Statistik

[#1]

Indledning

Du kan som virksomhed blive udtaget til at indberette struktur- og konjukturstatistik.

Du indberetter til følgende institutioner: 

• Danmarks Statistik (DS)
• Dansk Arbejdsgiverforening (DA)
• Finanssektorens Arbejdsgiverforening (FA)

Skal du som virksomhed indberette statistik til både DS og DA, skal du kun foretage én indberetning til DA, som efterfølgende sender oplysningerne videre til DS.

Hvornår indberettes de forskellige statistiker?

• Strukturstatistik
• Overføres én gang om året i januar måned.
• Konjukturstatistik
• Overføres én gang i kvartalet i den lønkørsel hvor ugerne 7, 20, 33 og 46 indgår i 
• Fraværsstatistik
• Overføres én gang om året i februar måned.

Automatisk indberetning af statistik

På arbejdsgiver skal du tilmelde til statistik og hvem som skal modtage statistikken. For at sende oplysninger om struktur- og konjukturstatistik skal du oprette en af følgende serviceydelser:

• 10 – Indberetning til Danmarks Statistik
• 16 – Indberetning til Dansk Arbejdsgiverforening
• 26 – Indberetning til Finanssektorens Arbejdsgiverforening

Sådan tilmelder Arbejdsgiver til statistik:

1. Klik på Arbejdsgiver og Arbejdsgiver stamoplysninger
2. Vælge Tilmelding i højremenuen
3. Klik på Ny
4. Vælg ’Serviceydelse’
5. Angiv ’Startdato’ 
6. Klik på OK 

Oprettelse af IP-typer

Danmarks Statistik og Dansk Arbejdsgiverforning har defineret en række IP-typer til brug for indberetning af personoplysninger. Det er muligt at oprette følgende:

• IP-type 100 – Ansættelse i virksomheden
• IP-type 200 – Ansættelsesvilkår
• IP-type 350 – Arbejdsfunktion (Disco-08)
• IP-type 400 – Jobstatus
• IP-type 600 – Antal norm.timer uge fastløn
• IP-type 610 – Antal feriedage pr. år fastløn
• IP-type 620 – Særlig feriegodtg.pct fastløn
• IP-type 700 – Aflønningsperiode
• IP-type 800 – Aflønningsform

Kun FA:

• IP-type 8910 – Indplacering i Overenskomst
• IP-type 8911 – Lønramme/Lønklasse
• IP-type 8912 - Løntrin

Sådan opretter du IP-typer på en enkelt medarbejder

1. Klik på Medarbejder og Ansættelsesforhold
2. Vælg Ansættelsesoplysninger i højremenuen
3. Klik på Ny 
4. Opret
5. Klik OK

Sådan opretter du IP-typer til en gruppe af medarbejdere

1. Klik på Opsætning og Stillingskategori
2. Vælge Stillingskategorioplysninger i højremenuen
3. Tilpas IP -typerne, så de passer til den aktuelle stillingskategori  
4. Klik Gem

Særligt for Visma Løn Finans

Oprettelse af IP-type 8910 Indplacering i overenskomst (FA)

IP-type 8910 er en sammensætning af overenskomst, Lønklasse/Lønramme og Løntrin.

Til brug for indberetning af disse oplysninger er der oprettet tre IP typer.

Koden for Overenskomst oprettes i IP-type 8910 og kan oprettes på hver enkelt medarbejder, eller på en gruppe af medarbejdere.

For oprettelse på hver enkelt medarbejder vælges menuen:

1. Medarbejder/Ansættelsesforhold
2. Find den ønskede medarbejder
3. I højremenuen vælges Ansættelsesoplysninger
4. Klik Alt+N
5. Indtast 8910 i IP-type og i kode indtastes overenskomsten. Kan vælges via opslagsknap
6. Indtast dato
7. Klik OK

For oprettelse af IP-typen på en gruppe af medarbejdere vælges menuen

1. Stillingskategori
2. Find den ønskede stillingskategori
3. I højremenuen vælges stilingskategorioplysninger
4. Klik Alt+N
5. Indtast 8910 i IP-type og i kode vælges overenskomsten. Kan vælges via opslagsknap
6. Indtast dato
7. Klik OK

Oprettelse af IP-type 8911 Lønramme/Lønklasse (FA)

Systemet henter automatisk oplysninger til IP-type 8911 fra medarbejderens ansættelsesforhold.

Oprettelse af IP-type 8912 Løntrin (FA)

Systemet henter automatisk oplysninger til IP-type 8912 fra medarbejderens ansættelsesforhold.

Indberetning af statistikoplysningerne

Når der dannes indberetning vil oplysningerne til statistik blive hentet i følgende rækkefølge:

1. Medarbejder ansættelsesoplysninger
2. Stillingskategorioplysninger

Den første der er større end 0 indberettes.

Sådan indberetter du statistik manuelt

Du har mulighed for at genindberette statistikoplysninger til alle statistikmodtagere.

Har du ikke tidligere været tilmeldt statistik indberetning på arbejdsgiveren, så kan du manuelt indberette for den manglende periode.

Bemærk. Hvis du laver en manuel genindberetning, tidligere indberetning vil blive overskrevet.

Du laver en manuel indberetning på følgende måde:

1. Klik på Lønadministration, Overførsel og Manuel indberetning af statistik
2. Herefter udfylder du felterne
3. og vælger ja i felterne
4. Klik OK 

Fraværsstatistik

Du kan som virksomhed blive udtaget til at indberette fraværsstatistik.

Oplysningerne til fraværsstatistik henter Visma Løn i de registreringer der er foretaget under Fraværsregistreringer.

På arbejdsgiver skal du tilmelde til fraværsstatistik og hvem som skal modtage statistikken. Opret en af følgende serviceydelser:

• 55 – Auto indberetning fraværsstatistik Danmarks Statistik
• 56 – Auto indberetning fraværsstatistik Dansk Arbejdsgiverforening
• 57 – Auto indberetning fraværsstatistik Finanssektorens Arbejdsgiverforening

Sådan tilmelder Arbejdsgiver til statistik:

1. Klik på Arbejdsgiver og Arbejdsgiver stamoplysninger
2. Vælge Tilmelding i højremenuen
3. Klik på Ny
4. Vælg ’Serviceydelse’
5. Angiv ’Startdato’ 
6. Klik på OK 

Sådan indberetter du fraværsstatistik manuelt

Du laver en manuel indberetning på følgende måde:

1. Klik på Lønadministration, Overførsel og Fraværsstatistik
2. Herefter udfylder du felterne: Se PDF
3. og vælger ja i felterne
4. Klik OK