for automatisk at få relevante produkter
for automatisk at få relevante produkter
I Visma Løn opretter du alle de medarbejdere, der skal have løn udbetalt. Du skal bruge følgende information om medarbejderen:
Når du opretter en medarbejder i Visma Løn, skal du selv vælge et lønnummer/medarbejdernummer, som ikke må have været anvendt før.
Se PDF med billeder.
Efter du har udfyldt ovenstående felter, vil systemet automatisk sende dig videre og her udfylder du felterne:
Klik på OK, for at gemme.
Efter du har udfyldt ovenstående felter, vil systemet automatisk sende dig videre og her udfylder du felterne:
Klik på OK, for at gemme.
Herefter kommer du til det sidste skærmbillede i guiden ’Oprettelse af medarbejder’, hvor du udfylder felterne
Klik på OK, for at gemme.
Klik OK igen, for at forlade oprettelsen.
Medarbejderen er nu oprettet, og du kan begynde at behandle medarbejderens løn.
I menuen Medarbejder og Medarbejder stamoplysninger kan du vælge mellem følgende felter:
I højremenuen kan du vælge mellem følgende menupunkter:
I menuen Medarbejder og Ansættelsesforhold kan du udfylde følgende felter:
I højremenuen finder du desuden følgende punkter:
For medarbejdere, der bor i udlandet, skal den nøjagtige udenlandske adresse og landekode indberettes til Skat.
For at kunne anvende Lønramme/Løntrin, skal du kontakte Visma Enterprise, som skal tilføje modulet.
For virksomheder der bruger lønramme/løntrin, vil der i menuen Medarbejder 🡪 Ansættelsesforhold være følgende felter, som du kan udfylde:
Du kan læse mere i vejledningen ’Lønramme/Løntrin’.
Når en medarbejder fratræder, skal du vælge den kode, som fortæller hvordan evt. feriepenge skal afregnes.
Fratrædelseskoder:
Du skal angive en fratrædelsesdato, som er den sidste ansættelsesdato. Efter denne dato bliver der ikke beregnet fast løn.
For funktionærer, der fratræder på en dato, der ikke er den sidste dag i måneden, vil lønsystemet beregne en forholdsmæssig løn, alt efter hvilke ’Arb.dage’ der er valgt på stillingskategorien.. Systemet anvender standard denne formel, hvis ’Arb.dage’ på stillingskategorien står til Kalenderdage:
Der vil kun blive opsparet feriedage/timer for ansættelsesperioden i fratrædelsesmåneden.
Genansætter du en medarbejder, der tidligere har været ansat på samme ferievilkår, kan du åbne det gamle ansættelsesforhold ved at kopiere det og tilrette det med eventuelle ændringer i forhold til den tidligere ansættelse.
Det er ikke muligt at vælge en ny periode på et afsluttet ansættelsesforhold.
Når du kopierer ansættelsesforholdet, skal du huske at fjerne fratrædelseskoden. Det gør du ved at skrive '0' i feltet ’Tiltrådt/fratrådt’ og herefter gemmer du.
Alternativt kan du oprette medarbejderen på et nyt lønnummer ved at følge proceduren for oprettelse af en medarbejder (se afsnit 2).
Når en medarbejder genansættes på et tidligere benyttet lønnummer, skal du altid genrekvirere et eSkattekort, tjekke at adressen og bank oplysningerne er de samme, medmindre at du anvender NemKonto.
HUSK: Samme medarbejdernummer kan kun anvendes ved gensansættelse, hvis ferieforholdet er det samme. Almindeligvis funktionærer til funktionærer og timelønnede til timelønnede.
Når du ændrer et ansættelsesforhold, skal du vælge en ny dato, hvor ændringen skal gælde fra.
Det gør du ved at oprette en ny periode på ansættelsesforholdet.
I denne vejledning finder du en samlet oversigt over alle release webinarer, som Visma Enterprise har lavet til Visma Løn Finans.
Visma Enterprise A/S
Gærtorvet 1-5
1799 København V, Danmark
Tlf: 88 97 97 97Copyright © 2019 Visma.com. All rights reserved.