peruuta
Näytä tulokset kohteelle 
Hae sen sijaan kohdetta 
Tarkoititko: 
Suosikit

Kirjaudu sisään

Kirjaudu sisään tai luo uusi käyttäjä voidaksesi lisätä alueita suosikkeihisi

Apu

Uusi käyttöliittymä: Uudistettu matkalasku

(updated by Teemu Luukkonen VISMA ‎27-09-2018 12:26 )

Uusittu Matkalasku-näkymä julkaistaan Severan uuteen käyttöliittymään 24.9.2018. 

 

Tunnit & kulut

  • Voit tarkastella matkalaskulle nousemassa olevia kuluja sekä jo luotuja matkalaskuja Tunnit & kulut -osiossa.
  • Voit luoda samasta näkymästä tyhjän matkalaskun tai matkalaskun olemassaolevista kuluista.

tunnit_kulut.jpg

 

Matkalasku

 

  • Uusi - Matkalasku -valikon kautta voit luoda tyhjän matkalaskun tai luoda sen olemassaolevista kuluriveistä.
  • Kun Uusi - Matkalasku -näkymä avataan, luo tämä automaattisesti matkalaskun vedos-tilaan.
  • Voit lisätä kuluriveille sisäisiä kommentteja (sekä työntekijä, että esimies/pääkäyttäjä). Tätä voidaan käyttää esimerkiksi kommenttina, jos matkalasku hylätään tai se tarvitsee lisätietoja.

sisainen_kommentti.jpg

  • Kun matkalasku, jolla ei ole kulurivejä, suljetaan pyytää järjestelmä käyttäjää poistamaan matkalaskun.
  • Voit ryhmitellä kulurivejä päiväyksen, luokan sekä projektin mukaan. Tätä ryhmittelyä käytetään myös PDF:llä.

ryhmittely.jpg

  • Matkakulujen erittely kuluittain ja projekteittain on nähtävissä suoraan matkalaskulla sekä PDF:llä.

Kuitit

 

  • Lisää liitteitä/kuitteja raahaamalla, valitsemalla tiedostoista tai valitsemalla kuiteista (Visma Scanner).
  • Visma Scannerilla otetut kuitit muodostuvat automaattisesti matkakuluriveiksi kun siirryt Severassa Tunnit & kulut näkymään.
  • Visma Scannerilla otetut kuitit ladataan automaattisesti Saapuneet kuitit -näkymään, kun siirryt Tunnit & kulut –näkymään.
  • Luo helposti matkakuluja Visma Scannerilla otetuista kuiteista täyttämällä puuttuvat tiedot. Kuitin esikatselu näkyy matkakulun vieressä joten puuttuvat tiedot on helppo täyttää.

esikatselu.jpg

  • Tarkastele matkalaskuja nopesti valitsemalla Esikatsele liitteitä (sekä työntekijä, että valvoja/esimies).

 esikatsele.jpg

 

Tulossa

 

  • Voit luoda useita matkakuluja yhdestä kuitista (esimerkiksi tilanteessa jossa hotellin kuitilta täytyy erotella yöpyminen ja aamiainen, sillä niillä on eri ALV %).
  • Kun Visma Scannerilla otettu kuitti poistetaan Visma Severasta, poistuu kuitti myös Visma Scannerista.

 

 

1 Kommentti
CONTRIBUTOR ***

Hei,

 

Jotta Sevaran matkaohjelma moduli olisi "täysiverinen" matkalaskuohjelma, niin kaipaisimme siihen mahdollisuutta kirjata työmatkan aikana, josta ohjelma itse päättelee onko kyse puolipäivärahasta vai kokopäivärahasta. Lisäksi päivärahan maksua varten tarvitaan tieto ilmaisista aterioista matkapäivän aikana.

Kuittien syöttämisessä tulisi olla jatkossa mahdollisuus valita kuitin valuutta, kun kuitin tietoja syötetään Severaan. Nyt on mahdollista syöttää vain eurohintaisia kuitteja ja henkilön tulisi itse selvittää valuuttakurssi ennenkuin voi syöttää kuitin tiedot Severaan.

 

Ystävällisin terveisin, Marjo