Muutoksia Maventa integraatioon

[#1]

Tulemme tekemään muutoksia liittyen Maventa-integraatioon. Alustavasti muutokset tulevat 17. toukokuuta julkaistavaan tuotepäivitykseen. Julkaisun jälkeen kaikki Severasta Maventaan lähetetyt laskut hyödyntävät Finvoice 1.3 standardia.

Yritystiedot

Tällä hetkellä yrityksen omat verkkolaskutustiedot on määritetty yrityksen omalle asiakaskortille. Tuotepäivityksen jälkeen tiedot on myös mahdollista syöttää Työkalut - Asetukset - Yritystiedot alta.

Yritystiedot-näkymässä näkyy uutena kenttänä Kotipaikka. Aikaisemmin Severa määritti pääkonttoriksi lähettäjän määrittämän Kaupungin. Lisäsimme uuden kentän, koska yrityksen pääkonttorin sijainti ei välttämättä ole sama kuin yrityksen sijainti. Oletuksena Kotipaikka määritetään yritystiedoissa oleva Kaupunki tieto, mutta käyttäjä voi muuttaa sen haluamakseen.

Huomaathan, että tämä muutos vaikuttaa kaikkiin integraatioihin, joissa lähetysmuotona käytetään Finvoicea.

Sähköinen laskutus

Tällä hetkellä laskuja on mahdollista lähettää sähköisesti Maventaan silloin, kun asiakkaalle on määritetty Severassa verkkolaskuosoite. Muutoksen jälkeen Severaan ei ole enää pakko antaa asiakkaan verkkolaskuosoitetta. Tällöin Maventa tarkastaa asiakkaan verkkolaskuosoiteen Tiekestä ja tietojen löytyessä käyttää niitä laskun lähetykseen. Jos verkkolaskuosoite on annettu Severassa, Maventa käyttää niitä laskujen lähetykseen.

Sähköpostilähetys

Uutena ominaisuutena Severan laskuja on mahdollista lähettää sähköpostilla laskutusasiakkaan yhteyshenkilölle, jonka ei ole mahdollista ottaa laskuja vastaan verkkolaskuna. Tällöin lasku lähetetään sähköpostin liitteenä PDF-muodossa laskutuksen yhteyshenkilölle määritettyyn sähköpostiosoitteeseen. Toimiakseen asetus Laskujen lähetys sähköpostilla -> Kyllä on oltava valittuna Työkalut - Tiedonsiirto - Asetukset osiosta.

Huomaathan, että muutos koskee vain tuotepäivityksen jälkeen luotuja laskuja. Julkaisua ennen tehtyjä laskuja ei ole mahdollista lähettää sähköpostilla!

Tulostuspalvelu

Tulostuspalvelu lähettää laskut vastaanottajalle paperisena, jos asiakkaan ei ole mahdollista ottaa laskuja vastaan verkkolaskuna tai sähköpostilla.

Virheloki

Tuotepäivityksen myötä Severaan on lisätty virheloki. Virhelokin avulla käyttäjän on mahdollista nähdä mikä tieto tai kenttä laskulla aiheuttaa virheen. Se löytyy Työkalut - Tiedonsiirto - Maventa valikon alta. Virhelokiin kirjautuvat ilmoitukset ovat Finvoice-standardin mukaisia englanninkielisiä ilmoituksia.

Esimerkiksi ylläolevassa virheen laskulla 5002 on aiheuttanut BuyerTownName ja BuyerPostCodeIdentifier -kenttien puutteellinen tieto. Kyseiset kentät ovat Severan laskulla Kaupunki ja Postinumero.

Finvoice 1.3 standardin myötä Severan laskun mukana on mahdollista siirtää enemmän kenttiä. Alla on listattuna laskukenttiin tapahtuvat muutokset/lisäykset:

Kenttä Severan laskulla	Finvoice aineiston kenttä	Lisätietoja
Asiakkaan VAT-numero	Vat numero: BuyerPartyDetails > BuyerOrganisationTaxCode Organisaation numero: BuyerPartyDetails > BuyerPartyIdentifier	Integraatio muuttaa VAT-numeron organisaationumeroksi ja toisinpäin. Molemmat tiedot otetaan Finvoice aineistoon.
Viitteenne	InvoiceDetails > BuyerReferenceIdentifier
Viivästyskorko prosentti	PaymentOverDueFineDetails > PaymentOverDueFinePercent
Laskutusyhteyshenkilö	SellerContactPersonName
Muistiinpanot	InvoiceFreeText	InvoiceFreeText kenttään lasketaan yhteen kaikki kentät, jotka käyttävät vapaata tekstikenttää.
Laskurivin määrä	InvoiceRow > DeliveredQuantity ja InvoiceRow > OrderedQuantity
Laskurivin kuvaus	InvoiceRow > ArticleName	Jos kuvaus on yli 100 merkkiä, loppuosa kuvauksesta määritetään InvoiceRow > RowFreeText kenttään.
Laskurivin yksikköhinta	InvoiceRow > UnitPriceAmount
Laskurivin yksikkö	InvoiceRow >  QuantityUnitCode
Laskurivin veroton summa	InvoiceRow > RowVatExcludedAmount
Laskurivin veron osuus	InvoiceRow > RowVatAmount
Laskurivin ALV-prosentti	InvoiceRow > RowVatRatePercent
Laskurivin työnumero	ProjectReferenceIdentifier
Laskun veroton loppusumma	InvoiceDetails > InvoiceTotalVatExcludedAmount ja InvoiceDetails > VatSpecificationDetails > VatBaseAmount
Laskun veron osuus loppusummasta	InvoiceDetails > VatSpecificationDetails > VatRateAmount