E-facturen ontvangen in Visma.net ERP

[#1]

Mogelijk ben je al bekend met termen als E-facturatie, Peppol en UBL.

In een eerder bericht hebben we uitgelegd hoe je e-facturen kunt versturen vanuit Visma.net ERP: E-facturen versturen in twee eenvoudige stappen

Deze keer gaan we in op hoe je e-facturen kunt ontvangen.

Met onze AutoInvoice-service, standaard inbegrepen bij Visma.net ERP, kun je e-facturen ontvangen zonder extra moeite.

Stap 1: Peppol-netwerk inschakelen

Om e-facturen te ontvangen, is het belangrijk dat je te vinden bent in het Peppol-adresboek. Je kunt dit bewerkstelligen door de ontvangst van e-facturen via Peppol in te schakelen. Hier lees je hoe je dat kunt doen: Het Peppol-netwerk inschakelen

Stap 2: Leveranciers actief benaderen

Vervolgens kun je wachten tot de e-facturen binnenkomen of je kunt actief leveranciers vragen om e-facturen te sturen. Een voorbeeld van een verzoektekst om je leverancier te benaderen vind je in dit bericht: Voorbeeldtekst e-facturatieverzoek

Peppol heeft een adresboek, als de ontvangst in stap 1 is ingeschakeld dan ben je als bedrijf vindbaar in het Peppol adresboek via 0106:kvk-nummer, dit is als het ware je telefoonnummer op het Peppol netwerk. Dit is ook nog terug te zien door bij de optie 'Peppol netwerk' in stap 1 op het pijltje naar beneden te klikken. Aan leveranciers kan je dus ook dat adres meegeven.

Inkoopfacturen die als e-factuur binnenkomen zijn terug te vinden in het venster Postvak In- Facturen van Visma.net ERP. 

Een overzicht van ontvangen en verstuurde facturen via AutoInvoice is terug te vinden vanuit Visma.net Home door de AutoInvoice service te starten.

Kom je er toch niet uit? Neem dan contact op met je implementatiepartner, zij helpen je graag verder.

Meer informatie

• Wat zijn e-facturen?
• 5 voordelen van e-facturen
• eLearning AutoInvoice