Decentral registrering

[#1]

Vejledning til decentral registrering

Beskrivelse

Type

K – Key, nøglefelter der altid skal udfyldes

N – Numerisk

X – Alfanumerisk, karakterer

% – Feltet kan slettes/blankes ud

D – Datofelt, DDMMÅÅÅÅ

M – Obligatorisk, SKAL udfyldes ved oprettelse

Å – Årstal år 2000 og større

Filnavn

Der er ingen 'kontrol' af filens navn, og det vil sige, at du selv bestemmer, hvad filen skal hedde. Dog kan samme filnavn kun indlæses én gang i lønsystemet. Må højst være på 20 karakterer, bestående af både tal og bogstaver.

Filformat

I Visma Løn er det muligt at indlæse en fil fra et eksternt system. Filen skal være i csv-format (Windows code page 1252 ANSI) og skal have et forud bestemt layout. Data i en csv-fil må ikke indeholde følgende tegn ’;’ (semikolon) ” (anførselstegn), da disse bliver brugt som adskillelsestegn. Separatortegn i Visma Løn er enten ’,’(komma) eller ’;’ (semikolon).        

Filen må kun indeholde følgende specialtegn: + * - / ( ) =.

Sortering

Record rækkefølgen har ingen betydning. Ved indlæsning sørger lønsystemet selv for sorteringen.

Kontrol af data

Kontrol af data sker efter samme regler som ved manuel indtastning.

Den første kontrol er "format-kontrol".
Her tjekkes blandt andet:

• At filen ikke har samme navn eller længde som en tidligere indlæst fil
• At filens indhold ikke er 100% identisk med indholdet i en tidligere indlæst fil
• Indeholder filen det korrekte antal felter i forhold til filtypen
• Har felterne i filen de korrekte formater - f.eks. at der ikke er tekst i et numerisk felt, eller at der ikke er bindestreg i CPR numre, eller at det er det korrekte antal karakterer i felterne osv. 

Hvis ikke filen kan gå igennem format-kontrollen vil den blive afvist uden indlæsning.

Den anden kontrol er "indholds-kontrol".
Her tjekkes om indholdet i de enkelte filer passer med det der er muligt i lønsystemet. Det kunne eksempelvis være:

• Findes medarbejder nummer 
• Er CPR nummer korrekt
• Findes den anvendt stillingskategori eller løngruppe
• Findes den valgte lønart eller fraværskode

I de tilfælde hvor noget fejler i "indholds-kontrollen" vil filen blive afvist, med de linjer der har fejl og de øvrige linjer vil blive indlæst. De medarbejdere/linjer der bliver afvist, bliver der udskrevet en tekst med årsagen i kvitteringslisten, så der er mulighed for at følge op på det der er fejlet.

Anvender du automatisk indlæsning af fil til Visma Løn fra 3. parts system, vil der kommen en kvitteringsmail, hvor fejlen er beskrevet.

2.     

Indlæsning af fil til Visma Løn

Arbejdsgiver skal være tilmeldt ’Serviceydelse 7’ for at kunne foretage indlæsning af filer.

Sådan indlæses filen i Visma Løn:

1. Klik på ’Lønadministration / Overførsel / Decentral registrering’
2. Indlæs filen, klik på ’Indlæs’
3. Find filen, klik på ’OK’
4. Herefter startes et job, som vises under ’Vis job’. Når jobbet er sluttet, klik på ’Hent aktuel’
5. Klik herefter på ’Åbn’
6. Dobbeltklik på filen, der vises og herefter klik på ’Åbn’
7. På skærmen vises ’Kvittering for decentral registrering’. Rapporten viser, hvor mange linjer, der er henholdsvis ’Modtaget’, ’Indlæst’ og ’Afvist’.
   De linjer, der er modtaget og indlæst, findes under de respektive skærmbilleder i lønsystemet.
   De linjer, der er afvist, vil blive vist på rapporten ’Kvittering for decentral registrering’, hvoraf medarbejdernr., og fejl/årsagen for de afviste linjer vil fremgå.

Eksempel

Her ses opbygningen af en csv-fil med alle formater og adskillelsestegn er ’;’ (semikolon):

18;1;MLE-05-AFDE;300;HR

18;1;MLE-10-UDBE;Kbh;København

18;;MLE-15-REST;1100;01082008;;;T3;;;120;60

18;;MLE-15-REST;1100;01082008;;;F3;165

18;;MLE-15-REST;1100;01082008;;;F4;;175

18;1;MLE-25-MEDA;3;3001609992;;Jensen;Gurli;Skogen 12;SE-45678 Malmø;0;;01082008;gj@hotmail.dk;SE;000100;H;01082008

18;1;MLE-25-MEDA;4;2602639991;;Olsen;Thomas;Sorte vænget 22;;2750;;15082008;;;000015;B;15082008

18;1;MLE-27-HRME;3;3001609992;;Jensen;Gurli;Skogen 12;;SE-45678; Malmø;01082008;gj@hotmail.dk;SE;000100;H;01082008

18;1;MLE-27-HRME;4;2602639991;;Olsen;Thomas;Sorte vænget 22;;2750;;15082008;;;000015;B;15082008

18;1;MLE-30-ANSF;3;01082008;;;;1001;HR konsulent;130.00;;F1;300;;;1010244230

18;1;MLE-30-ANSF;4;15082008;;;;3001;Lager;0;;T1;100;Kbh;;1010244230

18;1;MLE-30-ANSF;10086;01082008;;3;31082008

18;1;MLE-32-HRAN;3;01082008;;;;1001;HR konsulent;130.00;;F1;300;;;1010244230

18;1;MLE-32-HRAN;4;15082008;;;;3001;Lager;0;;T1;100;Kbh;;1010244230

18;1;MLE-32-HRAN;10086;01082008;;3;31082008

18;1;MLE-35-REGK;3;01082009;;1234;9481247

18;1;MLE-35-REGK;4;15082008;;1222;3185784375

18;1;MLE-40-LONA;3;01082008;;9900;;;;20000

18;1;MLE-40-LONA;3;01082008;;6200;;;;;5;;;10;;;;;;;2003

18;1;MLE-40-LONA;3;01082008;;9011;;120

18;1;MLE-40-LONA;3;01082008;;1303;;5;120

18;1;MLE-40-LONA;3;01082008;;3000;;;;6500

18;1;MLE-40-LONA;3;01082008;31122008;3010

18;1;MLE-40-LONA;4;15082008;;6003;;;;;3.7;;;7.4;2;;;;;;2115;;;;1

18;1;MLE-40-LONA;4;15082008;;6410;;;;500;;;;;;;;;2345;6544533

18;1;MLE-40-LONA;4;15082008;;1100;;165

18;1;MLE-40-LONA;4;15082008;;9905;;;;170

18;1;MLE-40-LONA;4;15082008;;9906;;;;15

18;1;MLE-45-ERIN;3;01082008;1;Jubilæum 2018

18;1;MLE-50-ANSO;3;300;412110;;01082008

18;1;MLE-50-ANSO;3;800;4;;01082008

18;1;MLE-50-ANSO;3;600;99999;30.00;01082008

18;1;MLE-55-FRAV;10078;12082008;13082008;40;Ferie i august;2

18;1;MLE-55-FRAV;987;14082008;14082008;18;Dagpenge;7.5;125

18;1;MLE-55-FRAV;992;02012008;02012008;40;;;;9

18;1;MLE-60-EIND;3;11;0;01082008

18;1;MLE-60-EIND;4;66;0;15082008;;5000

18;1;MLE-65-GREK;1;01082008;H

18;1;MLE-80-TLF;1;12345678;;Mobiltelefon

3.      MLE-05-AFDE (Afdeling)

Afdelinger kan oprettes og ændres via Decentral registrering.

Følgende felter SKAL altid angives:

KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION og AFDELING

Følgende felter kan ændres via Decentral registrering:

BESKRIVELSE

Eksempel

18;1;MLE-05-AFDE;300;HR

Recordformat:

Felt Nr.	Excel Kol.	Navn	Antal tegn	Type	Værdi	Beskrivelse
1	A	Kundeforhold	6	N K		KUNDEFORHOLDSNUMMER
2	B	Arbejdsgiver	6	N K		ARBEJDSGIVERNUMMER
3	C	Identifikation	11	X K	MLE-05-AFDE
4	D	Afdeling	6	X K		AFDELINGSNR
5	E	Beskrivelse	30	X		AFDELING TEKST For sletning af ’beskrivelse’ anvendes ’%’ i feltet.

4.      MLE-10-UDBE (Udbetalingssted)

Udbetalingssteder kan oprettes og ændres via Decentral registrering.

Følgende felter SKAL altid angives:

KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION og UDBETALINGSSTED

Følgende felter kan ændres via Decentral registrering:

BESKRIVELSE

Eksempel

18;1;MLE-10-UDBE;Kbh;København

Recordformat:

Felt Nr.	Excel Kol.	Navn	Antal tegn	Type	Værdi	Beskrivelse
1	A	Kundeforhold	6	N K		KUNDEFORHOLDSNUMMER
2	B	Arbejdsgiver	6	N K		ARBEJDSGIVERNNUMMER
3	C	Identifikation	11	X K	MLE-10-UDBE
4	D	Udbetalingssted	6	X K		UDBETALINGSSTEDNR
5	E	Beskrivelse	30	X		UDBETALINGSSTED TEKST For sletning af ’beskrivelse’ anvendes ’%’ i feltet.

5.     

MLE-15-REST (Resultattrin)

Resultattrin kan oprettes og ændres via Decentral registrering. Resultattabellen kan/skal periodiseres via Decentral registrering.

Følgende felter SKAL altid angives:

KUNDEFORHOLD, IDENTIFIKATION, RESULTATTABEL, FRADATO, og LØNGRUPPE (RYKNØGLE1)

Følgende felter kan ændres via Decentral registrering:

SATS BAGUD, SATS FORUD, SATS TIMELØN og SATS 14 DAGS LØN

Følgende felter kan ændres via Decentral registrering ved tilmelding til Ramme/Trin:

RYKTYPE1, RYKTYPE2, RYKTYPE3, RYKNØGLE1, RYKNØGLE2, RYKNØGLE3

NB! Hvis et resultattrin for en løngruppe skal slettes, anvender du ’%’ i alle satsfelterne (felterne 14-17).

Eksempel

18;;MLE-15-REST;1100;01082008;;;T3;;;120;60

18;;MLE-15-REST;1100;01082008;;;F3;165

18;;MLE-15-REST;1100;01082008;;;F4;;175

Recordformat:

Felt Nr.		Excel Kol.	Navn	Antal tegn	Type		Værdi	Beskrivelse
1		A	Kundeforhold	6	N K			KUNDEFORHOLDSNUMMER
2		B	Tomt felt	0	X		blank
3		C	Identifikation	11	X K		MLE-15-REST
4		D	Resultattabel	6	X K			Nummeret på resultattabel f.eks. ’1100’
5		E	Fradato	8	D K			RESULTATTABEL STARTDATO. Format: DDMMÅÅÅÅ
6		F	Tildato	8	D			RESULTATTABEL SLUTDATO. Format: DDMMÅÅÅÅ
7		G	Betegnelse	30	X			For sletning af ’betegnelse’ anvendes ’%’ i feltet.
8		H	Ryktype1	6	X		Blank LØNRAM LØNTRN LØNGRP ST.KAT AFDELI UDBSTD	Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin, skal feltet udfyldes med Ryktype1 ved oprettelse/ændring.
9		I	Ryktype2	6	X		Blank LØNRAM LØNTRN LØNGRP ST.KAT AFDELI UDBSTD	Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin, skal feltet udfyldes med Ryktype2 ved oprettelse/ændring.
10		J	Ryktype3	6	X		Blank LØNRAM LØNTRN LØNGRP ST.KAT AFDELI UDBSTD	Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin, skal feltet udfyldes med Ryktype3 ved oprettelse/ændring.
11	K		Løngruppe (Ryknøgle1)	6		X M		Udfyldes med løngruppe f.eks. TT eller F1. Ved aftale om ramme/trin knytter feltet sig til Ryktype1 og kan udfyldes med værdier for den valgte ryktype f.eks. stillingskategori 1001.
12	L		Ryknøgle2	6		X		Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin knytter feltet sig til Ryktype2 og skal udfyldes med værdier for den valgte ryktype f.eks. stillingskategori 1001, hvis den aktuelle resultattabel har en Ryktype2.
13	M		Ryknøgle3	6		X		Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin knytter feltet sig til Ryktype3 og skal udfyldes med værdier for den valgte ryktype f.eks. stillingskategori 1001, hvis den aktuelle resultattabel har en Ryktype3.
14	N		Sats bagud	10		N		Format: -9999999.99 – 9999999.99. For sletning af ’sats bagud’ anvendes ’%’ i feltet.
15	O		Sats forud	10		N		Format: -9999999.99 – 9999999.99. For sletning af ’sats forud’ anvendes ’%’ i feltet.
16	P		Sats timeløn	10		N		Format: -9999999.99 – 9999999.99. For sletning af ’sats timeløn’ anvendes ’%’ i feltet.
17	Q		Sats 14 dags løn	10		N		Format: -9999999.99 – 9999999.99. For sletning af ’sats 14 dags løn’ anvendes ’%’ i feltet.

6.      MLE-17-KOPL (Kontoplanoplysninger)

Kontoplan med tilhørende linjer kan oprettes og ændres via Decentral registrering. Selve kontoplanen kan Periodiseres via Decentral registrering, men kan ikke slettes. Kun de enkelte konto-linjer i kontoplanen kan slettes.

Følgende felter SKAL altid angives:

KUNDEFORHOLD, IDENTIFIKATION, KONTOPLAN, STARTDATO, LØNART, LØBENR.

Følgende felter kan ændres via Decentral registrering:

Kontoplannavn, Startdato, Slutdato, Deb/Kre, Kontonr, Kontonavn, Afdkode, Udbkode, Inputkode, Valgfri1, Valgfri2, Valgfri3, Valgfri4, Valgfri5, Valgfri6 , Medkode, Gruppe, og  Gruppe værdi, Afregnes via og  Modulus.

NB! Hvis en kontoplanlinje skal slettes, anvender du ’9’ i slet markering (felt 29).

Eksempel

18;;MLE-17-KOPL;M1;Test af kontoplan dec;1032010;;405;1;d;12345678910;Navn på konto;;;;;;;n

18;;MLE-17-KOPL;M1;;1032010;;406;1;d;356783;a;;;;;;;n

18;;MLE-17-KOPL;M1;;1032010;;408;1;d;43573737;b;;;;;;;n

18;;MLE-17-KOPL;M1;;1032010;;420;1;d;36736;c;;;;;;;n

18;;MLE-17-KOPL;M1;;1032010;;425;1;d;847867;d;;;;;;;n;;;;;;;;;9

Recordformat:

Felt Nr.	Excel Kol.	Navn	Antal tegn	Type	Værdi	Beskrivelse
1	A	Kundeforhold	6	N K		KUNDEFORHOLDSNUMMER
2	B	Tomt felt	0	X	Blank
3	C	Identifikation	11	X K	MLE-17-KOPL
4	D	Kontoplan	2	X K		Kontoplankode f.eks. ’A1’
5	E	Startdato	8	D K		KONTOPLAN STARTDATO. Format: DDMMÅÅÅÅ
6	F	Slutdato	8	D		KONTOPLAN SLUTDATO. Format: DDMMÅÅÅÅ
7	G	Kontoplannavn	30	X M
8	H	Lønart	6	N K		Nummeret på lønarten f.eks. 1100 eller * fra højre
9	I	Løbenr	2	N K		Løbende nummerering af linier på samme lønart f.eks. 1, 2, 3
10	J	Deb/Kre	1	X M K	D=Debet K=Kredit
11	K	Kontonr	20	X M K
12	L	Kontonavn	30	X		For sletning af ’Kontonavn’ anvendes ’%’ i feltet.
13	M	Afd.kode	6	X		For sletning af ’Afd.kode’ anvendes ’%’ i feltet.
14	N	Udb.kode	6	X		For sletning af ’Udb.kode’ anvendes ’%’ i feltet.
15	O	Inputkode	10	X		For sletning af ’Input kode’ anvendes ’%’ i feltet.
16	P	Valgfri1	10	X		For sletning af ’Valgfri1’ anvendes ’%’ i feltet.
17	Q	Valgfri2	10	X		For sletning af ’Valgfri2’ anvendes ’%’ i feltet.
18	R	Valgfri3	10	X		For sletning af ’Valgfri3’ anvendes ’%’ i feltet.
19	S	Valgfri4	10	X		For sletning af ’Valgfri4’ anvendes ’%’ i feltet.
20	T	Valgfri5	10	X		For sletning af ’Valgfri5’ anvendes ’%’ i feltet.
21	U	Valgfri6	10	X		For sletning af ’Valgfri6’ anvendes ’%’ i feltet.
22	V	Medkode	1	X	J = Ja N = Nej	Er feltet ikke udfyldt ved oprettelse anvendes default N
23	W	Gruppe	20	X		Felt der benyttes til gruppekontering. Anvendes Gruppe skal alle lønarter indeholde den valgte Gruppe for kontoplanen
24	X	Gruppe værdi	10	X		Værdi i gruppekontering. Kan udfyldes med aktuel værdi for gruppe eller *
25	Y	Afregnes via	2	X	Blank BC	Skal normalt ikke udfyldes Anvendes ved aftale om finansfunktionalitet
26	Z	Modulus	2	N	Blank 1	Skal normalt ikke udfyldes 1= Bankdata modulus
27	AA	Anvendkode	1	N	0, 1, 2 eller 3	Skal altid udfyldes Anvendes ved aftale om finansfunktionalitet 0 = Bilag/Central 1 = Bilag 2 = Central 3 = Excel
28	AB	Datokode	4	X	Blank DISP POST	Anvendes ved aftale om finansfunktionalitet. For sletning af ’Datokode’ anvendes ’%’ i feltet.
29	AC	Sletmarkering	1	N	Blank eller 9 = slet linje	Er feltet udfyldt med 9 slettes aktuel record
30	AD	Alternativ kontering	1	X	J = Ja N = Nej	Er feltet ikke udfyldt ved oprettelse anvendes default N
31	AE	Afvigende kontering	1	X	J = Ja N = Nej	Er feltet ikke udfyldt ved oprettelse anvendes default J

7.      MLE-18-LRAM (Lønramme)

Lønramme kan oprettes eller ændres via decentral registrering, hvis der lavet aftale med Visma om anvendelse af funktionaliteten Ramme/trin.

Følgende felter SKAL altid angives:

KUNDEFORHOLD, IDENTIFIKATION, LØNRAMME

Følgende felter kan ændres via Decentral registrering:

BESKRIVELSE

Eksempel

18;;MLE-18-LRAM;010;FA standardoverenskomst 10

18;;MLE-18-LRAM;011;FA standardoverenskomst 11

18;;MLE-18-LRAM;012;FA standardoverenskomst 12

18;;MLE-18-LRAM;013;FA standardoverenskomst 13

18;;MLE-18-LRAM;014;FA standardoverenskomst 14

Recordformat:

Felt Nr.	Excel Kol.	Navn	Antal tegn	Type	Værdi	Beskrivelse
1	A	Kundeforhold	6	N K		KUNDEFORHOLDSNUMMER
2	B	Tomt felt	0	X	Blank
3	C	Identifikation	11	X K	MLE-18-LRAM	Rekordtype
4	D	Lønramme	6	X K		Betegnelse
5	E	Beskrivelse	30	X		Navn på lønramme For sletning af beskrivelse anvendes ’%’ i feltet.

8.      MLE-19-TRIN (Løntrin)

Løntrin kan oprettes eller ændres via decentral registrering, hvis der lavet aftale med Visma om anvendelse af funktionaliteten Ramme/trin.

Følgende felter SKAL altid angives:

KUNDEFORHOLD, IDENTIFIKATION, LØNTRIN.

Følgende felter kan ændres via Decentral registrering:

BESKRIVELSE

Eksempel

18;;MLE-19-TRIN;10;FA Standard trin 10

18;;MLE-19-TRIN;11;FA Standard trin 10

18;;MLE-19-TRIN;12;FA Standard trin 10

18;;MLE-19-TRIN;13;FA Standard trin 10

18;;MLE-19-TRIN;14;FA Standard trin 10

Recordformat:

Felt Nr.	Excel Kol.	Navn	Antal tegn	Type	Værdi	Beskrivelse
1	A	Kundeforhold	6	N K		KUNDEFORHOLDSNUMMER
2	B	Tomt felt	0	X	Blank
3	C	Identifikation	11	X K	MLE-19-TRIN	Rekordtype
4	D	Løntrin	6	X K		Betegnelse
5	E	Beskrivelse	30	X		Navn på løntrin For sletning af beskrivelse anvendes ’%’ i feltet.

9.      MLE-20-RYKN (Rykningstabel)

Rykningstabel kan oprettes eller ændres via decentral registrering, hvis der lavet aftale med Visma om anvendelse af funktionaliteten ramme/trin.

Følgende felter SKAL altid angives:

KUNDEFORHOLD, IDENTIFIKATION, RYKKODE; FRAFELT1, TILFELT1, ANTALMDR

Følgende felter kan ændres via Decentral registrering:

BESKRIVELSE

Eksempel

18;;MLE-20-RYKN;FA Std;FA Standard løn;LØNRAM;LØNTRN;;10;10;;10;11;;12

Recordformat:

Felt Nr.	Excel Kol.	Navn	Antal tegn	Type	Værdi	Beskrivelse
1	A	Kundeforhold	6	N K		KUNDEFORHOLDSNUMMER
2	B	Tomt felt	0	X	Blank
3	C	Identifikation	11	X K	MLE-20-RYKN	Rekordtype
4	D	Rykkode	6	X K		Kort navn til rykningstabel
5	E	Navn	30	XM		Beskrivelse
6	F	Ryktype1	6	XM	LØNRAM, LØNTRN, ST.KAT, LØNGRP	Skal altid udfyldes ved oprettelse.
7	G	Ryktype2	6	X	Blank LØNRAM, LØNTRN, ST.KAT, LØNGRP	Skal udfyldes ved oprettelse, hvis Ryktype 2 skal anvendes
8	H	Ryktype3	6	X	Blank LØNRAM, LØNTRN, ST.KAT, LØNGRP	Skal udfyldes ved oprettelse, hvis Ryktype 3 skal anvendes
9	I	Frafelt1	6	XK		Værdi som Ryktype1 skal rykke fra.
10	J	Frafelt2	6	X		Kan kun anvendes, hvis Ryktype 2 er defineret på tabellen. Værdi som Ryktype2 skal rykke fra.
11	K	Frafelt3	6	X		Kan kun anvendes, hvis Ryktype 2 er defineret på tabellen. Værdi som Ryktype3 skal rykke fra.
12	L	Tilfelt1	6	X		Værdi som Ryktype1 skal rykke til.
13	M	Tilfelt2	6	X		Værdi som Ryktype2 skal rykke til.
14	N	Tilfelt3	6	X		Værdi som Ryktype3 skal rykke til.
15	O	Antalmdr	3	NM		Antal mdr. til næste rykning

 

10.  MLE-25-MEDA (Medarbejder)

Medarbejdere kan oprettes og ændres via Decentral registrering.

Følgende felter skal altid angives:

KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION og MEDARBEJDER

Følgende felter kan ændres via Decentral registrering:

CPRNR, CVRNR, FORNAVN, EFTERNAVN, ADRESSE1, ADRESSE2, POSTNR, FØRSTANSAT, E-MAIL, SKATTELANDEKODE, ANCIENNITET, SKATTELANDEKODE, EBOKS OG INITIALER

OBS: Vær opmærksom på at der ikke bruges eksisterende medarbejderenumre ved oprettelse af nye medarbejdere, da data så vil blive overskrevet.

Eksempel

18;1;MLE-25-MEDA;3;3001609992;;Jensen;Gurli;Skogen 12;;SE-45678; Malmø;01082008;gj@hotmail.dk;SE;000100;H;01082008

18;1;MLE-25-MEDA;4;2602639991;;Olsen;Thomas;Sorte vænget 22;;2750;;15082008;;;000015;B;15082008

Recordformat:

Felt Nr.	Excel Kol.	Navn	Antal tegn	Type	Værdi	Beskrivelse
1	A	Kundeforhold	6	N K		KUNDEFORHOLDSNUMMER
2	B	Arbejdsgiver	6	N K		ARBEJDSGIVERNUMMER
3	C	Identifikation	11	X K	MLE-25-MEDA
4	D	Medarbejder	15	N K		MEDARBEJDERNUMMER
5	E	CPR-nr.	10	N M		Der foretages Modulus 11 kontrol på feltet. Fiktive CPR-nr. xxxxxx9991 eller xxxxxx9992 er valide og skal ved indlæsning have felt 19 og 21 udfyldt med ’Nej’. (Værdi x skal indeholde en valid dato). Feltet udfyldes kun, hvis CVR-nummer ikke er udfyldt, men er tomt (”null”). Format: XXXXXXXXXX
6	F	CVR-nr.	8	N (M)		Der foretages Modulus 11 kontrol på feltet. Feltet skal være tomt (”null”), hvis CPR-nummer er udfyldt. Format: XXXXXXXX
7	G	Efternavn	30	X M
8	H	Fornavn	30	X M
9	I	Adresse 1	30	X M
10	J	Adresse 2	30	X		For sletning af ’Adresse 2’ anvendes ’%’ i feltet.
11	K	Postnummer dansk eller udl.	9	X M		Validering på danske postnumre, hvis landekode ikke er udfyldt, eller er udfyldt med ’DK’. Ellers ingen kontrol.
12	L	Udl. postdistrikt	30	X(M)	Blank	Skal udfyldes, hvis medarbejder har adresse i udlandet. Slettes automatisk, hvis landekode ændres til ’DK’.
13	M	Først ansat	8	D M		Format DDMMÅÅÅÅ
14	N	E-mail	50	X (M)		For sletning af ’e-mail’ anvendes ’%’ i feltet. (M – hvis mit.dk = Nej)
15	O	Landekode	2	X M		Har medarbejder adresse i udlandet, skal feltet altid udfyldes.
16	P	Anciennitet	6	N		Format ÅÅMMDD, antal år, måneder og dage medarbejderen har i anciennitet. For sletning af ’anciennitet’ anvendes ’%’ i feltet.
17	Q	Rekvirer skattekorttype	1	X	Værdi: H = Hovedkort, B = Bikort  Blank = intet kort	Der kan kun rekvireres skattekort i forbindelse med oprettelse af en ny medarbejder. Oprettes en eksisterende medarbejder med nyt lønnr. I lønsystemet, skal feltet være ’Blank’, og så skal der foretages en ’Genrekvirering af skattekort’.
18	R	Rekvireringsdato	8	D		Datoen for hvornår eSkattekort skal gælde fra. Format: DDMMÅÅÅÅ
19	S	Mit.dk	3	X	Ja, Nej eller Blank	Feltet skal angives med JA/NEJ til mit.dk. Ja = mit.dk og Nej = mitBasic og der skal yderligere oprettes en mail adresse i kolonne N og evt. V. Er feltet ”tomt” betyder det Ja
20	T	Initialer	10	X		Initialer på medarbejder.
21	U	Nemkonto	3	X	Ja, Nej eller Blank	Feltet skal angives med JA eller NEJ til Nemkonto, hvis der på Arbejdsgiver stamoplysninger er valgt NemKonto (Blank = Ja), ellers skal det være blankt
22	V	Lønanciennitet	8	X		Datoen for hvornår anciennitet skal beregnes fra Format DDMMÅÅÅÅ

11.  MLE-27-HRME (Medarbejder med HR felter)

For virksomheder, der har Visma HR

Medarbejdere kan oprettes og ændres via Decentral registrering.

Følgende felter skal altid angives:

KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION og MEDARBEJDER

Følgende felter kan ændres via Decentral registrering:

CPRNR, CVRNR, FORNAVN, EFTERNAVN, ADRESSE1, ADRESSE2, POSTNR, FØRSTANSAT, E-MAIL, SKATTELANDEKODE, ANCIENNITET, SKATTELANDEKODE, EBOKS OG INITIALER

Følgende HR felter kan ændres via Decentral registrering:

EMAIL2, FOEDSELSDAG, KOEN, STATSLANDEKODE, FOEDELANDEKODE, DEFAULTKALENDERKODE, KOMMENTAR KALDENAVN og CPRNRUDLAND

Eksempel

18;1;MLE-27-HRME;3;3001609992;;Jensen;Gurli;Skogen 12;;SE-45678; Malmø;01082008;gj@hotmail.dk;SE;000100;H;01082008

18;1;MLE-27-HRME;4;2602639991;;Olsen;Thomas;Sorte vænget 22;;2750;;15082008;;;000015;B;15082008

Recordformat:

Felt Nr.	Excel Kol.	Navn	Antal tegn	Type	Værdi	Beskrivelse
1	A	Kundeforhold	6	N K		KUNDEFORHOLDSNUMMER
2	B	Arbejdsgiver	6	N K		ARBEJDSGIVERNUMMER
3	C	Identifikation	11	X K	MLE-27-HRME
4	D	Medarbejder	15	N K		MEDARBEJDERNUMMER
5	E	CPR-nr.	10	N M		Der foretages Modulus 11 kontrol på feltet. Fiktive CPR-nr. xxxxxx9991 eller xxxxxx9992 er valide og skal ved indlæsning have felt 19 og 21 udfyldt med Nej. (Værdi x skal indeholde en valid dato). Feltet udfyldes kun, hvis CVR-nummer ikke er udfyldt, men er tomt (”null”). Format: XXXXXXXXXX
6	F	CVR-nr.	8	N (M)		Der foretages Modulus 11 kontrol på feltet. Feltet skal være tomt (”null”), hvis CPR-nummer er udfyldt. Format: XXXXXXXX
7	G	Efternavn	30	X M
8	H	Fornavn	30	X M
9	I	Adresse 1	30	X M
10	J	Adresse 2	30	X		For sletning af ’Adresse 2’ anvendes ’%’ i feltet.
11	K	Postnummer dansk eller udl.	9	X M		Validering på danske postnumre, hvis landekode ikke er udfyldt, eller er udfyldt med ’DK’. Ellers ingen kontrol.
12	L	Udl. postdistrikt	30	X(M)	Blank	Skal udfyldes, hvis medarbejder har adresse i udlandet. Slettes automatisk, hvis landekode ændres til ’DK’.
13	M	Først ansat	8	D M		Format DDMMÅÅÅÅ
14	N	E-mail	50	X (M)		For sletning af ’e-mail’ anvendes ’%’ i feltet. (M – hvis mit.dk = Nej)
15	O	Landekode	2	X M		Har medarbejder adresse i udlandet, skal feltet altid udfyldes.
16	P	Anciennitet	6	N		Format ÅÅMMDD, antal år, måneder og dage medarbejderen har i anciennitet. For sletning af ’anciennitet’ anvendes ’%’ i feltet.
17	Q	Rekvirer skattekorttype	1	X	Værdi: H = Hovedkort, B = Bikort  Blank = intet kort	Der kan kun rekvireres skattekort i forbindelse med oprettelse af en ny medarbejder. Oprettes en eksisterende medarbejder med nyt lønnr. I lønsystemet, skal feltet være ’Blank’, og så skal der foretages en ’Genrekvirering af skattekort’.
18	R	Rekvireringsdato	8	D		Datoen for hvornår eSkattekort skal gælde fra. Format: DDMMÅÅÅÅ
19	S	Mit.dk	3	X	Ja, Nej eller Blank	Feltet skal angives med JA/NEJ til mit.dk. Ja = mit.dk og Nej = mitBasic og der skal yderligere oprettes en mail adresse i kolonne N og evt. V. Er feltet ”tomt” betyder det Ja
20	T	Initialer	10	X		Initialer på medarbejder.
21	U	Nemkonto	3	X	Ja, Nej eller Blank	Feltet skal angives med JA eller NEJ til Nemkonto, hvis der på Arbejdsgiver stamoplysninger er valgt NemKonto (Blank = Ja), ellers skal det være blankt
22	V	E-mail (privat)	50	X (M)	50 tegn	MEDARBEJDER.EMAIL2 For sletning anvendes ’%’ i feltet. (M – hvis mit.dk = Nej)
23	W	Fødselsdag	8	D	Validering for valid dato	MEDARBEJDER.FOEDSELSDAG
24	X	Køn	1	X	0=Kvinde 1=mand Ikke andre tegn	MEDARBEJDER.KOEN
25	Y	Statsborgerskab	2	X	Samme valgmuligheder som skattelandekode	STATSLANDEKODE For sletning anvendes ’%’ i feltet.
26	Z	Fødeland	2	X	Overholde feltets definition	FOEDELANDEKODE For sletning anvendes ’%’ i feltet.
27	AA	Standard-fraværskalender	6	N	Overholde feltets definition	DEFAULTKALENDERKODE For sletning anvendes ’%’ i feltet.
28	AB	Kommentar	60	X	Overholde feltets definition	KOMMENTAR For sletning af ’e-mail’ anvendes ’%’ i feltet.
29	AC	Kaldenavn	50	X	Overholde feltets definition	KALDENAVN For sletning anvendes ’%’ i feltet.
30	AD	Udl. Cpr.nr.	20	X	Overholde feltets definition	CPRNRUDLAND For sletning anvendes ’%’ i feltet.
31	AE	Lønanciennitet	8	X		Datoen for hvornår anciennitet skal beregnes fra Format DDMMÅÅÅÅ

12. 

MLE-30-ANSF (Ansættelsesforhold)

Ansættelsesforhold kan oprettes, ændres og periodiseres via Decentral registrering.

Følgende felter skal altid angives:

KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION, MEDARBEJDER og FRADATO

Følgende felter kan ændres via Decentral registrering:

FRADATO, FRATRÆDELSESDATO, FRATRÆDELSESKODE, AFDELINGSNR, UDBETALINGSSTEDNR, LØNGRUPPENR, STILLINGSKATEGORI, ANSÆTTELSESBETEGNELSE, NORMTID, AFV.FORENINGSKODE og AFV.PNR, VALGFRI1, VALGFRI2, VALGFRI3, VALGFRI4, VALGFRI5, VALGFRI6, LØNRAMME, LØNTRIN, RYKKODE1, RYKKODE2, RYKKODE3, NÆSTERYKDATO1, NÆSTERYKDATO2, NÆSTERYKDATO3. AUTORYK1, AUTORYK2, AUTORYK3, ARBEDSDAGE PR.UGE

Eksempel

18;1;MLE-30-ANSF;3;01082008;;;;1001;HR konsulent;130.00;;F1;300;;;1010244230

18;1;MLE-30-ANSF;4;15082008;;;;3001;Lager;0;;T1;100;Kbh;;1010244230

18;1;MLE-30-ANSF;10086;01082008;;3;31082008

Recordformat:

Felt Nr.		Excel Kol.		Navn	Antal tegn		Type		Værdi	Beskrivelse
1		A		Kundeforhold	6		N K			KUNDEFORHOLDSNUMMER
2		B		Arbejdsgiver	6		N K			ARBEJDSGIVERNUMMER
3		C		Identifikation	11		X K		MLE-30-ANSF
4		D		Medarbejder	15		N K			MEDARBEJDERNUMMER
5		E		Fradato	8		D K			Format: DDMMÅÅÅÅ. Fradato skal IKKE udfyldes når der kun kommer en Fratrædelseskode og Fratrædelsesdato.
6		F		Tiltrædelsesdato	8		D			Anvendes ikke.
7		G		Fratrædelseskode	2		N			Obligatorisk ved fratrædelse. Ved genansættelses udfyldes feltet med %. For sletning af ’fratrædelseskode’ anvendes ’%’ i feltet.
8		H		Fratrædelsesdato	8		D			Obligatorisk ved fratrædelse. Format: DDMMÅÅÅÅ
9		I		Stillingskategori	4		N M
10		J		Ansættelsesbetegnelse	30		X			For sletning af ’ansættelsesbetegnelse’ anvendes ’%’ i feltet.
11		K		Normtid medarbejder	6		N				Format: 999.99. For sletning af ’normtid medarbejder’ anvendes ’%’ i feltet.
12		L		Normtid overenskomst	6		N				Udfyldes ved oprettelse, hvis forskellig fra 160.33. Format 999.99
13		M		Løngruppe	6		X M				Bogstavet skal være med stort f.eks. ’T1’ eller ’F2’.
14		N		Afdeling	6		X				Der er forskel på store og små bogstaver. For sletning af ’afdeling’ anvendes ’%’ i feltet.
15		O		Udbetalingssted	6		X				Der er forskel på store og små bogstaver. For sletning af ’udbetalingssted’ anvendes ’%’ i feltet.
16		P		Afv. foreningskode	5		N				For sletning af ’afv. foreningskode' anvendes ’%’ i feltet.
17		Q		Afv. Pnr.	10		X				Moduluskontrol på indholdet af feltet. For sletning af ’afv. pnr.’ anvendes ’%’ i feltet.
18		R		Afv. kontoplan	2		X				Kontrol af at indlæst kontoplan eksisterer. For sletning af ’afv. kontoplan.’ anvendes ’%’ i feltet.
19		S		Valgfri1	10		X				For sletning af ’Valgfri1 anvendes ’%’ i feltet.
20		T		Valgfri2	10		X				For sletning af ’Valgfri2 anvendes ’%’ i feltet.
21		U		Valgfri3	10		X				For sletning af ’Valgfri3 anvendes ’%’ i feltet.
22		V		Valgfri4	10		X				For sletning af ’Valgfri4 anvendes ’%’ i feltet.
23		W		Valgfri5	10		X				For sletning af ’Valgfri5 anvendes ’%’ i feltet.
24		X		Valgfri6	10		X				For sletning af ’Valgfri6 anvendes ’%’ i feltet.
25		Y		Lønramme	6		X				Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin, skal feltet udfyldes med lønramme.
26		Z		Løntrin	6		X				Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin, skal feltet udfyldes med løntrin..
27		AA		Rykkode1	6		X				Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin, angives Rykkode1.
28		AB		Rykkode2	6		X				Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin angives Rykkode2.
29	AC		Rykkode3		6	X					Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin angives Rykkode3
30	AD		Næsterykdato1		8	D		Blank DDMMÅÅÅÅ			Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin udfyldes feltet med dato for første rykning efter tabellen i Rykkode1.
31	AE		Næsterykdato2		8	D		Blank DDMMÅÅÅÅ			Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin udfyldes feltet med dato for første rykning efter tabellen i Rykkode2
32	AF		Næsterykdato3		8	D		Blank DDMMÅÅÅÅ			Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin udfyldes feltet med dato for første rykning efter tabellen i Rykkode3
33	AG		Autoryk1		1	X		Blank J eller N			Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved tilmelding til Ramme/trin kan udfyldes med: J=Ja, N=nej,
34	AH		Autoryk2		1	X		Blank J eller N			Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved tilmelding til Ramme/trin kan udfyldes med J=Ja, N=nej,
35	AI		Autoryk3		1	X		Blank J eller N			Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved tilmelding til Ramme/trin kan udfyldes med J=Ja, N=nej,
36	AJ		Arbejdsdage pr. uge		1	N					Antallet af arbejdsdage pr. uge. Feltet kan maks. have 8 dage pr. uge Anvendes ved aftale om finansfunktionalitet

 

13. 

MLE-32- HRAN (Ansættelsesforhold med HR felter)

For virksomheder der også har Visma HR

Ansættelsesforhold kan oprettes, ændres og periodiseres via Decentral registrering.

Følgende felter skal altid angives:

KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION, MEDARBEJDER og FRADATO

Følgende felter kan ændres via Decentral registrering:

FRADATO, FRATRÆDELSESDATO, FRATRÆDELSESKODE, AFDELINGSNR, UDBETALINGSSTEDNR, LØNGRUPPENR, STILLINGSKATEGORI, ANSÆTTELSESBETEGNELSE, NORMTID, AFV.FORENINGSKODE og AFV.PNR, VALGFRI1, VALGFRI2, VALGFRI3, VALGFRI4, VALGFRI5, VALGFRI6, LØNRAMME, LØNTRIN, RYKKODE1, RYKKODE2, RYKKODE3, NÆSTERYKDATO1, NÆSTERYKDATO2, NÆSTERYKDATO3. AUTORYK1, AUTORYK2, AUTORYK3, ARBEDSDAGE PR.UGE

Følgende felter kan ændres via Decentral registrering:

STILLING INTERNSTILLINGSKODE STILLINGSTYPEKODE AENDRINGSAARSAGSKODE INTERNTITELKODE ARBEJDSORDNINGKODE UDDANNELSESKRAVKODE EKSTRAOPSIGPERSONMAANED EKSTRAOPSIGFIRMAMAANED ANCIENNITET2 JUBILAEUM2 FRATRAEDAARSAGSKODE DEPARTMENTID ANSATTYPEKODE

Eksempel

18;1;MLE-32-HRAN;3;01082008;;;;1001;HR konsulent;130.00;;F1;300;;;1010244230

18;1;MLE-32-HRAN;4;15082008;;;;3001;Lager;0;;T1;100;Kbh;;1010244230

18;1;MLE-32-HRAN;10086;01082008;;3;31082008

Recordformat:

Felt Nr.	Excel Kol.	Navn			Antal tegn		Type	Værdi	Beskrivelse
1	A	Kundeforhold			6		N K		KUNDEFORHOLDSNUMMER
2	B	Arbejdsgiver			6		N K		ARBEJDSGIVERNUMMER
3	C	Identifikation			11		X K	MLE-32- HRAN
4	D	Medarbejder			15		N K		MEDARBEJDERNUMMER
5	E	Fradato			8		D K		Format: DDMMÅÅÅÅ Fradato skal IKKE udfyldes når der kun kommer en Fratrædelseskode og Fratrædelsesdato.
6	F	Tiltrædelsesdato			8		D		Anvendes ikke.
7	G	Fratrædelseskode			2		N		Obligatorisk ved fratrædelse. Ved genansættelses udfyldes feltet med %. For sletning af ’fratrædelseskode’ anvendes ’%’ i feltet.
8	H	Fratrædelsesdato			8		D		Obligatorisk ved fratrædelse. Format: DDMMÅÅÅÅ
9	I	Stillingskategori			4		N M
10	J	Ansættelsesbetegnelse			30		X		For sletning af ’ansættelsesbetegnelse’ anvendes ’%’ i feltet.
11	K	Normtid medarbejder			6		N		Format: 999.99. For sletning af ’normtid medarbejder’ anvendes ’%’ i feltet.
12	L	Normtid overenskomst		6			N		Udfyldes ved oprettelse, hvis forskellig fra 160.33. Format 999.99
13	M	Løngruppe		6			X M		Bogstavet skal være med stort f.eks. ’T1’ eller ’F2’.
14	N	Afdeling		6			X		Der er forskel på store og små bogstaver. For sletning af ’afdeling’ anvendes ’%’ i feltet.
15	O	Udbetalingssted		6			X		Der er forskel på store og små bogstaver. For sletning af ’udbetalingssted’ anvendes ’%’ i feltet.
16	P	Afv. foreningskode		5			N		For sletning af ’afv. foreningskode' anvendes ’%’ i feltet.
17	Q	Afv. Pnr.		10			X		Moduluskontrol på indholdet af feltet. For sletning af ’afv. pnr.’ anvendes ’%’ i feltet.
18	R	Afv. kontoplan		2			X		Kontrol af at indlæst kontoplan eksisterer. For sletning af ’afv. kontoplan.’ anvendes ’%’ i feltet.
19	S	Valgfri1		10			X		For sletning af ’Valgfri1 anvendes ’%’ i feltet.
20	T	Valgfri2		10			X		For sletning af ’Valgfri2 anvendes ’%’ i feltet.
21	U	Valgfri3		10			X		For sletning af ’Valgfri3 anvendes ’%’ i feltet.
22	V	Valgfri4		10			X		For sletning af ’Valgfri4 anvendes ’%’ i feltet.
23	W	Valgfri5		10			X		For sletning af ’Valgfri5 anvendes ’%’ i feltet.
24	X	Valgfri6		10			X		For sletning af ’Valgfri6 anvendes ’%’ i feltet.
25	Y	Lønramme		6			X		Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin, skal feltet udfyldes med lønramme.
26	Z	Løntrin		6			X		Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin, skal feltet udfyldes med løntrin.
27	AA	Rykkode1		6			X		Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin, angives Rykkode1.
28	AB	Rykkode2		6			X		Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin angives Rykkode2.
29	AC	Rykkode3	6			X			Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin angives Rykkode3
30	AD	Næsterykdato1	8			D		Blank DDMMÅÅÅÅ	Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin udfyldes feltet med dato for første rykning efter tabellen i Rykkode1.
31	AE	Næsterykdato2	8			D		Blank DDMMÅÅÅÅ	Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin udfyldes feltet med dato for første rykning efter tabellen i Rykkode2
32	AF	Næsterykdato3	8			D		Blank	Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin udfyldes feltet med dato for første rykning efter tabellen i Rykkode3
33	AG	Autoryk1	1			X		Blank J eller N	Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved tilmelding til Ramme/trin kan udfyldes med: J=Ja, N=nej,
34	AH	Autoryk2	1			X		Blank J eller N	Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved tilmelding til Ramme/trin kan udfyldes med J=Ja, N=nej,
35	AI	Autoryk3	1			X		Blank J eller N	Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved tilmelding til Ramme/trin kan udfyldes med J=Ja, N=nej,
36	AJ	Arbejdsdage pr. uge	1			N			Antallet af arbejdsdage pr. uge. Anvendes ved aftale om finansfunktionalitet
37	AK	Aflønningsafvigelse	12			X		Blank	Udfyldes på medarbejdere der skal have anden aflønning end det som ligger på stillingskategorien Kan udfyldes med: Bagudløn Forudløn Timeløn (kan pt. ikke bruge) 14 dagesløn (kan pt. ikke bruge)
38	AL	Arbejdsfunktionsnummer	6			NM			Udfyldes med nummeret for arbejdsfunktion
39	AM	Ferieafvigelse	2			X			Udfyldes på medarbejdere der skal have anden ferieberegning end den som ligger på stillingskategorien J = Ja til ferieafvigelse N = Nej til ferieafvigelse Der kan ikke anvendes % for at slette, skal medarbejderen ikke have ferieafvigelse, så skal der skrives N
40	AN	Afvigende stedkode	1			N			Udfyldes på medarbejdere der skal have anden stedkode end den som ligger på stillingskategorien Kan udfyldes med: HOSTAD PROVIN 2 (Stedtillægskode2) 3 (Stedtillægskode3) 4 (Stedtillægskode4) 5 (Stedtillægskode5) 6 (Stedtillægskode6)
41	AO	Stilling	50			X		Overholde feltets definition	STILLING Anvendes kun ifm. Visma HR
42	AP	Intern stilling	5			X		Overholde feltets definition	INTERNSTILLINGSKODE Anvendes kun ifm. Visma HR
43	AQ	Stillingstypekode	5			X		Overholde feltets definition	STILLINGSTYPEKODE Anvendes kun ifm. Visma HR
44	AR	Ændringsårsagskode	5			X		Overholde feltets definition	AENDRINGSAARSAGSKODE Anvendes kun ifm. Visma HR
45	AS	Intern titel	5			X		Overholde feltets definition	INTERNTITELKODE Anvendes kun ifm. Visma HR
46	AT	Arbejdsordning	5			X		Overholde feltets definition	ARBEJDSORDNINGKODE Anvendes kun ifm. Visma HR
47	AU	Uddannelseskrav	6			N		Overholde feltets definition	UDDANNELSESKRAVKODE Anvendes kun ifm. Visma HR
48	AV	Ekstra opsigelse Personlig	2			N		Heltal	EKSTRAOPSIGPERSONMAANED Anvendes kun ifm. Visma HR
49	AW	Ekstra opsigelse Firma	2			N		Heltal	EKSTRAOPSIGFIRMAMAANED Anvendes kun ifm. Visma HR
50	AX	Anc. Ved opsigelse	8			D		Valid dato DDMMÅÅÅÅ	ANCIENNITET2 Anvendes kun ifm. Visma HR
51	AY	Anc. ved jubilæum	8			D		Valid dato DDMMÅÅÅÅ	JUBILAEUM2 Anvendes kun ifm. Visma HR
52	AZ	Fratrædelsesårsag	10			X		Overholde feltets definition	FRATRAEDAARSAGSKODE Anvendes kun ifm. Visma HR
53	BA	Afdeling	9			N		Overholde feltets definition	DEPARTMENTID Anvendes kun ifm. Visma HR
54	BB	Ansattype	5			X		Overholde feltets definition	ANSATTYPEKODE Anvendes kun ifm. Visma HR

14. 

MLE-35-REGK (Registrering- og kontonr.)

Registreringsnummer og kontonummer kan oprettes og periodiseres via Decentral registrering.

Følgende felter skal altid angives:

KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION, MEDARBEJDER og STARTDATO

Følgende felter kan ændres via Decentral registrering:

KONTONUMMER, REGISTRERINGSNUMMER, STARTDATO og SLUTDATO

Eksempel

18;1;MLE-35-REGK;3;01082009;;1234;9481247

18;1;MLE-35-REGK;4;15082008;;1222;3185784375

Recordformat:

Felt Nr.	Excel Kol.	Navn	Antal tegn	Type	Værdi	Beskrivelse
1	A	Kundeforhold	6	N K		KUNDEFORHOLDSNUMMER
2	B	Arbejdsgiver	6	N K		ARBEJDSGIVERNUMMER
3	C	Identifikation	11	X K	MLE-35-REGK
4	D	Medarbejder	15	N K		MEDARBEJDERNUMMER
5	E	Startdato	8	D K		Format: DDMMÅÅÅÅ
6	F	Slutdato	8	D		Format: DDMMÅÅÅÅ
7	G	Registreringsnummer	4	N M
8	H	Kontonummer	10	X M
9	I	Kontonummertype	13	X	Lønudbetaling Bogføring	Er feltet ikke udfyldt ved oprettelse/ændring anvendes default Lønudbetaling

15.  MLE-40-LONA (Personlige satser, faste lønarter og variable lønarter)

Variable lønarter kan oprettes via Decentral registrering.

Faste lønarter kan oprettes, ændres og periodiseres via Decentral registrering.

Personlige satser kan oprettes, ændres og periodiseres via Decentral registrering.

Følgende felter skal altid angives:

KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION, MEDARBEJDER, LØNARTNR og STARTDATO

Følgende felter kan ændres via Decentral registrering:

TILDATO (Slutdato), BETEGNELSE, ENHEDER, SATS; BELØB, PCT., REDUCER EJ, PENS.FIRMABELØB, PENS:FIRMA %, PENSIONSGRUNDLAG, KONTONUMMER, REGISTRERINGSNUMMER, MODTAGERSAFDELING, MODTAGERSAFTALENR, AFSENDERKUNDENR, AFREGNINGSTYPE, OVERENSKOMSTKODE, KONTOPLANFELTER

AFREGNES VIA, FREKVENS, NÆSTE GANG

I dokumentet ’Lønarter decentralt’ kan du se hvilke felter, der skal udfyldes i forbindelse med den enkelte lønart.

NB! Følgende lønarter skal ved indlæsning decentralt erstattes af nye lønarter: (se skema længere nede) 400, 401, 600, 605, 606, 865, 4280, 4410 og 4412.

NB! Følgende lønarter kan IKKE indlæses decentralt:

450, 7802, 8392, 8725 og 8755.

Eksempel

18;1;MLE-40-LONA;3;01082008;;9900;;;;20000

18;1;MLE-40-LONA;3;01082008;;6200;;;;;5;;;10;;;;;;;2003

18;1;MLE-40-LONA;3;01082008;;9011;;120

18;1;MLE-40-LONA;3;01082008;;1303;;5;120

18;1;MLE-40-LONA;3;01082008;;3000;;;;6500

18;1;MLE-40-LONA;3;01082008;31122008;3010

18;1;MLE-40-LONA;4;15082008;;6003;;;;;3.7;;;7.4;2;;;;;;2115;;;;1

18;1;MLE-40-LONA;4;15082008;;6410;;;;500;;;;;;;;;2345;6544533

18;1;MLE-40-LONA;4;15082008;;1100;;165

18;1;MLE-40-LONA;4;15082008;;9905;;;;170

18;1;MLE-40-LONA;4;15082008;;9906;;;;15

Recordformat:

Felt Nr.	Excel Kol.	Navn	Antal tegn	Type	Værdi	Beskrivelse
1	A	Kundeforhold	6	N K		KUNDEFORHOLDSNUMMER
2	B	Arbejdsgiver	6	N K		ARBEJDSGIVERNUMMER
3	C	Identifikation	11	X K	MLE-40-LONA
4	D	Medarbejder	15	N K		MEDARBEJDERNUMMER
5	E	Fradato	8	D K		Format: DDMMÅÅÅÅ
6	F	Tildato	8	D		Format: DDMMÅÅÅÅ
7	G	Lønart	6	N K
8	H	Betegnelse	30	X
9	I	Enheder	11	N		Typer af enheder: Timer, dage, km. mm. Format: -9999999.99 – 9999999.99
10	J	Sats	11	N		Format: -9999999.99 – 9999999.99
11	K	Beløb	11	N		Format: -9999999.99 – 9999999.99
12	L	Pct.	11	N		% Format: -9999999.99 – 9999999.99
13	M	Reducer ej	1	N	Kan indeholde værdien 1 eller 2	Står standard på lønarten til 0 = Ja. Feltet må IKKE indeholde værdien 0.
14	N	Pens. firmabeløb	11	N		Format: -9999999.99 – 9999999.99
15	O	Pens. firma %	11	N		Format: -9999999.99 – 9999999.99
16	P	Pensionsgrundlag	1	N	1/2/3/4/5/6/10/11	Se beskrivelse i lønartskataloget Grundlag 10 og 11 er kun for Visma Løn Finans.
17	Q	Saldo	11	N		Format: -9999999.99 – 9999999.99
18	R	Årstal	4	Å		Format: ÅÅÅÅ
19	S	Inputværdi	10	X		Værdien skal være lig med Opslagstrin. Se Guide til Værdibestemt løn.
20	T	Reg.nr.	4	N		Anvendes ved pensioner
21	U	Kontonummer	10	X		Anvendes ved pensioner
22	V	Afregningstype	6	N		Anvendes ved pensioner
23	W	Modtagersafdeling	5	X		Anvendes ved pensioner
24	X	Modtagersaftalenr	8	X		Anvendes ved pensioner
25	Y	Afsenderkundenr	15	X		Anvendes ved pensioner
26	Z	Overenskomstkode	5	X		Anvendes ved pensioner
27	AA	Kontoplanfelt	20	X	*se bemærkning	Anvendes til input kontering
28	AB	Kontoplanfelt	20	X	*se bemærkning	Anvendes til input kontering
29	AC	Kontoplanfelt	20	X	*se bemærkning	Anvendes til input kontering
30	AD	Kontoplanfelt	20	X	*se bemærkning	Anvendes til input kontering
31	AE	Kontoplanfelt	20	X	*se bemærkning	Anvendes til input kontering
32	AF	Kontoplanfelt	20	X	*se bemærkning	Anvendes til input kontering
33	AG	Afregnes via	2	X	Default Blank eller værdien BC	Skal normalt ikke udfyldes Anvendes ved aftale om finansfunktionalitet, hvis lønarten skal afregnes via en bogføringscentral. For sletning af ’Afregnes via’ anvendes ’%’ i feltet.
34	AH	Frekvens	2	N		Skal normalt ikke udfyldes Anvendes ved aftale om finansfunktionalitet Feltet skal kun udfyldes på faste lønarter For sletning af ’Frekvens’ anvendes ’%’ i feltet.
35	AI	Næste gang	8	D		Format: DDMMÅÅÅÅ Skal normalt ikke udfyldes Anvendes ved aftale om finansfunktionalitet Feltet skal kun udfyldes på faste lønarter For sletning af ’Næste gang’ anvendes ’%’ i feltet
36	AJ	Sletmarkering	1	N	9 = Slet fast lønart	Startdato skal være = lønartens startdato

*Inputkontering kan benyttes til følgende kontoplanfelter:

• Afdeling         Antal tegn = 6
• Udbetalingssted        Antal tegn = 6
• Kontonummer           Antal tegn = 20
• Valgfri1         Antal tegn = 10
• Valgfri2         Antal tegn = 10
• Valgfri3         Antal tegn = 10.
• Valgfri4         Antal tegn = 10
• Valgfri5         Antal tegn = 10
• Valgfri6         Antal tegn = 10

Sorteringskoden kan have flere kontoplanfelter end ovennævnte, men ikke alle vil være med i rækkefølgen når det gælder decentral registrering.

Indeholder din sorteringskode følgende kontoplanfelter:

1. Aflønning
2. Afdeling
3. Kontonummer

Vil der i decentral registrering skulle benyttes:

Kolonne 27 / AA: Afdeling - er det første kontoplanfelt med mulighed for inputkontering

Kolonne 28 / AB: Kontonr. - er det andet kontoplanfelt med mulighed for inputkontering

Kontoplanfelt ’Aflønning’ kan ikke anvendes, der ikke kan være inputkontering på dette felt.

NB! Følgende lønarter kan ikke indlæses decentralt, men skal erstattes af andre lønarter.
Dog skal lønart 4410 og 4412 både have lønart 4410 og 4412 plus lønarterne 3800, 3801 eller 3804. Øvrige lønarter bliver erstattet helt af andre lønarter. Se yderligere beskrivelse i ’Lønarter, decentral registrering’.

Nuværende lønart	Lønartstekst	Lønart til decentral registrering
310	Overfører feriefri år-1 dage
311	Overfører feriefri år-1 timer
312	Overfører feriefri år-1 beløb
313	Overfører afspadsering år-1 timer
314	Overfører omsorgdage år-1
315	Overfører omsorgtimer år-1
316	Overfører aftalefridage år-1
317	Overfører aftalefritimer år-1
4410	Feriefri til Fritvalgskonto – henter Per9905/Res100	4410 – Antal timer
4410	Korrektion af feriefridage	3800
4410	Korrektion af feriefritimer	3801
4410	Korrektion af feriefribeløb	3804
4412	Feriefri til Fritvalgskonto – timer * sats	4412 – Antal timer og sats
4412	Saldokorrektion af feriefridage	3800
4412	Saldokorrektion af feriefritimer	3801
4412	Saldokorrektion af feriefribeløb	3804

16. 

MLE-45-ERIN (Erindring)

Erindring kan oprettes og ændres via Decentral registrering.

Følgende felter skal altid angives:

KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION, MEDARBEJDER og DATO

Følgende felter kan ændres via Decentral registrering:

ERINDRINGSTEKST

Eksempel

18;1;MLE-45-ERIN;3;01082008;1;Jubilæum 2018

Recordformat:

Felt Nr.	Excel Kol.	Navn	Antal tegn	Type	Værdi	Beskrivelse
1	A	Kundeforhold	6	N K		KUNDEFORHOLDSNUMMER
2	B	Arbejdsgiver	6	N K		ARBEJDSGIVERNUMMER
3	C	Identifikation	11	X K	MLE-45-ERIN
4	D	Medarbejder	15	N K		MEDARBEJDERNUMMER
5	E	Dato	8	D K		Format: DDMMÅÅÅÅ
6	F	Modtager	1	N K	0=Kundeforhold, 1=Arbejdsgiver	Anvend kun 1= Arbejdsgiver
7	G	Erindringstekst	30	X		For sletning af ’erindringstekst’ anvendes ’%’ i feltet.

17.  MLE-50-ANSO (Ansættelsesoplysninger)

Ansættelsesoplysninger kan oprettes, ændres og periodiseres via Decentral registrering.

Følgende felter skal altid angives:

KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION, MEDARBEJDER, STARTDATO, IPTYPE og IPKODE

Følgende felter kan ændres via Decentral registrering:

IP-TYPE, IP-KODE, SLUTDATO, VÆRDI

Eksempel

18;1;MLE-50-ANSO;3;300;412110;;01082008

18;1;MLE-50-ANSO;3;800;4;;01082008

18;1;MLE-50-ANSO;3;600;99999;30.00;01082008

Recordformat:

Felt Nr.	Excel Kol.	Navn	Antal tegn	Type	Værdi	Beskrivelse
1	A	Kundeforhold	6	N K		KUNDEFORHOLDSNUMMER
2	B	Arbejdsgiver	6	N K		ARBEJDSGIVERNUMMER
3	C	Identifikation	11	X K	MLE-50-ANSO
4	D	Medarbejder	15	N K		MEDARBEJDERNUMMER
5	E	IP-type	6	N K
6	F	IP-kode	6	N K		Udfyldes med 99999 ved IP-type 600, 610 og 620.
7	G	Værdi	9	N	Blank, 0 eller positivt	Udfyldes kun ved IP-type 610,  620. Format: 999999.99
8	H	Startdato	8	D K		Format: DDMMÅÅÅÅ
9	I	Slutdato	8	D		Format: DDMMÅÅÅÅ

18.  MLE-55-FRAV (Fraværsregistrering)

Fraværsregistrering kan oprettes, ændres og slettes via Decentral registrering.

Følgende felter skal altid angives:

KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION, MEDARBEJDER, STARTDATO, SLUTDATO, FRAVÆRSKODE og VARIGHED

Følgende felter kan ændres via Decentral registrering:

SLUTDATO, BETEGNELSE og SATS

Følgende felter skal altid angives ved sletning:

KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION, MEDARBEJDER, STARTDATO, SLUTDATO og FRAVÆRSKODE

Eksempel

18;1;MLE-55-FRAV;10078;12082008;13082008;40;Ferie i august;2

18;1;MLE-55-FRAV;987;14082008;14082008;18;Dagpenge;7.5;125

18;1;MLE-55-FRAV;992;02012008;02012008;40;;;;9

Recordformat:

Felt Nr.	Excel Kol.	Navn	Antal tegn	Type	Værdi	Beskrivelse
1	A	Kundeforhold	6	N K		KUNDEFORHOLDSNUMMER
2	B	Arbejdsgiver	6	N K		ARBEJDSGIVERNUMMER
3	C	Identifikation	11	X K	MLE-55-FRAV
4	D	Medarbejder	15	N K		MEDARBEJDERNUMMER
5	E	Startdato	8	D K		Format: DDMMÅÅÅÅ
6	F	Slutdato	8	D M		Format: DDMMÅÅÅÅ
7	G	Fraværskode	4	N K
8	H	Betegnelse	30	X
9	I	Varighed	10	N	Blank, 0 eller positivt	Format: 0-9999999.99
10	J	Sats	10	N	Blank, 0 eller positivt	Format: 0-9999999.99
11	K	Sletmarkering	1	N	Blank eller 9 = Slet fravær
12	L	GruppeID

19.  MLE-60-EIND (Felter eIndkomst)

Felter eIndkomst kan oprettes, ændres og periodiseres via Decentral registrering.

Følgende felter skal altid angives:

KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION, MEDARBEJDER, RUBRIK, KODE og STARTDATO

Eksempel

18;1;MLE-60-EIND;3;10;0;01082008

18;1;MLE-60-EIND;3;11;0;01082008

18;1;MLE-60-EIND;4;66;0;15082008;;5000

Recordformat:

Felt Nr.	Excel Kol.	Navn	Antal tegn	Type	Værdi	Beskrivelse
1	A	Kundeforhold	6	N K		KUNDEFORHOLDSNUMMER
2	B	Arbejdsgiver	6	N K		ARBEJDSGIVERNUMMER
3	C	Identifikation	11	X K	MLE-60-EIND
4	D	Medarbejder	15	N K		MEDARBEJDERNUMMER
5	E	Rubrik	4	N K
6	F	Kode	6	N K
7	G	Startdato	8	D K		Format: DDMMÅÅÅÅ
8	H	Slutdato	8	D		Format: DDMMÅÅÅÅ
9	I	Værdi	11	N	Blank, 0 eller positivt	Format: 0-9999999.99
10	J	Tekst	58	X

20.  MLE-65-GREK (Genrekvirering eSkattekort)

Genrekvirering af eSkattekort kan oprettes via Decentral registrering.

Følgende felter skal altid angives:

KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION, MEDARBEJDER, STARTDATO og SKATTEKORTTYPE

Eksempel

18;1;MLE-65-GREK;1;01082008;H

18;1;MLE-65-GREK;2;15082008;H

Recordformat:

Felt Nr.	Excel Kol.	Navn	Antal tegn	Type	Værdi	Beskrivelse
1	A	Kundeforhold	6	N K		KUNDEFORHOLDSNUMMER
2	B	Arbejdsgiver	6	N K		ARBEJDSGIVERNUMMER
3	C	Identifikation	11	X K	MLE-65-GREK
4	D	Medarbejder	15	N K		MEDARBEJDERNUMMER
5	E	Startdato	8	D K		Format: DDMMÅÅÅÅ
6	F	Skattekorttype	1	X K	H = Hovedkort, B = Bikort	H for Hovedkort (SKAT sender automatisk Frikort eller Bruttokort) B for Bikort

21.  MLE-70-SKAT (Opret skattekort manuelt)

Registrering af skatteoplysninger via Decentral registrering uden at der hentes abonnement hos SKAT.

Følgende felter skal altid angives:

KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION, MEDARBEJDER, SKATTEKORTTYPE, TRAEKPROCENT, STARTDATO OG SLUTDATO

Eksempel

18;1;MLE-70-SKAT;1;H;4753;;40;01082017;31122017;3

Recordformat:

Felt Nr.	Excel Kolonne	Navn	Antal tegn	Type	Værdi	Beskrivelse
1	A	Kundeforhold	6	N K		KUNDEFORHOLDSNUMMER
2	B	Arbejdsgiver	6	N K		ARBEJDSGIVERNUMMER
3	C	Identifikation	11	X K	MLE-70-SKAT
4	D	Medarbejder	15	N K		MEDARBEJDERNUMMER
5	E	Skattekorttype	1	X K	H, K, F eller B	H for Hovedkort K for Bruttokort F for Frikort B for Bikort
6	F	Fradragmåned	9	N		FRADRAGMÅNED (beløb)
7	G	Frikort	9	N		FRIKORTBELØB
8	H	Traekprocent	3	N K		TRAEKPROCENT
9	I	Startdato	8	D K		Format: DDMMÅÅÅÅ
10	J	Slutdato	8	D K		Format: DDMMÅÅÅÅ
11	K	Ekstratraek	2	N		EKSTRATRAEK

22.  MLE-80-TLF

Registrering af telefonnr. på medarbejderen.

Følgende felter skal altid angives:

KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION, MEDARBEJDER, TELEFONNR., LOKALNR., TEKST

Eksempel

18;1;MLE-80-TLF;1;12345678;;Mobiltelefon

Recordformat:

Felt Nr.	Excel Kolonne	Navn	Antal tegn	Type	Værdi	Beskrivelse
1	A	Kundeforhold	6	N K		KUNDEFORHOLDSNUMMER
2	B	Arbejdsgiver	6	N K		ARBEJDSGIVERNUMMER
3	C	Identifikation	11	X K	MLE-80-TLF
4	D	Medarbejder	15	N K		MEDARBEJDERNUMMER
5	E	Telefonnr	20	X
6	F	Lokalnr	4	X
7	G	Tekst	10	X