Fratrædelse af forudlønnede medarbejdere

[Vicky Sørensen]

 1. Indledning

Ved fratrædelse af forudlønnede medarbejder vil det som oftest ikke være muligt at opgøre tilgodehavender i den sidste ordinære lønkørsel.

Ifølge SKAT’s regler skal opgørelse og beskatning af tilgodehavender ske i fratrædelsesmåneden.

Der vil derfor være behov for at køre en supplerende lønkørsel.

Eksempel: hvis medarbejder fratræder ultimo december 2013

• er sidste ordinære lønkørsel 11311- køres ultimo november 2013
• supplerende lønkørsel til 11311 – f.eks. 91311 - køres inden ordinære lønkørsel 11312

 2. Sidste ordinære lønkørsel

Anvend fratrædelseskode 8 (Medarbejder uden ferie) på Ansættelsesforholdet sammen med fratrædelsesdato.

3. Supplerende lønkørsel

Med efterregulering

Når en forudlønnet medarbejder fratræder, er det vigtig at lønbehandlingen sker i korrekt rækkefølge, det vil sige, at løn som skal efterreguleres bliver kørt før feriepengene bliver anvist.

Hvis du ønsker at køre en efterregulering i forbindelse med en fratrædelse, skal du gøre følgende:

• Slet evt. fravær dateret efter fratrædelsesdatoen
• Kør en supplerende lønkørsel med ’ikke anvendt fravær’ (= ingen dato i feltet Anvendt den) hvis der ER ’ikke anvendt fravær’ i billedet ’fraværsregistrering’ Hvis alt fravær står som anvendt, kan du springe dette punkt over.
• Kør og godkend efterreguleringen
• Ret fraværskoden til 2 (Feriepenge på feriekort) eller 3 (Feriepenge til FerieKonto)

Kør en ny supplerende lønkørsel. Denne vil anvise feriepengene

Uden efterregulering

Hvis du IKKE ønsker at køre en efterregulering i forbindelse med en fratrædelse, skal du gøre følgende:

• Slet evt. fravær dateret efter fratrædelsesdatoen
• Ret fraværskoden til 2 (Feriepenge på feriekort) eller 3 (Feriepenge til FerieKonto) Medarbejderen vil nu fremgå af billedet ’medarb.m.efterreg. ’
• Slet medarbejderen i efterreguleringsbilledet

• Kør en supplerende lønkørsel. Denne vil anvise feriepengene og medtage ’ikke anvendt fravær’

Slet medarbejderen i efterreguleringsbilledet

 4. Ændring af fravær efter feriepenge er afregnet

• Ret fraværet:
  • hvis ændring af periode: ret startdato, slutdato eller Varighed
  • hvis hel periode skal fjernes: slet hele linien

• Start efterregulering

• Godkend efterregulering