. sanotaan:

Tällä hetkellä tiedostojen osalta tuota ei ole mahdollista rajoittaa käyttöoikeuksilla.

Onko ohjesivulla virheellinen tieto? 

https://support.severa.com/hc/en-us/articles/215090223-Käyttäjienhallinta-Käyttöoikeudet

[Juha Kaksonen]

Hei Timo,

tuo ohje toimii Severan vanhan käyttöliittymän osalta eli siellä tuo rajoitus tämän osalta toimii, koska vanhalla puolella ei ole tuota kollaboraatio-näkymää, joka uudessa on. Uuden käyttöliittymän osalta tuosta kannatta tosiaan käydä jättämässä kehitysidea meille.

Mukavaa viikonloppua!

[Timo Väänänen]

Voihan tuota ideoidakin, mutta tämä on myös tietoturva-asia, joka saisi olla ohjeessa oikein.

[Juha Kaksonen]

Hei Timo,

päivitämme ohjeet tämän osalta ajantasalle.

Mukavaa viikonjatkoa!

[Timo Väänänen]

Onko tietoturvaan liittyvä ohjeen korjaus jo tehty? Katsoin tänään:

”Työt käyttöoikeudella on mahdollista rajoittaa töiden, vaiheiden, tiedostojen, laskujen, tarjouksien (lisäosa), resursoinnin (lisäosa) ja liikevaihdon jaksotuksen (lisäosa) ja eri raporttien näkyvyyttä käyttäjille.”

Miten tiedostojen näkyvyyttä rajoitetaan? Ne näkyvät kollaboraatio välilehdellä.

[Juha Kaksonen]

Hei Timo,

nyt tuo ohje on korjattu tämän osalta.

Mukavaa viikonloppua!