Guide til Decentral registrering

[#1]

Beskrivelse

Type

K – Key, nøglefelter der altid skal udfyldes

N – Numerisk

X – Alfanumerisk, karakterer

% – Feltet kan slettes/blankes ud

D – Datofelt, DDMMÅÅÅÅ

M – Obligatorisk, SKAL udfyldes ved oprettelse

Å – Årstal år 2000 og større

Filnavn

Der er ingen 'kontrol' af filens navn, og det vil sige, at du selv bestemmer, hvad filen skal hedde. Dog kan samme filnavn kun indlæses en gang i lønsystemet. Må højst være på 20 karakterer, bestående af både tal og bogstaver.

Filformat

I MultiLøn Erhverv er det muligt at indlæse en fil fra et eksternt system. Filen skal være i csv-format og skal have et forud bestemt layout. Data i en csv-fil må ikke indeholde følgende tegn ’,’ (komma) ’;’ (semikolon) ” (anførselstegn), da disse bliver brugt som adskillelsestegn. Separatortegn i MultiLøn Erhverv er enten ’,’(komma) eller ’;’ (semikolon).

Ved decimalangivelse anvendes ’.’ (punktum).

Sortering

Recordrækkefølgen har ingen betydning. Ved indlæsning sørger lønsystemet selv for sorteringen.

Kontrol af data

Kontrol af data sker efter samme regler som ved manuel indtastning.

Indlæsning af fil til MultiLøn Erhverv

Arbejdsgiver skal være tilmeldt ’Serviceydelse 7’ for at kunne foretage indlæsning af filer til MultiLøn Erhverv.

Sådan indlæses filen i MultiLøn Erhverv:

1. Klik på Lønadministration / Overførsel / Decentral registrering
2. Indlæs filen, klik på Indlæs
3. Find filen, klik på OK
4. Herefter startes et job, som vises under ’Vis job’. Når jobbet er sluttet, klik på Hent aktuel
5. Klik herefter på Åbn
6. Dobbeltklik på filen, der vises og herefter klik på Åbn
7. På skærmen vises ’Kvittering for decentral registrering’. Rapporten viser, hvor mange linjer, der er henholdsvis ’Modtaget’, ’Indlæst’ og ’Afvist’.
   De linjer, der er modtaget og indlæst, findes under de respektive skærmbilleder i lønsystemet.
   De linjer, der er afvist, vil blive vist på rapporten ’Kvittering for decentral registrering’, hvoraf medarbejdernr, og fejl/årsagen for de afviste linjer vil fremgå.

Eksempel

Her ses opbygningen af en csv-fil med alle formater og adskillelsestegn er ’;’ (semikolon):

18;1;MLE-05-AFDE;300;HR

18;1;MLE-10-UDBE;Kbh;København

18;;MLE-15-REST;1100;01082008;;;T3;;;120;60

18;;MLE-15-REST;1100;01082008;;;F3;165

18;;MLE-15-REST;1100;01082008;;;F4;;175

18;1;MLE-25-MEDA;3;3001609992;;Jensen;Gurli;Skogen 12;SE-45678 Malmø;0;;01082008;gj@hotmail.dk;SE;000100;H;01082008

18;1;MLE-25-MEDA;4;2602639991;;Olsen;Thomas;Sorte vænget 22;;2750;;15082008;;;000015;B;15082008

18;1;MLE-30-ANSF;3;01082008;;;;1001;HR konsulent;130.00;;F1;300;;;1010244230

18;1;MLE-30-ANSF;4;15082008;;;;3001;Lager;0;;T1;100;Kbh;;1010244230

18;1;MLE-30-ANSF;10086;01082008;;3;31082008

18;1;MLE-35-REGK;3;01082009;;1234;9481247

18;1;MLE-35-REGK;4;15082008;;1222;3185784375

18;1;MLE-40-LONA;3;01082008;;9900;;;;20000

18;1;MLE-40-LONA;3;01082008;;6200;;;;;5;;;10;;;;;;;2003

18;1;MLE-40-LONA;3;01082008;;9011;;120

18;1;MLE-40-LONA;3;01082008;;1303;;5;120

18;1;MLE-40-LONA;3;01082008;;3000;;;;6500

18;1;MLE-40-LONA;3;01082008;31122008;3010

18;1;MLE-40-LONA;4;15082008;;6003;;;;;3.7;;;7.4;2;;;;;;2115;;;;1

18;1;MLE-40-LONA;4;15082008;;6410;;;;500;;;;;;;;;2345;6544533

18;1;MLE-40-LONA;4;15082008;;1100;;165

18;1;MLE-40-LONA;4;15082008;;9905;;;;170

18;1;MLE-40-LONA;4;15082008;;9906;;;;15

18;1;MLE-45-ERIN;3;01082008;1;Jubilæum 2018

18;1;MLE-50-ANSO;3;300;412110;;01082008

18;1;MLE-50-ANSO;3;800;4;;01082008

18;1;MLE-50-ANSO;3;600;99999;30.00;01082008

18;1;MLE-55-FRAV;10078;12082008;13082008;40;Ferie i august;2

18;1;MLE-55-FRAV;987;14082008;14082008;18;Dagpenge;7.5;125

18;1;MLE-55-FRAV;992;02012008;02012008;40;;;;9

18;1;MLE-60-EIND;3;10;0;01082008

18;1;MLE-60-EIND;3;11;0;01082008

18;1;MLE-60-EIND;4;66;0;15082008;;5000

18;1;MLE-65-GREK;1;01082008;H

18;1;MLE-65-GREK;2;15082008;H

Recordformat

MLE-05-AFDE (Afdeling)

Afdelinger kan oprettes og ændres via Decentral registrering.

Følgende felter SKAL altid angives:

KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION og AFDELING

Følgende felter kan ændres via Decentral registrering:

BESKRIVELSE

Eksempel

18;1;MLE-05-AFDE;300;HR

Recordformat:

Felt Nr.	Excel Kol.	Navn	Antal tegn	Type	Værdi	Beskrivelse
1	A	Kundeforhold	6	N K		KUNDEFORHOLDSNUMMER
2	B	Arbejdsgiver	6	N K		ARBEJDSGIVERNUMMER
3	C	Identifikation	11	X K	MLE-05-AFDE
4	D	Afdeling	6	X K		AFDELINGSNR
5	E	Beskrivelse	30	X		AFDELING TEKST For sletning af ’beskrivelse’ anvendes ’%’ i feltet.

MLE-10-UDBE (Udbetalingssted)

Udbetalingssteder kan oprettes og ændres via Decentral registrering.

Følgende felter SKAL altid angives:

KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION og UDBETALINGSSTED

Følgende felter kan ændres via Decentral registrering:

BESKRIVELSE

Eksempel

18;1;MLE-10-UDBE;Kbh;København

Recordformat:

Felt Nr.	Excel Kol.	Navn	Antal tegn	Type	Værdi	Beskrivelse
1	A	Kundeforhold	6	N K		KUNDEFORHOLDSNUMMER
2	B	Arbejdsgiver	6	N K		ARBEJDSGIVERNNUMMER
3	C	Identifikation	11	X K	MLE-10-UDBE
4	D	Udbetalingssted	6	X K		UDBETALINGSSTEDNR
5	E	Beskrivelse	30	X		UDBETALINGSSTED TEKST For sletning af ’beskrivelse’ anvendes ’%’ i feltet.

MLE-15-REST (Resultattrin)

Resultattrin kan oprettes og ændres via Decentral registrering. Resultattabellen kan/skal periodiseres via Decentral registrering.

Følgende felter SKAL altid angives:

KUNDEFORHOLD, IDENTIFIKATION, RESULTATTABEL, FRADATO, og LØNGRUPPE (RYKNØGLE1)

Følgende felter kan ændres via Decentral registrering:

SATS BAGUD, SATS FORUD, SATS TIMELØN og SATS 14 DAGS LØN

Følgende felter kan ændres via Decentral registrering ved tilmelding til Ramme/Trin:

RYKTYPE1, RYKTYPE2, RYKTYPE3, RYKNØGLE1, RYKNØGLE2, RYKNØGLE3

NB! Hvis hele resultattrin for en løngruppe skal slettes, anvender du ’%’ i alle satsfelterne (felterne 14-17).

Eksempel

18;;MLE-15-REST;1100;01082008;;;T3;;;120;60

18;;MLE-15-REST;1100;01082008;;;F3;165

18;;MLE-15-REST;1100;01082008;;;F4;;175

Recordformat:

Felt Nr.	Excel Kol.	Navn	Antal tegn	Type	Værdi	Beskrivelse
1	A	Kundeforhold	6	N K		KUNDEFORHOLDSNUMMER
2	B	Tomt felt	0	X	blank
3	C	Identifikation	11	X K	MLE-15-REST
4	D	Resultattabel	6	X K		Nummeret på resultattabel f.eks. ’1100’
5	E	Fradato	8	D K		RESULTATTABEL STARTDATO. Format: DDMMÅÅÅÅ
6	F	Tildato	8	D		RESULTATTABEL SLUTDATO. Format: DDMMÅÅÅÅ
7	G	Betegnelse	30	X		For sletning af ’betegnelse’ anvendes ’%’ i feltet.
8	H	Ryktype1	6	X	Blank LØNRAM LØNTRN LØNGRP ST.KAT	Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin, skal feltet udfyldes med Ryktype1 ved oprettelse/ændring.
9	I	Ryktype2	6	X	Blank LØNRAM LØNTRN LØNGRP ST.KAT	Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin, skal feltet udfyldes med Ryktype2 ved oprettelse/ændring.
10	J	Ryktype3	6	X	Blank LØNRAM LØNTRN LØNGRP ST.KAT	Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin, skal feltet udfyldes med Ryktype3 ved oprettelse/ændring.

11	K	Løngruppe (Ryknøgle1)	6	X M		Udfyldes med løngruppe f.eks. TT eller F1. Ved aftale om ramme/trin knytter feltet sig til Ryktype1 og kan udfyldes med værdier for den valgte ryktype f.eks. stillingskategori 1001.
12	L	Ryknøgle2	6	X		Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin knytter feltet sig til Ryktype2 og skal udfyldes med værdier for den valgte ryktype f.eks. stillingskategori 1001, hvis den aktuelle resultattabel har en Ryktype2.
13	M	Ryknøgle3	6	X		Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin knytter feltet sig til Ryktype3 og skal udfyldes med værdier for den valgte ryktype f.eks. stillingskategori 1001, hvis den aktuelle resultattabel har en Ryktype3.
14	N	Sats bagud	10	N		Format: -9999999.99 – 9999999.99. For sletning af ’sats bagud’ anvendes ’%’ i feltet.
15	O	Sats forud	10	N		Format: -9999999.99 – 9999999.99. For sletning af ’sats forud’ anvendes ’%’ i feltet.
16	P	Sats timeløn	10	N		Format: -9999999.99 – 9999999.99. For sletning af ’sats timeløn’ anvendes ’%’ i feltet.
17	Q	Sats 14 dags løn	10	N		Format: -9999999.99 – 9999999.99. For sletning af ’sats 14 dags løn’ anvendes ’%’ i feltet.

MLE-17-KOPL (Kontoplanoplysninger)

Kontoplan med tilhørende linier kan oprettes og ændres via Decentral registrering. Selve kontoplanen kan Periodiseres via Decentral registrering, men kan ikke slettes. Kun de enkelte konto-linjer i kontoplanen kan slettes.

Følgende felter SKAL altid angives:

KUNDEFORHOLD, IDENTIFIKATION, KONTOPLAN, STARTDATO, LØNART, LØBENR.

Følgende felter kan ændres via Decentral registrering:

Kontoplannavn, Startdato, Slutdato, Deb/Kre, Kontonr, Kontonavn, Afdkode, Udbkode, Inputkode, Valgfri1, Valgfri2, Valgfri3, Valgfri4, Valgfri5, Valgfri6 , Medkode, Gruppe, og  Gruppe værdi.

Afregnes via og  Modulus.

NB! Hvis en kontoplanlinie skal slettes, anvender du ’9’ i sletmarkering (felt 29).

Eksempel

18;;MLE-17-KOPL;M1;Test af kontoplan dec;1032010;;405;1;d;12345678910;Navn på konto;;;;;;;n

18;;MLE-17-KOPL;M1;;1032010;;406;1;d;356783;a;;;;;;;n

18;;MLE-17-KOPL;M1;;1032010;;408;1;d;43573737;b;;;;;;;n

18;;MLE-17-KOPL;M1;;1032010;;420;1;d;36736;c;;;;;;;n

18;;MLE-17-KOPL;M1;;1032010;;425;1;d;847867;d;;;;;;;n;;;;;;;;;9

Recordformat:

Felt Nr.	Excel Kol.	Navn	Antal tegn	Type	Værdi	Beskrivelse
1	A	Kundeforhold	6	N K		KUNDEFORHOLDSNUMMER
2	B	Tomt felt	0	X	Blank
3	C	Identifikation	11	X K	MLE-17-KOPL
4	D	Kontoplan	2	X K		Kontoplankode f.eks. ’A1’
5	E	Startdato	8	D K		KONTOPLAN STARTDATO. Format: DDMMÅÅÅÅ
6	F	Slutdato	8	D		KONTOPLAN SLUTDATO. Format: DDMMÅÅÅÅ
7	G	Kontoplannavn	30	X M
8	H	Lønart	6	N K		Nummeret på lønarten f.eks. 1100 eller * fra højre
9	I	Løbenr	2	N K		Løbende nummerering af linier på samme lønart f.eks. 1, 2, 3
10	J	Deb/Kre	1	X M	D=Debet K=Kredit
11	K	Kontonr	20	X M
12	L	Kontonavn	30	X		For sletning af ’Kontonavn’ anvendes ’%’ i feltet.
13	M	Afd.kode	6	X		For sletning af ’Afd.kode’ anvendes ’%’ i feltet.
14	N	Udb.kode	6	X		For sletning af ’Udb.kode’ anvendes ’%’ i feltet.
15	O	Inputkode	10	X		For sletning af ’Input kode’ anvendes ’%’ i feltet.
16	P	Valgfri1	10	X		For sletning af ’Valgfri1’ anvendes ’%’ i feltet.
17	Q	Valgfri2	10	X		For sletning af ’Valgfri2’ anvendes ’%’ i feltet.
18	R	Valgfri3	10	X		For sletning af ’Valgfri3’ anvendes ’%’ i feltet.
19	S	Valgfri4	10	X		For sletning af ’Valgfri4’ anvendes ’%’ i feltet.
20	T	Valgfri5	10	X		For sletning af ’Valgfri5’ anvendes ’%’ i feltet.
21	U	Valgfri6	10	X		For sletning af ’Valgfri6’ anvendes ’%’ i feltet.
22	V	Medkode	1	X	J = Ja,       N = Nej	Er feltet ikke udfyldt ved oprettelse anvendes default N
23	W	Gruppe	20	X		Felt der benyttes til gruppekontering. Anvendes Gruppe skal alle lønarter indeholde den valgte Gruppe for kontoplanen
24	X	Gruppe værdi	10	X		Værdi i gruppekontering. Kan udfyldes med aktuel værdi for gruppe eller *
25	Y	Afregnes via	2	X	Blank BC	Skal normalt ikke udfyldes Anvendes ved aftale om finansfunktionalitet
26	Z	Modulus	2	N	Blank 1	Skal normalt ikke udfyldes 1= Bankdata modulus
27	AA	Anvendkode	1	N	0, 1, 2 eller 3	Skal altid udfyldes Anvendes ved aftale om finansfunktionalitet 0 = Bilag/Central 1 = Bilag 2 = Central 3 = Excel
28	AB	Datokode	4	X	Blank DISP POST	Anvendes ved aftale om finansfunktionalitet. For sletning af ’Datokode’ anvendes ’%’ i feltet.
29	AC	Sletmarkering	1	N	Blank eller 9 = slet linie	Er feltet udfyldt med 9 slettes aktuel record

MLE-18-LRAM (Lønramme)

Lønramme kan oprettes eller ændres via decentral registrering, hvis der lavet aftale med Bluegarden om anvendelse af funktionaliteten Ramme/trin.

Følgende felter SKAL altid angives:

KUNDEFORHOLD, IDENTIFIKATION, LØNRAMME

Følgende felter kan ændres via Decentral registrering:

BESKRIVELSE

Eksempel

18;;MLE-18-LRAM;010;FA standardoverenskomst 10

18;;MLE-18-LRAM;011;FA standardoverenskomst 11

18;;MLE-18-LRAM;012;FA standardoverenskomst 12

18;;MLE-18-LRAM;013;FA standardoverenskomst 13

18;;MLE-18-LRAM;014;FA standardoverenskomst 14

Recordformat:

Felt Nr.	Excel Kol.	Navn	Antal tegn	Type	Værdi	Beskrivelse
1	A	Kundeforhold	6	N K		KUNDEFORHOLDSNUMMER
2	B	Tomt felt	0	X	Blank
3	C	Identifikation	11	X K	MLE-18-LRAM	Rekordtype
4	D	Lønramme	6	X K		Betegnelse
5	E	Beskrivelse	30	X		Navn på lønramme For sletning af beskrivelse anvendes ’%’ i feltet.

MLE-19-TRIN (Løntrin)

Løntrin kan oprettes eller ændres via decentral registrering, hvis der lavet aftale med Bluegarden om anvendelse af funktionaliteten Ramme/trin.

Følgende felter SKAL altid angives:

KUNDEFORHOLD, IDENTIFIKATION, LØNTRIN.

Følgende felter kan ændres via Decentral registrering:

BESKRIVELSE

Eksempel

18;;MLE-19-TRIN;10;FA Standard trin 10

18;;MLE-19-TRIN;11;FA Standard trin 10

18;;MLE-19-TRIN;12;FA Standard trin 10

18;;MLE-19-TRIN;13;FA Standard trin 10

18;;MLE-19-TRIN;14;FA Standard trin 10

Recordformat:

Felt Nr.	Excel Kol.	Navn	Antal tegn	Type	Værdi	Beskrivelse
1	A	Kundeforhold	6	N K		KUNDEFORHOLDSNUMMER
2	B	Tomt felt	0	X	Blank
3	C	Identifikation	11	X K	MLE-19-TRIN	Rekordtype
4	D	Løntrin	6	X K		Betegnelse
5	E	Beskrivelse	30	X		Navn på løntrin For sletning af beskrivelse anvendes ’%’ i feltet.

MLE-20-RYKN (Rykningstabel)

Rykningstabel kan oprettes eller ændres via decentral registrering, hvis der lavet aftale med Bluegarden om anvendelse af funktionaliteten ramme/trin.

Følgende felter SKAL altid angives:

KUNDEFORHOLD, IDENTIFIKATION, RYKKODE; FRAFELT1, TILFELT1, ANTALMDR

Følgende felter kan ændres via Decentral registrering:

BESKRIVELSE

Eksempel

18;;MLE-20-RYKN;FA Std;FA Standard løn;LØNRAM;LØNTRN;;10;10;;10;11;;12

Recordformat:

Felt Nr.	Excel Kol.	Navn	Antal tegn	Type	Værdi	Beskrivelse
1	A	Kundeforhold	6	N K		KUNDEFORHOLDSNUMMER
2	B	Tomt felt	0	X	Blank
3	C	Identifikation	11	X K	MLE-20-RYKN	Rekordtype
4	D	Rykkode	6	X K		Kort navn til rykningstabel
5	E	Navn	30	XM		Beskrivelse
6	F	Ryktype1	6	XM	LØNRAM, LØNTRN, ST.KAT, LØNGRP	Skal altid udfyldes ved oprettelse.
7	G	Ryktype2	6	X	Blank LØNRAM, LØNTRN, ST.KAT, LØNGRP	Skal udfyldes ved oprettelse, hvis Ryktype 2 skal anvendes
8	H	Ryktype3	6	X	Blank LØNRAM, LØNTRN, ST.KAT, LØNGRP	Skal udfyldes ved oprettelse, hvis Ryktype 3 skal anvendes
9	I	Frafelt1	6	XK		Værdi som Ryktype1 skal rykke fra.
10	J	Frafelt2	6	X		Kan kun anvendes, hvis Ryktype 2 er defineret på tabellen. Værdi som Ryktype2 skal rykke fra.
11	K	Frafelt3	6	X		Kan kun anvendes, hvis Ryktype 2 er defineret på tabellen. Værdi som Ryktype3 skal rykke fra.
12	L	Tilfelt1	6	X		Værdi som Ryktype1 skal rykke til.
13	M	Tilfelt2	6	X		Værdi som Ryktype2 skal rykke til.
14	N	Tilfelt3	6	X		Værdi som Ryktype3 skal rykke til.
15	O	Antalmdr	3	NM		Antal mdr. til næste rykning

MLE-25-MEDA (Medarbejder)

Medarbejdere kan oprettes og ændres via Decentral registrering.

Følgende felter skal altid angives:

KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION og MEDARBEJDER

Følgende felter kan ændres via Decentral registrering:

CPRNR, CVRNR, FORNAVN, EFTERNAVN, ADRESSE1, ADRESSE2, POSTNR, FØRSTANSAT, E-MAIL, SKATTELANDEKODE, ANCIENNITET, SKATTELANDEKODE, EBOKS OG INITIALER

OBS: Vær opmærksom på at der ikke bruges eksisterende medarbejderenumre ved oprettelse af nye medarbejdere, da data så vil blive overskrevet.

Eksempel

18;1;MLE-25-MEDA;3;3001609992;;Jensen;Gurli;Skogen 12;;SE-45678; Malmø;01082008;gj@hotmail.dk;SE;000100;H;01082008

18;1;MLE-25-MEDA;4;2602639991;;Olsen;Thomas;Sorte vænget 22;;2750;;15082008;;;000015;B;15082008

Recordformat:

Felt Nr.	Excel Kol.	Navn	Antal tegn	Type	Værdi	Beskrivelse
1	A	Kundeforhold	6	N K		KUNDEFORHOLDSNUMMER
2	B	Arbejdsgiver	6	N K		ARBEJDSGIVERNUMMER
3	C	Identifikation	11	X K	MLE-25-MEDA
4	D	Medarbejder	15	N K		MEDARBEJDERNUMMER
5	E	CPR-nr.	10	N M		Der foretages Modulus 11 kontrol på feltet. Fiktive CPR-nr. xxxxxx-9991 eller xxxxxx-9992 er valide. Værdi x skal indeholde en valid dato. Feltet udfyldes kun, hvis CVR-nummer er udfyldt med nul. Format: XXXXXXXXXX
6	F	CVR-nr.	8	N (M)		Der foretages Modulus 11 kontrol på feltet. Feltet udfyldes med nul, hvis CPR-nummer er udfyldt. Feltet udfyldes kun, hvis CPR-nummer er udfyldt med nul. Format: XXXXXXXX
7	G	Efternavn	30	X M
8	H	Fornavn	30	X M
9	I	Adresse 1	30	X M
10	J	Adresse 2	30	X		For sletning af ’Adresse 2’ anvendes ’%’ i feltet.
11	K	Postnummer dansk eller udl.	9	X M		Validering på danske postnumre, hvis landekode ikke er udfyldt, eller er udfyldt med ’DK’. Ellers ingen kontrol.
12	L	Udl. postdistrikt	30	X(M)	Blank	Skal udfyldes, hvis medarbejder har adresse i udlandet. Slettes automatisk, hvis landekode ændres til ’DK’.
13	M	Først ansat	8	D M		Format DDMMÅÅÅÅ
14	N	E-mail	50	X		For sletning af ’e-mail’ anvendes ’%’ i feltet.
15	O	Landekode	2	X M		Har medarbejder adresse i udlandet, skal feltet altid udfyldes.
16	P	Anciennitet	6	N		Format ÅÅMMDD, antal år, måneder og dage medarbejderen har i anciennitet. For sletning af ’anciennitet’ anvendes ’%’ i feltet.
17	Q	Rekvirer skattekorttype	1	X	Værdi: H = Hovedkort, B = Bikort  Blank = intet kort	Der kan kun rekvireres skattekort i forbindelse med oprettelse af en ny medarbejder. Oprettes en eksisterende medarbejder med nyt lønnr. I lønsystemet, skal feltet være ’Blank’, og så skal der foretages en ’Genrekvirering af skattekort’.
18	R	Rekvireringsdato	8	D		Datoen for hvornår eSkattekort skal gælde fra. Format: DDMMÅÅÅÅ
19	S	eBoks	3	X	Ja eller Nej	Feltet skal angives med JA/NEJ til eBoks
20	T	Initialer	10	X		Initialer på medarbejder.
21	U	Nemkonto	3	X	Ja eller Nej	Feltet skal angives med JA/NEJ til Nemkonto
22	V	Lønanciennitet	8	X		Datoen for hvornår anciennitet skal beregnes fra Format DDMMÅÅÅÅ

MLE-27-HRME (Medarbejder med HR felter)

For virksomheder, der også har Orkidé

Medarbejdere kan oprettes og ændres via Decentral registrering.

Følgende felter skal altid angives:

KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION og MEDARBEJDER

Følgende felter kan ændres via Decentral registrering:

CPRNR, CVRNR, FORNAVN, EFTERNAVN, ADRESSE1, ADRESSE2, POSTNR, FØRSTANSAT, E-MAIL, SKATTELANDEKODE, ANCIENNITET, SKATTELANDEKODE, EBOKS OG INITIALER

Følgende HR felter kan ændres via Decentral registrering:

EMAIL2 FOEDSELSDAG KOEN STATSLANDEKODE FOEDELANDEKODE DEFAULTKALENDERKODE KOMMENTAR KALDENAVN og CPRNRUDLAND

Eksempel

18;1;MLE-27-HRME;3;3001609992;;Jensen;Gurli;Skogen 12;;SE-45678; Malmø;01082008;gj@hotmail.dk;SE;000100;H;01082008

18;1;MLE-27-HRME;4;2602639991;;Olsen;Thomas;Sorte vænget 22;;2750;;15082008;;;000015;B;15082008

Recordformat:

Felt Nr.	Excel Kol.	Navn	Antal tegn	Type	Værdi	Beskrivelse
1	A	Kundeforhold	6	N K		KUNDEFORHOLDSNUMMER
2	B	Arbejdsgiver	6	N K		ARBEJDSGIVERNUMMER
3	C	Identifikation	11	X K	MLE-27-HRME
4	D	Medarbejder	15	N K		MEDARBEJDERNUMMER
5	E	CPR-nr.	10	N M		Der foretages Modulus 11 kontrol på feltet. Fiktive CPR-nr. xxxxxx-9991 eller xxxxxx-9992 er valide. Værdi x skal indeholde en valid dato. Feltet udfyldes kun, hvis CVR-nummer er udfyldt med nul. Format: XXXXXXXXXX
6	F	CVR-nr.	8	N (M)		Der foretages Modulus 11 kontrol på feltet. Feltet udfyldes med nul, hvis CPR-nummer er udfyldt. Feltet udfyldes kun, hvis CPR-nummer er udfyldt med nul. Format: XXXXXXXX
7	G	Efternavn	30	X M
8	H	Fornavn	30	X M
9	I	Adresse 1	30	X M
10	J	Adresse 2	30	X		For sletning af ’Adresse 2’ anvendes ’%’ i feltet.
11	K	Postnummer dansk eller udl.	9	X M		Validering på danske postnumre, hvis landekode ikke er udfyldt, eller er udfyldt med ’DK’. Ellers ingen kontrol.
12	L	Udl. postdistrikt	30	X(M)	Blank	Skal udfyldes, hvis medarbejder har adresse i udlandet. Slettes automatisk, hvis landekode ændres til ’DK’.
13	M	Først ansat	8	D M		Format DDMMÅÅÅÅ
14	N	E-mail	50	X		For sletning af ’e-mail’ anvendes ’%’ i feltet.
15	O	Landekode	2	X M		Har medarbejder adresse i udlandet, skal feltet altid udfyldes.
16	P	Anciennitet	6	N		Format ÅÅMMDD, antal år, måneder og dage medarbejderen har i anciennitet. For sletning af ’anciennitet’ anvendes ’%’ i feltet.
17	Q	Rekvirer skattekorttype	1	X	Værdi: H = Hovedkort, B = Bikort  Blank = intet kort	Der kan kun rekvireres skattekort i forbindelse med oprettelse af en ny medarbejder. Oprettes en eksisterende medarbejder med nyt lønnr. I lønsystemet, skal feltet være ’Blank’, og så skal der foretages en ’Genrekvirering af skattekort’.
18	R	Rekvireringsdato	8	D		Datoen for hvornår eSkattekort skal gælde fra. Format: DDMMÅÅÅÅ
19	S	eBoks	3	X	Ja eller Nej	Feltet skal angives med JA/NEJ til eBoks
20	T	Initialer	10	X		Initialer på medarbejder.
21	U	Nemkonto	3	X	Ja eller Nej	Feltet skal angives med JA/NEJ til Nemkonto
22	V	E-mail (privat)	50	X	50 tegn	MEDARBEJDER.EMAIL2 For sletning anvendes ’%’ i feltet.
23	W	Fødselsdag	8	D	Validering for valid dato	MEDARBEJDER.FOEDSELSDAG For sletning anvendes ’%’ i feltet.
24	X	Køn	1	X	0=Kvinde 1=mand Ikke andre tegn	MEDARBEJDER.KOEN
25	Y	Statsborgerskab	2	X	Samme valgmuligheder som skattelandekode	STATSLANDEKODE For sletning anvendes ’%’ i feltet.
26	Z	Fødeland	2	X	Overholde feltets definition	FOEDELANDEKODE For sletning anvendes ’%’ i feltet.
27	AA	Standard-fraværskalender	6	N	Overholde feltets definition	DEFAULTKALENDERKODE For sletning anvendes ’%’ i feltet.
28	AB	Kommentar	60	X	Overholde feltets definition	KOMMENTAR For sletning af ’e-mail’ anvendes ’%’ i feltet.
29	AC	Kaldenavn	50	X	Overholde feltets definition	KALDENAVN For sletning anvendes ’%’ i feltet.
30	AD	Udl. Cpr.nr.	20	X	Overholde feltets definition	CPRNRUDLAND For sletning anvendes ’%’ i feltet.
31	AE	Lønanciennitet	8	X		Datoen for hvornår anciennitet skal beregnes fra Format DDMMÅÅÅÅ

MLE-30-ANSF (Ansættelsesforhold)

Ansættelsesforhold kan oprettes, ændres og periodiseres via Decentral registrering.

Følgende felter skal altid angives:

KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION, MEDARBEJDER og FRADATO

Følgende felter kan ændres via Decentral registrering:

FRADATO, FRATRÆDELSESDATO, FRATRÆDELSESKODE, AFDELINGSNR, UDBETALINGSSTEDNR, LØNGRUPPENR, STILLINGSKATEGORI, ANSÆTTELSESBETEGNELSE, NORMTID, AFV.FORENINGSKODE og AFV.PNR, VALGFRI1, VALGFRI2,VALGFRI3, VALGFRI4, VALGFRI5, VALGFRI6, LØNRAMME, LØNTRIN, RYKKODE1, RYKKODE2, RYKKODE3, NÆSTERYKDATO1, NÆSTERYKDATO2, NÆSTERYKDATO3. AUTORYK1,AUTORYK2, AUTORYK3, ARBEDSDAGE PR.UGE

Eksempel

18;1;MLE-30-ANSF;3;01082008;;;;1001;HR konsulent;130.00;;F1;300;;;1010244230

18;1;MLE-30-ANSF;4;15082008;;;;3001;Lager;0;;T1;100;Kbh;;1010244230

18;1;MLE-30-ANSF;10086;01082008;;3;31082008

Recordformat:

Felt Nr.	Excel Kol.	Navn	Antal tegn	Type	Værdi	Beskrivelse
1	A	Kundeforhold	6	N K		KUNDEFORHOLDSNUMMER
2	B	Arbejdsgiver	6	N K		ARBEJDSGIVERNUMMER
3	C	Identifikation	11	X K	MLE-30-ANSF
4	D	Medarbejder	15	N K		MEDARBEJDERNUMMER
5	E	Fradato	8	D K		Format: DDMMÅÅÅÅ
6	F	Tiltrædelsesdato	8	D		Anvendes ikke.
7	G	Fratrædelseskode	2	N		Obligatorisk ved fratrædelse. Ved udfyldelse af dette felt, SKAL feltet Fradato også udfyldes med periodens dato fra lønsystemet. Ved genansættelses udfyldes feltet med %. For sletning af ’fratrædelseskode’ anvendes ’%’ i feltet.
8	H	Fratrædelsesdato	8	D		Obligatorisk ved fratrædelse. Ved udfyldelse af dette felt, SKAL feltet Fradato også udfyldes med periodens dato fra lønsystemet. Format: DDMMÅÅÅÅ
9	I	Stillingskategori	4	N M
10	J	Ansættelsesbetegnelse	30	X		For sletning af ’ansættelsesbetegnelse’ anvendes ’%’ i feltet.
11	K	Normtid medarbejder	6	N		Format: 999.99. For sletning af ’normtid medarbejder’ anvendes ’%’ i feltet.

12	L	Normtid overenskomst	6	N		Udfyldes ved oprettelse, hvis forskellig fra 160.33. Format 999.99
13	M	Løngruppe	6	X M		Bogstavet skal være med stort f.eks. ’T1’ eller ’F2’.
14	N	Afdeling	6	X		Der er forskel på store og små bogstaver. For sletning af ’afdeling’ anvendes ’%’ i feltet.
15	O	Udbetalingssted	6	X		Der er forskel på store og små bogstaver. For sletning af ’udbetalingssted’ anvendes ’%’ i feltet.
16	P	Afv. foreningskode	5	N		For sletning af ’afv. foreningskode' anvendes ’%’ i feltet.
17	Q	Afv. Pnr.	10	X		Moduluskontrol på indholdet af feltet. For sletning af ’afv. pnr.’ anvendes ’%’ i feltet.
18	R	Afv. kontoplan	2	X		Kontrol af at indlæst kontoplan eksisterer. For sletning af ’afv. kontoplan.’ anvendes ’%’ i feltet.
19	S	Valgfri1	10	X		For sletning af ’Valgfri1 anvendes ’%’ i feltet.
20	T	Valgfri2	10	X		For sletning af ’Valgfri2 anvendes ’%’ i feltet.
21	U	Valgfri3	10	X		For sletning af ’Valgfri3 anvendes ’%’ i feltet.
22	V	Valgfri4	10	X		For sletning af ’Valgfri4 anvendes ’%’ i feltet.
23	W	Valgfri5	10	X		For sletning af ’Valgfri5 anvendes ’%’ i feltet.
24	X	Valgfri6	10	X		For sletning af ’Valgfri6 anvendes ’%’ i feltet.
25	Y	Lønramme	6	X		Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin, skal feltet udfyldes med lønramme.
26	Z	Løntrin	6	X		Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin, skal feltet udfyldes med løntrin..
27	AA	Rykkode1	6	X		Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin, angives Rykkode1.
28	AB	Rykkode2	6	X		Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin angives Rykkode2.

 

29	AC	Rykkode3	6	X		Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin angives Rykkode3
30	AD	Næsterykdato1	8	D	Blank DDMMAAAA	Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin udfyldes feltet med dato for første rykning efter tabellen i Rykkode1.
31	AE	Næsterykdato2	8	D	Blank DDMMAAAA	Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin udfyldes feltet med dato for første rykning efter tabellen i Rykkode2
32	AF	Næsterykdato3	8	D	Blank DDMMAAAA	Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin udfyldes feltet med dato for første rykning efter tabellen i Rykkode3
33	AG	Autoryk1	1	X	Blank J eller N	Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved tilmelding til Ramme/trin kan udfyldes med: J=Ja, N=nej,
34	AH	Autoryk2	1	X	Blank J eller N	Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved tilmelding til Ramme/trin kan udfyldes med J=Ja, N=nej,
35	AI	Autoryk3	1	X	Blank J eller N	Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved tilmelding til Ramme/trin kan udfyldes med J=Ja, N=nej,
36	AJ	Arbejdsdage pr. uge	1	N		Antallet af arbejdsdage pr. uge. Anvendes ved aftale om finansfunktionalitet
37	AK	Aflønningsafvigelse	12	X	Blank	Udfyldes på medarbejdere der skal have anden aflønning end det som ligger på stillingskategorien Kan udfyldes med: Bagudløn Forudløn Timeløn (kan pt. ikke bruge) 14 dagesløn (kan pt. ikke bruge) Anvendes kun ifm. MLE Stat
38	AL	Arbejdsfunktionsnr.	6	NM		Udfyldes med nummeret for arbejdsfunktionen Anvendes kun ifm. MLE Stat
39	AM	Ferieafvigelse	2	X		Udfyldes på medarbejdere der skal have anden ferieberegning end den som ligger på stillingskategorien J = Ja til ferieafvigelse N = Nej til ferieafvigelse Der kan ikke anvendes % for at slette, skal medarbejderen ikke have ferieafvigelse, så skal der skrives N Anvendes kun ifm. MLE Stat
40	AN	Afvigende stedkode	1	N		Udfyldes på medarbejdere der skal have anden stedkode end den som ligger på stillingskategorien Kan udfyldes med: HOSTAD PROVIN 2 (Stedtillægskode2) 3 (Stedtillægskode3) 4 (Stedtillægskode4) 5 (Stedtillægskode5) 6 (Stedtillægskode6) Anvendes kun ifm. MLE Stat

MLE-32- HRAN (Ansættelsesforhold med HR felter)

For virksomheder der også har Orkidé

Ansættelsesforhold kan oprettes, ændres og periodiseres via Decentral registrering.

Følgende felter skal altid angives:

KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION, MEDARBEJDER og FRADATO

Følgende felter kan ændres via Decentral registrering:

FRADATO, FRATRÆDELSESDATO, FRATRÆDELSESKODE, AFDELINGSNR, UDBETALINGSSTEDNR, LØNGRUPPENR, STILLINGSKATEGORI, ANSÆTTELSESBETEGNELSE, NORMTID, AFV.FORENINGSKODE og AFV.PNR, VALGFRI1, VALGFRI2,VALGFRI3, VALGFRI4, VALGFRI5, VALGFRI6, LØNRAMME, LØNTRIN, RYKKODE1, RYKKODE2, RYKKODE3, NÆSTERYKDATO1, NÆSTERYKDATO2, NÆSTERYKDATO3. AUTORYK1,AUTORYK2, AUTORYK3, ARBEDSDAGE PR.UGE

Følgende felter kan ændres via Decentral registrering:

STILLING INTERNSTILLINGSKODE STILLINGSTYPEKODE AENDRINGSAARSAGSKODE INTERNTITELKODE ARBEJDSORDNINGKODE UDDANNELSESKRAVKODE EKSTRAOPSIGPERSONMAANED EKSTRAOPSIGFIRMAMAANED ANCIENNITET2 JUBILAEUM2 FRATRAEDAARSAGSKODE DEPARTMENTID ANSATTYPEKODE

Eksempel

18;1;MLE-32-HRAN;3;01082008;;;;1001;HR konsulent;130.00;;F1;300;;;1010244230

18;1;MLE-32-HRAN;4;15082008;;;;3001;Lager;0;;T1;100;Kbh;;1010244230

18;1;MLE-32-HRAN;10086;01082008;;3;31082008

Recordformat:

Felt Nr.

Excel Kol.

Navn

Antal tegn

Type

Værdi

Beskrivelse

1

A

Kundeforhold

6

N K

KUNDEFORHOLDSNUMMER

2

B

Arbejdsgiver

6

N K

ARBEJDSGIVERNUMMER

3

C

Identifikation

11

X K

MLE-32- HRAN

4

D

Medarbejder

15

N K

MEDARBEJDERNUMMER

5

E

Fradato

8

D K

Format: DDMMÅÅÅÅ

6

F

Tiltrædelsesdato

8

D

Anvendes ikke.

7

G

Fratrædelseskode

2

N

Obligatorisk ved fratrædelse. Ved udfyldelse af dette felt, SKAL feltet Fradato også udfyldes med periodens dato fra lønsystemet. Ved genansættelses udfyldes feltet med %. For sletning af ’fratrædelseskode’ anvendes ’%’ i feltet.

8

H

Fratrædelsesdato

8

D

Obligatorisk ved fratrædelse. Ved udfyldelse af dette felt, SKAL feltet Fradato også udfyldes med periodens dato fra lønsystemet. Format: DDMMÅÅÅÅ

9

I

Stillingskategori

4

N M

10

J

Ansættelsesbetegnelse

30

X

For sletning af ’ansættelsesbetegnelse’ anvendes ’%’ i feltet.

11

K

Normtid medarbejder

6

N

Format: 999.99. For sletning af ’normtid medarbejder’ anvendes ’%’ i feltet.

12

L

Normtid overenskomst

6

N

Udfyldes ved oprettelse, hvis forskellig fra 160.33. Format 999.99

13

M

Løngruppe

6

X M

Bogstavet skal være med stort f.eks. ’T1’ eller ’F2’.

14

N

Afdeling

6

X

Der er forskel på store og små bogstaver. For sletning af ’afdeling’ anvendes ’%’ i feltet.

15

O

Udbetalingssted

6

X

Der er forskel på store og små bogstaver. For sletning af ’udbetalingssted’ anvendes ’%’ i feltet.

16

P

Afv. foreningskode

5

N

For sletning af ’afv. foreningskode' anvendes ’%’ i feltet.

17

Q

Afv. Pnr.

10

X

Moduluskontrol på indholdet af feltet. For sletning af ’afv. pnr.’ anvendes ’%’ i feltet.

18

R

Afv. kontoplan

2

X

Kontrol af at indlæst kontoplan eksisterer. For sletning af ’afv. kontoplan.’ anvendes ’%’ i feltet.

19

S

Valgfri1

10

X

For sletning af ’Valgfri1 anvendes ’%’ i feltet.

20

T

Valgfri2

10

X

For sletning af ’Valgfri2 anvendes ’%’ i feltet.

21

U

Valgfri3

10

X

For sletning af ’Valgfri3 anvendes ’%’ i feltet.

22

V

Valgfri4

10

X

For sletning af ’Valgfri4 anvendes ’%’ i feltet.

23

W

Valgfri5

10

X

For sletning af ’Valgfri5 anvendes ’%’ i feltet.

24

X

Valgfri6

10

X

For sletning af ’Valgfri6 anvendes ’%’ i feltet.

25

Y

Lønramme

6

X

Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin, skal feltet udfyldes med lønramme.

26

Z

Løntrin

6

X

Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin, skal feltet udfyldes med løntrin..

27

AA

Rykkode1

6

X

Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin, angives Rykkode1.

28

AB

Rykkode2

6

X

Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin angives Rykkode2.

29

AC

Rykkode3

6

X

Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin angives Rykkode3

30

AD

Næsterykdato1

8

D

Blank DDMMAAAA

Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin udfyldes feltet med dato for første rykning efter tabellen i Rykkode1.

31

AE

Næsterykdato2

8

D

Blank DDMMAAAA

Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin udfyldes feltet med dato for første rykning efter tabellen i Rykkode2

32

AF

Næsterykdato3

8

D

Blank DDMMAAAA

Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin udfyldes feltet med dato for første rykning efter tabellen i Rykkode3

33

AG

Autoryk1

1

X

Blank J eller N

Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved tilmelding til Ramme/trin kan udfyldes med: J=Ja, N=nej,

34

AH

Autoryk2

1

X

Blank J eller N

Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved tilmelding til Ramme/trin kan udfyldes med J=Ja, N=nej,

35

AI

Autoryk3

1

X

Blank J eller N

Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved tilmelding til Ramme/trin kan udfyldes med J=Ja, N=nej,

36

AJ

Arbejdsdage pr. uge

1

N

Antallet af arbejdsdage pr. uge. Anvendes ved aftale om finansfunktionalitet

37

AK

Aflønningsafvigelse

12

X

Blank

Udfyldes på medarbejdere der skal have anden aflønning end det som ligger på stillingskategorien Kan udfyldes med: Bagudløn Forudløn Timeløn (kan pt. ikke bruge) 14 dagesløn (kan pt. ikke bruge) Anvendes kun ifm. MLE Stat

38

AL

Arbejdsfunktionsnr.

6

NM

Udfyldes med nummeret for arbejdsfunktionen Anvendes kun ifm. MLE Stat

39

AM

Ferieafvigelse

2

X

Udfyldes på medarbejdere der skal have anden ferieberegning end den som ligger på stillingskategorien J = Ja til ferieafvigelse N = Nej til ferieafvigelse Der kan ikke anvendes % for at slette, skal medarbejderen ikke have ferieafvigelse, så skal der skrives N Anvendes kun ifm. MLE Stat

40

AN

Afvigende stedkode

1

N

Udfyldes på medarbejdere der skal have anden stedkode end den som ligger på stillingskategorien Kan udfyldes med: HOSTAD PROVIN 2 (Stedtillægskode2) 3 (Stedtillægskode3) 4 (Stedtillægskode4) 5 (Stedtillægskode5) 6 (Stedtillægskode6) Anvendes kun ifm. MLE Stat

41

AO

Stilling

50

X

Overholde feltets definition

STILLING Anvendes kun ifm. Orkide

42

AP

Intern stilling

5

X

Overholde feltets definition

INTERNSTILLINGSKODE Anvendes kun ifm. Orkide

43

AQ

Stillingstypekode

5

X

Overholde feltets definition

STILLINGSTYPEKODE Anvendes kun ifm. Orkide

44

AR

Ændringsårsagskode

5

X

Overholde feltets definition

AENDRINGSAARSAGSKODE Anvendes kun ifm. Orkide

45

AS

Intern titel

5

X

Overholde feltets definition

INTERNTITELKODE Anvendes kun ifm. Orkide

46

AT

Arbejdsordning

5

X

Overholde feltets definition

ARBEJDSORDNINGKODE Anvendes kun ifm. Orkide

47

AU

Uddannelseskrav

6

N

Overholde feltets definition

UDDANNELSESKRAVKODE Anvendes kun ifm. Orkide

48

AV

Ekstra opsigelse Personlig

2

N

Heltal

EKSTRAOPSIGPERSONMAANED Anvendes kun ifm. Orkide

49

AW

Ekstra opsigelse Firma

2

N

Heltal

EKSTRAOPSIGFIRMAMAANED Anvendes kun ifm. Orkide

50

AX

Anc. Ved opsigelse

4

D

Valid dato

ANCIENNITET2 Anvendes kun ifm. Orkide

51

AY

Anc. ved jubilæum

4

D

Valid dato

JUBILAEUM2 Anvendes kun ifm. Orkide

52

AZ

Fratrædelsesårsag

10

X

Overholde feltets definition

FRATRAEDAARSAGSKODE Anvendes kun ifm. Orkide

53

BA

Afdeling

9

N

Overholde feltets definition

DEPARTMENTID Anvendes kun ifm. Orkide

54

BB

Ansattype

5

X

Overholde feltets definition

ANSATTYPEKODE Anvendes kun ifm. Orkide

MLE-35-REGK (Registrering- og kontonr.)

Registreringsnummer og kontonummer kan oprettes og periodiseres via Decentral registrering.

Følgende felter skal altid angives:

KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION, MEDARBEJDER og STARTDATO

Følgende felter kan ændres via Decentral registrering:

KONTONUMMER, REGISTRERINGSNUMMER, STARTDATO og SLUTDATO

Eksempel

18;1;MLE-35-REGK;3;01082009;;1234;9481247

18;1;MLE-35-REGK;4;15082008;;1222;3185784375

Recordformat:

Felt Nr.	Excel Kol.	Navn	Antal tegn	Type	Værdi	Beskrivelse
1	A	Kundeforhold	6	N K		KUNDEFORHOLDSNUMMER
2	B	Arbejdsgiver	6	N K		ARBEJDSGIVERNUMMER
3	C	Identifikation	11	X K	MLE-35-REGK
4	D	Medarbejder	15	N K		MEDARBEJDERNUMMER
5	E	Startdato	8	D K		Format: DDMMÅÅÅÅ
6	F	Slutdato	8	D		Format: DDMMÅÅÅÅ
7	G	Registreringsnummer	4	N M
8	H	Kontonummer	10	X M

MLE-40-LONA (Personlige satser, faste lønarter og variable lønarter)

Variable lønarter kan oprettes via Decentral registrering.

Faste lønarter kan oprettes, ændres og periodiseres via Decentral registrering.

 Personlige satser kan oprettes, ændres og periodiseres via Decentral registrering.

Følgende felter skal altid angives:

KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION, MEDARBEJDER, LØNARTNR og STARTDATO

Følgende felter kan ændres via Decentral registrering:

TILDATO (Slutdato), BETEGNELSE, ENHEDER, SATS; BELØB, PCT., REDUCER EJ, PENS.FIRMABELØB, PENS:FIRMA %, PENSIONSGRUNDLAG, KONTONUMMER, REGISTRERINGSNUMMER, MODTAGERSAFDELING, MODTAGERSAFTALENR, AFSENDERKUNDENR, AFREGNINGSTYPE, OVERENSKOMSTKODE, KONTOPLANFELTER

AFREGNES VIA, FREKVENS, NÆSTE GANG

I dokumentet ’Lønarter decentralt’  kan du se hvilke felter, der skal udfyldes i forbindelse med den enkelte lønart.

NB! Følgende lønarter skal ved indlæsning decentralt erstattes af nye lønarter: (se skema længere nede)

400, 401, 600, 605, 606, 865, 4280, 4410 og 4412.

NB! Følgende lønarter kan IKKE indlæses decentralt:

450, 7802, 8392, 8725 og 8755.

Eksempel

18;1;MLE-40-LONA;3;01082008;;9900;;;;20000

18;1;MLE-40-LONA;3;01082008;;6200;;;;;5;;;10;;;;;;;2003

18;1;MLE-40-LONA;3;01082008;;9011;;120

18;1;MLE-40-LONA;3;01082008;;1303;;5;120

18;1;MLE-40-LONA;3;01082008;;3000;;;;6500

18;1;MLE-40-LONA;3;01082008;31122008;3010

18;1;MLE-40-LONA;4;15082008;;6003;;;;;3.7;;;7.4;2;;;;;;2115;;;;1

18;1;MLE-40-LONA;4;15082008;;6410;;;;500;;;;;;;;;2345;6544533

18;1;MLE-40-LONA;4;15082008;;1100;;165

18;1;MLE-40-LONA;4;15082008;;9905;;;;170

18;1;MLE-40-LONA;4;15082008;;9906;;;;15

Recordformat:

Felt Nr.	Excel Kol.	Navn	Antal tegn	Type	Værdi	Beskrivelse
1	A	Kundeforhold	6	N K		KUNDEFORHOLDSNUMMER
2	B	Arbejdsgiver	6	N K		ARBEJDSGIVERNUMMER
3	C	Identifikation	11	X K	MLE-40-LONA
4	D	Medarbejder	15	N K		MEDARBEJDERNUMMER
5	E	Fradato	8	D K		Format: DDMMÅÅÅÅ
6	F	Tildato	8	D		Format: DDMMÅÅÅÅ
7	G	Lønart	6	N K
8	H	Betegnelse	30	X
9	I	Enheder	11	N		Typer af enheder: Timer, dage, km. mm. Format: -9999999.99 – 9999999.99
10	J	Sats	11	N		Format: -9999999.99 – 9999999.99
11	K	Beløb	11	N		Format: -9999999.99 – 9999999.99
12	L	Pct.	11	N		% Format: -9999999.99 – 9999999.99
13	M	Reducer ej	1	N	1 =Nej eller 0 =Ja	Står standard på lønarten til 0 = Ja.
14	N	Pens. firmabeløb	11	N		Format: -9999999.99 – 9999999.99
15	O	Pens. firma %	11	N		Format: -9999999.99 – 9999999.99
16	P	Pensionsgrundlag	1	N	1/2/3/4/5/6	Se beskrivelse i lønartskataloget
16	P	Formål (ACF)	1	N	1-9	Se beskrivelse i ’Guide til indberetning til ACF
17	Q	Saldo	11	N		Format: -9999999.99 – 9999999.99
18	R	Årstal	4	Å		Format: ÅÅÅÅ
19	S	Inputværdi	10	X		Værdien skal være lig med Opslagstrin. Se Guide til Værdibestemt løn.
20	T	Reg.nr.	4	N		Anvendes ved pensioner
21	U	Kontonummer	10	X		Anvendes ved pensioner
22	V	Afregningstype	6	N		Anvendes ved pensioner
23	W	Modtagersafdeling	5	X		Anvendes ved pensioner
24	X	Modtagersaftalenr	8	X		Anvendes ved pensioner
25	Y	Afsenderkundenr	15	X		Anvendes ved pensioner
26	Z	Overenskomstkode	5	X		Anvendes ved pensioner
27	AA	Kontoplanfelt	20	X	*se bemærkning	Anvendes til input kontering
28	AB	Kontoplanfelt	20	X	*se bemærkning	Anvendes til input kontering
29	AC	Kontoplanfelt	20	X	*se bemærkning	Anvendes til input kontering
30	AD	Kontoplanfelt	20	X	*se bemærkning	Anvendes til input kontering
31	AE	Kontoplanfelt	20	X	*se bemærkning	Anvendes til input kontering
32	AF	Kontoplanfelt	20	X	*se bemærkning	Anvendes til input kontering
33	AG	Afregnes via	2	X	Default Blank eller værdien BC	Skal normalt ikke udfyldes Anvendes ved aftale om finansfunktionalitet, hvis lønarten skal afregnes via en bogføringscentral. For sletning af ’Afregnes via’ anvendes ’%’ i feltet.
34	AH	Frekvens	2	N		Skal normalt ikke udfyldes Anvendes ved aftale om finansfunktionalitet Feltet skal kun udfyldes på faste lønarter For sletning af ’Frekvens’ anvendes ’%’ i feltet.
35	AI	Næste gang	8	D		Format: DDMMÅÅÅÅ Skal normalt ikke udfyldes Anvendes ved aftale om finansfunktionalitet Feltet skal kun udfyldes på faste lønarter For sletning af ’Næste gang’ anvendes ’%’ i feltet
36	AJ	Sletmarkering	1	N	9 = Slet fast lønart	Startdato skal være = lønartens startdato

*Inputkontering kan benyttes til følgende kontoplanfelter:

• Afdeling Antal tegn = 6
•  

•  Udbetalingssted Antal tegn = 6
• Kontonummer Antal tegn = 20
• Valgfri1 Antal tegn = 10
• Valgfri2 Antal tegn = 10
• Valgfri3 Antal tegn = 10.
• Valgfri4 Antal tegn = 10
• Valgfri5 Antal tegn = 10
• Valgfri6 Antal tegn = 10.

Sorteringskoden kan have flere kontoplanfelter end ovennævnte, men ikke alle vil være med i rækkefølgen når det gælder decentral registrering.

Indeholder din sorteringskode følgende kontoplanfelter:

1. Aflønning
2. Afdeling
3. Kontonummer,

vil der i decentral registrering skulle benyttes:

Kolonne 27 / AA: Afdeling  - er det første kontoplanfelt med mulighed for inputkontering

Kolonne 28 / AB: Kontonr. - er det andet kontoplanfelt med mulighed for inputkontering

Aflønning forsvinder i denne sammenhæng da der ikke kan være inputkontering på denne sortering.

 NB! Følgende lønarter kan ikke indlæses decentralt, men skal erstattes af andre lønarter.
Dog skal lønart 4410 og 4412 både have lønart 4410 og 4412 plus lønarterne 3800, 3801 eller 3804. Øvrige lønarter bliver erstattet helt af andre lønarter. Se yderligere beskrivelse i ’Lønarter, decentral registrering’.

Nuværende lønart	Lønartstekst	Lønart til decentral registrering
400	Overfører feriefri år-1 dage	310
400	Overfører feriefri år-1 timer	311
400	Overfører feriefri år-1 beløb	312
400	Overfører afspadsering år-1 timer	313
401	Overfører omsorgdage år-1	314
401	Overfører omsorgtimer år-1	315
401	Overfører aftalefridage år-1	316
401	Overfører aftalefritimer år-1	317
865	Overfør ikke afholdt ferie dage	318
865	Overfør ikke afholdt ferie timer	319
4280	Overfør ikke afholdt ferie dage	4278
4280	Overfør ikke afholdt ferie timer	4279
4410	Feriefri til Fritvalgskonto – henter Per9905/Res100	4410 – Antal timer
4410	Korrektion af feriefridage	3800
4410	Korrektion af feriefritimer	3801
4410	Korrektion af feriefribeløb	3804
4412	Feriefri til Fritvalgskonto – timer * sats	4412 – Antal timer og sats
4412	Saldokorrektion af feriefridage	3800
4412	Saldokorrektion af feriefritimer	3801
4412	Saldokorrektion af feriefribeløb	3804
600	Saldokorrektion feriedage/kr. – angiv årstal	510
600	Saldokorrektion feriedage/kr. – indeværende år	511
605	Saldokorrektion ferietimer/kr. – angiv årstal	512
605	Saldokorrektion ferietimer/kr.  – indeværende år	513
606	Saldokorrektion feriedage optjent i år	514
606	Saldokorrektion feriedage/saldo i år	515
606	Saldokorrektion ferietimer optjent i år	516

MLE-45-ERIN (Erindring)

Erindring kan oprettes og ændres via Decentral registrering.

Følgende felter skal altid angives:

KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION, MEDARBEJDER og DATO

Følgende felter kan ændres via Decentral registrering:

ERINDRINGSTEKST

Eksempel

18;1;MLE-45-ERIN;3;01082008;1;Jubilæum 2018

Recordformat:

Felt Nr.	Excel Kol.	Navn	Antal tegn	Type	Værdi	Beskrivelse
1	A	Kundeforhold	6	N K		KUNDEFORHOLDSNUMMER
2	B	Arbejdsgiver	6	N K		ARBEJDSGIVERNUMMER
3	C	Identifikation	11	X K	MLE-45-ERIN
4	D	Medarbejder	15	N K		MEDARBEJDERNUMMER
5	E	Dato	8	D K		Format: DDMMÅÅÅÅ
6	F	Modtager	1	N K	0=Kundeforhold, 1=Arbejdsgiver	Anvend kun 1= Arbejdsgiver
7	G	Erindringstekst	30	X		For sletning af ’erindringstekst’ anvendes ’%’ i feltet.

MLE-50-ANSO (Ansættelsesoplysninger)

Ansættelsesoplysninger kan oprettes, ændres og periodiseres via Decentral registrering.

Følgende felter skal altid angives:

 KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION, MEDARBEJDER, STARTDATO, IPTYPE og IPKODE

Følgende felter kan ændres via Decentral registrering:

IP-TYPE, IP-KODE, SLUTDATO, VÆRDI

Eksempel

18;1;MLE-50-ANSO;3;300;412110;;01082008

18;1;MLE-50-ANSO;3;800;4;;01082008

18;1;MLE-50-ANSO;3;600;99999;30.00;01082008

Recordformat:

Felt Nr.	Excel Kol.	Navn	Antal tegn	Type	Værdi	Beskrivelse
1	A	Kundeforhold	6	N K		KUNDEFORHOLDSNUMMER
2	B	Arbejdsgiver	6	N K		ARBEJDSGIVERNUMMER
3	C	Identifikation	11	X K	MLE-50-ANSO
4	D	Medarbejder	15	N K		MEDARBEJDERNUMMER
5	E	IP-type	6	N K
6	F	IP-kode	6	N K		Udfyldes med 99999 ved IP-type 600, 610 og 620.
7	G	Værdi	9	N	Blank, 0 eller positivt	Udfyldes kun ved IP-type 600, 610, 620. Format: 999999.99
8	H	Startdato	8	D K		Format: DDMMÅÅÅÅ
9	I	Slutdato	8	D		Format: DDMMÅÅÅÅ

MLE-55-FRAV (Fraværsregistrering)

Fraværsregistrering kan oprettes, ændres og slettes via Decentral registrering.

Følgende felter skal altid angives:

KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION, MEDARBEJDER, STARTDATO, SLUTDATO, FRAVÆRSKODE og VARIGHED

SLUTDATO, BETEGNELSE og SATSFølgende felter kan ændres via Decentral registrering:

Følgende felter skal altid angives ved sletning:

KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION, MEDARBEJDER, STARTDATO, SLUTDATO og FRAVÆRSKODE

Eksempel

18;1;MLE-55-FRAV;10078;12082008;13082008;40;Ferie i august;2

18;1;MLE-55-FRAV;987;14082008;14082008;18;Dagpenge;7.5;125

18;1;MLE-55-FRAV;992;02012008;02012008;40;;;;9

Recordformat:

Felt Nr.	Excel Kol.	Navn	Antal tegn	Type	Værdi	Beskrivelse
1	A	Kundeforhold	6	N K		KUNDEFORHOLDSNUMMER
2	B	Arbejdsgiver	6	N K		ARBEJDSGIVERNUMMER
3	C	Identifikation	11	X K	MLE-55-FRAV
4	D	Medarbejder	15	N K		MEDARBEJDERNUMMER
5	E	Startdato	8	D K		Format: DDMMÅÅÅÅ
6	F	Slutdato	8	D M		Format: DDMMÅÅÅÅ
7	G	Fraværskode	4	N K
8	H	Betegnelse	30	X
9	I	Varighed	10	N	Blank, 0 eller positivt	Format: 0-9999999.99
10	J	Sats	10	N	Blank, 0 eller positivt	Format: 0-9999999.99
11	K	Sletmarkering	1	N	Blank eller 9 = Slet fravær
12	L	GruppeID

MLE-60-EIND (Felter eIndkomst)

 Felter eIndkomst kan oprettes, ændres og periodiseres via Decentral registrering.

Følgende felter skal altid angives:

KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION, MEDARBEJDER, RUBRIK, KODE og STARTDATO

Eksempel

18;1;MLE-60-EIND;3;10;0;01082008

18;1;MLE-60-EIND;3;11;0;01082008

18;1;MLE-60-EIND;4;66;0;15082008;;5000

Recordformat:

Felt Nr.	Excel Kol.	Navn	Antal tegn	Type	Værdi	Beskrivelse
1	A	Kundeforhold	6	N K		KUNDEFORHOLDSNUMMER
2	B	Arbejdsgiver	6	N K		ARBEJDSGIVERNUMMER
3	C	Identifikation	11	X K	MLE-60-EIND
4	D	Medarbejder	15	N K		MEDARBEJDERNUMMER
5	E	Rubrik	4	N K
6	F	Kode	6	N K
7	G	Startdato	8	D K		Format: DDMMÅÅÅÅ
8	H	Slutdato	8	D		Format: DDMMÅÅÅÅ
9	I	Værdi	11	N	Blank, 0 eller positivt	Format: 0-9999999.99
10	J	Tekst	58	X

MLE-65-GREK (Genrekvirering eSkattekort)

Genrekvirering af eSkattekort kan oprettes via Decentral registrering.

Følgende felter skal altid angives:

KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION, MEDARBEJDER, STARTDATO og SKATTEKORTTYPE

Eksempel

18;1;MLE-65-GREK;1;01082008;H

18;1;MLE-65-GREK;2;15082008;H

Recordformat:

Felt Nr.	Excel Kol.	Navn	Antal tegn	Type	Værdi	Beskrivelse
1	A	Kundeforhold	6	N K		KUNDEFORHOLDSNUMMER
2	B	Arbejdsgiver	6	N K		ARBEJDSGIVERNUMMER
3	C	Identifikation	11	X K	MLE-65-GREK
4	D	Medarbejder	15	N K		MEDARBEJDERNUMMER
5	E	Startdato	8	D K		Format: DDMMÅÅÅÅ
6	F	Skattekorttype	1	X K	H = Hovedkort, B = Bikort	H for Hovedkort (SKAT sender automatisk Frikort eller Bruttokort) B for Bikort

MLE-70-SKAT (Opret skattekort manuelt)

Registrering af skatteoplysninger via Decentral registrering uden at der hentes abonnement hos SKAT.

Følgende felter skal altid angives:

KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION, MEDARBEJDER, SKATTEKORTTYPE, TRAEKPROCENT, STARTDATO OG SLUTDATO

Eksempel

18;1;MLE-70-SKAT;1;H;4753;;40;01082017;31122017;3

Recordformat:

Felt Nr.	Excel Kolonne	Navn	Antal tegn	Type	Værdi	Beskrivelse
1	A	Kundeforhold	6	N K		KUNDEFORHOLDSNUMMER
2	B	Arbejdsgiver	6	N K		ARBEJDSGIVERNUMMER
3	C	Identifikation	11	X K	MLE-70-SKAT
4	D	Medarbejder	15	N K		MEDARBEJDERNUMMER
5	E	Skattekorttype	1	X K	H = Hovedkort K = Bruttokort F = Frikort B = Bikort	H for Hovedkort K for Bruttokort F for Frikort B for Bikort
6	F	Fradragmåned	9	N		FRADRAGMÅNED (beløb)
7	G	Frikort	9	N		FRIKORTBELØB
8	H	Traekprocent	3	N K		TRAEKPROCENT
9	I	Startdato	8	D K		Format: DDMMÅÅÅÅ
10	J	Slutdato	8	D K		Format: DDMMÅÅÅÅ
11	K	Ekstratraek	2	N		EKSTRATRAEK

3.20      MLE-80-TLF (Opret telefon manuelt)

Registrering af telefonnummer via decentral registrering.

Følgende felter skal altid angives

KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION, MEDARBEJDER OG TELEFONNR

Eksempel

18;1;MLE-80-TLF;2338;99447630;privat tlf

Recordformat

Felt Nr.	Excel Kolonne	Navn	Antal tegn	Type	Værdi	Beskrivelse
1	A	Kundeforhold	6	N K		KUNDEFORHOLDSNUMMER
2	B	Arbejdsgiver	6	N K		ARBEJDSGIVERNUMMER
3	C	Identifikation	11	X K	MLE-80-TLF
4	D	Medarbejder	15	N K		MEDARBEJDERNUMMER
5	E	Telefonnr	20	X		TLEFONNR
6	F	Lokalnr	4	N		LOKALNR
7	G	Tekst	10	X		TEKST