I Visma Løn (Tidligere MultiLøn Erhverv) kan du oprette alle de medarbejdere, du har brug for. Du skal bruge medarbejderens navn, adresse, postnummer, by, CPR-nr., ansættelsesoplysninger og evt. den personlige løn. Hvis I ikke anvender NemKonto, skal du også bruge registrerings- og kontonummer.
Når du opretter en medarbejder i Visma Løn, skal du selv angive et lønnummer, som ikke må have været anvendt før. Du bliver guidet igennem opretelse af medarbejderen.
Gå i menuen 'Medarbejder/Medarbejder stamoplysninger'. Vælg 'Ny', hvorefter guiden til oprettelse starter. Du kan bruge tabulatortasten til at bevæge dig rundt i skærmbilledet, når et felt er udfyldt.
Skærmbilledet 'Medarbejder stamoplysninger'
Skærmbilledet 'Registrerings- og kontonummer'
Skærmbilledet 'Ansættelsesforhold'
Skærmbilledet 'Personlige satser'
Medarbejderen er nu oprettet, og du kan begynde at lønbehandle medarbejderen.
De felter, der er nævnt her er kravfelter, men der er en mulighed for flere oplysninger på medarbejderen.
I menuen 'Medarbejder/Medarbejder stamoplysninger' er der yderligere følgende felter:
I højremenuen findes yderligere følgende menupunkter:
I menuen 'Medarbejder/ansættelsesforhold' er der yderligere følgende felter, som kan udfyldes:
I højremenuen findes yderligere følgende:
For lønmodtagere, der bor i udlandet, skal den nøjagtige udenlandske adresse samt landekode indberettes til SKAT. Da det er SKAT's landekode, der skal anvendes, er der en opslagsknap ud for feltet 'Landekode' på 'Medarbejder stamoplysninger', som du kan bruge til at søge Skattelandekode, hvis du ikke er bekendt med den for det pågældende land. Udenlansk adresse og postnummer skal registreres i Visma Løn i feltet Postnr. /By Udenlandsk i 'Medarbejder stamoplysninger'.
Landekoden anvendes endvidere til at skrive landenavnet i sidste linje på materiale til medarbejderen, f.eks. lønsedler.
For virksomheder, der anvender lønramme/løntrin vil der på 'Medarbejder/ansættelsesforhold' yderligere være følgende felter, som kan udfyldes.
Når en medarbejder fratræder, skal der sættes en kode, som fortæller hvordan evt. feriepenge skal afregnes. Der skal også angives en fratrædelsesdato, som er den sidste ansættelsesdato. Der vil efter denne dato ikke blive beregnet fast løn.
For funktionærer der fratræder på en dato forskellig fra den sidste dag i måneden, vil lønsystemet beregne en forholdsmæssig løn. Systemet anvender følgende formel:
Der vil kun blive opsparet feriedage/timer for ansættelsesperioden i fratrædelsesmåneden.
Du fratræder en medarbejder i menuen 'Medarbejder/ansættelsesforhold'
Der er følgende fratrædelseskoder:
1. Feriepenge kontakt på lønseddel (Anvendes til medarbejder der har ferie med løn)
2. Feriepenge på feriekort (Anvendes til medarbejdere der har ferie med løn)
3. Feriepenge til FerieKonto
4. Feriepenge kvt. afr. timeløn, anvendes til alle medarbejdere, som får feriepenge løbende beskattet
8. Medarbejder uden ferie
9. Fratrådt i tidligere system
Genansætter du en medarbejder, der tidligere har været ansat på samme ferievilkår, kan du åbne det gamle ansættelsesforhold ved at kopiere det og tilrette det med eventuelle ændringer i forhold til tidligere ansættelse. Det er ikke muligt at angive en ny periode på et fratrådt ansættelsesforhold. Det kan kun aktiveres igen ved at kopiere ansættelsesforholdet. Når du kopierer ansættelsesforholdet skal du huske at fjerne fratrædelseskode, og dette kan gøres ved at skrive '0' i feltet, eller ved at klikke på 'delete'. Alternativt kan du oprette medarbejderen på et nyt lønnummer ved at følge proceduren for oprettelse af en medarbejder.
OBS: Vi anbefaler altid at oprette på nyt lønnummer, hvis medarbejder ansættes på andre vilkår end tidligere - f.eks. hvis man før var 14-dageslønnet og nu skal være månedslønnet eller andre væsentlige ændringer.
Når en medarbejder genansættes på et tidligere benyttet lønnummer, skal der altid genrekvireres eSkattekort, da fratrædelsesdatoen er meddelt til SKAT.
Et ansættelsesforhol kan kopieres ved at vælge menuen:
Når et ansættelsesforhold ændres, skal der angives en ny dato, hvor ændringen er gældende fra. Dette gøres ved at oprette en ny periode på ansættelsesforholdet.
Ny periode på ansættelsesforhol oprettes ved at gå i menuen:
OBS: Husk ALTID at angive nye periode, når du foretager ændringer på ansættelsen. Hvis du ikke angiver nye perioder (f.eks. ved ændring af normtid), men blot overskriver eksisterende data, så vil de data medføre efterreguleringer tilbage til den dato, der står som startdato på anstættelsesforholdet.
Visma Enterprise A/S
Lautrupbjerg 6
2750 Ballerup, Danmark
Tlf: 88 97 97 97Copyright © 2019 Visma.com. All rights reserved.