Opsætning af ferie timer/-penge

[#1]

Pdf vejledning

1.     Ferieår

Feriesystemet kan arbejde med følgende år:

• Ferie Optjeningsår = 01.09.XXXX til 31.08.XXXX (start 01.09.2020)
• Ferieafholdelsesperiode: 01.09.XXXX til 31.12.XXXX (start 01.09.2020 - 31.12.2021)
• Overført ferie (første gang ferie kan overføres efter ferieloven pr. 01.01.2022)

2.             Optjening af ferietimer

Standard optjenes 15,41 ferietimer pr. ansættelsesmåned.

For ferie i timer skal resultattabel ’FEENH’, oprettes med værdien

• 1 for de respektive stillingskategorier

Med denne opsætning på stillingskategorien og resultattabellen vil medarbejderne ved hver lønkørsel optjene 15,41 timer pr. ansættelsesmåned.
Antallet af ferietimer reduceres ved ansættelse eller fratrædelse midt i lønperioden.

Ved deltid beregnes der en forholdsmæssig tildeling af ferietimer ud fra normtiden.

2.1.  Afrunding af ferietimer

Månedslønnede bliver afrundet til 185 ferietimer i relevant lønkørsel for lønperiode august, såfremt der er optjent 184,92 ferietimer ultimo august.

Har en medarbejder ikke været ansat hele året, og ønsker arbejdsgiver at opskrive antallet af ferietimer, anvendes korrektionslønart 40118.

3.     Optjening af feriepenge

Standard optjenes 12,5 % i feriepengegodtgørelse af den ferieberettigede løn.

For beregning af feriepenge og feriedage skal en af følgende stillingskategori lønarter oprettes:

• 4600 – Ferie med løn (funktionær)
• 4601 – Løbende optjening af feriepenge (timelønnede)

Du har mulighed for at ændre feriepengeprocenten for en løngruppe på:

• Resultattabel 4002 - Feriepengeprocent

1. Vælg Opsætning og Resultattabel
2. Vælg resultattabel 4002
3. Klik på Find
4. Klik på Ny periode
5. Udfyld feltet ’Gyldig’
6. Klik på OK
7. I højremenuen vælges ’Resultattrin’
8. Klik på Ny
9. Vælg løngruppen og skriv procentsats for aflønningsformen

10. Klik på Gem
    
    

Ønsker du at ændre feriepengeprocenten for enkelte medarbejder, kan du gøre det på:

• Personlig sats lønart 9907 – Personlig sats feriepenge

1. Vælg Medarbejder og Ansættelsesforhold
2. I højremenuen vælges ’Personlige satser’
3. Klik på Ny
4. Udfyld

5.      Klik på OK

4.     Afregning af feriepenge

Feriedage og Feriepenge kan afregnes og indberettes til eIndkomst, for grupper af medarbejdere til følgende ordninger:

• FerieKonto
• Feriekort
• Feriekasse – manuelt afregning

4.1.  Opsætning af feriepengeafregning

Resultattabel FEAFR Ferieafregning styrer afregning af feriepenge til FerieKonto, Feriekort og Feriekasse for både løbende optjening af feriepenge og afregning af feriepenge ved fratrædelse af funktionærer, som har ferie med løn.

Resultattabel FEAFR opsættes for alle relevante stillingskategorier el. løngrupper.

Resultattabel	Feriepenge afregnes til	Værdi
FEAFR	FerieKonto	0 eller blank
FEAFR	Feriekort	2
FEAFR	Feriekasse*	1

*Feriepenge til Feriekasse

Der indberettes feriepengeoplysninger til eIndkomst for følgende feriekasser:

Feriekasse (3F Feriekasse, Bager- og Konditormestre i Danmark, Danske Slagtermestre, eller MFD Feriekasse).

Feriepengene afregnes manuelt, uden om Visma Løn.

1. Vælg Opsætning og Resultattabel
2. Vælg resultattabel ’FEAFR’
3. Klik på Find
4. Klik på Ny periode
5. Udfyld feltet Gyldig
6. Klik på OK
7. I højremenuen vælges ’Resultattrin’
8. Klik på Ny
9. Vælg stillingskategori
10. Angiv værdi (0, 1 el. 2) i den gældende aflønningsform

11. Klik på Gem     

4.2.  Skat af løbende optjente feriepenge

I hver lønkørsel beregnes skat af feriepengene til FerieKonto og Feriekasse (3F Feriekasse, Bager- og Konditormestre i Danmark, Danske Slagtermestre eller MFD Feriekasse).

Feriepenge til FerieKonto og Feriekasse bliver beskattet i lønkørslen og bliver til Nettoferiepenge.

Feriepenge til Feriekort, det vil sige Arbejdsgiver administrerer bruttoferiepenge, feriepenge før skat, som først bliver til nettoferiepenge på udbetalingstidspunktet.

5.     FerieKonto regler for indberetning og indbetaling

Indberetning og indbetaling til FerieKonto sker automatisk ud fra Lønperioden, som afregnes efter nedenstående regler:

• Ferie med løn fratrædelse
  • Senest den sidste dag i fratrædelses måneden indberettes og indbetales
    
    
• Feriegodtgørelse – her ses på om Lønseddelsperioden er udfyldt og så er det slutdatoen på perioden der afgør hvornår afregningen sker. Er Lønseddelsperioden ikke udfyldt på kørselsordren vil det være Lønperioden der afgør afregningstidspunktet:
  • Slutter lønperioden mellem den 1. og den 15. i en måned, indberettes og indbetales inden udgangen af samme måned
  • Slutter lønperioden mellem den 16. og indtil udgangen af måneden, indberettes og indbetales senest den 15. i den efterfølgende måned

Det vil fremgå af rapporterne Ny ferielov Ferieafregningsliste og Ny Overførselsliste, hvad der er indberettet og indbetalt til FerieKonto.

Feriepenge kan efterreguleres i en vis periode (indtil medarbejder har fået feriepengene). Er der er udbetalt for meget til FerieKonto, kan det rettes i en supplementskørsel senest den 15. i måneden efter.
Er feriepengene afregnet til FerieKonto, kan de potentielt være udbetalt, og kan ikke længere tilbageføres.

6.    

Indberetning til Feriepengeinfo

På borger.dk findes en digital løsning for feriepenge, hvor medarbejderne ét sted kan se og søge om deres feriepenge. Alle arbejdsgivere har pligt til at indberette ferieoplysninger til eIndkomst.

6.1.  Opsætning af indberetning til Feriepengeinfo

På Arbejdsgiver og Arbejdsgiver stamoplysninger findes der to felter til indberetning af oplysninger til feriepengeinfo.

Feriekort indberetning - indeholder tre valgmuligheder:

• ’1 Arbejdsgiver CVRnr’ skal udfyldes, hvis du har FerieKonto, Feriekasse eller Feriekort.     
• ’2 Ingen indberetning’ skal udfyldes, hvis ingen indberetning til eIndkomst
• ’3 Feriekasse/koncern’ skal udfyldes, hvis du indberetter til særlige feriekasser.

•        Feriekasse/koncern - udfyldes med CVR-nummer, hvis du i feltet ’Feriekort indberetning’ har udfyldt med ’3 Feriekasse/koncern’.

Indberetninger bliver dokumenteret på rapporterne:

• Afstemningsliste (eIndkomst)
• Ny ferielov Ferieafregningsliste

7.     Tidsregistreringssystem der leverer ferie fravær i timer

Anvender du et tidsregistreringssystem der kun kan levere registreringen i timer, men du optjener og afholder ’ferie med løn’ i dage, skal resultattabel:

• FEFRAV have værdien 1 for de pågældende løngrupper

Lønsystemet vil omregne ferietimerne til feriedage, ved at tage værdien fra registreringen og dividere med 7,4 timer, svarende til 1 feriedag. Hvis resultattabel TRTIM indeholder en anden værdi, eller den personlige sats lønart 9918 har en anden værdi, så anvendes denne værdi. Resultattabel FEFRAV skal sættes op til håndtering af at registreringen er i timer, der skal omregnes til dage:

1. Vælg Opsætning og Resultattabel
2. Angiv ’FEFRAV’
3. Klik på Find
4. Klik på ‘Ny periode’
5. Angiv datoen 01-0X-202X
6. Klik på Gem
7. Vælg i højremenuen ‘Resultattrin’
8. Klik på ‘Ny’
9. Angiv løngruppe f.eks. F1 og værdien 1 for ferie i timer
10. Klik på Gem

8.     Ferieberettigede grundlag – kundespecifikt

Standard er defineret hvilke lønarter som er ferieberettiget og hvilke lønarter, som ikke er ferieberettiget. Med konsulentassistance kan du få defineret hvilke lønarter du ønsker skal være ferieberettigede eller ej – faktureres efter tidsforbrug.

Grundlaget specificeres under lønartstype 1109. Denne lønartstype er som udgangspunkt tom. Lønartstypen oprettes med de lønarter som f.eks. ikke skal tælles med i den ferieberettiget løn med et minus og med et plus for de lønarter som skal tælles med i grundlaget for ferieberettiget løn.

Bogføring af ferieberettiget grundlag – kundespecifikt

Ferieberettiget løn beregnes standard på ’lønartstype 1103’, men kan tilpasses på ’lønartstype 1109’. For at bogføre grundlaget skal nedenstående lønart oprettes på din kontoplan i både debet og kredit. Lønarten påvirker ingen feriesaldi.

• Lønart 9841 - Kontering Ferieberettiget løn

9.     Direktør

Der findes tre måder at håndterer medarbejdere uden ferie, f.eks. direktører, honorar, bestyrelse mm.:

1. Der optjenes IKKE feriepenge, feriedage og ferietillæg:
   • Opret fast lønart 905 - Stop feriepengeberegning
     
     
2. Der optjenes Kun ferietillæg:
   • Tjek at der på stillingskategorien er oprettet følgende stillingskategori lønarter:
     • 4600 - Ferie med løn
     • 4900 - Opsp. ferietillæg lovgrundlag 
   • Resultattabel 4002, skal oprettes med værdien 0, for ingen optjening af feriepenge
     
     
     1. Vælg Opsætning og Resultattabel
     2. Angiv ’4002’
     3. Klik på Find
     4. Klik på ‘Ny periode’
     5. Angiv en dato
     6. Klik på Gem
     7. Vælg i højremenuen ‘Resultattrin’
     8. Klik på ‘Ny’
     9. Angiv løngruppe f.eks. KA og værdien 0 for Ingen optjening af feriepenge
     10. Klik på Gem
         
         
         
   • Personlig sats lønart 9980, skal oprette med værdien 0, for at der IKKE optjenes feriedage.
     
     
     1. Vælg Medarbejder og Ansættelsesforhold
     2. I højremenuen vælges Personlig sats
     3. Klik på Ny
     4. Angiv startdato f.eks. 1.X.20XX, lønart 9980 og værdien 0
     5. Klik på Gem
        
        
        

3. Der optjenes feriedage og ferietillæg, men IKKE feriepenge
   • Direktøren kan ligge i samme stillingskategori som i dag, men på resultattabel 4002, oprettes løngruppen med værdien = 0 (kræver at direktøren ligger i egen løngruppe), så optjenes der ikke feriepenge:
     
     
     1. Vælg Opsætning og Resultattabel
     2. Angiv ’4002’
     3. Klik på Find
     4. Klik på ‘Ny periode’
     5. Angiv datoen 01-0X-20XX
     6. Klik på Gem
     7. Vælg i højremenuen ‘Resultattrin’
     8. Klik på ‘Ny’
     9. Angiv løngruppe f.eks. KA og værdien 0 for Ingen optjening af feriepenge
     10. Klik på Gem
         
         

10.  Tilpas tekster på lønsedler                

Anvender du engelsk tekst eller ønsker du at ændre teksten på dine lønsedler, skal du have tilpasset nedenstående lønarter med den engelske tekst/nye tekst, for at ferie bliver vist som du ønsker:

Lønart	Udskriftslønart	Navn
4993	44200	Ferieberettiget løn
44765	44220	Tildel forskudsferie, dage
44766	44220	Tildel forskudsferie, timer
44953	44230	Forskudsferie afh. dage
44954	44230	Forskudsferie afh. timer
44955	44235	Skyldige feriepenge på forskud
44947	44250	Ferietimer til rådighed lønseddel
44949	44260	Feriedage til rådighed lønseddel
4991	44280	Feriepenge lønseddel
4992	44300	Ferietillæg lønseddel Lov
4997	44300	Ferietillæg lønseddel
4658	4430	Ferietillæg udbetalt –lovgrundlag
4659	4430	Ferietillæg udbetalt –OK-grundlag
4994	44320	Ferietillæg ekstra
4998	44320	Ferietillæg ekstra.Lov lønseddel
44902	44902	Ferietillæg L.grl Ovk Lønseddel
44904	44904	Ferietillæg Ovk-g.lg Lønseddel
44905	44905	Ekstra ferietillæg lov/OK Lønseddel
44906	44906	Ekstra ferietillæg lov Lønseddel
4962	8302	Feriepenge I. år (timer/Dage)
4967	8303	AM-bidrag af feriepenge I. år
4924	8304	A-skat af feriepenge I. år
4969	8305	Overført til FerieKonto

Sådan tilpasses teksten på lønsedlen:

1. Klik på Opsætning og Lønartsopsætning
2. Angiv en af ovenstående lønart
3. Klik på Find
4. Klik på Ny
5. Angiv datoen 1.X.20XX og evt. Tekstekode f.eks. EN (teksten koden findes på stillingskategorien under Opsætning) og angiv den danske/engelske tekst i Bruger tekst og Udskrift tekst
6. Klik på Gem

Gentag ovenstående for de øvrige lønarter