Aanmaken en verwerken van een verkoopfactuur

[#1]

Het aanmaken en vrijgeven van een verkoopfactuur

• Open het venster Verkoopfacturen
• Voeg een nieuwe regel toe ( + )
• Wijzig eventueel de factuurdatum en de periode
• Selecteer de debiteur
• De Externe referentie en de Factuurtekst zijn optionele gegevens
• Op het tabblad Documentgegevens kunnen de factuurregels worden toegevoegd door gebruik te maken van ( + )
• Sla de factuur op met
• Kies Vrijgeven om de factuur te verwerken naar de financiële administratie. Hierna is de factuur niet meer wijzigbaar

Overzicht statussen verkoopfactuur

Status	Beschrijving
In balans	Het totaal van de detailregels inclusief BTW is gelijk aan het factuurtotaal
Geblokkeerd	De optie Blokkeren is aangevinkt. Vrijgeven is niet mogelijk
Open	De verkoopfactuur heeft een openstaand saldo. Er kunnen wel  deelbetalingen hebben plaatsgevonden.
Gesloten	Het openstaande saldo van verkoopfactuur is nul

Verwerken van meerdere documenten

• In het venster Debiteuren documenten vrijgeven is het mogelijk om meerdere facturen tegelijkertijd vrij te geven.
• Kies Alle vrijgeven om alle debiteuren documenten vrij te geven of kies Vrijgeven om alle gemarkeerde (aangevinkte) documenten vrij te geven

Verzenden van verkoopfacturen

• In het venster Facturen verzenden is het mogelijk om meerdere facturen tegelijkertijd te verwerken, afhankelijk van de gekozen actie. Mogelijke acties zijn onder andere:
• Facturen emailen
• Facturen afdrukken
• Naar AutoInvoice verzenden

Op basis van de gekozen actie en het datumbereik worden de verkoopfacturen getoond die aan de criteria voldoen

• Kies Alle verwerken om alle verkoopfacturen te verwerken of kies Verwerken om alle gemarkeerde (aangevinkte) verkoopfacturen te verwerken