annuller
Viser resultater for 
Søg i stedet efter 
Mente du: 
Mine områder

Log på eller tilmeld dig som ny bruger

for automatisk at få relevante områder

Vejledninger i Visma HR

Sortér efter:
I denne vejledning kan du læse om, hvordan du som administrator giver dine medarbejdere adgang til Visma HR.
Vis hele artiklen
02-11-2020 13:11 (Senest opdateret 02-11-2020)
  • 0 Svar
  • 1 ros
  • 3046 Visninger
Vejledning til Firmabil modulet i Visma Løn og Visma HR.
Vis hele artiklen
10-03-2020 07:57 (Senest opdateret 13-05-2020)
  • 0 Svar
  • 0 ros
  • 320 Visninger
Læs om hvordan du kan indlæse Fravær og Specielle oplysninger i Visma HR.
Vis hele artiklen
17-04-2020 13:39 (Senest opdateret 17-04-2020)
  • 0 Svar
  • 0 ros
  • 698 Visninger
Som del af hjælpepakken til erhvervslivet kan I søge lønkompensation for medarbejdere, som er hjemsendt som følge af COVID-19. I kan søge lønkompensation, hvis mindst 30 % af medarbejderne eller mindst 50 medarbejdere er hjemsendt. Du kan læse mere om, hvad der skal til for, at I kan søge lønkompensation her.    Vi står selvfølgelig klar til at hjælpe jer med at få søgt lønkompensationen.   Ferie i lønkompensationsperioden For at virksomheden kan søge om lønkompensation er medarbejderen forpligtet til at anvende ferie, feriefridage og/eller optjent afspadsering på i alt 5 dage i lønkompensationsperioden.    Såfremt du ikke har ferie, feriefridage og/eller afspadsering til gode svarende til 5 dage, skal du holde tjenestefri uden løn eller anvende feriedage fra det nye ferieår. Du kan læse mere om afholdelse af ferie, og hvordan du registrerer ferien her .   Sådan kommer du i gang Ønsker du, at vi skal hjælpe dig med at søge lønkompensation, skal du i Visma Løn registrere de medarbejdere, som du har tænkt dig at hjemsende. Ordningen skelner mellem funktionærer og ikke-funktionærer. Derfor er der oprettet to forskellige fraværskoder i Visma Løn: for funktionærer anvendes FK 91, for ikke-funktionærer, elever og lærlinge anvendes FK92. Du kan læse mere om bestemmelse af funktionærer/ikke-funktionærer her . Register fravær i Visma løn: Det er vigtigt, at du anvend korrekt fraværskode: For funktionærer - vælg FK91 Hjemsendt COVID19 funktionær For ikke-funktionærer, lærlinge og elever - vælg FK92 Hjemsendt COVID19 ikke-funktionær Registrer eventuel ferie i perioden med korrekt fraværskode. Læs mere her .    Når du har registreret alle hjemsendte medarbejdere, skal du give besked til Visma. Det gør du ved, at  Give os besked via CRM (Community) og meddele, at der ligger fravær, som der skal søges kompensation for I beskeden skal du oplyse den mailadresse, hvor du ønsker at modtage filen til jeres ansøgning (sendes via sikker mail) HUSK at kontrollere oplysningerne og tilføje eventuelle ændringer inden , I sender ansøgningen til behandling gennem virk.dk.  Vi vil nu hente, beregning og udarbejde den Excel-fil, som skal vedlægges ansøgningen som dokumentation. Resultatet sendes til den angivne mailadresse.   Excel-filen indeholder nedenstående oplysninger.: A: Påkrævet information B: Beskrivelse  C: Hvad skal kunden kontrollere? CPRnummer - - Navn - - Periode start - - Periode slut - - Ansættelsesforhold - - Månedsløn  Visma angiver månedsløn inkl. ATP og arbejdsgivers pensionsandel.  Kontrollér om den oplyste løn er retvisende for kompensationsperioden. Hvis ikke, indsæt nyt beløb Beskæftigelsesgrad i timer Visma angiver normtid. For medarbejdere uden fast normtid oplyser Visma den gennemsnitlige arbejdstid på baggrund af de seneste 3 måneders arbejdstid.  Kontrollér om den oplyste arbejdstid er retvisende for kompensationsperioden. Hvis ikke, indsæt antal arbejdstimer Antal dage undtaget  Ferie og anden sygdom  registreres som fravær med korrekt fraværskode. Visma oplyser antallet af dage.  OBS: Det oplyste omfatter ikke evt. planlagt uddannelse eller dage, hvor medarbejderen er omfattet af anden offentlig ydelse Kontrollér om antallet af dage undtaget er korrekt. Indsæt evt. korrekt antal dage Når I har kontrolleret om data er korrekte, indsendes ansøgning via virk.dk . Se evt. vejledning samme sted. Du kan indberette igen på et senere tidspunkt, hvis det bliver nødvendigt (fx hvis flere medarbejdere hjemsendes eller perioden forlænges). 
Vis hele artiklen
31-03-2020 21:19 (Senest opdateret 31-03-2020)
  • 0 Svar
  • 0 ros
  • 172 Visninger
Læs om hvordan du kan naviger rundt i Visma HRM Analytics og bruger alle de nye muligheder og rapporter, som modulet indeholder. Guiden henvender sig til administratorer i systemet.
Vis hele artiklen
13-06-2019 16:53 (Senest opdateret 06-11-2019)
  • 0 Svar
  • 1 ros
  • 2639 Visninger
Føler du, at du får lidt for mange eller lidt for få notikationer fra vores Community? Så skynd dig, at læs denne guide, til hvordan du ændrer dine notifikations-indstillinger.
Vis hele artiklen
05-03-2019 12:53 (Senest opdateret 23-08-2019)
  • 0 Svar
  • 0 ros
  • 352 Visninger
I den vedhæftede vejledning kan dine ledere læse om modulets mange funktioner og muligheder. Vejledningen er tilpasset ledererollen i Visma HRM Analytics. Du kan derfor med fordel give lederne adgang til vejledningen ved at tilføje et link til Visma HR dashboardets Nyttige Links.   Vejledningen vil løbende blive opdateret i forbindelse med, at vi tilføjer nye elementer.   God læselyst!
Vis hele artiklen
02-07-2019 11:48 (Senest opdateret 11-07-2019)
  • 0 Svar
  • 0 ros
  • 762 Visninger
Har I dokumenter, der ikke skal slettes efter 5 års inaktivitet
Vis hele artiklen
22-05-2018 16:29 (Senest opdateret 09-05-2019)
  • 0 Svar
  • 0 ros
  • 411 Visninger
Denne vejledning instruerer dig i brugen af påmindelser i Visma HR. Vejledningen kigger blandt andet på påmindelser om jubilæum, runde fødselsdage, samt de mere avancerede påmindelser vedr. sygefravær og refusioner.
Vis hele artiklen
09-12-2017 19:43 (Senest opdateret 09-05-2019)
  • 0 Svar
  • 1 ros
  • 541 Visninger
Denne vejledning instruerer dig i brugen af påmindelser i Visma HR. Vejledningen kigger blandt andet på påmindelser om jubilæum, runde fødselsdage, samt de mere avancerede påmindelser vedr. sygefravær og refusioner.
Vis hele artiklen
09-12-2017 20:23 (Senest opdateret 09-05-2019)
  • 0 Svar
  • 0 ros
  • 710 Visninger
Vi har samlet en oversigt over hjælpevideoer til de mest anvendte funktioner i Visma HR (Orkidé). Du finder bl.a. videoer til godkendelse af løn- og fravær, påmindelser, medarbejders stamoplysninger og rapporter samt saldi i realtid.
Vis hele artiklen
09-12-2017 13:08 (Senest opdateret 09-05-2019)
  • 0 Svar
  • 0 ros
  • 820 Visninger
  Vi har forhåndsoprettet administratorer af Visma Løn og Visma HR i Visma Community, så du blot skal verificere din profil. Nedenunder har vi lavet en udførlig vejledning, så du kommer flyvende fra start… Gå ind på   community.visma.com (her er du sikkert allerede!) Klik på knappen ”Sign in” oppe i højre hjørne (ikke ”register, da du er oprettet på forhånd).  Tryk på knappen ”Forgot your password” Indsæt din mailadresse Verificer, at du ikke er en robot (sæt et flueben) Tryk på ”Send request” Du modtager herefter en mail (sendt til den samme mail som dit brugernavn), hvori du skal verificere din bruger via et unikt link. Via linket lander du på en side, hvor du skal ”Enter new password”. Du skal oprette et brugernavn (her indtaster du dit fornavn+efternavn) Du skal nu logge ind med din brugernavn (mailadresse) og dit nye password. Når du har angivet dit kodeord og accepteret vilkår og betingelser er du oprettet og klar til at deltage ud i debatten med din nye Community-profil. Skulle du ikke modtaget en mail med en ny adgangskode inden for få minutter, og kan du heller ikke se den i dit spamfilter, så   send os dine kontaktinformationer, så du kan blive guidet igennem oprettelsen.   Sådan indstiller du din profil optimalt Du kan nemt skifte sproget på dit nye community: Klik på dit profilbillede i øverste højre hjørne Klik derefter på “Mine indstillinger” (eller “My Settings” på engelsk) Klik på “Indstillinger” (eller “Preferences” på engelsk) På denne side vil du i en drop-down kunne skifte sproget. Vælg ”Gem ændringer/Save” Sådan skifter du profilbillede For at et Community bliver så vedkommende som muligt, anbefaler vi dig at indsætte et billede på din profil (dette er naturligvis valgfrit). Klik på det eksisterende profilbillede i øverste højre hjørne Klik derefter på “Mine indstillinger” (eller “My Settings” på engelsk) Klik på “Avatarer” (eller “Avatars” på engelsk), hvorefter du kan skifte dit profilbillede eller din avatar, som det også kaldes. Tryk på knappen ”Overfør en avatar” og følg anvisningerne Gem ændringerne   Ændring af brugernavnet Under oprettelsen af din profil indtastede du et brugernavn. Hvis du ønsker at ændre dette til dit fulde navn (fornavn+efternavn) kan du gøre det via menuen: Mine indstillinger Personlig profil Tryk på ”Skift brugernavn” Tilføj ”Mine områder” til din profil, så du altid har let adgang til dine foretrukne områder Tryk på Visma-logoet i øverste venstre hjørne. Scroll ned og tryk på det danske flag Vælg det produkt du ønsker at tilføje (f.eks. Visma Løn (det nye navn for MultiLøn Erhverv) Tryk på knappen ”Tilføj til mine områder” Du har herefter altid adgang til dine foretrukne områder via de små ”grønne firkanter” til venstre for dit profilbillede Navigation til dine løsninger Hvis du har været vant til at bruge mitbluegarden.dk som vejen ind til enten løn- eller HR-systemet, skal du huske at opdatere dine bookmarks/favoritter. Fortvivl ikke – vi har lagt alle login-links synligt tilstede i højre side af Community.   God fornøjelse med din nye brugeroplevelse i Community.   Husk på at du altid kan lede efter hjælp under vejledninger, og finder du ikke det du søger, kan du i ”Forum” stille spørgsmålet til Visma eller andre brugere. Bemærk, at hvis dit spørgsmål har presserende karakter, så skal du ringe til enten Customer Care eller dit Outsourcingcenter. Vi altid står klar til at hjælpe dig i supporten, hvis du har yderligere spørgsmål.
Vis hele artiklen
16-03-2018 10:31 (Senest opdateret 09-05-2019)
  • 0 Svar
  • 0 ros
  • 438 Visninger
Det er muligt at give jeres medarbejdere adgang til Orkidé via det såkaldte leder-medarbejdermodul, så de kan registrere eget fravær og variable lønregistreringer, for eksempel KM-godtgørelse, overarbejde og diæter.
Vis hele artiklen
21-12-2017 09:44 (Senest opdateret 09-05-2019)
  • 0 Svar
  • 0 ros
  • 1947 Visninger
Dine produkt- og fagområder er altid tilgængelige i topmenuen på i Community. Du vælger selv, hvilke produkt- og fagområder du ønsker at have tilgængelige i boksen "Mine områder".   Når du logger ind første gang blive boksen "Mine områder" automatisk fyldt ud med relevante produkt- og fagområder, som er baseret på din profil hos Visma.   Har du ikke fået tilknyttet en profil, så kontakt os på ve-dk-community@visma.com, så hjælper vi dig i gang. Justere "Mine områder" Du kan selv kan justere hvilke produkt- og fagområder, du ønsker i din oversigt.   Gå til din profil eller linket “Mine områder” i topmenuen og vælg "Administrer mine områder". Administrer mine områder   Du kan vælge at Fjerne områder du ikke bruger og tilføje områder, som er relevante for din løsning hos Visma. Mine områder   Tilføj/Fjern "Mine områder"   Husk at gemme når du har lavet ændringer! Tilføj andre områder til Min Profil Du har mulighed til at tilføje mange flere områder end de du finder på din profil. Log ind Navigér dig til ønsket område for eksempel ved at bruge søgeboksen for produkt- og fagområder på højre side Klik på den grønne knap Tilføj til i Mine områder på oversigt-siden for området. Brug brødsti som navigering   Brødsti Brug søgeboks til produkt- og fagområder   Brug søgeboksen
Vis hele artiklen
29-11-2018 10:52 (Senest opdateret 09-05-2019)
  • 0 Svar
  • 0 ros
  • 293 Visninger
Spørgsmål  Hvordan abonnerer jeg på nyheder? Svar Information om ny udvikling og funktionalitet i systemerne finder du også på Visma Community. For at sikre at du får de informationer, du bør, så kan du abonnere på “Nyheder”.   Sådan modtager du notifikationer om nyt i systemerne: Vælg dit produkt Tryk på “Nyheder” Tryk på de tre prikker “(...)” i toppen af billedet Tryk “Abonner”  
Vis hele artiklen
29-11-2018 12:44 (Senest opdateret 09-05-2019)
  • 0 Svar
  • 0 ros
  • 2196 Visninger
 I Community søger du, der hvor du står. Det betyder, at jo længere nede i platformen, du er, jo mere specifikke resultater får du.   Du søger, hvor du er Du søger altid i indhold, der hvor du står. Står du på dit produkt (som nu), så søger du kun indhold inden for dette produkt.   Vil du søge i kun én type indhold? Hvis du fx går ind i fanen ”Nyheder”, vil du kun blive præsenteret for nyheder, som ligger der. Du kan også vælge at bruge mærkaterne som søgning. Hvis du, som i dette tilfælde, kun vil finde nyheder angående ACF, klikker du på ”ACF 4”. Nb: Tallet bagved teksten indikerer, hvor mange nyheder der findes med det på pågældende mærkat.   Er du i tvivl om, hvor informationen findes? Hvis du ikke er sikker på, hvor informationen er placeret, kan du altid vælge at søge på hele Community.   Klik på den markerede pil og vælg da ”Hele gruppen”. Nu vil du få vist søgeresultater for hele Community. Søgeresultatet Når du har søgt efter noget, som i dette tilfælde ”Løndele”, så får du nedenstående skærmbillede frem. Her har du mulighed for at sortere på det, du ønsker.
Vis hele artiklen
29-11-2018 14:11 (Senest opdateret 09-05-2019)
  • 0 Svar
  • 0 ros
  • 280 Visninger
I denne vejledning får du en grundig introduktion til brugeradgang i Visma HR (Orkidé). Vi kigger bl.a. på tildeling af brugerrettigheder, specielle oplysninger og afdelingsleder-modulet.
Vis hele artiklen
09-12-2017 13:43 (Senest opdateret 09-05-2019)
  • 0 Svar
  • 0 ros
  • 1391 Visninger
20-02-2019 14:12 (Senest opdateret 09-05-2019)
  • 0 Svar
  • 0 ros
  • 456 Visninger
Denne vejledning henvender sig til kunder, der selv skal implementere Visma HR eller Visma HR Basic.   I denne vejledning finder du introduktion og vejledning til brug i implementeringen af din Visma HR eller Visma HR Basic løsning, samt en introduktion til dine 2 timers supportmøde.   
Vis hele artiklen
21-02-2019 12:47 (Senest opdateret 09-05-2019)
  • 0 Svar
  • 0 ros
  • 570 Visninger
I denne vejledning forklarer vi hvordan man anvender "Indstillinger" i Visma HR Vejledningen indeholder information om:  Organisation Opslagstabeller Specielle oplysningskategorier Fraværskalenderen Projektnumre Opsætning af koder ...og meget mere. 
Vis hele artiklen
09-12-2017 13:51 (Senest opdateret 09-05-2019)
  • 0 Svar
  • 0 ros
  • 2081 Visninger