Tilføj ny fraværskode i Visma HR

[#1]

Opsætning i Visma HR

Løndele/fraværskoder

Under Indstillinger vælger du menupunktet Løndele/fraværskoder:

• Vælg fanen Fravær
• Klik på Nyt felt
• Vælg fraværskoden fra dropdown-listen
• Vælg tidsenhed (skal være den samme som i Visma Løn)
• Afslut med Opdater

Stillingskategori, koder

Efterfølgende skal fraværskoden tilføjes relevante stillingskategorier (gælder virksomheder med Self Service):

• Vælg menupunktet Stillingskategori, koder
• Klik på relevant stillingskategori (kategorien skal vises i en blå linje)
• Klik på Fravær i øverste del af skærmbilledet
• Klik på fraværskode, der skal tilføjes (denne vises nu under stillingskategorien)
• Afslut med Gem

Opsætning af koder

I menupunktet Opsætning af koder skal du bl.a. tage stilling til, om registreringer på fraværskoden skal godkendes eller ej.

Fraværstekster

Du kan også ændre teksten på fraværskoden. Det gør du under Opslagskoder og opslagstabel 322 Fraværstype:

• Klik på linjen med fraværskoden
• Ret teksten (sæt også en engelsk tekst på af hensyn til My Visma app brugere)
• Afslut med Opdater

I opslagstabel 322 kan du også oprette 3-cifrede fraværskoder, som ikke kommer over i Visma Løn. I My Visma appen vises disse koder under ‘Firma fravær'.

Opsætning i Visma Løn

For at kunne benytte de nye fraværskoder, skal de også være tilgængelige i Visma Løn.

Tilladte fraværskoder på Stillingskategori

• Vælg Opsætning og Stillingskategori
• Vælg relevant stillingskategori
• I højremenuen vælges ’Tilladte fraværskoder’
• Klik på Ny
• Udfyld
• Klik på OK.