Ferie saldi nye medarbejdere

[#1]

Pdf vejledning

1.     Ferieår

Feriesystemet arbejder med følgende år:

• Ferie Optjeningsår = 01.09.XXXX til 31.08.XXXX (start 01.09.2020)
• Ferieafholdelsesperiode: 01.09.XXXX til 31.12.XXXX (start 01.09.2020 - 31.12.2021)
• Overført ferie (første gang ferie kan overføres efter ferieloven pr. 01.01.2022)

2.     Ferie saldi

Saldolønarterne kan benyttes til medarbejdere som IKKE har været lønbehandlet i Visma Løn (f.eks. en ny kunde i Visma Løn eller medarbejdere som skifter fra én arbejdsgiver til en ny arbejdsgiver).

De opdaterede saldi dokumenteres i:

• Medarbejderens lønseddel.
• Rapporten Ny ferielov Ferieregnskab.

Lønarterne indberettes ikke til eIndkomst og bliver ikke bogført.

• 41011 ‘Saldo Feriedage’
  Opdater saldoen for feriedage. Lønarten oprettes med følgende værdier:
  • Rest feriedage 
  • Kalenderår f.eks. 2022
  • Måned, her skal angives ’8’ (august sidste år), for de feriedage der vedrører sidste år. Er det feriedage for indeværende år, angives måneden før første lønkørsel.
    OBS!! Er det 14-dags lønnede medarbejdere skal du angive ’7’ (juli sidste år)
  • Arbejdstid (Arbejdstidsprocenten for den måned feriedagene er optjent. Har medarbejderen optjent feriedagene på fuldtid skal værdien i feltet = 100%. Har medarbejderen optjent feriedagene på 30 timer om uge vil det svare til at værdien skal være 81,08%. Hvis ikke procenten er korrekt kan det udløse feriepengedifference beregning når medarbejderen afholder ferie)
  • Optjente feriedage

• 41014 ‘Saldo Feriepenge’

Opdaterer saldoen for bruttoferiepenge. Lønarten oprettes med følgende værdier:

• Rest feriepenge
• Kalenderår f.eks. 2022
• Måned, her skal angives ’8’ (august sidste år), for de feriedage der vedrører sidste år. Er det feriedage for indeværende år, angives måneden før første lønkørsel.
  OBS!! Er det 14-dags lønnede medarbejdere skal du angive ’7’ (juli sidste år)
• Optjente bruttoferiepenge

• 41016 ‘Saldo Ferietimer’

Opdaterer saldoen for ferietimer med værdien der er oprettet på lønarten. Lønarten oprettes med følgende værdier:

• Rest ferietimer
• Kalenderår f.eks. 2022
• Måned, her skal angives ’8’ (august sidste år), for de feriedage der vedrører sidste år. Er det feriedage for indeværende år, angives måneden før første lønkørsel.
  OBS!! Er det 14-dags lønnede medarbejdere skal du angive ’7’ (juli sidste år)
• Arbejdstid (Arbejdstidsprocenten for den måned ferietimerne er optjent. Har medarbejderen optjent feriedagene på fuldtid skal værdien i feltet = 100%. Har medarbejderen optjent feriedagene på 30 timer om uge vil det svare til at værdien skal være 81,08%.
• Optjente ferietimer

• 40020 ‘Saldo Ferietillæg - lovgrundlag’, ferieår

Opdaterer saldoen for ferietillæg (lovgrundlag).  Lønarten oprettes med følgende værdier:

• Opsparet ferietillæg
• Kalenderår f.eks. 2022
• Måned, her skal angives ’8’ (august sidste år), for de feriedage der vedrører sidste år. Er det feriedage for indeværende år, angives måneden før første lønkørsel.
  OBS!! Er det 14-dags lønnede medarbejdere skal du angive ’7’ (juli sidste år)
• Grundlag (ferieberettigede løn), kan udfyldes med 0 (nul)

• 40021 ‘Saldo Ferietillæg OK-grundlag’, ferieår

Opdaterer saldoen for ferietillæg (OK-grundlag).  Lønarten oprettes med følgende værdier:

• Opsparet ferietillæg
• Kalenderår f.eks. 2022
• Måned, her skal angives ’8’ (august sidste år), for de feriedage der vedrører sidste år. Er det feriedage for indeværende år, angives måneden før første lønkørsel.
  OBS!! Er det 14-dags lønnede medarbejdere skal du angive ’7’ (juli sidste år)
• Grundlag (ferieberettigede løn), kan udfyldes med 0 (nul)

• 40022 ‘Saldo ekstra ferietillæg - lovgrundlag ’, ferieår

Opdaterer saldoen for ekstra ferietillæg (lovgrundlag).  Lønarten oprettes med følgende værdier:

• Opsparet ekstra ferietillæg
• Kalenderår f.eks. 2022
• Måned, her skal angives ’8’ (august sidste år), for de feriedage der vedrører sidste år. Er det feriedage for indeværende år, angives måneden før første lønkørsel.
  OBS!! Er det 14-dags lønnede medarbejdere skal du angive ’7’ (juli sidste år)

• 40023 ‘Saldo ekstra ferietillæg OK-grundlag’, ferieår

Opdaterer saldoen for ekstra ferietillæg (OK-grundlag).  Lønarten oprettes med følgende værdier:

• Opsparet ekstra ferietillæg
• Kalenderår f.eks. 2022
• Måned, her skal angives ’8’ (august sidste år), for de feriedage der vedrører sidste år. Er det feriedage for indeværende år, angives måneden før første lønkørsel.
  OBS!! Er det 14-dags lønnede medarbejdere skal du angive ’7’ (juli sidste år)

• 40040 ‘Saldo Ferietillæg – lovgrundlag’, kalenderår

Opdater saldoen for ferietillæg (lovgrundlag).  Lønarten oprettes med følgende værdier:

• Opsparet ferietillæg
• Kalenderår f.eks. 2022
• Grundlag (ferieberettigede løn)

• 40042 ‘Saldo Ferietillæg OK-grundlag’, kalenderår

Opdater saldoen for ferietillæg (OK-grundlag).  Lønarten oprettes med følgende værdier:

• Opsparet ferietillæg
• Kalenderår f.eks. 2022
• Grundlag (ferieberettigede løn)

• 40045 ‘Saldo ekstra Ferietillæg – lovgrundlag’, kalenderår

Opdater saldoen for ferietillæg (lovgrundlag).  Lønarten oprettes med følgende værdier:

• Opsparet ferietillæg
• Kalenderår f.eks. 2022

• 40047 ‘Saldo ekstra Ferietillæg OK-grundlag’ kalenderår

Opdater saldoen for ferietillæg (OK-grundlag).  Lønarten oprettes med følgende værdier:

• Opsparet ferietillæg
• Kalenderår f.eks. 2022