I Visma Løn har du mulighed for at håndtere opsparing og afregning af 'Fritvalgs Lønkonto'.
Ordningen er som udgangspunkt aftalt parterne imellem via en overenskomst. Det betyder, at 'Fritvalgs Lønkontoen' i visse overenskomster erstatter den eksisterende søgnehelligdagsbetaling.
Procentsatsen der opspares, kan derfor variere for den enkelte virksomhed.
Er det en gruppe af medarbejdere, der er omfattet af ’Fritvalgs Lønkonto’, skal der på aktuelle stillingskategorier oprettes:
Skal ’Fritvalgs Lønkonto’ gælde for udvalgte medarbejdere, oprettes på medarbejderen:
Ved hver lønkørsel beregner systemet en procentdel af medarbejderens ferieberettigede løn. Procenten beregnes med de værdier, der er angivet i følgende resultattabeller:
Anvendes til firmaandel jvf. overenskomst
Anvendes til afløsning af SH-procent
Anvendes til procentsats på fravalgte feriefridage. Antal dage angives på ”personlig sats” 9910.
Har du mere end to cifre i procenten f.eks. 0,375%, skal du oprettes resultattabel 4413 med 10, og så skal den procent du angiver på resultattabel 4403 i dette eksempel være 3,75%. Så vil resultattabel 4403 blive divideret med den værdi der står på resultattabel 4413, altså 3,75/10 = 0,375.
Anvendes til opsparing af 20 øre pr. præsteret arbejdstime eller anden sats.
Ekstra egen fritvalgsprocent som tillægges Fritvalgs Lønkonto opsparingen.
Opsparingen til Fritvalgs Lønkontoen skal i nogle overenskomster tillægges pensionsgrundlaget. Det gøres ved at oprette følgende resultattabeller:
Anvendes til at angive, hvilket pensionsgrundlag opsparingen fra resultattabel 4401 skal tillægges. Værdi for pensionsgrundlag er:
Pensionsgrundlag 1 = 1,00
Pensionsgrundlag 2 = 2,00
Pensionsgrundlag 3 = 3,00
Pensionsgrundlag 4 = 4,00
Pensionsgrundlag 5 = 5,00
Pensionsgrundlag 5 = 6,00
Anvendes til at angive, hvilket pensionsgrundlag opsparingen fra resultattabel 4402 skal tillægges. Værdi for pensionsgrundlag er:
Pensionsgrundlag 1 = 1,00
Pensionsgrundlag 2 = 2,00
Pensionsgrundlag 3 = 3,00
Pensionsgrundlag 4 = 4,00
Pensionsgrundlag 5 = 5,00
Pensionsgrundlag 6 = 6,00
Anvendes til at angive, hvilket pensionsgrundlag opsparingen fra resultattabel 4403 skal tillægges. Værdi for pensionsgrundlag er:
Pensionsgrundlag 1 = 1,00
Pensionsgrundlag 2 = 2,00
Pensionsgrundlag 3 = 3,00
Pensionsgrundlag 4 = 4,00
Pensionsgrundlag 5 = 5,00
Pensionsgrundlag 6 = 6,00
Eksempel
Medarbejderen har lønart 6000 som pensions lønart. I henhold til lønartskatalog er pensionsgrundlaget B, hvilket betyder, at værdien i resultattabel '4490' skal være 2,00.
Skal opsparingen af f.eks. 20 øre pr. præsteret arbejdstime eller anden sats, være pensionsgivende, skal du tage kontakte til en konsulent hos Visma Enterprise, som kan hjælpe med opsætningen.
Har medarbejderne mulighed for hvert år at fravælge et antal feriefridage, som i stedet konverteres til opsparing på Fritvalgs Lønkontoen. Gøres dette ved at registrere antal fravalgte feriefridage på medarbejderen, som personlig sats:
Har medarbejderen mulighed for hvert år at vælge at bruge en del af sin Fritvalgs Lønkonto til Arbejdsmarkedspension (såfremt medarbejderen i forvejen er omfattet af arbejdsmarkedspension). Kan dette ske som et fast eller variabelt beløb, eller som en fast procent.
Anvendes til at angive et fast beløb, der skal tillægges medarbejderens pensionsopsparing.
Anvendes til at angive en fast procentsats, til beregning af pension, udover medarbejderens obligatoriske procentdel.
Anvendes til at angive et variabelt beløb, der skal lægges til medarbejderens
pensionsopsparing.
Overførsel af beløb og ekstra AM-pensionsberegning (lønart 5990, 5991 og 6009) nedskriver medarbejderens saldo på Fritvalgs Lønkonto.
Har medarbejderen mulighed for hvert år vælge at bruge en del af sin Fritvalgs Lønkonto til pension. Kan dette foretages som en fast procent.
Anvendes til at angive en fast procentsats, til beregning af pension, ud over medarbejderens obligatoriske procentdel.
Lønarten er variabel og tømmer saldoen inklusive periodens opsparing og overfører til en ordinær pensionsordning, som angives på lønarten.
Anvendes til at angive en fast procentsats, til beregning af pension, ud over medarbejderens obligatoriske procentdel.
Lønarten er variabel og tømmer saldoen incl. periodens opsparing og overfører til den pensionsordning som angives på lønarten.
Overførsel af beløb og ekstra pensionsberegning (lønart 6470 og 6475) nedskriver medarbejderens saldo på Fritvalgs Lønkonto.
Der er mulighed for, i samarbejde med en konsulent fra Visma Enterprise, at få opsat et grundlag til fritvalgskontoen, som IKKE er den ferieberettigede løn, der er standardberegningen i Visma Løn.
Medarbejderen kan også vælge at hensætte eventuel arbejdsmarkedspension over 12 % til opsparing. Opret en fast lønart
Eksempel
Medarbejder har 14 % i arbejdsmarkedspension og ønsker at hensætte alt over 12 % til sin Fritvalgs Lønkonto. På pensionslønarten angives 12 % og de resterende 2 % oprettes på lønart 4420.
Når en medarbejder når over en vis alder, så mister de rettigheden til deres forsikringer i pensionen, og derfor kan de vælge at vælge overføre både firma og medarbejder-andel til en fritvalgskonto i stedet for
Eksempel
Lønart 4416 oprettes med pensionsprocent (f.eks. 12 %) og pensionsgrundlag (f.eks. gr. 2, hvis tidligere anvendt LA 6000).
Ved fratrædelse af medarbejderen skal evt. restsaldo udbetales. Medarbejderen kan vælge at få beløbet udbetalt via lønnen, eller til ferieafregning via Feriekort/FerieKonto.
Stillingskategori lønart 4438 – Fritvalgskonto udbetaling ved fratrædelse (automatisk)
Beskatter og udbetaler automatisk restsaldo via lønnen, når medarbejderen fratræder. Beløbet er IKKE feriepengeberettiget eller pensionsberettiget, , kan gøres pensionsberettiget, ved at kontakte Visma Enterprise.
Skal udbetalingen være ferieberettiget oprettes resultattabel FRITVF med en af følgende værdier på resultattabel FRITVF for relevante løngrupper:
HUSK at oprette lønart 14008 i din kontoplan.
Stillingskategori lønart 4437 – Fritvalgskonto udbetaling ved fratrædelse (automatisk)
Beskatter og udbetaler automatisk restsaldo via lønnen, når medarbejderen fratræder. Beløbet er IKKE feriepengeberettiget, kan gøres pensionsberettiget, ved at kontakte Visma Enterprise.
Skal udbetalingen være ferieberettiget oprettes resultattabel FRITVF med en af følgende værdier på resultattabel FRITVF for relevante løngrupper:
HUSK at oprette lønart 14008 i din kontoplan.
Beskatter og udbetaler restsaldo via lønnen. Beløbet er feriepengeberettiget.
Beskatter og udbetaler restsaldo via lønnen.
Beskatter og udbetaler restsaldo via Feriekort/FerieKonto. Bruges til medarbejdere med løn under ferie (stillingskategorilønart = 4017/4019).
Lønarten oprettes på medarbejderen med en dato hvornår Fritvalgskontoen skal tømmes og dermed udbetales til medarbejderen.
Skal udbetalingen være ferieberettiget oprettes resultattabel FRITVF med en af følgende værdier på resultattabel FRITVF for relevante løngrupper:
HUSK at oprette lønart 14008 i din kontoplan.
Beskatter og udbetaler restsaldo via FerieKonto. Bruges til medarbejdere med løbende beskatning af feriepenge (stillingskategorilønart = 4009).
Der er, ved brug af ovennævnte lønarter, saldokontrol. Såfremt der fra Fritvalgs lønkontoens saldo overføres til pension, vil udbetalingen på ovennævnte lønarter kun gennemføres, såfremt der er dækning for beløbet. Er der ikke dækning for beløbet, vil det for meget udbetalte beløb tilbageføres.
Ved ferie, søgnehelligdage eller overenskomstmæssige fridage kan medarbejderen vælge at få en del af sin Fritvalgs Lønkonto udbetalt. Udbetaling foretages på en af nedenstående lønarter:
HUSK at oprette lønart 14008 i din kontoplan.
beskatter og udbetaler antal timer x sats fra resultattabel.
beskatter og udbetaler antal timer x sats fra resultattabel.
Lønarten giver mulighed for at udbetale et antal timer til en timeløn fra timelønssatserne:
1090 - 1099,1100,1101,1105,1106,1107,1110,1114 - 1119, 1121, 1210,1215
Bemærk at diverse tillæg IKKE medgår i timesatsen/beregningen.
Timelønnen hentes fra aktuel lønkørsel ved at finde gennemsnit af ovennævnte lønarter.
Lønarten er fast, beskatter og udbetaler løbende opsparing fra Fritvalgs Lønkontoen.
Lønarten er fast, beskatter og udbetaler løbende en fast procent fra Fritvalgs Lønkontoen.
Følgende lønarter kan med fordel benyttes til medarbejdere som har ferie med løn og skal have Fritvalgs Lønkontoen udbetalt en gang årligt.
Såfremt alle medarbejdere i en stillingskategori skal have udbetalt Fritvalgs Lønkonto i et beløb beregnet på baggrund af den ferieberettigede løn for kalenderåret før kan følgende anvendes
Lønarten aktiveres ved ikrafttrædelseskode T på kørselsselektionen og beregner beløbet til udbetaling af den ferieberettigede løn for kalenderåret før. Satsen hentes fra resultattabel 4401
Såfremt udvalgte medarbejdere skal have udbetalt fritvalgs lønkonto i et beløb beregnet på baggrund af den ferieberettigede løn for kalenderåret før kan følgende variable lønart anvendes
Lønarten er variabel og beregner beløbet til udbetaling af den ferieberettigede løn for kalenderåret før. Satsen hentes fra resultattabel 4401
Lønarten er variabel og har beløb i input.
Mangler der at blive tillagt saldo på en medarbejder, findes der forskellige variable lønarter til dette formål. De beregnede beløb tillægges direkte Fritvalgs Lønkontoen.
Til timelønnede medarbejdere: bruges med timer i input, som så ganges med den sats, lønart 1100 anvender. Det er muligt at nedskrive den saldo, der eventuelt er på feriefri, ved i feltet:
Eksempel
Medarbejder har 9 måneders anciennitet i virksomheden og skal have opskrevet sin Fritvalgs Lønkonto. Der angives 10 timer, hvor timelønnen er 100 kr. I nævnte tilfælde vil opsparingen blive opskrevet med 10 x 100 kr. = kr. 1.000,-.
Hvis de 10 timer og kr. 1.000,- samtidig skal nedskrive den eksisterende Feriefrisaldo, angives '10' i feltet 'Feriefritimer nedskriv' og '1.000,-' i feltet 'Feriefrisaldo beløb nedskriv'.
bruges med input i timer x sats.
Det er samtidig muligt at nedskrive den saldo, der evt. er på feriefri, ved at angive:
Eksempel
Medarbejder har 9 måneders anciennitet i virksomheden og skal have opskrevet sin Fritvalgs Lønkonto med 5 timer á 200 kr. i timen. I nævnte tilfælde vil opsparingen blive opskrevet med 5 x 200 kr. = kr. 1.000,-.
Hvis de 5 timer og kr. 1.000,- samtidig skal nedskrive den eksisterende Feriefrisaldo, angives '10' i feltet 'Feriefritimer nedskriv' og '1000' i feltet 'Feriefrisaldo beløb nedskriv'.
bruges med beløb i input. Opsparingen opskrives med det beløb der angives på lønarten.
bruges til at flytte saldo fra tidligere SH-opsparing til Fritvalgs Lønkonto.
Husk at der på stillingskategorien skal sættes slutdato på lønart 4500 – SH opsparing.
lønarten er negativ og brugers til at reducere Fritvalgs Lønkonto med timer * sats, ved f.eks. ferie, orlov, sygdom eller lign.
Opsparingen pr. medarbejder vises på rapporten Medarbejder til gode (år til dato), samt i bunden af lønsedlen.
Saldo på Fritvalgs Lønkonto kan ikke blive negativ på medarbejder, ved udbetaling af beløb. Dog er der den undtagelse, at hvis medarbejder har valgt at benytte sig af AM-pensionsberegning (lønart 5990, 5991 og 6009), så kan saldo blive negativ eller ved udbetaling på lønart 4484.
Eksempel 1
Medarbejder har kr. 1.000,- i saldo, og får udbetalt kr. 5.000,- via lønart 4485. På lønseddel vil der blive udbetalt kr. 5.000,-, men trukket kr. 4.000,- tilbage, således at kr. 1.000,- vil blive udbetalt. Saldo vil herefter være kr. 0,-.
Eksempel 2
Medarbejder har kr. 1.000,- i saldo, og får udbetalt kr. 1.000,- via lønart 4485. Derudover har medarbejder AM-pensionslønart 5991 med kr. 200,-. På lønseddel vil der blive udbetalt kr. 1.000,-og samtidig beregnet kr. 200,- i AM-pension. Saldo vil herefter være negativ med kr. 200,-.
For virksomheder der har en procentsats, som er højere end den generelle sats, håndteres opsparing, løbende beskatning og afregning af 'Fritvalg lokal' i en separat opsparing, som kører sideløbende med den almindelige Fritvalgs Lønkonto.
Saldi ses i saldofelt i bunden af lønseddel (dvs. findes ikke på en rapport) og vises kun på lønseddeltype 12.
For de grupper af medarbejdere, der er omfattet af Fritvalg lokal, hvor opsparingen skal beskattes og hensættes løbende, skal der på den pågældende stillingskategori tilknyttes
Skal Fritvalg lokal gælde for udvalgte medarbejdere, og ikke hele stillingskategorien, anvendes på de pågældende medarbejdere
Ved hver lønkørsel beregner systemet en procentdel af medarbejderens ferieberettigede løn. Procenten beregnes med de værdier, der er angivet i følgende resultattabeller:
bruges til ekstra firmaandel
Opsparingen til Fritvalg lokal kan tillægges pensionsgrundlaget. Det gøres ved at oprette følgende resultattabel, som er den samme, som bruges til Fritvalgs Lønkonto:
bruges til at angive, hvilket pensionsgrundlag opsparingen fra resultattabel 4401 skal tillægges. Værdi for pensionsgrundlag er:
Pensionsgrundlag 1 = 1,00
Pensionsgrundlag 2 = 2,00
Pensionsgrundlag 3 = 3,00
Pensionsgrundlag 4 = 4,00
Pensionsgrundlag 5 = 5,00
Pensionsgrundlag 6 = 6,00
Eksempel
Medarbejder har lønart 6000 som pensionslønart. I henhold til lønartskatalog er pensionsgrundlaget B, hvilket betyder, at værdien i resultattabel '4490' skal være 2,00.
Medarbejderen kan vælge at bruge en del af sin Fritvalg lokal opsparing til Arbejdsmarkeds-pension (såfremt medarbejderen i forvejen er omfattet af arbejdsmarkedspension). Det kan ske som et fast eller variabelt beløb, eller som en fast procent
bruges til at angive en fast procentsats, til beregning af pension, udover medarbejderens obligatoriske procentdel.
Medarbejderen kan vælge at få beløbet udbetalt via lønnen.
Tømmer saldoen
Tømmer saldoen
På kørselsselektionen for den pågældende kørsel, skal ’Ikrafttrædelseskode’ ’L’ være oprettet.
Kan bruges, hvis man f.eks. skal have udbetalt saldo et par gange om året.
Tømmer saldoen
Kan bruges, hvis man skal have tømt saldoen i hver lønkørsel
Medarbejderen, med opsparing der beskattes og hensættes løbende, kan vælge at få nettobeløbet udbetalt via lønnen.
Udbetaler det nettobeløb, som angives i input
Tømmer nettosaldoen
Tømmer nettosaldoen
På kørselsselektionen for den pågældende kørsel, skal ’Ikrafttrædelseskode’ ’L’ være oprettet.
Kan bruges, hvis man f.eks. skal have udbetalt saldo et par gange om året.
Tømmer saldoen
Kan bruges, hvis man skal have tømt nettosaldoen i hver lønkørsel
Mangler der at blive tillagt saldoen på en medarbejder, kan beløbet lægges ind på følgende lønart.
bruges med beløb i input. Opsparingen opskrives med det beløb der angives på lønarten.
Oprettelse af Faste Lønoplysninger
Oprettelse af Stillingskategorilønarter
Oprettelse af Personlige satser
Oprettelse af variable lønoplysninger
Opsætning af bogføring
Husk opsætning af bogføring i din kontoplan.
Visma Enterprise A/S
Lautrupbjerg 6
2750 Ballerup, Danmark
Tlf: 88 97 97 97Copyright © 2019 Visma.com. All rights reserved.