Vuosittainen työaika pitenee ensivuoden alusta keskimäärin 24 tunnilla. En ollut aiemmin itse pohtinut miten tämä vaikuttaa Severan käyttöön, mutta sain tänään asiakkaalta viestin aiheesta ja siksi ajattelin kirjoittaa hiukan siitä miten tämä on mahdollista huomioida Severassa. Perinteinen tapa on tietysti päivittää tuo suoraan jokaisen käyttäjän työaikaan, tämä aiheuttaa kuitenkin omat haasteensa.
Severassa jokaiselle käyttäjälle määritellään asetuksissa päivittäinen työaika johon liukumien laskenta perustuu, joten tätä tulee pohtia tarkasti. Vaihtoehtoja muutokseen on useita:
1. Tehdään käyttäjille vuoden alussa negatiivinen liukumakorjaus (24h). Tällöin päivittäinen työaika säilyy nykyisenä, tässä on kuitenkin huomiotava päivittäinen liukumakatto ja sen tuomat rajoitukset.
2. Poistetaan Severan asetuksista yleinen lomapäivä. Tämän vaihtoehdon kääntöpuolena on se että työaika lisääntyy aina sen verran kuinka paljon henkilön päivittäiseksi työajaksi on määritelty.
3. Aikakirjaukset. Severaan on mahdollista tehdä aikakirjauksia, jotka eivät kerrytä liukumaa tai työaikaa. Nämä on mahdollista raportoida erikseen ja näitä voidaan kirjata vain sisäiselle työlle. Tällöin jokainen käyttäjä huolehtisi että vuoden 2017 lopussa olisi yhteensä 24h kirjattuna aikakirjauksia. Aikakirjaukset eivät siirry integraatioissa joten tämä tulee myös huomioida.
4. Tehdään muutos päivittäiseen työaikaan. Haittana on se että liukumalaskenta vaikeutuu ja jos laskutetaan asiakkaalta tunteja näkyy yhden päivän tunneissa laskuilla erikoinen tuntimäärä. Myös raportointiin luvut muuttuvat vaikeaselkoisemmiksi.
5. Olisiko kuitenkin jokin toinen tapa? Toivon kommentteja siitä mihin yrityksissä on päätetty käyttää tuo työajanlisäys. Pohditaan täällä yhdessä miten se voidaan Severaan asetuksiin määritellä. Oman yrityksemme kohdalla päätettiin että tuo lisääntyvä työaika käytetään oman itsensä kehittämiseen. Meillä jokainen voi itse päättää miten sen haluaa toteuttaa. Omalla kohdalla ajattelin käyttää sen kirjojen lukemiseen ja uusien ohjelmistojen opiskeluun, joita voin hyödyntää päivittäisessä työssäni.
