for automatisk at få relevante produkter
for automatisk at få relevante produkter
Denne vejledning beskriver, hvordan Visma Løn vil håndtere den nye ferielov, som er gældende fra 1. september 2020.
I denne vejledning vil vi beskrive, hvad du skal gøre i Visma Løn, for at du håndterer ferieloven, som den er gældende for jer og der vil også stå, hvad Visma gør for at opdatere den nye ferielov så automatisk om mulig for dig.
Ferieloven har følgende ferieperioder:
Efter ferieloven er Visma Løn sat op til følgende:
Ferie optjent på gammel ferielov, som ikke er afholdt pr. 30.09.2020, overføres automatisk til Ny ferielov.
Den ferie der er overført fra gammel til ny ferielov behandles i henhold til reglerne på ny ferielov, dette håndteres automatisk via den opsatte ferierækkefølge.
I den gamle ferielov var der en 20% regel. Den udgår og erstattes af en 0% regel i den nye ferielov.
Det betyder for medarbejdere som optjener ferie med løn, at der skal foretages arbejdstidsdifferenceberegning mellem optjeningstidspunktet og afholdelsestidspunktet for ferie, såfremt der er sket ændring i medarbejderens normtid. Dette sker automatisk i lønsystemet, når ferie registreres.
Formlen lønsystemet bruger:
Nuværende arbejdstidsprocent = medarbejder normtid fra Ansættelsesforhold / overenskomst normtid fra Ansættelsesforhold * 100
Timer pr. dag = medarbejder normtid fra Ansættelsesforhold * 12 / 52 / 5, afrundet til 2 decimaler
Nuværende = -Timer pr. dag * Dage (fortegnet er minus)
Optjent = Timer pr. dag * (Optjent arbejdstidsprocent / Nuværende arbejdstidsprocent) * Dage
Eksempel:
OBS!!! Feriepengedifferenceberegningen skal håndteres manuelt for de dage der ikke er opsparet fra 1. september 2020 eller senere, men som afholdes efter 1.9.2020.
Regneark til brug for udregning
14-dagslønnede og månedslønnede bliver afrundet til 25 feriedage i relevant lønkørsel for lønperiode august, såfremt der er optjent 24,96 feriedage ultimo august. Afrundingen indrapporteres til eIndkomst for timelønnede.
Medarbejdere som optjener ferie i timer, bliver afrundet til 185 timer i relevant lønkørsel for lønperiode august, såfremt der er optjent 184,92 ferietimer ultimo august.
Har en medarbejder ikke været ansat hele året, og ønsker arbejdsgiver at opskrive antallet af feriedage anvendes en korrektionslønart. Det samme gælder, hvis medarbejder flyttes mellem to arbejdsgivere med samme CVR.nr.
Visma Løn vil hvis du fratræder en medarbejder med en fratrædelsesdato efter 1. oktober 2020 og der er feriepenge tilbage efter gammel ferielov, IKKE beskatte disse feriepenge ved fratrædelse, men indberette dem som bruttoferiepenge.
Fratræder du en medarbejder med en fratrædelsesdato før 1. oktober 2020 vil Visma Løn, beskatte feriepengene efter gammel ferielov.
Der er i forbindelse med den nye ferielov, kommet følgende nye rapporter:
Alle stillingskategorier skal have ændret lønarterne som optjener ‘ferie i dage’, ‘ferie i timer’ som har ‘feriegodtgørelse til FerieKonto’ eller ‘feriegodtgørelse til Feriekort’, der beholder feriepengene derhjemme. Det betyder at vi ændre følgende stillingskategorilønarter:
Afholder I ferie med løn i timer, sættes resultattabel til :
Fra den lønperiode hvor 1. september 2020 indgår, vil der ikke længere blive benyttet en del af skattefradraget på feriepengene. Det betyder at du ikke længere i en lønkørsel skal angive hvor mange skattedage medarbejderen skal bruge i lønkørslen på følgende lønart:
Stillingskategorilønart 8349 lukkes pr:
Fra 1. september 2020 vil det ikke længere være muligt at nulstille restferie. Visma lukker stillingskategorilønart 4270 - Nulstil ikke afholdt ferie, pr. 31.8.2020.
Der kommer nye lønarter til håndtering af feriepenge i forbindelse med fratrædelse på både funktionærer og timelønnede.
I den forbindelse vil Visma opdatere pensionsgrundlagene med de nye lønarter, så du blot kan fratræde en medarbejder som du plejer.
Det drejer som om følgende lønarter:
Lønarter før 1.9.2020 |
Lønarter efter 1.9.2020 |
4003 + 54003 Feriegodtgørelse timelønnede |
4704 + 4767 + 44951 |
4120 Feriepenge forrige år |
4976 Feriepenge forrige år |
4125 Feriepenge forrige år kontant |
|
4126 Feriepenge forrige år |
|
4128 Feriepenge forrige år, kontant |
|
4130 Feriepenge sidste år |
4971 Feriepenge sidste år |
4135 Feriepenge sidste år, kontant |
|
4136 Feriepenge sidste år |
|
4138 Feriepenge sidste år, kontant |
|
4140 Feriepenge indeværende år |
4966 Feriepenge indeværende år |
4145 Feriepenge indeværende år, kontant |
|
4070 Kontant udbetaling |
40110 + 40111 Feriepenge kontant |
4080 Kontant udbetaling |
|
14066 Fri egen regning |
4871 + 4872 Fri egen regning |
14067 Fri egen regning |
Fraværskoden kan bruges på timelønnede medarbejdere, med feriegodtgørelse til Feriekort, så du kan holde øje med hvor mange feriedage en medarbejder har afholdt
Lønarter 4075 og 4076 samt fraværskode 41 til udbetaling af feriepenge fra Feriekort udgår, når alt ferie efter gammel ferielov er afholdt, og erstattes af en variabel lønart 4790
Fraværskode 47 kan bruges med følgende lønarter. Visma vil sørge for at fraværskode 47 opdateres med disse lønarter:
Fraværslønart før 1.9.2020 |
Fraværslønart efter 1.9.2020 |
3844 |
Erstattes med 3814 (fraværet vises ikke på lønsedlen) |
3873 |
Erstattes med 3872 (fraværet vises på lønsedlen) |
Efter den nye ferielov skal alle kunder have en ferierækkefølge sat op. Det betyder at jeres fraværslønart på fraværskoderne:
Vil blive erstattet med fraværslønart 3950.
Ferierækkefølgen vil afholde ferie i følgende rækkefølge:
Finanskunderne anvender allerede i dag ferierækkefølge og den vil fortsætte med tilpasning til den nye ferielov.
Det betyder at fraværskode 50 med tilhørende fraværskønart 3810, vil fortsætte uændret.
Lønsystemet beregner automatisk 1% i ferietillæg for alle medarbejdere.
Ferietillægget vil fremover blive opsparet for perioden 1.9.xxxx til 31.8.xxxx, startende fra 1.9.2020.
Udbetalingen af ferietillægget vil fremover ske to gange om året, som lønsystemet automatisk håndtere:
Det er muligt at fravige opsparings- og udbetalingstidspunkterne for ferietillægget med kollektiv aftale.
Nuværende stillingskategorilønart til ferietillæg bliver ændret:
Før 1.9.2020 |
Efter 1.9.2020 |
||
3910 |
Ferietillæg med reduktion |
4900 - Opsp. ferietillæg lovgrundlag |
|
3920 |
Ferietillæg uden reduktion |
Visma ændres ikke stillingskategori lønarter for denne gruppe af medarbejdere, da optjening sker individuelt, f.eks. ferieår/kalenderår. For opsætning af ferietillæg se under ”Hvad skal jeg gøre i Visma Løn”.
Perioden for indberetning og indbetaling til FerieKonto, vil ændre sig fra 1.9.2020. Lønsystemet vil automatisk ud fra Lønperioden, afregne efter nedenstående regler:
Det vil fremgå af rapporterne Ferieafregningsliste og Overførselsliste, hvad der er indberettet og indbetalt til FerieKonto.
Ved afholdelse af ferie med løn, hvor du endnu ikke har optjent nok ferie, vil der ske træk i lønnen for ikke optjent ferie. Løntrækket kan beregnes på to måder:
Visma vil opsætte ny ferielov efter følgende regler:
Før 1.9.2020 |
Efter 1.9.2020 |
Resultattabel DAGTIM = 0/blank |
Resultattabel FEEGEN = 0/blank, svarende til 4,8% eller den sats der står i resultattabel 4004. |
Resultattabel DAGTIM = 1 |
Resultattabel FEEGEN = 1, svarende til timelønnen beregnes og ganges med 7,4 medmindre værdien af en dag er ændret på resultattabel TRTIM eller den personlige lønart 9918, så vil det være den værdi der anvendes.Afholdt ferie registreres i dage. |
Resultattabel DAGTIM = 2 |
Resultattabel FEEGEN = 1, svarende til timelønnen beregnes og ganges med 7,4 medmindre værdien af en dag er ændret på resultattabel TRTIM eller den personlige lønart 9918, så vil det være den værdi der anvendes. Afholdt ferie registreres i timer. |
Ved afholdelse af ferie med løn, skal den ferieberettigede løn nedskrives ved afholdelse af ferie med løn. Nedskrivningen kan beregnes to måder:
Visma vil opsætte ny ferielov efter følgende regler:
Før 1.9.2020 |
Efter 1.9.2020 |
Resultattabel DAGTIM = 0/blank |
Resultattabel FEREDU = 0/blank, svarende til 4,8% eller den sats der står i resultattabel 4004. |
Resultattabel DAGTIM = 1 |
Resultattabel FEREDU = 1, svarende til timelønnen beregnes og ganges med 7,4 medmindre værdien af en dag er ændret på resultattabel TRTIM eller den personlige lønart 9918, så vil det være den værdi der anvendes. Afholdt ferie registreres i dage. |
Resultattabel DAGTIM = 2 |
Resultattabel FEREDU = 1, svarende til timelønnen beregnes og ganges med 7,4 medmindre værdien af en dag er ændret på resultattabel TRTIM eller den personlige lønart 9918, så vil det være den værdi der anvendes. Afholdt ferie registreres i timer. |
Lønsumsgrundlaget bliver opdateret af Visma med de nye lønarter for medarbejdere med feriegodtgørelse og ferie med løn
Før 1.9.2020 |
Efter 1.9.2020 |
Feriegodtgørelse, lønart 4003 |
Erstattes med 4767, 4704 og 44951 |
Ferie med løn, lønart 14066 og 14067 |
Erstattes med 4871 |
Visma lukker nedenstående lønarter til pension i overgangsordningen pr. 31.8.2020:
Har du kørt din august løn og har du ferie registreringer, der går tilbage til august måned 2020 som skal nedskrives efter gammel ferielov, og dermed også skal indberettes til FerieFonden, skal du oprette en supplerende lønkørsel for at få det med i korrekt ferielov og ferieår:
Har du brugt resultattabel ‘Nyflov’ i forbindelse med overgangsordningen, er det vigtigt at du sætter en slutdato på resultattabellen, for at de medarbejdergrupper får beregnet feriepenge, feriedage og ferietillæg efter ny ferielov.
Skal du afregne feriepenge til en Feriekasse, f.eks. 3F Feriekasse, Bager- og Konditormestre i Danmark, Danske Slagtermestre, Feriefonden Hotel- & Rest.erhv. (HORESTA), Frisør- og kosmetikerfagets Ferieordning eller MFD Feriekasse.
Så skal du angive værdien 1 = Feriekasse på resultattabel FEAFR:
Gentag ovenstående, hvis du har flere stillingskategorier som anvender Feriekasse.
Beholder du feriepengene hos jer selv i forbindelse med fratrædelse af en medarbejder, som har ferie med løn, skal følgende resultattabel oprettes:
Gentag ovenstående, hvis du har flere stillingskategorier som anvender Feriekasse.
Afholder I ferie med løn i timer, skal du oprette Resultattabel:
Har du et tidsregistreringssystem som medarbejderen anvender til registrering af afholdt ferie, og dette tidsregistreringssystem, kan kun levere registreringen i timer men du optjener og afholder faktisk ferie med løn i dage, skal Resultattabel FEFRAV have værdien 1 for de pågældende løngrupper og lønsystemet vil omregne ferietimerne til feriedage ved at tage værdien fra registreringen og dividere med 7,4 timer svarende til 1 feriedag. Medmindre resultattabel TRTIM indeholder en anden værdi, eller den personlige lønart 9918 har en anden værdi, så anvendes denne værdi. Resultattabel FEFRAV skal sættes op til håndtering af at registreringen er i timer der skal omregnes til dage:
Medarbejdere der i forvejen har samtidighedsferie sat op i Visma Løn, skal lukke resultattabel SAMTID, når ferie optjent efter gammel ferielov er afholdt, men ikke før.
Resultattabel SAMTID lukkes på følgende måde:
Medarbejderne overgår pr. 01.09.2020 til generel samtidighedsferie på ny ferielov.
Når en medarbejder afholder ferie med løn, vil der ske en nedskrivning i den ferieberettigede løn med standard 4,8% af den ferieberettigede løn eller et træk i lønnen, hvis der ikke er optjent ferie med løn. Den løn der bliver beregnet 4,8% af svarer til beskrivelsen i ferieloven. Såfremt du ikke ønsker at det skal gøres af alt løn, skal du rette henvendelse til hotline på tlf. 88 97 97 00. Visma vil oprette et brugertilpasset grundlag på baggrund af de lønarter du oplyser os.
Du vil efterfølgende kunne se dit grundlag under Opsætning/lønartstype på lønartstype = 4750, som viser de aftalte lønarter.
Skal den ferieberettigede løn IKKE nedskrives når der afholdes ferie, skal resultattabel ‘FEREDU’ oprettes med værdien = 3.
Hvis jeres virksomhed plejer at reducere den ferieberettigede løn med 1/260 pr. feriedag, skal resultattabel FEREDU oprettes med værdien = 2.
Hvis jeres virksomhed plejer at trække ferie for egen regning med 1/260 pr. feriedag, skal resultattabel FEEGEN oprettes med værdien = 2.
Der findes tre måder at håndterer direktører på i Visma Løn:
Medarbejdere der er på deltid, som har en eller flere ugentlige fridage, er det muligt at sætte Visma Løn op så optjening af feriedage ikke bliver 2,08 feriedage pr. måned.
På medarbejderen under Personlige satser oprettes følgende lønart:
OBS!!! Du skal være opmærksom på at, hvis du anvender denne lønart, bliver den ferieberettigede løn kun nedskrevet det med antal feriedage du har oprettet på lønarten.
Ferie på forskud kan aftales mellem arbejdsgiver og lønmodtager. Der kan max tildeles det antal feriedage/timer på forskud, som kan optjenes i samme ferieår. F.eks. hvis du står i august måned, så kan kun tildeles 2,08 feriedag, for det er de feriedage du kan optjene med august lønnen.
Har medarbejdere på fratrædelsestidspunktet nogle feriedage på forskud, som ikke kan nå at blive modregnet i den optjente ferie, vil der ske en modregning i tilgodehavende løn/feriegodtgørelse. Hvis tilgodehavendet ikke dækker ferie på forskud, kan der ikke rejses yderligere krav.
Når en medarbejder bruger af sin ferie på forskud, vil medarbejderen modtage sin almindelige løn. Den optjente ferie i den pågældende måned, hvor der afholdes ferie på forskud, vil blive modregnet i ferie på forskud, så gælden på ferie på forskud nedskrives hos arbejdsgiver.
Tildeling af ferie på forskud skal ske på en af følgende variable lønarter:
Tildeling af ferie på forskud skal ske med et antal dage, samt værdien af dagene. Værdien af feriedagene beregnes på baggrund af lønnen de sidste 4 uger før ferieafholdelse, jvf. ferieloven. Skulle der ske en regulering i medarbejderens løn, vil denne regulering IKKE påvirke de feriepenge der er blevet beregnet ved tildeling af ferie på forskud.
FerieKonto/Feriekasse: Visma indberetter de feriedage og feriepenge som er tildelt ferie på forskud, som så sørger for udbetalingen til medarbejderen. Det er vigtigt at dette kommer med i en lønkørsel eller supplerende lønkørsel, før medarbejderen skal bruge af sin ferie på forskud, for ellers vil der ikke kunne ske en udbetaling fra FerieKonto/Feriekasse.
Feriekort: Visma indberetter de feriedage og feriepenge som er tildelt ferie på forskud til eIndkomst. Det er vigtigt at dette komme med i en lønkørsel eller supplerende lønkørsel, før medarbejderen skal bruge af sin ferie på forskud, for det er ikke muligt for arbejdsgiver at udbetale ferie på forskud i samme lønkørsel som det er tildelt.
For disse medarbejdere gælder det at lønsystemet modregner de feriedage og feriepenge der er tildelt ferie på forskud, i de optjente feriedage og feriepenge fra lønkørslen.
Derfor skal tildeling af ferie på forskud, tidligst ske i lønkørslen før ferie på forskud skal anvendes.
Tildeling af ferie på forskud skal ske på en af følgende variable lønarter:
Har du medarbejdere der fratræder og skylder ferie på forskud, skal du køre en fremtidig lønseddel og aflæse på lønsedlen, hvad medarbejderen skylder i feriepengene og feriedagene. De skyldige feriedage og feriepengene oprettes på en af nedenstående variable lønarter og vil dermed blive modregnet i lønnen, som fri egen regning før skat:
Du skal oprette ovenstående lønarter i din kontoplanen:
Kredit i balancen (Konto vedr. forskudsferie)
Kredit i resultatopgørelse (konto som fri egen regning)
Debet i resultatopgørelse (Konto vedr. forskudsferie)
Kredit i balancen (Konto vedr. forskudsferie)
Kredit i resultatopgørelse (konto som fri egen regning)
Når en medarbejdere i borger.dk har anmodet om ferie, skal du som virksomhed ind i Virk.dk og trække en oversigt for at se hvilke medarbejdere der har anmodet om ferie. Efterfølgende skal disse anmodninger oprettes i Visma Løn, for at der kan ske en udbetaling af feriepenge til medarbejderen.
De gamle lønarter 4075, 4076 og fraværskode 41 kan ikke anvendes på ferie der er optjent efter 1.9.2020.
For at udbetale feriepenge til medarbejderen oprettes variable lønart 4790 - ‘Anmodet Feriekort udbetaling’ med det antal feriedage og feriepenge der står i Virk.dk. Beløbet bliver nu beskattet i lønkørslen og nettoferiepengene udbetales til medarbejderen.
Visma har oprettet en ny Feriekortservice, som automatisk henter og registrerer feriepengeanmodninger - så behøver du ikke længere at tænke over udbetaling af feriekort. Læs mere om den nye service her.
Ved fratrædelse af medarbejdere, hvor alt ferie ikke er registreret, kan du fratræde medarbejderen med en fratrædelses kode 8 i standard lønkørslen. Efterfølgende kan det manglende ferie registreres og seneste to dage før sidste hverdag i måned, køres en supplerende lønkørsel med fratrædelses kode 3 - afregning til FerieKonto, og feriepengene vil blive afregnet til tiden.
Når du skal udbetale feriepenge til en fratrådt medarbejder, kan det være en god ide, at foretage en ‘Genrekvirering af eSkattekort’ i form af et bikort, så trækprocenten ikke standard er 55%, men den faktiske trækprocent som fremgår af medarbejderens skattekort.
Det er muligt at ændre det lovpligtige ferietillæg til en anden procent. Det kan enten gøres via en resultattabel, eller en personlig sats lønart.
Udbetaling ifølge ferieloven:
Der er oprettet to stillingskategori lønarter til håndtering af beregning af ferietillægget.
Stillingskategorilønart 4900 - Ferietillæg lovgrundlag
Stillingskategorilønart 4901 - Ferietillæg OK-grundlag
Stillingskategorilønarterne oprettes således:
Variabel lønart 4785 - ‘Ferietillæg lov- og OK-grundlag’
Ekstra ferietillæg er overenskomst- eller aftale bestemt, og perioden det opspares for ændres ikke alle steder til at følge perioden for ny ferielov.
Til håndtering af ekstra ferietillæg der følger den nye ferielov, dvs. opspares i det nye ferieår (1/9 – 31/8), og udbetales på det aftalte tidspunkt, skal en af følgende stillingskategori lønarter oprettes på de relevante stillingskategorier pr. 1/9 2020.
Stillingskategorilønart 4035 skal lukkes pr. 31.8.2020 og erstattes med en af følgende stillingskategorilønarter:
Stillingskategorilønart 4610 - Ekstra ferietillæg lovgrundlag
Stillingskategorilønart 4607 - Ekstra ferietillæg OK-grundlag opsparing
Stillingskategori lønarterne oprettes således:
Oprettes en af ovenstående lønarter på en stillingskategori pr. 01-09-2020, skal den tidligere lønart for opsparing af ekstra ferietillæg lukkes pr. 31-08-2020
Stillingskategorilønarterne 3915/3925 - Udbetaling af ekstra ferietillæg, som anvendes til udbetaling af ekstra ferietillæg opsparet i perioden 1. januar 2020 til 31. august 2020, skal først lukkes efter udbetaling i 2021.
Ekstra ferietillæg får ikrafttrædelseskode E som skal benyttes på den gamle lønart 3925, for at sikre at udbetalingen kan ske uafhængigt af ferielovens ferietillæg.
Ikrafttrædelseskode E oprettes på den, eller de, kørselsselektioner hvor ekstra ferietillæg ønskes udbetalt.
Når lønarten aktiveres i lønkørslen, tømmes opsparet, ikke udbetalt ekstra ferietillæg til medarbejderen.
Oprettes Ikrafttrædelseskoden kun til én lønkørsel i året, udbetales ferietillægget årligt. Udbetaling skal ske senest i august måned. Oprettes den til flere lønkørsler deles udbetalingen på samme måde som lovpligtigt ferietillæg.
Oprettelse af Ikrafttrædelseskode
Gentag ovenstående hvis du både har forudlønnede (selektion = 2), bagudlønnede (selektion = 1) eller timelønnede (selektion = 3) samt hvis du ønsker det ekstra ferietillæg udbetalt flere gang om året, ligesom det lovpligtige ferietillæg.
Variabel lønart 4780 - ‘Ferietillæg ekstra lov + OK-grundlag’
Der er overenskomster som har vedtaget, at opsparing af ferietillæg fortsat opspares i kalenderåret og udbetales i efterfølgende april måneds lønkørsel, som det er kendt i den gamle ferielov.
Der optjenes 1% i ferietillæg, som opspares fra 1. januar til 31. december og udbetales i april måneds lønkørsel til alle. Dvs. april lønperiode for de bagudlønnede og maj lønperiode for de forudlønnede - kørselsordre 12X04.
Er procenten for ferietillægget en anden end 1%, kan det ændres generelt for en løngruppe på en resultattabel eller det kan ændres personligt på en medarbejder:
For at sætte Visma Løn op til optjening af ferietillægget i kalenderår, kræver det en ændring på stillingskategorien. Her skal oprettes en af følgende to stillingskategorilønarter, som håndterer optjening i kalenderår. Der er to forskellige grundlag, alt efter om ferieberettigede løn skal nedskrives når ferie afholdes, eller den ikke skal:
Udbetaling af ferietillægget kræver, at der på kørselsordre f.eks. 12X04 oprettes ikræftrædelseskode ‘U’, for at ferietillægget der er optjent for sidste kalenderår bliver udbetalt. Husk at der kan være flere kørselsselektioner det skal oprettes på f.eks. 1 - Bagud, 2- Forud eller 3- Timeløn
Gentag ovenstående hvis du både har forudlønnede (selektion = 2), bagudlønnede (selektion = 1) eller timelønnede (selektion = 3).
Variabel lønart 4775 ‘Ferietillæg lov- og OK-grundlag’
Der er overenskomster der har vedtaget, at opsparing af ekstra ferietillæg opspares i kalenderåret og udbetales i efterfølgende april måneds lønkørsel, som det er kendt i den gamle ferielov.
Det ekstra ferietillæg optjenes fra 1. januar til 31. december og udbetales i april måneds lønkørsel til alle. Dvs. april lønperiode for de bagudlønnede, og maj lønperiode for de forudlønnede - kørselsordre 12X04.
Procenten for ekstra ferietillæg, oprettes enten generelt for en løngruppe på en resultattabel, eller personligt på en medarbejder:
For at sætte Visma Løn op til optjening af ekstra ferietillæg i kalenderår, kræver det en ændring på stillingskategorien. Den tidligere lønart 4035 udgår pr.31.8.2020. Der skal i stedet for oprettes en af følgende to stillingskategorilønarter, som håndterer optjening i kalenderår. Der er to forskellige grundlag, alt efter om den ferieberettigede løn skal nedskrives når ferie afholdes eller den ikke skal:
Udbetaling af ekstra ferietillæg kræver, at der på kørselsordre, f.eks. 12X04, oprettes ikrafttrædelseskode ‘U’, for at det ekstra ferietillæg, der er optjent for sidste kalenderår, bliver udbetalt. Husk at der kan være flere kørselsselektioner det skal oprettes på f.eks. 1 - Bagud, 2- Forud eller 3- Timeløn
Gentag ovenstående hvis du både har forudlønnede (selektion = 2), bagudlønnede (selektion = 1) eller timelønnede (selektion = 3).
Variabel lønart 4770 ‘Ferietillæg ekstra lov + OK-grundlag’
Har medarbejderen opsparet ekstra ferietillæg for perioden fra 1. januar 2020 til 31. august 2020
Det ekstra ferietillæg der er opsparet på gammel ferielov, men som endnu ikke er udbetalt, vil blive udbetalt sammen med første udbetaling af ekstra ferietillæg på ny ferielov.
På medarbejderens lønseddel fremgår ekstra ferietillæg med to beløb i 2021:
I nogle overenskomster skal det ekstra ferietillæg håndteres særskilt i forbindelse med en fratrædelse.
Er Visma Løn i dag oprettet med stillingskategori lønart som fremgår af nedenstående skema, skal du sættes en sludato på samt oprette en ny stillingskategorilønart pr. 1.9.2020:
Før 1.9.2020 Lønart |
Betegnelse |
Slutdato |
Efter 1.9.2020 Lønart |
Betegnelse |
Startdato |
3690 |
Ferietillæg ekstra afregning |
31-12-2021 |
4626 |
Ekstra ferietillæg OK-grundlag udb fratrædelse |
01-09-2020 |
3690 |
Ferietillæg ekstra afregning |
31-12-2021 |
4627 |
Ekstra ferietillæg lovgrundlag udb fratrædelse |
01-09-2020 |
Fremadrettet styres afregning af ekstra ferietillæg ifb. med fratrædelse af opsparingslønarten - enten lønart 4607 og 4610.
Lønart 3690 skal først lukkes med slutdato 31-12-2021, da den sikre udbetaling af ekstra ferietillæg opsparet i perioden 01-01-2020 til 31-08-2020 i forbindelse med fratrædelse.
I nogle overenskomster skal det ekstra ferietillæg håndteres særskilt i forbindelse med en fratrædelse.
Er Visma Løn i dag oprettet med stillingskategori lønart som fremgår af nedenstående skema, skal du sættes en sludato på samt oprette en ny stillingskategorilønart pr. 1.9.2020:
Før 1.9.2020 Lønart |
Betegnelse |
Slutdato |
Efter 1.9.2020 Lønart |
Betegnelse |
Startdato |
3690 |
Ferietillæg ekstra afregning |
31-12-2021 |
4628 |
Ekstra ferietillæg OK-grundlag udb fratrædelse |
01-09-2020 |
3690 |
Ferietillæg ekstra afregning |
31-12-2021 |
4629 |
Ekstra ferietillæg lovgrundlag udb fratrædelse |
01-09-2020 |
Fremadrettet styres afregning af ekstra ferietillæg ifb. med fratrædelse af opsparingslønarten - enten lønart 4622 og 4624.
Lønart 3690 skal først lukkes med slutdato 31-12-2021, da de sikre udbetaling af ekstra ferietillæg opsparet i perioden 01-01-2020 til 31-08-2020 i forbindelse med fratrædelse.
På lønsedlen vil det opsparede beløb dokumenteres for sig for henholdsvis opsparet ferietillæg og opsparet ekstra ferietillæg. Og det udbetalte ferietillæg og ekstra ferietillæg beløb dokumenteres også for sig:
Der er oprettet variable lønarter til manuel udbetaling af opsparet ferietillæg og ekstra ferietillæg fra ferieloven optjent i ferieåret.
Anvendes til manuel udbetaling af ferietillæg opsparet af OK-grundlag.
(Optjent via stillingskategorilønart 4901)
Anvendes til manuel udbetaling af ekstra ferietillæg opsparet af lovgrundlag.
(Optjent via stillingskategorilønart 4610)
Anvendes til manuel udbetaling af ekstra ferietillæg opsparet af OK-grundlag. (Optjent via stillingskategorilønart 4907)
Er feriehindringen sygdom eller orlov efter barselsloven, og består feriehindringen fortsat frem til udgangen af den følgende ferieafholdelsesperiode, kan feriepenge udbetales til medarbejderen.
Udbetaling sker på baggrund af de Bruttoferiepenge og feriedage/-timer til rådighed, der vises på rapporten ‘Ny ferielov ferieregnskab’. Følgende variable lønarter kan oprettes på medarbejderen:
Oprettelse af de nye lønarter i forbindelse med nye ferielov, er beskrevet i et separat vejledning, som hedder ‘Kom godt i gang med ny ferielov - Bogføring’. Vejledningen findes samme sted, som du har hentet denne vejledning:
Anvender du engelsk tekst eller ønsker du at ændre teksten på dine lønsedler, skal du have tilpasset nedenstående lønarter med den engelske tekst/nye tekst, for at ‘Ny ferielov* bliver vist som du ønsker:
Lønart |
Udskriftslønart |
Navn |
4993 |
44200 |
Ferieberettiget løn |
44765 |
44220 |
Tildel forskudsferie, dage |
44766 |
44220 |
Tildel forskudsferie, timer |
44953 |
44230 |
Forskudsferie afh. dage |
44954 |
44230 |
Forskudsferie afh. timer |
44955 |
44235 |
Skyldige feriepenge på forskud |
44947 |
44250 |
Ferietimer til rådighed lønseddel |
44949 |
44260 |
Feriedage til rådighed lønseddel |
4991 |
44280 |
Feriepenge lønseddel |
4992 |
44300 |
Ferietillæg lønseddel Lov |
4997 |
44300 |
Ferietillæg lønseddel |
4994 |
44320 |
Ferietillæg ekstra |
4998 |
44320 |
Ferietillæg ekstra.Lov lønseddel |
44902 |
44902 |
Ferietillæg L.grl Ovk Lønseddel |
44904 |
44904 |
Ferietillæg Ovk-g.lg Lønseddel |
44905 |
44905 |
Ekstra ferietillæg lov/OK Lønseddel |
44906 |
44906 |
Ekstra ferietillæg lov Lønseddel |
4962 |
8302 |
Feriepenge I. år (timer/Dage) |
4967 |
8303 |
AM-bidrag af feriepenge I. år |
4924 |
8304 |
A-skat af feriepenge I. år |
4969 |
8305 |
Overført til FerieKonto |
Sådan tilpasses teksten på lønsedlen:
Nedenstående lønarter kan bruges til at lægge nye saldi på feriesaldo på feriedage, feriepenge, ferietimer, ferietillæg og ferieberettigede løn - feriepenge. Lønarterne lægger værdien til eller trækker fra i dem fremtidiglønkørsels beregnet saldi.
Lønarterne anvendes ved flyt af medarbejdere til ny arbejdsgiver og feriepengene skal overføres eller oprettelse af ny arbejdsgiver.
Lønarterne kan IKKE bruges til at foretage korrektioner. Der vil komme korrektionslønarter primo november 2020.
De opdaterede saldi dokumenteres i:
Lønarterne indberettes ikke til eIndkomst og bliver ikke bogført.
Opdater saldoen for bruttoferiepenge med værdien der er oprettet på lønarten. Lønarten oprettes med følgende værdier:
Opdater saldoen for ferietimer med værdien der er oprettet på lønarten. Lønarten oprettes med følgende værdier:
Opdater saldoen for ferietillæg (lovgrundlag). Lønarten oprettes med følgende værdier:
Opdater saldoen for ferietillæg (OK-grundlag). Lønarten oprettes med følgende værdier:
Opdater saldoen for ekstra ferietillæg (lovgrundlag). Lønarten oprettes med følgende værdier:
Opdater saldoen for ekstra ferietillæg (OK-grundlag). Lønarten oprettes med følgende værdier:
Følgende lønarter lægger til (+) eller trækker fra (-), i den saldo som beregnes i førstkommende lønkørsel. Lønarterne indberettes ikke til eIndkomst og bogføres IKKE.
Opdater saldoen for ferietillæg (lovgrundlag). Lønarten oprettes med følgende værdier:
Opdater saldoen for ferietillæg (OK-grundlag). Lønarten oprettes med følgende værdier:
Opdater saldoen for ferietillæg (lovgrundlag). Lønarten oprettes med følgende værdier:
Opdater saldoen for ferietillæg (OK-grundlag). Lønarten oprettes med følgende værdier:
Om du er ny eller erfaren bruger af Visma Community, så kan man altid bruge en god vejledning. Derfor har vi samlet en masse vejledninger til brugen af Visma Community.
Visma Enterprise A/S
Gærtorvet 1-5
1799 København V, Danmark
Tlf: 88 97 97 97Copyright © 2019 Visma.com. All rights reserved.