annuller
Viser resultater for 
Søg i stedet efter 
Mente du: 
Mine områder

Log på eller tilmeld dig som ny bruger

for automatisk at få relevante områder

Særlige dage timer og beløb

16-11-2020 16:16 (Senest opdateret 04-05-2021)
  • 2 Svar
  • 1 ros
  • 1154 Visninger
Vejledning særlige dage timer og beløb

 

Særlige dage, timer og beløb

Kan bruges til at administrere dage eller timer, samt beløb som efter behov kan tildeles den enkelte medarbejder.

Start af tildeling kan ske i en hvilket som helst måned i året som én gangs tildeling eller løbende tildeling i hver kørsel.

Bemærk at der ikke beregnes forholdsmæssigt på dage eller timer i den måned hvor der ansættes / fratrædes på en skæv dato.

 

Tildelte dage / timer kan bruges eller udbetales med det samme, men der kan ikke afholdelses eller udbetales flere dage / timer end der er tildelt.

 

Opsparingen løber for 12 på hinanden følgende måneder, startende med den måned du har angivet på en resultattabel. Særlige dage / timer håndterer flere år, hvor der ved afholdelse altid bruges af de ældste dage / timer først.

 

I forbindelse med afholdelse, kan lønsystemet sættes op til at der skal ske en reduktion af opsparet beløbssaldo og/eller af den ferieberettigede løn i perioden. Reduktionen kan ske med en procent, sats pr dag / time efter eget valg, satsen der bruges til reduktion kan være forskellig fra det opsparede og til nedskrivningen af den ferieberettigede løn.

 

Særlige dage / timer kan sættes op til at der automatisk sker en afregning af tilgodehavende saldi ved fratrædelse, men det er alene dage / timer og beløb saldo.       

 

1.    Særlige dage / timer

For at der kan ske en opsparing af særlige dage, skal der på den relevante stillingskategori, oprettes en stillingskategorilønart:

  • 3942 - Tildeling særlige dage/timer

 

  1. Vælg Opsætning og Stillingskategori
  2. Vælg stillingskategori
  3. Klik på Find
  4. I højremenuen vælges ’Lønoplysninger’
  5. Klik på Ny
  6. Udfyld
  7. Klik på OK

 

2.    Optjening af særlige dage / timer

Tildeling kan ske pr. lønkørsel eller én gang årligt. Det skal oprettes på en resultattabel, hvornår tildelingen skal foregå.

 

  • SSO - Særlige dg/tim tildel

 

På resultattabellen angives en af følgende værdier:

  • 1 – dage – årligt
  • 2 – dage – løbende tildeling i hver lønkørsel
  • 4 – timer – årligt
  • 5 – timer – løbende tildeling i hver lønkørsel

 

Du skal også angive på en resultattabel, hvilken måned (1-12, hvor januar = 1, februar = 2 osv.) tildeling skal starte i:

 

  • SSM - Særlige dg/tim start MD

 

Du angiver i en resultattabel, hvor mange dage der skal tildeles. I resultattabellen angiver du det antal der skal tildeles ud fra den oplysning du er kommet med i resultattabel SSO.

 

 

 

 

Eksempel:

 

 

Sker tildeling i hver lønkørsel og du kører løn hver måned, kan det være at du i alt på 12 måned skal optjene 5 særlige dage. Så vil du i denne resultattabel skulle angive værdien 0,42 (5 særlige dage divideret med 12 måneder).

 

Er årligt du skal opspare 5 særlige dage, og du i resultattabel SSO har angivet at det er en årlig tildeling, skal du i denne resultattabel oprette 5 særlige dage:

 

Særlige dage, oprettes i resultattabel:

 

  • SÆRDG - Særlige dage tildeling

 

Ønsker du at anvende særlige timer i stedet for særlige dage, opretter du følgende resultattabel med det antal timer der skal opspares årligt eller i hver lønkørsel:

 

  • SÆRTI - Særlige timer tildeling

 

Sådan opretter du ovenstående resultattabeller:

 

  1. Vælg Opsætning og Resultattabel
  2. Angiv en af ovenstående resultattabeller
  3. Klik på Find
  4. Klik på Ny periode
  5. Udfyld feltet ’Gyldig’
  6. Klik på OK
  7. I højremenuen vælges ’Resultattrin’
  8. Klik på Ny
  9. Vælg løngruppen og værdien for aflønningsformen
  10. Klik på Gem
  11. Gentag ovenstående for den næste resultattabel

 

3.    Opsparing af beløb

Du kan opspare et beløb svarende til de dage eller timer du tildeler. Der findes forskellige grundlag du kan anvende i forbindelse med opsparingen:

 

  • 0 eller ikke udfyldt = Ferieberettigede løn
  • 1 = pensionsgrundlag 1 (lønartstype 6000)
  • 2 = pensionsgrundlag 2 (lønartstype 6001)
  • 3 = pensionsgrundlag 3 (lønartstype 6002)
  • 4 = pensionsgrundlag 4 (lønartstype 6003)
  • 5 = pensionsgrundlag 5 (lønartstype 6004)
  • 6 = pensionsgrundlag 6 (lønartstype 6005)
  • 10 = resultattabel (lønartstype 6010 - kun Visma Løn Finans)
  • 11 = resultattabel (lønartstype 6011 - kun Visma Løn Finans)
  • 20 = Sats pr dag beregnet som 4,8 % af MD løn, ganges med antal dage tildelt.

 

Du kan se lønartstyperne, som indeholder de lønarter der bruges til grundlaget under Opsætning og Lønartstype.

 

Grundlaget du ønsker at anvende skal oprettes på resultattabel:

 

  • SSOGRL - Særlige opsparing - Grundlag

 

Når du har angivet det grundlag du ønsker at bruge, skal du på følgende resultattabel angive, hvilken procent du ønsker at opspare af det valgte grundlag. Angiver du 0 eller ikke udfyldt, sker der ingen opsparing:

 

  • SSOPCT - Særlige dage / timer opsparing i procent

 

Du kan også vælge, i stedet for at opspare en procent, at opspare til timesatsen eller en fast timesats, som du angiver i denne resultattabel. Så vil de timer der bliver tildelt blive ganget med en af følgende værdier:

 

  • 0 eller ikke udfyldt – ingen opsparing
  • 2 – Timesats fra personlige lønart 99005 eller resultattabel1100
  • Du kan angive en timesats f.eks. 200 kr. eller 175,25 kr.

 

Ovenstående værdi skal du oprette på resultattabel:

 

  • SSOSAT - Særlige timer sats

 

  1. Vælg Opsætning og Resultattabel
  2. Angiv en af ovenstående resultattabeller
  3. Klik på Find
  4. Klik på Ny periode
  5. Udfyld feltet ’Gyldig’
  6. Klik på OK
  7. I højremenuen vælges ’Resultattrin’
  8. Klik på Ny
  9. Vælg løngruppen og værdien for aflønningsformen
  10. Klik på Gem

  11. Gentag ovenstående for den næste resultattabel

 

4.    Afholdelse af særlige dage / timer

Når særlige dage eller timer skal afholdes, sker det ved opsætning af ferierækkefølgen. Når fraværet skal registreres anvender du den samme fraværskode du bruger i dage på feriedage eller ferietimer.

Du kan ikke selv tilpasse ferierækkefølgen, kontakt en Visma konsulent på tlf. 88 97 97 00.

 

En ferierækkefølge kunne f.eks. være:

 

  1. Gl. særlige dage (lønartstype 210050)
  2. Ny særlige dage (lønartstype 210051)
  3. Optjente ferie (lønartstype 4800)
  4. Forskudsferie (lønartstype 4810)
  5. Træk for fri egen regning (lønartstype 4870)

 

 

Nedskrivning af beløb ved afholdelse

Har du sat særlige dage / timer op til at skulle optjene et beløb, kan du også nedskrive dette beløb ved afholdelse af særlige dage. På følgende resultattabel skal du angive værdien 1 for at saldo beløbet nedskrives. Herefter vil du på resultattabel SSODSA eller SSOTSA, skulle angive hvordan du ønsker at værdien nedskrives i saldoen:

 

  • SSOSL - Særlige saldo nedskrivning

 

  1. Vælg Opsætning og Resultattabel
  2. Angiv ’SSOSL’
  3. Klik på Find
  4. Klik på Ny periode
  5. Udfyld feltet ’Gyldig’
  6. Klik på OK
  7. I højremenuen vælges ’Resultattrin’
  8. Klik på Ny
  9. Vælg løngruppen og værdien for aflønningsformen
  10.  
    Klik på Gem

 

Herefter skal der i denne resultattabel angives til hvilken værdi de særlige dage skal nedskrives med i saldoen:

 

  • SSODSA - Særlige dage satsmetode nedskrivning

 

Oprettes med en af følgende værdier:

 

  • 1 = omregner dage til timer. Anvender timerne til at gange med timesatsen (månedsløn/normtid)
  • 2 = dage * sats, hvor satsen beregnes ved saldoen/rest særlige dage
  • 3 = 4,8% (standard) af lønnen, som ved fri egen regning.

 

  1. Vælg Opsætning og Resultattabel
  2. Angiv ’SSODSA’
  3. Klik på Find
  4. Klik på Ny periode
  5. Udfyld feltet ’Gyldig’
  6. Klik på OK
  7. I højremenuen vælges ’Resultattrin’
  8. Klik på Ny
  9. Vælg løngruppen og værdien for aflønningsformen
  10. Klik på Gem

 

 

Anvender du særlige timer, vil nedskrivningen i saldoen skulle oprettes på denne resultattabel med tilhørende værdier:

 

  • SSOTSA - Særlige timer satsmetode nedskrivning

 

Oprettes med en af følgende værdier:

 

  • 1 = timer * timesatsen (månedsløn/normtid) eller personlig timeløn
  • 2 = timer * sats, hvor satsen beregnes ved saldoen/rest særlige timer

 

  1. Vælg Opsætning og Resultattabel
  2. Angiv ’SSOTSA’
  3. Klik på Find
  4. Klik på Ny periode
  5. Udfyld feltet ’Gyldig’
  6. Klik på OK
  7. I højremenuen vælges ’Resultattrin’
  8. Klik på Ny
  9. Vælg løngruppen og værdien for aflønningsformen
  10. Klik på Gem

 

 

Nedskrivning af ferieberettiget løn ved afholdelse

Ønsker du at den ferieberettigede løn nedskrives i forbindelse med afholdelse af særlige dage / timer, skal du på følgende resultattabel angive den værdi den ferieberettigede løn skal nedskrives med:

 

  • SSOSF - Særlige nedskriv ferieberettigede løn

 

Oprettes med en af følgende værdier:

 

Særlige dage:

  • 1 = omregner dage till timer. Anvender timerne til at gange med timesatsen (månedsløn/normtid)
  • 2 = dage * sats, hvor satsen beregnes ved saldoen/rest særlige dage
  • 3 = 4,8% (standard) af lønnen, som ved fri egen regning.

 

Særlige timer

  • 1 = timer * timesatsen (månedsløn/normtid) eller personlig timeløn
  • 2 = timer * sats, hvor satsen beregnes ved saldoen/rest særlige timer

 

  1. Vælg Opsætning og Resultattabel
  2. Angiv ’SSOSF’
  3. Klik på Find
  4. Klik på Ny periode
  5. Udfyld feltet ’Gyldig’
  6. Klik på OK
  7. I højremenuen vælges ’Resultattrin’
  8. Klik på Ny
  9. Vælg løngruppen og værdien for aflønningsformen
  10. Klik på Gem

5.    Udbetaling af særlige dage / timer

Særlige dage / timer kan udbetales ved fratrædelse eller når det ønskes.

 

Ved fratrædelse kan du på den relevante stillingskategori opret nedenstående lønart, som vil sørge for at udbetale det beløb der er til rest på særlige dage / timer:

 

  • 3946 - Særlige dage / timer udbetaling

 

  1. Vælg Opsætning og Stillingskategori
  2. Vælg stillingskategori
  3. Klik på Find
  4. I højremenuen vælges ’Lønoplysninger’
  5. Klik på Ny
  6. Udfyld

  7.  

    Klik på Gem

 

Husk opsætning af din kontoplan, hvor følgende lønarter skal oprettes i debet:

 

  • Særlige dage – 210092, 210093, 210096, 210098
  • Særlige timer – 210102, 210103, 210106, 210108

 

Du kan vælge at udbetale et beløb på en variabel lønart. Lønarten anvendes til udbetaling af den enhed du optjener i, særlige dage eller særlige timer. Lønarten oprettes med dage/timer, beløb samt optjeningsåret:

 

  • 3947 - Særlige dage udbetaling
  • 3948 - Særlige timer udbetaling

 

Husk opsætning af lønarten i din kontoplan, som en debet kontering.

 

6.    Korrektion af særlige dage / timer

Skal du korrigere i det optjente på særlige dage / timer, kan du anvende en af følgende variable lønarter. Lønarterne korrigere i forhold til det systemet har optjent. Skal saldoen opskrives angives ikke noget fortegn, skal saldoen nedskrives angives minus foran dage/timer eller beløb, og så skal optjeningsåret opgives på lønarter:

 

  • 3943 – Korrektion Særlige dage
  • 3944 – Korrektion Særlige timer

 

7.    Visning af særlige dage / timer

Særlige dage / timer vises på lønsedlen midt på lønsedlen med følgende lønart og tekst:

 

  • 9999 Særlige dage indv. Optj år
  • 9999 Særlige timer indv. Optj år

 

Ønsker du et samlet overblik over hvad der er optjent af dage, timer eller beløb, samt hvad den enkelte medarbejder har til rest, vil det fremgå af følgende rapporter:

 

  • Ny ferielov Ferieregnskab

 

8.    Stop tildeling på udvalgte medarbejdere

Har du medarbejdere i samme stillingskategori og løngruppe, som medarbejdere der får særlige dage / timer, som ikke skal have tildelt særlige dage / timer, kan du oprette denne faste lønart på medarbejderen:

 

  • 3941 - Stop tildeling særlige dage / timer

 

9.    NYT Ændring af tekst på lønseddel

Ønsker du at teksten på lønsedlen ud for saldoen skal være en anden, kan du ændre følgende lønarter under ’Opsætning’ og ’Lønartsopsætning’:

 

  • 213910 Særlige dage indv. Optj år
  • 213911 Særlige dage år -1
  • 213912 Særlige timer indv. Optj år
  • 213913 Særlige timer år -1

 

10.      NYT Visning af særlige timer eller dage i Visma HR

Ønsker du at få vist særlige dage eller timer i fraværssaldiene i Visma HR.

Under menuen Indstillinger og i menupunktet ‘Fraværssaldi’ opretter du de saldi, der skal vises for jeres medarbejdere i skærmbilledet ‘Fravær’ og i appen ‘My Visma’. 

Fraværssaldi oprettes i kategorier Ferie med tilhørende lønartstyper, fraværskoder og lønarter.

Særlige dage - Skal oprettes i sammen kategori som ferie, kan IKKE have sin egen bobbel.

Lønartstype

3940

 

Periode

Kalenderår

 

Fraværskode

 

Lønart optjent

3942 + 3943 - klik på Enter/Tab mellem hver lønart

 

Lønart udbetalt
3946 + 3947 - klik på Enter/Tab mellem hver lønart

Særlige timer - Skal oprettes i sammen kategori som ferie, kan IKKE have sin egen bobbel.

Lønartstype

3950

 

Periode

Kalenderår

 

Fraværskode

 

Lønart optjent

3942 + 3944 - klik på Enter/Tab mellem hver lønart

 

Lønart udbetalt

3946 + 3948 - klik på Enter/Tab mellem hver lønart

Kommentarer
af Anja Petersen

Hejsa

 

Kan man få en beskrivelse af hvad  

210092, 210093, 210096, 210098 er?

Helle Valso
VISMA
af Helle Valso

De lønarter skal oprettes i kontoplanen, hvis du gøre brug af udbetaling af særlige dage/timer. 

Bidragydere
Fremhævet tråd