annuller
Viser resultater for 
Søg i stedet efter 
Mente du: 
Mine områder

Sign in Du mangler at tilføje dine favoritområder. Dem kan du let tilføje ved at trykke på knappen "Administrer Mine områder" herunder.
(updated by Anja Bogaerdt VISMA ‎05-11-2019 23:58 )
Andreas Villumsen
  • 0 Svar
  • 1 ros
  • 707 Visninger

Tidsfrister

Af hensyn til eIndkomst, er det ikke muligt at ændre dispositionsdatoen til nyt år. Udbetaling med dispositionsdato i 2019 vedrører indkomståret 2019.

Undtagelsen er naturligvis de forudlønnedes januar løn, som udbetales i december 2019, men vedrører indkomståret 2020.

Seneste dispositionsdato er den 30. december 2019.

Godkendelse af lønkørsel

Hvis I overfører via Nets, BEC, Bankdata:

Alle lønkørsler skal være godkendt senest den 27. december 2019 kl. 10.59 (Ved NemKonto er det kl. 7.59)

Hvis i overfører via SDC:

Lønkørsel og afregning for både ordinære, supplerende og den 13. lønkørsel skal være godkendt senest den 23. december 2019 kl. 13.59

 

Sidste lønkørsel i 2019

Standard

Følgende kørselsordrer og -selektioner er oprettet som standard med lønkørselstype SIA samt ikrafttrædelseskode S for sidste lønkørsel i året.

  • Kørsel 11911- selektion 2, Forudløn
  • Kørsel 11912- selektion 1, Bagudløn og selektion 3, Timeløn

Supplerende lønkørsel

Hvis du får brug for at oprette en supplerende lønkørsel, kan du med fordel kopiere en standard lønkørsel for at sikre, at du får alle relevante oplysninger med på kørselsselektionen. Husk at oprette ikrafttrædelseskoder og dispositionsdato.

 

 

Huskeliste til dine sidste lønkørsler

Markering til eIndkomst

Har du medarbejdere, der skal indberettes med særlig markering til eIndkomst, bør du kontrollere:

  • Datointerval for feltmarkering
  • Beløb

 

Læs mere i vejledningen til ’eIndkomst og eSkattekort’ som du finder på www.community.visma.com

 

Udbetaling af opsparede saldi 

Ønsker du at udbetale opsparede beløb, kan du bruge følgende lønarter, der alle tømmer saldoen:

  • Afspadsering: Lønart 1925
  • Feriebanktimer: Lønart 1983
  • Flextimer: Lønart 1994
  • Timebank: Lønart 1947
  • Omsorgsdage: Lønart 3320 (Se mere i afsnit om omsorgsdage)

 

Alle ovennævnte lønarter kan registreres under fællesregistrering. Dog tages fratrådte medarbejdere ikke med.

Vigtigt: ved forudlønnede skal udbetaling af opsparede saldi ske i lønkørsel 11911, da det er sidste lønkørsel i året.

 

Indbetaling af ekstra pension

Ofte er der medarbejdere, der ønsker at indbetale ekstra til pensionen med årets sidste løn. Man kan bruge følgende lønarter:

  • Pension orlov/forhøjet: Lønart 6465
  • Pension overførselsservice: Lønart 6407
  • Pension kontooverførsel: Lønart 6417

 

Ændring af afregningsdato for forudlønnedes pension

Pensioner med afregning samme dato som nettoløn, dvs. på dispositionsdato kan flyttes til 2020 på forudlønnede ved at ændre afregningsperiode. Det gælder KUN overførsler via Nets.

 

Ønsker du ændring af denne opsætning:

  1. Gå til menuen Opsætning og Afregningstype
  2. Angiv Afregningstype
  3. Klik på Find
  4. Find den relevante periode
  5. Angiv nyt ’Tilhørsårs’
  6. Klik på OK

Fratrædelse af forudlønnede medarbejdere

Fratrædelse af forudlønnede medarbejdere skal enten ske i lønkørsel 11911, en supplerende lønkørsel til 11911 eller i årets 13. lønkørsel 11913.

 

Årets 13. lønkørsel

Det er kun nødvendigt at afvikle lønkørsel 11913, hvis:

  • Du mangler at registrere variabel løn, fravær eller efterreguleringer
  • Du mangler at fratræde en forudlønnet medarbejder i 2019

Vær opmærksom på, at efter lønkørsel 11913 er kørt, kan der ikke køres flere lønkørsler for 2019, heller ikke supplerende lønkørsler.

 

Opsætning af kørselsselektioner til den 13. lønkørsel

 

I Visma Løn Finans er kørselsordren til årskørslen oprettet således, at alle medarbejdergrupper afvikles i én og samme kørsel. Årskørslen hedder 11913 og i denne medtages både funktionærer bagud/forud og timelønnede.

Årskørslen foretages på baggrund af medarbejdernes aflønningsform, derfor er det vigtigt at du er bekendt med hvilke aflønningsformer, du har anvendt i løbet af året.

Bemærk: Aflønningsformer, der ikke har været anvendt i løbet af året, SKAL slettes, ellers kan årskørslen ikke afvikles.

 

Afstemning efter sidste lønkørsel

Afstemning eIndkomst

Det vil være en fordel at danne rapporten Afstemningsliste eIndkomst (år til dato). Rapporten vil indeholde alle beløb, som er forsøgt indberettet til eIndkomst af Visma Løn i det kalenderår rapporten er bestilt for.

Kvitteringsliste eIndkomst (år til dato)

Har du differencer på eIndkomst kan du med fordel bestille en samlet oversigt over indberetninger, som SKAT har haft bemærkninger til i løbet af året.

Du kan bestille rapporten eIndkomst kvitteringsliste år til dato hos Visma Løn Kundecenter eller på https://shop.visma.com/Webshop.

 

Husk i 2020

Efterregulering for 2019

Det er muligt at foretage efterreguleringer for 2019 i januar 2020 og få disse efterreguleringer lønbehandlet og indberettet til eIndkomst i januar 2020. Efterreguleringer for 2019 skal senest lønbehandles 31. januar 2020.

Bemærk: Hvis du efter januarkørslen, men stadig i januar måned, foretager en efterregulering for 2019, som først lønbehandles i februar, kan vi ikke garantere, at det indberettes korrekt til eIndkomst. 

 

Løn- og Fraværsstatistik

Årlig lønstatistik indberettes automatisk, når der på Arbejdsgiver er tilmeldt enten serviceydelse 10 (indberetning til DS), 26 (FA Statistik) eller 16 (DA Statistik).

Indberetning af den årlige statistik foretages den 20. januar 2020 til DA og DS og næstsidste hverdag i januar til FA.

Fraværsstatistik indberettes automatisk, når en af følgende tilmeldinger er sat op på Arbejdsgiver/Arbejdsgiver Stamoplysninger.

  • 55 – Fraværsstatistik til DS
  • 56 – Fraværsstatistik til DA
  • 57 – Fraværsstatistik til FA

Tilmelding af automatisk fraværsstatistik:

  1. Gå til menuen Arbejdsgiver og Arbejdsgiver Stamoplysninger
  2. I højremenuen vælges Tilmelding
  3. Klik på Ny
  4. Angiv ’Serviceydelse’ og ’Dato’
  5. Klik på OK

Fraværsstatistik kan også indberettes manuelt. Det gøres under menupunktet Lønadministration, Overførsel og Fraværsstatistik. Husk at angive korrekt modtager.

 

 

Når statistik er indsendt kan man se kvittering for indberetningen under ’Rapporter – Vis job’.

Vær opmærksom på, at når du indberetter manuelt, så overskrives tidligere indberettet statistik.

 

Overførsel af saldi

Følgende lønarter kan anvendes, hvis saldi skal overføres fra sidste år:

  • Lønart 313 – Overfør afspadseringstimer
  • Lønart 314 – Overfør omsorgsdage (Kun ved lokalaftale)
  • Lønart 316 – Overfør aftalefridage
  • Lønart 317 – Overfør aftalefritimer
  • Lønart 403 – Overfør feriebanktimer
  • Lønart 404 – Overfør flextimer

 

Vigtigt: dato skal ligge i 2020, og saldi må kun overføres én gang.

Flex og afspadsering kan overføres via kørselsordre. Forudsætning er at lønart 407 ’Overfør flekstimer sidste år’ sættes på stillingskategorien, og at ikrafttrædelseskode ’M’ oprettes på kørselsselektion i kørsel 11912 for forudlønnede og 12001 for bagudlønnede.

Omsorgsdage

Automatisk tilskrivning af omsorgsdage for 2020 sker i kørsel 11912 for forudlønnede og 12001 for bagudlønnede, hvis lønart 3301 er tilføjet på relevante stillingskategorier. Løngrupper der er omfattet skal defineres på resultattabel 3300.

Omsorgsdage i timebank

Hvis der er indgået lokalaftale om tilskrivning af omsorgsdage til timebank, skal Stillingskategori være tilknyttet lønart 1934 ’Omsorgsdage til timebank’ – Så tildeles omsorgsdage som timer i timebank.

Overførsel af rest omsorgsdage til timebank

Stillingskategori skal være tilknyttet lønart 3319 ’Omsorgsdage til timebank’– Så omregnes restdage til timer og overføres til timebank i forbindelse med årsskiftet. Husk ikrafttrædelseskode ’J’ på kørselsselektionen i januar måned. Kørsel 12001, selektion 1, 2 og 3.

 

Udbetaling af omsorgsdage

Hvis der er indgået lokalaftale om udbetaling af rest omsorgsdage, kan dagene udbetales med 1,92% af årslønnen jf. standardoverenskomsten. Dagene skal udbetales via lønkørsel 12001 – forud februar / bagud januar.

  • Stillingskategori skal være tilknyttet 3325 – restdage udbetales
  • Stillingskategori skal være tilknyttet 3330 – 1,92% godtgørelse udbetales til timelønnede
  • Opret ikrafttrædelseskode ’J’ på kørselsselektionen i januar måned.

 

eSkattekort for 2020

De nye eSkattekort for indkomståret 2020 er indlæst ultimo november 2019.

 

Hvis du trækker rapporten Kvitt. på indlæste eSkattekort kan du sikre, at eSkattekort er modtaget på alle dine medarbejdere.

Har du medarbejdere, der ønsker at forhøje deres trækprocent, så skal du gøre følgende:

 

  1. Gå til menuen Medarbejder / Medarbejder stamoplysninger
  2. Angiv Medarbejder nummer
  3. Klik på Find
  4. I højremenuen vælger du ’Skattekort’
  5. Dobbeltklik på det aktive eSkattekort
  6. Klik på Kopier
  7. Angiv ’Startdato’
  8. Angiv procent i feltet 'Ekstra trækpct.'
  9. Klik på OK.

Feltet 'Trækpct.' viser nu den oprindelige trækprocent fra SKAT, og efterfølgende vil den ekstra trækprocent blive vist. På lønsedlen vil der blive vist en samlet trækprocent.

Den forhøjede trækprocent gælder automatisk i hele skatteåret og bliver overført, hvis der modtages et nyt eSkattekort fra SKAT i samme skatteår.