1. Indledning
Ved fratrædelse af forudlønnede medarbejder vil det som oftest ikke være muligt at opgøre tilgodehavender i den sidste ordinære lønkørsel.
Ifølge SKAT’s regler skal opgørelse og beskatning af tilgodehavender ske i fratrædelsesmåneden.
Der vil derfor være behov for at køre en supplerende lønkørsel.
Eksempel: hvis medarbejder fratræder ultimo december 2013
- er sidste ordinære lønkørsel 11311- køres ultimo november 2013
- supplerende lønkørsel til 11311 – f.eks. 91311 - køres inden ordinære lønkørsel 11312
2. Sidste ordinære lønkørsel
Anvend fratrædelseskode 8 (Medarbejder uden ferie) på Ansættelsesforholdet sammen med fratrædelsesdato.
3. Supplerende lønkørsel
Med efterregulering
Når en forudlønnet medarbejder fratræder, er det vigtig at lønbehandlingen sker i korrekt rækkefølge, det vil sige, at løn som skal efterreguleres bliver kørt før feriepengene bliver anvist.
Hvis du ønsker at køre en efterregulering i forbindelse med en fratrædelse, skal du gøre følgende:
- Slet evt. fravær dateret efter fratrædelsesdatoen
- Kør en supplerende lønkørsel med ’ikke anvendt fravær’ (= ingen dato i feltet Anvendt den) hvis der ER ’ikke anvendt fravær’ i billedet ’fraværsregistrering’ Hvis alt fravær står som anvendt, kan du springe dette punkt over.
- Kør og godkend efterreguleringen
- Ret fraværskoden til 2 (Feriepenge på feriekort) eller 3 (Feriepenge til FerieKonto)
Kør en ny supplerende lønkørsel. Denne vil anvise feriepengene
Uden efterregulering
Hvis du IKKE ønsker at køre en efterregulering i forbindelse med en fratrædelse, skal du gøre følgende:
- Slet evt. fravær dateret efter fratrædelsesdatoen
- Ret fraværskoden til 2 (Feriepenge på feriekort) eller 3 (Feriepenge til FerieKonto) Medarbejderen vil nu fremgå af billedet ’medarb.m.efterreg. ’
- Slet medarbejderen i efterreguleringsbilledet
- Kør en supplerende lønkørsel. Denne vil anvise feriepengene og medtage ’ikke anvendt fravær’
Slet medarbejderen i efterreguleringsbilledet
4. Ændring af fravær efter feriepenge er afregnet
- Ret fraværet:
- hvis ændring af periode: ret startdato, slutdato eller Varighed
- hvis hel periode skal fjernes: slet hele linien
