peruuta
Näytä tulokset kohteelle 
Hae sen sijaan kohdetta 
Tarkoititko: 

Uusi käyttöliittymä: Uudistettu matkalasku

(updated by Teemu Luukkonen VISMA ‎27-09-2018 12:26 )
Juha Kaksonen

Uusittu Matkalasku-näkymä julkaistaan Severan uuteen käyttöliittymään 24.9.2018. 

 

Tunnit & kulut

  • Voit tarkastella matkalaskulle nousemassa olevia kuluja sekä jo luotuja matkalaskuja Tunnit & kulut -osiossa.
  • Voit luoda samasta näkymästä tyhjän matkalaskun tai matkalaskun olemassaolevista kuluista.

tunnit_kulut.jpg

 

Matkalasku

 

  • Uusi - Matkalasku -valikon kautta voit luoda tyhjän matkalaskun tai luoda sen olemassaolevista kuluriveistä.
  • Kun Uusi - Matkalasku -näkymä avataan, luo tämä automaattisesti matkalaskun vedos-tilaan.
  • Voit lisätä kuluriveille sisäisiä kommentteja (sekä työntekijä, että esimies/pääkäyttäjä). Tätä voidaan käyttää esimerkiksi kommenttina, jos matkalasku hylätään tai se tarvitsee lisätietoja.

sisainen_kommentti.jpg

  • Kun matkalasku, jolla ei ole kulurivejä, suljetaan pyytää järjestelmä käyttäjää poistamaan matkalaskun.
  • Voit ryhmitellä kulurivejä päiväyksen, luokan sekä projektin mukaan. Tätä ryhmittelyä käytetään myös PDF:llä.

ryhmittely.jpg

  • Matkakulujen erittely kuluittain ja projekteittain on nähtävissä suoraan matkalaskulla sekä PDF:llä.

Kuitit

 

  • Lisää liitteitä/kuitteja raahaamalla, valitsemalla tiedostoista tai valitsemalla kuiteista (Visma Scanner).
  • Visma Scannerilla otetut kuitit muodostuvat automaattisesti matkakuluriveiksi kun siirryt Severassa Tunnit & kulut näkymään.
  • Visma Scannerilla otetut kuitit ladataan automaattisesti Saapuneet kuitit -näkymään, kun siirryt Tunnit & kulut –näkymään.
  • Luo helposti matkakuluja Visma Scannerilla otetuista kuiteista täyttämällä puuttuvat tiedot. Kuitin esikatselu näkyy matkakulun vieressä joten puuttuvat tiedot on helppo täyttää.

esikatselu.jpg

  • Tarkastele matkalaskuja nopesti valitsemalla Esikatsele liitteitä (sekä työntekijä, että valvoja/esimies).

 esikatsele.jpg

 

Tulossa

 

  • Voit luoda useita matkakuluja yhdestä kuitista (esimerkiksi tilanteessa jossa hotellin kuitilta täytyy erotella yöpyminen ja aamiainen, sillä niillä on eri ALV %).
  • Kun Visma Scannerilla otettu kuitti poistetaan Visma Severasta, poistuu kuitti myös Visma Scannerista.