Feriesystemet
Det er i Visma Løn muligt at administrere optjent og afholdt ferie.
Det er muligt at administrere følgende:
Feriesystemets funktionalitet opsættes via den stillingskategori, den enkelte medarbejder er tilknyttet.
Vær opmærksom på, at ændring/tilretning af ferieopsætning altid anbefales at ske den 1. januar i et givet år.
Ferieår
Visma Løn feriesystem kan arbejde med tre ferieår samt overført ferie:
F.eks. vist med udgangspunkt i 2015
Indeværende ferieår
Optjenings år 1.1.2015 til 31.12.2015
Skal afholdes i perioden 1.5.2016 til 30.4.2017
Sidste ferieår
Optjenings år 1.1.2014 til 31.12.2014
Skal afholdes i perioden 1.5.2015 - 30.4.2016
Forrige år
Optjenings år 1.1.2013 til 31.12.2013
Skal afholdes i perioden 1.5.2014 til 30.4.2015
Efter 30.4.2015 vil evt. ikke afholdt ferie blive vist som overført ferie i Ferieregnskabet.
Optjening af feriepenge
Visma Løn optjener standard 12,5 % i feriepenge af ferieberettiget løn i hver lønkørsel.
På resultattabel
er det muligt, at ændre den procent, feriepengene opspares til.
Ønskes en procentsats ændret for enkelte medarbejdere, kan dette gøres på:
Ferieregnskabet
Efter hver lønkørsel kan der udskrives et Ferieregnskab.
Ferieregnskabet indeholder følgende for medarbejdere, der har ferie med løn:
Når en medarbejder, der har ferie med løn, fratræder, vises nettoferiepengene, hvis der er afregnet til Feriekort.
Ferieregnskabet indeholder følgende for medarbejdere med løbende beskatning af feriepenge til FerieKonto
Skat af løbende optjent feriepenge
Der foretages beskatning af feriepengene i hver lønkørsel, såfremt disse skal afregnes løbende til FerieKonto eller Feriekort. Ved valg af feriepenge med fradrag sker følgende beregning af skattefradraget:
Såfremt der ikke ønskes fradrag i feriepengene skal
tilknyttes relevant stillingskategori.
Løbende beskatning af feriepenge til FerieKonto
På stillingskategorier for medarbejdere med løbende beskatning af feriepenge tilknyttes
Med denne opsætning på stillingskategorien vil medarbejderne ved hver måneds lønkørsel optjene 2,08 feriedag. Ved skæv ansættelse reduceres antal optjente feriedage, ved deltid beregnes der ikke forholdsmæssigt på antal opsparede feriedage.
Der beregnes 12,5 % i feriepenge af den ferieberettigede løn. Nettoferiepengene indberettes til eIndkomst og afregnes hvert kvartal til FerieKonto.
Overførsel af feriepenge
Det er muligt at vælge mellem følgende afregning af feriepenge for en gruppe af medarbejdere
Feriepenge til FerieKonto
Afregning af feriepenge til FerieKonto styres af stillingskategorien og fratrædelseskoden. På relevant stillingskategori skal følgende være oprettet:
Eller
Derudover skal
indeholde værdien ’0’ for relevante løngrupper.
Feriepenge til feriekort
Afregning af feriepenge til Feriekort styres af stillingskategorien og fratrædelseskoden. På relevant stillingskategori skal en af følgende lønarter være oprettet:
Derudover skal:
indeholde værdien ’0’ ud for relevante løngrupper.
Når medarbejderen fratræder anvendes fratrædelseskode 2 – Feriepenge på feriekort
Manuel afregning af feriepenge
Skal feriepenge afregnes manuelt, men stadig opspares og beskattes, skal der
på relevant stillingskategori tilknyttes
Derudover skal
indeholde værdien ’-1’ ud for relevante løngrupper.
Op-/nedrunding af feriedage
Ved årets afslutning foretages en afrunding til halve/hele dage. Dette forudsætter, at der på stillingskategori for timelønnede medarbejderes er oprettet:
Lønarten må kun benyttes til timelønnede medarbejdere.
For funktionærer sker det automatisk ved den sidste kørsel i året eller ved fratrædelse
Medarbejderens lønseddel
Standard lønseddel for finans-medarbejdere er lønseddel nummer 11. Her vises
Der kan varieres i, hvad der vises på lønsedlen efter hvilken lønseddelstype, der er angivet på den valgte stillingskategori. Således kan medarbejdere uden optjening af ferie undgå at få den ferieberettigede løn vist, hvis der på stillingskategorien er valgt lønseddel 7.
Det er muligt at få vist feriedage omregnet til en evt. arbejdstid på 4 dage ugentligt. Feltet Arbejdsdage pr. uge er standard udfyldt med 5 dage. Hvis medarbejderen opsættes til at have en 4 dages ferieuge, vises og reduceres registrerede feriedage, så de svarer til antal arbejdsdage.
Ferietillæg
Opsparing af lovbestemt ferietillæg
Ferietillæg kan opspares og udbetales i MultiLøn Erhverv. Standard er ferietillægsprocenten angivet til 1 % i henhold til ferieloven.
Procentsatsen til opsparing af ferietillæg kan ændres og dette angives forskellige steder
Anvendes til enkelte medarbejdere
Anvendes til de enkelte løngrupper / stillingskategorier, på de medarbejdere hvor der ikke er angivet en personlig sats.
For at opspare ferietillæg skal en af følgende lønarter være tilknyttet relevant stillingskategori.
Standard anvendes:
Lønarten udbetaler ferietillæg beregnet af den ferieberettigede løn tillagt reduktion af feriepenge under ferieafholdelse opsparet i sidste kalenderår. Ved udbetaling af ferietillæg sker modregning i feriepengene med et beløb svarende til en beregning på den ferieberettigede løn 1.
Alternativt kan følgende lønarter anvendes
Lønarten udbetaler ferietillæg beregnet af den ferieberettigede løn med reduktion af feriepenge under ferieafholdelse opsparet i sidste kalenderår. Ved udbetaling modregnes ferietillægget i feriepengene.
Lønarten udbetaler ferietillæg beregnet af den ferieberettigede løn opsparet i sidste kalenderår, og foretager IKKE reduktion i de opsparede feriepenge.
1 Ferieberettiget løn reduceres standard ved afholdelse af ferie. Og ved udbetaling af ferietillæg reduceres skyldige feriepenge altid efter denne beregning. Lønart 3912 giver mulighed for at udbetale ferietillæg beregnet af et større beløb, men reduktionen i skyldige feriepenge sker altid ud fra den lovbestemte opgørelse.
Udbetaling af ferietillæg en gang årligt
Standard er Visma Løn sat op til udbetaling af ferietillæg med lønudbetalingen ultimo april måned.
Udbetalingen er aktiveret ved angivelse af ikrafttrædelseskode T på relevant kørselsselektion.
Ønskes udbetalingen foretaget på et andet tidspunkt, skal ikrafttrædelseskode T slettes på kørselsselektionen for løn til udbetaling ultimo april.
Dette gøres ved at gøre følgende:
Tilpas kørselsordre, hvor ferietillægget ikke ønskes udbetalt.
Vælg menuen Lønadministration/kørselsselektion
Tast den ønskede kørselsordre, klik på find.
Fra højremenuen vælges ikrafttrædelseskode
Dobbeltklik på T, og slet med Alt+X
Tilpas kørselsordren hvor ferietillægget ønskes udbetalt.
Vælg menuen Lønadministration/kørselsselektion
Tast den ønskede kørselsordre, klik på find.
Fra højremenuen vælger du Ikrafttrædelseskode
Opret ny Alt +N.
Fra opslag vælges ’T’ = ferietillæg.
Husk at foretage tilpasningen for alle kørselsselektioner.
Udbetaling af ferietillæg, løbende ved afholdelse af ferie (pro rata)
For at opspare ferietillæg skal følgende lønart være tilknyttet relevant stillingskategori:
Lønarten udbetaler ferietillæg beregnet af den ferieberettigede løn opsparet i sidste kalenderår, samt foretager reduktion i de opsparede feriepenge.
Ønskes ferietillægget udbetalt pro rata skal følgende variable lønart oprettes ved udbetaling:
Lønarten udbetaler ferietillæg opsparet i sidste kalenderår, samt foretager reduktion i de opsparede feriepenge
Bemærk, her skal der ikke være ikraftrædelseskode T på kørselsselektionen.
Der kan ikke afregnes ferietillæg pro rata, når ferien administreres i timer.
Ekstra ferietillæg
I standardoverenskomsten for finanssektoren opspares et ekstra ferietillæg. For at kunne opspare, afregne og vise ekstra ferietillæg særskilt på lønsedlen, anvendes følgende lønarter.
Opsparing af ekstra ferietillæg
På relevante stillingskategorier skal følgende lønart oprettes:
Procentsatsen til opsparing af ekstra ferietillæg kan angives to forskellige steder og hentes i følgende rækkefølge:
Anvendes til enkelte medarbejdere.
Anvendes til løngrupper / stillingskategorier.
Findes en personlig sats anvendes den.
Opsparing af ekstraordinært ferietillæg af overtid
Det er muligt at opspare ekstra ferietillæg af overarbejde, lønarterne 1300 og 1384.
For at få opsparet et ferietillæg af overarbejde kræves, at lønart 4039 bliver oprettet på den stillingskategori, der skal have beregnet ekstraordinært ferietillæg af overarbejde.
For at få oprettet ordningen skal du gøre følgende;
Herefter skal du oprette den procent skal opspares af overarbejdet:
Udbetaling af ekstra ferietillæg en gang årligt
Ekstra ferietillæg udbetales som standard sammen med det lovpligtige ferietillæg.
Lønarterne 3915 eller 3925 tilknyttes relevant stillingskategori.
Udbetalingen aktiveres via kørselsselektion, hvor ikrafttrædelseskoden 'T' er angivet i den lønkørsel der afvikles ultimo april.
Udbetaling af ekstra ferietillæg løbende ved afholdelse af ferie
Ekstra ferietillæg kan udbetales pro rata på lønart 3935, som registreres under variable lønoplysninger
Der kan ikke afregnes ferietillæg pro rata når ferien administreres i timer.
Regulering af ferietillæg
Følgende lønarter anvendes til regulering af ferietillæg (+/-)
|
Lønart |
Funktion |
Type |
|
601 |
Saldoændring ferietillæg år |
Dage og ferietillæg FØR skat. År=optjeningsår. Dage bruges ved pro rata udbetaling.
Anvendes til korrektion af det lovpligtige ferietillæg i ferieregnskabet, hvis ferietillæg opspares med lønart 3910 eller 3920. |
|
604 |
Saldo ferietill. år ureduceret |
Dage og ferietillæg FØR skat. År=optjeningsår. Dage bruges ved pro rata udbetaling.
Anvendes til korrektion af det lovpligtige ferietillæg, der vises på lønsedlen, hvis ferietillæg opspares med lønart 3912. |
|
602 |
Saldokorrektion ekstra ferietillæg år |
Dage og ferietillæg FØR skat. År=optjeningsår. Dage bruges ved pro rata udbetaling.
Anvendes til korrektion af overenskomst ferietillæg, der vises på lønsedlen og i ferieregnskabet. |
Vigtigt: ved flytning af medarbejder skal alle lønarter benyttes, da ferietillæg ellers ikke kan udbetales.
Optjening af ferie med løn i dage (25)
På relevant stillingskategori tilknyttes
Med denne opsætning på stillingskategorien vil medarbejderne ved hver lønkørsel optjene 2,08 dag pr. måned. Antal optjente dage reduceres ved skæv ansættelse. Der beregnes ikke forholdsmæssigt på antal opsparede feriedage ved deltid (normtid).
Det er muligt at forholdsberegne ved anvendelse af feltet Arbejdsdage pr. uge i skærmbilledet Ansættelsesforhold (se afsnit 6.5).
Ved årets afslutning foretages en afrunding til halve / hele dage.
Optjening af ferie med løn i dage (30)
Såfremt der optjenes 30 feriedage skal følgende opsætning tilrettes
Antallet af feriedage der tildeles pr. måned angives i
Resultattrin pr. løngruppe ændres til 2,5. Visma Løn vil herefter optjene 2,5 feriedag pr. måned.
Når en medarbejder med optjening af 30 dage fratræder, sker der en omregning til 25 dage.
Omregningen foretages på følgende formel
Opsparede feriedage x ferielovsdage (2,08) / Værdi fra resultattabel 4005 = feriedage til afregning. Feriedagene vil blive afrundet til halve eller hele dage.
På lønsedlen dokumenteres omregningen ved at angive feriedagene i 2 kolonner. Hvor kolonnen enheder svarer til optjente feriedage, og kolonnen resultat viser omregnede feriedage.
Afholdelse af feriedage - fraværskode 50 Ferie
Medarbejdere, der har ferie med løn, kan registrere afholdt ferie med fraværskode 50, så feriesaldi nedskrives automatisk. En af lønarterne beskrevet i afsnit 6.3.1 skal tilknyttes fraværskode 50 på relevante stillingskategorier.
Som standard vil feriesaldi nedskrives, så den ældste ferie afholdes først.
Medarbejderen vil automatisk blive trukket i løn, hvis der registreres ferie, og der ikke er tilgodehavende feriedage for det berørte ferieår.
Udvidet anvendelse af fraværskode 50 Ferie
Det er muligt selv at bestemme, i hvilken rækkefølge feriedage skal anvendes. Hvis det ønskes, skal fraværskode 50 tilknyttes lønart 3810 på relevante stillingskategorier.
Ud over feriedage opsparet i henhold til ferieloven kan følgende typer af feriedage indgå:
Når der sker tildeling på lønart 520, 521 eller 522, så vær opmærksom på, at ferie fra forrige år ikke kan overføres 1. maj. Saldoen skal manuelt nulstilles, hvis ikke der skal ske træk i løn.
Som standard anvendes feriesaldi i nedenstående rækkefølge. Er der ikke tilgodehavende dage i en saldo anvendes næste saldo.
Ældste ferie anvendes først, og der nedskrives kun i saldi opsparet i tidligere opsparingsår.
Oversigt over opsætning kan udlæses ved at vælge menuen Opsætning/Opsætningsrapporter og i højremenuen vælge Fraværsrækkefølge.
Reduktion af fen ferieberettigede løn
Når en medarbejder holder ferie med løn, optjenes der ikke feriepenge af den løn der udbetales i ferieperioden.
Fraværskode 50 Ferie - Kun ferielovdage
Det er muligt at reducere feriepengeopsparingen ved at tilknytte en af følgende lønarter til fraværskode 50:
|
Lønart |
Navn |
Funktion |
|
3900 |
Ferie fravær |
Opsparing af ferieberettiget løn reduceres ikke ved afholdelse af ferie. |
|
4000 |
Ferie fravær |
Opsparing af ferieberettiget løn reduceres med en procent af den aktuelle månedsløn. |
|
4001 |
Ferie fravær |
Opsparing af ferieberettiget løn reduceres med en procent af månedsløn + faste tillæg |
|
3998 |
Ferie fravær |
Opsparing af ferieberettiget løn reduceres med fraværstimer x timesats (standard 7,4 timer) |
|
3999 |
Ferie fravær |
Opsparing af ferieberettiget løn reduceres med en faktor af årslønnen. |
Ønskes den ferieberettigede løn reduceret med en anden procentsats end 4,8 % eller en anden faktor end 260, tilrettes på
med den ønskede sats, der skal være gældende for en gruppe af medarbejdere.
Ønskes ferien reduceret med en anden sats for enkelte medarbejdere, kan dette gøres på lønart
Fraværskode 50 Ferie - udvidet anvendelse
Når fraværskode 50 er tilknyttet lønart 3810 for udvidet anvendelse, meddeles til kundekonsulenten, hvordan der ønskes reduktion i opsparingen af feriepenge. Der tilknyttes en af følgende behandlingslønarter:
|
Lønart |
Navn |
Funktion |
|
3905 |
Ferie fravær |
Opsparing af ferieberettiget løn reduceres ikke ved afholdelse af ferie. |
|
3967 |
Ferie fravær |
Opsparing af ferieberettiget løn reduceres med fraværstimer x timesats (standard 7,4 timer) |
|
3965 |
Ferie fravær |
Opsparing af ferieberettiget løn reduceres med en procent af den aktuelle løn (standard 4,8 %) |
|
3966 |
Ferie fravær |
Opsparing af ferieberettiget løn reduceres med en faktor af årslønnen (standard 260 dage) |
Ønskes den ferieberettigede løn reduceret med andet end standardværdierne, tilrettes på
med den ønskede værdi, der skal være gældende for en gruppe af medarbejdere.
Ønskes ferien reduceret med en anden værdi for enkelte medarbejdere, kan dette gøres på lønart
Antal arbejdstimer pr. dag er standard 7,4 timer.
Regulering af feriepenge og feriedage
Følgende lønart anvendes til regulering af feriesaldi (+/-).
|
Lønart |
Funktion |
Type |
|
410 |
Saldokorr. Brutto feriepenge, timelønnede beregnet på lønart 4003 |
Beløb i input Indgår i alm. beregning af feriepenge, AM-bidrag og A-skat |
|
600 |
Saldoændring feriedage/kr. år for flere ferieår |
Dage og feriepenge FØR skat. År = optjeningsår. Bemærk: Indeværende år står for sig selv. Evt. tomme felter skal udfyldes med '0'. |
|
510 |
Saldokorr. feriedage/kr. år X |
Dage og feriepenge FØR skat. År = optjeningsår. |
|
511 |
Saldokorr. feriedage/kr. år 0 |
Dage og feriepenge FØR skat for indeværende ferieår. |
Medarbejdere med 4-dages uge
Det er muligt at få vist feriesaldo omregnet til en 4 dages arbejdsuge ved at anvende feltet Arbejdsdage pr. uge i skærmbilledet Ansættelsesforhold. Feltet Arbejdsdage pr. uge er standard udfyldt med 5 dage. Hvis medarbejderen opsættes til at have en 4 dages ferieuge, vises og reduceres registrerede feriedage, så de svarer til antal arbejdsdage.
Indberetning af ferie skal ske med aktuelt antal arbejdsdage. F.eks. 3 ugers ferie registreres med 12 feriedage.
Der opspares fortsat 2,08 dage pr. måned, men i forbindelse med sidste kørsel i året sker omregning, så 25 dage vises som 20 dage på lønseddel og ferieregnskab.
Ved fratrædelse omregnes til fulde antal feriedage til feriekort/-konto.
Bemærk:
Hvis medarbejder ændrer antal arbejdsdage, SKAL feriedage for tidligere ferieår korrigeres manuelt med lønart 510.
Overførte feriedage
Ved skift af ferieår (1. maj) ændrer forrige års ferieopsparing status til overførte/gemte feriedage.
Restferiedage overføres automatisk til nyt ferieår.
Nulstil ikke afholdte feriedage
Restferiedage som ikke ønskes overført til næste ferieår kan nulstilles.
For en gruppe af medarbejdere tilknyttes
til stillingskategorien. Lønarten aktiveres med ikrafttrædelseskode ’N’ på kørselsselektionen.
For enkelte medarbejdere tilknyttes
via Variable lønoplysninger. Lønarten aktiveres med ikrafttrædelseskode ’N’ på kørselsselektionen.
Tilbageførsel af nulstillede feriedage
Det er muligt at tilbageføre nulstillede feriedage. Dette kan gøres primo lønbehandlingen eller ultimo lønbehandlingen.
Tilbageførsel primo lønbehandlingen sker via
Lønarten anvendes hvis nulstilling af feriedage er sket i en tidligere lønkørsel
Tilbageførsel ultimo lønbehandlingen sker via
Lønarten anvendes hvis nulstilling af feriedage er sket i samme lønkørsel
Opgørelse af overførte feriedage ved fratrædelse
Overført ferie, der ikke er afholdt ved fratrædelsen, skal udbetales kontant på lønsedlen, det beregnes på følgende måde:
Værdien af sidste års feriepenge skal ligge til grund for beregning af værdien af forrige års overførte feriedage. Det betyder, at overført ferie i 2013, som er optjent i 2011, får værdien fra 2012.
Eks. Der er i 2012 optjent 25 feriedage til en værdi af kr. 25.000,-. Dette svarer til, at værdien af en feriedag er kr. 1.000,- pr. dag. Overføres der 2 feriedage fra 2011, vil disse feriedage få en værdi på kr. 1.000,- pr. dag, i alt kr. 2.000,- uanset deres tidligere værdi.
Rapporten Ferieregnskab viser altid værdien af overført ferie efter denne metode.
Overført ferie, der udbetales ved fratrædelse kan også beregnes med 4,8 % af aktuel månedsløn. Såfremt dette ønskes, skal
oprettes med værdien 1 = Ja, for en gruppe af medarbejdere.
Udbetaling af ikke afholdte feriedage/overført ferie
I forbindelse med ikke afholdt ferie, som ikke overføres, kan det være aktuelt at foretage udbetaling.
Følgende lønarter kan anvendes til udbetaling af ikke overført ferie:
|
Lønart |
Funktion |
Type |
|
4290 |
Dage * sats |
Dage og sats tastes i input |
|
4284 |
Dage * beregnet sats pr. dag |
Dage tastes i input. Sats hentes i systemet efterformlen: opsparede feriepenge – afregnede (forbrugte) feriepenge / antal dage til gode. |
Følgende lønarter kan anvendes til udbetaling af feriedage
|
Lønart |
Funktion |
Type |
|
4070 |
Dage * sats |
Dage tastes i input – sats hentes fra ferieregnskabet |
|
Lønart |
Funktion |
Type |
|
4071 |
Dage * sats |
Dage tastes i input – sats hentes fra ferieregnskabet |
Lønarterne vil altid tage ældste feriedage først.
Lønarterne udbetaler feriedage som ikke er afholdt, og nedskriver saldoen for skyldig ferie. Værdien af udbetalingen er for
Ikke opsparet ferie
Registreres fraværskode 50 på en medarbejder der ikke har flere tilgodehavende feriedage med eller uden løn vil Multiløn Erhverv automatisk reducere lønnen med de aktuelle feriedage.
Lønnen kan reduceres med arbejdstimer eller som en procent af månedslønnen. På resultattabel
markeres med 1 for relevante løngrupper, hvis der ønskes træk af ferie i timer. Træk af ferie i lønnen sker med samme beregning som ved reduktion af ferieberettiget løn.
Optjening af ferie med løn i timer (15,41)
På relevant stillingskategori tilknyttes
Med denne opsætning på stillingskategorien vil medarbejderne ved hver lønkørsel optjene 15,41 timer pr. måned. Antal timer reduceres ved skæv ansættelse.
Ved deltid beregnes der forholdsmæssig tildeling af ferietimer i forhold til medarbejderens arbejdstid.
Bemærk:
Opsparing af ferietimer
Antallet af ferietimer der tildeles pr. måned angives pr. løngruppe i
Ferie i timer optjenes i forhold til dage og arbejdstidsprocent og ned- / opskrives i forhold til arbejdstidsprocent.
Eks. hvis en medarbejder har en arbejdstidsbrøk på 50 %, så optjenes der 185 * 50 / 100 = 92,5 ferietimer til afholdelse pr. år.
Ferie uden løn og reduktion af ferieberettiget løn
Til beregning af reduktion af den ferieberettigede løn angives timenormen
Skal standard opsættes med kodeværdien 2 for angivelse af træk af ferie i timer og forholdsberegning i timer.
Der anvendes timer fra arbejdstidskalender eller standard 7,4 timer pr. dag, hvis denne ikke er udfyldt.
Husk særlig opsætning for IT-medarbejdere med en ugentlig arbejdstid på 36 timer.
Fratrædelse af medarbejdere med ferie i timer
Ved fratrædelse sker en omregning til dage (timer * arbejdstidsprocent / 7.4)
Eks. hvis samme medarbejder fratræder så beregnes 92,5 ferietimer * 100 / 7.4 = 12,5 feriedage til afregning.
Reduktion af den ferieberettigede løn
Når en medarbejder holder ferie, optjenes der ikke feriepenge af lønnen. Derfor reduceres den ferieberettigede løn med timesatsen for hver times ferie.
Bemærk: Hvis en timelønnet medarbejder med præsteret arbejdstimer i input har ferie med løn, vil den ferieberettigede løn ikke blive reduceret. Hvorfor de timer som udbetales vedrørende ferie skal udbetales på en lønart som ikke er ferieberettiget.
Regulering af feriepenge og ferietimer
Følgende lønart anvendes til ændring (+/-) af feriesaldi
|
Lønart |
Funktion |
Type |
|
605 |
Saldoændring ferietimer/kr. år |
Timer og feriepenge FØR skat. År = optjeningsår. Bemærk: Indeværende år står for sig selv. Evt. tomme felter skal udfyldes med '0'. |
Overført ferietimer
Ved skift af ferieår (1. maj) ændrer forrige års ferieopsparing status til overførte/gemte ferietimer.
Nulstil ikke afholdte ferietimer
Restferietimer som ikke ønskes overført til næste ferieår kan nulstilles.
For en gruppe af medarbejdere tilknyttes
til stillingskategorien. Lønarten aktiveres med ikrafttrædelseskode ’N’ på kørselsselektionen.
For enkelte medarbejdere tilknyttes
via Variable lønoplysninger. Lønarten aktiveres med ikrafttrædelseskode ’N’ på kørselsselektionen.
Tilbageførsel af nulstillede ferietimer
Det er muligt at tilbageføre nulstillede ferietimer. Dette kan gøres primo lønbehandlingen eller ultimo lønbehandlingen.
Tilbageførsel primo lønbehandlingen sker via
Lønarten anvendes hvis nulstilling af ferietimer er sket i en tidligere lønkørsel
Tilbageførsel ultimo lønbehandlingen sker via
Lønarten anvendes, hvis nulstilling af ferietimer er sket i samme lønkørsel
Bemærk, at det udelukkende er timerne der skal tilbageføres. Det opsparede beløb beregnes af aktuel løn.
Udbetaling af ikke afholdte ferietimer
I forbindelse med ikke afholdt ferie, som ikke overføres, kan det være aktuelt at foretage udbetaling. Til brug for denne udbetaling benyttes den aktuelle timeløn.
Følgende lønarter kan anvendes til udbetaling af ferietimer:
|
Lønart |
Funktion |
Type |
|
4293 |
Timer * sats |
Timer og sats tastes i input. |
|
4297 |
Timer * (sats) |
Timer tastes i input. Sats hentes i systemet som aktuel timeløn. |
|
4286 |
timer * beregnet sats pr. time |
Timer tastes i input. Sats hentes i systemet efter formlen: opsparede feriepenge – afregnede (forbrugte) feriepenge / antal timer til gode |
Tilbageførsel af afregnet ferie
For medarbejdere som har løn under ferie, hvor der er foretaget en afregning, kan denne tidligere afregning tilbageføres
Afregnet til FerieKonto i forbindelse med fratrædelse
Tilbageførsel af delvis afregnet beløb fra Feriekonto ved fortsat fratrædelse
Medarbejderens fratrædelseskode skal ikke slettes på Ansættelsesforholdet.
Ferie, som er beskattet og afregnet til FerieKonto, kan helt eller delvist tilbageføres med
hvor der sættes minus foran dage/beløb, der ønskes tilbageført. Rettelsen indberettes til eIndkomst. FerieKonto skal kontaktes direkte for returnering af for meget afregnede feriepenge.
Tilbageførsel af afregnet beløb til Feriekonto ved annullering af fratrædelse
Medarbejderens fratrædelseskode skal slettes på Ansættelsesforholdet.
Ferie, som er beskattet og afregnet til FerieKonto, kan tilbageføres med lønarterne
|
Lønart |
Funktion / ferie |
Type |
|
412 |
Forrige år |
Ferie med løn - Feriekonto |
|
413 |
Sidste år |
Ferie med løn - Feriekonto |
|
440 |
Indeværende år |
Ferie med løn - Feriekonto |
Input til lønarterne er antal dage og bruttobeløb som ønskes tilbageført. Beløb og dage er positive.Rettelsen indberettes til eIndkomst. FerieKonto skal kontaktes direkte for returnering af for meget afregnede feriepenge.
Afregnet kontant i forbindelse med fratrædelse
Ferie, som er afregnet kontant, kan tilbageføres med følgende lønarter.
|
Lønart |
Funktion / ferie |
Type |
|
428 |
Overførte dage |
Ferie med løn - kontant |
|
415 |
Forrige år |
Ferie med løn - kontant |
|
416 |
Sidste år |
Ferie med løn - kontant |
|
445 |
Indeværende år |
Ferie med løn - kontant |
Udbetalt på lønart 4070 ferie med løn
Ferie, som er udbetalt på lønart 4070 - og vist på lønsedlen med lønarterne 4080 og 4090 - kan tilbageføres med følgende lønarter.
|
Vis lønart |
Lønart tilbagefør |
Funktion / ferie |
Type |
|
4080 |
428 |
Overførte dage, år -3 |
Ferie med løn - kontant |
|
4090 |
470 |
Indtast optjeningsår |
Ferie med løn - kontant |
Udbetalt på lønart 4075 ferie med feriekort
Ferie, som er afregnet med 4075 og vist på lønsedlen med lønarterne 4005 og 4006, kan tilbageføres med følgende lønarter.
|
Vis lønart |
Lønart tilbagefør |
Funktion / ferie |
Type |
|
4005 |
475 |
Overførte dage, år -3 |
Ferie uden løn – kontant (feriekort) |
|
4006 |
476 |
Indtast Optjeningsår |
Ferie uden løn – kontant (feriekort) |
Ferieregistreringer
Ferieregistreringer kan omfatte flere typer af ferie, eller alene vedrøre optjente feriedage iht. Ferieloven.
Nedskrivning af feriesaldi iht. ferieloven
Afholdelse af ferie registreres via 'Fraværsregistrering' med fraværskode 50, der nedskriver feriesaldi med ældste saldo først. Fraværskoden skal på relevante stillingskategorier være opsat med en lønart der bestemmer opsparingen af feriepenge ved afholdelse af ferie.
I forbindelse med registrering af ferie skal der tastes en fra- og -til dato samt antal afholdte feriedage/timer.
Udbetaling af feriepenge på feriekort
Såfremt der i lønsystemet er opsparet nettoferiepenge til feriekort, som skal udbetales før ferien afholdes kan følgende lønart anvendes
Benyttes der fradrag i feriepengene, dvs. lønart 8349 ikke er tilknyttet stillingskategorien, vil der ved lønkørslen hvor lønarten medtages, blive reduceret skattedage i lønnen.
Udbetaling uden reduktion af skattedage
Såfremt der i lønsystemet er opsparet nettoferiepenge til feriekort, som skal udbetales før ferien afholdes kan følgende lønart anvendes.
Benyttes der fradrag i feriepengene, dvs. lønart 8349 ikke er tilknyttet stillingskategorien, vil der på fraværstidspunktet IKKE blive reduceret skattedage i lønnen.
Samtidighedsferie
Samtidighedsferie indebærer, at medarbejderens ret til ferie opstår i takt med, at den optjenes til forskel fra det almindelige udgangspunkt om forskudt ferie.
Når medarbejderen fratræder, kan ikke afholdte feriedage udbetales direkte til medarbejderen. Optjeningsmåden er kendt fra andre EU-lande.
Hvis du har medarbejdere, der er omfattet af reglerne om samtidighedsferie, skal du samle disse medarbejdere i en særlig løngruppe.
Løngruppen tilknyttes ved at sætte værdien ’1’ i
Ændring af medarbejders arbejdstid med mere end 20 %
I ferieloven er angivet at hvis en medarbejders gennemsnitlige arbejdstid ændres med mere end 20 % reguleres lønnen under ferie forholdsmæssigt. I Visma Løn er håndteringen af dette opsat som standard i
Ved afholdelse af ferie hvor arbejdstidsprocenten er steget med mere end 20 %, vil der automatisk ske et løntræk, og hvis arbejdstidsprocenten er faldet med mere end 20 % vil der ske en udbetaling af feriepenge samtidig med ferieafholdelsen.
Ønskes funktionaliteten ikke anvendt rettes resultattabellerne til 100 for de enkelte løngrupper.
Arbejdstidsprocenten for tidligere år kan korrigeres manuelt med
Fratrædelse af en medarbejder
Når en medarbejder fratræder, skal der afregnes restferiepenge med tilhørende dage for alle ferieår.
Afregningen sker ved at indberette en fratrædelseskode samt fratrædelsesdato, hvorefter feriesystemet automatisk udløser feriepenge for henholdsvis indeværende, sidste og forrige år, samt udbetaler overført ferie kontant på lønsedlen. Det betyder, at alle dage/timer samt feriepenge afregnes uden yderligere administration.
Hvis ferien administreres i timer omregnes disse til dage.
Ferietillæg for indeværende og sidste år nulstilles automatisk ved fratrædelse, samtidig med beskatning og afregning. Dette sker af hensyn til en eventuel genansættelse.
Fratrædelseskoder
Nedenstående fratrædelseskoder anvendes i forbindelse med fratrædelse, hvor der skal tage højde for, hvad der skal ske med feriepengene.
|
Fratrædelseskode |
Lønart på stillingskategori |
Funktion |
|
1 |
4010, 4017, 4019 |
Feriepenge kontant på lønseddel |
|
2 |
4019 |
Feriepenge på feriekort |
|
3 |
4009, 4017, 4019 |
Feriepenge til FerieKonto |
|
4 |
4009 |
Feriepenge kvt.afregning FerieKonto timeløn |
|
7 |
|
Flyt af medarbejder, ingen afregning |
|
8 |
Alle former (ingen afregning) |
Medarbejder uden ferie |
|
9 |
Alle former (ingen afregning) |
Fratrådt i tidligere system |
Udbetaling af ferietillæg ved fratrædelse
Ferietillæg opsparet i indeværende år indgår i de afregnede feriepenge. Det samme gælder ferietillæg opsparet sidste år, der er opsat til automatisk afregning med april måneds løn, som endnu ikke er udbetalt.
Evt. yderligere saldo for ferietillæg for tidligere ferieår kan ske ved udbetaling af rest prorata ferietillæg
Lønarten har dage i input.
Udbetaling af ekstra ferietillæg ved fratrædelse
Ved fratrædelse er der mulighed for automatisk at afregne ekstra ferietillæg.
Standard anvendes
Udbetaler ekstra ferietillæg UDEN modregning i ferielov feriepenge.
Ovenstående kan lukkes på stillingskategorien, og i stedet tildeles en af følgende
Udbetaler ekstra ferietillæg MED modregning i ferielov feriepenge.
Overfører ekstra ferietillæg til afregning med ferielov feriepenge.
Føler du, at du får lidt for mange eller lidt for få notikationer fra vores Community? Så skynd dig, at læs denne guide, til hvordan du ændrer dine notifikations-indstillinger.
Visma Enterprise A/S
Lautrupbjerg 6
2750 Ballerup, Danmark
Tlf: 88 97 97 97Copyright © 2019 Visma.com. All rights reserved.
